Pedoman Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat USULAN...1) Usulan maksimal berjumlah 20 halaman (tidak...
Transcript of Pedoman Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat USULAN...1) Usulan maksimal berjumlah 20 halaman (tidak...
Tahun 2017
Pedoman UsulanPengabdian Kepada MasyarakatDana Internal Universitas
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)Universitas Wiraraja SumenepJl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5 Patean, SumenepTlp (0328) 664272;Faks (0328) 673088website: http://www.lppm.wiraraja.ac.idemail: [email protected]
TIM PENYUSUN
PEDOMAN USULANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKATDANA INTERNAL UNIVERSITAS (TAHUN 2017)
Disusun oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Wiraraja SumenepGedung Rektorat Lantai 2Jl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5, Patean, Sumenep
Pengarah:Dr. Hj. Alwiyah., SE., MM
Penanggung Jawab:Sayyida, S.Si., M.Si
Penyusun:Nailiy Huzaimah, S.Kep., Ns., M.KepMoh. Kurdi., SP., MM
Pelaksana Administrasi:Cici Eva Rika, SE
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
B. KETENTUAN UMUM ..................................................................................... 1
C. KETENTUAN PENYUSUNAN PROPOSAL .............................................. 2
D. OUTPUT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ............................. 6
E. MEKANISME PENGUSULAN ..................................................................... 7
F. PENDANAAN .................................................................................................. 8
G. PENGHARGAAN ............................................................................................ 8
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1
A. PENDAHULUAN
Dosen memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan Tridharma perguruan
tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Sebagai bentuk dukungan universitas terhadap pelaksanaan tri
dharma perguruan tinggi oleh dosen, maka universitas memberikan fasilitas
dana pengabdian masyarakat kepada dosen.
Pengabdian kepada masyarakat (PKM) dapat diartikan sebagai respons
akademik masyarakat kampus atas kebutuhan, tantangan atau persoalan
yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung atau tidak langsung. PKM
dana internal universitas adalah PKM yang dilakukan oleh perseorangan
atau sekelompok dosen di lingkungan Universitas Wiraraja dengan sumber
dana dari Universitas Wiraraja. PKM dana internal universitas dilaksanakan
sekali dalam 1 tahun.
PKM yang dilakukan oleh dosen diharapkan merupakan hilirisasi dari hasil
penelitian yang telah dilakukan, dan diutamakan mengacu pada Rencana
Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat unggulan universitas yang telah
diuraikan dalam Rencana Strategis Pengabdian Kepada Masyarakat (Renstra
Abdimas) Universitas Wiraraja Sumenep tahun 2016 - 2020.
B. KETENTUAN UMUM
1. Pengusul adalah dosen aktif Universitas Wiraraja Sumenep yang tidak
sedang cuti dan atau tugas belajar.
2. Ketua pengusul proposal PKM adalah dosen tetap di lingkungan
Universitas Wiraraja Sumenep yang memiliki kepangkatan akademik
minimal Asisten Ahli (AA).
3. Ketua pelaksana memiliki publikasi ilmiah 1 tahun terakhir.
4. Anggota pengusul PKM maksimal terdiri dari dua orang.
5. Usulan PKM relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh pengusul
6. Masing-masing pengusul maksimal hanya boleh mengusulkan 2 (dua)
judul PKM per tahun, dengan ketentuan satu judul PKM sebagai ketua
dan satu judul lainnya sebagai anggota.
2
C. KETENTUAN PENYUSUNAN PROPOSAL1) Usulan maksimal berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman
sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), ditulis dalam bahasa
Indonesia dengan huruf Times New Roman 12 dengan spasi 1,5 dan
Ukuran kertas A4.
2) Sistematika penulisan proposal :
a. HALAMAN SAMPUL warna biru (format sesuai Lampiran 1).
b. HALAMAN PENGESAHAN (format sesuai Lampiran 2)
c. DAFTAR ISI
d. RINGKASAN PROPOSAL (maksimum 1 halaman)
Kemukakan mitra/kelompok sasaran, masalah mitra/kelompok
sasaran, solusi dan target luaran yang ingin dicapai serta metode yang
akan digunakan dalam pencapaian tersebut. ringkasan harus mampu
menguraikan secara singkat dan jelas tentang rencana kegiatan yang
diusulkan, ditulis dengan jarak 1 spasi.
e. BAB 1 PENDAHULUAN
.1 Analisis situasi
- Uraikan secara ringkas kondisi dan lokasi kelompok
sasaran saat ini (masalah produksi, manajemen,
pemasaran, sumber daya manusia maupun permodalannya,
dll);
- Tampilkan profil mitra/kelompok sasaran yang dilengkapi
dengan data (kualitatif maupun kuantitatif) dan gambar/foto
situasi mitra/kelompok sasaran.
- Jelaskan permasalahan khusus yang dihadapi oleh
mitra/kelompok sasaran.
- Jelaskan makna eksistensi kegiatan dalam mengatasi
masalah masyarakat sasaran ;
.2 Permasalahan Mitra/Kelompok Sasaran
Mengacu pada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan
mitra yang mencakup hal-hal berikut ini:
3
- Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama masyarakat
sasaran dalam menentukan permasalahan prioritas yang
disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat nanti;
- Permasalahan bersifat spesifik konkret serta benar- benar
sesuai dan merupakan permasalahan masyarakat sasaran ;
- Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya
merupakan teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh
masyarakat.
f. BAB 2 SOLUSI DAN TARGET LUARAN
Tuliskan semua solusi yang ditawarkan untuk menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi mitra/masyarakat sasaran secara
sistematis sesuai dengan prioritas permasalahan. Solusi harus
benar-benar terkait dengan permasalahan prioritas mitra.
Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan dari masing-masing
solusi tersebut dari berbagai segi (keterampilan, produksi,
manajemen, dsb) pada mitra/kelompok sasaran.
Setiap solusi mempunyai luaran tersendiri dan sedapat mungkin
terukur dan dapat dikuantitatifkan.
Buatlah rencana capaian luaran seperti pada Tabel 1 di bawah ini
sesuai dengan luaran yang ditargetkan.
Tabel 1. Rencana target capaian luaran
No Jenis Luaran IndikatorCapaian
Luaran Wajib1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber-
ISBN/Prosiding jurnal Nasional2 Publikasi pada media masa
(cetak/online/repositori PT)3 Peningkatan daya saing (peningkatan
kualitas, kuantitas, serta nilai tambah barang,jasa, diversifikasi produk, atau sumber dayalainnya)
4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat(mekanisasi, IT, dan manajemen)
5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya,sosial, politik, keamanan, ketentraman,pendidikan, kesehatan)
4
Luaran tambahan1 Publikasi di jurnal internasional2 Jasa: rekayasa sosial, metode atau sistem,
produk/barang3 Inovasi baru TTG4 Hak kekayaan intelektual (Paten, paten
sederhana, hak cipta)5 Buku ber ISBN
Keterangan:1) Isi dengan belum/tidak ada, draf, submitted, reviewed, atau accepted/published2) Isi dengan belum/tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan3) Isi dengan belum/tidak ada, draf, atau terdaftar/granted4) Isi dengan belum/tidak ada, produk, penerapan, besar peningkatan5) Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan6) Isi dengan belum/tidak ada, draf, proses editing/sudah terbit
g. BAB 3 METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan tentang tahapan atau
langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk
mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini:
Uraikan tentang metode pendekatan yang ditawarkan untuk
menyelesaikan persoalan yang telah disepakati bersama, misalnya
workshop, pembinaan, pendampingan, pendidikan,
demplot/percontohan, rancang bangun, pelatihan manajemen
usaha, pelatihan manajemen produksi, pelatihan administrasi,
pengobatan dan sebagainya. Mungkin saja dalam
pelaksanaannya menggunakan 2 (dua) metode atau lebih.
Uraikan bagaimana partisipasi mitra/masyarakat sasaran dalam
pelaksanaan program.
Uraikan langkah-langkah pelaksanaan secara sistematis program
yang akan dilaksanakan
Uraikan bagaimana langkah evaluasi pelaksanaan program dan
keberlanjutan program di lapangan setelah kegiatan selesai
dilaksanakan.
h. BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran biaya disusun sesuai dengan format
Tabel pada Lampiran 3.
5
4.2 Jadwal kegiatan
Jadwal pelaksanaan pengabdian dibuat dengan tahapan yang
jelas (Lampiran 4.)
i. DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka (dan juga kutipan) disusun menggunakan style APA
yaitu berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau
penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga
mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta
halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang
dikutip dalam usulan yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.
j. LAMPIRAN
Lampiran 1 Biodata ketua dan anggota tim pengusul yang telah
ditandatangani (format sesuai dengan Lampiran 6).
Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan dilaksanakan kepada
mitra/masyarakat sasaran.
Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah mitra/masyarakat sasaran.
Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra PKM
bermeterai Rp6.000,-.
D. LUARAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Luaran wajib dari PKM dana internal universitas berupa satu artikel ilmiah
minimal pada jurnal pengabdian masyarakat yang memiliki ISSN atau
prosiding dari seminar nasional. Luaran lainnya yang diharapkan dapat
dihasilkan dari PKM ini, sebagaimana dijabarkan pada Tabel 3 di bawah ini:
Tabel 3. Indikator Kinerja Pengabdian Kepada MasyarakatNo. Jenis Luaran1 Publikasi ilmiah Artikel di jurnal Internasional
Artikel di jurnal Nasional terakreditasiArtikel di jurnal Nasional tidakterakreditasiTulisan atau berita di media masainternasionalTulisan atau berita di media masanasional/repocitory PT
6
E. MEKANISME PENGUSULAN
Mekanisme pelaksanaan usulan proposal PKM dana internal universitas
adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan softcopy proposal dalam satu file bentuk pdf dengan
ukuran maksimum 5 MB. File diberi nama
NamaKetuaPelaksana_Prodi_Fakultas_PKM
2 Pemakalah dalamtemu ilmiah
InternasionalNasionalLokal
3 (Keynote speaker/Invited) dalam temuilmiah
InternasionalNasionalLokal
4 Penilai kunci/ tamu(Visiting Lecturer)
Internasional
5 HKI, Produk, dankemitraan hasilkegiatan pengabdiankepada masyarakat
PatenPaten sederhanaPerlindungan varietas tanamanHak ciptaMerk dagangRahasia dagangDesain produk industriIndikasi geografisPerlindungan Desain Tata Letak sirkuitterpaduProduk tersertifikasiProduk terstandarisasiUnit usaha berbadan hukum
6 Teknologi Tepat Guna7 Model/Purwarupa/Desain/Karya Seni/Rekayasa8 Buku (ISBN)9 Mitra Mitra yang non produktif
Mitra yang produktif (IRT/UMKM)Mitra CSR/pemda/industri (UKM)Mitra produksinya meningkatMitra yang kualitas produknya meningkatMitra yang berhasil melakukan eksporatau pemasaran antar pulauMitra yang menghasilkan usahawan mudaMitra yang omsetnya meningkatMitra yang tenaga kerjanya meningkatMitra yang kemampuan menejemennyameningkat
10 Angka partisipasi dosen
7
2. Menyertakan link alamat website publikasi artikel ilmiah. Jika artikel
tidak dipublikasi online maka menyertakan scan cover jurnal dan
halaman ke-2 (daftar isi jurnal)).
3. Kedua file (pada nomer 1 dan 2) di atas, dijadikan satu dalam bentuk
rar dengan nama file yang sama seperti pada file nomer 1 , kemudian
dikirimkan ke email LPPM Unija*
4. Semua usulan proposal PKM yang diterima LPPM akan dilakukakan
Cek plagiasi (kriteria persentase plagiasi adalah ≤15%)
5. Seleksi proposal: penilaian proposal oleh reviewer eksternal untuk
menentukan proposal yang layak didanai
6. Pengumuman proposal yang mendapatkan dana universitas
7. Penandatanganan kontrak PKM bagi Dosen yang mendapatkan dana
internal universitas
8. Penyerahan surat tugas
9. Pelaksanaan kegiatan PKM
Keterangan* [email protected]
F. PENDANAAN
Setiap proposal PKM yang disetujui akan mendapatkan dana sebesar 3 juta
rupiah. Proses pencairan dana dilakukan 3 tahap yaitu:
- tahap pertama pencairan dana 40% setelah proposal dinyatakan layak
untuk didanai
- tahap kedua pencairan dana 30% setelah PKM dilakukan yang dibuktikan
dengan penyerahan laporan
- tahap ketiga pencairan dana 30% setelah menyerahkan bukti publikasi
ilmiah sebagai luaran wajib
G. PENGHARGAAN
Penghargaan berupa insentif publikasi ilmiah/luaran penelitian dan atau
PKM yang dihasilkan, diberikan kepada dosen maksimal Rp 15.000.000,- per
dosen per tahun dengan ketentuan besar insentif pada Tabel 4 di bawah ini:
8
Tabel 4. Insentif untuk publikasi ilmiah/luaran pengabdian kepadamasyarakat
JENIS PUBLIKASI DANA (juta rupiah)PATEN 10HAKI (selain paten) 2Jurnal PKM internasional bereputasi 10jurnal PKM internasional 5jurnal PKM nasional terakreditasi Kemristekdikti 3Jurnal pengabdian kepada masyarakat ber-ISSN * (yangditerbitkan oleh institusi di luar Universitas Wiraraja)
0,5
Buku ber-ISBN dan Hak cipta 2Dana pemakalah seminar @cost
Insentif publikasi ilmiah sebagaimana Tabel 4 diatas diberikan dengan ketentuan
sebagai berikut antara lain:
a) Semua dana diatas diperuntukkan untuk dosen tetap yang memiliki jabatan
akademik minimal asisten ahli kecuali *)
b) *) diberikan kepada semua dosen yang ber NIDN untuk memberi kesempatan dan
memotivasi semua dosen agar melakukan publikasi ilmiah penelitian dan
pengabdian masyarakat.
c) maksimal 2 artikel penelitian dan pengabdian masyarakat/dosen/tahun di terbitan
yang berbeda
d) jika penelitian yang sama dipublikasi lebih dari 1 publikasi, maka dipilih salah satu
saja.
e) dana publikasi dibiayai per artikel atau per buku
f) artikel belum mendapatkan dana/ insentif dari pihak lain
g) Jenis publikasi sesuai dengan ketentuan PerMenRistekDIkti No. 20 tahun 2017
h) Dana pemakalah seminar diberikan @cost (kontribusi dan SPPD) untuk 1 orang
peneliti
Lampiran 1. HALAMAN SAMPUL
USULANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DANA INTERNAL UNIVERSITAS
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN)
PROGRAM STUDI.......................FAKULTAS ......................
UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEPBULAN DAN TAHUN
Lampiran 1. HALAMAN SAMPUL
USULANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DANA INTERNAL UNIVERSITAS
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN)
PROGRAM STUDI.......................FAKULTAS ......................
UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEPBULAN DAN TAHUN
Lampiran 1. HALAMAN SAMPUL
USULANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DANA INTERNAL UNIVERSITAS
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TIM PENGUSUL
(Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN)
PROGRAM STUDI.......................FAKULTAS ......................
UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEPBULAN DAN TAHUN
Lampiran 2. HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PENGESAHAN
USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA UNIVERSITAS
1. Judul :2. Nama Mitra :3. Ketua Pengusul
a. Nama :b. NIDN :c. Disiplin Ilmu :d. Jabatan Fungsional :e. Fakultas/Program Studi :f. Telepon/E-mail :g. Alamat Rumah :Anggota Pengusula. Nama :b. NIDN :c. Disiplin Ilmu :d. Jabatan Fungsional :e. Fakultas/Program Studi :f. Telepon/E-mail :g. Alamat Rumah :
4. Lokasi Kegiatan :5. Jumlah biaya yang diusulkan : Rp 3.000.000,00
Mengetahui :Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Dekan, Ketua Pengusul,
( nama terang) (nama terang)NIDN. NIDN.
Lampiran 3. FORMAT JUSTIFIKASI ANGGARAN
No Jenis PengeluaranBiaya yang
diusulkan (Rp)
1. Gaji dan upah (Maks. 20%)
2. Bahan habis pakai dan peralatan (40–60%)
3. Perjalanan (maks. 15%)
4.Lain-lain: publikasi, seminar, laporan, lainnyasebutkan (10-15%)
Jumlah Rp 3.000.000,-
Lampiran 4. FORMAT JADWAL PENGABDIAN
No Jenis KegiatanBulan
1 2 3 4 5 61 Kegiatan 12 Kegiatan 23 Kegiatan 3n Kegiatan n
Lampiran 5 FORMAT BIODATA
Format Biodata Ketua/Anggota Tim Pelaksana
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar)
2 Jenis Kelamin L/P
3 Jabatan Fungsional
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 NIDN
6 Tempat, Tanggal Lahir
7 E-mail
8 Nomor Telepon/HP
9 Alamat Kantor
10 Nomor Telepon/Faks
11 Mata Kuliah yang Diampu
1
2
3
dst
B. Riwayat PendidikanS-1 S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Pengabdian Dalam 5 Tahun Terakhir(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No. Tahun Judul PenelitianPendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1
2
dst* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari
sumber lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada MasyarakatPendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1
2
3
dst* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat
DIKTI maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun
1
2
3
dst
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No. Nama Pertemuan Ilmiah/ Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat
1
2
3
dst
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No. Judul Buku Tahun JumlahHalaman Penerbit
1
2
3
dst
H. Perolehan HKI dalam 5–10 Tahun Terakhir
No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1
2
3
dst
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya
dalam 5 Tahun Terakhir
No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa SosialLainnya yang Telah Diterapkan Tahun Tempat
PenerapanRespon
Masyarakat
1
2
3
dst
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya)
No. Jenis PenghargaanInstitusi PemberiPenghargaan Tahun
1
2
3
dstSemua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalahbenardan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hariternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggupmenerima sanksi.Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salahsatu persyaratan dalam pengajuan dana pengabdian kepada masyarakatUniversitas Wiraraja Sumenep.
Kota, tanggal-bulan-tahunPengusul,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
Lampiran 6 Surat Kesediaan Kerja Sama Program Pengabdian Masyarakat
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMADARI MITRA DALAM PELAKSANAAN PKM
Yang bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ..................................................................................
2. Jabatan : ..................................................................................
3. Nama Usaha Mitra : ..................................................................................
4. Bidang Usaha Mitra : ..................................................................................
5. Alamat Mitra : ..................................................................................
Dengan ini menyatakan bersedian untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan :
Nama Ketua Tim Pengusul : .....................................................................
Program Studi/Perguruan Tinggi : .....................................................................
Bersama ini pula menyatakan dengan sebenarnya bahwa diantara Mitra dan Pengusul
Program Kemitraan Masyarakat (PKM) tidak terdapat ikatan dan usaha dalam wujud
apapun.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa
ada unsur pemaksaan didalam pembuatannya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Tempat, tgl bln thn
Yang Menyatakan,
Materai Rp. 6.000,-TTD
(Nama Terang)