PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN KUMPULAN … Teknikal ICT 2015/KWAICT.pdf ·...
Transcript of PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014 PELAKSANAAN KUMPULAN … Teknikal ICT 2015/KWAICT.pdf ·...
PEKELILING AM BILANGAN 3 TAHUN 2014
PELAKSANAAN KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN
PROJEK ICT SEKTOR AWAM (KWAICT)
KANDUNGAN
LATAR BELAKANG
TUJUAN DAN FAEDAH
SUMBER DAN PENGAGIHAN
TADBIR URUS
GANJARAN DAN PEMBIAYAAN
PROSES PENILAIAN
KAEDAH PERMOHONAN
LATAR BELAKANG
TUJUAN KWAICT
FAEDAH KWAICT
Meningkatkan kecekapan pengurusan kemahiran ICT Sektor Awam
Satu anjakan paradigma ke arah meningkatkan kualiti terbaik perkhidmatan ICT Sektor Awam
Meningkatkan keupayaan, kemahiran dan kepakaran pegawai perkhidmatan ICT Sektor Awam
Meningkatkan kompetensi Pegawai Teknologi Maklumat (PTM) Sektor Awam melalui program pengiktirafan pensijilan (certification)
Menggalakkan lebih banyak penghasilan produk ICT tempatan melalui program R&D ICT
1
2
3
4
5
SUMBER AGIHAN
TADBIR URUS KWAICT
TERMA RUJUKAN JTKWAICT
TERMA RUJUKAN JKWAICT
PERANAN KETUA AGENSI
Menghebahkan pekeliling dan
tatacara ini kepada
kakitangan agensi
Memaklumkan penjimatan kos
semua Projek ICT yang telah
dilaksanakan kepada urus setia
JKWAICT pada setiap tahun
Menyokong semua
permohonan ganjaran dan pembiayaan
Memastikan semua syarat-
syarat permohonan ganjaran dan pembiayaan
dipatuhi
PEMBERIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK ICT
• projek ICT hendaklah dijalankan secara dalaman
• sekiranya pihak swasta dilibatkan dalam pembangunan dan pelaksanaan projek, ianya hendaklah tidak melebihi 30% man-days atau input masa perkhidmatan daripada aktiviti projek.
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN
KATEGORI PROJEK ICT
SYARAT KATEGORI PROJEK ICT K
AJI
AN
ICT
• Projek telah siap
• Dokumentasi lengkap
• Projek diterima oleh pihak pengurusan atasan agensi
• Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh enam bulan daripada tarikh kajian diterima oleh agensi. P
EMB
AN
GU
NA
N D
AN
P
ENIN
GK
ATA
N S
ISTE
M IC
T
• Projek telah siap
• Dokumentasi lengkap
• Projek diterima oleh pengguna
• Telah beroperasi dengan jayanya sekurang-kurangnya satu bulan sebelum tarikh permohonan.
PERANAN KETUA AGENSI
Pelantikan ahli Pasukan Projek ICT dibuat secara rasmi oleh Ketua Jabatan
Dokumentasi Projek ICT berkaitan disediakan untuk tujuan semakan semasa penilaian permohonan ahli pasukan Projek ICT
Pengiraan jumlah man-days adalah berdasarkan peranan dan tanggungjawab ahli pasukan Projek ICT
PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM PTM SEKTOR AWAM
SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN • Terbuka kepada Pegawai Skim PTM
• Pensijilan perlulah selaras dengan keperluan bidang ICT
• Kursus pensijilan profesional dijalankan dalam negara
• Permohonan untuk menduduki peperiksaan juga dibenarkan
• Pembaharuan pensijilan sedia ada pembiayaan diletakkan di bawah tanggungjawab agensi
• Permohonan perlu mendapat sokongan daripada Ketua Jabatan.
PERANAN KETUA AGENSI
Memastikan pemohon yang berjaya menghadiri kursus pensijilan profesional dalam tempoh yang ditetapkan
Memaklumkan keputusan pensijilan profesional yang dihadiri kepada JTKWAICT
PEMBIAYAAN PROGRAM R&D ICT
SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN
1
• Program hendaklah diketuai oleh Pakar ICT atau pegawai yang berpengetahuan dan berkemahiran dalam bidang yang dikaji
2
• Program dilaksanakan secara kolaborasi bersama Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA), Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) dan agensi penyelidikan awam
3
• Keahlian pasukan boleh terdiri daripada Pegawai Skim PTM atau kombinasi pegawai dalam bidang yang dikaji
4
• Program perlu memberi fokus kepada kajian yang mencetuskan inovasi yang berpotensi untuk dilaksanakan di sektor awam
SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN
5 • Program berupaya meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan serta
menyumbang kepada penjimatan kos Kerajaan
6 • Program berpotensi untuk menghasilkan produk ICT baharu atau menambahbaik
produk ICT sedia ada
7 • Pembiayaan bagi satu projek tidak melebihi RM200,000 (kos keperluan pembelian
perkakasan, perisian, imbuhan dan sebagainya)
8 • Tempoh Program R&D ICT tidak boleh melebihi satu tahun
9 • Semua hasil kajian dan produk bagi Program R&D ICT menjadi HAK KERAJAAN
MALAYSIA.
PERANAN KETUA AGENSI
Melantik ketua pasukan Program R&D ICT
Memastikan semua perolehan adalah berdasarkan kelulusan JTKWAICT dan mematuhi pekeliling serta prosedur perolehan semasa
Memastikan semua aset direkodkan mengikut tatacara pengurusan aset semasa dan aset adalah hak milik
Melaporkan status kemajuan Program R&D ICT kepada JTKWAICT mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan
PROSES PENILAIAN
KAEDAH PERMOHONAN
KAEDAH PENGIRAAN DAN
PENJIMATAN KOS PROJEK ICT
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
20%
*Penjimatan Kos setiap
projek ICT
80% Pembiayaan untuk
program Kompetensi ICT
dan program R&D Sektor
Awam
20% Ganjaran untuk
pasukan projek ICT
Sumber KWAICT Pemberian Ganjaran / Pembiayaan
Geran pelancaran
RM1 Juta
* Perolehan peruntukan
diuruskan oleh JKWAICT
(Maksimum RM1 juta setiap projek ICT)
(Maksimum RM100 ribu)
(Maksimum RM200 ribu)
SUMBER DAN AGIHAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT KAEDAH PENGIRAAN PENJIMATAN KOS PROJEK ICT
Jumlah penjimatan adalah perbezaan jumlah kos man-days swasta dengan jumlah kos man-days secara dalaman
JUMLAH KOS MAN-DAYS SECARA DALAMAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
= RM268,704.00 - RM115,221.00 = RM153,483.00 = 20% x RM153,483.00 = RM30,696.60
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT
JUMLAH KOS MAN-DAYS SECARA DALAMAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
Contoh : Gaji pokok Pengurus Projek Utama C adalah = RM14,587.54 Kadar gaji sehari = RM14,587.54 / 22 hari = RM663.07
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT JUMLAH KOS MAN-DAYS SWASTA
Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011’: 1. Faktor Pengganda 2.7 digunakan bagi pegawai Swasta Ikhtisas dan 2. Faktor Pengganda 2.1 digunakan bagi pegawai Swasta Separa Ikhtisas/Sokongan Teknikal
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
= RM35,640.00 / 22 hari X 2.7 = RM4,374.00
= RM11,676.00 / 22 hari X 2.1 = RM1,114.50
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT KAEDAH PENGIRAAN PENGAGIHAN GANJARAN
AHLI PASUKAN PROJEK ICT
Jumlah keseluruhan = 20% X Jumlah Penjimatan Kos Projek ICT ganjaran ahli pasukan projek ICT
Pengiraan peratus kepada ahli pasukan
Amaun pengagihan ganjaran kepada ahli
= Peratus pengagihan individu X jumlah keseluruhan ganjaran ahli pasukan projek ICT
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
= 20% x RM30,696.60 = RM6,139.32
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT
Contoh: Gred F54 Kos secara dalaman RM8,820.00 (kos sehari x jumlah hari bekerja) = RM8,820.00 / 8% X 100 = RM 451.15 Gred F44 Kos secara dalaman RM50,028.00 (kos sehari x jumlah hari bekerja) = RM50,028.00 / 43% X 100 = RM2,639.91
Pengiraan peratus kepada ahli pasukan
BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK DAN ARKITEKTUR ICT
SUMBER DAN PENGAGIHAN KWAICT
PROJEK BESAR Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM9,000,000.00 – RM3,000,000.00 = RM6,000,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM1,200,000.00 = RM1,000,000.00 (maksimum) Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM200,000.00 = RM100,000.00 (maksimum) Latihan dan R&D = RM900,000.00 80% x (b) R&D RM200,000 (max)
PROJEK SEDERHANA
Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM2,000,000.00 – RM1,000,000.00 = RM1,000,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM200,000.00 Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM40,000.00 Latihan dan R&D = RM160,000.00 80% x (b)
PROJEK KECIL
Kos Penjimatan (a) = Perbandingan Kos Outsource – Kos Inhouse = RM200,000.00 – RM100,000.00 = RM100,000.00 Pengisian KWAICT dari Kos Penjimatan (b) = 20% x (a) = RM20,000.00 Jumlah ganjaran bagi pasukan projek Ganjaran = 20% x (b) = RM4,000.00 Latihan dan R&D = RM16,000.00 80% x (b)
Kos Outsource dan Kos Inhouse adalah berdasarkan emolumen pegawai dan tempoh penglibatan pegawai di dalam projek BAHAGIAN PEMBANGUNAN STRATEGIK
DAN ARKITEKTUR ICT
URUSETIA KWAICT: Dr. Siti Hanom Marjuni Noorainee Mahmood Zaiton Yaakob
[email protected] 03 – 8000 8000 http://kwaict.mampu.gov.my