PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y...

28

Transcript of PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y...

Page 1: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado
Page 2: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

PAUTAS PARA EL USO DELMÓDULO DE GESTIÓN DE FICHAS-PRODUCTO PARA LA

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Dirección de Acuerdos Marco

JULIO - 2018

Page 3: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

CONTENIDO

1) Solicitud de acreditación2) Registro de fichas-producto3) Revisión de fichas-producto (PERÚ COMPRAS)

Page 4: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

1. SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

Page 5: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Fabricantes Dueños de marca

Representantes exclusivos de

marca

Distribuidores autorizados

¿Quiénes pueden acreditarse?

Page 6: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Proceso de acreditación para el uso del Módulo de gestión de fichas-producto

• Formato de solicitud de acreditación Anexo 01

• Contratos de distribución

• Contratos de representación

• Certificado emitido por INDECOPI

• Cartas de presentación

Remisión de documentos para

acreditación

Validación de documentos de

acreditación

PERÚ COMPRAS comprobará la veracidad de la documentación remitida.

Creación de usuario y

contraseña

PERÚ COMPRAS asignaráun usuario y contraseña alos representantes,distribuidores y fabricantesacreditados para laincorporación de las fichas-producto a través delaplicativo.

Page 7: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Pasos para descargar formato de acreditación

Ingrese a www.perucompras.gob.pe

Presione la opción Infórmate aquí de los Acuerdos Marco

Page 8: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Presione la opciónIr a Catálogos Electrónicos

Pasos para descargar formato de acreditación

Presione laopciónProcedimientospara laincorporación denuevos productosen los CatálogosElectrónicos deAcuerdos Marco.

Descargue el formato de solicitud de acreditación Anexo 01.

Page 9: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Remitir documentos de acreditación por:

1. Mesa de partes (Av. República de Panamá 3629 – San Isidro) Horario: De 8:30 a 16:30 horas

2. Correo electrónico: [email protected]

Formato de solicitud de acreditación

Importante:

• El envío es obligatorio por ambos medios

Page 10: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

2. REGISTRO DE FICHAS-PRODUCTO

Page 11: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Acceder al siguiente enlace: https://catalogos.perucompras.gob.pe/Accesos

Ingreso al aplicativo de las fichas-producto

Deberá ingresar elusuario y contraseñaproporcionados porPERÚ COMPRAS

Page 12: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Ingreso al aplicativo de las fichas-producto

A. El usuario seleccionará:

El botón gestión de productos.

El botón fichas-producto

El convenio que requiera El catálogo que requiera.

La categoría que requieraAl final dará clic en crear Producto

Page 13: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

B. El usuario deberá adjuntar:

La imagen La ficha técnica

Guardar registro

Una vez guardado estos detalles, el usuario dará clic en añadir características

Page 14: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Los valores de cada característicade las fichas-producto a crear.

C. Se desplegará las opciones donde seleccionará:

Importante:

• Deberá seleccionar TODAS las características, de lo contrario el

aplicativo no permitirá el registro de las fichas-producto.

Page 15: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

El aplicativo le permitirá realizar las siguientes acciones:

Editar la imagen Eliminar el registro de la ficha técnica

Page 16: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Al registrar la ficha técnica en formato PDF, la imagen en formato JPG y todas las características con sus valores, podrá visualizar lo siguiente:

Numeración de las fichas-producto

Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca

Detalle (imagen y resumende las fichas-producto),

Opción de Editar Estado de la ficha Archivo Descriptivo (PDF)Imagen del producto

Page 17: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Estados de las fichas-producto

Activo: Registro realizado por el USUARIO de las características y valores.

Pendiente: El USUARIO envía a PERÚ COMPRAS la ficha-producto para su validación.

Observado: PERÚ COMPRAS informa al USUARIO el incumplimiento y/o error en la ficha-producto.

Subsanado: El USUARIO levanta las observaciones y deriva a PERÚ COMPRAS la ficha-producto.

Aprobada: PERÚ COMPRAS da conformidad de ficha-producto ingresada por el USUARIO.

Entiéndase como estado a la condición en que se encuentra en un momento determinado el proceso de registro

Page 18: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

1. Una vez enviada la ficha-producto, el estado cambiará de a tivo a pendiente

Al dar clic en o servado se le mostrará una ventana en donde elusuario podrá visualizar la causal de la observación, la fecha y lahora en la que fue observada.

2. Si la ficha-producto tiene inconsistencias PERÚ COMPRAS cambiará el estado de pendiente a o servado

Estados de la ficha-producto

Page 19: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

3. El usuario podrá subsanar la observación dando clic en editar y posteriormente en enviar subsanación

5. Una vez la ficha producto evaluada, PERÚ COMPRAS dará la conformidad cambiando el estado a apro ado .

4. Se modificará el estado de o servado a su sanado

Estados de la ficha-producto

Page 20: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

En caso solicite que la ficha-producto no seatomada en cuenta o eliminada, podrácambiar el estado de a tivo a inactivo .

Consideraciones

Page 21: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

3. REVISIÓN DE FICHAS-PRODUCTO(PERÚ COMPRAS)

Page 22: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Imagen en formato JPG: Debe representar las características ingresadas por el usuario y lo indicado en ficha técnica.

¿Qué se revisa?

Imagen Detalle de características Ficha técnica

Detalle de características: Debe registrarse todos los valores según la ficha técnica.

Ficha técnica en formato PDF: Debe contener todas las características y valores ingresadas al aplicativo.

Page 23: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

¿Cuándo se observa una ficha?

La imagen en formato JPG no tiene relación con la ficha técnica.

La imagen de la ficha-producto no tiene fondo blanco.

Page 24: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

¿Cuándo se observa una ficha?

Las características de la ficha-producto no tienen relación con la ficha técnica.

La ficha técnica está en otro idioma que no sea español

Page 25: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

¿Cuándo se observa una ficha?

La ficha técnica no debe contener datos de los proveedores o canal de distribución (teléfonos, correos electrónicos

y/o dirección) y algún texto que desvirtúe los datos de la ficha técnica.

Page 26: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Marco Normativo

Directiva N° 013-2016-PERÚ COMPRAS Directiva de Catálogos Electrónicosde Acuerdos Marco .

Directiva N° 002-2018-PERÚ COMPRAS: Li ea ie tos para la recopilaciónde información para la identificación de fichas-producto en la etapa deelaboración para la implementación de Catálogos Electrónicos de AcuerdosMarco .

Page 27: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Contáctanos

Atención al usuario e interesado

Escríbenos a:[email protected]

Llámanos al: 643-0000 anexos: 3009, 3014, 3016

Visítanos en:Av. República de Panamá 3629, San Isidro, 15047

Page 28: PAUTAS PARA EL USO DEL · Descripción de la fichas-producto Usuario de la marca Detalle (imagen y resumen de las fichas-producto), Imagen del producto Archivo Descriptivo (PDF) Estado

Av. República de Panamá N° 3629

San Isidro, Lima – Perú

T (511) 643 0000

[email protected]

www.perucompras.gob.pe