PATVIRTINTA - Valstybės kontrolė · Web view2016/04/20 · Siūlomi tiek aviakompanijų...

PATVIRTINTAValstybės kontrolės viešųjų pirkimų

komisijos 2016 m. balandžio 20 d. protokolu Nr. 3

LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS KONTROLĖS SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS

TARNYBINIŲ KELIONIŲ ORGANIZAVIMOPASLAUGOMS PIRKTI

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS 2

2. PIRKIMO OBJEKTAS 6

3. PASLAUGŲ TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI 7

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE 18

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS 18

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS 20

7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS 21

8. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS (VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO) PROCEDŪRA 21

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS 22

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS 23

11. PASIŪLYMŲ EILĖS SUDARYMAS IR LAIMĖJUSIO PASIŪLYMO NUSTATYMAS 24

12. PIRKIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS 24

13. INFORMAVIMAS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS 24

14. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS IR JOS SĄLYGOS 24

15. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA 25

PRIEDAI:1. Pasiūlymo forma2. Techninė specifikacija3. Tiekėjo deklaracijos forma.4. Įvykdytų svarbiausių sutarčių sąrašo forma.5. Užsakovo pažymos apie sėkmingai įvykdytą sutartį forma.6. Deklaracijos dėl telefono pagalbos linijos forma.7. Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimo sutarties projektas.

2

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė (Pamėnkalnio g. 27, Vilnius; kodas 188659229) (toliau – Valstybės kontrolė, perkančioji organizacija) numato įsigyti tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas (toliau – paslaugos).

1.2. Valstybės kontrolės viešųjų pirkimų komisija (toliau – Komisija) organizuoja ir vykdo supaprastintą atvirą konkursą paslaugoms pirkti (toliau – konkursas).

1.3. Konkurse lygiomis teisėmis gali dalyvauti visi juridiniai ir fiziniai asmenys, taip pat jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu veikianti ūkio subjektų grupė (toliau – paslaugų teikėjas). Pasiūlymui pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens.

1.4. Konkursas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės supaprastintų viešųjų pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu valstybės kontrolieriaus 2014 m. sausio 10 d. įsakymu Nr. V-8 (toliau – Tvarkos aprašas), kuris paskelbtas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) bei šiomis konkurso sąlygomis.

1.5. Konkurso sąlygose vartojamos sąvokos apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir Tvarkos apraše.

1.6. Išankstinis informacinis pranešimas nebuvo paskelbtas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

1.7. Konkursas vykdomas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

1.8. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS interneto adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Paslaugų techninės specifikacijos projektas buvo skelbtas Informacijos viešinimo centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo, patvirtinto Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2015 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1S-222 įsakymu nustatyta tvarka.

1.9. Pirkimo dokumentai skelbiami CVP IS ir Valstybės kontrolės interneto svetainėje, adresu http://vkontrole.lt.

1.10. Valstybės kontrolė nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.1.11. Visos pirkimo sąlygos nustatytos pirkimo dokumentuose, kuriuos sudaro:1.11.1. skelbimas apie pirkimą;1.11.2. konkurso sąlygos (kartu su priedais);1.11.3. dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į paslaugų teikėjų

klausimus (jeigu bus);1.11.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.1.11. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti paslaugų teikėjai. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir paslaugų teikėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę paslaugų teikėjai (pranešimus gaus tas paslaugų teikėjo CVP IS naudotojas, kuris paspaudė „Priimti kvietimą“. Kiti paslaugų teikėjo CVP IS naudotojai pranešimus gaus, jeigu jie paslaugų teikėjo pasiūlymo lango meniu eilutėje „Priskirti naudotojo teises“ bus įtraukti į šį pirkimą). Paslaugų teikėjų prisijungimas prie pirkimo vykdomas taip: naujausių skelbimų sąraše spaudžiama ant

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/

http://vkontrole.lt/


3

pirkimo pavadinimo, pirkimo lange spaudžiama „Prisijungti“, įvedami prisijungimo prie CVP IS duomenys, spaudžiama „Priimti kvietimą“.

1.12. Tiesioginį ryšį su paslaugų teikėjais įgaliota palaikyti Bendrųjų reikalų departamento Ūkio ir pirkimų skyriaus patarėja Rūta Vižinienė (tel. (8 5) 266 6801, el. p. [email protected], Pamėnkalnio g. 27, Vilnius).

1.13. Perkančioji organizacija nustato šiam pirkimui taikomus terminus:Eil. Nr.

Terminas Data (jei reikia, laikas)/dienų

skaičius

Nuoroda į konkurso

sąlygasPastabos

1. Prašymo paaiškinti pirkimo dokumentus pateikimo perkančiajai organizacijai terminas

4 (keturios) darbo dienos iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

7.1 punktas –

2. Terminas, per kurį perkančioji organizacija atsako į laiku gautą paslaugų teikėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas

Ne vėliau kaip 3 (tris) darbo dienos nuo prašymo gavimo dienos

7.2 punktas –

3. Terminas, iki kurio perkančioji organizacija turi išsiųsti pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus

1 (viena) darbo diena iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos

7.4 punktas Visi paaiškinimai, patikslinimai skelbiami CVP IS ir išsiunčiami CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

4. Pasiūlymų pateikimo terminas

2016 m. gegužės 11 d. 9 val. 00 min.

5.10 punktas Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS bei išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

5. Susipažinimo su pasiūlymais posėdis

2016 m. gegužės 11 d. 9 val. 00 min.

8.1 punktas Perkančioji organizacija, pratęsusi pasiūlymų pateikimo

mailto:[email protected]

4

terminą, atitinkamai pratęsia ir susipažinimo su pasiūlymais posėdžio dieną ir laiką, apie tai paskelbdama Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS ir išsiųsdama pranešimą CVP IS susirašinėjimo priemonėmis

6. Pasiūlymo galiojimo terminas

2016 m. gruodžio 1 d.

5.11 punktas Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad dalyviai pratęstų pasiūlymų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko

7. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti dalyvius apie kvalifikacijos patikrinimo rezultatus

Ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos

9.2.1 punktas –

8. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo informuoti kiekvieną suinteresuotą dalyvį apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį

Ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos

13.1 punktas –

9. Terminas, per kurį perkančioji organizacija, dalyviui raštu paprašius, privalo jam nurodyti Viešųjų pirkimų įstatymo 41 straipsnio 2 dalyje nurodytą informaciją

Ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų nuo dalyvio raštu pateikto prašymo gavimo dienos

14.1 punktas –

10. Pretenzijos perkančiajai Ne vėliau kaip per 15 skyrius –

5

organizacijai pateikimo terminas

15 (penkiolika) dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą sprendimą išsiuntimo paslaugų teikėjams dienos arba 5 (penkias) darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus

11. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo išnagrinėti paslaugų teikėjo pretenziją ir priimti motyvuotą sprendimą

Ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos

15 skyrius –

12. Terminas, per kurį perkančioji organizacija privalo, išnagrinėjusi paslaugų teikėjo pretenziją, apie priimtą sprendimą raštu pranešti pretenziją pateikusiam paslaugų teikėjui ir suinteresuotiems dalyviams

Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo sprendimo priėmimo dienos

15 skyrius Pretenziją pateikęs paslaugų teikėjas ir suinteresuoti dalyviai taip pat informuojami apie anksčiau praneštų pirkimo procedūrų terminų pasikeitimą, jei tokie pakeitimai buvo

13. Ieškinio teismui (išskyrus ieškinį dėl pirkimo sutarties pripažinimo negaliojančia) pateikimo terminas

Ne vėliau kaip per 15 (penkiolika) dienų nuo perkančiosios organizacijos pranešimo raštu apie jos priimtą

15 skyrius –

6

sprendimą išsiuntimo paslaugų teikėjams dienos arba 5 (penkias) darbo dienas nuo paskelbimo apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus, jeigu Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato reikalavimo raštu informuoti tiekėjus apie perkančiosios organizacijos priimtus sprendimus

14. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo terminas), per kurį negali būti sudaroma pirkimo sutartis

15 (penkiolika) dienų, skaičiuojant nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems dalyviams dienos, išskyrus išimtis, numatytas Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 9 dalyje

14.1 punktas –

* Nurodytas Lietuvos Respublikos laikas.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektas – Valstybės kontrolės darbuotojų tarnybinių kelionių organizavimo paslaugos, kurias sudaro:

2.1.1. kelionės oro transportu organizavimo paslaugos;2.1.2. viešbučio rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos;2.1.3. kelionės sausumos ir vandens transportu (autobusų, traukinių ir vandens transporto

bilietų rezervavimo ir pardavimo paslaugos, transporto nuomos ir transporto organizavimo nuo oro uosto iki viešbučio paslaugos ir kitos panašios paslaugos) organizavimo paslaugos;

2.1.4. kelionės draudimo pardavimo paslaugos;2.1.5. vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo

paslaugos.2.2. Perkamų paslaugų savybės nustatytos techninėje specifikacijoje (konkurso sąlygų

2 priedas).

7

2.3. Numatomos sudaryti pirkimo sutarties galiojimo terminas – 12 (dvylika) mėnesių su galimybe ją pratęsti 1 kartą 12 (dvylikai) mėnesių. Bendra pirkimo sutarties trukmė – ne daugiau kaip 24 (dvidešimt keturi) mėnesiai nuo jos sudarymo dienos.

2.4. Pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu perkančioji organizacija planuoja turėti nuo 70 iki 105 tarnybinių kelionių per vienerius metus (įskaitant pirkimo sutarties pratęsimo galimybes – nuo 140 iki 210 tarnybinių kelionių per dvejus metus). Paslaugos pagal pirkimo sutartį bus perkamos pagal perkančiosios organizacijos poreikį, tačiau bendra paslaugų kaina negalės viršyti pirkimo sutartyje nurodytos kainos.

2.5. Šis pirkimas į pirkimo objekto dalis neskaidomas, todėl pasiūlymas turi būti teikiamas visai nurodytai paslaugų apimčiai.

3. PASLAUGŲ TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Paslaugų teikėjas, teikiantis pasiūlymą, turi atitikti lentelės dalyje „Minimalūs paslaugų teikėjų kvalifikacijos reikalavimai“ nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus ir kvalifikacijai įrodyti pateikti lentelės dalyje „Kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai“ nurodytus dokumentus. Paslaugų teikėjo, neatitinkančio šių reikalavimų, pasiūlymas atmetamas.

Eil. Nr. Minimalūs paslaugų teikėjų kvalifikacijos reikalavimai:

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai

3.1.1. Bendrieji reikalavimai

3.1.1.1. a) Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti paslaugų teikėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba dėl paslaugų teikėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už: dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą,

Išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, ar Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma, ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar jiems tolygus šalies, kurioje registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotas dokumentas, liudijantis, kad nėra nurodytų pažeidimų, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.(CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos)

8

tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą. Dėl kitų valstybių paslaugų teikėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus;

b) Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo už nusikalstamą bankrotą.

b) Paslaugų teikėjas turi nurodyti, kas jame, kaip juridiniame asmenyje, turi absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime.Jeigu absoliučią balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime turi fizinis asmuo, turi būti pateikiamas išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas*.

CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos

3.1.1.2. Paslaugų teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (paslaugų teikėjo ir kreditoriaus susitarimo tęsti paslaugų teikėjo veiklą, kai paslaugų teikėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo

1) Jeigu paslaugų teikėjas yra fizinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo

9

reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši.

sprendimo, jei toks yra.

Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis http://www.registrucentras.lt/jar/p/.

Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.

Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

(CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos)

2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad paslaugų teikėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.(CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija)

3.1.1.3. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra inicijuotos priverstinio likvidavimo ar susitarimo su

1) Jeigu paslaugų teikėjas yra fizinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius

http://www.registrucentras.lt/jar/p/

10

kreditoriais procedūros arba jam nėra vykdomos kitos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.

Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis http://www.registrucentras.lt/jar/p/.

Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą.



2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais.

(CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija)

3.1.1.4. Paslaugų teikėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kurį perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis. Šiame punkte vartojama sąvoka „rimtas profesinis pažeidimas“ suprantama kaip profesinės etikos pažeidimas, kai nuo paslaugų teikėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai, arba kaip

Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad paslaugų teikėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo.


http://www.registrucentras.lt/jar/p/

11

konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį paslaugų teikėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, o paslaugų teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieneri metai. Jeigu pirkime dalyvaujantis paslaugų teikėjas, kuris yra juridinis asmuo, pažeidė Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnį, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas profesiniu, jeigu nuo sprendimo paskirti Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatytą ekonominę sankciją įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai. Jeigu paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, dalyvis, turintis balsų daugumą juridinio asmens dalyvių susirinkime, yra pripažintas kaltu dėl tyčinio bankroto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatyme, toks pažeidimas pagal šį punktą laikomas rimtu profesiniu pažeidimu, jeigu nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

3.1.1.5. Paslaugų teikėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu pagal šalies, kurioje jis

Dėl įsipareigojimų, susijusių su mokesčiais:

Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos teritorinės valstybinės mokesčių inspekcijos

12

registruotas, reikalavimus. Paslaugų teikėjas laikomas įvykdžiusiu įsipareigojimus, susijusius su mokesčių, įskaitant socialinio draudimo įmokas, mokėjimu, jeigu jo neįvykdytų įsipareigojimų suma yra mažesnė kaip 50 eurų.

arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis, jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas apie atsiskaitymą su valstybės biudžetu, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Dėl įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokomis:

Jeigu paslaugų teikėjas yra juridinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, iš jo nereikalaujama pateikti jokių šį reikalavimą įrodančių dokumentų. Perkančioji organizacija tikrina paskutinės pasiūlymų pateikimo termino dienos, nurodytos skelbime apie pirkimą, duomenis http://draudejai.sodra.lt/draudeju_viesi_duomenys/.

Jeigu paslaugų teikėjas yra fizinis asmuo , registruotas Lietuvos Respublikoje, jis pateikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų, susijusių su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimu, išduotą dokumentą, arba pateikia valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.

Kitos valstybės paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą.


http://draudejai.sodra.lt/draudeju_viesi_duomenys/

http://draudejai.sodra.lt/draudeju_viesi_duomenys/

13


3.1.1.6. Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba dėl paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo, per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus 3.1.1.1 a) punkte išvardytas veikas.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.(CVP IS priemonėmis pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos)

3.1.1.7. Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai, arba paslaugų teikėjas, kuris yra juridinis asmuo, nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai.

Paslaugų teikėjo pasirašyta Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad nėra nurodytų aplinkybių.


3.1.1.8. Paslaugų teikėjas, kuris yra fizinis asmuo, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo arba paslaugų teikėjui, kuris yra juridinis asmuo, per pastaruosius 5 metus nėra įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už Lietuvos Respublikoje nelegaliai esančių trečiųjų šalių piliečių darbą.

Informatikos ir ryšių departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduota pažyma fiziniams asmenims – apie jų teistumą (neteistumą), juridiniams asmenims – pažyma apie teismo priimtus sprendimus, teismo išduotas išrašas iš teismo sprendimo, jei toks yra, arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba šalies, kurioje yra

14

registruotas paslaugų teikėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos pažyma, išduota ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.


3.1.1.9. Paslaugų teikėjas nuo 2016 m. sausio 1 d. nėra padaręs esminio pirkimo sutarties pažeidimo, dėl kurio per pastaruosius 3 metus buvo nutraukta pirkimo sutartis arba per pastaruosius 3 metus buvo priimtas ir įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo tenkinami perkančiosios organizacijos reikalavimai pripažinti pirkimo sutarties neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą esminiu ir atlyginti dėl to patirtus nuostolius.

Paslaugų teikėjo vadovo arba įgalioto asmens pasirašyta laisvos formos deklaracija, patvirtinanti, kad nėra nurodytų aplinkybių.


3.1.2. Teisė verstis veikla3.1.2.1. Paslaugų teikėjas turi teisę

verstis kelionių organizavimo veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti

Paslaugų teikėjo (juridinio asmens) įstatai bei licencija (Valstybinio turizmo departamento prie Ūkio ministerijos pažymėjimas) arba profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažyma, arba Viešųjų pirkimų tarnybos išduota pažyma dėl tiekėjo įrašymo į oficialius patvirtintų tiekėjų sąrašus, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje paslaugų teikėjas registruotas) išduotas dokumentas ar kiti dokumentai, iš kurių matyti, kad paslaugų teikėjas turi teisę verstis kelionių organizavimo veikla ar priesaikos deklaracija, liudijanti paslaugų teikėjo teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia veikla.

15


3.1.3. Ekonominį, finansinį, techninį ir profesinį pajėgumą apibūdinantys reikalavimai3.1.3.1. Paslaugų teikėjas per

pastaruosius 3 (trejus) metus (iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos) arba per laikotarpį nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu paslaugų teikėjas vykdė veiklą trumpiau nei 3 metus) turi būti tinkamai įvykdęs ir (ar) vykdo bent 1 (vieną) panašią (perkamomis paslaugomis) sutartį, kurios vertė yra ne mažesnė kaip 112 000 Eur su PVM. Jei paslaugų teikėjas teikia informaciją apie vykdomas sutartis, laikoma, kad jo patirtis atitinka keliamą reikalavimą, jei vykdomos sutarties įvykdyta dalis yra ne mažesnė kaip 112 000 Eur su PVM.

1) Per pastaruosius 3 metus (iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos) arba per laiką nuo paslaugų teikėjo įregistravimo dienos (jeigu veiklą vykdė trumpiau nei 3 metus) paslaugų teikėjo įmonės vadovo ar įgalioto asmens patvirtintas įvykdytų svarbiausių sutarčių sąrašas, nurodant sutarties objektą (pateikiant trumpą aprašymą), užsakovo pavadinimą ir kontaktinius duomenis (adresas, tel. nr., el. p. adresas), sutarties pradžios ir pabaigos datą (metai ir mėnuo), sutarties dalį, kurią įvykdė pasiūlymą teikiantis paslaugų teikėjas, sutarties kainą eurais (žr. konkurso sąlygų 4 priedą).(CVP IS priemonėmis pateikiama skaitmeninė dokumento kopija)2) Sąraše nurodytų sutarčių užsakovų pažymos (patvirtintos užsakovo arba jo įgalioto asmens parašu ir įmonės antspaudu), patvirtinančios, kad sutartiniai įsipareigojimai įvykdyti tinkamai, nurodant sutarties objektą, sutarties kainą (eurais), sutarties pradžios ir pabaigos datą (metai ir mėnuo), paslaugų teikėjo pagal sutartį suteiktų paslaugų įvertinimą (ar paslaugų teikėjas laiku įvykdė įsipareigojimus, ar suteiktos paslaugos patenkino užsakovo lūkesčius, atitiko techninę specifikaciją, kaip užsakovas vertina suteiktų paslaugų kokybę), užsakovo kontaktinį asmenį (vardas, pavardė, pareigos, tel. nr., el. p. adresas) (žr. konkurso sąlygų 5 priedą), o jų nesant – paslaugų teikėjo deklaracija.(Gali būti pateikiamos dokumentų kopijos)

3.1.3.2. Paslaugų teikėjas turi būti Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) akredituotas agentas

Galiojantis Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) akredituoto agento sertifikatas ar kitas šį kvalifikacijos reikalavimą įrodantis dokumentas.


3.1.3.3. Paslaugų teikėjas turi turėti ne Paslaugų teikėjo vadovo arba įgalioto asmens

16

mažiau kaip 2 (du) Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) galiojančius sertifikatus turinčius darbuotojus aptarnauti perkančiąją organizaciją pagal numatomą sudaryti pirkimo sutartį

pasirašyta deklaracija, kurioje pateikiamas perkančiąją organizaciją aptarnausiančių darbuotojų sąrašas (nurodant tokių darbuotojų pavardes, kvalifikaciją) bei patvirtinimas, kad nurodomi asmenys dirba paslaugų teikėjo įmonėje arba paslaugų teikėjas įsipareigoja juos įdarbinti pirkimo laimėjimo atveju, pridedami sąraše nurodytų darbuotojų galiojantys Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) sertifikatai.


3.1.3.4. Paslaugų teikėjas pirkimo sutarties vykdymui privalo turėti pagalbos telefonu liniją (lietuvių ir anglų kalbomis), veikiančią 7 dienas per savaitę ir 24 valandas per parą (iš jų ne mažiau kaip 12 valandų ne autoatsakiklio principu) ir užtikrinančią nuolatinę pagalbą atsiradus bet kokiems neaiškumams ar įvykus nenumatytiems atsitikimams kelionės metu ar po jos.

Paslaugų teikėjo vadovo arba įgalioto asmens pasirašyta deklaracija apie paslaugų teikėjo turimą/numatomą naudoti telefono pagalbos liniją, jos numerį, ja teikiamų paslaugų aprašymą, kreipimosi sąlygas (žr. konkurso sąlygų 6 priedą).


3.1.3.5. *Jeigu paslaugų teikėjo, kuris yra juridinis asmuo:- dalyvis, turintis balsų daugumą dalyvių susirinkime, yra juridinis asmuo arba- nei vienas iš dalyvių (fizinių asmenų) dalyvių susirinkime neturi paprastosios balsų daugumos (50+1), perkančiajai organizacijai (pagal Viešųjų pirkimų tarnybos išaiškinimą (http://vpt.lrv.lt/lt/duk?query=&search=&category%5B%5D=5)) yra priimtinas paslaugų teikėjo (juridinio asmens) rašytinis paaiškinimas, pagrindžiantis paslaugų teikėjo atitikimą šiam kvalifikacijos reikalavimui.Tuo atveju, jeigu paslaugų teikėjo (juridinio asmens) dalyvis (juridinis asmuo), turintis balsų daugumą dalyvių susirinkime yra registruotas užsienio valstybėje, paslaugų teikėjo atitikimą šiam kvalifikacijos reikalavimui gali pagrįsti:1. Kompetentingos užsienio valstybės išduotas dokumentas (su vertimu į lietuvių kalbą);2. Jeigu toks dokumentas negali būti išduotas – užsienyje registruoto juridinio asmens, kuris turi balsų daugumą paslaugų teikėjo dalyvių susirinkime, priesaikos deklaracija (su vertimu į lietuvių kalbą);3. Jeigu tokio dokumento gauti neįmanoma – paslaugų teikėjo rašytinis patvirtinimas, kad toje užsienio valstybėje juridinis asmuo, turintis daugumą paslaugų teikėjo dalyvių susirinkime, nėra baudžiamosios atsakomybės subjektas

http://vpt.lrv.lt/lt/duk?query=&search=&category%5B%5D=5

http://vpt.lrv.lt/lt/duk?query=&search=&category%5B%5D=5

17

už nusikalstamą bankrotą.Pagal Viešųjų pirkimų tarnybos informaciją, paslaugų teikėjas negali grįsti

savo atitikimo šiam kvalifikacijos reikalavimui jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis patvirtinančia valstybės įmonės Registrų centro pažyma, nes ši įmonė kol kas tokiais duomenimis nedisponuoja.

3.2. Jeigu paslaugų teikėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šių konkurso sąlygų 3.1.1.1-3.1.1.3 ar 3.1.1.8 papunkčiuose keliamų klausimų, jie gali būti pakeisti priesaikos deklaracija arba šalyse, kuriose ji netaikoma – oficialia paslaugų teikėjo deklaracija, kurią jis yra pateikęs kompetentingai teisinei arba administracinei institucijai, notarui arba kompetentingai profesinei ar prekybos organizacijai savo kilmės šalyje arba šalyje, iš kurios atvyko, o šių konkurso sąlygų 3.1.1.2 papunktyje nurodytais atvejais, kai paslaugų teikėjas su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs veiklos, šių konkurso sąlygų 3.1.1.3 papunktyje nurodytu atveju, kai nesiekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, ir šių konkurso sąlygų 3.1.1.4 ir 3.1.1.7 papunkčiuose nurodytais atvejais – ir laisvos formos paslaugų teikėjo deklaracija (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos).

3.3. Perkančiosios organizacijos tikrinami neatlygintinai prieinami duomenys apie paslaugų teikėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną bei bus laikomi aktualiais.

3.4. Tuo atveju, jeigu konkurso sąlygų 3.1.1.2 ir 3.1.1.3 ir 3.1.1.5 papunkčiuose nurodytus reikalavimus įrodantys dokumentai pagal Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymą ar kitus teisės aktus yra neatlygintinai prieinami Lietuvos Respublikos registruose, valstybės informacinėse sistemose ir kitose informacinėse sistemose, paslaugų teikėjas pasiūlyme turi pateikti nuorodą į elektroninę dokumentų versiją.

3.5. Pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu yra deklaruojama, kad pateikta informacija yra teisinga ir atitinkamų dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę pareikalauti dokumentų originalų.

3.6. Ne Lietuvos Respublikoje registruoti paslaugų teikėjai kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus privalo legalizuoti Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažymos (Apostille) tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079, nustatyta tvarka.

Paslaugų teikėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos pakanka patvirtinti notariškai. Paslaugų teikėjų iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo“, dokumentai turi būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.

3.7. Jeigu paslaugų teikėjas pateikia pasiūlymą jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu, kiekvienas jungtinės veiklos partneris turi tenkinti lentelės 3.1.1 papunktyje nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, 3.1.2 papunktyje nustatytą reikalavimą turi atitikti jungtinės veiklos partneris (-iai), atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus pirkimo sutarčiai vykdyti, o 3.1.3 papunktyje nustatyti kvalifikaciniai reikalavimai turi būti užtikrinti bent vieno iš partnerių ar visų partnerių kartu.

3.8. Jeigu paslaugų teikėjas dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti perkančiosios organizacijos reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoje jų pateikti kitus perkančiajai

18

organizacijai priimtinus dokumentus ar informaciją, kuri patvirtintų, kad paslaugų teikėjo kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus.

3.9. Jeigu paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėjus, pasiūlyme turi nurodyti, kokius subteikėjus jis ketina pasitelkti ir kokiai pirkimo sutarties įsipareigojimų daliai (konkurso sąlygų 1 priedas). Kiekvienas subteikėjas turi atitikti konkurso sąlygų 3.1.1-3.1.2 papunkčiuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti atitikimą reikalavimams įrodančius dokumentus. Paslaugų teikėjas privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybes pirkimo sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų (subteikėjų) pajėgumais, t. y. pateikti kitų ūkio subjektų (subteikėjų) įsipareigojimą pirkimo laimėjimo atveju vykdyti sutartį patvirtinančius dokumentus.

4. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

4.1. Jei konkurse dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties skaitmeninę kopiją. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis bendroje pirkimo sutarties vertėje. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

4.2. Perkančioji organizacija nereikalaus, kad, ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

5. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5.1. Pateikdamas pasiūlymą, paslaugų teikėjas patvirtina, kad sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

5.2. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamą adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt, išskyrus pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumentą (originalą), kuris gali būti pateiktas popierinėje formoje, užklijuotame voke. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti paslaugų teikėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt).

5.3. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumentas turi būti pateiktas arba elektroniniu būdu, pasirašytas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą išdavusio asmens saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme nustatytus reikalavimus arba užklijuotame voke iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos (pasiūlymo galiojimo užtikrinimo originalas). Ant voko turi būti užrašytas perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas, pirkimo pavadinimas, paslaugų teikėjo pavadinimas ir adresas. Ant voko taip pat turi būti užrašas „Neatplėšti iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos“. Jei pateiktas vokas neužklijuotas, jis grąžinamas jį atsiuntusiam paslaugų teikėjui.



19

5.4. Visi dokumentai, patvirtinantys paslaugų teikėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).

5.5. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Saugiu elektroniniu parašu tvirtinamas visas pasiūlymas. Atskirai kiekvieno dokumento pasirašyti nereikia, išskyrus pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, kuris turi būti pasirašytas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą išdavusio asmens saugiu elektroniniu parašu, kaip nurodyta konkurso sąlygų 5.3 punkte.

5.6. Paslaugų teikėjo pasiūlymas ir kita informacija pateikiami lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Tinkamai patvirtintu laikomas vertimas, patvirtintas paslaugų teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu. Perkančioji organizacija neprašo versti į lietuvių kalbą tarptautinių mokslo baigimo diplomų, pažymėjimų, kitų dokumentų, įrodančių kvalifikaciją ir darbo patirtį.

5.7. Pasiūlymą sudaro paslaugų teikėjo CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktų duomenų, dokumentų elektroninėje formoje, skaitmeninių dokumentų kopijų, popierinėje formoje pateiktų dokumentų (jei pasiūlymo galiojimo užtikrinimas bus teikiamas popierinėje formoje) visuma. Pasiūlyme turi būti:

5.7.1. paslaugų teikėjo pasiūlymas, parengtas pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą pasiūlymo formą;

5.7.2. finansinis pasiūlymas, užpildant konkurso sąlygų 1 priedo 2 punkto 1 lentelę (siūlomos paslaugos ir taikomi aptarnavimo mokesčiai vienam į kelionę vykstančiam asmeniui) pagal konkurso sąlygų 2 priedo (Techninė specifikacija) reikalavimus. Palyginamoji pasiūlymo kaina turi būti nurodyta eurais, ji turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 1 priede. Siūlomos kainos (įkainiai) negali būti išreikštos neigiamu skaičiumi (su „minuso“ ženklu). Palyginamoji pasiūlymo kaina pateikiama nurodant du skaičius po kablelio, antras skaičius po kablelio turi būti apvalinamas aritmetiškai. Apskaičiuojant palyginamąją pasiūlymo kainą, turi būti atsižvelgta į techninės specifikacijos reikalavimus (konkurso sąlygų 2 priedas). Į paslaugų kainą turi būti įskaityti visi privalomi mokėti mokesčiai, pasiūlymo rengimo ir teikimo kaštai ir visos kitos paslaugų teikėjo išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu;

5.7.3. pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (jei pasiūlymo galiojimo užtikrinimas bus teikiamas elektroniniu būdu, kaip nurodyta konkurso sąlygų 5.3 punkte);

5.7.4. Tiekėjo deklaracija, parengta pagal šių konkurso sąlygų 3 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;

5.7.5. paslaugų teikėjo kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai (konkurso sąlygų III skyriuje išvardinti dokumentai);

5.7.6. jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties skaitmeninė kopija (jei konkurse dalyvauja ūkio subjektų grupė);

5.7.7. įgaliojimo pateikti ir pasirašyti pasiūlymą ir kitus dokumentus elektroniniu parašu skaitmeninė kopija (jei pasiūlymą pateikia ne vadovas);

5.7.8. (paslaugų teikėjui pateiktame pasiūlyme nurodžius 0 Eur aptarnavimo mokestį bent už vieną siūlomą teikti paslaugą) pagrindimas dėl 0 Eur aptarnavimo mokesčio (konkurso sąlygų 1 priedo 2 punkto 1 lentelė), pateikiant konkrečius skaičiavimus;

20

5.7.9. nurodyta kokius subteikėjus ir kokiai pirkimo sutarties įsipareigojimų daliai paslaugų teikėjas ketina pasitelkti (konkurso sąlygų 1 priedas), jeigu jis, vykdydamas pirkimo sutartį, paslaugų teikimui ketina pasitelkti subteikėjus. Paslaugų teikėjas, be konkurso sąlygose nustatytų dokumentų, privalo pateikti įrodymus, patvirtinančius jo galimybes pirkimo sutarties vykdymo metu naudotis kitų ūkio subjektų (subteikėjų) pajėgumais (pateikiamos skaitmeninės dokumentų kopijos);

5.7.10. nurodyta, kuri informacijos dalis pasiūlyme yra konfidenciali (konkurso sąlygų 1 priedo 3 punktas). Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti paslaugų teikėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei tokia informacija pasiūlyme nebus nurodyta, tuomet bus laikoma, kad bet kuri pateiktame pasiūlyme nurodyta informacija nėra konfidenciali (vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 11 dalimi, laimėję pasiūlymai ir sudarytos pirkimo sutartys bus viešinami CVP IS);

5.7.11. kita perkančiosios organizacijos reikalaujama informacija ir dokumentai;5.7.12. pateikiami tik galiojantys dokumentai.5.8. Paslaugų teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų

grupės narys. Jei paslaugų teikėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad paslaugų teikėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

5.9. Paslaugų teikėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Paslaugų teikėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

5.10. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2016 m. gegužės 11 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku). Jeigu pasiūlymo galiojimą užtikrinantis dokumentas (originalas) bus pateikiamas raštu (popierine forma, užklijuotame voke), tuomet pasiūlymo pateikimo data laikoma ta, kuomet gaunamas visas pasiūlymas (paskutinė pasiūlymo dalis).

5.11. Paslaugų teikėjas pasiūlyme turi nurodyti jo galiojimo laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei iki 2016 m. gruodžio 1 d. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso sąlygose.

5.12. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, Komisija turi teisę prašyti, kad paslaugų teikėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko.

5.13. Komisija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Komisija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei išsiunčia visiems paslaugų teikėjams, kurie CVP IS priemonėmis prisijungė prie pirkimo. Kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija privalo atitinkamai patikslinti skelbimą.

5.14. Paslaugų teikėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino pabaigos turi teisę pakeisti arba atsiimti savo pasiūlymą. Norėdamas pakeisti ar atsiimti pasiūlymą, paslaugų teikėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, paslaugų teikėjas turi jį pateikti iš naujo.

5.15. Komisija neatsako už CVP IS, kurią administruoja Viešųjų pirkimų tarnyba, sutrikimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti. Atsižvelgiant į tai, paslaugų teikėjams siūloma rengti pasiūlymus taip, kad liktų pakankamai laiko jiems laiku ir tinkamai pateikti.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Pasiūlymo galiojimas privalo būti užtikrintas:

21

6.1.1. laidavimu, pateikiant banko, draudimo bendrovės ar kitos finansų institucijos laidavimo raštą;

6.1.2. garantija, pateikiant banko, draudimo bendrovės ar kitos finansų institucijos išduota garantija.

6.2. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumente nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 5 000 Eur (penki tūkstančiai eurų).

6.3. Pateiktame pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumente turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Jis turi galioti ne trumpiau nei iki 2016 m. gruodžio 1 d.

6.4. Prieš pateikdamas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, paslaugų teikėjas gali prašyti, kad Komisija patvirtintų jo pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumento priimtinumą. Tokiu atveju Komisija privalo atsakyti paslaugų teikėjui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Šis patvirtinimas neatima teisės iš Komisijos atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, gavus informaciją, kad pasiūlymo galiojimą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų perkančiajai organizacijai arba kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė.

6.5. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimu turi būti įsipareigojama perkančiajai organizacijai sumokėti konkurso sąlygų 6.2 punkte nurodyto dydžio sumą, jeigu:

6.5.1. paslaugų teikėjas atsiima savo pasiūlymą jo galiojimo laikotarpiu;6.5.2. paslaugų teikėjas, kuris yra paskelbtas konkurso nugalėtoju, raštu atsisako sudaryti

pirkimo sutartį arba iki nurodyto termino neatvyksta sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis.

6.6. Perkančioji organizacija, paslaugų teikėjui paprašius, įsipareigoja nedelsdama, ir ne vėliau kaip per 7 (septynias) dienas grąžinti pasiūlymo galiojimą užtikinantį dokumentą, kai:

6.6.1. pasibaigia pasiūlymų užtikrinimo galiojimo laikas;6.6.2. įsigalioja pirkimo sutartis ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas;6.6.3. buvo nutrauktos pirkimo procedūros.

7. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

7.1. Paslaugų teikėjas gali prašyti, kad Komisija paaiškintų pirkimo dokumentus. Komisija atsako į kiekvieną paslaugų teikėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 4 (keturias) darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Paslaugų teikėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

7.2. Komisija į gautą prašymą atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Atsakydama paslaugų teikėjui, Komisija kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems paslaugų teikėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kas pateikė prašymą dėl paaiškinimo.

7.3. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, Komisija savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus.

7.4. Pirkimo dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) turi būti išsiųsti (paskelbti) ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Kitu atveju Komisija perkelia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį paslaugų teikėjai galėtų tinkamai parengti pasiūlymus.

7.5. Komisija nerengs susitikimų su paslaugų teikėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimo.

22

8. PRADINIO SUSIPAŽINIMO SU ELEKTRONINĖMIS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS (VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO)

PROCEDŪRA

8.1. Pradinis susipažinimas su CVP IS priemonėmis gautais pasiūlymais, kuris prilyginamas vokų atplėšimui, vyks Komisijos posėdyje. Komisijos posėdis, kuriame bus atplėšiami vokai su pasiūlymais, vyks 2016 m. gegužės 11 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku), adresu: Pamėnkalnio g. 27, Vilniuje, 0312 kab.

8.2. Paslaugų teikėjų atstovai į vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdį nekviečiami, o su vokų atplėšimo metu skelbtina informacija Komisija supažindina visus pasiūlymus pateikusius paslaugų teikėjus CVP IS priemonėmis.

8.3. Jei, skelbiant pasiūlymų kainas, kaina išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.

9. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR ATMETIMO PRIEŽASTYS

9.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina Komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems paslaugų teikėjams ar jų atstovams.

9.2. Komisija:9.2.1. tikrina, ar pasiūlymą pateikęs paslaugų teikėjas atitinka pirkimo dokumentuose

nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Jeigu nustatoma, kad paslaugų teikėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija paprašys paslaugų teikėjo juos papildyti arba paaiškinti per nurodytą terminą. Jeigu paslaugų teikėjas nepateikė jokių kvalifikacijos atitikimą patvirtinančių dokumentų, jis neįgyja teisės paaiškinti savo kvalifikacijos. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio paslaugų teikėjo kvalifikacijos duomenų ir kiekvienam iš jų nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas, raštu praneša apie šio patikrinimo rezultatus, pagrįsdama priimtus sprendimus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikaciniai duomenys atitinka keliamus kvalifikacijos reikalavimus;

9.2.2. tikrina, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;9.2.3. tikrina, ar teisingai ir pagal perkančiosios organizacijos pateiktą formą užpildytas

konkurso sąlygų 1 priedo 2 punkte esantis finansinis pasiūlymas (1 lentelė);9.2.4. tikrina, ar siūlomos paslaugos atitinka konkurso sąlygų 2 priedo (Techninė

specifikacija) reikalavimus (t. y. ar paslaugų teikėjo siūlomų paslaugų rodiklių reikšmės, nurodytos konkurso sąlygų 1 priedo 2 punkto 2 lentelėje) atitinka konkurso sąlygose nustatytus paslaugų techninius rodiklius);

9.2.5. tikrina, ar paslaugų teikėjas pateikė pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą, kaip nurodyta konkurso sąlygų 5.3 punkte;

9.2.6. tikrina, ar paslaugų teikėjas pateikė Tiekėjo deklaraciją, nurodytą konkurso sąlygų 5.7.4 punkte;

9.2.7. jeigu paslaugų teikėjas pateikė netikslius, neišsamius pirkimo dokumentuose nurodytus kartu su pasiūlymu teikiamus dokumentus (paslaugų teikėjo įgaliojimą asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantį dokumentą) ar jų nepateikė, paprašys paslaugų teikėjo patikslinti, papildyti arba

23

pateikti šiuos dokumentus per nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos nuo prašymo išsiuntimo dienos;

9.2.8. kilus klausimų dėl pasiūlymo turinio, gali prašyti, kad dalyviai pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Jei dalyvis per Komisijos nurodytą terminą nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas atmetamas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

9.2.9. pasiūlymų vertinimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei dalyvis per Komisijos nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų, jo pasiūlymas atmetamas kaip neatitinkantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

9.2.10. tikrina, ar pasiūlyme nurodyta kaina nėra neįprastai maža. Neįprastai mažos kainos sąvoka pateikta Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakyme Nr. 1S-96 „Dėl pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos sąvokos apibrėžimo“. Komisija paprašys, kad paslaugų teikėjas pagrįstų siūlomą kainą per jos nurodytą terminą, jei pateiktame pasiūlyme nurodyta paslaugų kaina yra neįprastai maža;

9.2.11. (paslaugų teikėjui pateiktame pasiūlyme nurodžius 0 Eur aptarnavimo mokestį bent už vieną siūlomą teikti paslaugą) tikrina, ar paslaugų teikėjas pagrindė (pateikė konkrečius skaičiavimus) pasiūlyme nurodytą 0 Eur aptarnavimo mokestį bent už vieną siūlomą teikti paslaugą (konkurso sąlygų 1 priedo 2 punkto 1 lentelė);

9.2.12. teisinga laiko kainą, nurodytą žodžiais, jeigu pasiūlyme kaina, nurodyta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais;

9.2.13. tikrina, ar pasiūlytos kainos yra ne per didelės.9.3. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:9.3.1. pasiūlymą pateikęs paslaugų teikėjas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų

minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 9.3.2. pasiūlymą pateikęs paslaugų teikėjas Komisijos prašymu nepatikslino pateiktų netikslių

ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją;9.3.3. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;9.3.4. paslaugų teikėjas netinkamai ir/arba nepilnai ir/ar ne pagal pateiktą formą užpildė

konkurso sąlygų 1 priede pateiktą pasiūlymo formą;9.3.5. paslaugų teikėjas nepagrindė pateiktame pasiūlyme nurodyto 0 Eur aptarnavimo

mokesčio (nepateikė konkrečių skaičiavimų) bent už vieną siūlomą teikti paslaugą;9.3.6. paslaugų teikėjo pateiktame finansiniame pasiūlyme nurodytos siūlomos kainos (įkainiai)

išreikštos neigiamu skaičiumi (su „minuso“ ženklu“);9.3.7. visų paslaugų teikėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, pasiūlytos per

didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;9.3.8. paslaugų teikėjas per jos nustatytą terminą nepatikslino, nepapildė ar nepateikė pirkimo

dokumentuose nurodytų kartu su pasiūlymu teikiamų dokumentų: paslaugų teikėjo įgaliojimo asmeniui pasirašyti pasiūlymą, jungtinės veiklos sutarties, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento;

9.3.9. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir paslaugų teikėjas Komisijos prašymu nepateikė tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų.

24

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

10.1. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos eurais pagal Europos centrinio banko skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutų santykį, o tais atvejais, kai orientacinio euro ir užsienio valiutų santykio Europos centrinis bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomą ir skelbiamą orientacinį ir užsienio valiutų santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

10.2. Dėl konkurso sąlygų 9.3 punkte nurodytų priežasčių neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos vertinimo kriterijų.

11. PASIŪLYMŲ EILĖS SUDARYMAS IR LAIMĖJUSIO PASIŪLYMO NUSTATYMAS

11.1. Komisija pagal pirkimo dokumentuose nustatytą vertinimo kriterijų ir tvarką įvertinusi pateiktus dalyvių pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę kainų didėjimo tvarka. Tuo atveju, kai kelių paslaugų teikėjų pasiūlyta kaina yra vienoda, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į ją įrašomas paslaugų teikėjas, kuris anksčiau pateikė pasiūlymą. Laimėjusiu pasiūlymu pripažįstamas pasiūlymų eilėje esantis pirmas pasiūlymas.

11.2. Tuo atveju, kai pasiūlymą pateikia tik vienas paslaugų teikėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu jis neatmestas pagal konkurso sąlygų 9.3 punktą.

12. PIRKIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

12.1. Pirkimo sutarties įvykdymas privalo būti užtikrintas pateikiant banko garantiją (originalą) arba draudimo bendrovės laidavimo raštą (originalą), kuriame nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 8 000 Eur (aštuoni tūkstančiai eurų) su PVM.

12.2. Banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) turi būti pateikiami ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas po pirkimo sutarties pasirašymo ir turi galioti visą pirkimo sutarties galiojimo laiką. Tuo atveju, jei būtų pratęsiamas pirkimo sutarties galiojimo terminas, atitinkamai turi būti pratęsiamas ir banko garantijos arba draudimo bendrovės laidavimo rašto galiojimo terminas.

12.3. Banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas), paslaugų teikėjui paprašius, grąžinami pasibaigus jų galiojimo laikui arba paslaugų teikėjui tinkamai įvykdžius visus sutartinius įsipareigojimus (priklausomai nuo to, kuris iš nurodytų įvykių bus ankstesnis).

13. INFORMAVIMAS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS

13.1. Komisija suinteresuotiems dalyviams, išskyrus atvejus, kai pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 3 000 Eur be PVM, nedelsdama (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) CVP IS priemonėmis praneša apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, pateikia Tvarkos aprašo 99 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauką ir nurodo nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminą. Komisija taip pat nurodo priežastis, dėl kurių buvo priimtas sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties, pradėti pirkimą iš naujo.

25

14. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMAS IR JOS SĄLYGOS

14.1. Pirkimo sutartis nebus sudaroma, kol nesibaigs Viešųjų pirkimų įstatymo 941 straipsnio 2 dalyje nustatytas terminas dėl paslaugų teikėjo pretenzijos perkančiajai organizacijai pateikimo ir nagrinėjimo bei šio įstatymo 95 straipsnio 2 dalyje nustatyti terminai dėl paslaugų teikėjo prašymo ar ieškinio nagrinėjimo teisme ir kol nebus gautas atitinkamas teismo pranešimas (teisminio ginčo atveju) (atsižvelgiant į paslaugų teikėjų informavimo apie pasiūlymų eilę datą). Pirkimo sutartis sudaroma tik pasibaigus pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminui (15 dienų laikotarpiui, kuris prasideda nuo Komisijos pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo sutartį išsiuntimo suinteresuotiems dalyviams dienos ir kurio metu negali būti sudaroma pirkimo sutartis). Minėtas atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai:

14.1.1. vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis;14.1.2. pirkimo sutarties vertė mažesnė kaip 3 000 Eur be PVM.

14.2. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam paslaugų teikėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Paslaugų teikėjas sudaryti pirkimo sutartį kviečiamas raštu CVP IS priemonėmis, nurodant laiką, iki kada paslaugų teikėjas turi pasirašyti pirkimo sutartį.

14.3. Jeigu paslaugų teikėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko nepasirašo pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį konkurso sąlygų nustatytais reikalavimais, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tokiu atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį paslaugų teikėjui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po paslaugų teikėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

14.4. Pirkimo sutarties sąlygos išdėstytos pridedamame Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimo sutarties projekte (konkurso sąlygų 7 priedas).

15. GINČŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

15.1. Paslaugų teikėjas, kuris mano, kad perkančioji organizacija nesilaikė Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją perkančiajai organizacijai dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Ginčų nagrinėjimo tvarka numatyta Viešųjų pirkimų įstatymo V ir Tvarkos aprašo XVI skyriuose.

15.2. Jeigu dėl paslaugų teikėjo prašymo pateikimo ar ieškinio pareiškimo teismui pratęsiami anksčiau paslaugų teikėjams pranešti pirkimo procedūrų terminai, apie tai perkančioji organizacija išsiunčia paslaugų teikėjams pranešimus ir nurodo terminų pratęsimo priežastis.

15.3. Perkančioji organizacija, sužinojusi apie teismo sprendimą dėl paslaugų teikėjo prašymo ar ieškinio, nedelsdama raštu informuoja suinteresuotus dalyvius apie teismo priimtus sprendimus.

________________

Supaprastinto atviro konkurso tarnybinių kelionių organizavimo paslaugoms pirkti sąlygų 1 priedas

PASIŪLYMASDĖL TARNYBINIŲ KELIONIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ

________________Nr._____(Data)

____________________________(Vieta)

Paslaugų teikėjo pavadinimas (Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visų dalyvių pavadinimai)

Paslaugų teikėjo adresas (Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visų dalyvių adresai)

Asmens, pasirašiusio pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, vardas, pavardė, pareigų pavadinimas

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

/Pastaba. Pildoma, jei paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėją (-us)/ Šis nurodymas nekeičia paslaugų teikėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo.

Subteikėjo (-ų) pavadinimas (-ai)

Subteikėjo (-ų) adresas (-ai)

Įsipareigojimų dalis (procentais), kuriai ketinama pasitelkti subteikėją (-us)

1. Šiuo pasiūlymu pažymime ir patvirtiname, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1.1. supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka CVP IS 2016 m balandžio 22 d. (pirkimo Nr. 173732);

1.2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose/patikslinimuose/papildymuose).

Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu, patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys yra tikri.

2

2. Finansinis pasiūlymas. Mūsų siūlomos paslaugos ir taikomi aptarnavimo mokesčiai vienam į kelionę vykstančiam asmeniui:

1 lentelėEil.Nr.

Pavadinimas Įkainis, Eur be PVM

Įkainis, Eur su PVM

Lyginamasis svoris

Perskaičiuotas įkainis, Eur

be PVM(3x5)

Perskaičiuotas įkainis, Eur

su PVM(4x5)

1 2 3 4 5 6 71. Kelionės oro

transportu organizavimo paslaugos

įrašyti įrašyti 0,4

2. Viešbučio rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos


3. Kelionės sausumos ir vandens transportu organizavimo paslaugos


4. Kelionės draudimo pardavimo paslaugos


5. Vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo paslaugos


Palyginamoji pasiūlymo kaina*

Palyginamoji pasiūlymo kaina _______________________________Eur su PVM* (kaina žodžiais).

*Į kainą turi būti įskaičiuotas PVM, kiti mokesčiai bei visos kitos išlaidos. Paslaugų teikėjas turi nurodyti kainą Eur su PVM, jei paslaugų teikėjas yra PVM mokėtojas arba Eur be PVM, jei paslaugų teikėjas yra ne PVM mokėtojas. Prie kainos skaičiais būtina nurodyti žodžius „su PVM“ arba „be PVM“. Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus paslaugų teikėjui nereikia mokėti PVM, jis apie tai turi nurodyti pasiūlyme, nurodant teisinį pagrindą. Palyginamoji pasiūlymo kaina bus naudojama tik laimėjusiam pasiūlymui nustatyti.

Aptarnavimo mokestis – lentelės 3 ir 4 stulpeliuose paslaugų teikėjo nurodytas aptarnavimo įkainis už nurodytas paslaugas vienam į kelionę vykstančiam asmeniui.

Palyginamoji pasiūlymo kaina – lentelės 7 stulpelio įkainių suma, o kai galiojančius teisės aktus paslaugų teikėjui nereikia mokėti PVM – lentelės 6 stulpelio įkainių suma. Šis dydis yra naudojamas tik paslaugų teikėjų pasiūlymams palyginti, į pirkimo sutartį jis nerašomas.

3

Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus paslaugų teikėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės 4 ir 7 skilčių nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemokamas.

________________________________________________________________________

Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus ir jų savybės tokios:

2 lentelėEil. Nr.

Pirkimo dokumentuose nustatyti paslaugų techniniai rodikliai

Paslaugų teikėjo siūlomų paslaugų rodiklių reikšmės

1 2 31. Perkančiosios organizacijos nurodytu

elektroniniu paštu per 1 darbo dieną nuo perkančiosios organizacijos užsakymo pateikimo dienos pagal Pasiūlymo formą (konkurso sąlygų 7 priedo 3 priedas) pateikiamas pasiūlymas konkrečiai paslaugai įsigyti

2. Užsakymas dėl perkančiosios organizacijos pasirinkto skrydžio, apgyvendinimo ir kitų paslaugų vykdomas tik gavus raštišką (elektroniniu paštu) perkančiosios organizacijos užsakymo patvirtinimą

3. Pagal perkančiosios organizacijos užsakymą, perduotą elektroniniu paštu, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo užsakymo gavimo dienos, elektroniniu paštu pateikiami ne mažiau kaip 3 (trys) ekonomiškiausi ir patogiausi kelionės maršrutų pasiūlymai (jei tiek variantų rinkoje tuo metu egzistuoja) pagal perkančiosios organizacijos pateiktus pageidaujamus parametrus mažiausiomis kainomis (nurodant kainas). Kelionės maršrutai siūlomi ekonomine klase, be nakvynių tarpiniuose miestuose, išskyrus atvejus, kai nebėra įmanoma gauti bilietų ekonomine klase arba ekonomiškesnis kelionės maršrutas yra verslo klase. Jei neįmanoma pasiekti kelionės tikslo be persėdimų, maršrutas parenkamas su mažiausiu (iš galimų variantų) persėdimų skaičiumi. Perkančiajai organizacijai paprašius – paslaugų teikėjas pateiks momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi kelionės maršrutai, kurių paslaugų

4

teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).4. Teikdamas viešbučių rezervavimo ir

apgyvendinimo juose organizavimo paslaugas, pateikia ne mažiau kaip 3 (tris) perkančiosios organizacijos užsakyme nurodytus reikalavimus, pavyzdžiui nakvynės naktų skaičių, atstumą iki atitinkamos vietos, viešbučio žvaigždučių skaičių ir panašiai, atitinkančių viešbučių pasiūlymus (kai tai įmanoma). Tuo atveju, kai konkrečiame viešbutyje organizuojamas renginys, į kurį vyksta perkančiosios organizacijos atstovas, ir ši informacija nurodoma užsakyme, apgyvendinimo paslauga siūloma nurodytame viešbutyje (jeigu laisvų kambarių nėra, siūlomi kiti viešbučiai, esantys arčiausiai renginio vietos). Perkančiajai organizacijai paprašius – paslaugų teikėjas pateiks momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi viešbučiai, kurių paslaugų teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).

5. Siūlomi tiek aviakompanijų Tarptautinės oro transporto asociacijos (toliau – IATA) narių, tiek aviakompanijų, nesančių IATA narėmis, aviabilietai.

6. Skrendant į Europos ar kitą žemyno dalį ar žemyną su persėdimais, tarpiniai oro uostai yra Europos Sąjungos šalių miestai (kai tai yra įmanoma), o laukimo laikas tarp persėdimų nurodomas konkretaus užsakymo metu.

7. Aviabilietai keičiami arba grąžinami be apribojimų, jei tai leidžia aviakompanijų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to neleidžia, aviabilietai keičiami ar grąžinami su aviakompanijų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta

5

priemoka ar bauda.8. Organizuojant kelionę oro transportu,

teikiama pagalba užsakant, keičiant ir grąžinant aviabilietus; organizuojamas apgyvendinimas ir teikiama pagalba skrydžių vėlavimo, atšaukimo, atidėjimo ar atsisakymo vežti atvejais; vykdoma perkančiosios organizacijos darbuotojų registracija į skrydžius; užsakomas bagažas (jei yra poreikis); atstovaujami perkančiosios organizacijos interesai ir bendraujama su aviakompanija dėl dingusio ar sugadinto bagažo, sprendžiamos visos kitos kelionės metu atsiradusios problemos.

9. Esant poreikiui, organizuojamos kelionės, derinant kelias transporto rūšis: lėktuvus, autobusus, traukinius ir kitas transporto priemones be papildomo mokesčio už suderinimą.

10. Esant poreikiui, teikiamos vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo paslaugos kelionės į užsienio valstybę laikotarpiui, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama. Konkretaus užsakymo metu su perkančiąja organizacija suderina, per kiek laiko turi būti padarytos vizos ar kiti kelionei būtini dokumentai. Perkančiajai organizacijai pageidaujant, rūpinamasi visais reikiamais dokumentais, susijusiais su vizų ar kitų kelionei reikalingų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimu, t. y. atvažiuoja pasiimti pasų, nuotraukų ar panašiai. Sutvarkius vizas, pasus nedelsiant grąžina perkančiajai organizacijai.

11. Perkančiajai organizacijai nurodžius, organizuojamas vykstančiųjų į užsienį darbuotojų kelionės draudimas, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama.

6

12. Teikiamos autobusų, traukinių ir vandens transporto bilietų rezervacijos ir jų pardavimo (jei įmanoma) paslaugos. Perkančiajai organizacijai leidžiama keisti arba grąžinti bilietus be apribojimų, jei tai leidžia vežėjų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to daryti neleidžia, bilietai keičiami arba grąžinami su atitinkamų vežėjų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta priemoka arba bauda.

13. Esant poreikiui, be papildomo mokesčio organizuojamas transportas iš oro uosto, viešbučio ir atgal.

14. Užtikrinama, kad siūloma apgyvendinimo viešbutyje kaina neviršytų Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (su vėlesniais pakeitimais) patvirtintų normų.

15. Perkančiosios organizacijos pageidavimu, keičiamos arba atšaukiamos viešbučių rezervacijos be papildomo mokesčio.

16. Garantuojama nurodyta viešbučio rezervacijos kaina konkrečiam užsakymui, t. y. perkančiosios organizacijos darbuotojui nuvykus į pasirinktą viešbutį, netaikomi jokie papildomi mokesčiai, išskyrus tuos atvejus, kai atitinkamą mokestį turi susimokėti pats į šalį atvykęs darbuotojas, pavyzdžiui miesto mokestį.

17. Rezervuojami vienviečiai standartinio tipo kambariai su pusryčiais ir bevieliu internetiniu ryšiu (išskyrus atvejus, kai perkančiosios organizacijos užsakyme nurodoma kitaip).

7

18. Perkančiajai organizacijai nurodžius, organizuojama automobilio nuoma perkančiosios organizacijos užsakyme nurodytam kelionės laikotarpiui.

19. Konsultuojama visais kelionių organizavimo klausimais be papildomo mokesčio.

20. Aptarnaujama 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, užtikrinant nuolatinę pagalbą atsiradus bet kokiems neaiškumams ar įvykus nenumatytiems atsitikimams kelionės metu ar po jos

21. Paslaugų teikėjas ištaiso dėl jo (jo darbuotojų ar subteikėjų) kaltės atsiradusius trūkumus savo sąskaita

22. Nedelsiant elektroniniu paštu ar telefonu informuojama apie bet kokius pasikeitimus, susijusius su kelionių organizavimo paslaugų teikimu.

23. Užsakyti bilietai ir kiti kelionės dokumentai, jei jų neįmanoma atsiųsti elektroniniu paštu, be papildomo mokesčio pristatomi ne vėliau kaip 72 valandos iki kelionės pradžios nuo užsakymo patvirtinimo momento adresu: Pamėnkalnio g. 27, Vilnius.

24. Spendžiamos visos kitos užsakymo vykdymo metu atsiradusios problemos.

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Eil.Nr. Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Pasiūlymo galiojimo užtikrinimui pateikiame _______________________________________________________________________________________________________________

(Nurodyti užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus)

Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.

3. Ši pasiūlyme nurodyta informacija yra konfidenciali* /perkančioji organizacija šios informacijos negali atskleisti tretiesiems asmenims/:

8

Eil. Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas (rekomenduojama pavadinime vartoti

žodį „Konfidencialu“)

Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“)

*Pildyti, kai pateikiama konfidenciali informacija. Paslaugų teikėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba kad visas pasiūlymas yra konfidencialus.

Pastaba. Paslaugų teikėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.

(Paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas*)

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

*Pasirašoma atskirai elektroniniu parašu tuo atveju, kai dokumente nurodytas kitas nei visą pasiūlymą pasirašantis asmuo.


TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

I. PIRKIMO OBJEKTAS

1.1. Perkamos Valstybės kontrolės darbuotojų tarnybinių kelionių į užsienį organizavimo paslaugos, kurias sudaro:

1.1.1.kelionės oro transportu organizavimo paslaugos;1.1.2.viešbučio rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos;1.1.3.kelionės sausumos ir vandens transportu (autobusų, traukinių ir vandens transporto


1.1.4.kelionės draudimo pardavimo paslaugos;1.1.5.vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo

paslaugos.1.2. Paslaugos perkamos pagal poreikį. Detalią informaciją apie planuojamas įsigyti

paslaugas perkančioji organizacija pateikia kiekvieno konkretaus užsakymo metu.1.3. Oro transportu numatoma keliauti tik ekonomine klase, išskyrus atvejus, kai bilietų,

atitinkančių šios techninės specifikacijos reikalavimus ekonominėje klasėje, nėra. Tokiu atveju galimos kelionės verslo klase.

1.4. Numatoma nuomoti standartinius vienviečius kambarius viešbučiuose, kurių kokybė turi būti ne prastesnė kaip 3 žvaigždučių pagal visuotinai galiojančius standartus.

1.5. Numatoma į tarnybinę kelionę užsienyje vykstančius darbuotojus apdrausti.1.6. Pirkimo sutarties terminas – 12 (dvylika) mėnesių su galimybe ją pratęsti 1 kartą

12 (dvylika) mėnesių. Bendra pirkimo sutarties trukmė – ne daugiau kaip 24 (dvidešimt keturi) mėnesiai nuo jos sudarymo dienos.

II. PIRKIMO OBJEKTO APIMTYS

2.1. Pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu perkančioji organizacija planuoja įsigyti nuo 70 iki 105 tarnybinių kelionių per vienerius metus (įskaitant pirkimo sutarties pratęsimo galimybes – nuo 140 iki 210 tarnybinių kelionių per dvejus metus).

III. BENDRIEJI REIKALAVIMAI PERKAMOMS PASLAUGOMS

3.1. Detali informacija apie numatomas įsigyti kelionių organizavimo paslaugas bus pateikiama kiekvieno konkretaus užsakymo metu kelionių organizatoriaus ar kelionių pardavimo agento (toliau – paslaugų teikėjas) nurodytu kontaktiniu elektroniniu paštu.

3.2. Paslaugų teikėjas turi pateikti kelionės organizavimo pasiūlymus perkančiosios organizacijos nurodytu el. paštu per 1 darbo dieną nuo perkančiosios organizacijos užsakymo pateikimo dienos.

3.3. Perkančioji organizacija dėl kiekvieno poreikio įsigyti paslaugas kreipiasi į paslaugų teikėją elektroniniu paštu pagal Užsakymo formą (konkurso sąlygų 7 priedo 2 priedas) ir prašo

2

paslaugų teikėjo iki nustatyto termino pabaigos pagal Pasiūlymo formą (konkurso sąlygų 7 priedo 3 priedas) elektroniniu paštu pateikti pasiūlymą konkrečiai paslaugai įsigyti.

3.4. Paslaugų teikėjas privalo vykdyti užsakymą dėl perkančiosios organizacijos pasirinkto skrydžio, apgyvendinimo ir kitų paslaugų, tik gavęs raštišką (elektroniniu paštu) perkančios organizacijos užsakymo patvirtinimą.

3.5. Paslaugų teikėjas turi pateikti ne mažiau kaip 3 (tris) ekonomiškiausius ir patogiausius kelionės maršrutų pasiūlymus (jei tiek variantų rinkoje tuo metu egzistuoja) pagal perkančiosios organizacijos pateiktus pageidaujamus parametrus mažiausiomis kainomis (nurodant kainas), iš kurių perkančioji organizacija išsirenka optimalų, jos poreikius atitinkantį pasiūlymą. Kelionės maršrutai siūlomi ekonomine klase, be nakvynių tarpiniuose miestuose, išskyrus atvejus, kai nebėra įmanoma gauti bilietų ekonomine klase arba ekonomiškesnis kelionės maršrutas yra verslo klase. Jei neįmanoma pasiekti kelionės tikslo be persėdimų, maršrutas parenkamas su mažiausiu (iš galimų variantų) persėdimų skaičiumi. Perkančioji organizacija gali paprašyti paslaugų teikėjo pateikti momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi kelionės maršrutai, kurių paslaugų teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).

3.6. Paslaugų teikėjas, teikdamas viešbučių rezervavimo ir apgyvendinimo juose organizavimo paslaugas, turi pateikti ne mažiau kaip 3 (tris) perkančiosios organizacijos užsakyme nurodytus reikalavimus, pavyzdžiui, nakvynės naktų skaičių, atstumą iki atitinkamos vietos, viešbučio žvaigždučių skaičių ir panašiai, atitinkančių viešbučių pasiūlymus (kai tai įmanoma). Tuo atveju, kai konkrečiame viešbutyje organizuojamas renginys, į kurį vyksta perkančiosios organizacijos atstovas, ir ši informacija nurodoma užsakyme, apgyvendinimo paslaugą pasiūlyti nurodytame viešbutyje (jeigu laisvų kambarių nėra, pasiūlyti kitus viešbučius, esančius arčiausiai renginio vietos. Perkančioji organizacija gali paprašyti paslaugų teikėjo pateikti momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi viešbučiai, kurių paslaugų teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).

3.7. Paslaugų teikėjas gali siūlyti tiek aviakompanijų Tarptautinės oro transporto asociacijos (toliau – IATA) narių, tiek aviakompanijų, nesančių IATA narėmis, aviabilietus.

3.8. Skrendant į Europos ar kitą žemyno dalį ar žemyną su persėdimais, tarpiniai oro uostai turi būti Europos Sąjungos šalių miestai (kai tai yra įmanoma), o laukimo laikas tarp persėdimų nurodomas konkretaus užsakymo metu.

3.9. Perkančiajai organizacijai turi būti leidžiama keisti arba grąžinti aviabilietus be apribojimų, jei tai leidžia aviakompanijų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to neleidžia, aviabilietai keičiami ar grąžinami su aviakompanijų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta priemoka arba bauda. Ar perkančiajai organizacijai bus reikalingi bilietai su galimybe keisti arba grąžinti be apribojimų, nurodoma konkretaus užsakymo metu.

3.10. Organizuodamas kelionę oro transportu, paslaugų teikėjas turi:3.10.1. teikti pagalbą užsakant, keičiant, grąžinant aviabilietus;3.10.2. organizuoti apgyvendinimą ir teikti pagalbą skrydžių vėlavimo, atšaukimo,

atidėjimo ar atsisakyme vežti atvejais;3.10.3. vykdyti perkančiosios organizacijos darbuotojų registraciją į skrydžius;3.10.4. užsakyti bagažą (jei yra poreikis);3.10.5. atstovauti perkančiosios organizacijos interesus ir bendrauti su aviakompanija dėl

dingusio ar sugadinto bagažo;3.10.6. spręsti visas kitas kelionės metu atsiradusias problemas.

3

3.11. Esant poreikiui, paslaugų teikėjas turi organizuoti keliones, derinant kelias transporto rūšis: lėktuvus, autobusus, traukinius ir kitas transporto priemones be papildomo mokesčio už suderinimą.

3.12. Esant poreikiui, paslaugų teikėjas turi teikti vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo paslaugas kelionės į užsienio valstybę laikotarpiui, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama. Perkančioji organizacija konkretaus užsakymo metu su paslaugų teikėjų suderina, per kiek laiko turi būti padarytos vizos ar kiti kelionei būtini dokumentai. Perkančiajai organizacijai pageidaujant, paslaugų teikėjas rūpinasi visais reikiamai dokumentais, susijusiais su vizų ar kitų kelionei reikalingų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimu, t. y. atvažiuoja pasiimti pasų, nuotraukų ir panašiai. Sutvarkius vizas, paslaugų teikėjas pasus nedelsiant grąžina perkančiajai organizacijai.

3.13. Perkančiajai organizacijai nurodžius, paslaugų teikėjas turi organizuoti vykstančiųjų į užsienį darbuotojų kelionės draudimą, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama.

3.14. Paslaugų teikėjas turi teikti autobusų, traukinių ir vandens transporto bilietų rezervacijos ir jų pardavimo (jei įmanoma) paslaugas. Perkančiajai organizacijai turi būti leidžiama keisti arba grąžinti bilietus be apribojimų, jei tai leidžia vežėjų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to daryti neleidžia, bilietai keičiami arba grąžinami su atitinkamų vežėjų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta priemoka arba bauda.

3.15. Esant poreikiui, paslaugų teikėjas turi organizuoti transportą iš oro uosto, viešbučio ir atgal.

3.16. Apgyvendinimo vietos nuomos kaina neturi viršyti Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ patvirtintų normų.

3.17. Perkančiosios organizacijos pageidavimu paslaugų teikėjas turi pakeisti, atšaukti viešbučių rezervacijas be paslaugų teikėjo taikomo papildomo mokesčio.

3.18. Paslaugų teikėjas turi garantuoti nurodytą viešbučio rezervacijos kainą konkrečiam užsakymui, t. y. perkančiosios organizacijos darbuotojui nuvykus į pasirinktą viešbutį neturi būti taikomi jokie papildomi mokesčiai, išskyrus tuos atvejus, kai atitinkamą mokestį turi susimokėti pats į šalį atvykęs darbuotojas, pavyzdžiui, miesto mokestį.

3.19. Paslaugų teikėjas turi rezervuoti vienviečius standartinio tipo kambarius su pusryčiais ir bevieliu internetiniu ryšiu (išskyrus atvejus, kai perkančiosios organizacijos užsakyme nurodoma kitaip).

3.20. Perkančiajai organizacijai nurodžius, paslaugų teikėjas turi organizuoti automobilio nuomą perkančiosios organizacijos užsakyme nurodytam kelionės laikotarpiui.

3.21. Paslaugų teikėjas turi konsultuoti visais kelionių organizavimo klausimais be papildomo mokesčio.

3.22. Paslaugų teikėjas turi teikti aptarnavimą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, užtikrinantį nuolatinę pagalbą atsiradus bet kokiems neaiškumams ar įvykus nenumatytiems atsitikimams kelionės metu ar po jos.

3.23. Paslaugų teikėjas turi ištaisyti dėl jo (jo darbuotojų ar subteikėjų) kaltės atsiradusius trūkumus savo sąskaita.

3.24. Paslaugų teikėjas turi nedelsiant raštu ar telefonu informuoti perkančiąją organizaciją apie bet kokius pasikeitimus, susijusius su kelionių organizavimo paslaugų teikimu.

3.25. Paslaugų teikėjas be papildomo mokesčio turi pristatyti perkančiajai organizacijai užsakytus bilietus ir kitus kelionės dokumentus, jei jų neįmanoma atsiųsti el. paštu, ne vėliau kaip

4

72 valandos iki kelionės pradžios nuo užsakymo patvirtinimo momento adresu: Pamėnkalnio g. 27, Vilnius.

3.26. Paslaugų teikėjas turi spręsti visas kitas užsakymo vykdymo metu atsiradusias problemas.

_____________________


(Tiekėjo (juridinio asmens) deklaracijos forma)

Herbas arba prekių ženklas

(paslaugų teikėjo pavadinimas)

(juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie paslaugų teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės

mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

_____________________________(adresatas (perkančioji organizacija)

TIEKĖJO (JURIDINIO ASMENS) DEKLARACIJA_____________ Nr.______

(data)_____________(sudarymo vieta)

Aš, __________________________________________________________________ ,(paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ , (paslaugų teikėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,skelbtame ___________________________________________________________________________ ,

(leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris)

1. nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties (paslaugų teikėjo ir kreditorių susitarimo tęsti paslaugų teikėjo veiklą, kai paslaugų teikėjas prisiima tam tikrus įsipareigojimus, o kreditoriai sutinka savo reikalavimus atidėti, sumažinti ar jų atsisakyti), sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;

2. nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais;3. nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos

pažeidimas (kai nuo paslaugų teikėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip konkurencijos ,darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį paslaugos teikėjui yra paskirta ekonominė sankcija,

2

nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimas (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip treji metai);

4. nėra baustas už leidimą dirbti nelegaliai trečiųjų šalių piliečiams, jeigu nuo nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai.

Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

Paslaugų teikėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

(deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas*)

(parašas*) (vardas ir pavardė*)

*Pastaba. Jeigu perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Tais atvejais, kai pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.

(Tiekėjo (fizinio asmens) deklaracijos forma)

(vardas ir pavardė, adresas)_____________________________(adresatas (perkančioji organizacija)

TIEKĖJO (FIZINIO ASMENS) DEKLARACIJA_____________ Nr.______

(data)_____________(sudarymo vieta)

Aš, __________________________________________________________________ ,(vardas ir pavardė)

dalyvaujantis (-i) _____________________________________________________________(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,skelbtame ___________________________________________________________________________ ,


tvirtinu, kad:1. nesu padaręs rimto profesinio pažeidimo, kuris suprantamas kaip profesinės etikos

pažeidimas (kai nuo mano pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai), arba kaip konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimas, už kurį man paskirta administracinė nuobauda, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta administracinė nuobauda, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose (kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši nuobauda, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai);

2. nesu baustas už leidimą dirbti nelegalų darbą, jeigu nuo administracinės nuobaudos paskyrimo praėjo daugiau kaip vieneri metai.

Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

Paslaugų teikėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

(deklaraciją sudariusio asmens vardas ir pavardė*) (parašas*)

*Pastaba. Jeigu perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Tais atvejais, kai pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.


(Įvykdytų svarbiausių sutarčių sąrašo forma)

ĮVYKDYTŲ SVARBIAUSIŲ SUTARČIŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Sutarties objektas (pateikiant trumpą

aprašymą)

Užsakovo pavadinimas ir

kontaktiniai duomenys

(adresas, tel., el. pašto adresas)

Sutarties pradžios ir pabaigos

data (metai ir mėnuo)

Sutarties dalis, kurią įvykdė pasiūlymą teikiantis paslaugų

teikėjas

Sutarties kaina, Eur

________________________________________ ___________ ___________________(paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

A. V.


(Užsakovo pažymos apie sėkmingai įvykdytą sutartį forma)


(užsakovo pavadinimas)

(juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio

mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)______________________________(adresatas (perkančioji organizacija))

PAŽYMA APIE SĖKMINGAI ĮVYKDYTĄ SUTARTĮ________________________

(data, numeris)________________________

(vieta)

1. Paslaugų teikėjo, vykdžiusio sutartį,

pavadinimas

2. Sutarties objektas

3. Sutarties kaina

4. Sutarties vykdymo pradžios ir pabaigos data5. (metai ir mėnuo)6. Paslaugų teikėjo suteiktų paslaugų kokybės

įvertinimasAr paslaugų teikėjas laiku įvykdė įsipareigojimus?Ar suteiktos paslaugos patenkino užsakovo lūkesčius, atitiko techninę specifikaciją?

7. Kaip užsakovas vertina suteiktų paslaugų kokybę?8. Užsakovo kontaktinis asmuo

(Vardas, pavardė, pareigos, tel. Nr., el. p. adresas)

________________________________________ ___________ ___________________(užsakovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

A. V.


(Deklaracijos dėl telefono pagalbos linijos forma)


(tiekėjo pavadinimas)

(juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio

mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

______________________________(adresatas (perkančioji organizacija))

DEKLARACIJA DĖL TELEFONO PAGALBOS LINIJOS

_________________________(data, numeris)

_________________________(sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,(paslaugų teikėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ ,dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)atliekamame _________________________________________________________________

(pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)___________________________________________________________________________ ,skelbtame ___________________________________________________________________________ ,


Pirkimo sutarties vykdymui turi 7 dienas per savaitę ir 24 valandas per parą (iš jų ne mažiau kaip 12 valandų ne autoatsakiklio principu) veikiančią telefono pagalbos liniją, kuria teiks informaciją bei pagalbą lietuvių ir anglų kalbomis.

2. Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, pateiktas pasiūlymas bus atmestas.

(paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

(parašas) (vardas, pavardė)

2

A. V.


(Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimo sutarties projektas)

TARNYBINIŲ KELIONIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO SUTARTIS 20__ m. d. Nr. ____

(sudarymo vieta)

Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus įsteigta ir veikianti biudžetinė įstaiga, kodas – 188659229, kurios registruota buveinė yra Pamėnkalnio g. 27, Vilnius, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, atstovaujama (pareigų pavadinimas, vardas, pavardė), veikiančio pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau – Klientas),

ir

(bendrovės pavadinimas), pagal (taikytina teisė) įstatymus įsteigta ir veikianti (teisinė forma), juridinio asmens kodas (numeris), kurios registruota buveinė yra (adresas), duomenys apie bendrovę kaupiami ir saugomi (registro pavadinimas), atstovaujama (pareigų pavadinimas, vardas, pavardė), veikiančio pagal (dokumentas, kurio pagrindu veikia asmuo) (toliau Paslaugų teikėjas),

toliau Klientas ir Paslaugų teikėjas kartu vadinami Šalimis, o kiekvienas atskirai – Šalimi,

ATSIŽVELGDAMOS Į TAI, KAD:

Paslaugų teikėjo pasiūlymas buvo pripažintas laimėjusiu Kliento skelbtą viešojo pirkimo konkursą;

Paslaugų teikėjas siūlo Klientui pirkimo dokumentus ir reikalavimus atitinkančias paslaugas, o Klientas pageidauja jas pirkti,

Šalys, pageidaudamos prisiimti sutartinius įsipareigojimus, susitaria ir sudaro šią tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimo sutartį (toliau – Sutartis).

1. SUTARTYJE VARTOJAMOS SĄVOKOS

1.1. Visos Sutartyje didžiąja raide rašomos sąvokos turi šiame skyriuje arba anksčiau nurodytas reikšmes, išskyrus atvejus, jeigu kontekstas reikalauja kitaip:

1.1.1. Paslaugos – Sutarties 1 priedo 1 dalyje nurodytos ir pagal Sutartį teikiamos paslaugos;

1.1.2. Sutarties kaina – Sutarties 4.1 punkte nurodyta kaina;

1.1.3. Aptarnavimo mokestis – Sutarties 1 priedo 2 dalyje nurodytas fiksuotas aptarnavimo įkainis su perskaičiavimu už Paslaugas vienam į kelionę vykstančiam asmeniui;

1.1.4. Paslaugų kaina – Sutarties 1 priedo 2 dalyje nurodytas Aptarnavimo mokestis ir faktinės išlaidos, tiesiogiai susijusios su Sutarties vykdymu, kurias Paslaugų teikėjas patiria iš

2

trečiųjų šalių už Kliento darbuotojų tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas;

1.1.5. PVM – pridėtinės vertės mokestis;

2. SUTARTIES DALYKAS

Sutartimi Paslaugų teikėjas įsipareigoja Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir tvarka Klientui teikti Paslaugas, o Klientas Sutartyje nustatytomis sąlygomis ir tvarka įsipareigoja priimti Paslaugų teikėjo tinkamai suteiktas Paslaugas ir už jas sumokėti.

3. REIKALAVIMAI PASLAUGŲ KOKYBEI

3.1. Paslaugų teikėjas įsipareigoja teikti Paslaugas, kurių kokybė atitiks nusistovėjusios praktikos reikalavimus ir atitinkamus profesijos standartus bei techninių specifikacijų, nurodytų šios Sutarties 1 priede, reikalavimus.

3.2. Vykdydamas Sutartį ir teikdamas joje numatytas Paslaugas, Paslaugų teikėjas elgsis sąžiningai ir protingai bei visomis išgalėmis stengsis užtikrinti, kad paslaugų teikimas labiausiai atitiktų Kliento interesus.

4. SUTARTIES KAINA IR ATSISKAITYMO TVARKA

4.1. Sutarties kaina – 160 000 Eur (vienas šimtas šešiasdešimt tūkstančių eurų) PVM su PVM / be PVM1.

4.2. Į Sutarties kainą įskaitoma Paslaugų kaina, visi mokesčiai ir rinkliavos bei kitos išlaidos, susijusios su tinkamu Sutarties vykdymu, kuriuos Paslaugų teikėjas privalo mokėti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus bei šią Sutartį.

4.3. Atsiskaitant už suteiktas Paslaugas bus taikomas dalinis Sutarties vykdymo išlaidų atlyginimo kainos apskaičiavimo būdas, t.y. suteiktų Paslaugų kaina bus sudaryta iš dviejų dalių:

4.3.1. Už kelionės organizavimą Paslaugų teikėjo taikomo Aptarnavimo mokesčio, nurodyto Sutarties 1 priedo 2 dalyje;

4.3.2. Paslaugos teikėjo faktinių išlaidų, susijusių su Sutarties vykdymu, kurias Paslaugų teikėjas patyrė iš trečiųjų asmenų (išlaidų už aviabilietus, autobusų, traukinių, keltų bilietus, viešbučio kambario nuomą, kelionės draudimą, vizą ir pan.). Faktinėmis išlaidomis laikomos galutiniams paslaugas teikiantiems asmenims mokamos kainos. Paslaugų teikėjas šioms išlaidoms pagrįsti turi pateikti sąskaitas faktūras ar kitus iš trečiųjų asmenų gautus dokumentus arba jų kopijas, patvirtintas Paslaugų teikėjo arba jo įgalioto asmens parašu. Klientas įsipareigoja padengti tik tas išlaidas, kurios neabejotinai patiriamos vykdant Sutartį ir kurios yra suderintos ir patvirtintos vykdant kelionių organizavimo paslaugų užsakymą. Į faktines išlaidas negali būti įtrauktas Paslaugų teikėjo pelnas.

4.4. Už tinkamai ir kokybiškai Paslaugų teikėjo suteiktas Paslaugas Klientas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu, pinigus pervesdamas į Paslaugų teikėjo Sutartyje nurodytą banko sąskaitą ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo aviabilietų, kitų kelionės dokumentų bei PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos. Prie PVM sąskaitos faktūros Paslaugų teikėjas turi pridėti Paslaugos teikėjo faktinių išlaidų, susijusių su Sutarties vykdymu, kurias Paslaugų teikėjas patyrė iš trečiųjų asmenų, pagrindžiančių dokumentų kopijas.

4.5. Sutarties 1 priedo 2 dalyje Paslaugų teikėjo nurodyti Aptarnavimo mokesčiai Sutarties

1 Nurodoma Sutarties kaina su PVM, jei Paslaugų teikėjas yra PVM mokėtojas, arba Sutarties kaina be PVM, jei Paslaugų teikėjas yra ne PVM mokėtojas.

3

galiojimo laikotarpiu turi būti perskaičiuojami (didinami ar mažinami) pasikeitus (padidėjus ar sumažėjus) PVM tarifui, kuris turėjo tiesioginės įtakos aptarnavimo mokesčiams. Klientui ir Paslaugų teikėjui raštiškai susitarus, perskaičiuojama tik ta Aptarnavimo mokesčių dalis, kuriai turėjo įtakos pasikeitęs PVM tarifas. Aptarnavimo mokesčių perskaičiavimą dėl pasikeitusio (padidėjusio ar sumažėjusio) PVM tarifo inicijuoja Paslaugų teikėjas, kreipdamasis į Klientą raštu, pateikdamas konkrečius skaičiavimus dėl pasikeitusio mokesčio įtakos Aptarnavimo mokesčių dydžiui.

Aptarnavimo mokesčių perskaičiavimas įforminamas Sutarties Šalių pasirašomu protokolu (susitarimu), kuris tampa neatskiriama Sutarties dalimi. Perskaičiuoti Aptarnavimo mokesčiai taikomi toms Paslaugoms, kurios bus teikiamos po Šalių pasirašyto protokolo (susitarimo) įsigaliojimo dienos.

4.6. Aptarnavimo mokesčiai pasikeitus kitiems mokesčiams nebus perskaičiuojami.

5. SUTARTIES ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

5.1. Klientas įsipareigoja:

5.1.1. priimti suteiktas Sutarties sąlygas ir kitus Paslaugoms taikomus reikalavimus atitinkančias Paslaugas;

5.1.2. pranešti Paslaugų teikėjui apie pasikeitusius rekvizitus, teisinį statusą bei Sutarties 13 skyriuje įvardintų atsakingų asmenų kontaktinių duomenų pasikeitimus (jeigu jų atsirastų Sutarties vykdymo metu) raštu ar elektroniniu paštu;

5.1.3. iš anksto raštu nesuderinęs su kita Šalimi nekeisti už Sutarties tinkamą vykdymą atsakingų asmenų, jei tam nėra priežasčių, nepriklausančių nuo Šalies valios ar galinčių neigiamai paveikti tinkamą Sutarties vykdymą.

5.1.4. teikti raštu (elektroniniu paštu, faksu) Užsakymą (Sutarties 2 priedas), kuriame nurodyti visą būtiną informaciją apie būsimą kelionę.

5.2. Paslaugų teikėjas įsipareigoja:

5.2.1. teikti Paslaugas Klientui pagal Sutartį ir Užsakymą už Paslaugų kainą, savo rizika bei sąskaita kaip įmanoma rūpestingiau bei efektyviau, laikantis geriausių visuotinai pripažįstamų profesinių, techninių standartų ir praktikos, naudojant visus reikalingus įgūdžius ir žinias;

5.2.2. pateikti kelionės organizavimo pasiūlymus pagal Pasiūlymo formą (Sutarties 3 priedas) Kliento nurodytu el. paštu per 1 darbo dieną nuo Kliento užsakymo pateikimo dienos;

5.2.3. vykdydamas Sutartį ir teikdamas joje numatytas Paslaugas elgtis sąžiningai ir protingai bei visomis išgalėmis stengtis užtikrinti, kad Paslaugų teikimas labiausiai atitiktų Kliento interesus;

5.2.4. užtikrinti iš Kliento Sutarties vykdymo metu gautos ir su Sutarties vykdymu susijusios informacijos konfidencialumą ir apsaugą;

5.2.5. pranešti Klientui apie pasikeitusius rekvizitus, teisinį statusą bei Sutarties 13 skyriuje įvardintų atsakingų asmenų kontaktinių duomenų pasikeitimus (jeigu tokie bus Sutarties vykdymo metu) raštu ar el. paštu, likus ne daugiau kaip 14 (keturiolikai) kalendorinių dienų iki pakeitimų įgyvendinimo;

4

5.2.6. iš anksto raštu nesuderinęs su kita Šalimi nekeisti už Sutarties tinkamą vykdymą atsakingų asmenų, jei tam nėra priežasčių, nepriklausančių nuo Šalies valios ar galinčių neigiamai paveikti tinkamą Sutarties vykdymą;

5.2.7. tinkamai vykdyti kitus įsipareigojimus, numatytus Sutartyje ir galiojančiuose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

6. SUTARTIES ŠALIŲ TEISĖS

6.1. Klientas turi teisę:

6.1.1. atsisakyti priimti Paslaugas ir už jas nemokėti, jeigu Paslaugos neatitinka Sutartyje nustatytų ar kitų joms taikomų reikalavimų;

6.1.2. nemokėti už suteiktas Paslaugas, jeigu PVM sąskaitoje faktūroje nurodyta neteisinga suma;

6.1.3. pareikalauti, kad Paslaugų teikėjas pateiktų Klientui visą jo prašomą informaciją apie Paslaugų teikimą žodžiu arba raštu;

6.1.4. Paslaugų teikėjui nevykdant ar netinkamai vykdant Sutartį:

6.1.4.1. reikalauti, kad Paslaugų teikėjas per nurodytą terminą neatlygintinai pašalintų Paslaugų teikimo trūkumus;

6.1.4.2. reikalauti, kad Paslaugų teikėjas sumokėtų Sutarties 7.5 punkte nustatytus delspinigius;

6.1.4.3. reikalauti, kad Paslaugų teikėjas atlygintų dėl Sutarties nevykdymo ar netinkamo vykdymo atsiradusius nuostolius;

6.1.4.4. vienašališkai nutraukti Sutartį ir reikalauti sumokėti Sutarties 7.6 punkte nustatytą baudą.

6.2. Paslaugų teikėjas turi teisę:

6.2.1. reikalauti iš Kliento sumokėti už tinkamai suteiktas Paslaugas Sutartyje nurodyta tvarka, sąlygomis ir per nurodytus terminus;

6.2.2. reikalauti, kad Klientas priimtų tinkamai suteiktas Paslaugas arba atsisakyti vykdyti Sutartį, jeigu Klientas, pažeisdamas savo įsipareigojimus, nepriima ar atsisako priimti tinkamai suteiktas Paslaugas.

7. SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

7.1. Sutarties įvykdymas jos galiojimo laikotarpiu privalo būti užtikrintas banko garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštu, kuriuose nurodyta suma turi būti ne mažesnė kaip 8 000 Eur (aštuoni tūkstančiai eurų).

7.2. Banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) turi būti pateikiami ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas po Sutarties pasirašymo ir turi galioti visą Sutarties galiojimo laiką.

7.3. Banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas), Paslaugų teikėjui paprašius, grąžinami pasibaigus jų galiojimo laikui arba Paslaugų teikėjui tinkamai įvykdžius visus sutartinius įsipareigojimus pagal šią Sutartį (priklausomai nuo to, kuris iš

5

nurodytų įvykių bus ankstesnis).7.4. Klientui nesumokėjus Paslaugų teikėjui už suteiktas Paslaugas per Sutartyje numatytą

terminą, Paslaugų teikėjo raštišku reikalavimu Klientas įsipareigoja mokėti 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. dydžio delspinigius nuo laiku nesumokėtos sumos už kiekvieną pavėluotą sumokėti dieną.

7.5. Paslaugų teikėjui vėluojant suteikti Sutartyje numatytas Paslaugas per Sutartyje numatytą terminą, Kliento raštišku reikalavimu Paslaugų teikėjas įsipareigoja mokėti 0,02 (dviejų šimtųjų) proc. dydžio delspinigius už kiekvieną pavėluotą suteikti Paslaugas dieną.

7.6. Jei Paslaugų teikėjas nevykdo ar netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus arba ne dėl Kliento kaltės, nesant svarbių priežasčių, vienašališkai nutraukia Sutartį, moka Klientui 500 Eur (penkių šimtų eurų) baudą.

8. SUTARTIES ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

8.1. Šalys atsako už tai, kad Sutartyje nustatyti įsipareigojimai būtų vykdomi tinkamai ir laiku, Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

8.2. Paslaugų teikėjas atsako už visus pagal Sutartį prisiimtus įsipareigojimus, nepaisant to, ar jiems vykdyti bus pasitelkiami tretieji asmenys.

9. SUBTEIKĖJAI IR JŲ KEITIMO TVARKA

Jei Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėjus, nurodoma:9.1. Sutarties įsipareigojimų daliai – (jei reikalinga, nurodoma konkreti Sutarties

įsipareigojimų dalis) Paslaugų teikėjas ketina pasitelkti subteikėją (įrašyti subteikėjo (-ų) pavadinimą, kodą, adresą (nurodyti visus subteikėjus).

9.2. Sutarties vykdymo metu, jei subteikėjas (-ai) netinkamai vykdo įsipareigojimus Paslaugų teikėjui, taip pat tuo atveju, kai subteikėjas (-ai) nepajėgus (-ūs) vykdyti įsipareigojimų Paslaugų teikėjui dėl iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ar panašios padėties, Paslaugų teikėjas turi teisę pakeisti subteikėją (-us) tik suderinęs jo (jų) keitimą su Klientu ir jei jo (jų) kvalifikacija atitinka supaprastinto atviro konkurso tarnybinių kelionių organizavimo paslaugoms pirkti, paskelbto 2016 m. balandžio 22 d. (pirkimo numeris 173732) nustatytus reikalavimus ir dokumentus, patvirtinančius Paslaugų teikėjo galimybes Sutarties vykdymo metu naudotis subteikėjo (-ų) pajėgumais. Apie ketinimą keisti subteikėją (-us) Paslaugų teikėjas informuoja Klientą, nurodydamas subteikėjo (-ų) pakeitimo priežastis. Gavęs tokį pranešimą, Klientas su Paslaugų teikėju pasirašo papildomą susitarimą dėl subteikėjo (-ų) pakeitimo. Šis susitarimas tampa neatskiriama Sutarties dalimi.

9.3. Subteikėjų keitimo tvarkos pažeidimas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu, dėl kurio Klientas įgyja teisę vienašališkai nutraukti Sutartį su Paslaugų teikėju.

Jei Paslaugų teikėjas neketina pasitelkti subteikėjų, nurodoma:9.1. Paslaugų teikėjas šios Sutarties vykdymui neketina pasitelkti subteikėjų.

10. NENUGALIMA JĖGA

10.1. Nenugalimos jėgos aplinkybėmis (force majeure) laikomos aplinkybės, nurodytos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos aplinkybėms taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840.

6

10.2. Šalis, kuri neteko galimybės vykdyti įsipareigojimų pagal Sutartį, privalo apie aplinkybių veikimo pradžią, jų pobūdį, tikėtiną poveikį, tikėtiną trukmę ir įsipareigojimų vykdymo atidėjimą pranešti raštu kitai Šaliai per 5 (penkias) darbo dienas nuo nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių veikimo pradžios (jeigu Šalis, kuri neteko galimybės vykdyti įsipareigojimų pagal Sutartį, turi galimybę tai padaryti. Jeigu tokios galimybės nėra, tada Šalis privalo nedelsiant tai padaryti atsiradus galimybei). Iš laiku nepranešusios, įsipareigojimų nevykdančios Šalies nukentėjusi Šalis gali reikalauti nuostolių, kurių priešingu atveju būtų buvę išvengta, atlyginimo.

10.3. Šalys neatsako už savo įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių, nors Šalys stengėsi visais įmanomais būdais išvengti žalos. Esant šioms aplinkybėms, Šalys atleidžiamos nuo savo sutartinių įsipareigojimų vykdymo visam šių aplinkybių buvimo laikotarpiui (su sąlyga, kad apie tokių aplinkybių atsiradimą yra tinkamai informuota kita Šalis). Tuo atveju, jei nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybės, dėl kurių negalima vykdyti sutartinių įsipareigojimų, išlieka ilgiau nei 3 (tris) mėnesius, bet kuri Šalis turi teisę nutraukti Sutartį. Šiuo atveju kita Šalis neturi teisės reikalauti iš Sutartį nutraukiančios Šalies atlyginti nuostolius ar negautas pajamas (įskaitant baudą už Sutarties nutraukimą).

11. SUTARTIES GALIOJIMAS IR PASIBAIGIMAS

11.1. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos2 ir galioja 12 (dvylika) mėnesių. Sutartis gali būti pratęsta 1 (vieną) kartą 12 (dvylika) mėnesių. Bendras Sutarties su pratęsimu terminas negali viršyti 24 (dvidešimt keturių) mėnesių, o kaina Sutarties 4.1 punkte nurodytos kainos. Sutartis bus laikoma pratęsta, jei likus 30 (trisdešimčiai) kalendorinių dienų iki Sutarties termino pabaigos nė viena iš Šalių raštu nepareikš noro ją nutraukti.

11.2. Jei viena iš Šalių nevykdo sutartinių įsipareigojimų ar juos vykdo netinkamai ir tai yra esminis Sutarties pažeidimas, kita Šalis gali pateikti rašytinį įspėjimą dėl Sutarties nutraukimo. Tokiame įspėjime turi būti nurodomas esminis pažeidimas priežastys, dėl kurių pažeidimas laikytinas esminiu, protingas (bet ne trumpesnis kaip 14 (keturiolikos) dienų) terminas esminiam pažeidimui pašalinti ir informuojama apie ketinimą nutraukti Sutartį, jeigu esminis pažeidimas nebus pašalintas. Jeigu pirmoji Šalis nepašalina esminio pažeidimo per nurodytą protingą terminą, kita Šalis turi teisę nutraukti Sutartį raštu įspėjusi apie tai kitą Šalį. Sutarties nutraukimo diena yra pranešimo apie Sutarties nutraukimą gavimo diena.

11.3. Klientas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, apie tai pranešęs Paslaugų teikėjui raštu prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų. Šiuo atveju Klientas privalo sumokėti Paslaugų teikėjui kainos dalį, proporcingą tinkamai suteiktoms Kliento priimtoms Paslaugoms, ir atlyginti kitas protingas išlaidas, kurias Paslaugų teikėjas, norėdamas įvykdyti Sutartį, padarė iki pranešimo apie Sutarties nutraukimą gavimo iš Kliento momento.

11.4. Paslaugų teikėjas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį tik dėl svarbių priežasčių, apie tai pranešęs Klientui prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų. Šiuo atveju Paslaugų teikėjas privalo visiškai atlyginti Kliento patirtus nuostolius.

11.5. Sutartis bet kada gali būti nutraukta raštišku abiejų Šalių susitarimu.

2 Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos tik tuo atveju, jei Paslaugų teikėjas laiku pateikia Sutarties 7 skyriuje nurodytą Sutarties įvykdymo užtikrinimą.

7

12. KONFIDENCIALUMAS

12.1. Šalys įsipareigoja neskelbti tretiesiems asmenims informacijos apie šios Sutarties sudarymo sąlygas ir kitos informacijos apie Sutarties Šalis daugiau, negu to reikia Sutarčiai tinkamai vykdyti, išskyrus tuos atvejus, kai tai yra privaloma pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

12.2. Jeigu Šalis, vykdydama Sutartį, gavo iš kitos Šalies informaciją, kuri yra komercinė paslaptis, arba kitokią informaciją, tai ji neturi teisės suteikti šios informacijos tretiesiems asmenims be kitos Šalies sutikimo, išskyrus tuos atvejus, kai tai yra privaloma pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

13. UŽ SUTARTIES TINKAMĄ VYKDYMĄ ATSAKINGI ASMENYS

13.1. Už Sutarties tinkamą vykdymą Paslaugų teikėjas skiria atsakingu (įrašyti), tiesioginis telefono numeris (įrašyti), mobiliojo telefono numeris (įrašyti), elektroninio pašto adresas (įrašyti). Šis asmuo bus atsakingas už Sutartyje numatytos veiklos koordinavimą (pagal Paslaugų teikėjui priskirtinus įsipareigojimus ir teises), reikiamų sprendimų tvirtinimą, pagal Sutartį numatytų Paslaugų perdavimo koordinavimą, Kliento pateikiamų dokumentų priėmimą, PVM sąskaitų faktūrų priėmimo ir patvirtinimo koordinavimą.

13.2. Už Sutarties tinkamą vykdymą Klientas skiria atsakingu (įrašyti), tiesioginis telefono numeris Vilniuje (8 5) (įrašyti), mobiliojo telefono numeris (įrašyti), elektroninio pašto adresas (įrašyti). Šis asmuo bus atsakingas už Sutartyje numatytos veiklos koordinavimą (pagal Klientui priskirtinus įsipareigojimus ir teises).

14. KITOS SĄLYGOS

14.1. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems Sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių Sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo Sutarties Šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo, Sutarties sudarymo metu, šių aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš Sutarties Šalių. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas Sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos pirkimo dokumentuose. Tais atvejais, kai Sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant pirkimo dokumentus ir Sutarties sudarymo metu, Šalys gali keisti tik neesmines Sutarties sąlygas.

14.2. Sutarčiai ir su ja susijusiems santykiams tarp Šalių, įskaitant Sutarties sudarymo, galiojimo, negaliojimo ir nutraukimo klausimus, taikoma ir Sutartis aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.

14.3. Kiekvieną ginčą, nesutarimą ar reikalavimą, kylantį iš Sutarties ar susijusį su Sutartimi, jos sudarymu, galiojimu, vykdymu, pažeidimu, nutraukimu, Šalys spręs derybomis, vadovaudamosi Lietuvos Respublikos teisės aktais. Ginčo, nesutarimo ar reikalavimo nepavykus išspręsti derybomis, jie bus sprendžiami Lietuvos Respublikos teismuose pagal Kliento buveinės vietą.

14.4. Šalių tarpusavio santykiai, neaptarti Sutartyje, reguliuojami Lietuvos Respublikos civilinio kodekso ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

14.5. Sutartis sudaryta lietuvių kalba 2 (dviem) identiškais egzemplioriais – kiekvienai Šaliai po

8

vieną (abu pasirašyti egzemplioriai turi vienodą juridinę galią).

14.6. Sutartis yra bendras abiejų Šalių sutarimo rezultatas, todėl jos nuostatos kiekvienai Šaliai turi būti aiškinamos vienodai.

15. SUTARTIES PRIEDAI

15.1. Sutarties priedai yra neatskiriama Sutarties dalis:

15.1.1. 1 priedas. Pagal Sutartį teikiamos Paslaugos ir Paslaugų kaina.

15.1.2. 2 priedas. Užsakymo forma.

15.1.3. 3 priedas. Pasiūlymo forma.

16. ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė: (Paslaugų teikėjo pavadinimas):

Adresas: Pamėnkalnio g. 27,01113 Vilnius

Adresas: (įrašyti)

Tel. (8 5) 266 6752 Tel. (įrašyti)Faksas (8 5) 266 6761 Faksas (įrašyti)El. paštas [email protected] El. paštas (įrašyti)Juridinio asmens kodas 188659229 Kodas (įrašyti)

PVM mokėtojo kodas (įrašyti)A. s. LT547300010075412510 A. s. (įrašyti)Bankas AB „Swedbank“ Bankas (įrašyti)Banko kodas 73000 Banko kodas (įrašyti)

______________________________(vardas, pavardė)(pareigos) A.V.



Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimo sutarties Nr. ______1 priedas

PAGAL SUTARTĮ TEIKIAMOS PASLAUGOS IR PASLAUGŲ KAINA

1. PAGAL SUTARTĮ TEIKIAMOS PASLAUGOSS

1. Perkamos Kliento darbuotojų tarnybinių kelionių į užsienį organizavimo paslaugos, kurias sudaro:

1.1. kelionės oro transportu organizavimo paslaugos;1.2. viešbučio rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos;1.3. kelionės sausumos ir vandens transportu (autobusų, traukinių ir vandens transporto


1.4. į tarnybines keliones vykstančių darbuotojų kelionės draudimo pardavimo paslaugos;1.5. vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo

paslaugos.2. Paslaugos perkamos pagal poreikį. Detalią informaciją apie planuojamas įsigyti

Paslaugas Klientas pateikia kiekvieno konkretaus užsakymo metu.3. Oro transportu numatoma keliauti tik ekonomine klase, išskyrus atvejus, kai bilietų,

atitinkančių šios techninės specifikacijos reikalavimus ekonominėje klasėje, nėra. Tokiu atveju galimos kelionės verslo klase. Perkami tik tiesioginių skrydžių bilietai, išskyrus tuos atvejus, kai tokie skrydžiai neegzistuoja.

4. Numatoma nuomoti standartinius vienviečius kambarius viešbučiuose, kurių kokybė turi būti ne prastesnė kaip 3 žvaigždučių pagal visuotinai galiojančius standartus.

5. Numatoma į tarnybinę kelionę užsienyje vykstančius darbuotojus apdrausti.6. Preliminari kelionių lėktuvais apimtis – nuo 70 iki 105 tarnybinių kelionių per vienerius

metus (įskaitant Sutarties pratęsimo galimybes – nuo 140 iki 210 tarnybinių kelionių dvejus metus).

7.1. 7. Bendrieji reikalavimai perkamoms Paslaugoms: detali informacija apie numatomas įsigyti kelionių organizavimo paslaugas bus pateikiama kiekvieno konkretaus užsakymo metu Paslaugų teikėjo nurodytu kontaktiniu elektroniniu paštu.

7.2. Paslaugų teikėjas turi pateikti kelionės organizavimo pasiūlymus Kliento nurodytu el. paštu per 1 darbo dieną nuo Kliento užsakymo pateikimo dienos.

7.3. Klientas dėl kiekvieno poreikio įsigyti Paslaugas kreipiasi į Paslaugų teikėją elektroniniu paštu pagal Užsakymo formą (Sutarties 2 priedas) ir prašo Paslaugų teikėjo iki nustatyto termino pabaigos pagal Pasiūlymo formą (Sutarties 3 priedas) elektroniniu paštu pateikti pasiūlymą konkrečiai Paslaugai įsigyti.

7.4. Paslaugų teikėjas privalo vykdyti užsakymą dėl Kliento pasirinkto skrydžio, apgyvendinimo ir kitų paslaugų, tik gavęs raštišką (elektroniniu paštu) Kliento užsakymo patvirtinimą.

7.5. Paslaugų teikėjas turi pateikti ne mažiau kaip 3 (tris) ekonomiškiausius ir patogiausius kelionės maršrutų pasiūlymus (jei tiek variantų rinkoje tuo metu egzistuoja) pagal Kliento pateiktus pageidaujamus parametrus mažiausiomis kainomis (nurodant kainas), iš kurių Klientas išsirenka optimalų, jos poreikius atitinkantį pasiūlymą. Kelionės maršrutai siūlomi ekonomine klase, be

2

nakvynių tarpiniuose miestuose, išskyrus atvejus, kai nebėra įmanoma gauti bilietų ekonomine klase arba ekonomiškesnis kelionės maršrutas yra verslo klase. Jei neįmanoma pasiekti kelionės tikslo be persėdimų, maršrutas parenkamas su mažiausiu (iš galimų variantų) persėdimų skaičiumi. Klientas gali paprašyti Paslaugų teikėjo pateikti momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi kelionės maršrutai, kurių Paslaugų teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).

7.6. Paslaugų teikėjas, teikdamas viešbučių rezervavimo ir apgyvendinimo juose organizavimo paslaugas, turi pateikti ne mažiau kaip 3 (tris) Kliento užsakyme nurodytus reikalavimus, pavyzdžiui, nakvynės naktų skaičių, atstumą iki atitinkamos vietos, viešbučio žvaigždučių skaičių ir panašiai, atitinkančių viešbučių pasiūlymus (kai tai įmanoma). Tuo atveju, kai konkrečiame viešbutyje organizuojamas renginys, į kurį vyksta Kliento atstovas, ir ši informacija nurodoma užsakyme, apgyvendinimo paslaugą pasiūlyti nurodytame viešbutyje (jeigu laisvų kambarių nėra, pasiūlyti kitus viešbučius, esančius arčiausiai renginio vietos. Klientas gali paprašyti Paslaugų teikėjo pateikti momentines ekrano kopijas (anglų k. printscrean), kuriose matytųsi paieškos rezultatai ir kiti galimi viešbučiai, kurių Paslaugų teikėjas nepasiūlė (kai tai įmanoma).

7.7. Paslaugų teikėjas gali siūlyti tiek aviakompanijų Tarptautinės oro transporto asociacijos (toliau – IATA) narių, tiek aviakompanijų nesančių IATA narėmis, aviabilietus.

7.8. Skrendant į Europos ar kitą žemyno dalį ar žemyną su persėdimais, tarpiniai oro uostai turi būti Europos Sąjungos šalių miestai (kai tai yra įmanoma), o laukimo laikas tarp persėdimų nurodomas konkretaus užsakymo metu.

7.9. Klientui turi būti leidžiama keisti arba grąžinti aviabilietus be apribojimų, jei tai leidžia aviakompanijų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to neleidžia, aviabilietai keičiami ar grąžinami su aviakompanijų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta priemoka arba bauda. Ar Klientui bus reikalingi bilietai su galimybe keisti arba grąžinti be apribojimų, nurodoma konkretaus užsakymo metu.

7.10. Organizuodamas kelionę oro transportu, Paslaugų teikėjas turi:7.10.1. teikti pagalbą užsakant, keičiant, grąžinant aviabilietus;7.10.2. organizuoti apgyvendinimą ir teikti pagalbą skrydžių vėlavimo, atšaukimo,

atidėjimo ar atsisakyme vežti atvejais;7.10.3. vykdyti Kliento darbuotojų registraciją į skrydžius;7.10.4. užsakyti bagažą (jei yra poreikis);7.10.5. atstovauti Kliento interesus ir bendrauti su aviakompanija dėl dingusio ar

sugadinto bagažo;7.10.6. spręsti visas kitas kelionės metu atsiradusias problemas.7.11. Esant poreikiui, Paslaugų teikėjas turi organizuoti keliones, derinant kelias

transporto rūšis: lėktuvus, autobusus, traukinius ir kitas transporto priemones be papildomo mokesčio už suderinimą.

7.12. Esant poreikiui, Paslaugų teikėjas turi teikti vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo paslaugas kelionės į užsienio valstybę laikotarpiui, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama. Klientas konkretaus užsakymo metu su Paslaugų teikėjų suderina, per kiek laiko turi būti padarytos vizos ar kiti kelionei būtini dokumentai. Klientui pageidaujant, Paslaugų teikėjas rūpinasi visais reikiamai dokumentais, susijusiais su vizų ar kitų kelionei reikalingų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimu, t. y. atvažiuoja pasiimti pasų, nuotraukų ir panašiai. Sutvarkius vizas, Paslaugų teikėjas pasus nedelsiant grąžina Klientui.

3

7.13. Klientui nurodžius, Paslaugų teikėjas turi organizuoti vykstančiųjų į užsienį darbuotojų kelionės draudimą, atsižvelgiant į šalį ar regioną, į kurį vykstama.

7.14. Paslaugų teikėjas turi teikti autobusų, traukinių ir vandens transporto bilietų rezervacijos ir jų pardavimo (jei įmanoma) paslaugas. Klientui turi būti leidžiama keisti arba grąžinti bilietus be apribojimų, jei tai leidžia vežėjų nustatytos bilietų pardavimo taisyklės. Jei šios taisyklės to daryti neleidžia, bilietai keičiami arba grąžinami su atitinkamų vežėjų bilietų pardavimo taisyklėse nustatyta priemoka arba bauda.

7.15. Esant poreikiui, Paslaugų teikėjas turi organizuoti transportą iš oro uosto, viešbučio ir atgal.

7.16. Apgyvendinimo vietos nuomos kaina neturi viršyti Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ patvirtintų normų.

7.17. Kliento pageidavimu Paslaugų teikėjas turi pakeisti, atšaukti viešbučių rezervacijas be Paslaugų teikėjo taikomo papildomo mokesčio.

7.18. Paslaugų teikėjas turi garantuoti nurodytą viešbučio rezervacijos kainą konkrečiam užsakymui, t. y. Kliento darbuotojui nuvykus į pasirinktą viešbutį neturi būti taikomi jokie papildomi mokesčiai, išskyrus tuos atvejus, kai atitinkamą mokestį turi susimokėti pats į šalį atvykęs darbuotojas, pavyzdžiui, miesto mokestį.

7.19. Paslaugų teikėjas turi rezervuoti vienviečius standartinio tipo kambarius su pusryčiais (išskyrus atvejus, kai Kliento užsakyme nurodoma kitaip).

7.20. Klientui nurodžius, Paslaugų teikėjas turi organizuoti automobilio nuomą Kliento užsakyme nurodytam kelionės laikotarpiui.

7.21. Paslaugų teikėjas turi konsultuoti visais kelionių organizavimo klausimais be papildomo mokesčio.

7.22. Paslaugų teikėjas turi teikti aptarnavimą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, užtikrinantį nuolatinę pagalbą atsiradus bet kokiems neaiškumams ar įvykus nenumatytiems atsitikimams kelionės metu ar po jos.

7.23. Paslaugų teikėjas turi ištaisyti dėl jo (jo darbuotojų ar subteikėjų) kaltės atsiradusius trūkumus savo sąskaita.

7.24. Paslaugų teikėjas turi nedelsiant raštu ar telefonu informuoti Klientą apie bet kokius pasikeitimus, susijusius su kelionių organizavimo paslaugų teikimu.

7.25. Paslaugų teikėjas be papildomo mokesčio turi pristatyti Klientui užsakytus bilietus ir kitus kelionės dokumentus, jei jų neįmanoma atsiųsti el. paštu, ne vėliau kaip 72 valandos iki kelionės pradžios nuo užsakymo patvirtinimo momento adresu: Pamėnkalnio g. 27, Vilnius.

7.26. Paslaugų teikėjas turi spręsti visas kitas užsakymo vykdymo metu atsiradusias problemas.

2. PASLAUGŲ KAINA

2.1.Paslaugų teikėjo Aptarnavimo mokesčiai:

Eil. Nr. Pavadinimas Kaina, Eur su

PVM1 2 3

1.Į tarnybinę kelionę vykstančio asmens kelionės oro transportu organizavimo paslaugos

2. Į tarnybinę kelionę vykstančiam asmeniui reikalingo viešbučio

4

rezervavimo ir apgyvendinimo jame organizavimo paslaugos

3.Į tarnybinę kelionę vykstančio asmens kelionės sausumos ir vandens transportu organizavimo paslaugos

4.Į tarnybinę kelionę vykstančio asmens kelionės draudimo pardavimo organizavimo paslaugos

5.Į tarnybinę kelionę vykstančiam asmeniui reikalingų vizų ir kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo paslaugos


Adresas: Pamėnkalnio g. 2701113 Vilnius

Adresas: (įrašyti)

Tel. (8 5) 266 6752 Tel. (įrašyti)Faksas (8 5) 266 6761 Faksas (įrašyti)El. paštas [email protected] El. paštas (įrašyti)Juridinio asmens kodas 188659229 Kodas (įrašyti)

PVM mokėtojo kodas (įrašyti)A. s. LT547300010075412510 A. s. (įrašyti)Bankas AB „Swedbank“ Bankas (įrašyti)Banko kodas 73000 Banko kodas (įrašyti)





(Užsakymo forma)

UŽSAKYMAS Nr. _____

20__ m. _______ __ d.Vilnius

Kam:Paslaugų teikėjo pavadinimas:

Kodas:

PVM mokėtojo kodas:

Adresas:

Miestas: Pašto kodas: Šalis:

El. paštas: Telefonas:

Interneto adresas (URL): Faksas:

Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė prašo Jus pateikti pasiūlymą žemiau nurodytoms tarnybinių kelionių organizavimo paslaugoms.

Pasiūlymą prašome pateikti: (elektroniniu paštu/faksu) ne vėliau kaip iki (nustatomas terminas ne ilgesnis nei viena darbo diena).

INFORMACIJA APIE UŽSAKYMĄ:

1. Kelionės maršrutas (taip pat nurodomi reikalavimai dėl persėdimų ar nakvynės tarpiniame oro uoste, reikalavimai dėl kelionės klasės): _______________________________________________;2. Išvykimo ir /ar grįžimo data (-os): _________________________________________________;3. Keliaujantis (-ys) asmuo (-enys) ir jų asmens kodai: ___________________________________;4. Taikomos paslaugų atsisakymo ir keitimo sąlygos: ____________________________________;5. Draudimo rūšis (-ys) ir sąlygos: ___________________________________________________;6. Apgyvendinimo viešbutyje informacija: ____________________________________________;7. Informacija apie bilietus ir kelionės maršrutą:___________;8. Užsakytus dokumentus Paslaugų teikėjas turi atsiųsti (elektroniniu paštu) ne vėliau kaip (įrašyti);9. Paslaugų teikėjas įsipareigoja tinkamai suteikti Paslaugas Sutartyje nustatytomis sąlygomis ne vėliau kai iki (įrašyti);10. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau kaip iki jų pateikimo termino dienos 24 valandos.KLIENTO VARDU ĮGALIOTAS ASMUO

______________________________(Vardas pavardė, parašas)


______________________________

(vardas, pavardė)

______________________________

(vardas, pavardė)

2

(pareigos) A.V. (pareigos) A.V.


(Pasiūlymo forma)

PASIŪLYMAS

20__ m. _______ __ d. Nr.____Vilnius

PASIŪLYMAS

20__ m. _______ __ d. Nr.____Vilnius

Užsakymo Nr.: ________Užsakymo pateikimo data: 20__ m. _______ __ d.

INFORMACIJA APIE UŽSAKYMĄ:1. Kelionės maršrutas (taip pat nurodomi reikalavimai dėl persėdimų ar nakvynės tarpiniame oro uoste, reikalavimai dėl kelionės klasės): ________________________;2. Išvykimo ir /ar grįžimo data (-os): ___________________;3. Keliaujantis (-ys) asmuo (-enys) ir jų asmens kodai: ____;4. Taikomos paslaugų atsisakymo ir keitimo sąlygos: _____;5. Draudimo rūšis (-ys) ir sąlygos: _____________________;6. Apgyvendinimo viešbutyje informacija: _______________;7. Informacija apie bilietus ir kelionės maršrutą:__________;

Bendra pasiūlymo kaina BENDRA SUMA

Aviabilieto kaina Asmenų skaičius

1. 1 variantas suma2. 2 variantas suma3. 3 variantas sumaSkrydžio organizavimo kaina arba sumaSkrydžio su persėdimu organizavimo kaina arba sumaApgyvendinimo viešbutyje kaina1. 1 variantas suma2. 2 variantas suma3. 3 variantas sumaApgyvendinimo viešbutyje organizavimo kaina skaičius sumaDraudimo nuo nelaimingų atsitikimų kaina skaičius sumaMedicininių išlaidų draudimo kaina skaičius sumaDraudimo organizavimo kaina skaičius sumaKelionės traukiniu (autobusu) bilieto kaina skaičius sumaKelionės traukiniu (autobusu) organizavimo kaina skaičius suma

Vizų, kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo kaina skaičius suma

2

Vizų, kitų kelionei būtinų dokumentų įforminimo bei išdavimo organizavimo kaina skaičius suma

PASLAUGŲ TEIKĖJO ATSTOVAS______________________________Vardas pavardė, parašas


______________________________

(vardas, pavardė)(pareigos) A.V.

______________________________

(vardas, pavardė)(pareigos) A.V.

PATVIRTINTA - Valstybės kontrolė · Web view2016/04/20 · Siūlomi tiek aviakompanijų...

Documents

Transcript of PATVIRTINTA - Valstybės kontrolė · Web view2016/04/20 · Siūlomi tiek aviakompanijų...