PERANCANGAN TAHUNAN (Pelan Operasi, Pelan Strategik, Pelan Taktikal 2014)
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEMmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04 unit...
-
Upload
truongnguyet -
Category
Documents
-
view
252 -
download
5
Transcript of Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEMmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04 unit...
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
533
UNIT KESELAMATAN
1.0 PENDAHULUAN
Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit
keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian
khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang,
selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti
yang terbaik.
2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar
dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.
3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)
Penyelaras : Encik John Gohol
AJK :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin)
:Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala
:Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama)
:En. Raynald Ahlai (Warden 1)
:En.Rosleh Saneh (Warden 2 )
:Pengurus Kawalan Keselamatan
:Ketua Pengawal Keselamatan
:Ketua Pelajar Asrama (ASPURA)
:Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
534
4.0 CARTA ORGANISASI
PENAUNG
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)
PK HAL EHWAL MURID
En. Durahman Ramlee Ag. Wahap
PK PENTADBIRAN
En. Anuar Sidek
PK PRA U
Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman
PK KOKURIKULUM
En. Sapri Marup
SETIAUSAHA
En.John Gohol
PENYELIA ASRAMA
Pn.Saniah Yacob
KETUA GURU DISIPLIN
En. Mohd Arman Ag. Damit
WARDEN
En. Raynald Ahlai
En. Rosleh Saneh
PENGURUS KESELAMATAN
SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
535
5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)
Perkara TOV Catatan
2011 2012 2013 2014 2015
Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran
Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.
* * * * 60%
Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. * * * * 70%
Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran * * * * 80%
* tiada data
6.0 PELUNJURAN (ETR)
Perkara ETR Catatan
2016 2017 2018 2019 2020
Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran
Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.
60% 80% 90% 100% 100%
Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.
70%
85%
95%
100%
100%
Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran
80%
80%
85%
90%
95%
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
536
7.0 ANALISIS SWOT
7.1 KEKUATAN[ S ]
7.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan
Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.
7.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis
Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar.
7.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.
7.2 KELEMAHAN[ W ]
7.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan
pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala
sosial.
7.3 PELUANG[ O ]
7.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan
seperti yang dinyatakan di atas.
7.4 CABARAN[ T ]
7.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah
kepada Orang Awam/Ibubapa.
ISU 2 Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.
ISU 3 Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
537
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 1
Menguatkuasa dan
Membudayakan
Pemakaian Pas
Kebenaran Masuk
ketika berurusan
dengan sekolah.
S1
Semua warga sekolah
mewajibkan semua
pihak luar memakai pas
sebelum berurusan.
S2
Unit keselamatan
memastikan pasa
mencukupi dan
sentiasa memantau dari
masa ke semasa
proses pemakaian pas
kebenaran masuk ini
O1
Pemakaian pas
kebenaran
masuk akan
menjadi satu
budaya sekolah
agar
keselamatan
sekolah terus
terjaga.
Proses
pemakaian pas
100% menjadi
satu budaya
sekolah
menjelang
tahun 2020
Penguatkusaan
Pemakaian Pas
Kebenaran masuk
berada dalam
keadaan 60%
sahaja.
60% 80% 90% 100% 100%
INTERVENSI
Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas
tersebut di pondok utama pengawal keselamatan.
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian
2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
538
9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa
OBJEKTIF Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan
ketika berurusan dengan pihak sekolah.
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau
mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu.
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Semua pihak atau warga
sekolah di semua
peringkat bekerjasama
dengan untuk memastikan
penggunaan dan
pemakaian Pas Masuk
sebagai satu budaya
sekolah.
Sepanjang tahun
dalam setiap tahun
dari
2016 hingga 2020
Syarikat Keselamatan /
sekolah
Kawasan sekolah
Pengawal
Keselamatan/Guru
Keselamatan dan semua
warga sekolah
Pemakaian Pas Masuk
100% dapat
dibudayakan sebelum
menjelang penghujung
tahun 2020
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
539
9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 2
Kawalan
Keluar/Masuk
kenderaan dan orang
awam di pintu masuk
utama sekolah
longgar.
S1
Memantapkan disiplin dan
intergriti Pengawal
Keselamatan sekolah
S2
Palang besi penghadang
jalan pintu masuk utama
perlu dipindahkan di
hadapan pintu depan pondok
pengawal keselamatan bagi
memudahkan semua urusan
di pondok termasuklah
pemakaian pas masuk.
O1
Sistem Kawalan
keselamatan
sekolah secara
keseluruhan
khususnya di
pintu masuk
utama sekolah
berjalan dengan
sempurna, ketat
dan teratur.
Sistem kawalan
di pintu masuk
utama dan
pondok
keselamatan
100% berjalan
dengan
sempurna.
Sistem
kawalan di
pintu utama
dalam
keadaan 70%
70%
85%
95%
100%
100%
INTERVENSI
1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah
2. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan
bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian
2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
540
9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 2 Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar
OBJEKTIF Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan
sempurna, ketat dan teratur.
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah
Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal
keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Pengawal Keselamatan,
Syarikat Keselamatan, Unit
Keselamatan sekolah dan
pihak sekolah.
Sepanjang tahun
dari tahun 2016
hingga 2020.
Sekolah Pintu Masuk Utama
dan Pondok
Keselamatan sekolah.
Ketua Pengawal
Keselamatan, Penyelia
Syarikat Keselamatan,
Penyelaras Unit
Keselamatan sekolah
dan pentadbir sekolah.
Sistem kawalan di
pintu masuk utama
dan pondok
keselamatan 100%
berjalan dengan
sempurna.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
541
9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
ISU 3
Pelajar belum
peka dengan
loceng
kebakaran(loceng
kecmasan).
S1
Latihan/Kawad kebakaran
perlu dijadikan sebagai
satu aktiviti WAJIB untuk
sekolah.Aktiviti ini seboleh-
bolehnya dijalankan
bersama dengan agensi
luar seperti Pasukan
Bomba Dan Penyelamat
Malaysia cawangan papar
sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun
O1
Pelajar dapat mengalikasikan
pengetahuan yang diperolehi
di sekolah melalui
latihan/kawad kebakaran dan
ceramah pengosongan
bangunan oleh pihak Bomba
dan Penyelamat Malaysia
cawangan papar dalam
kehidupan seharian sama
ada semasa di sekolah
mahupun di luar sekolah.
100% pelajar peka
dengan loceng
kebakaran dan
dapat
mengaplikasikan
pengetahuan ini
dalam kehidupan
apabila
berhadapan
dengan situasi
sebenar.
80%
80%
85%
90%
95%
100%
INTERVENSI
1. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.
2. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis
serbuk ABC/jenis buih.
PPPM
2013-2025
1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian
2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
542
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
ISU 3 Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan)
OBJEKTIF Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah
pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama
ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar
sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.
Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di
sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.
Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Unit keselamatan
sekolah,Jabatan Bomba
dan Penyelamat Malaysia
cawangan papar,pengawal
keselamatan sekolah
Setiap tahun dari
tahun 2016 - 2020
Sekolah
Kawasan sekolah
Unit keselamatan sekolah
100% pelajar peka
dengan loceng
kebakaran dan
dapat
mengaplikasikan
pengetahuan ini
dalam kehidupan
apabila berhadapan
dengan situasi
sebenar.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020
543
10.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi
garis panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang.
Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang
lebih efisien.