Pedoman Perencanaanjabar.litbang.pertanian.go.id/images/stories/Brosur/11...dalam meningkatkan...

ISBN 978-979-3595-17-7

PANDUAN

PERENCANAAN PENGKAJIAN, DISEMINASI, KEGIATAN

MANAJEMEN

Penanggung JawabDr. Ir. Nandang Sunandar, MP

Kepala BPTP Jawa Barat

Penyusun:Dian Firdaus

Nana SutrisnaNadimin

Disain Layout:Nadimin

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN (BPTP) JAWA BARAT

BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

2012

Panduan Perencanaan

BPTP JABARBalai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jawa Barat

i

KATA PENGANTAR

Salah satu tugas pokok Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Jawa Barat adalah menyususun rekomendasi teknologi spesifi k lokasi dan mendiseminasikannya kepada pengguna. Untuk dapat melaksanakan tugas itu dengan baik, perlu dibuat perencanaan pengkajian, diseminasi, dan kegiatan manajemen dengan baik. Perencanaan yang baik sudah menyumbangkan 50% keberhasilan.

Dalam menyusun perencanaan pengkajian, diseminasi, dan manajemen seringkali ditemui berbagai permasalahan yang terkait dengan format dan substansi penulisan matrik, perencanaan (RPTP, RDHP, RKTM dan ROPTP, RODHP, ROKTM) serta penyusunan RAB kegiatan, sehingga pelaksanaan penyusunan perencanaan menjadi kurang efektif dan efi sien.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, maka panduan perencanaan pengkajian, diseminasi, dan kegiatan manajemen perlu disusun. Diharapkan panduan ini dapat digunakan sebagai acuan bagi pengkaji, penyuluh, dan manajemen dalam menyusun perencanaan kegiatan.

Ucapan terimakasih disampaikan kepada Tim Penyusun dan berbagai pihak yang telah membantu dalam penyelesaian panduan ini. Semoga panduan ini bermanfaat terutama bagi pengkaji dan penyuluh lingkup BPTP Jawa Barat.

Lembang, November 2011Kepala BPTP Jawa Barat,

Dr. Ir. Nandang Sunandar, MP


ii

Panduan Perencanaan

Panduan Perencanaan


iii

DAFTAR ISI

HalamanKATA PENGANTAR ...................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... iv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... v

I. PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ...................................................................................................11.2. Tujuan ..................................................................................................................11.3. Sasaran .................................................................................................................21.4. Manfaat dan Dampak .....................................................................................2

II. RUANG LINGKUP DAN PENGERTIAN .................................................3

2.1. Ruang Lingkup ..................................................................................................32.2. Pengertian ..........................................................................................................3

III. PROSEDUR/TATA LAKSANA DAN TAHAPAN ......................................5

3.1. Waktu Pelaksanaan .........................................................................................53.2. Penyusunan Matrik ..........................................................................................6

3.2.1. Tahapan ..............................................................................................63.2.2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusu matrik .7

3.3. Penyusunan Perencanaan ......................................................................... 113.3.1. Jenis perencanaan ........................................................................ 113.3.2. Tahapan ............................................................................................ 113.3.3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun

perencanaan ................................................................................... 123.4. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) ...................................... 23

IV. PENUTUP ............................................................................................24


iv

Panduan Perencanaan

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Mekanisme Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Pertanian .......................................................... 5

Panduan Perencanaan


v

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Mekanisme Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Pertanian ............................................................. 25

Lampiran 2. Format Lembar Pengesahan Rencana Pengkajian Pengkajian Tim Pengkaji (RPTP) .................................................. 26

Lampiran 3. Format Ringkasan Rencana Pengkajian Pengkajian Tim Pengkaji (RPTP) (Bahasan Indonesia) ........................................ 27

Lampiran 4. Format Summary Rencana Pengkajian Pengkajian TimPengkaji (RPTP) (Bahasan Inggris) ...................................... 28

Lampiran 5. Outline RPTP ...................................................................................... 29Lampiran 6. Analisis Resiko .................................................................................... 34Lampiran 7. Sampul Depan Rencana Operasional Pengkajian Pengkajian

Tim Pengkaji (ROPP) ........................................................................ 35Lampiran 8. Outline Rencana Operasional Pengkajian Pengkajian Tim

Pengkaji (ROPP) ................................................................................. 36Lampiran 9. Sampul Depan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian

(RDHP) .................................................................................................. 39Lampiran 10. Lembar Pengesahan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian

(RDHP) .................................................................................................. 40Lampiran 11. Ringkasan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian (RDHP)

(Bahasa Indonesia) ........................................................................... 41Lampiran 12. Ringkasan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian (RDHP)

(Bahasa Inggris) ................................................................................. 42Lampiran 13. Outline Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian (RDHP) ....... 43Lampiran 14. Sampul Depan Rencana Operasional Diseminasi Hasil

Pengkajian (RODHP) ........................................................................ 47Lampiran 15. Outline Rencana Operasional Diseminasi Hasil Pengkajian

(RODHP) ............................................................................................... 48Lampiran 16. Sampul Depan Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM) .................................................................................................. 51Lampiran 17. Lembar Pengesahan Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM) .................................................................................................. 52Lampiran 18. Ringkasan Rencana Kegiatan Tim Manajemen (RKTM)

(Bahasa Indonesia) ........................................................................... 53


vi

Panduan Perencanaan

Lampiran 19. Summary Rencana Kegiatan Tim Manajemen (RKTM) (Bahasa Inggris) ................................................................................. 54

Lampiran 20. Outline Rencana Kegiatan Tim Manajemen (RKTM) (Bahasa Inggris) ................................................................................................. 55

Lampiran 21. Sampul Depan Rencana Operasional Kegiatan Tim Manajemen (ROKTM) ...................................................................... 58

Lampiran 22. Outline Rencana Operasional Kegiatan Tim Manajemen (ROKTM) ............................................................................................... 59

Panduan Perencanaan


1

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penyusunan perencanaan kegiatan pengkajian, diseminasi, dan manajemen merupakan salah satu bagian dari sistem penetapan rencana strategis (renstra), penyusunan perencanaan sampai dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) serta penyusunan dan penyampaian laporan-laporan kinerja. Balai dengan rentang kendali tersebut, dituntut untuk mampu mewujudkan dan melaksanakan sistem tersebut.

Mengacu pada beberapa hal tersebut di atas khususnya dalam meningkatkan mekanisme sistem perencanaan maka Balai memandang perlu menyusun Panduan yang dapat diterapkan di tingkat pengkaji, penyuluh, dan manajemen. Panduan Perencanaan Kegiatan Pengkajian, Diseminasi, dan Manajemen disusun secara komprehensif dan diharapkan operasional untuk digunakan di lingkungan Balai.

Dengan Panduan ini diharapkan juga dapat menyamakan persepsi dan digunakan sebagai acuan bagi para pelaksana dalam penyusunan perencanaan kegiatan pengkajian, diseminasi dan manajemen dalam upaya peningkatan efi siensi dan efektivitas kegiatan perencanaan, serta meningkatkan kinerja unit kerja secara keseluruhan.

1.2. Tujuan

Penyusunan Panduan ini bertujuan untuk :1. Memberikan arahan dan panduan dalam penyusunan

perencanaan pengkajian, diseminasi, dan kegiatan manajemen; 2. Menyamakan persepsi pengkaji dalam perencanaan pengkajian,

diseminasi, dan kegiatan manajemen;3. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kualitas perencanaan

pengkajian, diseminasi, dan mamajemen.


2

Panduan Perencanaan

1.3. Sasaran

Dengan adanya panduan ini, sasaran yang diharapkan adalah:1. Perencanaan pengkajian dan diseminasi teknologi pertanian

spesifik lokasi yang berstandar dan lebih terarah;2. Meningkatnya efisiensi, efektivitas, dan kualitas dalam

perencanaan pengkajian dan diseminasi spesifik lokasi;3. Tersusunnya perencanaan pengkajian dan diseminasi teknologi

pertanian spesifik lokasi sesuai dengan Panduan.

1.4. Manfaat dan Dampak

Penyusunan Panduan diharapkan dapat memberikan manfaat dalam mengarahkan capaian sasaran perencanaan pengkajian dan diseminasi teknologi pertanian spesifi k lokasi yang telah ditetapkan mengacu pada aspek-aspek partisipatif, integratif, transparansi, dan akuntabilitas. Panduan ini diharapkan juga akan memberikan dampak bagi peningkatan optimalisasi dan capaian kinerja institusi secara efi sien dan efektif.

Panduan Perencanaan


3

II. RUANG LINGKUP DAN PENGERTIAN

2.1. Ruang Lingkup

Panduan perencanaan pengkajian, diseminasi, dan mamanjemen mencakup penjabaran dan format tentang:I. Prosedur/tata laksana dan tahapan perencanaan pengkajian,

diseminasi, dan kegiatan manajemen;II. Penyusunan matrik pengkajian, diseminasi, dan kegiatan

manajemen;III. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) pengkajian,

diseminasi, dan kegiatan manajemen;IV. Penyusunan perencanaan pengkajian, diseminasi, dan kegiatan

manajemen.

2.2. Pengertian

Di dalam Panduan ini yang dimaksud dengan:1). BP2TP adalah Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan

Teknologi Pertanian, Bogor;2). Balai adalah Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Barat;3). Kepala Balai adalah Kepala Balai Pengkajian Teknologi Pertanian

Jawa Barat;4). Kasi KSPP adalah Kepala Seksi Kerjasama dan Pelayanan

Pengkajian Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Barat;5). Kasubag TU adalah Kepala Sub Bagian Tata Usaha Balai Pengkajian

Teknologi Pertanian Jawa Barat;6). Koordinator Program adalah Koordinator Program Balai

Pengkajian Teknologi Pertanian Jawa Barat;7). Kelji adalah Kelompok Pengkaji Balai Pengkajian Teknologi

Pertanian Jawa Barat;8) Ketua Kelji adalah Ketua Kelompok Pengkaji Balai Pengkajian

Teknologi Pertanian Jawa Barat;


4

Panduan Perencanaan

9). Matrik kegiatan pengkajian adalah format khusus yang disediakan untuk mendeskripsikan rencana pengkajian, diseminasi, dan kegiatan manajemen dilengkaji dengan justifikasi;

10). Matrik kegiatan diseminasi adalah format khusus yang disediakan untuk menjelaskan deskripsi dan atau justifikasi kegiatan diseminasi teknologi spesifik lokasi;

11). Matrik kegiatan tingkat manajemen adalah format khusus yang disediakan untuk menjelaskan deskripsi dan atau justifikasi kegiatan tingkat manajemen;

12). Rencana Pengkajian Tingkat Pengkaji (RPTP) adalah rancangan pengkajian teknologi spesifik lokasi yang disusun secara sistematis dan komprehensif oleh pengkaji dengan berlandaskan kepada kompetensi dan justifikasi latar belakang urgensi pelaksanaan pengkajian, tinjauan ilmiah pengkajian, metodologi, sumberdaya pengkaji, penyuluh dan teknisi, serta perhitungan pembiayaan yang diperlukan;

13). Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian (RDHP) adalah rancangan diseminasi teknologi spesifik lokasi yang disusun secara sistematis dan komprehensif oleh penyuluh dengan berlandaskan kepada kompetensi dan justifikasi latar belakang urgensi pelaksanaan diseminasi, tinjauan ilmiah pelaksanaan diseminasi, metodologi, sumberdaya penyuluh, pengkaji dan teknisi, serta perhitungan pembiayaan yang diperlukan;

14). Rencana Kegiatan Tingkat Manajemen (RKTM) adalah rancangan kegiatan tingkat manajemen yang disusun secara sistematis dan komprehensif oleh pejabat struktural dengan berlandaskan kepada kompetensi dan justifikasi latar belakang urgensi pelaksanaan manajemen, tinjauan ilmiah pelaksanaan manajemen, metodologi, sumberdaya pelaksana, serta perhitungan pembiayaan yang diperlukan;

15). Rencana Anggaran Biaya (RAB) adalah rencana pembiayaan kegiatan pengkajian dan diseminasi yang tolok ukur dan satuannya seperti ditetapkan Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (APBN)

16). Spesifik Lokasi adalah kekhasan sumberdaya di suatu wilayah.

Panduan Perencanaan


5

III. PROSEDUR/TATA LAKSANA DAN TAHAPAN

3.1. Waktu Pelakasanaan

Waktu pelaksanaan perencanaan pengkajian, diseminasi dan kegiatan manajemen mengacu kepada waktu perencanaan pengkajian, diseminasi dan kegiatan manajemen atau mekanisme umum perencanaan penelitian dan pengembangan pertanian yang telah ditetapkan oleh Badan Litbang Pertanian, seperti disajikan pada Gambar 1.

Gambar 1. Mekanisme Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Berdasarkan waktu dan mekanisme pada Gambar 1, maka waktu pelaksanaan perencanaan kegiatan pengkajian, diseminasi, dan manajemen di tingkat Balai adalah sebagai berikut:


6

Panduan Perencanaan

NO. KEGIATAN WAKTU PELAKSANA

1 Surat permintaan matrik

Minggu IV bulan Januari

Koordinator Program/Kepala KSPP

2 Penyusunan matrik Minggu I bulan Februari

Pengkaji, Penyuluh dan Manajemen

3 Inventarisir, kompilasi dan edit matrik

Minggu I bulan Februari


4 Mempelajari dan koreksi matrik

Minggu II dan III bulan Februari

Kepala Balai

5 Perbaikan fi nal matrik Minggu IV bulan Februari

Pengkaji, Penyuluh dan Manajemen

6 Persiapan matrik dan surat pengantar

Minggu I bulan Maret


7 Penyampaian matrik ke BP2TP

Minggu II bulan Maret


3.2. Penyusunan Matrik

3.2.1. Tahapan

Kegiatan penyusunan matrik terdiri atas 10 tahapan, yaitu:1). Kegiatan ini didahului dengan surat Kepala Balai kepada

Koordinator Program, Kasie KSPP, Kasubag TU dan Ketua Kelji;2). Ketua Kelji selanjutnya meneruskan surat permintaan menyusun

matrik dari kepala Balai kepada Pengkaji/Penyuluh dan selanjutnya mengkoordinasinya di tingkat Kelji;

3). Koordinator Program dan Kasie KSPP selanjutnya memfasilitasi penyusunan matrik oleh pengkaji/penyuluh dan manajemen.

4). Matrik yang telah disusun oleh pengkaji/penyuluh dan manajemen disampaikan kepada Ketua Kelji, Kepala KSPP, dan Kasubag TU, selanjutnya matrik tersebut diinventarisir, dikompilasi dan diedit oleh Koordinator Program dan Kepala KSPP;

5). Matrik yang telah diedit dan disusun oleh Koordinator Program dan Kepala KSPP selanjutnya disampaikan kepada Kepala Balai;

6). Kepala Balai mempelajari dan mengkoreksi matrik yang disampaikan;

Panduan Perencanaan


7

7). Apabila hasil koreksi kepala Balai memerlukan perbaikan matrik, maka matrik dikembalikan kepada pengkaji/penyuluh, dan manajemen melalui saluran administrasi yang telah ditetapkan;

8). Hasil perbaikan matrik disampaikan pengkaji/penyuluh kepada Ketua Kelji dan selanjutnya disampaikan kepada Koordinator Program dan Kepala KSPP;

9). Koordinator Program dan Kepala KSPP mempersiapkan matrik dan surat pengantar untuk ditandatangani Kepala Balai;

10. Matrik dan surat pengantar disampaikan kepada BP2TP.

3.2.2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun matrik

a. Matrik RPTP

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan matrik pengkajian/RPTP, yaitu:1). Matrik disusun berdasarkan format baku yang telah disediakan

oleh Balai atau BP2TP (terlampir);2). Pengisiannya harus menggunakan worksheet dan font huruf

yang telah ditetapkan;3). Isian matrik terdiri atas: judul; justifikasi; hasil yang sudah

ada (untuk kegiatan pengkajian, diseminasi, dan manajemen baru); hasil kegiatan sebelumnya (untuk kegiatan pengkajian, diseminasi, dan manajemen lanjutan); output; tim pelaksana; biaya; Tahun mulai dan Tahun Berakhir.

4). Cara penetapan Judul: Judul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran masalah pokok yang akan diteliti maupun dikaji serta tujuan dari kegiatan suatu pengkajian.

5). Cara menyampaikan Justifikasi/Dasar Pertimbangan: berisikan serangkaian alasan mengapa pengkajian harus dilakukan. Diperlukan pernyataan tentang potensi manfaat atau dampak dari hasil pengkajian terhadap pembangunan baik dari aspek ekonomi maupun sosial. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang diadopsinya suatu hasil pengkajian oleh pengguna.


8

Panduan Perencanaan

6). Penyampaian gambaran hasil yang sudah ada:berisikan kinerja hasil pengkajian yang telah ada meliputi informasi dan atau data dari parameter/variabel yang diamati atau capaian yang diperoleh dari pengkajian tersebut.

7). Penyampaian gambaran hasil kegiatan sebelumnya: berisikan hasil yang telah dicapai pada kegiatan sebelumnya meliputi kinerja parameter/variabel yang diamati atau capaian yang diperoleh untuk menjawab tujuan dan atau keluaran.

8). Cara penetapan output: apa yang diharapkan dalam pengkajian ini harus dikemukakan secara baik dan sempurna. Pernyataan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif. Perlu disebutkan keluaran akhir dan keluaran antara (per tahun) anggaran dalam kurun waktu RPTP.

9). Penetapan tim pelaksana: dikaitkan dengan peluang keberhasilan pelaksanaan pengkajian yang mencakup penanggung jawab RPTP, jenis kegiatan, komposisi tenaga baik berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan fungsional, serta alokasi waktu (jam/minggu) dan unit kerja yang terlibat yang dapat berupa tabel.

10). Pembiayaan: Pengajuan anggaran harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan RPTP. Dalam pengusulan anggaran harus dilandasi oleh pemikiran bahwa setiap unit anggaran yang akan dibelanjakan dalam kegiatan pengkajian adalah suatu investasi. Dengan demikian, setiap investasi harus sudah diperkirakan manfaatnya.

11). Tahun mulai dan tahun berakhir. Tahun mulai berisikan kapan kegiatan pengkajian dimulai, sedangkan tahun berakhir adalah waktu yang ditetapkan dan diperlukan untuk mendapatkan output sesuai yang telah ditetapkan.

b. Matrik RDHP

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan matrik diseminasi/RDHP, yaitu:1). Matrik disusun berdasarkan format baku yang telah disediakan

oleh Balai atau BP2TP (terlampir);

Panduan Perencanaan


9

2). Pengisiannya harus menggunakan worksheet dan font huruf yang telah ditetapkan;

3). Isian matrik terdiri atas: judul; justifikasi; hasil yang sudah ada (untuk kegiatan diseminasi baru); hasil kegiatan sebelumnya (untuk kegiatan diseminasi lanjutan); output; tim pelaksana; pembiayaan; Tahun mulai dan Tahun Berakhir.

4). Judul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran tentang teknik diseminasi dan hasil pengkajian yang akan didiseminasikan.

5). Juastifikasi berisikan serangkaian alasan kegiatan diseminasi dilakukan. Juga diperlukan uraian tentang potensi manfaat dan dampak (benefit dan impact) dari teknologi dan hasil litkaji lainnya terhadap nilai tambah ekonomi maupun sosial. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang diadopsinya teknologi atau hasil litkaji oleh calon penerima manfaat.

6). Output atau Keluaran yang diharapkan dalam kegiatan diseminasi harus dikemukakan secara baik dan mudah dipahami, dinyatakan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif. Tersebar dan teradopsinya teknologi, produk, dan hasil litkaji lainnya merupakan fokus dari luaran kegiatan diseminasi.

7). Tim Pelaksana, jumlah tenaga dan organisasi pelaksanaan harus mengacu pada peluang keberhasilan pelaksanaan diseminasi, cara yang digunakan, volume kegiatan dan sasaran yang ingin dicapai. Komposisi tenaga pelaksana ditentukan berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan fungsional, serta alokasi waktu (jam/ minggu) dan unit kerja terkait yang merupakan tabel.

8). Pembiayaan, pengajuan anggaran untuk kegiatan pengkajian, untuk mendukung kegiatan diseminasi juga harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan RDHP.

9). Tahun mulai dan tahun berakhir. Tahun mulai berisikan kapan kegiatan diseminasi dimulai, sedangkan tahun berakhir adalah


10

Panduan Perencanaan

waktu yang ditetapkan dan diperlukan untuk mendapatkan output kegiatan diseminasi sesuai yang telah ditetapkan.

c. Matrik RKTM

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan matrik kegiatan tingkat manajmen/RKTM, yaitu:1). Matrik disusun berdasarkan format baku yang telah disediakan

oleh Balai atau BP2TP (terlampir);2). Pengisiannya harus menggunakan worksheet dan font huruf

yang telah ditetapkan;3). Isian matrik terdiri atas: judul; justifikasi; hasil yang sudah

ada (untuk kegiatan tingkat manajemen baru); hasil kegiatan sebelumnya (untuk kegiatan tingkat manajmen lanjutan); output; tim pelaksana; pembiayaan; Tahun mulai dan Tahun Berakhir.

4). Judul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran tentang teknik manajemen yang akan dilaksanakan.

5). Juastifikasi berisikan serangkaian alasan kegiatan tingkat manajemen dilakukan. Juga diperlukan uraian tentang potensi manfaat dan dampak (benefit dan impact) dari pelaksanaan kegiatan manajemen terhadap nilai/value kompetensi sumberdaya manusia dan ketehnikan. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang manfaat pelaksanaan kegiatan tingkat manajemen oleh calon penerima manfaat.

6). Output atau Keluaran yang diharapkan dalam kegiatan tingkat manajmen harus dikemukakan secara baik dan mudah dipahami, dinyatakan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif.

7). Tim Pelaksana, jumlah tenaga dan organisasi pelaksanaan harus mengacu pada peluang keberhasilan pelaksanaan tingkat manajemen, cara yang digunakan, volume kegiatan dan sasaran yang ingin dicapai. Komposisi tenaga pelaksana ditentukan berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan fungsional, serta alokasi waktu (jam/minggu) dan unit kerja terkait yang merupakan tabel.

Panduan Perencanaan


11

8). Pembiayaan, pengajuan anggaran untuk kegiatan tingkat manajemen, untuk mendukung kinerja manajemen juga harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan ROKTM.

9). Tahun mulai dan tahun berakhir. Tahun mulai berisikan kapan kegiatan tingkat manajemen dimulai, sedangkan tahun berakhir adalah waktu yang ditetapkan dan diperlukan untuk mendapatkan output nilai/value kompetensi sumberdaya manusia dan ketehnikan sesuai yang telah ditetapkan.

3.3. Penyusunan Perencanaan

3.3.1. Jenis Perencanaan

Dalam rangka mendukung kegiatan pengkajian, diseminasi dan tingkat manajemen dikenal tiga jenis perencanaan, yaitu:1). Rencana Pengkajian Tim Pengkaji disingkat RPTP2). Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian (RDHP)3). Rencana Kegiatan Tingkat Manajemen (RKTM)

3.3.2. Tahapan

Kegiatan penyusunan perencanaan terdiri atas 10 tahapan, yaitu:1). Kegiatan ini didahului dengan surat permintaan Kepala Balai

kepada Koordinator Program, Kepala KSPP, Kasubag TU dan Ketua Kelji. Permintaan penyusunan perencanaan dapat bersamaan dengan permintaan penyusunan matrik;

2). Ketua Kelji selanjutnya meneruskan surat permintaan menyusun perencanaan dari kepala Balai kepada Pengkaji/Penyuluh dan selanjutnya mengkoordinasinya di tingkat Kelji;

3). Koordinator Program dan Kepala KSPP selanjutnya memfasilitasi penyusunan perencanaan oleh pengkaji/penyuluh dan manajemen.

4). Perencanaan yang telah disusun oleh pengkaji/penyuluh dan


12

Panduan Perencanaan

manajemen disampaikan kepada Ketua Kelji, Kepala KSPP, dan Kasubag TU, selanjutnya matrik tersebut diinventarisir, dikompilasi dan diedit oleh Koordinator Program dan Kepala KSPP dan atau Tim Editor yang ditunjuk untuk itu;

5). Perencanaan yang telah diedit dan disusun oleh Koordinator Program dan Kepala KSPP dan atau Tim yang ditunjuk untuk itu selanjutnya disampaikan kepada Kepala Balai;

6). Kepala Balai mempelajari dan mengkoreksi perencanaan yang disampaikan;

7). Apabila hasil koreksi kepala Balai memerlukan perbaikan perencanaan, maka perencanaan dikembalikan kepada pengkaji/penyuluh, dan manajemen melalui saluran administrasi yang telah ditetapkan;

8). Perencanaan yang telah diperbaiki oleh pengkaji/penyuluh diseminarkan di Balai. Seminar apabila memungkinkan menghadirkan narasumber, stakeholder terkait lingkup Pemda Prov/Kab/Kota, dan Komisi Teknologi Pertanian Prov. Jawa Barat;

9). Perencanaan diperbaiki kembali apabila pada seminar menghendaki perencanaan tersebut harus diperbaiki;

10). Hasil perbaikan perencanaan selanjutnya disampaikan pengkaji/penyuluh kepada Ketua Kelji dan selanjutnya disampaikan kepada Koordinator Program dan Kepala KSPP;

11). Koordinator Program dan Kepala KSPP mempersiapkan perencanaan dan surat pengantar untuk ditandatangani Kepala Balai;

12). Perencanaan dan surat pengantar disampaikan kepada BP2TP.

3.3.3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun

perencanaan

a. RPTP

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan perencanaan RPTP, yaitu:

Panduan Perencanaan


13

1). Perencanaan disusun berdasarkan outline dan format baku yang telah disediakan oleh Balai atau BP2TP (terlampir);

2). Penulisan perencanaan pada kertas HVS A4 70 gr dengan batas/margin kanan = 4 Cm; kiri = 3 Cm; atas 3 Cm; dan bawah = 3 Cm dengan jarak 1,5 spasi. Penulisan perencanaan menggunan huruf Tahoma font size 11.

3). Outline perencanaan terdiri atas: Judul; Latar Belakang; Dasar pertimbangan; Tujuan; Keluaran; Perkiraan manfaat dan dampak; Metodologi: a) Pendekatan, b) Ruang Lingkup Kegiatan, c) Metode, dan d) Bahan dan Alat; Tenaga dan Organisasi Pelaksanaan, Jangka Waktu, Pembiayaan, dan Daftar pustaka

4). JudulJudul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran masalah pokok yang akan diteliti maupun dikaji serta tujuan dari kegiatan suatu pengkajian.

5). Latar BelakangMembahas tentang apa yang telah dilakukan sebelumnya dalam masalah yang akan dikaji baik yang berasal dari dalam/luar negeri yang didukung tinjauan pustaka. Latar belakang juga memberikan gambaran hasil-hasil yang telah dicapai serta informasi tambahan yang masih diperlukan, permasalahan yang dihadapi serta kaitan masalah yang akan diteliti dengan program pengkajian, yang tertuang dalam Renstra dan isu pengembangan baik pada tingkat wilayah maupun nasional.

6). Dasar pertimbanganBerisikan serangkaian alasan mengapa pengkajian harus dilakukan. Diperlukan pernyataan tentang potensi manfaat atau dampak dari hasil pengkajian terhadap pembangunan baik dari aspek ekonomi maupun sosial. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang diadopsinya suatu hasil pengkajian oleh pengguna.

7). TujuanTujuan harus dinyatakan dengan jelas, singkat dan sempurna


14

Panduan Perencanaan

dengan menggunakan kalimat aktif yang jelas serta harus sesuai dengan judul dan prosedur yang ditempuh. Tujuan harus diarahkan ke sasaran yang mungkin dicapai dalam keadaan layak.

8). Apabila kegiatan pengkajian dilaksanakan dalam suatu tahapan atau rangkaian dalam suatu kurun waktu yang tercakup dalam RPTP, perlu dicantumkan: a) tujuan dalam jangka pendek (tahunan); dan b) tujuan akhir (goals).

9). KeluaranApa yang diharapkan dalam pengkajian ini harus dikemukakan secara baik dan sempurna. Pernyataan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif. Perlu disebutkan keluaran akhir dan keluaran antara (per tahun) anggaran dalam kurung waktu RPTP.

10). Perkiraan manfaat dan dampakMenguraikan tentang perkiraan manfaat dan potensi dampak, baik dampak langsung (direct impacts), maupun dampak tidak langsung (indirect impacts). Kelompok sasaran yang akan menerima manfaat dan dampak dari hasil pengkajian dan cara penyaluran hasil penelitian serta peluang teradopsinya hasil penelitian dan pengkajian perlu dikemukakan. Tujuan akhir pengkajian, keluaran, manfaat, dampak dan kegiatan yang diperlukan dapat disusun dengan pendekatan kerangka kerja logis (logical framework).

11). MetodologiMerupakan cara yang harus ditempuh untuk mencapai sasaran yang diinginkan. Rencana kerja, metode kerja serta pentahapan kegiatan yang akan dilaksanakan perlu disusun dan atau ditetapkan. Lokasi kegiatan pengkajian serta peralatan yang diperlukan harus dikemukakan dalam prosedur ini. Model statistik untuk analisis data merupakan hal yang diperlukan dalam penyusunan prosedur kerja yang ditempuh.

12). PendekatanMencakup jenis pengkajian, konsepsi umum, kerangka pikir.

Panduan Perencanaan


15

Sesuai dengan desainnya, pengkajian dapat dikelompokkan atas: (1) pengkajian lapangan (field experiment), (2) laboratorium, (3) pengembangan, (4) survai (structure, semi-structure) dan desk study Sedangkan menurut jenisnya dan percepatan difusi dan adopsi teknologi maupun produk penelitian lainnya, pengkajian dapat dipilah atas: (1) perakitan teknologi pertanian spesifik lokasi yang terdiri dari penelitian di kebun percobaan (on-station research), pengkajian adaptif di lahan petani (on-farm adaptive research) dan super-imposed trial, dan sistem usahatani, (2) pengkajian komoditas unggulan spesifik lokasi, (3) pengkajian sosial ekonomi dan analisis kebijakan pembangunan pertanian.

13). Ruang Lingkup KegiatanMenjelaskan tentang pentahapan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai sasaran yang akan dicapai. Di sini juga diuraikan persiapan, pelaksanaan teknis, pengumpulan data, dan pelaporan hasil penelitian.

14). Analisis ResikoPenilaian atas kemungkinan kejadian yang mengancam pencapaian tujuan dan sasaran instansi pemerintah yang berisi daftar resiko dan penanganan resiko (sesuai format pada lampiran)

15). MetodeMenjelaskan rencana, tempat, waktu, teknik pengambilan sampel dan data, metode pengamatan dan alat analisis yang akan digunakan, uji mutu, rancangan percobaan (experimental design).

16). Bahan dan AlatMenguraikan tentang bahan dan alat yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengkajian.

17). Tenaga dan Organisasi PelaksanaanDikaitkan dengan peluang keberhasilan pelaksanaan pengkajian yang mencakup penanggung jawab RPTP, jenis kegiatan, komposisi tenaga baik berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan


16

Panduan Perencanaan

fungsional, serta alokasi waktu (jam/minggu) dan unit kerja yang terlibat yang dapat berupa tabel.

18). Jangka WaktuUntuk menyusun rencana anggaran, perlu ditetapkan jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan pengkajian sampai output akhir yang diharapkan tercapai yang merupakan jadwal palang (multi years/tahunan).

19). PembiayaanPengajuan anggaran harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan RPTP. Dalam pengusulan anggaran harus dilandasi oleh pemikiran bahwa setiap unit anggaran yang akan dibelanjakan dalam kegiatan pengkajian adalah suatu investasi. Dengan demikian, setiap investasi harus sudah diperkirakan manfaatnya.

20). Daftar pustakaDaftar pustaka yang relevan terhadap rencana kegiatan pengkajian serta mendukung diseminasi dan materil, minimal 10 pustaka.

b. RDHP

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan perencanaan Diseminasi/RDHP, yaitu:1). Perencanaan disusun berdasarkan outline dan format baku yang

telah disediakan oleh Balai atau BP2TP (terlampir);2). Penulisan perencanaan pada kertas HVS A4 70 gr dengan batas/

margin kanan = 4 Cm; kiri = 3 Cm; atas 3 Cm; dan bawah = 3 Cm dengan jarak 1,5 spasi. Penulisan perencanaan menggunan huruf Tahoma font size 11.

3). Outline perencanaan terdiri atas: Judul; Latar Belakang; Dasar pertimbangan; Tujuan; Keluaran; Perkiraan manfaat dan dampak; Prosedur: a) Pendekatan, b) Ruang Lingkup Kegiatan, c) Teknik Diseminasi, dan d) Bahan dan Alat; Tenaga dan Organisasi Pelaksanaan, Jangka Waktu, Pembiayaan, dan Daftar pustaka.

Panduan Perencanaan


17

4). Judul Judul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran

tentang teknik diseminasi dan hasil pengkajian yang akan didiseminasikan.

5). Latar belakang Membahas tentang kesiapan komponen teknologi atau hasil

pengkajian lainnya yang akan didiseminasikan. Latar belakang juga memberikan informasi tentang kebutuhan teknologi, produk, maupun hasil litkaji lainnya oleh pengguna yang dikumpulkan secara partisipatif. Hasil-hasil yang telah dicapai serta informasi tambahan tentang permasalahan yang dihadapi oleh pengguna serta kaitan materi diseminasi dengan program, pengkajian yang tertuang dalam Renstra masing-masing yang didukung tinjauan pustaka merupakan bagian penting dari latar belakang.

6). Dasar pertimbangan Berisikan serangkaian alasan kegiatan diseminasi dilakukan. Juga

diperlukan uraian tentang potensi manfaat dan dampak (benefit dan impact) dari teknologi dan hasil litkaji lainnya terhadap nilai tambah ekonomi maupun sosial. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang diadopsinya teknologi atau hasil litkaji oleh calon penerima manfaat.

7). Tujuan Tujuan harus jelas, singkat dan harus sesuai dengan judul

dan teknik diseminasi yang akan digunakan. Tujuan harus diarahkan ke sasaran yang akan menerima manfaat dari kegiatan diseminasi.

8). Keluaran Keluaran yang diharapkan dalam kegiatan diseminasi harus

dikemukakan secara baik dan mudah dipahami, dinyatakan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif. Tersebar dan teradopsinya teknologi, produk, dan hasil litkaji lainnya merupakan fokus dari luaran kegiatan diseminasi.


18

Panduan Perencanaan

9). Perkiraan manfaat dan dampak Menguraikan tentang perkiraan manfaat (outcome) dan potensi

dampak dari kegiatan diseminasi. Kelompok sasaran yang akan menerima manfaat dan dampak harus diuraikan secara jelas seperti jumlah, wilayah hamparan dan lain-lain. Baik tujuan, keluaran, manfaat, dampak dan kegiatan yang diperlukan untuk merealisasikannya dapat dirancang dengan pendekatan kerangka kerja logis (logical framework).

10). Prosedur Terdiri dari uraian tentang pendekatan yang digunakan, ruang

lingkup kegiatan, materi, jumlah sasaran dan teknik diseminasi yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dan manfaat diseminasi. Rencana kerja, perlu disusun dan ditetapkan secara cermat. Lokasi, bahan dan peralatan yang diperlukan harus dikemukakan secara rinci.

11). Pendekatan Kegiatan diseminasi dalam RDHP harus dibangun melalui

pendekatan partisipatif. Pendekatan Participatory Rural Apparisal (PRA) atau Participatory Beneficiaries Appraisal (PBA) adalah salah satu pendekatan yang dapat digunakan dan hendaknya diuraikan secara singkat dan jelas. Bagi pengkaji atau penyuluh yang belum memahami pendekatan ini hendaknya diberikan pelatihan.

12). Ruang Lingkup Kegiatan Menjelaskan tentang pentahapan kegiatan diseminasi yang

akan dilaksanakan. Dalam ruang lingkup juga dijelaskan tentang persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan diseminasi.

13. Teknik Diseminasi Menjelaskan tentang cara dan teknik diseminasi yang

digunakan, dasar penentuan kelompok sasaran, materi yang akan didiseminasikan, jumlah kelompok sasaran, dan volume kegiatan.

Panduan Perencanaan


19

14). Bahan dan Alat Menguraikan tentang bahan dan alat yang diperlukan untuk

mendukung pelaksanaan diseminasi.15). Tenaga dan Organisasi Pelaksanaan Jumlah tenaga dan organisasi pelaksanaan harus mengacu

pada peluang keberhasilan pelaksanaan diseminasi, cara yang digunakan, volume kegiatan dan sasaran yang ingin dicapai. Komposisi tenaga pelaksana ditentukan berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan fungsional, serta alokasi waktu (jam/minggu) dan unit kerja terkait yang merupakan tabel.

16). Jangka Waktu Menguraikan jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan

kegiatan diseminasi sesuai dengan tujuan, keluaran dan manfaat maupun dampak yang diharapkan, dapat disusun, dalam suatu tabel.

17). Pembiayaan Pengajuan anggaran untuk kegiatan pengkajian, untuk

mendukung kegiatan diseminasi juga harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan RDHP.

18). Daftar pustaka Daftar pustaka yang relevan terhadap RDHP, yang mendukung

diseminasi, minimal 10 bahan pustaka.

c. RKTM

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan perencanaan tingkat manajemen/RKTM, yaitu:1). Perencanaan disusun berdasarkan outline dan format baku yang

telah disediakan oleh Balai atau BP2TP (terlampir);2). Penulisan perencanaan pada kertas HVS A4 70 gr dengan batas/

margin kanan = 4 Cm; kiri = 3 Cm; atas 3 Cm; dan bawah = 3


20

Panduan Perencanaan

Cm dengan jarak 1,5 spasi. Penulisan perencanaan menggunan huruf Tahoma font size 11.

3). Outline perencanaan terdiri atas: Judul; Latar Belakang; Dasar pertimbangan; Tujuan; Keluaran; Perkiraan manfaat dan dampak; Prosedur: a) Pendekatan, b) Ruang Lingkup Kegiatan, c) Teknik Pelaksanaan, dan d) Bahan dan Alat; Tenaga dan Organisasi Pelaksanaan, Jangka Waktu, Pembiayaan, dan Daftar pustaka.

4). Judul Judul harus singkat dan jelas serta harus memberikan gambaran

tentang teknik manajemen yang akan dilaksanakan.5). Latar belakang Membahas tentang aspek manajemen yang harus ditangani

meliputi aspek sumberdaya manusia dan ketehnikan. Latar belakang juga memberikan informasi tentang kebutuhan pengangan pelasanaan tugas dan fungsi serta permasalahan yang dihadapi tingkat manajemen yang didukung tinjauan pustaka merupakan bagian penting dari latar belakang.

6). Dasar pertimbangan Berisikan serangkaian alasan kegiatan penanganan manajemen

dilakukan. Juga diperlukan uraian tentang potensi manfaat dan dampak (benefit dan impact) dari penangan manajemen terhadap nilai tambah peningkatan kapasitas dan kompetensi sumberdaya manusia Balai dan pelayanan kerjasama dan pengkajian. Dalam dasar pertimbangan juga diungkapkan peluang meningkatnya kapasitas dan kompetensi serta pelayanan calon penerima manfaat melalui teknik kegiatan manajemen yang akan dilakukan.

7). Tujuan Tujuan harus jelas, singkat dan harus sesuai dengan judul dan

teknik kegiatan yang akan digunakan. Tujuan harus diarahkan ke sasaran yang akan menerima manfaat dari kegiatan tingkat manajemen;

Panduan Perencanaan


21

8). Keluaran Keluaran yang diharapkan dalam kegiatan tingkat manajemen

harus dikemukakan secara baik dan mudah dipahami, dinyatakan dalam bentuk kata benda dan bersifat kuantitatif. Meningkatnya kapasitas dan kompetensi sumberdaya manusia balai dan pelayanan kerjasama dan pengkajian, merupakan fokus dari luaran kegiatan diseminasi.

9). Perkiraan manfaat dan dampak Menguraikan tentang perkiraan manfaat (outcome) dan potensi

dampak dari kegiatan tingkat manajemen. Kelompok sasaran yang akan menerima manfaat dan dampak harus diuraikan secara jelas seperti jumlah sumberdaya manusia dan penerima pelayanan, dan lain-lain. Baik tujuan, keluaran, manfaat, dampak dan kegiatan yang diperlukan untuk merealisasikannya dapat dirancang dengan pendekatan kerangka kerja logis (logical framework).

10). Prosedur Terdiri dari uraian tentang pendekatan yang digunakan, ruang

lingkup kegiatan, materi, jumlah sasaran dan teknik kegiatan yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dan manfaat kegiatan tingkat manajemen. Rencana kerja, perlu disusun dan ditetapkan secara cermat. Bahan dan peralatan yang diperlukan harus dikemukakan secara rinci.

11). Pendekatan Kegiatan tingkat manajemen dalam RKTM harus dibangun melalui

pendekatan partisipatif, integratif, dan akuntabel. Pendekatan partisipatif adalah pendekatan yang dapat digunakan untuk meningkatkan partisipatif sumberdaya manusia Balai dalam pelayanan. Pendekatan integratif adalah bahwa pelayanan yang diberikan oleh sumberdaya Balai merupakan bagian integrasi dari pelaksanaan Tupoksi Balai. Sedangkan pendekatan akuntabel adalah bahwa pelayanan yang diberikan karena tanggung jawab sumberdaya manusia Balai dalam melaksanakan Tupoksi dan


22

Panduan Perencanaan

pelayanan yang diberikan dapat dipertanggung jawabkan sesuai peraturan yang berlaku.

12). Ruang Lingkup Kegiatan Menjelaskan tentang pentahapan kegiatan tingkat manajemen

yang akan dilaksanakan. Dalam ruang lingkup juga dijelaskan tentang persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan diseminasi.

13). Teknik pelaksanaan Menjelaskan tentang cara dan teknik kegiatan yang digunakan,

dasar penentuan sasaran kegiatan, materi yang akan digunakan, jumlah sasaran kegiatan, dan volume kegiatan.

14). Bahan dan Alat Menguraikan tentang bahan dan alat yang diperlukan untuk

mendukung pelaksanaan kegiatan.15). Tenaga dan Organisasi Pelaksanaan Jumlah tenaga dan organisasi pelaksanaan harus mengacu

pada peluang keberhasilan pelaksanaan dkegiatan, cara yang digunakan, volume kegiatan dan sasaran yang ingin dicapai. Komposisi tenaga pelaksana ditentukan berdasarkan disiplin, pendidikan jabatan fungsional, serta alokasi waktu (jam/minggu) dan unit kerja terkait yang merupakan tabel.

16). Jangka Waktu Menguraikan jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan

kegiatan tingkat manajemen sesuai dengan tujuan, keluaran dan manfaat maupun dampak yang diharapkan, dapat disusun, dalam suatu tabel.

17). Pembiayaan Pengajuan anggaran untuk kegiatan pengkajian, untuk

mendukung kegiatan tingkat manajemen juga harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan tingkat manajemen.

Panduan Perencanaan


23

18). Daftar pustaka Daftar pustaka yang relevan terhadap RKTM, yang mendukung

diseminasi, minimal 10 bahan pustaka.

3.4. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Pengajuan anggaran atau Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk mendukung kegiatan pengkajian, diseminasi dan kegiatan tingkat manajemen harus realistis sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan secara cermat alokasi anggaran untuk masing-masing komponen kegiatan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan RAB, sebagai berikut:1). RAB disusun berdasarkan format baku yang telah disediakan

oleh Balai atau BP2TP (terlampir);2). Pengisiannya harus menggunakan worksheet excel for windows

dengan font 11 dan jenis huruf Arail Narrow;3). Isian matrik terdiri atas: judul kegiatan, penanggung jawab

kegiatan; nomor uraian; uraian RAB, volume (ditulis dengan istilah satuan: kg, ton, paket, HOK, OH, OB, unit, pcs, buah, ekor, dll), harga satuan (dinyatakan dalam Rupiah), jumlah (dinyatakan dalam Rupiah).

4). Format RAB ditetapkan seperti terlampir.


24

Panduan Perencanaan

IV. PENUTUP

Panduan Perencanaan Pengkajian, Diseminasi, dan Manajemen, disusun dan ditetapkan sebagai suatu kebutuhan untuk memberikan arahan dan panduan serta menyamakan persepsi pengkaji, penyuluh, dan manajemen dalam perencanaan pengkajian, diseminasi, dan manajemen sehingga dicapai efi siensi, efektivitas, dan kualitas di dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, kepada para pengkaji, penyuluh, dan manajemen dalam pelaksanan kegiatan perencanaan pengkajian, diseminasi, dan manajemen dapat mengacu kepada Panduan ini.

Pemanfaatan Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja Balai secara keseluruhan.

Panduan Perencanaan


25

Lampiran 1. Format Sampul Depan Rencana Pengkajian Pengkajian Tim Pengkaji (RPTP)

RENCANA PENGKAJIAN TIM PENGKAJI (RPTP)

JUDUL KEGIATAN ……………………..

Oleh :

Nama …………………….

BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN .......

BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIANBADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

DEPARTEMEN PERTANIAN

2 0 …


26

Panduan Perencanaan

Lampiran 2. Format Lembar Pengesahan Rencana Pengkajian

Pengkajian Tim Pengkaji (RPTP)

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul RPTP : Pengembangan Inform

2. Unit Kerja : Ba

3. Alamat Unit Kerja :

4. Diusulkan Melalui DIPA : Balai

5. Status Penelitian :

6. Penanggung Jawab :

a. Nama : Dr. Erizal Jamal

b. Pangkat / Golongan : Pembina TK.I / Ivc

c. Jabatan : Peneliti Utan

7. Lokasi : Jakarta, Bogor,a

8. Agroekosistem : -

9. Jangka Waktu : 1 Tahun

10. Biaya : Rp.188.400.000 ()

Koordinator Program, Penanggung Jawab RPTP,

………….............………….

NIP ………………………

……...............……………….

NIP ……………………….

Panduan Perencanaan


27

Lampiran 3. Format Ringkasan Rencana Pengkajian Pengkajian

Tim Pengkaji (RPTP) (Bahasan Indonesia)

RINGKASAN

1 Judul : ANALISIS

2 Unit Kerja : BBP2TP

3 Lokasi : Bogor, Jakarta dan Wilayah Indonesia

4 Agroekosistem : Lintas Agroekosistem

5 Status (L/B) : Baru

6 Tujuan : Untuk me

7 Keluaran : Teriden

8 Hasil :

9 Prakiraan Manfaat : Mend

10 Prakiraan Dampak :

11 Metodologi : Pengkajian akan difokuskan di 7 provinsi yang terpilih pik yang dibahas.

12 Jangka Waktu : Tahun ke ….. (… tahun)

13 Biaya : Rp. …………………………….


28

Panduan Perencanaan

Lampiran 4. Format Summary Rencana Pengkajian Pengkajian

Tim Pengkaji (RPTP) (Bahasan Inggris)

SUMMARY

1 Title : IMPACT ASSESSMENT OF AIAT IMPROVED COMMOD

2 Implementation Unit

: ICATAD

3 Location : Bogor, Jakarta and Other Indonesian Area

4 Agroecosystem : Cross Agro ecological Zone

5 Status : New

6 Objectives : To investigate the impact of AIAT improved techn

7 Output : Improved technology impact of AIAT in regional agricultural development.

8 Outcome

9 Expected benefi t : Suppor

10 Expected Impact

11 Methodology : document and publication investigation, study literature and web browsing. Analysis and interpretation data .

12 Duration :

13 Budget : Rp. …………………………….

Panduan Perencanaan


29

Lampiran 5. Outline RPTP

PENDAHULUANI.

1.1. Latar Belakang

Permasalahan

Pentingnya topik diangkat dalam pengkajian

Hipotesa secara umum, asumsi dan pengujian

1.2. Tujuan

Tujuan jangka panjang (untuk kegiatan multiyears)Tujuan tahunan

1.3. Keluaran Yang Diharapkan

Informasi: metode, teknik rancangan atau saran untuk perbaikan situasiProduk fi sik

Bukti atau penjelasan ilmiah terhadap suatu fenomena

1.4. Hasil Yang Diharapkan

Akumulasi keluaran

1.5. Perkiraan Manfaat Dan Dampak

Prakiraan manfaat :

(Perkiraan akibat positif langsung yang ditimbulkan dengan menerapkan aplikasi keluaran yang diharapkan bagi pengguna)Prakiraan Dampak :

(Perkiraan akibat lanjutan baik positif maupun negative dengan penerapan secara luas bagi masyarakat)

TINJAUAN PUSTAKAII.

(kerangka teoritis dan hasil-hasil pengkajian terkait)

METODOLOGIIII.

3.1. Ruang Lingkup

Pembatasan kegiatan/pengkajian

Rekapitulasi sub kegiatan dalam RPTP

3.2. Pendekatan (Kerangka Pemikiran)

3.3. Analisis Resiko


30

Panduan Perencanaan

3.4. Bahan dan Metode Pelaksanaan

(Lokasi, Jenis dan sumber data, metode pengumpulan data, analisis data)

ORGANISASI PELAKSANAANIV.

4.1. Tenaga

Susunan penaggungjawab kegiatan dari sub kegiatan

NO NAMA/NIP

JABATAN FUNGSIONAL/

BIDANG KEAHLIAN

JABATAN DALAM

KEGIATANURAIAN TUGAS

ALOKASI WAKTU (Jam/

minggu)Peneliti Utama/SUP Penanggung

JawabMengkoordinir • kegiatan mulai p e r e n c a n a a n s a m p a i pelaporan

20

4.2. Jadwal Pelaksanaan

KegiatanB u l a n

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121. Persiapan:

Studi pustaka• Pembuatan/Penyem-• purnaan perencanaanPenyusunan kuesioner•

2. Pengumpulan data 3. Pengolahan dan analisis

data4. Penulisan laporan5. Seminar6. Perbaikan laporan7. Penulisan laporan akhir8. Penggandaan laporan

Panduan Perencanaan


31

4.3. Pembiayaan

Rekap PembiayaanA.

No Jenis Pengeluaran Jumlah(Rp.)

1. Belanja Bahan Kegiatan 1Kegiatan 2dst

Total2. Honor yang terkait output kegiatan

Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

3. Belanja Sewa

Kegiatan 1Kegiatan 2DstTotal

4. Belanja Jasa Profesi Kegiatan 1Kegiatan 2Dst

Total5. Belanja Perjalanan Lainnya

Kegiatan 1Kegiatan 2Dst

Total


32

Panduan Perencanaan

B. ROPP n (n = 1,2,3, dst) : ……………………

No Jenis Pengeluaran Volume

Harga

Satuan

(Rp.)

Jumlah

(Rp.)

1. Belanja Bahan ATK, komputer supplies, dan bahan • pembantu lainnya

Fotokopi, jilid, cetak, pengiriman surat/• laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000

Konsumsi , perbanyakan makalah • dalam rangka persiapan dan evaluasi kegiatan

4 Trw 700 2,800,000

Jumlah 13,600,000

2. Honor yang terkait output kegiatan Upah entry data, penyusunan, dan • pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

Pengolahan dan Analisis data• 149 OH 50 7,450,000Honor Penanggung Jawab Kegiatan• 20 OB 400 8,000,000Honor Anggota Kegiatan• 60 OB 150 9,000,000

Jumlah 30,450,000

3. Belanja Sewa

Sewa Kendaraan Roda 4 30 Hr 500 15,000,000Jumlah 15,000,000

4. Belanja Jasa Profesi Nara Sumber 20 OJ 500 10,000,000

Jumlah 10,000,000

5. Belanja Perjalanan Lainnya Perjalanan dalam rangka persiapan, konsinyasi, sosialisasi, advokasi, seminar, evaluasi kerja dan koordinasi di wilayah Indonesia

Lumpsum + transport• 50 OP 3.500.000 175,000,000Perjalanan pendek + transport• 45 OP 250 11,250,000

Jumlah 186,250,000

TOTAL 255,300,000

Panduan Perencanaan


33

DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka yang dirujuk dalam perencanaan

LAMPIRAN

Hasil-hasil penelitian/pengkajian yang relevan

NO JUDUL PENELITI/INSTITUSI TAHUN HASIL PENTING

Road Map ( khusus untuk multiyears)


34

Panduan Perencanaan

Lampiran 6. Analisis Resiko

DAFTAR RESIKO

NO RESIKO PENYEBAB DAMPAK

DAFTAR PENANGANAN RESIKO

NO RESIKO PENYEBAB PENANGANAN RESIKO

Panduan Perencanaan


35

Lampiran 7. Sampul Depan Rencana Operasional Pengkajian

Pengkajian Tim Pengkaji (ROPP)

RENCANA OPERASIONAL PENGKAJIAN TIM PENGKAJI (ROPP)


Oleh :

Nama …………………….




2 0 …


36

Panduan Perencanaan

Lampiran 8. Outline Rencana Operasional Pengkajian

Pengkajian Tim Pengkaji (ROPP)

JUDUL RPTP :JUDUL ROPP :1. SUMBER DANA :2. STATUS (L/B) :3. LOKASI PENGKAJIAN :4. TIM PELAKSANA5.

Penanggung Jawab :• Nama/N :o Jabatan Fungsional/o Bidang Keahlian :

Peneliti/Penyuluh : ...... ORANG• Teknisi : ....... ORANG •

RINGKASAN (dalam bentuk uraian) 6. LATAR BELAKANG7. (Diuraikan latar belakang teknis atau ilmiah kegiatan yang akan dilaksanakan,tinjauan pustaka atau hasil terkini yang telah dicapai)TUJUAN8. PERKIRAAN KELUARAN9. PERKIRAAN HASIL10. PERKIRAAN MANFAAT DAN DAMPAK11. METODOLOGI12.

Bahan • Metode (tahapan pelaksanaan, rancangan pengkajian, rancangan • lapangan, jenis, metode pengumpulan dan analisis data)

13.

Panduan Perencanaan


37

ANGGARAN YANG DIALOKASIKAN14.

No Jenis Pengeluaran Volume HargaSatuan (Rp.)

Jumlah(Rp.)


Fotokopi, jilid, cetak, pengiriman • surat/laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000


4 Trw 700 2,800,000

Jumlah 13,600,0002. Honor yang terkait output kegiatan

Upah entry data, penyusunan, dan • pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

Pengolahan dan Analisis data• 149 OH 50 7,450,000Honor Penanggung Jawab Kegiatan

20 OB 400 8,000,000

Honor Anggota Kegiatan• 60 OB 150 9,000,000Jumlah 30,450,000

3. Belanja Sewa Sewa Kendaraan Roda 4• 30 Hr 500 15,000,000

Jumlah 15,000,0004. Belanja Jasa Profesi

Nara Sumber• 20 OJ 500 10,000,000Jumlah 10,000,000



Jumlah 186,250,000

TOTAL 255,300,000


38

Panduan Perencanaan

RENCANA OPERASIONAL15.

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT LOKASI PELAKSANA

KEBUTUHAN BIAYA BULAN

Jenis belanja Volume Harga

Satuan Jumlah 1 2 3 4 5 ... 12

DAFTAR PUSTAKA16.

LAMPIRAN

Organisasi Pelaksana

NO NAMA/NIP

JABATAN FUNGSIONAL/

BIDANG KEAHLIAN

JABATAN DALAM


ALOKASI WAKTU (Jam/

minggu)

1. Peneliti Utama/SUP Penanggung Jawab

Mengkoordinir • kegiatan mulai perencanaan sampai pelaporan

20

2.

Panduan Perencanaan


39

Lampiran 9. Sampul Depan Rencana Diseminasi Hasil

Pengkajian (RDHP)

RENCANA DISEMINASI HASIL PENGKAJIAN (RDHP)


Oleh :

Nama …………………….




2 0 …


40

Panduan Perencanaan

Lampiran 10. Lembar Pengesahan Rencana Diseminasi Hasil

Pengkajian (RDHP)

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul RDHP :

2. Unit Kerja :3. Alamat Unit Kerja :

4. Sumber Dana :

5. Status Kegiatan (L/B) :

6. Penanggung Jawab

a. Nama :

b. Pangkat/Golongan :

7. Lokasi :

8. Agroekosistem :

9. Jangka Waktu :

10. Tahun Dimulai :

11. Biaya : Rp ………. (….…………………..)

Koordinator Program, Penanggung Jawab RPTP,

………...........…………….NIP …………………………

……...............……………….

NIP ……………………………….

Mengetahui,Kepala Balai Besar Pengkajian dan

Pengembangan Teknologi Pertanian,

………….............…………….

NIP …………………………………..

Menyetujui,

Kepala BPTP .....

………….............…………….

NIP ……………………..........

Panduan Perencanaan


41

Lampiran 11. Ringkasan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian

(RDHP) (Bahasa Indonesia)

RINGKASAN

1 Judul : ANALISIS DAMPAK TEKNOLOGI LIMA HUN TERAKHIR

2 Unit Kerja : BBP2TP3 Lokasi : Bogor, Jakarta dan Wilayah Indonesia4 Agroekosistem : Lintas Agroekosistem5 Status (L/B) : Baru6 Tujuan : Untuk mengungkap dampak teknologi

unggulan BPTP terhadap kinerja pembangunan pertanian wilayah.

7 Keluaran : Teridentifi kasinya dampak teknologi unggulan BPTP dalam pembangunan pertanian wilayah.

8 Hasil9 Prakiraan Manfaat : Mendukung kebijakan pembangunan p

ertanian wilayah10 Prakiraan Dampak :

11 Prosedur : sesuai dengan topik yang dibahas. 12 Jangka Waktu : Tahun ke ….. (… tahun)13 Biaya : Rp. …………………………….


42

Panduan Perencanaan

Lampiran 12. Ringkasan Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian

(RDHP) (Bahasa Inggris)

SUMMARY

1 Title : IMPACT ASSESSMENT OF AIAT IMPROVED COMMODITY IN REGIONAL AGRICULTURAL DEVELOPMENT IN THE

2 Implementation Unit : ICATAD3 Location : Bogor, Jakarta and Other Indonesian Area4 Agroecosystem : Cross Agro ecological Zone5 Status : New6 Objectives : To investigate the impact of AIAT improved

technology in regional agricultural development

7 Output : Improved technology impact of AIAT in regional agricultural development.

8 Outcome9 Expected benefi t : Support the policy of regional agricultural

development. 10 Expected Impact

11 Procedure : document and publication investigation, study literature and web browsing.

Analysis and interpretation data will execute with qualitative and quantitative analysis approach.

12 Duration :13 Budget : 1 year/Rp 255.300.000

Panduan Perencanaan


43

Lampiran 13. Outline Rencana Diseminasi Hasil Pengkajian

(RDHP)

I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan

Kegiatan yang akan dilaksanakan sekaligus sebagai pembatasan ruang lingkup penelitian


Perubahan situasi yang diinginkan pada sasaran diseminasi sesuai dengan tujuan

1.4. Hasil yang Diharapkan


Perkiraan akibat positif langsung yang ditimbulkan dengan menerapkan aplikasi keluaran yang diharapkan bagi pengguna, seperti peningkatan pendapatan sasaran, dinamika kelompok, kemudahan akses informasi dsb.

Perkiraan akibat lanjutan baik positif maupun negatif dengan penerapan secara luas bagi masyarakat, seperti pendapatan regional, kesejahteraan dsb.

II. PROSEDUR

2.1. Ruang Lingkup

2.2. Pendekatan

Tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan (keluaran). Setiap tahapan atau beberapa tahapan kecil dijadikan sub kegiatan

Kegiatan, waktu/periode pelaksanaan, keluaran tiap tahun dan akhir dari setiap sub kegiatan


44

Panduan Perencanaan

III. ORGANISASI PELAKSANAAN

3.1. Tenaga


NO NAMA/NIP JABATAN DALAM KEGIATAN URAIAN TUGAS ALOKASI WAKTU

(Jam/minggu)P e n a n g g u n g Jawab

Mengkoordinir • kegiatan mulai p e r e n c a n a a n s a m p a i pelaporan

20


KegiatanB u l a n

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Panduan Perencanaan


45

3.3. Pembiayaan

A. Rekap Pembiayaan

No Jenis PengeluaranJumlah

(Rp.)

1. Belanja Bahan Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

2. Honor yang terkait output kegiatan Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

3. Belanja Sewa Kegiatan 1Kegiatan 2DstTotal

4. Belanja Jasa Profesi Kegiatan 1Kegiatan 2DstTotal

5. Belanja Perjalanan Lainnya

Kegiatan 1Kegiatan 2Dst

Total

B. RODHP n (n = 1,2,3, dst) : ……………………


46

Panduan Perencanaan


Harga

Satuan

(Rp.)

Jumlah

(Rp.)

1. Belanja Bahan ATK, komputer supplies, dan • bahan pembantu lainnya

Fotokopi, jilid, cetak, • pengiriman surat/laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000

Konsumsi , perbanyakan • makalah dalam rangka persiapan dan evaluasi kegiatan

4 Trw 700 2,800,000

Jumlah 13,600,0002. Honor yang terkait output

kegiatan

Upah entry data, penyusunan, • dan pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

Pengolahan dan Analisis data• 149 OH 50 7,450,000Honor Penanggung Jawab • Kegiatan

20 OB 400 8,000,000

Honor Anggota Kegiatan• 60 OB 150 9,000,000Jumlah 30,450,000


Jumlah 15,000,000

4. Belanja Jasa Profesi Nara Sumber• 20 OJ 500 10,000,000

Jumlah 10,000,000



Jumlah 186,250,000

TOTAL 255,300,000

DAFTAR PUSTAKA

(Daftar Pustaka yang dirujuk dalam perencanaan)

Panduan Perencanaan


47

Lampiran 14. Sampul Depan Rencana Operasional Diseminasi

Hasil Pengkajian (RODHP)

RENCANA OPERASIONAL DISEMINASI HASIL PENGKAJIAN (RODHP)


Oleh :

Nama …………………….




2 0 …


48

Panduan Perencanaan

Lampiran 15. Outline Rencana Operasional Diseminasi Hasil

Pengkajian (RODHP)

JUDUL RDHP :1. JUDUL RODHP :2. SUMBER DANA :3. STATUS (L/B) :4. LOKASI :5. TIM PELAKSANA6.

Penanggung Jawab • Nama/NIP :o

Peneliti/Penyuluh : ...... ORANG• Teknisi : ....... ORANG •

RINGKASAN (dalam bentuk uraian) 7. LATAR BELAKANG8. (Diuraikan latar belakang teknis atau ilmiah kegiatan yang akan dilaksanakan,tinjauan pustaka atau hasil terkini yang telah dicapai)TUJUAN9. PERKIRAAN KELUARAN10. PERKIRAAN HASIL11. PERKIRAAN MANFAAT DAN DAMPAK12. PROSEDUR13.

Bahan • Tahapan pelaksanaan •


No Jenis Pengeluaran VolumeHarga

Satuan (Rp.)

Jumlah

(Rp.)

1. Belanja Bahan � ATK, komputer supplies, dan

bahan pembantu lainnya

� Fotokopi, jilid, cetak, pengiriman surat/laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000

� Konsumsi , perbanyakan makalah dalam rangka persiapan dan evaluasi kegiatan

4 Trw 700 2,800,000

16 keg 500 8,000,000Jumlah 13,600,000

Panduan Perencanaan


49

No Jenis Pengeluaran VolumeHarga

Satuan (Rp.)

Jumlah

(Rp.)

2. Honor yang terkait output

kegiatan

� Upah entry data, penyusunan, dan pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

� Pengolahan dan Analisis data 149 OH 50 7,450,000� Honor Penanggung Jawab

Kegiatan20 OB 400 8,000,000

� Honor Anggota Kegiatan 60 OB 150 9,000,000Jumlah 30,450,000

3. Belanja Sewa � Sewa Kendaraan Roda 4 30 Hr 500 15,000,000

Jumlah 15,000,000

4. Belanja Jasa Profesi � Nara Sumber 20 OJ 500 10,000,000

Jumlah 10,000,000


� Lumpsum + transport 50 OP 3.500.000 175,000,000� Perjalanan pendek + transport 45 OP 250 11,250,000

Jumlah 186,250,000

TOTAL 255,300,000

RENCANA OPERASIONAL15.

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT LOKASI PELAKSANA


Jenis belanja V olume Harga

Satuan Jumlah 1 2 .. 12

DAFTAR PUSTAKA16.


50

Panduan Perencanaan

LAMPIRAN


NO NAMA/NIPJABATAN DALAM


ALOKASI WAKTU (Jam/

minggu)P e n a n g g u n g Jawab


20

Panduan Perencanaan


51

Lampiran 16. Sampul Depan Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM)

RENCANA KEGIATAN TIM MANAJEMEN (RKTM)


Oleh :

Nama …………………….




2 0 …


52

Panduan Perencanaan

Lampiran 17. Lembar Pengesahan Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM)

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul : 2. Unit Kerja : 3. Alamat Unit Kerja : 4. Penanggung Jawab

a. Nama : b. Pangkat/Golongan :

5. Jangka Waktu : 6. Biaya : Rp ………. (….…………………..)

Koordinator Program Penanggung Jawab RKTMDHP

NIP………………………………. NIP……………………………….

Mengetahui,Kepala Balai Besar Pengkajian Menyetujui,dan Pengembangan Teknologi Kepala BalaiPertanian

NIP………………………………. NIP……………………………….

Panduan Perencanaan


53

Lampiran 18. Ringkasan Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM) (Bahasa Indonesia)

RINGKASAN

1 Judul : ANALISIS DAMPAK A TAHUN TERAKHIR 2 Unit Kerja : BBP2TP3 Tujuan : Untuk mengungkap dampak teknologi

unggulan BPTkinerja pembangunan pertanian wilayah.

4 Keluaran : Teridentifi kasinya dampn pertanian wilayah.

5 Hasil6 Prakiraan Manfaat : Mendukung kebijakan pembangunan pertanian

wilayah7 Prakiraan Dampak :8 Prosedur : sesuai dengan topik yang dibahas. 9 Jangka Waktu : Tahun ke ….. (… tahun)

10 Biaya : Rp. …………………………….


54

Panduan Perencanaan

Lampiran 19. Summary Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM) (Bahasa Inggris)

SUMMARY

1 Title : IMPACT ASSESSMENT OF AIAT IMT YEARS 2 Implementation Unit : ICATAD3 Objectives : To investigate the impact of AIAT

improved technolont 4 Output : Improved technology impact of AIAT in

regional opment.5 Outcome :6 Expected benefi t : Support the policy of regional agricultural

development. 7 Expected Impact

8 Procedure : document and publication investigation, study literatu

9 Duration :10 Budget : 1 year/Rp 255.300.000

Panduan Perencanaan


55

Lampiran 20. Outline Rencana Kegiatan Tim Manajemen

(RKTM) (Bahasa Inggris)

PENDAHULUAN I.

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan

Kegiatan yang akan dilaksanakan sekaligus sebagai pembatasan ruang lingkup penelitian


Pnmerubahan situasi yang diinginkan pada sasaran diseminasi sesuai dengan tujuan

1.4. Hasil yang Diharapkan


Perkiraan akibat positif langsung yang ditimbulkan dengan menerapkan aplikasi keluaran yang diharapkan bagi pengguna, seperti peningkatan pendapatan sasaran, dinamika kelompok, kemudahan akses informasi dsb.Perkiraan akibat lanjutan baik positif maupun negatif dengan penerapan secara luas bagi masyarakat, seperti pendapatan regional, kesejahteraan dsb.

PROSEDURII.

2.1. Ruang Lingkup

2.2. Tahapan

Tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan (keluaran). Setiap tahapan atau beberapa tahapan kecil dijadikan sub kegiatanKegiatan, waktu/periode pelaksanaan, keluaran tiap tahun dan akhir dari setiap sub kegiatan

ORGANISASI PELAKSANAANIII.

3.1. Tenaga


NO NAMA/NIP JABATAN DALAM KEGIATAN URAIAN TUGAS ALOKASI WAKTU

(Jam/minggu)

Penanggung Jawab


20


56

Panduan Perencanaan


No KegiatanB u l a n

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121. Persiapan2. Pengumpulan data 3. Pengolahan dan

analisis data4. Penulisan laporan5. Seminar

3.3. Pembiayaan

A. Rekap Pembiayaan

No Jenis Pengeluaran Jumlah (Rp.)

1. Belanja Bahan Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

2. Honor yang terkait output kegiatan Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

3. Belanja Sewa Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

4. Belanja Jasa Profesi Kegiatan 1Kegiatan 2dstTotal

5. Belanja Perjalanan Lainnya

Kegiatan 1Kegiatan 2

dstTotal

Panduan Perencanaan


57

B. ROKTM N (N = 1, 2, 3, dst) : ……………………


Harga

Satuan

(Rp.)

Jumlah

(Rp.)


Fotokopi, jilid, cetak, pengiriman surat/• laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000


4 Trw 700 2,800,000

500 8,000,000Jumlah 13,6000

2. Honor yang terkait output kegiatan Upah entry data, penyusunan, dan • pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

Pengolahan dan Analisis data• 149 OH 50 7,450,000Honor Penanggung Jawab Kegiatan• 20 OB 400 8,000,000Honor Anggota Kegiatan• 60 OB 150 9,000,000

Jumlah 30,450,0


Jumlah 15,0000

4. Belanja Jasa Profesi Nara Sumber• 20 OJ 500 10,000,000

Jumlah 10,0000



Jumlah 186,200

TOTAL 255,300,000

DAFTAR PUSTAKA

(Daftar Pustaka yang dirujuk dalam perencanaan)


58

Panduan Perencanaan

Lampiran 21. Sampul Depan Rencana Operasional Kegiatan Tim

Manajemen (ROKTM)

RENCANA OPERAS KEGIATAN TIM MANAJEMEN (ROKTM)


Oleh :

Nama …………………….




2 0 …

Panduan Perencanaan


59

Lampiran 22. Outline Rencana Operasional Kegiatan Tim

Manajemen (ROKTM)

JUDUL RKTM :

JUDUL ROKTM :1.

SUMBER DANA :2.

TIM PELAKSANA3. Penanggung Jawab •

Nama/NIP :o Jabatan Struktural :o

Anggota : ...... ORANG•

RINGKASAN (dalam bentuk uraian) 4.

LATAR BELAKANG5. (Diuraikan latar belakang teknis atau ilmiah kegiatan yang akan dilaksanakan,tinjauan pustaka atau hasil terkini yang telah dicapai)

TUJUAN6.

PERKIRAAN KELUARAN7.

PERKIRAAN HASIL8.

PERKIRAAN MANFAAT DAN DAMPAK9.

PROSEDUR10. Ruang Lingkup• Tahapan pelaksanaan •



60

Panduan Perencanaan

No Jenis Pengeluaran Volume HargaSatuan (Rp.)

Jumlah(Rp.)

1. Belanja Bahan � ATK, komputer supplies, dan

bahan pembantu lainnya

� Fotokopi, jilid, cetak, pengiriman surat/laporan, dokumentasi

4 Trw 700 2,800,000

� Konsumsi, perbanyakan makalah dalam rangka persiapan dan evaluasi kegiatan

4 Trw 700 2,800,000

16 keg 500 8,000,000

Jumlah 13,600,0002. Honor yang terkait output

kegiatan

� Upah entry data, penyusunan, dan pengetikan laporan

300 OH 20 6,000,000

� Pengolahan dan Analisis data

149 OH 50 7,450,000

� Honor Penanggung Jawab Kegiatan

20 OB 400 8,000,000

� Honor Anggota Kegiatan 60 OB 150 9,000,000Jumlah 30,450,000

3. Belanja Sewa � Sewa Kendaraan Roda 4 30 Hr 500 15,000,000

Jumlah 15,000,0004. Belanja Jasa Profesi

� Nara Sumber 20 OJ 500 10,000,000Jumlah 10,000,000


� Lumpsum + transport 50 OP 3.500.000 175,000,000� Perjalanan pendek +

transport45 OP 250 11,250,000

Jumlah 186,250,000TOTAL 255,300,000

Panduan Perencanaan


61

12. RENCANA OPERASIONAL

NO URAIAN KEGIATAN KELUARAN PELAKSANA


Jenis belanja

V olume

Harga Satuan Jumlah 1 2 3 4 5 ... 12

13. DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


NO NAMA/NIP JABATAN DALAM KEGIATAN URAIAN TUGAS

ALOKASI WAKTU (Jam/

minggu)P e n a n g g u n g Jawab


20


62

Panduan Perencanaan

Pedoman Perencanaanjabar.litbang.pertanian.go.id/images/stories/Brosur/11...dalam meningkatkan...

Documents

Transcript of Pedoman Perencanaanjabar.litbang.pertanian.go.id/images/stories/Brosur/11...dalam meningkatkan...