Pasivo a Corto Plazo de Monto Conocido

7/24/2019 Pasivo a Corto Plazo de Monto Conocido

1/15

PASIVO A CORTO PLAZO DE MONTO CONOCIDO

El pasivo a corto plazo se divide en dos categoras: pasivos de monto

conocido y pasivos que deben estimarse.

Cuentas por pagar

Las cantidades que se le deben a los proveedores por productos o servicios

adquiridos a cuenta abierta son cuentas por pagar. La mayora de las empresas

adquiere inventarios y artculos de oficina a cuenta abierta. Las cuentas por

pagar y el sistema de inventarios de AMR estn integrados. uando el

inventario de comidas ba!a de cierto nivel" la computadora automticamente

elabora una solicitud de adquisiciones de ms comida.

Documentos por pagar a corto plazo.

Los documentos por pagar a corto plazo son una forma com#n de

financiamiento. $on pagar%s que deben pagarse en menos de un a&o. Las

compa&as con frecuencia emiten pagar%s de corto plazo para pedir prestado o

para adquirir inventario.

Documentos por pagar a corto plazo emitidos con

descuento

'ay otra forma de convertir un acuerdo de pr%stamo. $e llama descuento de

un documento por pagar. El prestador resta el monto de intereses del valor

nominal del documento y el prestatario recibe el monto neto. Al vencimiento"

el prestatario paga el valor nominal" que as ya incluye todo el inter%s.


2/15

Impuesto de ventas (Impuesto al valor agregado) por

pagar

En la mayora de estados se cobra un impuesto de ventas en las ventas al

menudeo. $(lo en )ela*are" Montana" +e* 'amps,ire y -regon no eiste el

impuesto de ventas. Los comerciantes cobran el impuesto de ventas" adems el

precio del articulo vendido. Los comerciantes le deben ese impuesto al

gobierno del estado" por lo que el impuesto de ventas por pagar es un pasivo a

corto plazo.

Las compa&as remiten los impuestos de ventas cobrados a las autoridades

,acendarias a intervalos regulares. )espu%s cargan a /mpuesto de ventas porpagar y abonan a Efectivo.

Muc,as compa&as no abonan a /mpuesto de ventas por pagar en cada venta

que realizan. Ms bien registran !untos el ingreso por ventas y el impuesto de

ventas. )espu%s antes de pagar el impuesto" ,acen un asiento de a!uste para

poner el saldo correcto en /ngresos por ventas e /mpuesto de ventas por pagar.

Porcin a corto plazo de la deuda de largo plazo.

Algunos documentos y bonos por pagar de largo plazo se pagan a plazos. La

porci(n a corto plazo de la deuda de largo plazo" o vencimiento corriente" es

el monto del principal pagadero en el a&o. Al final de cada a&o" la empresa

reclasifica 0de deuda a largo plazo a pasivo a corto plazo1 el monto que deba

pagar durante el siguiente a&o.

El pasivo de la porci(n a corto plazo de la deuda a largo plazo no incluye

ning#n inter%s acumulado por pagar. La cuenta 2encimiento corriente de

deuda de largo plazo representa s(lo el monto del principal adeudado. El

inter%s por pagar es una cuenta separada" correspondiente a otro pasivo.


3/15

Gasto acumulado (pasivo acumulado)

3n gasto acumulado es un gasto que la empresa aun no paga. 4or lo tanto" un

gasto acumulado tambi%n es un pasivo. Esto eplica que los gastos

acumulados tambi%n se llamen pasivos acumulados. Los gastos acumulados

por lo general ocurren con el paso del tiempo" como el inter%s por pagar sobre

una deuda de largo plazo. En cambio" una cuenta por pagar es resultado de la

adquisici(n de un producto o servicio.

Pasivos de nmina

La n(mina" llamada tambi%n compensaci(n de empleados" es un gasto

importante. En empresas de servicio 5como firmas de contadores" m%dicos y

agentes de via!es 5 la n(mina es el gasto ms importante. Las empresas de

servicios venden los servicios de su personal" as que la compensaci(n de los

empleados es el costo principal de ,acer negocios" as como el costo de las

mercancas vendidas es el mayor gasto para una compa&a comercial.La compensaci(n de empleados toma varias formas:

El salario es la paga epresada en una tasa anual" mensual o semanal.

El sueldo es el monto de la paga al empleado epresada por ,oras.

Las comisiones son una compensaci(n que se calcula como porcenta!e de las

ventas realizadas por el empleado.

Los bonos son un monto sobre la compensaci(n regular.

Ingresos no devengados

Los ingresos no devengados tambi%n se llaman ingresos diferidos" ingresos

cobrados por anticipado y pagos anticipados del cliente. 6odos estos nombres

contables indican que la empresa recibe el dinero de sus clientes antes de


4/15

devengar ese ingreso. 4or los ingresos no devengados" la compa&a tiene la

obligaci(n de proporcionar productos o servicios al cliente.

PASIVO A CORTO PLAZO QUE DEBEN

CALCULARSE

3na empresa puede saber que eiste un pasivo" pero no conocer su monto

eacto y no puede omitirlo simplemente. El monto desconocido debe

estimarse" registrarse en las cuentas y reportarse en los balances.

La forma de estimar los pasivos a corto plazo varia de una compa&a a otra.

omo primer e!emplo" veamos una garanta estimada por pagar" que es un

pasivo com#n entre comerciantes.

Garanta estimada por pagar

Muc,as compa&as garantizan sus productos contra defectos mediante

convenios de garanta. $on comunes las garantas a 78 das y a un a&o. Las

empresas automotrices Toyota, Ford y BMW, por e!emplo 5 acumulanpasivos por su garanta de cinco a&os y 98"888 millas.

El principio de periodo contable eige que la compa&a registre el gasto por

garanta en el mismo periodo en que se reconozca el ingreso por ventas" sin

importar cuando se pague la reclamaci(n de garanta. -frecer la garanta y los

gastos en que se incurren al ofrecerla es un costo por ,acerla venta. Al

momento de la venta" la compa&a no sabe eactamente el monto del gasto por

la garanta por lo que debe estimar este gasto y su correspondiente pasivo.

Pasivo de prima vacacional estimada

La mayora de las compa&as otorga primas vacacionales a sus empleados. Los

empleados reciben este beneficio cuando toman sus vacaciones pero lo


5/15

devengan traba!ando el resto del a&o. Es com#n que las vacaciones sean de

dos semanas. 4ara cuadrar el gasto con el ingreso" la compa&a acumula el

gasto de la prima vacacional y el pasivo a lo largo del a&o. Entonces la

compa&a registra el pago durante el periodo vacacional de dos semanas. Las

compa&as deben calcular su pasivo por prima vacacional.

$uponga que la n(mina de una compa&a en enero es de ;88"888 y que la

prima vacacional la incrementa en "?88 0; @asto por prima vacacional >"?88

4asivo de prima vacacional estimada >"?88

Impuestos sobre la renta por pagar (de personas

morales)

Las compa&as" llamadas personas morales" pagan el impuesto sobre la renta

del mismo modo que los individuos" las personas fsicas. Las compa&as

presentan su declaraci(n de impuestos al final del a&o" as que deben calcular

su impuesto sobre la renta por pagar para el balance. )urante el a&o" ,acen

pagos trimestrales de impuestos al gobierno. 3na empresa registrara el pago

de ;88"888 de gasto por impuesto impuestos sobre la renta en el tercer

trimestre como sigue:

$ep. >8 @asto por impuesto sobre la renta .. ;88"888

Efectivo ;88"888


6/15


7/15

'ay dos formas de reportar el pasivo contingente. En la llamada presentaci(n

corta" el pasivo contingente aparece en el cuerpo del balance" despu%s del total

de pasivo" pero sin indicar cantidades. En general" las presentaciones cortas

van acompa&adas de notas. La de Microsoft es tpica del pasivo contingente

creado por una demanda.

CUESTIONES ETICAS EN EL REPORTE DEL PASIVO

ontabilizar el pasivo a corto plazo plantea problemas de carcter %tico y

legal. Los empresarios y gerentes quieren que su compa&a se vea lo mas

eitosa posible. Les gusta reportar altas utilidades netas en su estado de

resultados. 3na utilidad neta alta ,ace que la compa&a se vea rentable y

permite que reciba el dinero de los inversionistas.

Adems" una alta utilidad neta significa !ugosos bonos para los gerentes. Los

empresarios quieren que su balance reporte valores altos en activo y ba!os en

pasivos" lo que ,ace que la compa&a se vea segura para los prestadores y

permite que reciba pr%stamos a ba!as tasas de inter%s.

4ocos gastos Muc,a utilidad neta

4ocos pasivos Mayor capital contable

El pasivo contingente tambi%n plantea un problema %tico. Da que las

contingencias no son pasivos reales" son fciles de omitir. 4ero un pasivo

contingente puede ser muy importante.

CONTABILIZACION DE NOMINAS


8/15

Los costos de n(mina son tan importantes para las compa&as que estas

adoptan sistemas especiales para llevar la contabilidad de sus costos de mano

de obra.

Muc,as compa&as le pagan a sus empleados una tarifa bsica por un n#mero

fi!o de ,oras" lo que se llama el sueldo base. 4or traba!ar cualquier n#mero de

,oras adicionales 5 llamadas tiempo etra 5 el empleado percibe una tarifa

mayor.

Percepcin bruta y percepcin neta

Las cantidades retenidas del c,eque de n(mina se llaman deducciones.La percepci(n bruta es el monto total de sueldos" salarios" comisiones u otras

compensaciones de los empleados antes de impuestos y otras deducciones. La

percepci(n neta es igual a la bruta menos todas las deducciones.

Muc,as compa&as tambi%n pagan prestaciones a sus empleados" que son otra

forma de compensaci(n" por e!emplo" el seguro medico y de vida" el pago de

!ubilaci(n y el seguro medico en los a&os de !ubilaci(n. La contabilidad de

n(mina se ,a vuelto muy complicada.

Deducciones de nmina

Las deducciones de n(mina que se retienen de las percepciones del empleado

se dividen en dos categoras 0;1 deducciones obligatorias y 01 deducciones

opcionales.

Deducciones de nmina obligatorias: impuesto sobre la renta del empleado.

En los Estados 3nidos la ley requiere que la mayora de los patrones retengan

el impuesto sobre la renta de las percepciones del empleado. El impuesto

sobre la renta es la mayor fuente de ingresos fiscales del pas. El impuesto


9/15

sobre la renta de los empleados genera aproimadamente el >?= de los

ingresos fiscales de Estados 3nidos" el >F= en $uecia y el . impuesto federal del seguro de desempleo.

Adems de cobrar el impuesto del seguro social a los empleados" los patrones

tambi%n deben cotizar en el programa" el impuesto del seguro social para los

patrones es la misma cantidad retenida al empleado. As" el sistema del seguro

social esta financiado por aportaciones a partes iguales de empleados y

patrones. on base en nuestras cifras de F= y percepci(n anual de G9"888" el


10/15

impuesto mimo que paga el patr(n por cada empleado es de ?"888

0G9"888 8.8F1.

Impuestos del seguro de desempleo estatal y federal.

Los impuestos del

seguro de desempleo estatal y federal son productos de la ley federal del

impuesto de desempleo. Estos impuestos financian la aportaci(n de los

traba!adores a aquellas personas que ,an sido despedidas de su empleo.

Asientos de nmina

Resume los asientos que ,ace el patr(n para registrar una n(mina mensual de;8"888.

El asiento A del aneo ;;H? registra el gasto por salario del patr(n. La

percepci(n bruta de todos los empleados" ;8"888" es la paga mensual antes de

cualquier deducci(n.

El asiento C registra el gasto por impuesto de n(mina del patr(n. Adems del

impuesto del seguro social del empleado 0F88 en el asiento A1" el patr(n paga

otros F88 de impuesto de seguro social en el asiento C. Los otros dos

impuestos de n(mina para el patr(n son los de seguro estatal y federal de

desempleo. Los empleados no pagan el seguro de desempleo" s(lo el patr(n.

El asiento registra las prestaciones pagadas por el patr(n. La compa&a paga

el seguro medico y de vida de sus empleados" lo cual es com#n. 6ambi%n

financia pensiones decir" paga efectivo a un plan de pensiones como

prestaci(n a sus empleados cuando se !ubilen. El gasto por pensiones para el

patr(n durante el mes es de 988 del gasto total de las prestaciones para el

patr(n es de ;"988. El gasto total de n(mina del patr(n del aneo es de

;"78 0gasto por salario de ;8"888 I gasto por impuestos de n(mina

;"


11/15

A. Gasto por salarios

@asto por salarios 0o de sueldos o de comisiones1.. ;8"888

/mpuesto sobre la renta de los empleados por pagar . ;"88

/mpuesto del seguro social por pagar F88

uotas sindicales de los empleados por pagar .. ;


12/15

Los componentes del sistema de n(mina son:

Registro de n(mina

uenta bancaria especial para n(mina

,eques de n(mina

Registro de percepciones de cada empleado

egistro de nmina

ada periodo de pago" la compa&a organiza los datos de n(mina en un diario

especial llamado registro de n(mina. En este registro figura cada empleado y

las cifras que la empresa necesita para registrar los montos de n(mina. Elregistro de n(mina que se parece al diario de salidas de efectivo" tambi%n sirve

de comprobante de c,eques" ya que constituye un lugar para registrar cada

c,eque de n(mina.

Cuenta bancaria de nmina

)espu%s de asentar en el diario la n(mina" los libros de la compa&a muestranun saldo a favor en $alarios por pagar a los empleados para pagos netos de

7">F8. La forma en que la empresa pague este pasivo depende de su

sistema de n(mina. Muc,as compa&as le pagan a sus empleados a trav%s de

una cuenta bancaria de n(mina.

C!e"ues de nmina


13/15

La mayora de las empresas le paga a sus empleados mediante c,eque o

transferencia electr(nica de fondos. El c,eque de nomina es como cualquier

otro" ecepto que sus aneos detallan los montos

ada vez son ms las compa&as que les pagan a sus empleados mediante

transferencia electr(nica de fondos. El empleado puede autorizar que la

compa&a ,aga todos los dep(sitos directamente a su cuenta bancaria. Da que

no ,ay que entregar c,eques a los empleados" la compa&a a,orra tiempo y

dinero.

Pago de nmina'asta este punto ,emos ,ablado del registro de los gastos de n(mina. A,ora

veremos el pago de ese pasivo. La mayora de los patrones deben registrar por

lo menos tres pagos de efectivo por concepto de nomina.

4ercepci(n neta de empleados.

/mpuestos de n(mina al gobierno y otras deducciones de n(mina.

4restaciones a los empleados.

Percepcin neta de empleados.uando la compa&a le paga a los empleados"

lo carga a $alarios por pagar a los empleados y abona a Efectivo.

Impuestos de nmina al gobierno y otras deducciones de nmina. El patr(n

debe enviarle al gobierno dos series de impuestos de n(mina: los retenidos de

las percepciones del empleado y los que paga el propio patr(n.

Prestaciones.El patr(n puede pagar tambi%n la cobertura de seguro y el plan

de pensi(n de los empleados.


14/15

Control interno de la nmina

Los controles internos sobre los pagos de efectivo" tambi%n se aplican a la

n(mina. El gran n#mero de transacciones y de acuerdos comple!os aumentan

la posibilidad de errores de control. 'ay dos tipos principales de control

especficos de la n(mina: controles de eficiencia y controles para salvaguardar

los desembolsos de n(mina.

Controles de eficiencia. onciliar la cuenta bancaria puede llevar muc,o

tiempo" debido al gran n#mero de c,eques de n(mina. 4or e!emplo" un c,eque

emitido el >8 de marzo probablemente sea pagado antes del corte bancario del>; de marzo. Este y otros c,eques estaran en trnsito. 3n gran n#mero de

c,eques en trnsito para la conciliaci(n bancaria aumenta el gasto contable.

4ara limitar el n#mero de c,eques en trnsito" muc,as compa&as tienen dos

cuentas bancarias de n(mina. 4agan la n(mina de una cuenta un mes" y al

siguiente mes" la pagan de la otra. )e ese modo" pueden conciliar cada cuenta

cada tercer mes. on este sistema" un c,eque del >8 de marzo tiene ,asta el >8

de abril para ser pagado por el banco" antes de la conciliaci(n de la cuenta.

4rcticamente se eliminan los c,eques en trnsito" la conciliaci(n bancaria se

agiliza y se reducen los gastos contables.

Controles para salvaguardar los desembolsos de nmina. Los propietarios y

gerentes de peque&as empresas pueden vigilar sus n(minas mediante el

contacto personal con los empleados. Las grandes compa&as no pueden. Estas

empresas deben establecer controles para asegurar que los c,eques vayan a los

empleados legtimos y por las cantidades correctas. 3n peligro particular es

que se emita un c,eque a un empleado ficticio" que sea cobrado por un


15/15

empleado des,onesto. 4ara cuidarse de %ste y otros delitos" las grandes

empresas adoptan polticas escritas de control interno.

3n sistema formal de control del tiempo ayuda a asegurar que los empleados

realmente ,ayan traba!ado las ,oras reclamadas. 'acer que los empleados

marquen en una tar!eta la ,ora de entrada y de salida demuestra su asistencia.

La clave del control interno es la separaci(n de funciones.

Pasivo a Corto Plazo de Monto Conocido

Documents

Transcript of Pasivo a Corto Plazo de Monto Conocido