Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve...

44
Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001 Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 1 / 21 TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU HATTI PROJESİ PAYDAŞ KATILIM PLANI Rev Durum Tarih Durum Tanımı Düzenleyen Kontrol eden Kalite Kontrolü Onaylayan P3-A DIC 12.02.2015 Departmaniçi Kontrol SAVB TOSB / MELC ISIB DUZS P3-B IDC 18.02.2015 Departmanlararası Kontrol SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS P3-0 IAA 02.03.2015 Onaylandı SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS P3-1 Re-IAA 16.12.2016 Revize edildi ve onaylandı SAVB TOSB POYS RUSP AYAM ISIB DUZS P3-2 Re-IAA 30.01.2017 Revize edildi ve onaylandı SAVB TOSB POYS RUSP AYAM ISIB DUZS

Transcript of Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve...

Page 1: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 1 / 21

TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU HATTI PROJESİ

PAYDAŞ KATILIM PLANI

Rev Durum Tarih Durum Tanımı Düzenleyen

Kontrol eden

Kalite

Kontrolü Onaylayan

P3-A DIC 12.02.2015 Departmaniçi

Kontrol SAVB TOSB / MELC ISIB DUZS

P3-B IDC 18.02.2015 Departmanlararası

Kontrol

SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS

P3-0 IAA 02.03.2015 Onaylandı SAVB TOSB /MELC ISIB DUZS

P3-1 Re-IAA 16.12.2016 Revize edildi ve

onaylandı

SAVB

TOSB

POYS

RUSP

AYAM

ISIB DUZS

P3-2 Re-IAA 30.01.2017 Revize edildi ve

onaylandı SAVB

TOSB

POYS

RUSP

AYAM

ISIB DUZS

Page 2: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 2 / 21

BELGE REVİZYON GEÇMİŞİ BELGESİ

Rev. Revizyonun

Tanımı Düzenlenme Tarihi

Güncellemelere /Değişikliklere ilişkin Ayrıntılar

P3-A DIC 12.02.2015 Departmaniçi Kontrol

P3-B IDC 18.02.2015 Departmanlararası Kontrol

P3-0 IAA 02.03.2015 Onaylandı

P3-1 Re-IAA 16.12.2016 Revize edildi ve onaylandı

P3-2 Re-IAA 30.01.2017 Revize edildi ve onaylandı

Page 3: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 3 / 21

KISITLAMALAR

No. Bölüm Açıklama Girdileri

İleten Dep. Planlanan

Tarih

Page 4: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 4 / 21

İÇİNDEKİLER

1 GENEL 6

1.1 Amaç ve Kapsam 6

1.2 Belgelerden Sorumlu Birim 6

1.3 Kısaltmalar 6

1.4 Tanımlar 7

1.5 Referanslar 8

2 AÇIKLAMA 9

2.1 Roller ve Sorumluluklar 9

2.1.1 Katılım Sürecinin Genel Uygulaması 9

2.1.2 Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar 10

3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ 11

3.1 Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri 11

3.2 Paydaş Grupları 12

3.3 Paydaş Katılım Planı 13

3.4 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi 13

3.4.1 Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması

13

3.4.2 Aşama 2: ÇSED’in Halka Duyurulması 15

3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17

3.4.4 Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma 18

3.5 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi 19

3.6 Teslimat Kalemleri 19

4 İLAVELER 19

4.1 İLAVE 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002) 20

5 EKLER 21

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ 21

Page 5: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 5 / 21

TABLOLAR

Tablo 1 Kısaltmalar 7

Tablo 2 Tanımlar 8

Tablo 3 Referans Belgeleri 8

Tablo 4 Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları 10

Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi 11

Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı 13

Tablo 7 “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama” Aşamasındaki Başlıca

Faaliyetler 15

Tablo 8 "ÇSED’in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 17

Tablo 9 "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 18

Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler 19

Page 6: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 6 / 21

1 GENEL

1.1 Amaç ve Kapsam

Bu Planın amacı, Proje süresince Paydaş Katılımının nasıl sağlanacağını; Paydaş Katılım

sürecinde kullanılacak katılım yöntemlerini ve TANAP ve Yüklenicilerin, Paydaş Katılım

faaliyetlerine ilişkin sorumluluklarını açıklamaktır.

1.2 Belgelerden Sorumlu Birim

Bu Plandan sorumlu yetkili, Sosyal Etki Müdürü’dür.

Sorumlu Yetkili, bu belgenin düzenli olarak organize bir şekilde gözden geçirilmesini

ve belirlenen iyileştirmelerin güncellenmesini sağlamakla yükümlüdür1.

Herhangi bir nedenle bir değişiklik gerekmesi durumunda Sorumlu Yetkili ile iletişime

geçilmelidir.

1.3 Kısaltmalar

Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki kısaltmalar da yer alabilir ve işbu belge

yorumlanırken, bu kısaltmalar, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır.

Kısaltmalar /

Kısa Adlar/Terimler Anlamı

AHK Arazi Hakları Kuruluşu

ÇED Çevre Etki Değerlendirmesi

ÇSB Çevre ve Şehircilik Bakanlığı

ÇSED Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi

HİS Halkla İlişkiler Sorumlusu

HKT Halk Katılım Toplantıları

İY İnşaat Yüklenicisi

MSİY Mühendislik, Satın Alma ve İnşaat Yüklenicisi

OSID Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı

PEK Projeden Etkilenen Kişiler

PKP Paydaş Katılım Planı

SEÇS Sağlık, Emniyet, Çevre, Sosyal

1 Bu belge, onaylandıktan sonraki ilk yıl boyunca her altı ayda bir gözden geçirilecektir. İlk yılın sonunda takip eden yıllarda, prosedürde önemli ek iyileştirmeler yapılmadığı sürece yılda bir kez gözden geçirilecektir.

Page 7: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 7 / 21

Kısaltmalar /

Kısa Adlar/Terimler Anlamı

STK Sivil Toplum Kuruluşu

TANAP TANAP Doğalgaz İletim A.Ş.

YÜT'ler Yer Üstü Tesisler

Tablo 1 Kısaltmalar

1.4 Tanımlar

Bu belge metninde ayrıca aşağıdaki tanımlar da yer alabilir ve işbu belge

yorumlanırken, bu terimler, yanlarında belirtilen anlamda kullanılacaktır.

Tanımlar Anlamı

AHK Ofisleri

AHK, Ev Sahibi Hükümet tarafından, Devletin, Ev Sahibi Hükümet Anlaşmasının 16. maddesinde belirtilen Arazi Haklarına ilişkin yükümlülüklerini gerçekleştirmek amacıyla görevlendirilen yetkili devlet kuruluşudur. Arazi edinimi ve irtifak süreçleriyle uğraşan yaklaşık 10 adet AHK ofisi kurulacaktır.

Basın Ulusal ve yerel gazeteler, radyo veya televizyon gibi genel iletişim, bilgi veya eğlence aracı veya kanalıdır. Basın, Projenin paydaşlarından biridir.

ÇSED Duyuruları ÇSED sürecinin, güzergah boyunca PEK ve diğer Paydaşların yorumlarını ve geri bildirimlerini almak için nihai ÇSED belgesinin halkın görüşüne sunulduğu aşamasıdır.

Genel Müdür TANAP Genel Müdürünü ifade eder

İnşaat Boru teslimatı ve depolaması, boru hattı sisteminin kurulumu dahil olmak üzere saha faaliyetlerinin yürütüldüğü Proje yürütme aşaması

İşletme TANAP Sisteminin doğal gazı ticari olarak iletmeye başladığı aşamadır.

İşletmeden Çıkarma ve Kapatma

TANAP sisteminin planlı olarak işletmeye kapatılmasını içeren dönem

Kapsamın Belirlenmesi

ÇSED'nin başlangıç seviyesinde incelenecek hususların içeriğini ve kapsamını tespit etme sürecidir.

Mevcut Durum Verileri Toplama

Projeden etkilenen alanlardaki mevcut çevresel ve sosyal koşulları ortaya koymak için yürütülengeliştirilmiş bir ÇSED süreci bileşenidir.

MSİ Yüklenicileri

TANAP Projesinin deniz geçişi kısmı, kompresör istasyonları ve SCADA Telekom Sistemlerinin mühendislik çalışmaları, tedarik işleri, inşaat ve işletmeye alma işlerini gerçekleştirecek Yükleniciler

Paydaş

Paydaşlar, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen ve aynı zamanda, bir projede çıkar sahibi olan ve/veya projenin sonucunu, pozitif veya negatif olarak etkileyebilecek bir grup insan veya insan gruplarıdır.

Paydaş Katılımı

Şirketler ve Paydaşlar arasında daha geniş, daha kapsayıcı ve kesintisiz bir süreci açıklamak üzere geliştirilmiş terimdir. Bu terim, Proje ömrü boyunca yürütülecek faaliyetleri ve yaklaşımları kapsar.

Page 8: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 8 / 21

Proje TANAP'ın doğal gaz iletim tesislerini gerçekleştirmek için yürütülecek tasarım, mühendislik, tedarik, inşaat ve işletmeye alma faaliyetleri

Proje Direktörü TANAP'ın Proje Direktörü

Projeden Etkilenen Kişiler

Boru hattı koridorunun herhangi bir tarafında 2.5 km'lik bant çapında ve YÜT'lerin, kamp sahasının, boru stok alanlarının 5 km çevresinde yer alan kentsel yerleşim ve kırsal yerleşim alanlarında ikamet eden kişiler ve arazi edinimi, inşası ve işletimi faaliyetlerinden etkilenen kişilerdir. PKP'nin amacı doğrultusunda PEK, projenin çevre üzerindeki etkilerini ve sosyal etkilerini en çok gözlemleme olasılığı olan kişiler olarak tanımlanmıştır.

SEÇS Grup Müdürü TANAP'ın Sağlık, Emniyet, Çevre ve Sosyal Grup Yöneticisi

Sosyal Etki Ekibi TANAP'ın Sosyal Etki Ekibini ifade eder

Sosyal Etki Müdürü

TANAP'ın Sosyal Etki Müdürünü ifade eder

Sözleşmeler TANAP ve Yüklenicileri tarafından ve bu taraflar arasında Projenin teslimine ilişkin yapılan sözleşmeler

Şikayet Projeden etkilenen topluluklar/Paydaşlar kapsamındaki bir kişi veya bir grup tarafından ileri sürülen şikayetler veya endişeler.

TANAP Politikaları Yönetim Kurulu veya Genel Müdür tarafından onaylanan TANAP Politikalarıdır.

Uzlaşı Komitesi Çözümü konusunda şikayetçiile TANAP ve/veya Yükleniciler arasında anlaşma sağlanamamışşikayetleri araştırmakla görevli Komite

Ücretsiz Telefon Hattı

Bu, arayan kişinin ücretsiz görüşme yapabileceği özel telefon numarasıdır. TANAP projesi için belirlenen ücretsiz telefon hattı 0 800 314 11 22 olarak belirlenmiştir.

Yönetim Kurulu TANAP Yönetim Kurulu

Yüklenici MSİY ve İY'ler dahil olmak üzere Proje için Sözleşme altında TANAP'a hizmet, malzeme ve mal tedarik eden Yükleniciler

Tablo 2 Tanımlar

TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında yer alan projeyle ilgili diğer

kısaltmalar, kısa adlar (kısa versiyonlar) ve terimler bu belge için de geçerli olacaktır.

1.5 Referanslar

Bu belge, aşağıda yer alan belgelere atıfta bulunulmaktadır:

Referans No. Referans Başlığı

TNP-LST-DCC-GEN-001 Proje Sözlüğü

TNP-POL-SOC-GEN-003 TANAP Paydaş Katılım Politikası

TNP-GUI-SOC-GEN-001 OSID Rehberi

TNP-REP-ENV-GEN-001 ÇSED Raporu (Türkçe)

TNP-REP-ENV-GEN-002 ÇSED Raporu (İngilizce)

TNP-PCD-SOC-GEN-001 Şikayet Yönetimi Prosedürü

Tablo 3 Referans Dokümanlar

Page 9: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 9 / 21

2 AÇIKLAMA

2.1 Roller ve Sorumluluklar

2.1.1 Katılım Sürecinin Genel Uygulaması

Tarafların ana rolleri ve sorumlulukları aşağıda Tablo 4'te gösterilmiştir:

Kuruluş Genel Görevler ve Sorumluluklar

Genel Müdür Bu Planın uygulanmasını sağlar

İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli

kaynakları temin eder

(Teknik İşlerden Sorumlu) Genel Müdür Yardımcısı

Bu Planın uygulanmasını sağlar

İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli

kaynakları temin eder

Proje Yöneticisi Bu Planın uygulanmasını sağlar

İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli

kaynakları temin eder

İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için SEÇS Grup

Yöneticisinin işlerini kolaylaştırır

SEÇS Grup Müdürü Bu Planın uygulanmasını sağlar

İşbu Planın doğru bir şekilde uygulanması için gerekli

kaynakları temin eder

İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için Sosyal Etki

Müdürünün işlerini kolaylaştırır.

İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için ilgili

taraflarla iletişimi ve koordinasyonu sağlar.

Sosyal Etki Müdürü İşbu Planı uygular ve iyileştirir

İşbu Planın doğru şekilde uygulanması için gerekli

kaynakları tespit eder ve bu kaynakların zamanında

tedarik edilmesi için SEÇS Grup Müdürüne bildirir

TANAP Sosyal Etki Departmanı

TANAP Projesi Paydaş Katılım süreci için temel ilkeleri

belirler

Bu ilkelerin, Yükleniciler tarafından net bir şekilde

anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlar

Paydaş Katılım Politikası ve Paydaş Katılım Planı (PKP)

dahil olmak üzere Yükleniciler için çerçeve belgeleri

hazırlar

Online Paydaş İlişkileri Veri tabanı (OSID), ücretsiz

telefon hattı, broşürler, şirket web siteleri, basın

bültenleri vs. gibi Paydaş Katılım sürecinde

kullanılacak araçları belirler

Yüklenici Halkla İlişkiler Ekiplerini Denetler/Gözlemler

TANAP Departmanları İşbu Planın gereklerine uyar

Page 10: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 10 / 21

Kuruluş Genel Görevler ve Sorumluluklar

Yüklenici Günlük halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütür

Etkilenen topluluklar ve diğer Paydaşlarla iletişi kuran

ana irtibat noktası olarak hareket eder

PKP'yı gerektiği şekilde uygular

Katılım faaliyetlerini koordine eder

Şikayetleri ve gerçekleştirilen katılım faaliyetlerini

kaydetmek için OSID'i etkin bir şekilde kullanır

TANAP Sosyal Etki Ekibi tarafından gerçekleştirilecek

katılım faaliyetlerini ve Şikayetleri rapor eder

Şikayetleri takip eder ve TANAP Sosyal Etki Ekibini,

karar çözüm süreci hakkında uygun şekilde bilgilendirir

Uzlaşı Komitesi Çözüme kavuşturulmamış ihtilafların var olması

durumunda toplanır;

Hem şikayeti ileten tarafları hem de TANAP ve/veya

Yüklenicileri dinleyerek şikayetleri inceler;

Şikayetleri, Proje gereksinimlerine, yasal çerçeveye

uygun olarak ve gerektiğinde ilgili kişilere başvurarak

araştırır;

Yapılan araştırmalar ve ilgili sonuçlar neticesinde bir

değerlendirme raporu hazırlar ve

Taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme

kavuşturulmasına yönelik bir teklif sunar.

Tablo 4 Tarafların Rolleri ve Sorumlulukları

2.1.2 Paydaş Katılımına ilişkin Roller ve Sorumluluklar

Tablo 5'te bir Sorumluluk Matrisi verilmiştir ve bu matriste, Paydaş kategorisi ve ilgili

katılım türü açısından ilgili tarafların sorumlulukları özetlenmektedir.

Page 11: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 11 / 21

Şikayet,

Soru, Geri

Bildirim

Yerel

Makamlarla

Toplantılar,

Projeden

Etkilenen

Kişiler (PEK)

Raporlama Basınla

İlişkiler

Ulusal &

Uluslararası Sivil

Toplum

Kuruluşları

(STK), İlgi

Grupları

TANAP X X X X X

Yükleniciler X X X

AHK X

(özellikle

arazi ile

ilgili

konularda)

X

Tablo 5 Paydaş Katılımı için Sorumluluk Matrisi

Yukarıdaki tabloda görüldüğü gibi şikayetler, sorular ve geri bildirimlerin alınması

doğrudan TANAP, Yükleniciler ve AHK'nin sorumluluğunda olacaktır.

Yükleniciler ve AHK, her bir Sözleşmenin şartlarına uygun şekilde TANAP'a raporlama

yapacaktır.

TANAP, raporların tutarlılığını ve kalitesini ve sahada faaliyetlerin uygulanmasını temin

edecektir.

TANAP, basınla, ulusal ve uluslararası STK'lar ve ilgi grupları ile olan iletişimden

sorumlu ana taraf olacaktır. Yüklenicilerden hiçbiri, TANAP'ın onayı olmadan Basından

herhangi bir temsilciyle irtibat kurmayacaktır.

Bu Plan, onaylandıktan sonra Yüklenicilere resmi olarak on (10) takvim günü içinde

gönderilecektir. Yüklenicilerden, bu Plana uygun olarak ilgili planlarını hazırlamaları

ve onaylaması için TANAP'a on (10) takvim günü içinde sunmaları istenecektir.

3 TANAP PROJESİNİN PAYDAŞ KATILIM SÜRECİ

3.1 Paydaş Katılım Politikası ve TANAP İlkeleri

TANAP, Paydaşlarla ilişkilerde, zaman içinde yapıcı ilişkiler başlatmak ve bu ilişkileri

devam ettirmek için stratejik ve yapılandırılmış bir yaklaşım izlemiştir. Paydaş Katılım

faaliyetleri, ilgili Türk mevzuatlarının gereklerine ve uluslararası standartlara tam

olarak uyulmasını sağlamak amacıyla kabul edilen genel TANAP organizasyonunun bir

parçasıdır.

TANAP', benimsediğir Paydaş Katılım politikası doğrultusunda, etkin kurumsal

sorumluluk için Proje ve projenin PEK ve tanımlanan diğer Paydaşlar üzerindeki olası

Page 12: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 12 / 21

etkilerine ilişkin bilgileri zamanında paylaşarak Proje Paydaşlarıyla açık ilişkiler

kurmayı taahhüt eder (Ref: TNP-POL-SOC-GEN-003-Paydaş Katılım Politikası).

“Çevre ve Sosyal Etki Değerlendirmesi (ÇSED) Raporunda (Ref: TNP-REP-ENV-GEN-001

ÇSED Raporu (Türkçe) ve TNP-REP-ENV-GEN-002 ÇSED Raporu (İngilizce))” taahhüt

edildiği gibi TANAP, yasal gerekleri, uluslararası standartları ve TANAP Politikalarını

yansıtan aşağıdaki ilkelere dayanarak Paydaş Katılımını taahhüt edecektir:

Devam eden proje faaliyetleri ve Projenin ÇSED Raporunda belirtilen etki azaltıcı

önlemlerin uygulamalarıylailgili kültürel açıdan uygun, yeterli bilgileri

zamanında sunarak, bilgilerin Paydaşlar tarafından erişilebilir olmasını sağlamak;

Proje Paydaşlarına, Projeyle ilgili görüşlerini ve endişelerini açıklamaları için

uygun fırsatları zamanında sunarak halkın katılımını anlamlı hale getirmek;

Proje kararlarında, mümkün olduğu ölçüde, Paydaşların ihtiyaçlarının,

önceliklerinin ve endişelerinin dikkate alınmasını sağlamak;

Projeden etkilenen halkın, bilgi talep etmek, Şikayet iletmekveya fikir beyan

etmek için Proje ile nasıl irtibat kurabileceğine ilişkin açık bir şekilde yol

göstermek;

Geri bildirimde bulunmak ve Paydaşların, Projenin etkilerinin sorumlu bir şekilde

yönetilebileceğine dair güvenlerini kazanmak için Projenin kurumsal amaçlarını

ve işletmeye yönelik amaçlarını ve gereklerini anlamalarını sağlamak;

Hassas grupları tespit etmek için özel bir gayret göstermek, gerektiği şekilde,

hassas grupların katılımını sağlamak için spesifik katılım faaliyetlerini tasarlamak

ve hassas grupların katılımını izlemek;

3.2 Paydaş Grupları

Tanımlanan ana Paydaşlardan oluşan genel gruplama ve bunların Projeyle olan

bağlantısı, Tablo 6'da gösterilmiştir.

Paydaş Projeyle İlişkisi

PEK Doğrudan ve dolaylı etkilere maruz kalacaktır.

Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.

Resmi Makamlar Sorumluluk alanına göre, faaliyetlerin izlenmesi ve faaliyetlere ilişkin yetkilerin verilmesinden sorumlu olacaktır.

Page 13: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 13 / 21

Temsilcilikler ve Birlikler Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir.

Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.

Yerel, Ulusal ve Uluslararası STK'lar

Çalışma alanına göre, Projeyle ilgili görüşlerini ve fikirlerini ifade edebilecektir.

Projenin sağlayacağı faydalara ilişkin beklentileri olacaktır.

Tablo 6 Paydaş Gruplaması ve Projeyle Bağlantısı

3.3 Paydaş Katılım Planı

Katılım faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve takip etmek için bir PKP

hazırlanmalıdır. PKP aşağıdakileri sunan bir dokümandır:

Paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırmak için bir metodoloji;

Proje aşamaları sırasında Paydaşların katılımına yönelik, zamanlama ve

sorumlulukları da içeren bir plan, ve

Bu planda belirtilen hususların izlenmesi ve raporlanmasına yönelik bir plan.

PKP, kuruma özel , yaşayan bir dokümandır ve Projenin seyri sırasında, Paydaş Katılım

stratejilerinde ve faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikleri ve eklemeleri yansıtacak

şekilde revize edilebilir.

3.4 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Düzenlenmesi

Paydaş Katılım süreci, Projenin dört aşamasında aşağıdaki şekilde organize edilir:

Aşama 1: “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması“;

Aşama 2: “ÇSED’in Halka Duyurulması“;

Aşama 3: “İnşaat ve İşletme“;

Aşama 4: “İşletmeden Çıkarma ve Kapatma“.

3.4.1 Aşama 1: Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerinin Toplanması

Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Verilerini toplama aşamasında Paydaş

Katılımının amacı, tüm Paydaşların sorunlarının, sorularının ve endişelerinin, Proje

tasarımında ve etki analizinde kullanılacak mevcut durum çalışmalarının

hazırlanmasında yeterli düzeyde dikkate alınmasını sağlamaktır.

Page 14: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 14 / 21

Bu aşamada yapılan Halk Katılım Toplantıları (HKT'ler) önemli bir yasal gerekliliktir ve

2013 yılının ilk çeyreğinde Çevre Bakanlığı ile yakın işbirliği içinde gerçekleştirilmiştir.

Basın duyuruları, toplantılardan en az on (10) gün önce yapılmıştır. Resmi HKT'lere ek

olarak, resmi toplantılar sırasında gidilmemiş ilçeleri ziyaret etmek amacıyla ilave

HKT'ler yapılmıştır. HKT'lerin sonunda Projeden etkilenen tüm şehirler (21) ve ilçeler

(63) ziyaret edilmiştir.

Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama Fazı, 2013'ün sonuna kadar

tamamlanmıştır.

Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama aşamasında yapılan başlıca

katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo 7'de özetlenmiştir:

Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları

HKT Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler

Tümü

İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü

Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler ve ilçeler

Tümü

Mektuplar - Resmi Daireler

Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü

Basın Haberleri - Basın

Proje Broşürleri Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

Tümü

Şirket web sitesi

www.tanap.com

- Tümü

Ücretsiz Telefon Hattı

- Tümü

Page 15: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 15 / 21

Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları

Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

STK'lar, ilgi grupları, PEK

Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Derinlemesine Mülakatlar

Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

Resmi makamlar, ilgi grupları

Odak grup tartışmaları

Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

PEK

Muhtar anketleri Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

Resmi Daireler

Hanelere yapılan anketler

Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

PEK

Kamulaştırma görüşmeleri

Boru hattı güzergahındaki ilçeler ve yerleşim yerleri

PEK

AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındaki şehirler PEK

Tablo 7 “Kapsamın Belirlenmesi ve Mevcut Durum Veri Toplama” Aşamasındaki

Başlıca Faaliyetler

3.4.2 Aşama 2: ÇSED’in Halka Duyurulması

ÇSED’in Halka Duyurulması aşamasında Paydaş Katılımının amacı, etki

değerlendirmelerinde elde edilen bulguları ve ilgili yönetim planlarını açıklamak ve

Paydaşların yorumlarının ve sorularının, nihai ÇSED dokümanına dahil edilmesini

sağlamaktır. Türk ÇSED mevzuatında öngörüldüğü üzere, nihai ÇSED raporu taslağı,

Çevre ve Şehircilik Bakanlığının web sitesinden ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığının il

müdürlüklerinden halka açılmıştır. Buna ek olarak, uluslararası finans kurumlarının

standartlarının yerine getirildiğinden emin olmak için bu taslağın duyurulmasına

yönelik ilave faaliyetler yürütülmüştür. “ÇSED’in Halka Duyurulması” süreci, Eylül 2014

döneminde, yerleşim seviyesinde uygulamaya konmuştur. Bu kapsamda, ÇSED'nin

Page 16: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 16 / 21

teknik olmayan özeti ve toplantı davet mektupları, projeden etkilenen 572 yerleşim

yerine gönderilmiştir ve "ÇSED’in Halka Duyurulması" toplantıları, bu yerleşim yerleri

arasından toplantı yeri olarak seçilen 80 yerleşim yerinde yapılmıştır.

ÇSED’in Halka Duyurulması aşamasında yapılan başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda

Tablo 8'de özetlenmiştir:

Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları

ÇSED Duyuru Toplantıları

Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

PEK

Sunumlar Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

PEK

ÇSED'nin teknik olmayan özeti

Boru hattı güzergahındaki yerleşim yerleri

PEK

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı web sitesi

http://www.csb.gov.tr

- Tümü

Şirket web sitesi

www.tanap.com

- Tümü

Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler

Tümü

Basın Haberleri - Basın

Ücretsiz Telefon Hattı - Tümü

Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

STK'lar, ilgi grupları, PEK

Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Page 17: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 17 / 21

AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındakia şehirler ve yerleşim yerleri

PEK

Tablo 8 "ÇSED’in Halka Duyurulması" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler

3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme

İnşaat ve İşletme aşamasında Paydaş Katılımının amacı, planlandığı gibi etkilerin

hafifletilmesini sağlamak için tüm Paydaşlarla olan bağlantıları muhafaza etmektir.

Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, inşaat aşamasından işletme aşamasına

geçildiğinde azalacaktır ancak Şikayet mekanizmasının kesintisiz olarak uygulanması

gibi önemli yöntemler, ÇSED sürecinde öngörülememiş etkileri veya sorunları tespit

etmek ve çözmek için kullanılacaktır. TANAP ve/veya Yükleniciler ile şikayet

sahiplerinin, şikayetin çözümüne yönelik bir anlaşmaya varamadığı durumlarda, Proje

ile ilişkisi olmayan bağımsız üyelerden oluşan "Uzlaşı Komiteleri", şikayetleri

araştıracak ve her iki tarafa, bir mutabakata varma konusunda tavsiyelerde

bulunacaktır (Ref: TNP-PCD-SOC-GEN-001-“Şikayet Yönetim Prosedürü“)

İnşaat ve işletme aşaması, Projenin en uzun aşamasıdır ve boru hattının ömrü boyunca

devam edecektir. İnşaat aşaması için Paydaş Katılım faaliyetlerinin sıklığı, kapsamı ve

programı Ek 1'de detaylı olarak açıklanmıştır.

İnşaat ve işletme aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım faaliyetleri, aşağıda Tablo

9'da özetlenmiştir:

Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları

İstişare toplantıları Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

Tümü

Sunumlar Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

Tümü

Medya Reklamları Boru hattı güzergahındaki şehirler Tümü

Basın Haberleri - Basın

Şirket web sitesi

www.tanap.com

- Tümü

Page 18: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 18 / 21

Ücretsiz Telefon Hattı

- Tümü

Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

STK'lar, ilgi grupları, PEK

Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

AHK Ofisleri Boru hattı güzergahındaki şehirler ve yerleşim yerleri

PEK

Tablo 9 "İnşaat ve İşletme" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler

3.4.4 Aşama 4: İşletmeden Çıkarma ve Kapatma

"İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" aşamasında Paydaş Katılımının amacı, kapatma

süreciyle bağlantılı etkileri ve özellikle çevreyle ilgili vesayet konularının etkilerini

azaltmaktır.

İşletmeden çıkarma ve kapatma aşamasında gerçekleştirilen başlıca katılım

faaliyetleri, aşağıda Tablo 10'da özetlenmiştir:

Katılım Yöntemi Lokasyon (varsa) Paydaş Grupları

İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü

Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü

Medya Reklamları Daha sonra belirlenecektir Tümü

Basın Haberleri - Basın

Şirket web sitesi

www.tanap.com

- Tümü

Ücretsiz Telefon Hattı

- Tümü

Page 19: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 19 / 21

Şikayet Mekanizması Boru hattı güzergahındaki şehirler, ilçeler ve yerleşim yerleri

STK'lar, ilgi grupları, PEK

Teknik çalıştaylar Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

Paydaşların ihtiyaç duyduğu ve talep ettiği durumda

İstişare toplantıları Daha sonra belirlenecektir Tümü

Sunumlar Daha sonra belirlenecektir Tümü

Tablo 10 "İşletmeden Çıkarma ve Kapatma" Aşamasındaki Başlıca Faaliyetler

3.5 Paydaş Katılım Faaliyetlerinin Kaydedilmesi ve Takip edilmesi

TANAP, etkili, çok taraflı Paydaş Katılımı için Online Paydaş İlişkileri Veri Tabanı (OSID)

kullanmaktadır (Ref: TNP-GUI-SOC-GEN-001-OSID Rehberi). Bu veri tabanı

aşağıdakilere olanak vermektedir:

Paydaşların güncel kaydı;

Sorunların izlenmesi ve zamanında yanıtlanması;

Şikayet yönetimi;

Paydaş yorumlarının derlenmesi ve analizi;

Kolay ve faydalı raporlama.

Veri tabanı dışarıya kullanıma kapalı olup, sadece aşağıda belirtilen yetkili Proje

personeli tarafından kullanılabilir:

TANAP Sosyal Etki Ekibi

Yüklenicinin Sosyal Ekipleri

AHK Ekipleri

Uzlaşı Komiteleri

3.6 Teslimat Kalemleri

İstişare Formu TNP-SOC-FRM-002 (bakınız Ek 1)

4 KAYITLAR

Page 20: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 20 / 21

4.1 KAYIT 1: TANAP İSTİŞARE FORMU (TNP-SOC-FRM-002)

Page 21: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

Paydaş Katılım Planı TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 21 / 21

5 EKLER

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

Page 22: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 1 of 23

1

TANAP TRANS ANADOLU DOĞAL GAZ BORU

HATTI PROJESİ

PAYDAŞ KATILIM PLANI

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

Page 23: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 2 of 23

2

İçindekiler

1. GİRİŞ ........................................................................................................................... 3

2. PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI – İNŞAAT AŞAMASI .................................................... 4

3. PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI ............................................ 6

4. PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI ................................................... 8

4.1 Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı .............................................................................. 8

4.2 Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı ....................................................... 18

4.3 Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılımı .......................................................... 19

5. İZLEME VE RAPORLAMA ............................................................................................... 22

6. PAYDAŞ KATILIM YÖNTEMLERİ ................................................................................... 23

Page 24: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 3 of 23

3

1. GİRİŞ

İnşaat Aşaması için “Paydaş Katılımı Uygulama Rehberi” dokümanı aşağıdakileri içermektedir:

Bu tarihe kadar gerçekleştirilen katılımın özeti.

İnşaat aşamasında ilerlerken, paydaşlarla olan katılım seviyesini sınıflandırma metodolojisi.

Boru hattının inşaat, Yer Üstü Tesislerin (YÜT) inşaatı ve deniz geçişi boru hattı inşaatı faaliyetleri

sırasında paydaşların katılımına yönelik zamanlama ve sorumlulukları da içeren bir plan,

Paydaş Katılım Planında (PKP) kararlaştırılan hususların izlenmesi ve raporlanmasına ilişkin plan.

PKP, kuruma özel, yaşayan bir dokümandır ve Projenin seyri sırasında revize edilebilir.

Page 25: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 4 of 23

4

2. PAYDAŞLARIN TANIMLANMASI – İNŞAAT AŞAMASI

Bir PKP'nın en önemli bileşeni, önemli paydaşların etkin bir şekilde tanımlanmasıdır. Paydaşlar, Projeyi

etkileyebilecek, Projeden etkilenen veya Projeden meşru bir çıkarı olan bireyler veya gruplar olarak

tanımlanır.

Bugüne kadar olan kapsamlı katılım ve Türkiye'deki duruma ilişkin bilgiler çerçevesinde önemli paydaşlar,

aşağıdaki kategorilerde tanımlanmıştır. Proje ilerledikçe, PKP'nin proje aşamalarına göre güncelleneceği

dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma aşamasına ilişkin paydaşların tanımı, daha sonraki bir

tarihte gerçekleştirilecektir. Odaklanılan ana nokta, inşaat aşaması için paydaşların tanımlanması olup, bu

paydaşlar aşağıda Tablo 1'de sıralanmıştır.

Resmi Makamlar

Merkezi Resmi Makamlar

Bölgesel Resmi Makamlar

Yerel Resmi Makamlar

Proje Ortakları

Ticari olmayan,Sivil ve ve Kamu Kuruluşları

Uluslararası STK'lar

Ulusal STK'lar

Yerel STK'lar

Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar

Basın

Uluslararası Basın

Ulusal Basın

Yerel Basın

İlgi Grupları

İş Dernekleri

Ticaret Odaları

Kooperatifler

Üniversiteler

Mikro ve Küçük Ölçekli İşletmeler

Projeden Etkilenen Kişiler

Doğrudan etkilenen arazi sahipleri

Projeden etkilenen topluluklar/kişiler

Proje çalışanları

Diğer

Genel halk

Page 26: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 5 of 23

5

Tablo 1: İnşaat Aşaması için Tanımlanan Önemli Paydaşlar

Page 27: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 6 of 23

6

3. PAYDAŞ KATILIM SINIFLANDIRMASI - İNŞAAT AŞAMASI

Proje seyri doğrultusunda gereken katılım faaliyetlerini belirlemek için tanımlanan paydaşlar a) proje ve

faaliyetlerle olan ilişki düzeyleri ve b) proje ve faaliyetlerinde etkili olma veya etki etme becerilerine göre

sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, paydaşlar konusunda geniş bilgi sahibi olan TANAP Sosyal Ekipleri ve

danışmanlarla istişare ederek yapılmıştır. (Bakınız Tablo 2.)

Sınıflandırma, günlük iş ilişkilerine göre değil, katılım faaliyetleri bakış açısından yapılmıştır,. Örneğin,

TANAP Arazi Ekibinin, arazi edinim sürecini yönetmek için Tapu ve Kadastro Blge Müdürlükleri ile günlük

esaslarla çalışması gerekiyorsa, bu paydaş katılım ilişkisi değil, günlük işlerin yönetilmesine yönelik bir ilişki

demektir.. Ancak TANAP Arazi Ekibinin, Merkezi Resmi Makamlarla, arazi edinim süreci hakkında onları

bilgilendirmek için yakın ilişkiler kurması gerekiyorsa, bu durumda, söz konusu ilişki PKP kapsamında

değerlendirilir.

Bazı merkezi, bölgesel ve yerel resmi makamlar, proje için önemleri açısından aşağıdaki matriste ayrı ayrı

ele alınırken, diğer birimler hep birlikte ele alınmıştır.

Bu matris, proje ilerledikçe ve paydaş ilişkilerinde değişiklikler meydana geldikçe düzenli olarak gözden

geçirilecek ve güncellenecektir.

Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Yüksek

Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Orta Düzeyde

Projeye Etki Etme veya Projeyi Etkileme Becerisi Düşük

Proje ile Yüksek Derecede İlgili

Çevre ve Şehircilik Bakanlığı

Enerji ve Tabi Kaynaklar Bakanlığı

Proje ortakları

Köy muhtarları

Arazi sahipleri

Doğrudan etkilenen nüfus

Tapu Kadastro Genel Müdürlükleri

Valilik

Kaymakamlıklar

Belediyeler

Proje çalışanları

Proje ile Orta

Derecede İlgili

Ulusal ve Uluslararası Basın

Tüm ilgili Genel Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)

Demiryolları Bölge Müdürlükleri

Kültür Varlıkları Koruma Müdürlükleri

Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü

İl Emniyet Müdürlüğü

Çalışma ve Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü

Kamu

İş Birlikleri

Ticaret Odaları

Küçük, Orta ve Mikro ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler)

Tüm ilgili Bölge Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)

Tüm ilgili İl Müdürlükler (başka bir yerde aksi açıkça belirtilmedikçe)

Diğer İl Birimleri

Kaymakamlıklar

Büyükşehir Belediyeleri

Proje ile Düşük

Derecede İlgili

Çok uluslu ve Uluslararası Kuruluşlar

Kooperatifler

Üniversiteler/Bilim

Page 28: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 7 of 23

7

Toplulukları

Yerel Basın

Kültürel Mirası Koruma Heyetleri Bölge Müdürlükleri

Ulusal STK'lar

Uluslararası STK'lar

Yerel STK'lar

Tablo 2: İlgi r ve Etki Derecesine göre Paydaşların Sınıflandırılması

Yukarıdaki sınıflandırmaya göre paydaş katılımı planı aşağıda Tablo 3'te açıklandığı şekildedir;

Kırmızı Turuncu Yeşil

Düzenli ve sık tekrarlanan katılım,

yazılı ve sözlü proje bilgileri dahil

olmak üzere, tipik olarak yüz yüze

ve tipik olarak üç ayda bir.

Katılım yöntemleri aşağıdakileri

içerecektir:

Resmi olmayan yüz yüze

toplantılar

Resmi olarak düzenlenecek

yüz yüze toplantılar

Sunumlar/Raporlar

Yazılı Proje

broşürleri/güncellemeleri

Teknik çalıştaylarŞirket web

sayfası

Ücretsiz Telefon Hattı

Şikayet Mekanizması

Basın Reklamları

Düzenli katılım, tipik olarak en az

her 6 ayda bir, tipik olarak yazılı

proje bilgileri yoluyla.

Katılım yöntemleri aşağıdakileri

içerecektir:

YazışmalarYazılı Proje

broşürleri/güncellemeleri

Şirket web sitesi

Ücretsiz Telefon Hattı

Şikayet Mekanizması

Çalıştaylar (plansız)

Az sıklıkta yapılan katılımlar, tipik

olarak yılda bir, tipik olarak dolaylı

yazılı proje bilgileri yoluyla

(örneğin kitle iletişim araçları)

Katılım yöntemleri aşağıdakileri

içerecektir:

Basın Reklamları

Şirket web sitesi

Ücretsiz Telefon Hattı

Çalıştaylar (plansız)

Tablo 3: Her bir Sınıflandırma Seviyesi için Katılım Faaliyetleri

Page 29: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 8 of 23

8

4. PAYDAŞ KATILIM UYGULAMASI - İNŞAAT AŞAMASI

Proje ilerledikçe, PKP'nin aşamalara göre güncelleneceği dikkate alındığında, işletme ve işletmeden çıkarma

aşamasında paydaş katılımının planlanması daha sonraki bir tarihte gerçekleştirilecektir. Şu anda

odaklanılan aşağıdaki inşaat faaliyetleri için gerçekleştirilecek paydaş katılımıdır:

Boru Hattı ve Tesislerin İnşaatı

Deniz Geçişi Boru Hattının İnşaatı

YÜT İnşaatı

4.1 Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı

Tablo 3, inşaat aşamasında, paydaş kategorisine göre aşağıdaki detayları göstermektedir:

ÇSED aşaması sırasında yapılan istişare sonucunda kısmen tanımlanmış olan ele alınacak önemli

konular

Katılımın sıklığı ve başlangıç tarihi (her katılım yöntemi için katılım sıklığı aynı değildir)

Katılım için kullanılacak yöntemler ve materyaller

Ana sorumluluk ve yan sorumluluklar

Proje, inşaat aşamasından erken dönem işletme aşamasına geçerken katılım sıklığı azalacaktır ancak

Şikayet Yönetim Prosedürü gibi başlıca iletişim yöntemleri üçüncü tarafların Projeye ulaşması için aktif olarak

devam edecektir.

İnşaat aşaması sırasında paydaş katılımının amacı şunlardır:

İnşaatın etkilerinin, doğrudan etkilenen alandaki topluluklar ve bireyler üzerindeki negatif etkileri

azaltacak ve pozitif etkileri arttıracak şekilde yönetilmesini sağlamak.

Doğrudan etkilenen alandaki toplulukların ve bireylerin, inşaat faaliyetlerinin farkında olmasını ve bu

faaliyetlerin, kendilerini nasıl etkileyebileceğini anlamasını sağlamak.

Doğrudan etkilenen alanda bulunan topluluklara ve bireylerin güvenlik konularıyla ilgili

bilinçlendirilmesini sağlamak.

Paydaşların, projeyle ilgili sorularını ve endişelerini nasıl iletebileceklerini öğrenmelerini sağlamak.

Paydaşların, projeyle ilgili şikayetlerini nasıl dile getirebileceklerini anlamalarını sağlamak.

Dolaylı olarak etkilenen paydaşlara, projenin seyri hakkında güncel bilgiler sunulmasını sağlamak.

Aşağıda belirtilen istişare konular ÇSED istişare aşamasının sonuçlarına ve boru hattı İnşaatı projelerindeki

genel tecrübelere göre hazırlanmıştır. Devam eden katılım süreci boyunca ortaya daha fazla bilgi çıktıkça,

katılım konuları, sıklığı ve katılım için kullanılan materyaller değiştirilebilir ve uygun şekilde uyarlanabilir.

Gerektiğinde yapılacak yüz yüze teknik toplantılar, ihtiyaca binaen gerçekleştirilecek olup, tabloda, standart

katılım yöntemi olarak belirtilmemiştir.

Page 30: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 9 of 23

9

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

Kırmızı Kategorideki Paydaşlar

Çevre ve

Şehircilik

Bakanlığı

İnşaat

faaliyetlerinin

güncel durumu.

ÇSYP'lere

uygunluk

2015 yılının

ikinci

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Teknik

çalıştaylar(yetki

li makam

tarafından talep

edilmesi

durumunda)

Ana Sorumluluk;

TANAP SEÇS Ekibi

ÇSED'e uygunluk 2014 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak üç

ayda bir

Üçüncü Taraf

Raporları

Ana Sorumluluk:

Üçüncü Taraf İzleme

Firması

Yan Sorumluluk:

TANAP Ç/S Ekibi

Enerji ve Tabi

Kaynaklar

Bakanlığı

İnşaat

faaliyetlerinin

güncel durumu

2015 yılının

ikinci

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

yapılacak

toplantılar

Sunumlar/Rapo

rlar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

Ana Sorumluluk:

TANAP İnşaat/Proje

Yönetim Ekibi

Page 31: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 10 of 23

10

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

ellemeleri

Proje Ortakları

Proje faaliyetleri

ve proje

performansının

güncel durumu

Aylık Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Sunumlar/Rapo

rlar

Ana Sorumluluk:

TANAP Proje

Yönetim Ekibi

Köy Muhtarları İnşaatın

başlatılması ve

seyri

İşe alım süreci

Halkın emniyeti

Erişimin/trafiğin

yönetilmesi

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

Şikayet süreci

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

başlayarak

minimum her ay

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Ücretsiz

Telefon Hattı

Şikayet

Mekanizması

Ana sorumluluk:

İnşaat Yüklenicisi

Halkla İlişkiler Ekibi

Yan sorumluluk:

TANAP Sosyal Etki

Uzmanları ve Arazi

Ekibi, AHK'den

destek alarak.

Arazi Sahipleri /

Arazi kullanıcıları

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

uygulanması

Şikayet süreci

2014 yılında

başlayarak

asgari olarak her

ay

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

yapılacak

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Ücretsiz

Telefon Hattı

Şikayet

Mekanizması

Ana Sorumluluk:

AHK

Destek: TANAP Arazi

ve Sosyal Etki

Ekipleri;

Page 32: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 11 of 23

11

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

Projeden

doğrudan

etkilenen

Topluluklar/Kişiler

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

İşe alım süreci

Halkın Emniyeti

Erişimin/trafiğin

yönetilmesi

Şikayet süreci

2014 yılında

başlayarak

asgari olarak her

ay

İnşaat

Yüklenicisinin

gayretleri ile

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

başlayarak

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Ücretsiz

Telefon Hattı

Şikayet

Mekanizması

Ana sorumluluk:

İnşaat Yüklenicisi

Halkla İlişkiler Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Sosyal Etki

Uzmanları

Ulusal ve

Uluslararası Basın

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

Yerel tedarik

verileri

Yerel işe alım

verileri

2015 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak her

üç ayda bir

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Tapu Kadastro

Genel

Müdürlükleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

2014 yılında

başlayarak

asgari olarak her

ay

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

Resmi olarak

düzenlenecek

Ana Sorumluluk:

AHK

Destek: TANAP Arazi

ve Sosyal Ekipleri

Page 33: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 12 of 23

12

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

Uygulanması

Şikayet süreci

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Ücretsiz

Telefon Hattı

Şikayet

Mekanizması

Valilik İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP Sosyal Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP SÇYP Ekibi

& AHK

Kaymakamlıklar İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP Sosyal Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP SÇYP Ekibi

& AHK

İnşaatın Seyri

Arazi

edinim/istimlak

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

Ana Sorumluluk:

İnşaat Yüklenicisi

Halkla İlişkiler Ekibi

Page 34: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 13 of 23

13

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

süreci ve sürecin

seyri

başlayarak her

yıl

toplantılar ve TANAP sosyal

Etki Uzmanları

Büyükşehir

Belediyeleri

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak her

üç ayda bir

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP SÇYP Ekibi

& AHK

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak her

üç ayda bir

Resmi olarak

düzenlenecek

yüz yüze

toplantılar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

İnşaat Yüklenicisi

Halkla İlişkiler Ekibi

ve TANAP Sosyal

Etki Uzmanları Yan

Sorumluluk: AHK

Proje Çalışanları -

MSİ ve İnşaat

Yüklenicisinin

Çalışanı

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

Şikayet

Mekanizması

2015 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak her

üç ayda bir

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

("belediye

binası")

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

Ana Sorumluluk:

İnşaat Yüklenicisi

Proje Yönetim ve

İnşaat Ekipleri

Yan Sorumluluk:

TANAP Proje

Yönetim ve İnşaat

Ekipleri

Page 35: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 14 of 23

14

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

Çalışma Koşulları

ve Davranış

Kuralları

sitesi

Proje Çalışanları -

Diğer Çalışan

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Çalışma Koşulları

ve Mesleki Ahlak

Kuralları

2015 yılının

üçüncü

çeyreğinden

başlayarak her

üç ayda bir

Resmi olmayan

yüz yüze

toplantılar

("belediye

binası")

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Turuncu Kategorideki Paydaşlar

İlgili Genel

Müdürlükler

(başka bir yerde

aksi açıkça

belirtilmedikçe)

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılından

başlayarak her

altı ayda bir

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP İzinler Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Gıda, Tarım ve

Hayvancılık İl

Müdürlüğü

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

2015 yılından

başlayarak her

altı ayda bir

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP İzinler Ekibi.

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi ve

SEÇS Ekipleri

Page 36: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 15 of 23

15

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

Uygulanması

Çalışma ve

Sosyal Güvenlik İl

Müdürlüğü

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

İşe alım ve

eğitimlere ilişkin

bilgiler

2015 yılından

başlayarak her

altı ayda bir

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP İzinler Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Kamu İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Yerel tedarik

verileri

İşe alım verileri

2015 yılından

başlayarak 6

ayda bir

Basın

Reklamları

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Yeşil Kategorideki Paydaşlar

İş Dernekleri İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Yerel tedarik

verileri.

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Ticaret Odaları İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Yerel tedarik

verileri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

KOBİ'ler İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Yerel tedarik

verileri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

İlgili Bölge

Müdürlükleri

(başka bir yerde

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ana Sorumluluk:

TANAP İzinler Ekibi

Page 37: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 16 of 23

16

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

aksi açıkça

belirtilmedikçe) Ücretsiz

Telefon Hattı

Diğer İl Birimleri İnşaatın

başlatılması ve

seyri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Çok uluslu ve

Uluslararası

Kuruluşlar

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

2015 yılının

dördüncü

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP SGÇS Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Kooperatifler İnşaatın

başlatılması ve

seyri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Üniversiteler ve

Bilim Toplulukları

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Basın

Reklamları

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Yerel Basın İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

Yerel tedarik

verileri

2015 yılının

birinci

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Yüze Yüze

Görüşmeler

Ana Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Page 38: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 17 of 23

17

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

İşe alım verileri

Kültürel Mirası

Koruma Heyetleri

Bölge

Müdürlükleri

İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Rastlantısal Bulgu

Prosedürü ve

Kültürel Miras

Yönetim Planına

uygunluk

hakkında bilgiler

2015 yılından

başlayarak her

yıl (rastlantısal

bulgular

durumunda

plansız yapılan

toplantılar)

Sunumlar/Rapo

rlar

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP SEÇS Ekibi

Yerel STK'lar İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılının

dördüncü

çeyreğinden

başlayarak her

yıl

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Resmi Toplantı

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP SEÇS Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Ulusal STK'lar İnşaatın

başlatılması ve

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

2015 yılından

başlayarak her

yıl

Yazılı Proje

broşürleri/günc

ellemeleri

Resmi Toplantı

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Ana Sorumluluk;

TANAP SEÇS Ekibi

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Uluslararası

STK'lar

İnşaatın

başlatılması ve

2015 yılından

başlayarak her

Yazılı Proje

broşürleri/günc

Ana Sorumluluk:

TANAP SEÇS Ekibi

Page 39: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 18 of 23

18

No Paydaşlar Konular Sıklık ve

Başlangıç

Tarihi

Yöntemler ve

Materyaller

Ana Sorumluluklar

ve Yan

Sorumluluklar

seyri

Sosyal ve

çevresel yatırım

faaliyetleri

Arazi

edinim/istimlak

süreci ve sürecin

seyri

YYEP fonunun

Uygulanması

yıl ellemeleri

Teknik

çalıştaylar

Şirket web

sitesi

Ücretsiz

Telefon Hattı

Yan Sorumluluk:

TANAP Kurumsal

İletişim Ekibi

Tablo 4: Genel Boru Hattı ve Tesislerin İnşaat Aşaması için Paydaş Katılım Planı

4.2 Deniz Geçişi Boru Hattı İnşaatı için Paydaş Katılımı

TANAP'ın deniz geçişi kısmının inşaatı için sözleşme 2016 yılının 3. çeyreğinde imzalanmış olup, inşaat

sürecinin 2017 yılı ortalarında başlaması beklenmektedir. Tablo 5'te deniz geçişi boru hattı inşaatına ilişkin

paydaş katılım faaliyetleri için k taslak bir plan sunulmaktadır. Bu plan, inşaat aşamasına yaklaştıkça gözden

geçirilecek ve gerekli düzenlemeler yapılacaktır. , Deniz geçişi kısmında kullanılacak inşaat tekniklerinin

2017 yılında netlik kazanması beklenmekte olup, doğrudan etkilenen balıkçılarla yapılacak derinlemesine

görüşmeler bu süreç akabinde gerçekleştirilecektir.

Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar

2017 yılının 1.-

2. çeyreği

Uygulanacak inşaat

metodolojisinin kesinleşmesi (dip

tarama)

Deniz tabanındaki kazı

faaliyetlerine ilişkin sediman

dağılım modellesi

Jeoteknik araştırma yoluyla

sediman özelliklerinin belirlenmesi

İzinlerin alınması

Dip tarama seçeneği ile

devam edilmesi halinde

Çevre Bakanlığı’nın

gerekliliklerini belirlemek

için Bakanlık ile

istişarelerin sürdürülmesi

İzinlere ilişkin

gereklilikleri belirlemek

için diğer merkezi

kurumlar veya il

müdürlükleri ile

istişareler

TANAP Deniz geçişi ve

Çevre Ekibi

TANAP Ç/S Ekibi

TANAP İzinler Ekipleri

2016 yılının 4.

çeyreği

ITT konusu

Sözleşmenin imzalanması

Dip tarama kaynaklı

etkilerin hafifletilmesi ve

yönetilmesine ilişkin

TANAP Deniz geçişi ve

Çevre Ekibi

TANAP Ç/S Ekibi

Page 40: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 19 of 23

19

Detay Mühendislik

İzinlerin alınması

hususların nihai hale

getirilmesi için Çevre

Bakanlığı ile istişareler

Yerel balıkçılar ve balıkçı

kooperatiflerine, inşaat

metodolojisinin

netleştirilmekte olduğunu

ve buna göre ilgili

planlamaların

yapılacağının bildirilmesi

TANAP İzinler Ekibi

2017 yılının 1.-

2. çeyreği

Detay Mühendislik

İzinlerin alınması

Arazi edinimi

Arazi edinimi/istimlak

sürecini görüşmek için

ilgili arazi sahipleri ile

istişareler

İnşaat etkilerine ilişkin

bilgi sağlamak ve etki

azaltıcı önlemleri ve/veya

tazmin uygulamalarını

açıklamak için yerel

balıkçılar ve

kooperatiflerle istişareler

İnşaat etkilerine ilişkin

bilgi sağlamak için

STK'lar ve yerel

makamlarla istişareler

AHK TANAP Arazi Ekibi

TANAP Sosyal Ekibi

TANAP İzinler Ekibi

2017 yılının 3.-

4. çeyreği

Sözleşmenin Yapısı Ç/S yönetimi için sahada

İnşaat Yüklenicisi’nin

hazır bulunması

İnşaat Yüklenicisi Ç/S

Ekibi

Tablo 5: Deniz Geçişi Boru hattı İnşaatı için Paydaş Katılım Programı

4.3 Kompresör İstasyonu İnşaat ı için Paydaş Katılımı

Boru hattı ile bağlantılı kompresör istasyonlarının inşaatına ilişkin sözleşme imzalanmış ve 2016 yılının 3.

çeyreğinde inşaat başlamıştır. Tablo 6'da kompresör istasyonu inşaatına ilişkin paydaş katılım faaliyetleri için

taslak bir plan verilmiştir.

Zaman Dilimi Faaliyetler Gerekli paydaş katılımı Dahil olan Taraflar

Detay tasarım

Arazi edinimi

İzinlerin alınması

Arazi edinimi/istimlak

sürecini görüşmek için

ilgili arazi sahipleri ile

istişareler

AHK TANAP ve TANAP

Arazi Ekibi

TANAP Ç/S Ekibi

Page 41: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 20 of 23

20

İstasyonların uzun

vadede niteliği ve

etkilerini anlatmak için

yerel halkla istişareler

Uzun süreli etkilere

yönelik olarak, YYEP

Fonu faaliyetlerinin

geliştirilmesi

İstasyonların uzun

vadede niteliği ve

etkilerinin anlaşılmasını

sağlamak ve uzun

vadede arazi kullanımı

kısıtlamaları konusunu

açıklığa kavuşturmak için

yerel makamlarla

istişareler

TANAP İzinler Ekipleri

2015 yılının 3.-

4. çeyreği

Detay Mühendislik

İzinlerin alınması

Arazi edinimi

Sözleşmenin imzalanması

Arazi edinimi/istimlak

sürecini görüşmek için

ilgili arazi sahipleri ile

istişareler

İstasyonların uzun

vadede niteliği ve

etkilerini anlatmak için

yerel halkla istişareler

Uzun süreli etkilere

yönelik olarak, YYEP

Fonu faaliyetlerinin

geliştirilmesi

İstasyonların uzun

vadede niteliği ve

etkilerinin anlaşılmasını

sağlamak ve uzun

vadede arazi kullanımı

kısıtlamaları konusunu

açıklığa kavuşturmak için

yerel makamlarla

istişareler

TANAP Arazi Ekibi

TANAP Sosyal Ekibi

Detay Mühendislik

İzinlerin alınması

Arazi edinimi

İstasyonların uzun

vadede niteliğini

anlatmak için yerel halkla

istişareler

AHK ve TANAP Arazi

Ekibi

TANAP Sosyal Ekibi

TANAP İzinler

Page 42: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 21 of 23

21

İnşaat İstasyonların uzun

vadede niteliği ve

etkilerini anlatmak için

yerel makamlarla

istişareler

Uzun süreli etkilere

yönelik olarak, YYEP

Fonu faaliyetlerinin

uygulanması

Ç/S yönetimi için sahada

İnşaat Yüklenicisi’nin

hazır bulunması

Departmanı

TANAP Sosyal Etki

Uzmanları

EPC Halkla İlişkiler

Ekipleri

Tablo 6: Kompresör İstasyonu İnşaatı için Paydaş Katılım Programı

Page 43: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 22 of 23

22

5. İZLEME VE RAPORLAMA

Bölüm 4'te belirtildiği gibi TANAP'ın Sosyal Ekibi aşağıdakilerden sorumludur:

PKP'nın bazı unsurlarını uygulamak

Tüm TANAP Ekipleri genelinde PKP faaliyetlerinin uygulamasını izlemek

Ekiplerden paydaş katılım faaliyetleriyle ilgili bilgileri toplamak

Katılım verilerini, OSID'e girmek

OSID fonksiyonları ile bilgileri analiz etmek

TANAP yönetimi ve diğer ekiplere raporlama yapmak.

TANAP Sosyal Ekibi, paydaş sınıflandırmasında veya katılımında herhangi bir değişiklik yapılması gerekip

gerekmediğini belirlemek için her altı ayda bir bu planı gözden geçirecektir. Değişiklik yapılması durumunda,

plan güncellenecek ve yeni revizyon dağıtılacaktır.

TANAP Sosyal Ekibi, OSID sisteminde sunulan bilgileri esas alarak, toplantı türleriyle birlikte önemli katılım

faaliyetlerini özetleyen aylık rapor hazırlayacaktır.

TANAP Sosyal Etki Uzmanları, sahada günlük inşaat toplantıları ve günlük/haftalık raporlar aracılığıyla,

TANAP Saha Müdürleri ve TANAP Sosyal Ekibinin, n projenin seyrini etkileme olasılığı olan paydaş katılımı

konularından haberdar olmalarını sağlayacaktır.

Page 44: Paydaş Katılım Planı TNP -PLN SOC GEN 001 - tanap. · PDF file3.4.3 Aşama 3: İnşaat ve İşletme 17 3.4.4 Aşama 4: ... TNP-LST-DCC-GEN-001 no.lu Proje Sözlüğü dokümanında

EK 1: İNŞAAT AŞAMASINDA PAYDAŞ KATILIMI UYGULAMA REHBERİ

TNP-PLN-SOC-GEN-001

Revizyon:P3-2 Durum: Re-IAA Tarih: 30.01.2017 Sayfa 23 of 23

23

6. PAYDAŞ KATILIM YÖNTEMLERİ

TANAP, paydaşlarla katılıma yönelik aşağıdaki yöntemleri kullanır ve kullanmaya devam edecektir:

Halkın Katılımı Toplantıları – Türkiye Cumhuriyeti Çevresel Etki Değerlendirmesi Mevzuatı

(Çevre Kanunu No 2872 (11.08.1983 tarihve ve 18132 sayılı Resmi Gazete ile düzenlenmiş,

5491 numaralı kanunla tadil edilmiştir) ve Çevresel Etki Değerlendirmesi Yönetmeliği

(17.07.2008 tarih ve 26939 sayılı Resmi Gazete ile düzenlenmiş, 30.06.2011 tarihinde tadil

edilmiştir) uyarınca gerektiği gibi.

Resmi olmayan, yüz yüze toplantılar - inşaat aşaması sırasında devam edecek temel istişare

şekli olması muhtemeldir

Sık Sorulan Sorular – doğrudan etkilenen paydaşlara dağıtılmak üzere uygun dilde ve formatta

hazırlanacaktır

Sunumlar - kitleye uygun dilde ve uygun detaylarla hazırlanacaktır.

Derinlemesine görüşmeler – ağırlıklı olarak mevcut durum verilerinin toplanması sırasında, veri

toplamak ve aynı zamanda projenin nasıl algılandığına ilişkin bilgileri toplamak için kullanılır.

Odak grup görüşmeleri - ağırlıklı olarak ÇSED süreci sırasında bilgi toplamak için kullanılır.

Yazışma – resmi izin alma prosedürünün ve devam eden bilgi güncellemelerinin bir parçası

olarak kullanılacaktır.

Basın reklamları – toplantılara katılmaya ilişkin davetiyeler, bilgilerin ifşası vs.

Proje Broşürü/Güncellemeleri - başlangıçta ÇSED kapsam belirleme sürecinin bir parçası olarak

kullanılan Proje Broşürü, , inşaat seyrine göre güncellenecek ve sürekli bir iletişim aracı olarak

kullanılacaktır.

Şirket web sitesi - proje duyuruları, dokümanları, raporları vs. için halkın erişimine sunulmuş bir

internet sitesidir.

Teknik çalıştaylar- belirli paydaş gruplarının ek teknik bilgi talep etmesi durumunda

kullanılacaktır.

Ücretsiz Telefon Hattı - paydaşların, sorularını veya endişelerini yöneltmek üzere Şirketle irtibat

kurması için kullanılmaktadır.

Mevcut durum anketleri - ağırlıklı olarak ÇSED ve arazi edinim süreçleri sırasında kullanılmıştır.

Şikayet mekanizması - özellikle doğrudan etkilenen paydaşları hedef alır. Bu mekanizma,

etkilenen halka açıklanmıştır ve açıklanmaya devam edecektir.