Taller de Entrenamiento Herramienta en línea – dito y Cobranza Tesorería...

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Taller de Entrenamiento Herramienta en línea – CompSource15 de Octubre, 2014

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Ciclo 2014

2014 reports

Towers Watson Data ServicesGeneral Industry


METODOLOGÍA

2


CONCEPTO DE REMUNERACIÓN TOTAL

Base mensual 12 pagos al año

3

TRDTDCTTC -

ATCTGCBS 12meses

BSPagos Fijos

POR LEY

12 meses BS + Aguinaldo, Bono

14, Utilidades

TGCTotal

Garantizado

BS + Pagos Garantizados

BS

TGC + Variable de Corto Plazo: Target Y Real

TCCTotal Efectivo

excluyendo cualquier pago

fijo

12 mesesBS

Sueldo Base

TCC + Bonos de Largo Plazo.

TDCCompensación

DirectaTDC +

Beneficios

TRDRemuneración

Total


VALUANDOEl tamaño de la organización

1 2

NIVELANDOBandas de Carrera y GG

3JOB MATCHFunciones y Disciplinas

VALUACIÓN Y JOB MATCHING

Tres pasos

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Determinando el Global Grade Asignar una banda de carrera y nivel GG para cada posición

Asignar funciones y disciplinas a cada ocupante

Ventas

Empleados

Clasificación del negocio(Complejidad – Diversidad –Alcance)

Identificar los niveles de la banda ejecutiva

Identificar las bandas de carrera y niveles para el resto de la unidad

Determinar la Función

Determinar la Disciplina

4



Determinando niveles y bandas de carrera

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2

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

15

P2 P5

Interm . Master

S2 S5

Interm . Sr.Expert

V3

Adv.

T1 T2

Entry Interm.

U2 U3

Interm.Senior

W3 W4

Senior Lead

USD50bn USD100bn21

10.6K

GENERAL ALIGNMENT OF GLOBAL GRADES TO CAREER LEVELS

Revenue (USD) USD75m USD150 USD500 USD1bn USD2bn USD10bn

620

USD523

1.6K 4.1K16 17 18 19 20 24 2522

2522 23Executive/Senior Management (EX)

FTE (Full Time Equivalent) Employees 90 240

21

27.5K 75K 200K

16 2417 18 19 20

W1 W2

Entry Intermediate

Supervisory/Management (M)M1 M2 M3 M4 M5

Technica l Support (T)T3

Entry Lead

Business Support (U)U1 U4

Productions/Manual Labor (W)

Lead

Entry

S6

Medical Representation (V)

Entry

S3 S4

Career Expert

Lead

Group Mgr.

Entry Career Specialist Renowned Expert

Professionals (P)

Sr. Group Mgr.Supervisor Manager Sr. Manager

T4

Senior

Core

P1 P3

Customer & Client Mgmt, Sales Professionals (S)S1

P4 P6

V4

Elite Expert

V2V1

Nivel de Carrera

Global Grade

Banda de Carrera



Mapa general por tamaño de organización

2

6

Nivel de Carrera– GGS

DG

22212019181716

EX-22

EX-21

EX-20

EX-19

EX-18

EX-17

M4 / EX-16

M3 / EX-15

M3-14

M2-13

M2-12

M1-11

Director

Ger. Sr.

Ger.

Coord.

DG

Director

Ger.

Ger. Sr.

Coord.

Supv.

DG

Director

Ger. Sr.

Ger.

Coord.

Supv.

DG

Director

Dir. Adj. /Ger. Sr.

Ger.

Coord.

Supv.

DG

VP

Director

Dir. Adj. /Ger. Sr.

Ger.

Coord.

Supv.

DG

Director

Dir. Adj. /Ger. Sr.

Ger.

Coord.

Supv.

VP

DG

Dir. Adj. /Ger. Sr.

Ger.

VP

Director

Coord.

Supv.



Proceso utilizado para la realización de Job Matching

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Representa el área o departamento dentro de una organización.

FUNCIÓN

Contabilidad

Representa el área de especialización dentro de una función.

DISCIPLINACrédito y Cobranza

Tesorería

Generalista de RH

Compensación y Beneficios

Reclutamiento y Selección

Gobierno Corporativo

Finanzas RecursosHumanos

Asesoría Jurídica

Administración de Contratos

7

3

Código final: 4 componentes

4. GLOBAL GRADE: 09

Cada banda de carrera contiene un global P1 puede ser Global Grade08 o 09.

AHR010-P1-09

1. FUNCIÓN: AHR

• Primera Letra - Industria:A Industria GeneralC Clientes(Ventas)E EnergíaF Servicios FinancierosP Farma y Ciencias de la Salud…

• Segunda y tercera letra de la función se deriva del título de puesto.

AFB ContabilidadAHR Recursos HumanosPMA Relaciones MédicasFUP Suscripción Vida

2. DISCIPLINA: AHR010

Especialidad dentro de una función asignada a 6 caracteres que incluye Función, disciplina y 3 dígitos

AHR000 Generalista en Recursos HumanosAHR010 Compensación y BeneficiosAHR120 Desarrollo Organizacional

3. Banda y Nivel de Carrera: P1

M Gestión de equipo / Gerencial / M1-M5P Profesional / P1-P6S Ventas / S1-S6T Soporte Técnico / T1-T4… 8

VALUACIÓN Y JOB MATCHING 3


COMPSOURCE

9


COMPSOURCE

Estructura del sistema

Base de datos robusta

Mejor capacidad de análisis

Dinámico y Seguro

Reportes altamente personalizados

PUBLISHED ADVANCED

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COMPSOURCE

Versiones disponibles

Reportes estándar

Proyección de datos

Selección de moneda

Detalle de políticas y beneficios

Exportación de datos

Informes listos para usarse

PUBLISHED

Todas las funcionalidades de la versión Published, más capacidad avanzada de análisis

Mercados selectos

Reportes personalizados

Comparación de datos contra mercado

ADVANCED

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COMPSOURCE

Accesos

Acceso online a través de usuario y contraseña individuales.

El usuario primario puede otorgar acceso a otros miembros del equipo

Si no sabe quién es el usuario primario de su empresa contáctenos!

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COMPSOURCE

Página Inicial: https://compsource.towerswatson.com

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https://compsource.towerswatson.com


COMPSOURCE - Pantallas

14


¿COMO ACCESAR AL REPORTE?


15

Desde la pantalla de Sign In se accede a la plataforma. Introduzca su nombre de usuario y contraseña. La primera vez que se conecte, tendrá que aceptar los Términos y Condiciones de Compsource.

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Click Geographic para buscar un país específico.

Click Survey Selection para buscar por nombre de la encuesta.

Click Report List para buscar por reporte.

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Al ingresar a la herramienta siempre accesará al reporte al cual ingresamos en la última ocasión.Se puede accesar hasta 4 años de historia de reportes en la herramienta. Podemos buscar:


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1.- Click Advanced Analysis para crear cortes de mercado personalizados.

2.-Click Report Section para consultar políticas de prestaciones y beneficios.

3.-Click Compensation Tables para ver los datos de mercado.

4.-Click Export & Download para descargar la información en PDF o Excel.

1234

17

Una vez que seleccionamos el reporte podremos comenzar a navegar en el mismo.

El nombre del reporte aparece en la parte superior izquierda.El índice de cada sección aparece en color naranja del lado izquierdo.


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NAVEGANDO EN EL REPORTE

Contiene información de metodología, sumario económico, administración de sueldos, política de prestaciones y beneficios.

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Política de prestaciones y beneficios. Esta información se obtiene del mercado control y no se recalcula dependiendo el corte.

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Del lado izquierdo puede seleccionarse la información por GG, Career Map o Función/Disciplina.

título. Existe un filtro que nos permite buscar la información ya sea por código o por título.

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Las tablas de compensación pueden analizarse por Global Grade, Career Map, Funciones/Disciplinas.


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1.- Click en cualquier grado o puesto para analizar detalles.Los resultados están

desplegados por Función/Disciplina. Existe un link directo que se despliega del lado derecho.

2.- Seleccionar Collapsed, para ver la información resumida.

3.- Seleccionar Expanded, para ver todo el detalle de información.

20

3 formas distintas de ver los datos de mercado


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Proyección, Cambio de Moneda, Frecuencia


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EXPORTANDO RESULTADOS

Paso 1: Seleccionar el formato; Excel, PDF*, o CompSource XML.Paso 2: Definir las posiciones, campos y conceptos a incluir en el reporte. Paso 3: Dar click en el link para exportar.*La opción en PDF no incluye la comparación de datos.

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Export & Download - opción para poder exportar resultados, determinando el tipo de puestos y campos de remuneración a incluir.

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Para ver y elegir todos los conceptos de remuneración dar clicken:


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Export Data - Compsource exporta los datos de mercado por grado y función/disciplina; así como los campos elegidos y la muestra de empresas.

EXPORTANDO RESULTADOS

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Reglas generales

Mínimo 7 empresas por corte y 3 empresas de diferencia entre un corte y otro.

Estas reglas aplican por empresa, no por usuario.

El número de cortes es ilimitado, pero el sistema sólo permite guardar 5 a la vez.

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MODULO ADVANCED

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Creando el corte de mercado

MODULO ADVANCED

Paso 1: Click en Advanced Analysis en el índice.

Paso 2: Seleccionar Create your ownanalysis.

Paso 3: Otorgar un nombre al reporte.

Paso 4: Seleccionar las compañías y parámetros necesarios.

Paso 5: Correr el reporte, imprimir o exportar resultados.


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Profile - Vista previa de disponibilidad de datos. Nos ayuda a ver las combinaciones existentes en el corte, así como combinar funciones antes de correr el mercado.

MODULO ADVANCED

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Esto se usa para:• Incrementar la muestra• Cambiar la estructura para que refleje la organización del cliente• Mezclar diferentes referencias para que coincida con un rol especifico del cliente

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Job Combinations - Capacidad para combinar una o mas funciones, disciplinas, mapas de carrera y global grades.

MODULO ADVANCED

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Click en el corte de mercado generado.

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Administrando cortes de mercado

MODULO ADVANCED

Una vez aprobados los criterios del mercado deseado:

• Dar click en Run (el tiempo de generación es aproximadamente de 15 minutos)• El usuario recibe un email indicando que el mercado está listo

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Para ver los datos de la empresa dar Click en Show MarketComparison.

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¿Cómo ver el comparativo de mi empresa?

MODULO ADVANCED

Dar Click en ExportMarket Comparison.

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MODULO ADVANCEDBest Match - Permite a los usuarios elegir entre tres opciones de comparación al exportar resultados de la comparación de mercado.

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3ª opción

1ª opción

Best Match – Standard

Función + Disciplina + CL + GG AHR010-M3-15 Gerente Sr. Comp. & Ben. (GG 15)

Función+ CL + GG AHR-M3-15 Agrupa Gerentes Sr. de todas las disciplinas de RH (GG 15)

Concepto Ejemplo Referencia de Mercado

CL + GG M3-15 Agrupa todos los Gerentes Sr. (GG 15)

GG 15 Agrupa todos las posiciones en la encuesta GG 15 (CL M, P y S)

BestMatch

31

2ª opción

4ª opción

MODULO ADVANCED

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5ª opción

3ª opción

1ª opción

Best Match – Expanded

Función + Disciplina + CL + GG AHR010-M3-15 Gerente Sr. Comp. & Ben. (GG 15)

Función + Disciplina + CL AHR010-M3 Gerente Sr. Comp. & Ben. (GG 14 y 15)

Concepto Ejemplo Referencia de Mercado

Función + CL + GG AHR-M3-15 Agrupa Gerentes Sr. en todas las disciplinas de RH (GG 15)

Función + CL AHR-M3 Agrupa Gerentes Sr. en todas las disciplinas de RH (GG 14 y 15)

CL + GG M3-15 Agrupa todos os Gerentes Sr. (GGS 15)

BestMatch

32

2ª opción

4ª opción

MODULO ADVANCED

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MODULO ADVANCED

Comparativo

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MODULO ADVANCED

Los datos de la compañía aparecen siempre antes que los datos de mercado.

Verde (+- )0-15, Amarillo (+-) 15-20, Rojo (+-)20

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Comparativo

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INFORMACIÓN ADICIONAL

• Revisar y actualizar detalles del contacto• Buscar los reportes a los cuales tengo acceso• Cambiar mi contraseña• Otorgar acceso a otros usuarios (Sólo el usuario primario)

35

Manejo de la cuenta - Seleccionar Tools y luego Account/License Management para:

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Soporte - Guías de entrenamiento y manuales están disponibles.


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• El usuario primario puede crear nuevos usuarios, eliminar existentes, ver/modificar accesos u otorgar accesos Published o Advanced a otros usuarios.

• Para crear un nuevo usuario, dar click en tu propio usuario y elegir Create User. • Se debe ingresar la información completa del usuario (compañía y log in se añaden

automáticamente), después seleccionar Update.• El nuevo usuario recibirá un mail automáticamente con el usuario y contraseña.

37

Crear un nuevo usuario


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PREGUNTAS

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Gracias!

39

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