Pelaksaan penerimaan pegawai
-
Upload
sandra-dewi -
Category
Technology
-
view
870 -
download
3
Transcript of Pelaksaan penerimaan pegawai
PELAKSANAAN
PENERIMAAN PEGAWAI Sandra Dewi
2011
1. Pengumuman /Iklan Penerimaan
Dalam mengumumkan atau menawarkan lowongan pegawaian sebaiknya dilakukan secara bertahap, misalnya gelombang pertama adalah penerimaan pegawai kelompok perawat. Dan selesaikan sampai kita mendapatkan apa yang kita harapkan.
Hal ini dimaksudkan agar konsentrasi kita tidak terpecah, sebab jika berbagai tenaga kita rekrut dalam waktu yang bersamaan akan sulit fokus terhadap pegawai yang kita inginkan.
Sebaiknya ada jeda waktu antara pengumuman sampai waktu wawancara, biasanya sekitar 5 s/d 10 hari, barulah kita mengundang para pelamar untuk di test akademik, test psikologi dan wawancara.
2. Saringan dokumen calon Kelengkapan berkas secara umum, yang berkaitan dengan
surat pengajuan lamaran yang didalamnya tercantum nama, umur, pendidikan, status, agama dan alamat pelamar;
Surat keterangan berbadan sehat;
Surat tidak terlibat masalah hukum
Surat berkelakuan baik;
Surat dari Dinas Tenaga Kerja;
Copy Ijazah. KTP
Daftar riwayat hidup;
Keterangan dari rumah sakit asal tempat pelamar bekerja termasuk berapa lama pengalaman kerja;
Setelah dianggap lengkap maka perlu diketahui apakah pendidikan pelamar sesuai denan yang kita harapkan.
3. Mengundang Pelamar
Pelamar yang diundang hanyalah pelamar
yang memenuhi persyaratan berkas yang
telah kita syaratkan. Dalam undangan
dicantumkan tanggal dan waktu wawancara,
test akademik dan test psikologi.
Dan diatur sedemIkian rupa sesuai dengn
kemampuan Tim rekrutmen dalam
melasanakan wawancara. Demikian pula
kemampuan pihak ketiga seperti psikolog
dalam menangani test psikologi.
4. Test Akademik dan Psikologi
Contoh standar sikap kerja dalam sifat pekerjaan yang bertolak belakang :
Jabatan staf Pemasaran / Customer Service : ekstorvert, fleksibel, mudah berteman, menyukai berbicara di hadapan orang banyak ; sedangkan
Jabatan staf akuntansi : introvert, kaku/ rigid, taat asas, tekun, menyukai angka.
Dari contoh tersebut di atas, maka test psikologi untuk rekrutmen TIDAK bertujuan untuk memperbaiki / membangun kepribadian seseorang, tetapi mencocokkan kebutuhan sikap yang diminta olef sifat pekerjaannya; diperbandingkan dengan ciri yang menjadi kekuatan setiap pribadi masing – masing calon.
5. Wawancara Seleksi
SYARAT PEWAWANCARA: Memahami pengetahuan umum Perusahaan
(company profile dan jenis produk / layanan rumah
sakit ) dan detail tugas-tugas dari jabatan yang
dilamar (jobdesc)
Pejabat resmi yang mewakili perusahaan, biasanya
staf senior SDM atau anggota Tim ReKrutmen yang
sah untuk melakukan wawancara
Mampu berbicara dengan jelas, terstruktur dan
intonasi yang baik
Wawancara menggali 3 Dimensi
Technical/ Professional Knowledge
Informasi bidang keahlian atau pada tugas yang akan di assign kepada calon, contoh; specific knowledge, keahlian bahasa/ terminology, training khusus, dsb.
Motivational Fit
◦ Job Fit (from Education - Experience - Interest)
◦ Organisation Fit (Values – environment - Management)
◦ Location (geographic)
Behaviors/ Individual
Dimensi Behavior dapat meliputi seluruh informasi ttg kompetensi calon melakukan pekerjaan, contoh; kedisiplinan, kerjasama, komunikasi, leadership, kemampuan analisa, dsb.
TEKNIK STAR ◦ STAR digunakan untuk mencari informasi yg
mendalam atas apa yg telah dilakukan/ achievement calon sebelumnya, untuk memprediksi bagaimana kemampuan dan sikap calon akan melakukan pekerjaan/ menyelesaikan masalah di masa mendatang.
◦ Contoh kasus riIl yg diambil oleh calon harus jelas situasi/ tugasnya, cara ybs melakukannya (termasuk role dan inisiatifnya), dan bagaimana hasilnya
◦ Melalui STAR, Pewawancara dapat mengetahui kemampuan tehnis/ profesi, kerjasama, kepribadian, kemampuan komunikasi, level interaksi dll
◦ STAR bukan merupakan suatu pendapat teori/ pandangan/ preference, melainkan pengalaman diri calon.
More About STAR
Cari informasi kompetensi melalui metode STAR:
◦ The Situation or Task the candidate faced
◦ The Action the candidate took (What did the
person do?)
◦ The Result of the action
Gunakan Follow-up questions untuk
mencari informasi lebih dalam
Taking Notes / Tulis dalam catatan sbg
sumber informasi sebelum membuat
rekomendasi akhir
Values
Traits
Motives
Skills
Knowledge
Necessary for top performance but not sufficient
Characteristics that lead to longer-term success
What Is a Competency? A competency is any observable and/or measurable
knowledge, skill, ability, or behaviour that contributes to
successful job performance.
TIPS dalam wawancara
Pertanyaan terbuka, calon Berbicara
Apapun yang menjadi pengakuan dalam cerita calon, pewawancara diminta tidak bereaksi / bahasa tubuh netral saja (jangan menunjukkan suka / setuju/ protes/ tersinggung, dan lainnya, agar calon pegawai menjawab sejujurnya dan bukan berdasarkan keinginan memenuhi keinginan pewawancara )
Kontrol informasi yang dibutuhkan dari calon
Kontrol waktu wawancara
Hindari ketidakjelasan informasi, miss-understandings, lompat subject
Klarifikasi, empathy, follow-up
Check understanding calon atas informasi yg diberikan
Minta ijin calon untuk reference chek
Fokus kepada 3 dimensi dan hindari pertanyaan yang bersifat masalah pribadi
Final Thoughts?
Thank You....
Oestreich: 03/23/06 12