1

1. ความรทวไปเกยวกบการนำาเสนอ1.1 ความรทวไปเกยวกบการนำาเสนอ

การนำาเสนอเปนหนงในทกษะททกคนจะตองฝกฝนใหเกดขนแกตน เพราะเปนทางนำามาซงความสำาเรจในการนำาผลงาน แผนงาน โครงการและความคดตางๆ เสนอเพอใหมการรบรอง หรอ อนมต นบวาเปนสงสำาคญอยางยงในการทำางานและการดำาเนนชวต เปนทนาเสยดายทรายงานตางๆ ซงจดทำามาอยางดดวยความวรยะอตสาหะ ใชเวลามากมายกลบไมไดรบความสนใจ และ ไมเปนทยอมรบ ความคดทดมคณคาไดจดทำาขนเปนแผนงาน หรอ โครงการดๆ ผานการศกษาและวเคราะหเปนอยางดมาแลว กลบไมไดรบการอนมตเพยงเพราะขาดการนำาเสนอทด

หากทานมความคดวาจะทำาอะไร (Idea) หรอมความคดเหน และขอเสนอแนะทเปนประโยชน นำามาจดทำาเปนแผนโครงการทรอบคอบ สมบรณ แตไมสามารถนำาเสนอใหผมอำานาจตดสนใจ สนใจ และเขาใจถงความจำาเปน ความสำาคญ และเหนคณคาจนเกดการยอมรบ กจะเกดการสญเปลาทงความคด และเวลาจนอาจเปนผลใหเกดความทอแทใจ และทอถอยหมดกำาลงใจทำางานกเปนได

การทจะประสบความสำาเรจ ในการนำาเสนอจะตองมความเขาใจในความหมาย และความสำาคญของการนำาเสนออยางถองแท รรปแบบของการนำาเสนอ รลกษณะของการนำาเสนอทด เสรมสรางคณสมบตของตน และ พฒนาทกษะในการนำาเสนอ 1.2 ความหมายของการนำาเสนอ

การนำาเสนอ (presentation) เปนวธการในการสอสารถายทอดขอมลเกยวกบงาน แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ผลการดำาเนนงานและเรองตางๆ เพอความเขาใจ และจงงใจอาจรวมถงการสนบสนนและอนมตดวย

จากความหมายทกลาวขางตน การจดทำารายงานตางๆจงเปนการนำาเสนอเกยวกบผลการดำาเนนงาน และเรองตางๆทไดรบมอหมายใหปฏบต สวนการเสนอความคดวาจะทำาอะไร ความเหน และ ขอเสนอแนะอาจจดทำา

2

ในรปแผนงาน (plan) โครงการ (project) ขอเสนอ (proposal) หรอ ขอเสนอแนะ (suggestion) กได 1.3 วตถประสงคของการนำาเสนอ

การนำาเสนออาจมความตองการอยางใดอยางหนง หรออาจหลายอยางเพอใหเกดความเขาใจ เพอโนมนาวใจ เพอใหพจารณาผลงาน เพอใหเหนดวย ใหการสนบสนน หรออนมต

จากวตถประสงคโดยรวม สามารถใชการนำาเสนอเปนจดประสงคเฉพาะ ดงน 1. การตอนรบ 2. การบรรยายสรป 3. การประชาสมพนธ 4. การขาย การแนะนำาสนคาหรอบรการ 5. การเจรจาทำาความตกลง

6. การเจรจาตอรอง 7. การสงมอบงาน

8. การฝกอบรม9. การสอนงาน10. การรายงานโดยทวไป การนำาเสนอควรจะมงเนนในวตถประสงคทเฉพาะเจาะจง

ไมควรจะนำาเสนอดวยวตถประสงคทมากมายหลายดาน จนเปนเหตใหไมสามารถจะบรรลผลไดอยางแทจรง

3

2. เทคนคการนำาเสนอ - รปแบบของการนำาเสนอ

2.1 ความสำาคญของการนำาเสนอการนำาเสนอมคณคาเปนพเศษ ทำาใหความคดความเหนของผนำา

เสนอ ไดมการถายทอดไปยงผรบการนำาเสนอ หากผเสนอมเทคนคการนำาเสนอทด กจะทำาใหนาสนใจ นาพจารณาและประสบผลสำาเรจเปนทยอมรบ ในทางตรงกนขามหากการนำาเสนอขาดเทคนคทด กจะใหความคด ความเหน และรายงาน ตลอดจนขอเสนอตางๆไมนาสนใจ และไมไดรบการพจารณา การเตรยมการ และ การใชเวลาการนำาเสนออยางมากมายกจะไมเปนผล ทำาใหเกดการสญเปลา

การนำาเสนอทดจะทำาใหผรบการนำาเสนอมความพงพอใจใหความเคารพ ในความคดของผนำาเสนอ มความชนชม และ ใหเกยรตยอมรบยกยอง การนำาเสนอกจะไดรบผลสำาเรจตามวตถประสงค 2.2 รปแบบของการนำาเสนอ

การนำาเสนอมไดหลายรปแบบ ซงจะตองพจารณาเลอกใชรปแบบใหเหมาะสมกบวตถประสงคของการนำาเสนอ และ ความตองการของผรบการนำาเสนอ โดยทวไปจะมการใชอย สองรปแบบไดแก

1. แบบสรปความ (cutline) คอ การนำาเสนอเนอหาทงทเปนขอเทจจรง ความคดเหน และ ขอพจารณาเปนขอๆ

2. แบบเรยงความ (essay) คอ การนำาเสนอดวยการพรรณนา ถงเนอหาละเอยด

การเลอกใชรปแบบใดรปแบบหนง จะตองคำานงถงความเหมาะสม และ สถานการณในการนำาเสนอ การนำาเสนอแบบสรปความมกใชในการนำาเสนอ ขอมลอนประกอบดวย ขอเทจจรง สงทคนพบ เพอใหผรบการนำาเสนอรบรอยางรวดเรว สวนการนำาเสนอแบบเรยงความ มกใชในการนำาเสนอความคดเหน และการใหเหตผลโนนนาวชกจงใจ ซงจะตองมการอรรถาธบาย ในรายละเอยดตางๆประกอบการนำาเสนอ

การเลอกใชรปแบบของการนำาเสนอ จะพจารณาปรมาณของเนอหาสาระ วตถประสงค และ จดมงหมายทตองการบรรจ การเราความสนใจ

4

สถานการณในการนำาเสนอ และ ความสมพนธระหวางผรบการนำาเสนอกบผนำาเสนอ

ในการนำาเสนอขอมลเพอการพจารณา จะนยมใชตาราง และแผนภาพ ประกอบเพอการวเคราะหหรอเปรยบเทยบทเหนไดชดเจนและรวดเรว

3. เทคนคการนำาเสนอ-ลกษณะการนำาเสนอทด

3.1 ลกษณะการนำาเสนอทดนอกจากการเลอกรปแบบของการนำาเสนอ ใหถกตองและเหมาะสม

แลว จะตองคำานงถงลกษณะของการนำาเสนอ ทจะชวยใหบรรลผลตามวตถประสงคของการนำาเสนอดวย โดยทวไปลกษณะของการนำาเสนอทด ควรมดงตอไปน

1. มวตถประสงคทชดเจน กลาวคอ มความตองการทแนชดวา เสนอเพออะไร โดยไมตองใหผรบรบการนำาเสนอตองถามวาตองการใหพจารณาอะไร

2. มรปแบบการนำาเสนอเหมาะสม กลาวคอ มความกะทดรดไดใจความ เรยงลำาดบไมสนใชภาษาเขาใจงาย ใชตาราง แผนภม แผนภาพ ชวยใหพจารณาขอมลไดสะดวก

3. เนอหาสาระด กลาวคอ มความนาเชอถอ เทยงตรง ถกตอง สมบรณครบถวน ตรงตามความตองการ มขอมลทเปนปจจบนทนสมย และมเนอหาเพยงพอแกการพจารณา

4. มขอเสนอทด กลาวคอ มขอเสนอทสมเหตสมผล มขอพจารณาเปรยบเทยบทางเลอกทเหนไดชด เสนอแนะแนวทางปฏบตทชดเจน 3.2 คณสมบตของผนำาเสนอ

ในการนำาเสนอดวยวาจา คณสมบตอนเปนลกษณะประจำาตวของผนำาเสนอ ถอไดวาเปนสวนสำาคญของความสำาเรจในการนำาเสนอ เพราะคณสมบตของผนำาเสนอจะมอทธพลตอการโนนนาวชกจงใหเกดความสนใจ ความไววางใจ เชอถอ และการยอมรบไดมาก เทากบหรอมากกวาเนอหาทนำาเสนอ

5

ผนำาเสนอทประสบความสำาเรจสวนใหญ จะมคณสมบตดงตอไปน1. มบคลกด2. มความรอยางถองแท3. มความนาเชอถอไววางใจ4. มความเชอมนในตนเอง5. มภาพลกษณทด6. มนำาเสยงชดเจน7. มจตวทยาโนนนาวใจ 8. มความสามารถในการใชโสตทศนอปกรณ9. มความชางสงเกต10. มไหวพรบปฏภาณในการคำาถามด

4. ทกษะของผนำาเสนอ4.1 ทกษะของผนำาเสนอ

ผนำาเสนอจะตองศกษาและฝกฝนตนเองใหมทกษะหลายดาน เพอเตรยมความพรอมในการเปน ผนำาเสนอทด เพราะผนำาเสนอเปนปจจยสำาคญในความสำาเรจของการนำาเสนอ โดยทวไปผนำาเสนอจะตองเสรมสรางทกษะดงตอไปน

1. ทกษะในการคด (conceptual skill) ผนำาเสนอจะตองเรยนร และ สรางความชำานาญชดเจนในการคดแมวาจะมเนอหาสาระจากขอมลทมอย ผนำาเสนอกจะตองคดพจารณาเลอกใชขอมล และลำาดบความคด เพอจะนำาเสนอใหเหมาะแกผรบการนำาเสนอ ระยะเวลา และโอกาส

6

2. ทกษะในการฟง (listening skill) ผนำาเสนอจะตองสดบรบฟง และสงสมปญญา เปนการรอบรจากการไดฟง ผรและผเชยวชาญในเรองทจะนำาเสนอเพอนำามากลนกรอง เรยบเรยงเปนเนอหาในการนำาเสนอ

3. ทกษะในการพด (speaking skill) ผนำาเสนอจะตองฝกฝนการพด เพอบอกเลาเรองโนนนาวจงใจ ใหผรบฟงการนำาเสนอเหนดวย อนจะเปนทางทำาใหบรรลวตถประสงคของการนำาเสนอ

4. ทกษะการอาน (reading skill) ผนำาเสนอจะตองเปนนกอานทมความชำานาญ ชดเจนในการสงสมขอมล สามารถประมวลความรนำามาใชในการนำาเสนอไดเพยงพอแกความตองการของผรบการนำาเสนอ

5. ทกษะในการเขยน (writing skill) ผนำาเสนอจะตองเสรมสรางทกษะการเขยน เพราะการเขยนเปนการแสดงความคด ความเชอ ความร ความรสก อารมณ และ ทศนคต ของผเขยนใหผอานไดทราบโดยใชตวอกษร การนำาเสนอดวยการเขยนจงตองมความประณต พถพถนในการเลอกใชคำาดวยการรความหมายทแทจรงของถอยคำา และใชถอยคำาใหถกตองเหมาะสม

6. ทกษะในการถายทอด (delivery skill) ผนำาเสนอจะตองฝกฝนการถายทอดเนอหาสาระใหเกดความเขาใจถกตองตรงตามวตถประสงค ดวยวธนำาเสนอในรปแบบทเหมาะสมกบวตถประสงคและสถานการณในการนำาเสนอ

5. หลกการนำาเสนอ

ในการนำาเสนอเพอวตถประสงคใดๆกตาม ผนำาเสนอจะตองพจารณาถงหลกการทจะใชเปนขอยดถอ คอใหมความถกตองเหมาะสม มฉะนนจะเกดผลเสยตอผนำาเสนอเองและหนวยงานของผนำาเสนอดวย เพราะการนำาเสนอจะสงผลโดยตรง และ โดยทางออมตอภาพลกษณของบคคลและองคกรทจดนำาได จงตองคำานงถงหลกการในการกำาหนดจดมงหมาย

7

การนำาเสนอ การวางโครงสรางการนำาเสนอ และการเตรยมเนอหาทจะนำาเสนอ5.1 การกำาหนดจดมงหมายของการนำาเสนอ การนำาเสนอจะตองมจดมงหมายทอยบนพนฐานของหลกการ ดงน

1. ตองกอประโยชนทงตอฝายผนำาเสนอและผรบการนำาเสนอ2. ตองคำานงถงผรบการนำาเสนอเปนหลก3. ตองมจดมงหมายทมความเปนไปได4. ตองไมกำาหนดจดมงหมายมากหลากหลายจนคลมเครอ5. ตองกำาหนดจดมงหมายใหสอดคลองกบสถานการณ

5.2 การวางโครงการนำาเสนอโครงสรางการนำาเสนอ เปนสวนสำาคญทจะชวยใหการนำาเสนอมความ

สมรป ตามเนอหาของการนำาเสนอ จงควรจดโครงสรางตามหลกการดงน1. ตองมสวนของการกลาวนำา ใหรวาผนำาเสนอ หรอคณะผนำาเสนอ

เปนใคร หรอประกอบดวยผใดบาง และนำาเสนอในนามของหนวยงานใด บอกชอเรองทนำาเสนอ พรอมดวยวตถประสงค บอกระยะเวลาทจะใชในการนำาเสนอ และแจงใหรถงขอมลทไดเสนอใหพจารณาแลวลวงหนา

2. ตองมสวนแจงใหรถงสถานการณ ความเปนมาของเรอง ใหรถงความเดมกอนทจะนำาเสนอวามความสบเนองประการใด

3. ตองมสวนทชถงสภาพปญหา สาเหตของปญหา และ ตวแปรทสมพนธเกยวของ เชน ขอกฎหมาย

4. ตองมสวนทชถงทางเลอกในการแกปญหาพรอมดวยการประเมนขอดและขอเสย

5. ตองมสวนทเปนขอเสนอในการแกปญหาอนเปนการตดสนใจเลอกทางเลอกทดทสด

6. ตองมสวนทเปนบทสรป ทงขอเทจจรง และขอโตแยงทสำาคญ ถาเปนการนำาเสนอเพอขออนมต จะตองกลาวถงขนตอนการดำาเนนงานตอไป ถาไดรบอนมต

8

6. การเตรยมเนอหาทจะนำาเสนอ6.1 เนอหาทจะนำาเสนอ

เนอหาทจะนำาเสนอ เปนสวนของสาระสำาคญในการนำาเสนอในหลกการทวไป จะตองมความสมบรณครบถวน ชดเจน กะทดรด กระชบความ มลกษณะเฉพาะเจาะจง และถกตอง เนอหาตองจดเปนหมวดหม เรยงลำาดบไมสบสน อยางระมดระวง ทงจะตองคำานงถงหลกการเฉพาะของการนำาเสนอดงน

โครงสรางการนำาเสนอทนยมใชกนทวไป มดงน แบบท 1

1. ชอเรอง2. วตถประสงค3. สภาพความเปนมา4. ปญหาพนฐาน5. วธการแกไข6. แนวดำาเนนการในอนาคต

  แบบท 2 1. เรองเดม2. ขอเทจจรง3. ปญหาหรอขอกฎหมาย (ถาม)4. ขอพจารณา (ทางเลอกตางๆในการแกปญหา)5. ขอเสนอแนะของผนำาเสนอ

  แบบท 3 1. ลกษณะความสำาคญและความเปนมาของปญหา2. ขอสมมตฐานหรอสาเหตของปญหา หรอตวแปรทสมพนธเกยวของ3. วธการเกบรวบรวมขอมล

9

4. วธการวเคราะหขอมล และการแปลความหมาย5. สรปสาระสำาคญทคนพบ6. การอภปรายผล7. ความคดเหนและขอเสนอแนะ ในการประยกตใชกบกจกรรม

6.2 การเตรยมเนอหาทจะนำาเสนอ1. ตองคดเลอกเนอหาทนาสนใจ ในแงของผรบการนำาเสนอ มใชเปน

ความตองการของผเสนอฝายเดยว เพราะเทากบเปนการยดเยยดเนอหาททำาความอดอดรำาคาญ ใหแกผรบการนำาเสนอ

2. ตองจดทำารางเนอหาตามโครงสรางใหมความยาวของเรองเหมาะแกระยะเวลาในการนำาเสนอ

3. ตองเรยบเรยงเรองดวยการลำาดบ ใหเกดความเชอมโยงเปนเอกภาพ อยาใหเกดความขดแยงกน

4. ตองแปลงขอมลใหเปนทเขาใจงาย สามารถรบรและทำาความเขาใจไดรวดเรว

5. ตองแสดงใหเหนความสำาคญ หรอประโยชนทจะไดรบจากขอคดเหนทนำาเสนอในทกดาน ดวยเหตผล หลกฐานอางองตางๆครบถวน

6. ตองระวงการทจะเชอมโยงเหตผลจากขอเสนอหนงไปสขอเสนออกขอหนง ตองใหสอดคลองและกลมกลนกน

7. ตองเรยบเรยงเนอหาใหสามารถตดตามไดสะดวก และงายแกความเขาใจ ตามขนตอนของเรอง หรอตามหมวดหมของเรอง หรอตามระยะเวลา หรอตามเหตการณ หรอตามสาเหต และ ผล หรอตามความสำาคญของเรอง

7. การตอบคำาถามในการนำาเสนอการตอบคำาถามเปนสวนหนงของการนำาเสนอ แมวาการนำาเสนอเรอง

ตางๆจะเปนการนำาเสนอทมวตถประสงค เพอการบอกเลาเรองใหทราบ ซงเปนการสอสารทางเดยวจากผนำาเสนอไปยงผรบการนำาเสนอ แตในการทจะใหเกดการสอสารทสมบรณ มความเขาใจถกตองตรงกน กควรจะมชวง

10

เวลาทเปดใหมการซกถามขอสงสย หรอสงทตองการคำาอธบายเพมขน เปนการสอสารสองทาง

ในการนำาเสนอสวนใหญ จะมการเชอเชญใหมการซกถามในตอนทายของการนำาเสนอ ดงนน ผนำาเสนอจงตองมหลกการเปนขอยดถอในการปฏบตดงน

1. ตองจดเวลาใหเหมาะสมในการเปดการซกถาม อยาใหมเวลามากเกนไป จนเกดคำาถามทไมมสาระหรอคำาถามทตงใจใหการนำาเสนอเกดการเสยหาย แตกควรจะเผอเวลาใหเพยงพอ

2. ตองคาดคะเนคำาถามทจะเกดขนไวลวงหนา เพอจะไดเตรยมคำาตอบทเหมาะสม และสามารถเตรยมเอกสาร หรอหลกฐานประกอบคำาตอบได

3. ตองแสดงความยนดตอนรบคำาถาม แมจะเปนคำาถามทไรสาระ หรอแฝงดวยความประสงคราย แตกสามารถจะเลอกตอบ และ สงวนคำาตอบไวตอบเฉพาะตวผถามภายหลงกได

4. ตองรจกการชวยขดเกลาคำาถามทวกวน หรอคลมเครอ หรอชวยเรยบเรยงคำาถามทมขอความยดยาว เยนเยอใหกระชบขน

5. ตองตอบใหตรงประเดน หมายถงตรงกบเรองทถามไมตอบเลยง หรอตอบคลมเครอ ตอบเปนภาษาวชาการ ตอบเปนหลกทฤษฎพดเปนนามธรรม พดยอกยอน ประชดประชน ทำาใหเกดประเดนคำาถามตามมาอกไมรจบสน

8. จตวทยาในการนำาเสนอ

การนำาเสนอประสบความสำาเรจ ตอเมอผรบการนำาเสนอเกดการยอมรบ และ พงพอใจ จงตองใชจตวทยาอนเปนวชาทเกยวของ กบ พฤตกรรม หรอการกระทำาของมนษย มาชวยใน การสอสารทำาความเขาใจ

11

และปองกนการขดขวาง ลำาพงการนำาเสนอขอเทจจรง ขอมล และสารสนเทศ ตอผรบการนำาเสนอยงไมเพยงพอ เพราะผรบการนำาเสนอเปนมนษยปถชน มความรสก และ อารมณ จงตองนำาเสนอใหสนองตอบตออารมณ ของผรบการเสนอดวย8.1 การวเคราะหการนำาเสนอ

เราจำาเปนตองวเคราะหผรบการนำาเสนอเพอใหรถงความคด ความรสก อารมณ ทศนคต คานยม และ รสนยม ตลอดจนความคาดหวง ของผรบการนำาเสนอ เปนการทำาความรจก อนจะชวยใหสามารถสนองความตองการ หากผรบการนำาเสนอ เปนบคคลเดยว หรอคณะบคคลกลมเลกๆ กสามารถวเคราะห ลกษณะของผรบการนำาเสนอไดสะดวก แตถาผรบการนำาเสนอจำานวนมากเปนกลมใหญนบสบนบรอยคนขนไป การวเคราะหผรบการนำาเสนอยอมกระทำาไดยากขน ซงจะตองวเคราะหลกษณะของสวนใหญโดยรวม

ในดานจตวทยา เราตองศกษาถงพฤตกรรมของผรบการนำาเสนอ และ มการตระเตรยมการนำาเสนอ การสรางความนาเชอถอ ความนาไววางใจ การสรางความพงพอใจตอผรบการนำาเสนอ8.2 การตระเตรยมการนำาเสนอ

หลงจากการกำาหนดจดมงหมายการนำาเสนออยางชดเจน และวเคราะหผรบการนำาเสนอแลว จะตองเลอกรปแบบการนำาเสนอใหเหมาะสม มการรวบรวมขอมลทงทเปนขอมลเทจจรง หลกฐาน สถต เพอนำามาสนบสนนการนำาเสนอ ดวยการนำามาเขยนคำากลาวนำาและเนอเรอง ตลอดจนคำาสรป ในการนจะตองจดเตรยมการใชโสตทศนอปกรณ ตามความเหมาะสม

การนำาเสนอทพรอมจะตองมการฝกฝน ฝกซอมการนำาเสนอกอนจะนำาเสนอจรง เมอพบขอบกพรองกจะตองปรบปรงแกไขในสวนทไมสมบรณ และคดหาทางเพมประสทธภาพการนำาเสนอใหดยงขน เพราะการนำาเสนอทด จะชวยใหประผลสำาเรจคมคาของการทำางานกอนการนำาเสนอ แตถาการนำาเสนอผดพลาดเพยงครงเดยวจะทำาลายทกสงทกอยางทไดทำามา กอนหนานอยางสนเชง

1. การเลอกรปแบบการนำาเสนอ เปนการพจารณาความเหมาะสมวาจะใชการนำาเสนอในรปแบบใด จงจะเหมาะสมกบวตถประสงคของการนำา

12

เสนอ เหมาะกบลกษณะ และความตองการของผรบการนำาเสนอหากเปนการนำาเสนอเพอการตอนรบการบรรยาย สรป การสงมอบงาน และการรายงาน มกจะนยมใชแบบสรปความ เพอนำาเสนอขอเทจจรง เปนขอๆเปนการประหยดเวลา แตถาเปนการนำาเสนอเพอการประชาสมพนธการขาย การแนะนำาสนคาหรอบรการ การฝกอบรม การสอนงาน มกจะนยมใช แบบเรยงความ เพอจะโนนนาวชกจงใจดวยการพรรณนา

2. การรวบรวมขอมล จะตองคนหาขอเทจจรงทงทเปนมาในอดต และ ปจจบน ถามหลกฐานอางอง บคคลหรอองคกรจะตองเปนบคคลหรอองคกรทนาเชอถอ ถามหลกฐานอางอง เปนเอกสารจะตองตรวจสอบความถกตองสมบรณ การใชสถต หรอบนทกเหตการณจากแหลงขอมลใด กจะตองใชพสจนความถกตองครบถวนได ในประการสำาคญผนำาเสนอจะตองทำาความเขาใจขอมลตางๆ ใหแจมชด การนำาเสนอเอกสารประกอบจะตองมความรอบคอบจดทำาอยางเปนระบบ มความสมบรณครบถวนไมวาจะทำาโดยผใด ผนำาเสนอกจะตองเปนผรบผดชอบสดทายนนเอง

การนำาเสนอปญหาทเกดขน จะตองรทมาหรอสาเหตของปญหา ถาเปนเรองเกยวกบกฎหมายจะตองศกษาขอกฎหมายทเกยวของ จะพจารณาแคเฉพาะขอเทจจรงประการเดยวไมได และเมอเสนอปญหาแลวจะตองเตรยมขอเสนอในการแกปญหาดวย มฉะนนจะกลายเปนเพยงผร ปญหาแตไมสามารถแกปญหา

3. การเตรยมเขยนคำากลาวนำาเนอเรอง และคำาสรปเปนขนตอนทสำาคญ เพราะเปนสวนของเนอหาไมนอยกวา 85% ของการนำาเสนอ ทงหมด จะตองจดทำาขนอยางระมดระวงดวยการนำาขอมลจากการวเคราะห ผรบการนำาเสนอมาพจารณาวา ผรบการนำาเสนอตองการรอะไร ตองการรปญหาใด ตองการรขอมลนำาไปพจารณาประกอบการวเคราะหและการตดสนใจในเรองใด จะตองคำานงถงผรบการนำาเสนอเปนหลก ดวยการกลาวนำาใหนาสนใจ เราความรสกใครร และมเนอเรองทเปนประโยชน ในการรบร และการพจารณา ซงดำาเนนเรองชวนตดตาม และเขาใจงาย ดวยการปรบวธการนำาเสนอขอมล ใหสะดวกแกการทำาความเขาใจและเปรยบเทยบเปนภาพ แผนภม ตาราง กราฟ แทนการพรรณนา เปนตวอกษร หรอขอความยดยาว

13

ในสวนคำากลาวนำาซงไมควรจะมความยาวเกนกวา 10% ของเนอหาทงหมด เปนการเรา ความสนใจใหเกดสมาธตงใจรบการนำาเสนอ โดยทวไปการขนตนใหตนเตนเราใจ ดวยการตงคำาถามหรอนำาขอความสำาคญมากลาว นำาเขาสเรองอนเปนตวเนอหาสาระ

ในสวนเนอเรองจะตองประมวลความคดดวยการรวบรวมขอมล สถต หลกฐาน มการคดหาเหตผล และจดลำาดบความคด นำามาเรยบเรยงถอยคำา และเลอกใชถอยคำาใหสอความหมายตรงตามวตถประสงคอยางเหมาะสม

ในสวนคำาสรปไมควรมคำากลาววกวน แตจะตองมความสนกระชบ ระหวาง 5% - 10% ของเนอหา เพราะการสรปเปนการประมวลความ จากเนอหาใหหลอมรวมกน เพอเนนยำาสาระของเรองทนำาเสนอ แตไมใชการกลาวซำาความในเนอเรอง

4. การเตรยมโสตทศนอปกรณประกอบการนำาเสนอ จะตองพจารณาความเหมาะสมหลายดาน แมวาในปจจบนจะมเครองมอทนสมยใชเปนเครองในการนำาเสนอทเรา ความสนใจ ดวยรปแบบ วธการ และสสนงดงาม power – point แตกมขอจำากดในบางสถานการณ ทขาดอปกรณ และการใชเครองมอเพยงครงเดยวกอาจไมคมคาเวลาและคาใชจายในการ จดทำา จงตองพจารณาถงโสตทศนอปกรณอนๆ อนเหมาะสมกบการนำาเสนอในแตละกรณดวย

5. การฝกซอมการนำาเสนอ เปนสงสำาคญทจะชวยใหเกดความเคยชน และมความมนใจในการนำาเสนอ การไดฝกฝนบอยๆ ดวยการฝกซอม การนำาเสนอในแตละสถานการณกอนหนาเสนอจรงจะชวยใหลดความประหมา เนองจากความกงวลวาจะนำาเสนออยางไร เพราะไดผานการทดดลองนำาเสนอมาแลว ผประสบความสำาเรจในการนำาเสนอสวนใหญ จะใหความสำาคญกบการเตรยมความพรอม ดวยการฝกซอมทกครงกอนนำาเสนอ

6. การปรบปรงแกไข เปนสวนทจะละเลยไมได ในการฝกซอม จะพบขอตดขด หรอบกพรองอย หากปลอยใหเลยตามเลยไมคดหาวธแกไข และดำาเนนการปรบปรง การฝกซอมกจะไดรบผลประโยชนไมเตมท รวมทงเมอมการนำาเสนอจรงกจะตองประเมนผล และ คนหาจดบกพรองทตองนำามาปรบปรงใหการนำาเสนอครงตอไปสมบรณยงขน

14

7. การเตรยมรบขอโตแยง เปนสงทไมควรมองขาม เพราะการนำาเสนอทกเรองและทกครง อาจจะมทงผทซงเหนดวยและไมเหนดวย ผซงเหนดวยอาจจะเหนดวยทงหมดหรอเพยงบางสวน ซงยอมจะมขอโตแยงอยบาง สวนผซงไมเหนดวยทงหมด ยอมจะมขอโตแยงรนแรง การคาดการณไวกอนวาอาจจะมประเดนขอแยงในเรองใด ยอมจะเปนทางชวยใหเกดความคดวาจะหาขอชแจงความไมเขาใจ หรอความเคลอบแคลงสงสยในแงมมใดบาง อยางไร จะตองเตรยมขอมล หลกฐาน สถต อางบคคลเปนพยานอยางไร

9. จตวทยาในการนำาเสนอ(การสรางความพงพอใจตอผรบการนำาเสนอ)

9.1 การสรางความพงพอใจตอผรบการนำาเสนอในการทจะทำาใหผรบการนำาเสนอ เกดความพงพอใจ จะตองคำานงถง

ตวบคคลซง เปนผนำาเสนอ วธการนำาเสนอและเนอหาของการนำาเสนอ อยางครบถวน

1. ดานผนำาเสนอ การนำาเสนอจะไดรบความสนใจ และเกดความตงใจจะรบการนำาเสนอ ขอพจารณาเบอง ตนคอ การไดรวาผนำาเสนอเปนใครนาเชอถอ ศรทธาหรอไม มบคลกภาพคอ ผลรวมของพฤตกรรมของ ผนำาเสนอเปนอยางไร สามารถยอมรบได เพยงใด ยงเปนการนำาเสนอดวยการพดซงเปนการสอสาร ซงหนาบคลกภาพของผนำาเสนอยงมความสำาคญมาก

2. ดานวธการนำาเสนอ การนำาเสนอจะไดรบความพงพอใจ เมอผนำาเสนอใชวธการนำาเสนอเหมาะสมแกผรบการ นำาเสนอ วธการนำาเสนอตองสะดวกในการรบรและทำาความเขาใจไดงาย ผนำาเสนอจะตองรจกเลอกใชโสตทศนอปกรณประกอบการนำาเสนอใหนาสนใจ ตดตามเนอหาในการนำาเสนอ รจกเลอกใชดวยคำาและภาษาในการนำาเสนอใหเหมาะสมกบผรบการนำาเสนอ ถาเปนการนำาเสนอดวยการพด จะตองใชเสยงทเปนธรรมชาตชวนฟงดงพอทจะไดยนกนทวถง แตไมดงจนเกนไป

15

3. ดานเนอหา การนำาเสนอสาระของเนอหาจะตองเรยบเรยงขาวสารใหเปนลำาดบ ดวยการแปลงขอมล ทรวบรวมไวนำามาวเคราะหเสนอขอพจารณา เปรยบเทยบทางเลอก พรอมดวยเหตผลสนบสนน ลำาดบทางเลอกใหพจารณา และจดทำาขอสรป และขอเสนอ ดวยความเหนอนประกอบไปดวยเหตผลทถกตองชดเจนพรอมดวยขนตอนปฏบต ในการใชทางเลอกแตละทางอยางเปนรปธรรม การนำาเสนอเนอหาหากเปนดวยคำาในการพดนำาเสนอ หรอตวหนงสอในการเขยนนำาเสนอทงหมดจะสรางความเบอหนายจำาเจ จะตองเปลยนเนอหาทเปนขอมล ใหเปนตาราง แผนภม กราฟ ซงจะดไดสะดวก และรวดเรว หากมตวอยางหรอตองการเนนความสำาคญกอาจจะแยกออกเปนสดสวน ใหเหนเดนชดดวยการลอมกรอบ หรอพมพลงบนพนสกรนบาง ๆ

4. ประเภทตาง ๆ ของการนำาเสนอ การนำาเสนออาจจำาแนกประเภทตามลกษณะของเนอหาหรอตามกลมเปาหมายผรบการนำาเสนอหรอตามวตถประสงคของการนำาเสนอ โดยคำานงถงผลทจะไดรบจากการนำาเสนอโดยทวไปจะจำาแนกตามวตถประสงคดงน

4.1 การนำาเสนอเพอเสนอขอคดเหน4.2 กานำาเสนอเพอรายงานผล4.3 การนำาเสนอเพอโนมนาวใจ4.4 การนำาเสนอเพอขออนมต

10. การนำาเสนอเพอเสนอขอคดเหนลกษณะ เปนการบอกเลาขาวสาร ทเกดจากความคดเหน ของผนำา

เสนอหรอของหนวยงาน ใหผรบการนำาเสนอไดรบทราบ เชน การอภปรายความเหนในการประชมแบบใดแบบหนง การพดตอทชมนมชนการแถลงขอมลพรอมดวยทศนะของผนำาเสนอ

เนอหา ประกอบดวยขอคดเหนอนเปนสาระสำาคญและผนำาเสนอเชอวาจะเปนประโยชน ตอสวนรวมหรอหนวยงานในดานตาง ๆ ดวยการลำาดบความสำาคญจากมากไปหานอยมการแถลงเหตผล หลกฐานอางอง สถตและขอมลสนบสนนความคดเหน การประมวลขอแถลงเหตผล (Argumentation) ถอเปนสงสำาคญเพอใหเกดความเขาใจ และการยอมรบ

16

วธการ ผนำาเสนอจะตองมความมนใจ และนำาเสนออยางชดเจนทกขนตอน ดวยการ ใชภาษาทเขาใจงาย ถาเปนการนำาเสนอดวยการพด จะตองแสดงออกอยางมชวตชวา ชใหเหนถงประโยชนของขอคดเหนดวยการเชอมโยงเหตผลจากตอนหนงไปส อกตอนหนงใหสอดคลองกลมกลนกน

ขอคดเหนทนำาเสนอ อาจไมเปนทรมากอนหรอรแลวแตไมชดเจน ฉะนนผนำาเสนอ จะตองคนควาและศกษาวเคราะหใหถองแท เปนทนาสนใจของผรบการนำาเสนอ แลวจงจะนำาเสนอใหเกดความเขาใจ ดวยการใชโสตทศนอปกรณชวยอยางเหมาะสม

การนำาเสนอเพอเสนอขอคดเหนจะตองมการสรปประเดนสำาคญ ใหไดใจความสน กระชบ ชดเจนจงจะเปนทสนใจของผรบการนำาเสนอ

11. เทคนคการใช Powerpoint ประกอบการบรรยาย

หลกการออกแบบและการใช Powerpoint สามารถแยกออกไดเปน 2 ประเดน คอ ดานการออกแบบ กบ ดานเทคนค“ ” “ ” ดานการออกแบบ

ปญหาสวนใหญทพบคอ การเลอกใชคสทไมเหมาะสมระหวางตวอกษรกบพนหลง ทำาใหคนดมองเหนไดไมชดเจน แนวทางทเหมาะสมในการออกแบบคอ  1. มงานวจยพบวา ควรใชพนหลงเปนสเขมมากกวาสออน เนองจากสเขมจะชวยลดแสงสวางจากจอฉาย ทำาใหรสกสบายตามากกวาการใชสออนเปนพนหลง ชวยลดความลาของสายตาหากตองเพงมองนานๆ แตอยางไรกตามการบรรยายทวไปทไมไดเปดใหผชมจองนานๆ กสามารถเลอกใชพนหลงสออนได   2. นอกจากนในการเลอกสพนหลง ตองพจารณาขนาดของหองบรรยาย หากเปนหองขนาดเลกไมเกน 20 ฟต จากผพดถงผฟงคนหลงสด สามารถใชไดทงพนหลงสเขมหรอสออน แตถาเปนหองทระยะไกลกวา 20 ฟต ไมควรใชพนหลงสเขม เพราะจะทำาใหคนทอยหลงๆ อานยาก ทางท

17

ดควรใชพนหลงสออน หรอหากจำาเปนตองใชพนสเขมเพอใหเขากบเรองทบรรยาย กควรเพมขนาดตวอกษรใหใหญขนกวาปกต  3. หากใชภาพถายหรอกราฟกเปนพนหลง ควรระวงเรองการทำาใหอานตวอกษรยากเพราะภาพสวนใหญจะมลวดลาย ฉะนนควรทำาการลดหรอเพมความเขมของภาพเพอใหตวอกษรมองเหนไดชดขน ไมจมไปกบพนหลง หรอใชการสรางกรอบสเหลยมวางไวหลงขอความเพอชวยใหอานขอความได ชดขน  4. การเลอกใชคสทเหมาะสมระหวางตวอกษรกบพนหลง ตามหลกสากลกคอ พนสเขมตวอกษรสออน หรอพนสออนตวอกษรเขม เชน อกษรขาวหรอเหลองบนพนนำาเงนหรอพนดำา อกษรดำาบนพนเหลองหรอพนขาว เปนตน  5. หลกเลยงการจบคสขอความกบพนหลงทตดกนหรอกลนกนจนมากเกน ไป เชน แดงกบเขยว นำาเงนกบแดง นำาเงนกบเขยว เพราะจะทำาใหอานยากและปวดสายตา (อาจยกเวนไดในกรณทตองการเนนบางคำา เชน หวขอ หรอ คำาสำาคญ)  6. การใชสตวอกษรทแตกตางไปจากขอความอนๆ จะเปนการเนนใหผเรยนสนใจบรเวณนนมากขน แตไมควรใชสมากเกนกวา 3 ส รวมสพนหลงดวย อยางไรกตามตองระวงใหสทงหมดไปดวยกนไดด โดยไมขดแยงกน

ตวอยาง การใชสพนหลงกบสตวอกษร

18

ดานเทคนค1. เปดไฟลไมได มกเกดกบการใชเครองของผอนในการนำาเสนอ

สาเหตอาจจะเปนเพราะ save มาไมสมบรณ หรอใชโปรแกรมคนละ Version กน หากเราใช Version สงๆ เชน 2007 เรากควรจะ save ไฟล version 2003 มาดวย และกไมควร save มาเพยงไฟลเดยวใน Flash drive อาจสำารองไวในแผนซดดวย หรอสงเมลแนบไฟลไวในอเมลของตวเอง เผอเกดปญหากบ Flash drive หรอซดทเตรยมมา   2. Font อานไมออกหรอเพยน สาเหตมาจากการออกแบบในเครองหนงแตไปใชงานกบอกเครองหนง สวนใหญเปนเพราะ version ทตางกนของโปรแกรม รวมทงการเลอกใช font ทเครองทวๆ ไปไมม ดงนนผทใช font แปลกๆ เพอความสวยงาม จงควรแนบไฟล font ทใชมาดวย เพอนำาไปลงในเครองทนำาเสนอ แตหากใช windows คนละรนกน แมจะม font ในเครองแลวกอาจทำาใหผดเพยนได แกไขโดยการ save ไฟล powerpoint เปนไฟลรปแบบอน เชน ไฟลรปภาพ หรอไฟล pdf เผอไว หากใช powerpoint เปดแลวผดเพยนไปมาก กสามารถใชโปรแกรมดภาพ เชน acdsee หรอโปรแกรม acrobat reader ดไฟล pgf แทนได หรอใชเทคนคการฝง font เพอเอาไปเปดทอนแลวจะไดไมเพยน

วธการฝง Font ในเอกสาร- เปดไฟล Powerpoint- คลกทเมน เครองมอ > คลกท ตวเลอก... 

19

- คลกทแทบ บนทก > คลกเลอก * ฝงแบบอกษร True Type >

คลกเลอก * อกขระฝงตวทงหมด- คลกปม ตกลง

3. ใช effect มาก ทำาใหการแสดงผลชา นารำาคาญ สาเหตจาก Spec ของเครองทใชนำาเสนอ ตำากวาเครองทใชสราง การแสดงผล (effect) หรอเสยงทใสลงไปมาก กวาจะเลน effect ครบแตละหนากตองใชเวลานานขน ทางทดไมควรใช effect มากเกนไป และควรใชเฉพาะทจำาเปนเทานน นอกจากนนการเชอมโยง (Link) ทใสเขาไปกทำาใหการนำาเสนอสบสนวนวายเพราะตองเสยเวลาเชอมโยงกลบไป บทเรยนสำาคญคอ powerpoint ทมประสทธภาพไมไดขนอยกบการใชความสามารถทางดานเทคนคของโปรแกรมใหมากทสด แตขนอยกบการใชเทคนคอยางไรจงจะเหมาะสมหรอพอเพยง อยาใหเทคนคของ powerpoint เขามาแยงความสนใจเพราะผนำาเสนอตองเปนศนยกลางความสนใจไมใชเทคนคทมากจนเกนพอด  4. การตง screen saver / turn off monitor บางครงเครองทใชนำาเสนอมการตง screen saver ไว เชน หากไมมการขยบเมาสกใหเปลยนหนาจอเปนภาพทตงไว หรอบางทสญญาณกหายไปเลยเพราะตง turn off monitor ไวเพอประหยดพลงงาน ฉะนนกอนทเรมการนำาเสนอเราควรจะตรวจดใหดกอนนะครบวาเครองทใชมการตงโหมดนไวหรอไม หรอใหเจาหนาทควบคมใหชวยดใหกได  5. รายละเอยดหรอภาพทอยตดขอบเฟรมหายไป เปนเพราะการกำาหนดขนาดหนาจอของคอมพวเตอรกบเครองฉายไมสมพนธกน ฉะนน

20

กอนเรมนำาเสนอจรง เราจงควรทดลองเปดดกอนทกหนาทกเฟรมของ Powerpoint วามสวนทขาดหายไปหรอไม ถาพบวาขาดหายไปกควรใหเจาหนาทควบคมปรบแตงคอมพวเตอรกบเครองฉายใหพอดกน หรอควรออกแบบโดยเหลอพนทขอบๆ เฟรมหรอหนาจอไวเลกนอย   6. บนทกการกคนอตโนมต เพอปองกนเวลาขณะทำางานแลวเครองแฮงค ทำาใหสามารถกเอกสารขนมาได โดยมวธการบนทกการกคนอตโนมตดงน

- เปดโปรแกรม Powerpoint- คลกทเมน เครองมอ > คลกท ตวเลอก > คลกแทบ บนทก >

เลอก R บนทกการกคนอตโนมตทกๆ ...ระบเวลาทจะบนทกอตโนมต... นาท

- คลกปม ตกลง

12. 10 สดยอดเทคนคการนำาเสนอจากการทไดนำาบทความเรอง การนำาเสนอ

ชวยหรอฉด มาใหอานกน หลายทานกสอบถามกนมาวา "รแลววามนไมด แตถาจะทำาใหดๆ ทำาอยางไร?" คราวนกเลยขอนำา 10 สดยอดเทคนคการนำาเสนอทนาจะเปนหนทางชวยเหลอใหทกทานไดสรางงานนำา เสนอตอทประชม สมมนา อยางมประสทธภาพ ใหผฟงตดตา ตรงใจ ประทบใจไปอกนาน ไมใชขนไปบนเวทเพอใหถกเชอด (เฉอนในใจ) ผฟงเงยบสนท (เพราะหลบกนถวนหนา) มวธการอยางไร...?

ขอเสนอดวยปญหาทพบเหนกนเปนประจำา ไมวาจะเปนในงานประชม สมมนาในระดบโรงเรยนหรอระดบชาต และเสรมเพมดวยเทคนคทควรจะนำาไปแกไขใหเกดประโยชน ลองตดตามดวาคณเคยสมผสประสบการณเหลาน ตอนทนงดการนำาเสนองานหรอไม? เรมจากขอผดพลาดเบาๆ ไปสขอผดพลาดททำาใหหนาแตกมากทสดกนเลย...10) เลอกใชสสนฉดฉาดแบบลกกวาด

21

คณผสรางงานนำาเสนอคงชอบแบบนแน (ถงไดทำาออกมาไง?) แตไมใชในมมมองของผชมทนงอยตรงหนา ควรหลกเลยงการจบคสทแปลกประหลาด อยางเชน จบคสสมกบสฟา สเขยวกบสแดง เอางายๆ สตรงขามในวงลอของสทเราเรยนศลปะนนแหละ

เคลดลบขอท 10 ความเขมสทเหมาะสมกบพนหลงเปนสงจำาเปนททำาใหอานขอความของคณไดงาย

ขอความสเขมบนพนสออน เปนตวเลอกทดทสด เลอกใชสโทนสเบจหรอสพนหลงแบบออน ซงชวยใหสายตารบภาพไดดกวาการใชสขาวลวน การใชพนหลงสเขมกเหมาะกบการใชสตวอกษรทออนเชนกน

การเลอกใชพนหลงแบบมลวดลายทำาใหอานขอความไดยาก เลอกโทนสใหสอดคลองกน

9) ซม ซม - ใสแอนเมชนสดหวอหวาคณอาจมองวา การเลอกใชภาพแอนเมชนและเอฟเฟคเลยงนมนสด

เจงจรงๆ และคณกใชในงานนำาเสนอของคณมากกวา 85% โดยหวงวาจะประทบใจผชมงานดวยความสามารถพเศษแบบน แตบางทมนกมขอยกเวน เพราะผชมงานของคณอาจจะไมรวาตองมองไปทจดไหนในงานนำาเสนอของคณ และทายทสดกลมไปวาคณกำาลงเสนออะไรอยดวยซำาไป

เคลดลบขอท 9 ภาพเคลอนไหวแอนเมชนและเอฟเฟคเสยง ถาใชใหดกมประโยชน ชวยดงดดความสนใจไดสดๆ แตอยาใชมนเพอทำาใหผชมของคณสมาธหลดไปจากเนอหาซะกอน เพราะใชของดๆ เหลานมากเกนไป ออกแบบงานนำาเสนอของคณดวยแนวความคดทวา นอยแตมาก “ Less is more” อยาปลอยใหผชมงานของคณสบสนดวยการใชแอนเมชนแบบมากเกนขนาด8) มเทาไหรใสเขาไปใหหมด...!!!

การไปเทยวพกรอนของคณชางสดวเศษ คณเลยถายภาพสวยๆ มาอวดเพอนๆ กวา 500 ภาพ กลบมาทำาเปนอลบมสวยงาม หวงวาเพอนๆ คณจะประทบใจกบทรปของคณแนนอน แตหลงจากผานไป 100 สไลดแรก คงมเสยงกรนจากเพอนของคณดงขนมาแนๆ

22

เคลดลบขอท 8 ทำาใหมนใจวาผชมงานของคณโฟกสอยท งานของคณดวยการจำากดจำานวน สไลดใหนอยทสดเทาทจำาเปน ประมาณ 10-12 ไสลด (ทสดเจง) กเพยงพอแลว7) แมแบบงานนำาเสนอดเยยม เมอใชอยางถกตอง

ถาคณเคยไดยนวาสฟาเปนสทดสำาหรบ แมแบบงานนำาเสนอ บงเอญเจอแมแบบงานนำาเสนอแสนสวยในอนเตอรเนตทเปนรปววชายหาด นำาคอสฟาใชไหม? โชครายจงเลย ทงานนำาเสนอของคณกลายเปนเครองมอชนใหมชนเยยมทถกนำาไปแสดงใน งานประชมชางไมแทน

เคลดลบขอท 7 เลอกแมแบบ (Template) งานนำาเสนอซงเหมาะสมกบกลมผชม สะอาดและแบบทตรงไปตรงมาเหมาะมากสำาหรบการนำาเสนองานเชงธรกจ สำาหรบกลมเดกๆ กเหมาะกบงานนำาเสนอทเปนสสนฉดฉาดและมรปรางทหลากหลาย6) เลอกฟอนตแบบหวยๆ

นอกจากจะตวเลกแลว ยงไปเลอกฟอนตแบบลายมอ เลนหางซะหยดยอย คงยอดเยยมแนๆ ถาผฟงของคณนงหางจากจอภาพแค 18 นว แตเพราะนนคณลมนกถงสภาพสตรทนงหางออกไปหลงหองกวา 20 เมตร ซงอานฟอนตแบบนไมออกเลย

เคลดลบขอท 6 จำาไววาควรเลอกใชฟอนตทอานงายอยาง Arial หรอ Times New Roman สำาหรบภาษาองกฤษ และเลอกฟอนตอยาง EucrosiaUPC, FreesiaUPC หรอ LilyUPC หลกเลยงการใชฟอนตแบบลายมอซงยากทจะอานออกบนจอภาพ และไมควรใชฟอนตประกอบกนในสไลดเกน 2 แบบ โดยแบบแรกใชกบหวเรอง (Title) สวนอกแบบใชกบขอความเนอเรอง และขนาดไมควรเลกกวา 30 pt เพอใหผชมงานทนงดานหลงมองเหนไดดวยเชนกน5) รปภาพและกราฟใชเพอเนนจดสำาคญเทานน

คณอาจเดาวา เดยวไมมใครสงเกตวาคณไมไดทำางานวจยเพยงพอในประเดนทนำาเสนอ ถาคณไมไดใสรปภาพกบกราฟทแสนซบซอนลงไปเยอะๆ เพอโชวเพา(เวอร)

เคลดลบขอท 5 เวลาคอเงน เปนความจรงในโลกปจจบน ไมมใครตองการมานงเสยเวลาฟงการนำาเสนอทไมมแกนสารอะไร ใชภาพ แผนภาพ

23

และแผนภมเพอเนนยำาเฉพาะจดสำาคญของการนำาเสนอเทานน ซงชวยสรางจงหวะพกทดใหกบการนำาเสนอและสอทใชนอกเหนอจากตว อกษร และเมอใชอยางถกท ถกเวลา ยงชวยยกระดบการนำาเสนอดวยการพดของคณใหนาสนใจขนอก4) ผฟงมาเพอดคณ ไมใชดสไลด

หนงในกลมผฟงพดวา มองไมเหนสไลดทกำาลงนำาเสนอ คณกบอกผฟงวาคณจะอานสไลดใหฟง และกดนทำาอยางนนไปตลอดการนำาเสนอสลบกบการเงยหนาขนมองสไลด แตละสไลดเตมไปดวยขอความทคณจะพดทงนน แลวผฟงจะมคณไวทำาไม?

เคลดลบขอท 4 สรางเนอหาใหงาย ดวยการใสหวขอยอย (Bullet) หนาขอความสำาหรบขอความสำาคญ จดใหขอความสำาคญทสดอยดานบนของสไลดเพอใหงายตอการอานในแถวถด มา มงไปทหวขอใดหวขอหนง และไมควรใชหวขอยอยเกนกวา 4 ขอตอหนงสไลด และทสำาคญพดกบผฟงไมใชพด (บน) กบจอภาพ3) T.M.I. ขอมลมากเกนไป

คณรเรองราวมากมายเกยวกบหวขอทคณจะนำาเสนอ จงใสขอมลมากเกนขนาด (T.M.I. = Too Much Information) จนพดกระโดดสลบไปสลบมาอยางเรวเพอบอกเลาสงทคณรทงหมด จนผฟงแทบจะฟงไมทน

เคลดลบขอท 3 จงใชเทคนค K.I.S.S. (Keep It Silly Simple) หรอ ทำามนใหงายเขาไว“ ” เมอออกแบบการนำาเสนอของคณ ยดอยกบประเดนเพยงสามหรออยางมากสประเดน เกยวกบหวขอนนและอธบายขยายความ ผฟงนาจะจบประเดนไดมากกวา2) อปกรณไมทำางาน

ผฟงนงประจำาท คณพรอมทจะนำาเสนอ และทายสวาเกดอะไรขน? โปรเจคเตอรไมทำางาน และคณกไมไดตรวจสอบมนกอน ตายละวา...!!!

เคลดลบขอท 2 ตรวจอปกรณและเครองมอทกอยาง และอยาลมซกซอมการนำาเสนอของคณ โดยการใชโปรเจคเตอรมาเปนระยะเวลาหนงกอนการเรมนำาเสนอจรง ถาเปนไปได ตรวจสอบแสงสวางและไฟในหองนำา

24

เสนอกอนถงเวลา และทำาใหมนใจวาคณรวธทำาใหไฟสลว หากหองนนสวางเกนไปและขอผดพลาดอนดบหนงของผนำาเสนอทมกทำาผดคอ...

1) คณไมรวาคณพดเรองอะไร?คณจำาเนอหาหรอสงทคณจะพดได เพราะมนอยบนจอแลว แตมใคร

บางคนยกมอถามคณ ความตกใจสบสนเรมยางกรายเขามา คณไมไดเตรยมตวเพอตอบคำาถามน และสงทคณรทงหมดคอสงทอยบนสไลดเทานน (วาว...!!)

เคลดลบขอท 1 ไมมสงใดจะลดความนาเชอถอของคณได มากเทากบการเปนผนำาเสนอท ไมรรายละเอยดในสงทคณตองพดอกแลว การรจกเรองของคณอยางด ทำาใหคณสามารถนำาเสนอผลงานไดโดยไมจำาเปนตองใชอปกรณเสรมแบบอเลกโทร นกสอยาง PowerPoint กได ใชเฉพาะคำาและประเดนสำาคญเพอใหเกดความนาสนใจ และเตรยมพรอมสำาหรบคำาถามและคำาตอบดวย

บทสงทายการเปนผนำาเสนอทดนนจำาเปนตอง สามารถดงดดผฟงได และร

เรองเกยวกบสงทจะพดไดเปนอยางด พยายามทำาใหการนำาเสนอสนกระชบและประกอบดวยขอมลทจำาเปน ใชอปกรณเสรมอเลกทรอนกสอยาง PowerPoint เพอเสรมจดสำาคญของการนำาเสนอ ไมใชเปนสงคำายนการนำาเสนอ จำาไววา สไลดโชวไมใชการนำาเสนอ คณตางหากคอการนำาเสนอ