Pascal Ennaert: Gelaagd Licentiemodel

Een gelaagd licentiemodel

Een matrix van content, gebruikersrechten en licenties

Om aan te geven

welke content uit de registratiesystemen en uit de beeldbanken kan hergebruikt worden door het publiek

welke de voorwaarden zijn voor dat hergebruik

Gelaagd licentiemodel

De matrix geeft een antwoord op volgende vragen:

Welke content stellen we ter beschikking,

onder welke voorwaarden,

en voor welk soort hergebruik?

één systeem voor alle participerende musea van de VKC => juridische duidelijkheid voor het publiek

Zo eenvoudig mogelijk => gebruiksvriendelijk

Externe aanleiding

Juridisch en economisch: PSI-directive, ondertussen omgezet in Vlaams decreet en federale wet en bijhorende actieplannen PSI = Public sector information

Overheid: Al wie met overheidsgeld werkt: ook voor bewaarbibliotheken, archieven en musea

Content/data moet zoveel mogelijk gratis ter beschikking gesteld worden aan al wie daarom vraagt

Er is geen discriminatie mogelijk ten aanzien van potentiële afnemers

Uitzonderingen op de regel: niet voor content/data die onder het auteursrecht valt

bibs, arch° en musea kunnen beperkte kostprijs (marginale kost) vragen

privacy en veiligheid

Federaal actieplan: vrij van bronvermelding, ook Vlaams beleid neigt daarnaartoe (maar nog geen wettelijke verplichting voor erfgoedspelers!!!!)

Interne aanleiding

Praktisch: VKC-Vensters op de collectie

Koepelwebsite

Thematische websites

Aggregator voor Europeana, Wikidata, …

Datahub

Uniforme hergebruiksregels nodig voor de platforms waarop we actief zijn: waar moet de hergebruiker rekening mee houden

Uniforme beslissingsmatrix nodig voor de platforms waarop we actief zijn: wat stellen we wel/niet ter beschikking

Externe/interne aanleiding

Voortschrijdend inzicht:

groeiende open knowledge community

grote en gerenommeerde bewaarinstellingen stellen vrij data en beelden ter beschikking

Economische ratio: Zie Nederland: Rijksmuseum, Van Gogh-museum, …: er zit ook een business logica achter: goede producten biedt men ook aan in de museumshop

Bestuurlijke ratio: Zie Antwerpse Stedelijke musea: wat met publieke middelen betaald is kan ook aan het publiek en hergebruikers worden teruggegeven

Erfgoedspecifieke ratio: de collectie en de instellingen zo goed mogelijk bekend maken

Status

Tussen dromen en daden staan wetten en praktische bezwaren:

Auteursrecht

Privacywetgeving

Veiligheid

PSI-decreet: stelt in uitvoeringsbesluit zelf licenties voorop

Technische implementatie (vertaling principes in datahub, beeldbank of website)

Basisregistratie (vb. Registratie van sterfdatum vorige particuliere eigenaar)

Vragen en verzuchtingen van derde partijen: Lukas, art in Flanders

Strategische inzichten: loyauteit naar de uitgever van een gedrukte publicatie

Gelaagd licentiemodel

Gelaagd licentiemode: antwoord op volgende vragen

Welke content stellen we ter beschikking,

onder welke voorwaarden,

en voor welk soort hergebruik?

Imagesof

whichthe

museumor

Lukas,Artin

Flandersis

NOTthe

rightsholder

Textsoutsidethe

registrationsystemsof

whichthemuseumis

NOTtherightsholder

databasicregistrationfields

datadescriptivefields

(iftheywerewritten

bythemuseumstaff)

(writtenbyexternal

collaborators)

datainfoaboutconservation

status,insurancevalues,

propertyhistoryandpurchase

textsforonline

publications

textsfor

printed

publication

A B C D E F G H I J K L

Lowresolution:width:

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

PNG;licenseandsource

imbeddedinmetada,

persistentidentifier

imbeddedinmetadata

Highresolution:width:

allimageswitha

resolutionofmorethan

1920pixelswide;reuseof

theAdobeRGBoreciRGB

colorprofile;JPEG2000;

licenceandsource

imbeddedinthe

metadata,persistent

identifierimbeddedinthe

metadata

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

Highresolution:width:all

imageswitharesolution

ofmorethan1920pixels

wide;reuseofthe

AdobeRGBoreciRGBcolor

profile;JPEG2000;licence

andsourceimbeddedin

themetadata,persistent

metadata

identificationdata:institutions

name,objectnumber,object

name,creator,title,dating,place

ofmanufacturing,material,size

(valueandunit),stand(ifopenfor

thepublic),dateofbirthanddeath

oftheauthor,persistentID,

school/style,keywords,

techniques,iconography;

copyright,exhibitions,research

identification(title,nameresearch

institutions,...)

Descriptivedata:fysical

description,labels,

descriptionsofallready

releasedresearch

projects,…

Descriptivedata:texts

publishedresearch

projects,…

privacyorsecuritysensitive

information,incopyrightdataof

whichthecopyrightisheld

outsidethemuseum,

conservationstatusandhistory,

conservationrecommendations

anddemands,acquistionhistory

(method,purchasevalue,...),

CC0withgoodpractice

guidelinesforthereuse

community

CC-BY-NCwithgood

practiceguidelinesfor

thereusecommunity,

imageisdelivered

againstpayment

©copyrightthrough

collectingsociety,image

isdeliveredondemand

©copyrightthrough

isdeliveredagainst

payement

Nofreereuse CC0 CC-BY CC-BY-NC Nofreereuse CC-BY-NCNofree

reuseNofreereuse

Exception:Researchand

Education:freedelivery

"namemuseum",

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

noreference

inthedata-

hub,willnot

bepublished "namemuseum"+

"nameauthorif

known"

"namemuseum"+

"nameauthorif

known"

willbeinadlib-APIorin

Catmandu,willnotbe

publishedthroughthedatahub"namemuseum"+

"nameauthor(if

known)"

notinthe

datahub,

willnotbe

published

notinthedatahub,will

notbepublished

Witheachmuseumisdiscussedwhichrecordscan(not)bepublishedandwhichfieldsfromtheregistrationsystems

(Adlib/TMS)arereleasedforreuse

LAYEREDLICENSINGMATRIXFLEMISHARTCOLLECTION,DECEMBER2016

IMAGESTHEMUSEUMORLUKAS,ARTINFLANDERSISTHERIGHTSHOLDER

imagesofartworksinpublicdomain imagesofincopyrightartworks

IMAGES CONTENTFIELDSREGISTRATIONSYSTEMS(ADLIB,TMS,COLLECTIVEACCESS,…) CONTENTOUTSIDETHEREGISTRATIONSYSTEMS

FIELDSWITHINTHEREGISTRATIONSYSTEM(themuseumcanalwaysdecidenottopublishspecificrecords

(collectionpieces)(e.g.Loansinthecollection,recentacquisitionsthatarenotcommunicatedorregistered

yet,…)

TEXTSOUTSIDETHE

REGISTRATIONSYSTEMS,IFTHE

MUSEUMISTHERIGHTSHOLDER

Gelaagd licentiemodel: welke content?

Er zijn drie soorten content Data uit de registratiesystemen

Identificatiedata

Beschrijvende data: proza en kunsthistorische documentatie

Data waarin privacygevoelige content zit

Data waarin veiligheidsgevoelige content zit

Foto’s (voorlopig enkel foto’s van collectiestukken)

Onderscheid tss Public domain werken en in copyright werken

Onderscheid tss foto’s in hoge resolutie (min.1920 pixels) en foto’s in lage resolutie (max. 1920 pixels)

Beschikt het museum/Lukas over de auteursrechten op de foto’s? Ja of neen

Teksten (van websites en gedrukte publicaties)

Is het museum eigenaar van de auteursrechten? ja of neen

Worden de teksten gebruikt voor digitale of gedrukte publicaties?

Gelaagd licentiemodel: welke licenties

Data en teksten internationaal licentiemodel

voor het hergebruik van content: Creative Commons

Foto’s Voor de foto’s bouwen we

voorlopig verder op de huidige licenties van Lukas, art in Flanders, we vertaalden deze zo goed als mogelijk naar creative commons

Maar: klein formaat: max.1920 pixels breed (afdrukkwaliteit < postkaart)

Privacygevoelige gegevens: Wat? De naam van een schenker of verkoper (indien een privaat

persoon), de wijze waarop een kunstwerk van deze schenker of verkoper werd verworven (betaling van belastingen, betaling van erfenisrechten, schenking, verkoop) en de voorwaarden die hierbij werden gesteld

Dergelijke contact wordt pas vrijgeven wanneer de schenker of verkoper reeds 20 jaar is overleden.

Wanneer de schenker of verkoper schriftelijk te kennen gaf anoniem te willen blijven zal dit worden gerespecteerd en zal de naam van de schenker of verkoper nooit via de datahub of andere digitale kanalen worden vrijgegeven.

Problemen: De registratiesystemen zijn niet klaar voor dit soort content De basisregistratie van dit soort informatie staat lang niet op punt Technisch zeer moeilijk en op korte termijn zelfs niet implementeerbaar!=>Velden met eventuele privacy-gevoelige informatie zal, op korte termijn, niet worden vrijgegeven

Veiligheidsgevoelige gegevens

Wat? Bewaarplek in het depot, verzekerings- en aankoopwaarden, transportdata bij bruiklenen, …

worden niet meegedeeld of voor hergebruik ter beschikking gesteld.

Privacy- en veiligheidsgevoelige gegevens: op termijn mogelijks een tweede datahub, enkel voor intern gebruik.

Gelaagd licentiemodel: welk soort hergebruik?

Soorten hergebruik: educatie, studie, wetenschappelijk onderzoek, commercieel of niet-commercieel, analoge of digitale publicaties, gebruik in tentoonstellingen, in theater, via televisie, …

Voor de data vertrekken we expliciet niet vanuit het soort hergebruik. We formuleren onze licenties naargelang de soort data/content, ongeacht het soort hergebruik.

Voor de foto’s houden we, gezien de huidige licenties van Lukas, Art in Flanders, voorlopig wel nog rekening met het soort hergebruik: bijv. foto’s in groot formaat worden wel vrijgegeven voor educatief en wetenschappelijk gebruik

En nog …

De vermelde licenties per content zijn consensus-licenties. Musea kunnen steeds opteren om een licentie met minder restricties te kiezen. Hoe minder restricties, hoe beter! Maar … technische implementeerbaarheid!

Het licentiemodel zal als aparte pagina op de datahub (en alle VKC-websites) voor hergebruikers beschikbaar zijn.

Records die niet worden vrijgegeven komen niet in de datahub.

Velden die niet worden vrijgegeven worden weg gefilterd op basis van een configuratiebestand dat gebruikt wordt in de Catmandu-tool (de tool die de ruwe data uit de registratiesystemen omzet in een standaard Lido-XML-formaat)

Imagesof

whichthe

museumor

Lukas,Artin

Flandersis

NOTthe

rightsholder

Textsoutsidethe

whichthemuseumis

NOTtherightsholder

(iftheywerewritten

bythemuseumstaff)

(writtenbyexternal

collaborators)

textsforonline

publications

textsfor

printed

publication

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

allimageswitha

theAdobeRGBoreciRGB

licenceandsource

imbeddedinthe

metadata,persistent

metadata

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

wide;reuseofthe

andsourceimbeddedin

metadata

institutions,...)

description,labels,

releasedresearch

projects,…

publishedresearch

projects,…

outsidethemuseum,

CC0withgoodpractice

community

CC-BY-NCwithgood

thereusecommunity,

imageisdelivered

againstpayment

©copyrightthrough

isdeliveredondemand

©copyrightthrough

isdeliveredagainst

payement

reuseNofreereuse

"namemuseum",

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

noreference

inthedata-

hub,willnot

"nameauthorif

known"

"namemuseum"+

"nameauthorif

known"

Catmandu,willnotbe

"nameauthor(if

known)"

notinthe

datahub,

willnotbe

published

notbepublished

yet,…)

TEXTSOUTSIDETHE

Imagesof

whichthe

museumor

Lukas,Artin

Flandersis

NOTthe

rightsholder

Textsoutsidethe

whichthemuseumis

NOTtherightsholder

(iftheywerewritten

bythemuseumstaff)

(writtenbyexternal

collaborators)

textsforonline

publications

textsfor

printed

publication

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

allimageswitha

theAdobeRGBoreciRGB

licenceandsource

imbeddedinthe

metadata,persistent

metadata

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

wide;reuseofthe

andsourceimbeddedin

metadata

institutions,...)

description,labels,

releasedresearch

projects,…

publishedresearch

projects,…

outsidethemuseum,

CC0withgoodpractice

community

CC-BY-NCwithgood

thereusecommunity,

imageisdelivered

againstpayment

©copyrightthrough

isdeliveredondemand

©copyrightthrough

isdeliveredagainst

payement

reuseNofreereuse

"namemuseum",

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

noreference

inthedata-

hub,willnot

"nameauthorif

known"

"namemuseum"+

"nameauthorif

known"

Catmandu,willnotbe

"nameauthor(if

known)"

notinthe

datahub,

willnotbe

published

notbepublished

yet,…)

TEXTSOUTSIDETHE

Imagesof

whichthe

museumor

Lukas,Artin

Flandersis

NOTthe

rightsholder

Textsoutsidethe

whichthemuseumis

NOTtherightsholder

(iftheywerewritten

bythemuseumstaff)

(writtenbyexternal

collaborators)

textsforonline

publications

textsfor

printed

publication

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

allimageswitha

theAdobeRGBoreciRGB

licenceandsource

imbeddedinthe

metadata,persistent

metadata

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

wide;reuseofthe

andsourceimbeddedin

metadata

institutions,...)

description,labels,

releasedresearch

projects,…

publishedresearch

projects,…

outsidethemuseum,

CC0withgoodpractice

community

CC-BY-NCwithgood

thereusecommunity,

imageisdelivered

againstpayment

isdeliveredondemand

isdeliveredagainst

payement

reuseNofreereuse

"namemuseum",

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

noreference

inthedata-

hub,willnot

"nameauthorif

known"

"namemuseum"+

"nameauthorif

known"

Catmandu,willnotbe

"nameauthor(if

known)"

notinthe

datahub,

willnotbe

published

notbepublished

yet,…)

TEXTSOUTSIDETHE

Imagesof

whichthe

museumor

Lukas,Artin

Flandersis

NOTthe

rightsholder

Textsoutsidethe

whichthemuseumis

NOTtherightsholder

(iftheywerewritten

bythemuseumstaff)

(writtenbyexternal

collaborators)

textsforonline

publications

textsfor

printed

publication

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

allimageswitha

theAdobeRGBoreciRGB

licenceandsource

imbeddedinthe

metadata,persistent

metadata

maximum1920pixels

wide;useofthesRGB

colorprofile;JPEGor

imbeddedinmetada,

imbeddedinmetadata

wide;reuseofthe

andsourceimbeddedin

metadata

institutions,...)

description,labels,

releasedresearch

projects,…

publishedresearch

projects,…

outsidethemuseum,

CC0withgoodpractice

community

CC-BY-NCwithgood

thereusecommunity,

imageisdelivered

againstpayment

isdeliveredondemand

isdeliveredagainst

payement

reuseNofreereuse

"namemuseum",

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

"namemuseum"©

"collectingsociety"

www.lukasweb.be-Art

inFlandersvzw,photo

"namephotographer"

noreference

inthedata-

hub,willnot

"nameauthorif

known"

"namemuseum"+

"nameauthorif

known"

Catmandu,willnotbe

"nameauthor(if

known)"

notinthe

datahub,

willnotbe

published

notbepublished

yet,…)

TEXTSOUTSIDETHE

Pascal Ennaert: Gelaagd Licentiemodel

Presentations & Public Speaking

Transcript of Pascal Ennaert: Gelaagd Licentiemodel