Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
-
Upload
dinamika-solusindo-mediatama -
Category
Recruiting & HR
-
view
63 -
download
0
Transcript of Payroll Solustion from Dinamika Solusindo
• Dinamika Mediatama Solusindo (DMS) adalah unit yang didirikan tahun2012 lalu dan berkantor di wilayah Fatmawati Jakarta Selatan. Sekilastentang perusahaan kami adalah sebuah tim yang bergerak di bidang jasakhususnya dalam hal pengembangan system payroll yang kami beri NamaINPAY dan pembuatan Aplikasi seperti HRIS, e-recruitment. Kami datanguntuk memberikan solusi efisiensi, efektif dan inovatif tepat guna, yangmembantu usaha anda dalam persaingan yang semakin hebat di eramodern ini.
• Komitmen DMS adalah memberikan solusi bagi usaha anda secaraprofessional namun tetap inovatif. Tujuan utama kami adalah memberikannilai tambah yang nyata bagi anda dan usaha anda.
Keunggulan Payroll DSM Jumlah karyawan yang di input tidak
terbatas.
Komponen tunjangan dan potongan dapat ditentukan secara tidak terbatas baik bersifat harian, bulanan maupun insidentil.
Dapat menentukan komponen gaji untuk jamsostek,BPJS, lembur,THR dan prorate
Struktur perusahaan dapat disesuaikan
Dapat di akses oleh beberapa user.
User friendly
Garansi selama 1 tahun*
Dapat di akses dimana saja
Menggunakan Database MSSQL
Spesifikasi Program
Aplikasi akan dikembangkan berbasis web.
Sistem Operasi : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server.
Database menggunakan Microsoft SQL Server.
Web Server menggunakan Apache.
Report menggunakan Crystal Report 8.5
Internet Explorer minimal versi 7.
Fitur 1 : Data Master
Fitur 3 : Modul Keamanan
Jenis Absensi, Misalnya: Hadir, Sakit, Cuti atau Lembur
Parameter Lembur
Input Absensi
Upload Data Absensi
Perhitungan Lembur
Struktur perusahaan (Seperti: divisi, departemen, bagian)
Lokasi
Jabatan
Status pegawai
Golongan
Class
Grade
Data Karyawan
Data komponen gaji
Rate PPh Final Registrasi user baru Ubah password Pengelolaan menu dan hak akses
Fitur 2 : Data Absensi Karyawan
Fitur 4 : Data Karyawan
Tunjangan Tetap
Potongan Tetap
Tunjangan Tidak Tetap
Potongan Tidak Tetap
Fitur 5 : Pengolahan Gaji Karyawan
Proses Perhitungan gaji karyawan berdasarkan absensi karyawan, gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, jamsostek, BPJS, dan pajak.
Proses closing gaji
Proses Pajak PPh21 Bulanan Proses Pajak PPh21 Tahunan Daftar SPT PPh21 Bulanan Laporan Form SPT Tahunan PPh21 Laporan Rekap Form SPT Tahunan
PPh21 Sinkron dengan E-SPT
Fitur 6 : Pajak Pph 21 Karyawan
Laporan Rekap Gaji Slip Gaji Laporan Jamsostek Laporan Absensi dan Lembur Transfer Bank
Fitur 7 : Laporan
KEBUTUHAN HARDWARE
Untuk Server :
Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz
Memory 2 Gb
Display VGA 1280 x 768 Pixel
Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan database
Untuk Client :
Pentium IV keatas
Memory 512 Mb
Display VGA 1280 x 768 Pixel
Tahap Analisa
Tahap Pengembangan Aplikasi
Tahap Uji Coba
Tahap Impelementasi
Tahap Maintenance
TAHAPAN PELAKSANAAN
1. Sebelum analisa dilakukan maka pihakklien akan membayar biaya analisasebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua JutaRupiah ) sebagai tanda kesepakatananalisa.
2. Apabila pihak DSM membatalkankesepakatan pra kontrak setelahanalisa dilakukan, maka biaya analisaakan kami kembalikan.
3. Sedangkan bila pihak klienmembatalkan kesepakatan pra kontraksetelah analisa dilakukan, maka biayaanalisa tidak dapat kami kembalikan.
4. Dan apabila pihak klien setuju, makabiaya analisa yang sudah dibayarkanakan mengurangi harga payroll yang sudah disepakati.
Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semuaklien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansipra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara keduabelah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semuakebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untukmemastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibeldengan system yang akan kami bangun, dan jika memang adakekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisaantisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)sebagai berikut :
Penghematan Biaya
Mengurangi anggaran dalam berinvestasi hardware dan software, serta biaya maintenance dari hardware dan software tersebut.
Mengurangi anggaran dalam hal upgrade teknologi baru apabila ada perubahan kebutuhan.
Mengurangi biaya operasional.
Mengurangi Resiko
Mengurangi error dari penanganan data secara manual.
Mengurangi resiko dalam hal keamanan dan masalah kerahasiaan.
Mengurangi turnover pegawai dan mengurangi biaya dan waktu dalam melakukan training pegawai.
Meningkatkan Fokus Bisnis
Mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam tugas administratif dan memfokuskan kembali dalam Perencanaan strategis.
Mengurangi resiko finansial dalam hal perubahan teknologi
HR mempunyai banyak waktu untuk fokus dalam produktifitas dan pekerjaan HR yang lebih strategis.
Tahap inisialisasi
Pada tahap ini pihak client menyerahkan data-data yang kami butuhkan untukpenyesuaian dengan sistem yang kami miliki. (Data karyawan, Data Perusahaan, data komponen gaji dan data lainnya yang dibutuhkan untuk penyesuaian sistem)
Parallel Run
Pada tahap ini DSM akan melakukan penyesuaian perhitungan gaji dengan sistemperhitungan gaji yang sedang berjalan di perusahaan client.
Tahap Implementasi
Pada tahap ini DSM akan melakukan penerimaan dan perhitungan data gaji secaraaktual, serta menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan client.
Start menerima data dari
klien
Tgl 10 – 12
* Pengambilan Data
* ValidasiData
* Perhitungan Gaji
* Mengeluarkan Laporan
Tgl 12-13
* Konfirmasi Data Payroll
Tgl 13-15
* Melakukan Perbaikan Data
* Melakukan Perhitungan Ulang
Gaji
Tgl 15-16
* Mengirimkan Laporan Ke Klien
Selesai
Sebuah HRIS yang efektif memberikan informasi tentang apasaja yang diperlukan oleh perusahaan untuk melacak dan
menganalisis tentang karyawan, mantan karyawan maupunpemohon/pelamar. Perusahaan Anda akan perlu memilih
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan menyesuaikannyauntuk memenuhi kebutuhan Anda.
Dengan HRIS yang tepat, staf Sumber Daya Manusiamemungkinkan karyawan untuk melakukan update sendiri
manfaat pengobatan dan perubahan alamat, sehinggamembebaskan staff HR untuk fungsi-fungsi yang lebih
strategis. Selain itu, data yang diperlukan untuk manajemenkaryawan, pengembangan pengetahuan, pertumbuhan karir
dan pengembangan juga perlu untuk difasilitasi. Akhirnya, manajer dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan
untuk secara legal, etis, dan efektif untuk mendukungkeberhasilan karyawan mereka dalam pelaporan
.
KEBUTUHAN HARDWARE
Untuk Server :
Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz
Memory 2 Gb
Display VGA 1280 x 768 Pixel
Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan database
Untuk Client :
Pentium IV keatas
Memory 512 Mb
Display VGA 1280 x 768 Pixel
Tahap Analisa
Tahap Pengembangan Aplikasi
Tahap Uji Coba
Tahap Impelementasi
Tahap Maintenance
TAHAPAN PELAKSANAAN
Keunggulan HRIS DSM
Jumlah karyawan yang di input tidak terbatas.
Struktur perusahaan dapat disesuaikan
Aplikasi kami buat sesuai kebutuhanperusahaan anda ( Custom )
Dapat di akses oleh beberapa user.
User friendly
Garansi selama 1 tahun*
Dapat di akses dimana saja*
Spesifikasi Program
Aplikasi akan dikembangkan berbasis web.
Sistem Operasi : Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server.
Database menggunakan Microsoft SQL Server.
Web Server menggunakan Apache.
Report menggunakan Crystal Report 8.5
Internet Explorer minimal versi 7.
RECRUITMENT MANAGEMENT
EMPLOYEE DEVELOPMENT
TRAINING DEVELOPMENT
ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
ASSIGNMENT MANAGEMENT
TRAVEL MANAGEMENT
E - MEDICAL
Advanced Modul HRIS
1. RECRUITMENT MANAGEMENT
• Process Recruitment
• On Boarding Process
2. EMPLOYEE DEVELOPMENT
• People & Organizational Development
• Talent Development Process
• Employee Development Dialogue
3.Training Development
• Learning Activity Execution Process
• Learning Activity Development Process
Advanced Modul HRIS
4. Organizational Development
•Organizational Review Process
•Performance Management Process
5. ASSIGMENT MANAGEMENT
•Expatriation Process
•Short Term Assigment Process
6. TRAVEL MANAGEMENT
•Business Trip Assigment
7. E - MEDICAL
• Master Medical Limit Record
•Medical Reimbursement Process
Advanced Modul HRIS
RECRUITMENT MANAGEMENT
EMPLOYEE APPRAISAL
TRAINING DEVELOPMENT
TRAVEL MANAGEMENT
ATTENDANCE MANAGEMENT
E - MEDICAL
Basic Modul HRIS
1. RECRUITMENT MANAGEMENT
Recruitment Process
2. EMPLOYEE APPRAISAL
Performance Review from
Direct supervisor / Manager
3.Training Development
Learning Activity Execution Process
Learning Activity Development
Process
Basic Modul HRIS
4. E - MEDICALMaster
Medical Limit Record
Medical Reimbursement
Process
5. TRAVEL MANAGEMENT
Travel Assigment
6. ATTENDANCE
MANAGEMENT
Attendace Process
Basic Modul HRIS
1. Sebelum analisa dilakukan maka pihakklien akan membayar biaya analisasebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua JutaRupiah ) sebagai tanda kesepakatananalisa.
2. Apabila pihak DSM membatalkankesepakatan pra kontrak setelahanalisa dilakukan, maka biaya analisaakan kami kembalikan.
3. Sedangkan bila pihak klienmembatalkan kesepakatan pra kontraksetelah analisa dilakukan, maka biayaanalisa tidak dapat kami kembalikan.
4. Dan apabila pihak klien setuju, makabiaya analisa yang sudah dibayarkanakan mengurangi harga payroll yang sudah disepakati.
Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semuaklien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansipra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara keduabelah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semuakebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untukmemastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibeldengan system yang akan kami bangun, dan jika memang adakekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisaantisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)sebagai berikut :