Pasos Para Inscribir en Registros Públicos a Nuestra Empresa (1)
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SUNARP Facultad de AdministraciónUNICA
DEDICATORIA:
Queremos dedicarle el presente trabajo
a Dios, quien nos ha brindado la vida y
la fortaleza para seguir adelante.
A nuestros padres por educarnos en
valores, y guiarnos por el camino de la
sabiduría.
A nuestro maestro, quien se preocupa
por otorgarnos conocimientos útiles en
nuestro proceso de aprendizaje.
SUNARP Facultad de AdministraciónUNICA
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en funcionamiento de
una empresa la información que contiene servirá como guía para los alumnos y
de conocimiento y capacitación para toda persona interesada en constituir una
empresa. Mediante la realización de un trabajo bibliográfico se pretende en
términos generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la inscripción de
una empresa en los Registros Públicos, así como las características que le son
propias. Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación
bibliográfica, extracción de los contenidos principales relacionados con el tema
e integración de los conocimientos encontrados
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¿Qué es la SUNARP?
La SUNARP es un organismo descentralizado autónomo de Sector Justicia y
ente rector del Sistema Nacional de los Registros Públicos, y tiene entre sus
principales funciones y atribuciones el de dictar las políticas y normas técnico -
registrales de los registros públicos que integran el Sistema Nacional, planificar
y organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripción y publicidad de
actos y contratos en los Registros que conforman el Sistema.
Misión Área de Informática
Otorgar seguridad jurídica y brindar certidumbre respecto a la titularidad de los
diferentes derechos que en él se registran, teniendo como soporte de
desarrollo: la modernización, simplificación, integración y la especialización de
la función registral en todo el país, en beneficio de la sociedad.
Visión Área de Informática
Ser una organización plenamente eficiente y eficaz, mediante la prestación de
un servicio moderno y democrático en su cobertura, que facilite el desarrollo de
la actividad económica del país y constituya un modelo de organización y
gestión en el sector público nacional y latinoamericano.
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PASOS PARA INSCRIBIR EN REGISTROS PÚBLICOS A NUESTRA EMPRESA
Inscribir tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
(Sunarp) se ha vuelto cada vez más sencillo. Ello explica las más de 200,000
empresas debidamente constituidas a lo largo y ancho del Perú, de las cuales 64,536
son microempresas, 8,804 pequeñas empresas y el resto, medianas y grandes. A
continuación presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa
legalmente y no claudicar en el camino.
1) Búsqueda y reserva del nombre (razón social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de
que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una vez realizada la
búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no
pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2) Elaboración de la minuta: La minuta es un documento en el cual el miembro o los
miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se
señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los
estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable
elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podrá cobrar
entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número
de DNI.
- El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.
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- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads Limitada
(EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima
(SA), o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dónde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cuál es la denominación o razón social de la empresa.
- Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quién va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes
no dinerarios (inmuebles
o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.
3) Elevar la minuta a escritura pública: Consiste en acudir a una notaría y llevarle la
minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. El precio
de esto es S/. 150 aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la
minuta son:
- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
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4) Elevar la escritura pública en la Sunarp: Una vez que hemos obtenido la
Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarán los trámites
necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites es S/. 90. La empresa
existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir a
una notaría, que cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos
anteriores. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo (Cofide), que
por S/. 380 nos ofrecerá sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos
casos están incluidas las tasas.
5. Obtención del número de RUC
El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos
de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los
que se encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar
los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines
sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un
número de RUC que consta de once (11) dígitos.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante
la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya
establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del titular.
¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC?
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Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que
se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el número
de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
• Persona Natural o
• Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)
En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual se
acogerá mi empresa.
(Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría).
TIPOS DE RÉGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER
1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS
En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.
2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER
3. Régimen General del Impuesto a la Renta
En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas – IGV.
6. Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos
determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial
de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un
régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o
factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
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En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria
para que sean legalizados por un notario público.
8. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS SOCIETARIOS.- En este paso
compramos los libros societarios que correspondan (libro de actas de junta
general de accionistas, libro matrícula de acciones, libro de actas de directorio,
etc.)
9.- Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma
SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.
10.- Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia
de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
una fotocopia del RUC.
el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
un croquis de la ubicación de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pública.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.
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Cómo Constituir una Empresa: Guía Paso a Paso
Si eres uno de los miles de emprendedores que se preguntan cómo constituir
una empresa, entonces estás por buen camino, ya que la constitución de tu
empresa es el primer paso para la materialización de tus ideas emprendedoras.
Teniendo tu empresa constituida podrás empezar a hacer negocios y a generar
dinero. Pero si aún no te has formalizado y quieres saber cuáles son los pasos
a seguir para constituir tu empresa en el Perú, a continuación veremos todo lo
que hace falta para lograrlo.
Cómo Constituir una Empresa: Guía Paso a Paso
Elige el Tipo de Empresa: Persona Natural o Persona Jurídica
Lo primero que tienes que hacer es decidir el tipo de empresa que vas a querer
formar. Tienes la opción de elegir entre una empresa como personanatural o
una empresa como persona jurídica.
Ventajas y desventajas de una empresa como persona natural
Ventajas y desventajas de una empresa como persona jurídica
Elegir y Reservar el Nombre de la Empresa
Como no pueden haber dos empresas con el mismo nombre, se tiene que
realizar una búsqueda en los registros públicos para ver si el nombre que
quieres ponerle a tu empresa ya existe. Si el nombre está disponible deberás
reservarlo para constituir tu empresa. Estos procesos los deberás realizar en la
SUNARP y tienen un costo aproximado de (pueden variar con el tiempo):
Búsqueda de índice (ver si el nombre está disponible): 4 nuevos soles
Reserva de nombre: 18 nuevos soles
Elaborar el Acta de Constitución de la Empresa
Para constituir una empresa es necesario elaborar un acta de constitución de
empresa para que pueda ser inscrita en los registros públicos.
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Modelos de actas de constitución de empresas
o Constituir una empresa S.A.
o Constituir una empresa SAC
o Constituir una empresa SRL
o Constituir una empresa EIRL
Realizar los Trámites ante una Notaria e Inscribir la Empresa en Registros
Públicos
En la notaría deberás solicitar que elaboren la escritura pública de la
constitución de tu empresa. El costo promedio de este trámite es de unos 80
soles.
Luego se deberá inscribir la empresa en Registros Públicos en la SUNARP. El
costo promedio de este trámite es de unos 90 soles.
Al concluir el proceso de registro deberás solicitar una copia literal de la partida
registral en la SUNARP. El costo de este documento es de unos 16 soles.
Obtener en Número de RUC en la SUNAT
Para empezar tu negocio y poder emitir boletas, facturas y comprobantes de
venta, es necesario que tu empresa esté inscrita en la SUNAT y posea un
número de RUC para efectos tributarios.
Trámite para obtener RUC en la SUNAT - Persona Natural o Persona
Jurídica
Autorización e Impresión de Comprobantes de Pago
Teniendo listo el número de RUC de tu empresa,
podrás solicitar a las imprentas autorizadas
la impresión de tus comprobantes de venta
como boletas, facturas, guías de remisión, etc.
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Autorización y Legalización de los Libros Contables
Deberás comprar los libros contables para la empresa como el libro
decompras, el libro de ventas y el libro diario. Luego deberás llevarlos a una
notaria y legalizarlos.
También es posible utilizar un libro de ingresos y gastos electrónico que lo
proporciona la SUNAT. Puedes conocer al más respecto en este enlace.
Licencias y Permisos de Funcionamiento para tu Empresa
Para proteger tu propiedad intelectual deberás inscribir tus marcas y patentes
ante INDECOPI
Si tu empresa funciona en un local comercial, deberás solicitar una certificación
de defensa civil. Costo aproximado 40 nuevos soles
Si vas a contratar empleados deberás inscribir tu libro de planillas en
elMinisterio de Trabajo y Promoción de Empleo, inscribir a tus trabajadores en
el seguro de salud ESALUD y pagar un fondo de pensión de jubilación privada
(AFP) o nacional (ONP)
También es necesario tramitar ante la Municipalidad, la licencia de
funcionamiento y compatibilidad de uso. Costo aproximado 200 nuevos soles.
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MODELOS DE MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L
(CON APORTE EN BIENES NO DINERARIOS)
SEÑOR NOTARIO
SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PÚBLICAS UNA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGA: [NOMBRE DEL TITULAR],
DE NACIONALIDAD [NACIONALIDAD], CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NUMERO [DOCUMENTO DE IDENTIDAD], OCUPACION: [PROFESIÓN U
OCUPACIÓN], ESTADO CIVIL: [ESTADO CIVIL (SOLTERO, CASADO,
VIUDA, DIVORCIADO)][NOMBRE DEL CÓNYUGE (DE SER CASADO)], CON
[DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CÓNYUGE (DNI, CARNET
EXTRANJERÍA, PASAPORTE)],SEÑALANDO DOMICILIO PARA EFECTOS
DE ESTE INSTRUMENTO EN [DOMICILIO], EN LOS TÉRMINOS
SIGUIENTES:
PRIMERA.- POR EL PRESENTE, [NOMBRE DEL TITULAR]: CONSTITUYE
UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA
DENOMINACIÓN DE: “[DENOMINACIÓN] E.I.R.L.”, CON DOMICILIO EN
[DOMICILIO], PROVINCIA DE [PROVINCIA], DEPARTAMENTO DE
[DEPARTAMENTO], QUE INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACIÓN
INDETERMINADA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL
TERRITORIO NACIONAL.
SEGUNDA.- EL OBJETO DE LA EMPRESA ES: [OBJETO], SE ENTIENDEN
INCLUIDOS EN EL OBJETO, LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO,
QUE COADYUVEN A LA REALIZACIÓN DE SUS FINES EMPRESARIALES.
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PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRÁ REALIZAR TODOS AQUELLOS
ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LÍCITOS, SIN RESTRICCIÓN ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/ [MONTO S/.].([MONTO
EN LETRAS Y 00/100 NUEVOS SOLES) CONSTITUIDO POR APORTES DEL
TITULAR EN BIENES; EFECTUADOS DEL SIGUIENTE MODO:
01 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 1]
VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO
1].
02 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 2]
VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO
2].
VALOR TOTAL:
<SUMATORIA TOTAL>
ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACIÓN JURADA QUE SE
ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA
ESCRITURA PUBLICA QUE ESTE DOCUMENTO ORIGINE.
CUARTA.- SON ÓRGANOS DE LA EMPRESA: EL TITULAR Y LA
GERENCIA. EL RÉGIMEN QUE LE CORRESPONDA ESTÁ SEÑALADO EN
EL DECRETO LEY Nº 21621, ARTÍCULOS 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y
DEMÁS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.- LA GERENCIA ES EL ÓRGANO QUE TIENE A SU CARGO LA
ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN DE LA EMPRESA. SERÁ
DESEMPEÑADA POR UNA O MÁS PERSONAS NATURALES. EL CARGO
DE GERENTE ES INDELEGABLE. EN CASO DE QUE EL CARGO DE
GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ÉSTE SE DENOMINARÁ TITULAR
GERENTE.
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SEXTA.- LA DESIGNACIÓN DEL GERENTE SERÁ EFECTUADA POR EL
TITULAR, LA DURACIÓN DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE
SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE:
1. ORGANIZAR EL RÉGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA.
2. CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA,
FIJANDO SUS CONDICIONES; SUPERVISAR Y FISCALIZAR EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
3. REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.
EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPECIALES, SEÑALADAS EN LOS ARTÍCULOS 74º, 75º, 77º Y 436º DEL
CÓDIGO PROCESAL CIVIL. EN LO ADMINISTRATIVO GOZARÁ DE LA
FACULTAD DE REPRESENTACIÓN PREVISTA EN EL ARTICULO 115º DE
LA LEY Nº 27444 Y DEMÁS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS.
TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACIÓN O
SUSTITUCIÓN. ADEMÁS PODRÁ CONSTITUIR PERSONAS JURÍDICAS EN
NOMBRE DE LA EMPRESA Y REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LAS
PERSONAS JURÍDICAS QUE CREA CONVENIENTE Y DEMÁS NORMAS
COMPLEMENTARIAS. ADEMÁS PODRÁ SOMETER LAS CONTROVERSIAS
A ARBITRAJE, CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES Y DEMÁS MEDIOS
ADECUADOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTO, PUDIENDO SUSCRIBIR LOS
DOCUMENTOS QUE SEAN PERTINENTES.
4. CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA.
5. ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS,
MERCANTILES Y
GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA
EMPRESA, ASÍ COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE
CRÉDITO. SOLICITAR SOBREGIROS, PRÉSTAMOS, CRÉDITOS O
FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO CELEBRANDO LOS
CONTRATOS RESPECTIVOS.
6. SOLICITAR TODA CLASE DE PRÉSTAMOS CON GARANTÍAS
HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA, ADEMÁS
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CONOCIMIENTO DE EMBARQUE, CARTA DE PODER, CARTA FIANZA,
PÓLIZA, LETRAS DE CAMBIO, PAGARES, FACTURAS CONFORMADAS Y
CUALQUIER OTRO TÍTULO VALOR.
7. SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y
SUBARRENDAMIENTO. 8. COMPRAR Y VENDER LOS BIENES SEAN
MUEBLES O INMUEBLES DE LA EMPRESA, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS CONTRATOS.
9. CELEBRAR, SUSCRIBIR CONTRATOS DE LEASING O
ARRENDAMIENTO FINANCIERO, CONSORCIO, ASOCIACIÓN EN
PARTICIPACIÓN Y CUALQUIER OTRO CONTRATO DE COLABORACIÓN
EMPRESARIAL, VINCULADOS AL OBJETO DE LA EMPRESA.
10. AUTORIZAR A SOLA FIRMA, LA ADQUISICIÓN DE BIENES,
CONTRATACIÓN DE OBRAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PERSONALES.
11. NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS
EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.
12. CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
13. CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE
PÉRDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y
LOS DEMÁS ESTADOS Y ANÁLISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL
TITULAR.
14. SOLICITAR, ADQUIRIR, TRANSFERIR REGISTROS DE PATENTES,
MARCAS, NOMBRES COMERCIALES CONFORME A LEY, SUSCRIBIENDO
CUALQUIER CLASE DE DOCUMENTOS VINCULADOS, QUE CONLLEVE A
LA REALIZACIÓN DEL OBJETO.
15. PARTICIPAR EN LICITACIONES, CONCURSOS PÚBLICOS Y/O
ADJUDICACIONES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS,
QUE CONLLEVE A LA REALIZACIÓN DEL OBJETO DE LA EMPRESA.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES
CONTENIDAS EN EL D.L. Nº 21621 Y AQUELLAS QUE LAS MODIFIQUEN O
COMPLEMENTEN.
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DISPOSICION TRANSITORIA.- [NOMBRE DEL TITULAR GERENTE],
IDENTIFICADO CON DNI Nº DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL TITULAR
GERENTE, EJERCERÁ EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA
EMPRESA, PERUANO, CON DOMICILIO SEÑALADO EN LA
INTRODUCCION DE LA PRESENTE.
ASI MISMO, SE NOMBRA COMO APODERADO A [NOMBRE DEL
APODERADO], IDENTIFICADO CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD [TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] , CON NUMERO : [NUMERO DEL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] QUIEN TENDRÁ LAS MISMAS FACULTADES
QUE EL GERENTE.
CLAUSULA ADICIONAL I.- DE CONFORMIDAD AL ARTICULO 315 DEL
CÓDIGO CIVIL, INTERVIENE [NOMBRE DEL CÓNYUGE (DE SER
CASADO)], CÓNYUGE DE [NOMBRE DEL TITULAR], AUTORIZANDO
EXPRESAMENTE EL APORTE EN BIENES NO DINERARIOS.
[CIUDAD],[FECHA FORMULARIO: DÍA, MES Y AÑO EN LETRAS].
PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Públicos
La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi
empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.R.L. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o
razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas
Jurídicas.
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Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los índices,
B. Solicitar la inscripción del nombre o título
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuación:
A. Búsqueda en los índices:
La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado
de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su
expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la
operación B.
B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de
si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto
significa que el índice de denominación se bloquea por treinta (30) días
naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
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También puedo realizar esta reserva desde el módulo de la SUNARP,
disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi
Empresa.
SEGUNDO REQUISITO
Presentación de los documentos personales.
Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de
extranjería o visa de negocio.
TERCER REQUISITO
Descripción de la actividad económica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es
una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente
la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la
minuta, y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre
de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y
copia.
Bienes no Dinerarios.
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Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaración jurada
simple (según el formato entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinación de ambos aportes.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, según corresponda).
ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (SÓLO PERSONA
JURÍDICA)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para
que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Minuta de constitución.
Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es
legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.
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DECLARACIÓN JURADA DE APORTE DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO: YO,[NOMBRE DEL TITULAR GERENTE]
IDENTIFICADO CON D.N.I. Nº [NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL
TITULAR GERENTE], CON DOMICILIO EN [DOMICILIO DEL TITULAR GERENTE]
PROVINCIA DE LIMA Y DEPARTAMENTO DE LIMA, EN MI CALIDAD DE TITULAR
GERENTE DESIGNADO DE LA EMPRESA
DENOMINADA:“[DENOMINACIÓN]E.I.R.L. QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO
JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACIÓN
SE PRECISA, COMO APORTE AL CAPITAL DE LA PRECITADA EMPRESA:
DETALLE DE LOS BIENES VALOR ASIGNADO S/.
01 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 1]
VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO 1].
02 [DESCRIPCIÓN DEL BIEN APORTADO 2]
VALOR/MERCADO: [VALOR DEL BIEN APORTADO 2].
VALOR TOTAL:
<SUMATORIA TOTAL>
LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE S/ [MONTO S/.].([MONTO EN LETRAS] Y
00/100 NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE
LA EMPRESA.
[CIUDAD],[FECHA DD.JJ.: DIA, MES Y AÑO EN LETRAS].
FIRMA DEL TITULAR GERENTE
CONCLUSIONES
SUNARP Facultad de AdministraciónUNICA
Hemos observado que para constituir una empresa es requisito
indispensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la
formalización esta asociación a través de la minuta de constitución
donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc. de
los socios.
Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y
legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos
por la ley, en caso de ser observado por el Notario se deberá de corregir
y modificar la minuta constitutiva. En todo caso si no hay observación de
por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción;
Para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de
tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la
SUNAT, y qué régimen le corresponde para que pueda hacer sus
contribuciones tributarias, así mismo asegurar a los trabajadores en
ESSALUD, Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el
ministerio respectivo (en caso lo requiera su actividad económica ) y
obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de
funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo
la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o
provisional,
Legalizar los libros contables ante el notario público.(Dependiendo del
tipo de régimen tributario).
Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan establecidas
formalmente y listas para iniciar sus actividades empresariales.