Manual de procedimientos para combinación de correspondencia
Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel
1. Elaborar una carta o un documento en Word
2. Guardar el documento de Word
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3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y
número de identificación
4. Guardar la base de datos de Excel
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5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar
combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar
correspondencia
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6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente”
7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente
realizada en Excel
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8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”
9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos
10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el
lugar que se desee hacer la combinación
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11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word
12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”
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13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”
14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos
combinados
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