Peikko - Intern System
-
Upload
thusan-sornalingam -
Category
Documents
-
view
261 -
download
0
description
Transcript of Peikko - Intern System
INTERN SYSTEM PEIKKO DANMARK A/S
STIKORD
Kontakt kartotek
Arkivering af mails
Arkivering af andre filer
Automatisk rykker afsendelse
Skal kunne kører på egen server
Lav vedligeholdelsesomkostninger
Projektstyring
STRUKTUR:
DATABASE: KONTAKTER
OPLYSNINGER
NAVN
ADRESSE
TEL
ETC.
FILER
MAILS
ANDRE FILER
PROJEKTER
FILER
DEADLINES
BESKRIVELSE
TIDSPLAN
SITUATION: • Et projekt oprettes i systemet
• Der angives de relevante oplysninger for projektet
• Kunde nr.
• Projekt beskrivelse
• Deadline
• Relevante mails/filer
• Personer der er knyttet til projektet
• Etc.
• Hvis systemet finder ud af at der kun er en uge tilbage i forhold til deadline af projekt, og status
står til fx ”afventer kunde”, bliver der automatisk sendt en mail til kunden om at Peikko mangler
oplysninger for at kunne overholde deadlines.
• Hvis kunden ikke reagere og deadline er overskredet med status som ”afventer kunde” bliver der
automatisk sendt en mail til kunden om at peikkos deadline ikke kan overholde da der mangler
oplysninger fra kunden. På den måde kan Peikko nemt overholde de lovede aftaler.
SITUATION: • Brug af det interne system
• Når en medarbejder logger på, vises en liste over de opgaver personen har
ansvar for
• Der kan oprettes et felt der hedder ”fremdrifts-ansvarlig”, på den måde
kan medarbejderne have styr på hvem der har ansvar for de forskellige
opgaver/projekter.
• Oversigten over projekter vil typisk være sorteret efter deadline, så man kan se
hvilke projekter der skal være først løst. De projekter hvor status er ”afventer
kunde” vil blive placeret i bunden, så medarbejderen får et bedre overblik over
de opgaver de skal og kan gøre noget ved.
• Under hvert projekt kan medarbejderne fragive sit ansvar ved at skifte
”fremdrifts-ansvarlig” på den måde kan projekterne mere effektiv styres, og de
forskellige personer ved hele tiden hvem der har bolden.
RESULTAT: Det interne system bliver udviklet med henblik på at få et værktøj der hurtigt kan give
overblik over projekter samt give kunden en mere effektiv opfølgning.
På sigt kan systemet udvides med Microsoft Outlook integration, så vigtige mails kan
arkiveres under kunden et centralt sted, så alle kan se de ting der er aftalt med
kunden.
Der er også mange andre udvidelsesmuligheder, men i første fase handler det om at få
bygget en database, samt brugergrænseflade der letter arbejdsgangen for
medarbejderne samt lette opfølgninger i forhold til kunden.
Når dette er på plads, vil man kunne udvide systemet med flere smarte funktioner eller
funktioner der letter arbejdsgangen endnu mere.
TEKNOLOGIER: • Peikko stiller en pc til rådighed med Windows 7 eller Windows 2008 Server
• Ny maskine vil koste omkring 5.000,- inkl. Windows
• Løsningen udvikles i Microsoft .NET som er gratis og meget udbredt programmerings
platform uden licenser.
• Løsningen vil kunne tilgås igennem browseren, da det er fremtidens mest sikre måde
at arbejde på.
• Løsningen er 100% skræddersyet til Peikko Danmark A/S, på den måde opnås:
• Bedste hastighed/performence
• Mulighed for udvidelser
• Enkelt og nem brugergrænseflade
• Innovativ og målrettet systemet
• Ubegrænset adgang, plads og brugere
• Serveren/PC bestemmer kapacitet og hastighed
KORT:
• KUNDEBASE
• ARKIVERING AF MAIL/FILER
• PROJEKTSTYRING
• AUTOMATISK OPFØLGNING
SPØRGSMÅL: • Hvad er budgettet for projektet?
• Hvilke funktioner er vigtigst i første fase?
• Hvilke ønsker er der i forhold til fremadrettet ønsker
• Hvor kritisk data skal dette system håndtere?
• Skal der tages backup?
• Skal man kunne tilgå løsningen hjemmefra?