PDF "quasi " accessibili

Creare PDF da documenti progettati in modo accessibile

PDF “QUASI” ACCESSIBILI

RENATA DURIGHELLO -IC "RODARI" S.GIUSTINA BL - DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 3 - DA WORD A PDF

2 PERCHÉ PDF?

Per la sua portabilità (leggibile su qualunque piattaforma)

Mantiene il layout e le caratteristiche di formattazione.

È il formato ideale per documenti lunghi pendati per la stampa

Facile da produrre (se paragonato all’HTML)

Possibile impedire manipolazioni

Supporta l’esistenza di struttura logica indipendente dalla presentazione visiva.

Fonte:

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3MA PDF È ACCESSIBILE?

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Fino al 2001 NO

Il contenuto non era leggibile per mezzo di tecnologie assistive

Ogni pagina era in definitiva un’immagine

I documenti erano scansioni di immagini

documenti sorgente convertiti in immagine

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4MA PDF È ACCESSIBILE?

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Dopo il 2001… Struttura accessibile per mezzo di tag

Testo vero e non immagine di testo

Controllo sull’ordine di lettura

Alternative testuali

Form accessibili (campi di moduli etichettati raggiungibili con tabulazione…)

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5ACCESSIBILITÀ DEI PDF: I

TAG

Un documento “taggato” contiene un “albero di tag”, una struttura etichettata che: Rappresenta la struttura del documento

Può essere recepita da uno screen reader come vero e proprio contenuto

È estremamente necessaria per l’accessibilità

Permette funzionalità tipiche degli screen reader, come la navigazione tra I titoli.

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6 CREARE PDF CON TAG

Come si arriva ad un PDF accessibile?

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Quale metodo preferire? Creare il PDF da un documento sorgente (anche Word) progettato in modo accessibile

Programmi di scrittura (Word)

• La struttura di Tag deve essere pensata già all’origine

Scansione di documenti

• È necessario l’OCR e la possibilità di creare i Tag in Acrobat Pro

Documenti già in formato PDF

• Teve essere taggato in Acrobat Pro

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7PERCEPIBILE: LINEA GUIDA 1.1 – TESTO ALTERNATIVO

Nel PDF è possibile aggiungere testo alternativo a

Immagini

Immagini decorative

Controlli di moduli e Form

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8PERCEPIBILE: LINEA GUIDA 1.2 – MEDIA TEMPORIZZATI

Il PDF è un documento che di norma contiene testo e immagini, ma se vengono inseriti oggetti (video…)

È possibile fornire un alternativa testuale nel documento

Eventuali sottotitolazioni o simili saranno nell’oggetto, fuori del PDF

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9PERCEPIBILE: LINEA

GUIDA 1.3 – ADATTABILE

Nei PDF è possibile creare contenuto che può essere presentato in modi diversi senza perdere informazione o struttura

Usando I titoli per creare la struttura

Assegnando intestazioni alle tabelle

Assegnando un ordine logico di lettura

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10PERCEPIBILE: LINEA GUIDA

1.4 – DISTINGUIBILE 1/2

Con Adobe Reader è possibile Personalizzare il contrasto sfondo /

testo

Ingrandire a piacere

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11PERCEPIBILE: LINEA GUIDA

1.4 – DISTINGUIBILE 2/2

Per ingrandire:

Agire sullo zoom

Ridisporre il testo poi con ctrl+4 (evito le barre orizzontali)

Per variare i contrasti

Tasto destro sul testo

Scelgo “preferenze di visualizzazione di pagina”

Nel menù a sinistra scelgo “Accessibilità”

Intervengo sulle opzioni che desidero

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12UTILIZZABILE: LINEE

GUIDA 2.1 E 2.2

Linea Guida 2.1: Accessibilità da tastiera

Assicurarsi che l’ordine di tabulazione corrisponda a quello logico

Linea Guida 2.4: Navigabile

Segnalibri e indici importati automaticamente dal documento sorgente

Fonte:

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13COMPRENSIBILE: LINEA

GUIDA 3.1: LEGGIBILE

Possibilità di settare la lingua del documento o di sezioni di documento

Presenza di glossari e/o indici

Possibilità di sciogliere acronimi sotto forma di testo alternativo

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14ROBUSTO: LINEA GUIDA

4.1 - COMPATIBILE:

Massimizzare la compatibilità con gli user agent presenti e futuri, incluse le tecnologie assistive.

Fonte:

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15PRIMA DI CONVERTIRE IN

PDF

Indipendentemente dal formato del documento sorgente, assicurarsi che esso stesso sia costruito nel rispetto dell’accessibilità

Fonte:

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16DA WORD A PDF

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Con Word fino a 2003. Se c’è Acrobat Pro installato sul PC, sulla barra degli strumenti comparirà un menù specifico.

Esiste la possibilità di “stampare” in PDF, ma minori garanzie di accessibilità. (http://www.laik.it/blog/?p=31 )

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http://www.laik.it/blog/?p=31


17DA WORD A PDF

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Con Open Office è possibile convertire i documenti (anche creati con Office!) direttamente in PDF.

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18DA WORD A PDF

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Con Word 2007 è possibile scaricare uno specifico plugin gratuito dal sito Microsoft.

Link per scaricare il componente

Dal menù principale scegliere salva con nome

N.B. Il plugin funziona anche con tutto il pacchetto Office (anche Power Point)

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http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=it


19DA WORD A PDF

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Lo strumento di salvataggio di Word 2007 prevede un certo numero di opzioni, alcune molto importanti per l’accessibilità

Segnalibri da intestazioni (la casella non è attiva se il documento non ha struttura)

La creazione di “tag” (alla basedell’accessibilità del PDF).

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20IL NOSTRO PDF È

“QUASI” ACCESSIBILE

Se il documento Word è prodotto nel rispetto delle regole sull’accessibilità il PDF che ne deriva sarà molto vicino ad essere accessibile al 100%.

Quanto? Lo possiamo sapere attraverso il controllo fatto con Acrobat Pro

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C’è sempre qualcosa che sfugge:•un elemento taggato male•una tabella•la lingua•…


21 WORD > PDF IN 3 PASSI

Usare gli stili: titoli, elenchi, paragrafi…

Convertire in PDF con Tag (è indif-ferente come)

Usare Acrobat Pro per controllare il documento, e correggere ev. errori

Fonte:

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22DOCUMENTI DA

SCANSIONI

Usare una tecnica di OCR = Optical Character Recognition (Acrobat Pro ce l’ha)

Il programma riconosce il testo nell’immagine e lo converte

Come testo (e non più immagine) il documento permetterà Ricerche interne

Selezione

Lettura da parte di tecnologie assistive

Problemi Bisogna “correggere” gli errori di scansione a mano

Bisogna ancora inserire la struttura a mano

Fonte:

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23 E LA FANTASIA?

È possibile creare stili personalizzati, ma …

partire da quelli standard

rispettare struttura e gerarchia

Altrimenti Acrobat non li riconosce.

Fonte: Livio

Mondini

http://www.birob

lu.info/2009/03/

pdf-accessibili-sul

-serio-seconda-pa

rte

/

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•Titolo 1• Titolo 2

•Titolo 1• Titolo 2

• Titolo 3• Titolo 3

• Titolo 2•Titolo 1

http://www.biroblu.info/2009/03/pdf-accessibili-sul-serio-seconda-parte/







24LINK A ARTICOLI

UTILI

http://www.biroblu.info/2009/03/pdf-accessibili-sul-serio-prima-parte/


http://www.biroblu.info/2008/11/pdf-con-tag-e-accessibilita/

http://www.biroblu.info/2009/02/pdf-accessibili-con-applicazioni-open-source/

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