Pasos a seguir para la

elaboración en Excel del

fichero de facturas y su

conversión a formato .csv

Ejemplo: versión Excel 2007

SECRETARÍA DE ESTADO DE

ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

SECRETARÍA GENERAL DE

CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y

LOCAL

MINISTERIO DE

HACIENDA Y

ADMINISTRACIONES

PÚBLICAS Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa

de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de

Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.

Cada factura en una línea

Fichero en excel (I)

Fichero en excel (II)

Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)

Seleccionar las filas vacías del final de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)

Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)

Seleccionar las columnas vacías a la derecha de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)

2º paso:

Guardar el fichero

Pinchar en: Guardar como…

Pinchar en la pestaña:

Tipo

Seleccionar:

CSV (delimitado por comas)

3º Pinchar en

Guardar

1º Guardar en:

Elegir ubicación

deseada 2º Escribir

nombre de

archivo

deseado

Pinchar en Aceptar

Pinchar en Si

Pinchar en: No guardar

3er paso:

Cerramos el fichero

Botón derecho -> Abrir con -> Bloc de Notas

Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)

Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)

El fichero CSV generado debe cumplir las reglas especificadas en el documento: «FormatoFicheros.pdf»