Pasantia Manual
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Pgina:
2 Cdigo:
P-001
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA PASANTA EN EL
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
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CONTENIDO
Pp.
Introduccin.. 7
Propsito y Alcance. 10
Informacin General sobre el Manual.. 11
Codificacin 11 Responsabilidad y Cumplimiento del Manual 11 Distribucin del Manual.. 12
Informacin General sobre el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre..
13
Objetivos Institucionales. 14 Visin y Misin... 15 Estructura Organizativa de la Sede. 15 Estructura Organizativa de las Extensiones 18
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado. 21 Conceptualizacin... 21 Estructura Organizativa Funcional.. 21 rea de Pasanta.. 24 Coordinacin de Pasanta 24 Comisin Institucional de Pasanta. 28
Conceptualizacin y Objetivos de la Pasanta.. 31 Conceptualizacin... 31 Objetivos que Orientan la Pasanta. 31
Normas Generales de la Pasanta. 33
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
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Pp.
Organizacin de la Pasanta 34
Programa Ordinario de Pasanta. 35
Fases del POP. 35
Normas Especficas de la Fase de Induccin del Programa Ordinario de
Pasanta.......
37
Procedimientos de la Fase de Induccin del POP.. 38 1. Propsito............. 38 2. Alcance 38 3. Subfase de Planificacin.. 39 4. Subfase de Ejecucin... 39 5. Subfase de Evaluacin. 42
Normas Especficas de la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de
Pasanta...
43
Procedimientos de la Fase de Ejecucin del POP.. 44
1. Propsito............. 44 2. Alcance... 44 3. Subfase Formalizacin de Inscripcin 45 4. Subfase de Induccin en la Organizacin Productiva 47 5. Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva. 51
Normas Especficas de la Fase de Comunicacin de Resultados Programa
del Ordinario de Pasanta....
56
Procedimientos de la Fase Comunicacin de Resultados del POP 57
1. Propsito............. 57
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
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2. Alcance.... 57 3. Subfase de Presentacin Escrita del Informe de Pasanta con
Carcter Preliminar..
58
4. Subfase Presentacin Oral del Informe de Pasanta....... 62 5. Subfase Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin Final 65
Normas Especficas de la Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta.... 67
Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta..... 69
Fases del PAELP..... 69
Normas Especficas de la Fase de Induccin a la Acreditacin.. 70
Procedimientos de la Fase de Induccin a la Acreditacin..... 70 1. Propsito.................. 70 2. Alcance 70 3. Subfase de Planificacin.. 71 4. Subfase de Ejecucin....... 71
Normas Especficas de la Fase Documentacin de la Acreditacin... 74
Procedimientos de la Fase Documentacin de la Acreditacin.. 74 1. Propsito.. 74 2. Alcance 74 3. Subfase Solicitud de Acreditacin... 75 4. Subfase Obtencin de Recaudos. 77 5. Subfase Conformacin de Expediente..... 79
Elaborado por: Divisin de Planificacin
y Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil Alfonzo
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Pp.
Normas Especficas de la Fase Evaluacin de la Experiencia Laboral.. 80
Procedimientos de la Fase Evaluacin de la Experiencia Laboral..... 81
1. Propsito........... 81 2. Alcance... 81 3. Subfase de Planificacin. 82 4. Subfase de Ejecucin 82 5. Subfase Comunicacin de Resultados 86
Formatos. 87
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I N T R O D U C C I N
Una vez se concluy la elaboracin del Reglamento Interno sobre la Pasanta, en septiembre de 2005, y se produjo la aprobacin de tal instrumento normativo por parte
del Consejo Directivo del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre (IUTAJS), la Divisin de Planificacin y Desarrollo conjuntamente con los Coordinadores de
Pasanta de las Extensiones y Ampliaciones constitutivas de esta Casa de Estudio, se fij
como meta para el 2006 elaborar un Manual de Normas y Procedimientos donde se
expusiera el ser, saber y hacer de la pasanta, en tanto experiencia acadmica significativa, vital, integral y acumulativa, resultado de las vivencias experimentadas por el
IUTAJS desde su creacin en 1972.
Para alcanzar la meta se adopt un enfoque metodolgico que implic la realizacin de
las siguientes actividades:
1. Anlisis del Reglamento Interno sobre la Pasanta que rige en el Instituto.
2. Anlisis de diversos documentos tcnicos producidos en las Coordinaciones de
Pasanta existentes en las Extensiones y Ampliaciones, contentivas de normas y
procedimientos que permiten operativizar cuanto concierne a tal actividad acadmica. 3. Estudio de diversos documentos generados por organizaciones pblicas, donde se
encuentran contenidas orientaciones sobre la elaboracin de manuales de normas y
procedimientos.
4. Establecimiento de una Comisin Central de Pasanta, responsable de coordinar
la elaboracin del Manual en referencia, la cual qued integrada por los siguientes
profesionales:
- Dra. Magaly Altuve Zambrano, en calidad de Coordinadora Asesora,
perteneciente a la Divisin de Planificacin y Desarrollo.
- Lic. Lorena Estrada, Coordinadora de la Subcomisin correspondiente a la Regin Sur Occidental de Pasanta y Coordinadora de Pasanta en la Ampliacin Maracaibo.
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- Ing. Lindolfo Saavedra, Coordinador de la Subcomisin correspondiente a la Regin Sur Nororiental de Pasanta, y Coordinador en la Extensin Maturn.
- Ingeniera Yessica Trujillo , Coordinadora de la Subcomisin correspondiente a la Regin Central, y Coordinadora de Pasanta en la Extensin Maracay.
5. Conformacin de Subcomisiones Regionales de Pasanta, integradas por los
siguientes miembros del personal acadmico del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre y Coordinadores de Pasanta :
- Regin Central
Ing. Marins Capriles Extensin Maracay
Ing. Yessica Trujillo Extensin Maracay
Lic. Cruz Mara Rojas Extensin Valencia
Lic. Carmen Garca Extensin Caracas
Lic. Miriam Lugo Extensin Caracas
Lic. Patricia Urbano Extensin Caracas
- Regin Sur Occidental
Econ. Leida Romn, Extensin Barinas
Ing. Andreina Gmez, Extensin Cabimas
Ing. Katherine Solsona, Extensin Mrida
Ing. Rafael Gonzlez, Extensin San Cristbal
Lic. Lorena Estrada, Ampliacin Maracaibo.
- Regin Sur Nororiental
Ing. Arnaldo Paulo Sede del PSM en Barcelona.
Ing. Dioni Guerra Extensin Puerto Ordaz
Ing. Simn Zabala Extensin Porlamar.
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6. Realizacin de 3 Talleres Regionales de Pasanta, donde se analizaron los documentos
tcnicos producidos por cada Coordinacin de Pasanta y que permiten en cada Extensin
y Ampliacin del IUTAJS operativizar la actividad acadmica respectiva. Los talleres se
llevaron a efecto en las Extensiones ubicadas en Maturn, Mrida y Valencia.
7. Ejecucin de 3 Talleres de la Comisin Central de Pasanta para analizar
los documentos tcnicos generados por las Subcomisiones Regionales de Pasanta, y
realizar la correspondiente integracin. stos se efectuaron en la sede de la Divisin de
Planificacin y Desarrollo y en la sede del IUTAJS, Extensin Caracas.
8. Elaboracin, por la Comisin Central, de tres (3) versiones del Manual de Normas y
Procedimientos de la Pasanta: dos (2) de carcter preliminar y una (1) definitiva.
Como puede evidenciarse, el Manual de Normas y Procedimientos que se presenta
constituye un producto original, novedoso, resultado del esfuerzo de calificados profesionales
que laboran en nuestra Casa de Estudio, y es una contribucin de sta al proceso
administrativo de la correspondiente actividad acadmica que desarrollan otras instituciones
pertenecientes al Nivel de Educacin Superior del pas.
Entre otras, unas de las ventajas del Manual es que posibilita unificar criterios en cuanto a
la planificacin, ejecucin y evaluacin de la pasanta en el de Tecnologa.
En cuanto a su contenido, de manera general incluye lo siguiente: propsito y
alcance del Manual; informacin general sobre ste y respecto al Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, as como en relacin al Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado; conceptualizacin y objetivos de la pasanta, y
normas generales que la rigen; los programas de pasanta y las fases que comprenden,
las normas especficas de cada fase y los procedimientos que se siguen, as como los
formatos para registro y control de acciones.
Para concluir, la Divisin de Planificacin y Desarrollo agradece al Ingeniero Jorge
Bentez, Coordinador de la Extensin Maracay, su apoyo para que el proceso de
transcripcin se realizara sin contratiempos; agradecimiento que se hace extensivo a la
Ingeniera Yessica Trujillo por su efectiva cooperacin en la coordinacin de dicho proceso.
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PROPSITO Y ALCANCE
Propsito
El presente Manual tiene como propsito que la Coordinacin de Pasanta adscrita al
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre (IUTAJS) cuente con un instrumento normativo y procedimental que le permita cumplir con las funciones acadmicas que le han sido asignadas,
as como disponer de los controles necesarios para lograr una eficiente administracin de la
pasanta en cada una de las Extensiones y Ampliaciones que conforman el Instituto y las cuales
se encuentran localizadas en **Aragua, Barinas, Barcelona, Barquisimeto, Caracas, Guarenas,
Maracaibo, Maracay, Mrida, Porlamar, Puerto Ordaz, Punto Fijo, San Cristbal, Valencia,
Yaracuy.
Alcance
Las normas y los procedimientos contenidos en este Manual abarcan las distintas fases de la
pasanta para estudiantes regulares sin experiencia laboral, as como tambin las diferentes fases
de la pasanta para alumnos que aspiran a la acreditacin de la experiencia laboral.
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Fecha: Junio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL MANUAL
La informacin general sobre el Manual de Normas y Procedimientos de la Pasanta en el
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucrecomprende los siguientes aspectos: codificacin, responsabilidad y cumplimiento del manual, distribucin del manual.
Codificacin
Al manual le ha sido asignado un cdigo que lo identifica y a la vez lo diferencia de otros
manuales existentes en el de Tecnologa. Este es P-001, cuya lectura es como sigue:
P= Pasanta 001= Primer Manual. Como puede observarse en la presente pgina, el cdigo se
encuentra ubicado en la parte superior derecha.
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual
Es responsabilidad de la Divisin de Planificacin y Desarrollo del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, y por requerimiento de los usuarios respectivos, mantener actualizado el presente Manual en cuanto a sus Normas y Procedimientos, as como en relacin
a los dems aspectos que lo conforman.
Corresponde directamente al Coordinador de Pasanta, as como al Jefe del Departamento de
Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, asegurar el estricto cumplimiento de lo
previsto en el presente documento por la Comisin Institucional de Pasanta, del personal
acadmico y de personal externo que tienen bajo si la administracin de tal actividad
acadmica.
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Manual de Normas y Procedimientos
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Distribucin del Manual
Las dependencias organizativas que a continuacin se especifican recibirn un ejemplar del
Manual de Normas y Procedimientos de la Pasanta, a objeto de su utilizacin y suministro
oportuno de informacin de retorno para la correspondiente actualizacin
1. Consejo Directivo 2. Direccin 3. Consejo Acadmico 4. Divisin de Planificacin y Desarrollo 5. Subdireccin 6. Coordinacin de la Extensin y/o Ampliacin 7. Coordinacin Acadmica 8. Departamento de Control Acadmico 9. Departamentos de Estudios Profesionales (Carreras) 10. Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.
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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE
En Venezuela, desde 1972, el Instituto Universitario de Tecnologa "Antonio Jos de Sucre",
dio inicio a la revolucin educativa en el rea tecnolgica universitaria, gracias al aporte
realizado por el Doctor Ral Quero Silva al fundar la primera institucin de esta naturaleza.
Siguiendo las exigencias de cada regin, produciendo los profesionales tcnicos superiores
requeridos para el desarrollo del colectivo regional en sedes multifuncionales que crecen da a
da para mantener plenamente satisfecha a la demanda creciente y deseosa de obtener su ttulo
universitario para integrarse a las fuentes exigentes del trabajo diario.
Adems de la Sede Central (Caracas), de Tecnologa, cuenta con trece Extensiones y tres
Ampliaciones. stas son:
- Extensin Caracas, en el Distrito Capital
- Extensin Barinas, en el Estado Barinas
- Extensin Barcelona, en el Estado Anzotegui
- Extensin Maracay, en el Estado Aragua
- Extensin Mrida, en el Estado Mrida
- Extensin Porlamar, Estado Nueva Esparta
- Extensin Puerto Ordaz, en el Estado Bolvar
- Extensin San Cristbal, en el Estado Tchira
- Extensin Valencia, en el Estado Carabobo
- Extensin San Felipe, en el Estado Yaracuy
- Extensin Punto Fijo, en el Estado Falcn
- Extensin Barquisimeto, en el Estado Lara
- Extensin Maracaibo, en el Estado Zulia
- Ampliacin Ciudad Bolvar, en el Estado Bolvar
- Ampliacin Guarenas, en el Estado Miranda
- Ampliacin Aragua de Barcelona, en el Estado Anzotegui
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Manual de Normas y Procedimientos
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Objetivos Institucionales
El Instituto forma profesionales en las carreras de: Administracin, Turismo, Publicidad,
Diseo Grfico, Informtica, Electricidad, Electrnica, Mecnica, Construccin Civil,
Seguridad Industrial, Relaciones Industriales, Riesgos y Seguros, Diseo de Obras Civiles,
Diseo Industrial, Administracin y Planificacin Agropecuaria, Administracin Ciencia
Comerciales, Administracin Mercadotecnia, Administracin Costos, Secretariado, Comercio
Exterior, y orienta su accin al logro de los siguientes objetivos:
Formar profesionales eficientes en trminos de su capacidad cientfica, tcnica y
humanstica, con actitud participativa, creativa, crtica, racional y tico-moral, hacia los
problemas sociales tanto locales como regionales y nacionales.
Formar profesionales para el ejercicio de la democracia, promotores de paz, defensores de su entorno ambiental, con visin integracionista, y autogestionantes de su desarrollo
profesional y personal.
Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridos para desempearse como un excelente profesional en el rea correspondiente
a la carrera seleccionada, tener una vida plena y libre, y estar capacitado para el goce
esttico como ser individual e integrante del colectivo social.
Estimular, desarrollar y fortalecer la investigacin cientfica en reas de inters cientfico, de Tecnologa, humanstico y social.
Generar innovaciones en sus reas acadmicas de competencia, mediante la ejecucin de proyectos de investigacin.
Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento, actualizacin y mejoramiento para el personal vinculado a la produccin regional y nacional.
Promover actividades artsticas, cientficas, deportivas, de desarrollo social y afianzamiento cultural, para contribuir al progreso personal de los miembros del
Instituto y de la comunidad en general.
Desarrollar programas de cooperacin interinstitucionales, vinculados con las fuerzas sociales y productivas del contexto local, regional y nacional que le sirve de entorno.
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Visin y Misin
Visin
Una Institucin de Educacin Superior, caracterizada por la excelencia que contribuya al
desarrollo cultural, Cientfico y Tecnolgico del Pas y a la convalidacin de los valores
fundamentales de la sociedad, enmarcados en los contextos Nacionales, Latinoamericanos y
Mundiales.
Misin
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del pas y a los
cambios que ste demande; fomentar la investigacin como va para generar, aplicar y difundir
nuevos conocimientos que favorezcan el avance cientfico Tecnolgico humanstico y social; promover actividades que propicien la correspondiente integracin e interrelacin de la
institucin y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el
bienestar del colectivo, para as contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida.
Estructura Organizativa de la Sede
La estructura organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre se ha diseado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios
Universitarios. En sta se pueden identificar los rganos de toma de decisiones, asesora,
coordinacin y operativos, los cuales cumplen funciones bsicas de: fijacin de polticas,
objetivos y metas; diseo de planes y programas; coordinacin de planes y programas, as
como, ejecucin, control y evaluacin de planes, programas, objetivos y metas.
Organismos de Decisin
Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin, Divisin Acadmica, Divisin Administrativa.
Organismos de Asesora
Consejo Acadmico, Divisin de Planificacin y Desarrollo, Consultara Jurdica, Oficina de
Personal.
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Proceso: Pasanta
Organismos de Servicio Educativo y Apoyo Logstico
Direccin
Departamento de Extensin Universitaria
rea de Promocin y Animacin
rea de Educacin Continua
rea de Investigacin y Asistencia Tcnica
Direccin, Subdireccin
Departamento de Investigacin y Post-Grado
rea de Investigacin
rea de Post-Grado
Departamento de Tecnologa Educativa
rea de Biblioteca
rea de Diseo Instruccin
rea de Reproduccin
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado
rea de Pasanta
rea de Seguimiento al Egresado
Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Organismos de Control Acadmico
Departamento de Control Acadmico
rea de Admisin
rea de Control de Estudio
rea de Evaluacin del Rendimiento Estudiantil
rea de Procesamiento de Datos
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Fecha: Julio, 2006
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Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Organismos de las Unidades Acadmicas
**Subdireccin, Divisin Acadmica Departamentos de Estudios Profesionales
Electricidad
Administracin Ciencia Comrciale
Administracin Mercadotecnia
Administracin
Construccin Civil
Diseo Grafico
Turismo
Relaciones Industriales
Seguridad Industrial
Informtica
Mecnica
Electrnica
Riesgos y seguros
Publicidad
Diseo Grafico
Administracin y Planificacin de Empresa Agropecuaria
Secretariado
Comercio Exterior
Diseo Industrial
Diseo de Obras Civiles
Organismos de las Unidades Administrativas
Direccin, Divisin de Administracin
rea de Servicios Generales
Seccin de Almacn
Seccin de Compras
Seccin de Mantenimiento
Seccin de Vigilancia
rea de Contabilidad y Presupuesto
Seccin de Caja
rea de Informtica
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Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Estructura Organizativa de las Extensiones
La estructura organizativa de las Extensiones comprende los siguientes niveles: de decisin,
de asesora, de servicio educativo y apoyo logstico, de control acadmico y administrativo.
De Decisin Coordinacin de la Extensin
Consejo de Coordinacin de la Extensin
Coordinacin Acadmica
Coordinacin Administrativa
De Asesora Oficina de Personal
Consejo de Coordinacin Acadmica
Consejo de Coordinacin Administrativa
De Servicio Educativo y Apoyo Logstico Departamento de Extensin Universitaria y las reas Correspondientes
Departamento de Investigacin y Postgrado y las reas correspondientes.
Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado
Departamento de Tecnologa Educativa y las reas Correspondientes
De Control Acadmico Departamento de Control Acadmico y las reas Correspondientes
De las Unidades Acadmicas y Administrativas Coordinacin Acadmica
Departamentos de Estudios Profesionales de acuerdo a las carreras que oferte la
Extensin.
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Coordinacin Administrativa
rea de Servicios Generales y sus secciones respectivas
rea de Contabilidad y Presupuesto y su seccin respectiva
rea de Informtica
Los organigramas donde se refleja la estructura organizativa de la Sede y de las Extensiones
que conforman el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, se presentan en las dos pginas siguientes.
Elaborado por: Divisin de
Planificacin y Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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CCOONNSSUULLTTOORRAA
JJUURRDDIICCAA
CCOONNSSEEJJOO
AACCAADDMMIICCOO
CCOOMMIISSIINN DDEE
EEQQUUIIVVAALLEENNCCIIAA
OOFF IICCII NNAA DDEE
PPEERRSSOONNAALL
PPLLAANNIIFFIICCAACCIINN
YY
DDEESSAARRRROOLLLLOO
EEXXTTEENNSSIINN
DDIIVVIISSIINN
AACCAADDMMIICCAA DDPPTTOO..
TTEECCNNOOLLOOGGAA
EEDDUUCCAATTIIVVAA
RREEAA
RREEPPRROODDUUCCCCIINN RREEAA
BBIIBBLLIIOOTTEECCAA
DDPPTTOO..
DDEE
IINNFFOORRMM--
TTIICCAA DDPPTTOO..
DDEE
AADDMMIINNIISS--
TTRRAACCIINN
DDPPTTOO..
DDEE
CCOONNSSTTRRUUCC--
CCIINN
CCIIVVIILL
DDPPTTOO..
DDEE
TTUURRIISSMMOO
DDPPTTOO..
DDEE
PPUUBBLLIICCIIDDAADD
DDPPTTOO..
DDEE
EELLEECCTTRR--
NNIICCAA
DDPPTTOO..
DDEE
MMEECCNNIICCAA
DDPPTTOO..
DDEE
EELLEECCTTRRII--
CCIIDDAADD
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EEGGRREESSAADDOO
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Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
DEPARTAMENTO DE PRCTICA PROFESIONAL
Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
Conceptualizacin
En el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre el Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado se concibe como una unidad
acadmico-administrativa encargada de la planificacin, coordinacin, supervisin y
evaluacin de las actividades inherentes a la pasanta que deben cumplir los estudiantes
cursantes de las carreras que, a nivel de pregrado, cursan en la institucin, as como del
seguimiento de los egresados.
A nivel nacional este Departamento depende de la Subdireccin; y en cada una de las
Extensiones, de la Coordinacin de Extensin (Ver Fig. 3 y Fig.4)
Estructura Organizativa Funcional
En ambas dependencias, el Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al
Egresado est estructurado en dos reas: de Pasanta y la de Seguimiento al Egresado.
Los organigramas correspondientes al Departamento en referencia, pueden observarse
en la Fig. 3 y la Fig. 4 que aparecen en las dos pginas siguientes.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Fig. 3: Organigrama del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al
Egresado en la Sede del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
REA DE PASANTA
SUBDIRECCIN
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
REA DE
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Fig. 4: Organigrama del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al
Egresado en las Extensiones y Ampliaciones del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
COODINACIN DE
EXTENSIN
DEPARTAMENTO
DE PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO
REA DE PASANTA
REA DE SEGUIMIENTO
AL EGRESADO
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Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
rea de Pasanta
El rea de pasanta es una estructura organizativa funcional que depende de la Jefatura
del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, la cual est
constituida por la Coordinacin y la Comisin Institucional de Pasanta. Desde esta
perspectiva, la organizacin estructural de la mencionada rea, es como sigue:
Fig. 5:Organigrama del rea de Pasanta
Coordinacin de Pasanta:
En cada una de las Extensiones y Ampliaciones que conforman el Instituto Universitario
de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, la Coordinacin de Pasanta est bajo la responsabilidad de un miembro del personal acadmico designado por el Coordinador de la
Extensin, y quien tiene las siguientes atribuciones:
Elaborado por: Divisin de Planificacin
y Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
REA DE PASANTA
COORDINACIN
DE PASANTA
DEPARTAMENTO DE
PRCTICA PROFESIONAL
COMISIN
INSTITUCIONAL DE
PASANTA
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
1. Dirigir, planificar, coordinar y evaluar las actividades de pasanta en el Instituto. 2. Convocar y presidir la Comisin Institucional de Pasanta del Instituto. 3. Llevar las Actas de las reuniones de la Comisin Institucional de Pasanta y velar
por el cumplimiento de los acuerdos.
4. Asistir al Coordinador de la Extensin en lo concerniente a las actividades de pasanta.
5. Representar al Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre ante los organismos pblicos y privados existentes en la localidad y regin donde tiene
su asiento el Instituto, en cuanto concierne a la pasanta.
6. Ejercer la representacin de la Coordinacin de Pasanta, y disponer cuanto atae a su administracin interna.
7. Asistir a las reuniones para las cuales sea convocado por organismos internos y externos al Instituto, previa autorizacin del Coordinador de la Extensin.
8. Proponer a la Comisin Institucional de Pasanta las estrategias y acciones referentes a la pasanta.
9. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de pasanta a realizarse durante el semestre, en atencin a las diferentes fases que configuran la actividad de pasanta.
10. Realizar el trabajo de campo que permita obtener informacin sobre las necesidades de los pasantes, a objeto de proporcionarles una adecuada atencin.
11. Realizar el trabajo de campo que permita censar a las organizaciones productivas, (pblicas, privadas y mixtas) existentes en la zona y regin donde tiene su asiento
la Institucin, para conocer su misin, reas de accin y lugares potenciales de
entrenamiento, a objeto de concretar acuerdos que posibiliten en stas la ubicacin
de estudiantes como pasantes.
12. Determinar los cupos existentes en las organizaciones productivas de la zona y regin, a objeto de ubicar a los estudiantes que inscribieron la pasanta.
13. Prever y ejecutar la correspondiente estrategia que permita la asignacin y confirmacin de cupos para los pasantes por parte de FUNDEI y de las
organizaciones productivas.
14. Ubicar los pasantes en las organizaciones productivas para que realicen la pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
15. Efectuar el seguimiento y control de los pasantes, a travs de la accin desplegada por los Tutores Acadmicos en las Fases de Ejecucin y Comunicacin de
Resultados de la Pasanta.
16. Llevar, de manera sistemtica, el registro de los pasantes ubicados en las organizaciones productivas, dependencia donde estn asignados, actividades y
tareas que realizan, lapso de pasanta, Tutores Empresariales, Acadmicos y
Metodolgicos asignados a cada uno.
17. Presentar a la Comisin Institucional de Pasanta el listado de Tutores Acadmicos con sus respectivos suplentes, y de Tutores Metodolgicos si fuesen necesarios,
para su consideracin, aprobacin y designacin.
18. Organizar actividades de induccin para los Tutores Acadmicos, y para los Tutores Metodolgicos de ser necesarios, a objeto de garantizar el xito de las
Fases de Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta.
19. Supervisar la labor desplegada por los Tutores Acadmicos en las Fases de Pasanta que correspondan.
20. Asignar a los Tutores Acadmicos los pasantes que estarn bajo su responsabilidad. 21. Presentar a la Comisin Institucional de Pasanta, con fines de aprobacin, el plan
de pasanta a ejecutar en el Instituto durante el respectivo semestre, as como los
resultados de la evaluacin del mismo.
22. Estar informado sobre el personal perteneciente a las organizaciones productivas que se desempean como Tutores Empresariales, la labor que cumplen y su
actuacin
23. Elaborar normas, procedimientos e instrumentos que posibiliten la planificacin, ejecucin y evaluacin de la pasanta, presentando stos a los fines de aprobacin, a
la Comisin Institucional de Pasanta.
24. Elaborar informes institucionales relacionados con la pasanta, que le sean requeridos por instancias acadmicas administrativas de la Institucin, y someterlos a la consideracin de la Comisin Institucional de Pasanta en los casos
que se estime procedente.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
25. Recibir los instrumentos contentivos de la evaluacin del estudiante pasante efectuada por los Tutores Acadmico y Empresarial, a propsito del registro
correspondiente.
26. Solicitar al Coordinador de la Extensin la asignacin de los recursos necesarios para el desarrollo y ejecucin de la actividad de pasanta.
27. Proponer a la Comisin Institucional de Pasanta la designacin de los jurados que evaluarn la exposicin oral del informe de pasanta elaborado por el estudiante -
pasante.
28. Recibir y procesar las solicitudes formuladas por estudiantes que aspiran a la acreditacin de su experiencia laboral como pasanta, elaborando y conformando
los expedientes que sern sometidos a la consideracin de la Comisin Institucional
de Pasanta para su correspondiente aprobacin en primera instancia.
29. Tramitar por ante el Consejo de Coordinacin de Extensin, para su consideracin y definitiva aprobacin, los informes debidamente validados correspondientes a los
estudiantes que han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta.
30. Informar oportunamente y por escrito a los estudiantes sobre la decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin en cuanto a la acreditacin de su
experiencia laboral como pasanta.
31. Entregar al Departamento de Control Acadmico los resultados de la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por los estudiantes que realizaron la actividad de
pasanta, as como los resultados de los estudiantes que solicitaron la acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
32. Analizar las situaciones problemas que se presenten en cuanto a pasanta, a propsito de la correspondiente toma de decisiones por si mismo, por la Comisin
Institucional de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin.
33. Mantener contacto permanente con organismos nacionales (pblicos, privados o mixtos) e internacionales, as como con instituciones universitarias (Universidades
de Tecnologas y Politcnicos), a objeto de la correspondiente promocin,
intercambio y divulgacin de programas de pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
34. Proponer al Coordinador de la Extensin el establecimiento de convenios con organizaciones productivas a propsito de la realizacin de la pasanta por el
estudiante pasante. 35. Comunicar al Coordinador de la Extensin y a los Jefes de los Departamentos
Acadmicos, informacin obtenida durante la realizacin de la pasanta relacionada
con el currculo de las Carreras y Menciones que permita retroalimentarlo y
mantenerlo actualizado.
36. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Interno de Pasanta, de criterios, normas y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por el Ministerio de
Educacin Superior, el Consejo Directivo de la Institucin respectiva, el Consejo
de Coordinacin de la Extensin, la Coordinacin de Pasanta y la Comisin
Institucional de Pasanta.
37. Otras que le sean asignadas por los Reglamentos y organismos competentes del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
Comisin Institucional de Pasanta
En cada Extensin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, para garantizar el logro de los objetivos inherentes a la Pasanta, la Coordinacin
respectiva contar con un ente de apoyo denominado Comisin Institucional de Pasanta, la
cual estar integrada por el Coordinador de la Extensin, los Jefes de los Departamentos de
Estudios Profesionales y el Coordinador de Pasanta, y tendr las siguientes atribuciones:
1. Asesorar a la Coordinacin de Pasanta y facilitar la concrecin de acciones, como tambin la cooperacin de esfuerzos para el desarrollo de la pasanta en el Instituto.
2. Analizar y aprobar las estrategias y acciones referentes a la pasanta que se desarrollar en la Institucin, propuestas por la Coordinacin de Pasanta.
3. Analizar el plan de pasanta elaborado por la Coordinacin respectiva, que se ejecutar durante el semestre, a propsito de la correspondiente aprobacin.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
4. Conocer los resultados de los trabajos de campo adelantados por la Coordinacin de Pasanta referentes a la determinacin de necesidades de los pasantes y al censo
de organizaciones productivas, efectuando el correspondiente aporte de ideas.
5. Conocer la nmina de pasantes ubicados en las organizaciones productivas, discriminada por Carreras, dependencia donde estn asignados, actividades y tareas
que realizan, lapso de pasanta, y Tutores Acadmico, Empresarial y Metodolgico
asignados.
6. Considerar y aprobar la nmina de Tutores Acadmicos y sus respectivos suplentes, as como de los Tutores Metodolgicos, elaborada por la Coordinacin de Pasanta
del Instituto, procediendo a la respectiva designacin.
7. Considerar, aprobar y designar los Jurados que participarn en el proceso de exposicin oral del informe de pasanta elaborado por cada estudiante pasante.
8. Considerar y aprobar el plan de induccin para Tutores Acadmicos, y para los Tutores Metodolgicos de ser necesarios, elaborado por la Coordinacin de
Pasanta de Instituto.
9. Aportar ideas sobre normas, procedimientos e instrumentos referentes a la pasanta, que contribuyan a mejorar, ampliar o sustituir los existentes.
10. Considerar y aprobar las normas, procedimientos e instrumentos elaborados por la Coordinacin de Pasanta, as como los informes de gestin y otros que hayan sido
requeridos a dicho organismo por instancias acadmico administrativas de la Institucin.
11. Analizar los requerimientos de recursos (econmicos, humanos, materiales y de otro tipo) planteados por la Coordinacin de Pasanta, aportando las
recomendaciones del caso a propsito de la solicitud que deber efectuar dicho
organismo por ante la Coordinacin de la Extensin del Instituto.
12. Considerar y aprobar en primera instancia los expedientes e informes, debidamente elaborados y conformados por la Coordinacin de Pasanta, de los estudiantes que
han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
13. Analizar las situaciones problemas que sean presentadas por el Coordinador de Pasanta, para la respectiva toma de decisiones o para la propuesta de alternativas
de solucin a ser recomendadas a los organismos competentes, en atencin a la
naturaleza de los casos presentados.
14. Aportar ideas que conlleven al establecimiento de convenios con organizaciones productivas en cuanto a la pasanta, a objeto de que el Coordinador de Pasanta
elabore las correspondientes propuestas a ser presentadas al Director del Instituto.
15. Realizar seguimiento a las decisiones tomadas en el seno de la Comisin Institucional de Pasanta.
16. Propiciar la evaluacin peridica de la actividad de pasanta que se realiza en la respectiva Extensin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de SucreAnalizar y aprobar el informe de evaluacin elaborado por la Coordinacin de Pasanta referente a la actividad de pasanta cumplida durante el semestre,
aportando las recomendaciones del caso.
17. Velar por el cabal cumplimiento de este Reglamento, as como de criterios, normas y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por los organismos
correspondientes.
18. Otras que sean asignadas por los reglamentos y organismos competentes del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
CONCEPTUALIZACIN Y OBJETIVOS DE LA PASANTA
La conceptualizacin y los objetivos referentes a la pasanta aqu especificados
constituyen aspectos que ponen de manifiesto la manera como se concibe sta y los
objetivos que orientan su realizacin en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre. Por consiguiente su utilizacin es de carcter obligante para los miembros de la comunidad acadmica y estudiantil, as como para el personal administrativo y de
servicio, que hacen vida en este recinto universitario.
Conceptualizacin
La Pasanta se concibe como el conjunto de actividades previamente planificadas que
debern cumplir los estudiantes del Instituto como parte de su formacin en la Carrera y
Mencin que cursan, con el propsito de vincularlos de manera directa y activa al sistema
productivo nacional, regional y local, y de estimular en ellos una actitud crtica constructiva para abordar casos concretos relacionados con su futuro campo laboral.
Objetivos que Orientan la Pasanta
En el IUTAJS, la pasanta se orientar al logro de los siguientes objetivos:
1. Integrar al estudiante al sistema productivo, para que, a travs de la realizacin de un conjunto de actividades vivnciales a desarrollar en una especfica
organizacin, aplique a casos concretos, de manera integrada y selectiva, los
conocimientos tericos prcticos, las habilidades, las actividades y los valores adquiridos en el Instituto a lo largo de su proceso formativo.
2. Contribuir a que el estudiante durante la realizacin de la pasanta logre nuevos
aprendizajes que le permitan la actualizacin y el perfeccionamiento de los
ya obtenidos durante el proceso formativo, percibiendo a la organizacin
productiva como un ambiente de aprendizaje, y a la pasanta como una actividad
que satisface necesidades sentidas por las tres entidades involucradas: el de la
Institucin, el estudiante y la organizacin productiva.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
3. Reforzar en el estudiante actitudes positivas en el campo de las interrelaciones
personales laborales; la motivacin al logro; la responsabilidad y el compromiso consigo mismo, con las personas que forman parte del entorno
laboral y con la organizacin productiva, as como tambin hacia la investigacin
y el aporte de ideas para el mejoramiento de la productividad en las reas de
trabajo correspondientes a la especialidad que cursa en el Instituto.
4. Contribuir a que el estudiante valore positivamente y en su justa dimensin el
trabajo, considerndolo como va para la obtencin de una mejor calidad de vida,
de s y de sus semejantes, as como para coadyuvar al desarrollo del pas.
5. Fomentar el establecimiento de vnculos permanentes entre el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucrey los sectores productivos.
6. Contribuir a que entre el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre y las organizaciones productivas se produzca un intercambio cientfico de Tecnologa que posibilite: al primero, una permanente actualizacin del diseo
curricular correspondiente a las Carreras y Menciones que ofrece a la comunidad
externa, de acuerdo con los requerimientos del pas y del mercado ocupacional; y
a las segundas, el mejoramiento y desarrollo de su productividad mediante el
aporte de ideas proporcionadas por el estudiante pasante.
7. Servir como mecanismo de promocin para facilitar la incorporacin del futuro a
Tcnico Superior Universitario al mercado de trabajo.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Departamento de Prctica Profesional y
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Coordinacin de Pasanta
Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
NORMAS GENERALES DE LA PASANTA
En el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre la pasanta se rige por las siguientes normas generales:
1. La realizacin de la pasanta por el estudiante es obligatoria; un requisito parcial para optar al ttulo en la Carrera y Mencin cursada, y debe ejecutarse en el tiempo
previsto.
2. La pasanta se realizar en el sexto semestre, tendr un valor de tres (3) unidades crdito (U.C.), y para cumplir con sta el estudiante deber haber aprobado la
totalidad de asignaturas previstas en el respectivo plan de estudio de la Carrera y
Mencin.
3. La pasanta deber estar en correspondencia con la Carrera y Mencin cursada por el estudiante en el Instituto, y tendr una duracin de un (1) semestre.
4. La pasanta implica la puesta en funcionamiento de un conjunto de actividades a realizarse antes, durante y despus de la permanencia del estudiante pasante en la organizacin productiva seleccionada, bajo la supervisin del Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre y de la organizacin productiva respectiva, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento Interno sobre la
Pasanta.
5. La experiencia laboral obtenida por un estudiante del Instituto, antes de su ingreso a ste o durante la realizacin de sus estudios universitarios en el mismo, podr
acreditarse como pasanta, siempre que se cumpla con todo lo establecido sobre la
materia en el respectivo Reglamento Interno.
6. La pasanta constituir un valioso aporte no solo para el estudiante pasante, sino tambin para el campo del conocimiento en el cual l se est formando, as como
para el Instituto y la organizacin productiva respectiva.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Alfonzo
Fecha: Julio, 2006
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
ORGANIZACIN DE LA PASANTA
En el IUTAJS la Pasanta se caracteriza por organizarse tomando en cuenta el tipo de
poblacin estudiantil que participa en las actividades que al respecto se planifiquen, y
segn se trate de estudiantes regulares sin experiencia laboral o con experiencia laboral.
A propsito del primer caso, la pasanta estar dirigida a estudiantes del Instituto que
optan al Programa Ordinario de Pasanta; en el segundo caso, a estudiantes que optan al
programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta. Ambos programas
comprenden especficas Fases que el estudiante debe realizar con carcter obligatorio.
Estudiantes regulares del
Instituto sin experiencia
laboral
Estudiantes regulares del
Instituto, con experiencia
laboral
Fig.6: Programas de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre segn tipo de poblacin estudiantil
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
Desarrollo
Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
PROGRAMA ORDINARIO
DE PASANTA
PROGRAMA DE
ACREDITACIN
DE LA EXPERIENCIA
LABORAL
COMO PASANTA
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
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Proceso: Pasanta
PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
El Programa Ordinario de Pasanta (POP) se ofrece a los estudiantes regulares del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre que carecen de experiencia laboral en aspectos relacionados con la Carrera y Mencin que cursan.
Fases del POP:
1. El POP comprende las siguientes Fases: Induccin, Ejecucin y Comunicacin de Resultados, y cada una de ellas est constituida por Subfaces.
2. La Fase de Induccin est conformada por las Subfases: Planificacin, Ejecucin y Evaluacin.
3. La Fase de Ejecucin se estructura en las siguientes Subfases: Formalizacin de Inscripcin, Induccin en la Organizacin Productiva, y Desempeo de Actividades
en la Organizacin Productiva.
4. La Fase de Comunicacin de Resultados incluye las Subfases: Presentacin Escrita del Informe de Pasantas con carcter preliminar, presentacin Oral del Informe de
Pasanta y Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin Final.
La representacin grafica de las fases que se cumplen en el POP, puede observarse
en la Fig. 7 que se incluye en la pgina siguiente.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006
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Sistema: Docencia
Manual de Normas y Procedimientos
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta
Primera Fase
Segunda Fase
Tercera Fase
Fig. 7: Fases del Programa Ordinario de la Pasanta
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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Fecha: Junio, 2006
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INDUCCIN
EJECUCIN
COMUNICACIN
DE
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NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL
PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
1. La Fase de Induccin constituir la primera fase del Programa Ordinario de Pasanta, se realizar en el recinto del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre, y tendr como propsito proporcionar al estudiante una visin general y especfica de cuanto concierne a la pasanta.
2. La Fase de Induccin se realizar en un tiempo mximo de una semana, y la
tcnica instruccional a utilizar para lograr el propsito que la orienta es la de Taller.
3. La asistencia al Taller de Induccin por el estudiante es obligatoria, y si l incumple con tal exigencia no podr continuar con la Fase de Ejecucin de la
Pasanta.
4. Para optar a la realizacin de la pasanta en su Fase de Induccin, el estudiante deber cumplir con los siguientes requisitos:
4.1 Haber aprobado la totalidad de asignaturas previstas en el plan de estudio de la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto hasta el quinto (V) semestre inclusive,
salvo aquellos casos cuya naturaleza contemplan la realizacin de la pasanta en
diferentes oportunidades durante el tiempo establecido para cursar la Carrera y
Mencin correspondiente.
4.2 Estar solvente administrativamente. 4.3 Haber efectuado el proceso de preinscripcin en el lapso establecido por la
Coordinacin de Pasanta, y entregado a dicho organismo institucional los
recaudos que se especifican a continuacin: copia de la Cdula de Identidad, foto
vigente (tamao carnet), documento demostrativo de estar solvente
administrativamente, copia de la planilla de preinscripcin a la pasanta.
5. A la Coordinacin de Pasanta del Instituto le corresponder la planificacin, ejecucin y evaluacin de la Fase de Induccin.
6. Para realizar el taller el estudiante deber haber cumplido con los procesos de preinscripcin e inscripcin.
7. En la primera sesin del taller, el estudiante formalizar la inscripcin al mismo. 8. La evaluacin del estudiante durante la Fase de Induccin ser realizada por la
Coordinacin de Pasanta.
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La Fase de Induccin tendr un valor de cinco por ciento (5%) del puntaje mximo
correspondiente a la escala de calificacin que se utiliza en el Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL POP
1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta y por el estudiante en cuanto a la realizacin de la Fase de Induccin, en el Programa
Ordinario de Pasanta.
2. Alcance: Este procedimiento abarca tres Subfaces: Planificacin, Ejecucin y Evaluacin.
Subfase 1
Subfase 2
Subfase 3
Fig. 8: Subfases de Induccin del Programa Ordinario de Pasanta
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Evaluacin
Ejecucin
Planificacin
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3. Subfase de Planificacin: La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes
acciones:
3.1 Precisa la denominacin del taller. 3.2 Precisa el propsito u objetivo del taller. 3.3 Determina el contenido del taller. 3.4 Determina la estrategia de enseanza a seguir y los recursos humanos y materiales
a utilizar.
3.5 Especifica la estrategia de evaluacin del aprendizaje a utilizar para comprobar los logros alcanzados por el estudiante.
3.6 Elabora: planillas (individual y general) de preinscripcin y de control de asistencia al taller correspondiente a la Fase de Induccin, certificado de asistencia y
aprobacin del taller.
3.7 Organiza el material de apoyo a ser adquirido por el estudiante durante la ejecucin del taller.
3.8 Establece fecha, horario y lugar del taller. 3.9 Selecciona el Asesor Acadmico y el Asesor Metodolgico (si procede) que
asesorar(n) al estudiante pasante.
4. Subfase de Ejecucin
4.1 La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:
4.1.1 Entrega a cada estudiante la planilla de preinscripcin de la pasanta, a objeto de que registre en sta la informacin solicitada y la consigne de inmediato a la
Coordinacin de Pasanta.
4.1.2 Elabora, con quince (15) das de anticipacin, los avisos referentes al Taller de Induccin.
4.1.3 Convoca oportunamente por escrito, mediante notificacin o aviso, a los posibles pasantes para que participen en el Taller referente a la actividad de pasanta que se
ejecutar en el perodo acadmico respectivo.
4.1.4 Elabora listado de preinscritos en la pasanta, utilizando el formato para tal fin, y los distribuye en cada uno de los talleres previstos.
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4.1.5 Determina la cantidad de Talleres a ser ofrecidos, tomando en cuenta el nmero de estudiantes preinscritos, y el tiempo (una semana) para cumplir
con la Fase de Induccin a la Pasanta.
4.1.6 Determina la cantidad de talleres a ser ofrecidos, tomando en cuenta el nmero de estudiantes preinscritos, y el tiempo (una semana) para cumplir
con la Fase de Induccin a la Pasanta.
4.1.7 Solicita a la Coordinacin de la Extensin de la Ampliacin, la asignacin del auditrium o del espacio fsico respectivo donde se realizar(n) el (o los)
taller(es) en la(s) fecha(s) prevista(s).
4.1.8 Solicita oportunamente y por escrito, al organismo (s) administrativo (s) correspondiente (s): Departamento de Tecnologa Educativa, Departamento
de Ingeniera de Sistema, por ejemplo, la colocacin en el ambiente donde
se realizar el Taller de Induccin a la Pasanta, en la fecha y horario
previsto, de los recursos audiovisuales a ser utilizados: video-beam, cmara
digital (con sus respectivas bateras), CPU, teclado, Mouse, regulador de
voltaje, mesa para colocacin de equipo audiovisual, retroproyector,
pantalla, etc.
4.1.9 Solicita oportunamente y por escrito al organismo administrativo correspondiente, la limpieza y arreglo del (o los) ambiente(s) donde se
realizar el Taller de Induccin a la Pasanta.
4.1.10 Informa oportunamente y por escrito, a los aspirantes a pasanta preinscritos, la fecha y la hora en que se realizar el Taller y su ubicacin en
el ambiente donde ste se ejecutar.
4.1.11 Distribuye a los estudiantes preinscritos en el (los) ambiente(s) donde se realizar(n) el (los) Taller (es), y elabora listados respectivos.
4.1.12 Comunica por escrito a los Tutores Acadmicos y Metodolgicos su participacin en el Taller de Induccin a la Pasanta; especificando la fecha,
hora y ambiente donde se realizar la actividad.
4.1.13 Formula invitacin por escrito a FUNDEI (en caso de que exista esta organizacin en el Estado donde funciona el Tecnolgico), y a otras
organizaciones parecidas, para que participe(n) en el Taller de Induccin a
la Pasanta y exponga(n) a los estudiantes el rol que cumplen en la actividad
de pasanta adelantada por el IUTAJS.
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4.1.14 Realiza visitas de supervisin a los ambientes donde se ejecutar el Taller, a objeto de verificar que todo se encuentre en orden.
4.1.15 Evala presentacin audiovisual sobre la pasanta para verificar que est acorde con
la imagen corporativa de la Institucin, as como con los objetivos y contenidos del
Taller
4.1.16 Entrega a los estudiantes participantes en el Taller, el material que se estime necesario.
4.1.17 Controla la asistencia de los estudiantes participantes en el Taller. 4.1.18 Informa a los estudiantes participantes en el Taller, la fecha en que se entregarn
las constancias o certificados de asistencia y aprobacin del Taller.
4.1.19 Entrega a los Departamentos respectivos los recursos audiovisuales utilizados y verifica que los ambientes han quedado en buen estado.
4.2 El estudiante aspirante a ser pasante realiza las siguientes acciones:
4.2.1 Efecta autoverificacin de que cumple con los requisitos 4.1, 4.2 y 4.3 de la norma
especifica identificada en el Manual de Normas y Procedimientos Acadmico Administrativos de la Pasanta con el numeral 4., correspondiente al aparte
Normas Especficas de la Fase de Induccin. 4.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta para preinscribirse en la pasanta.
4.2.3 Se informa en la Coordinacin de Pasanta sobre la fecha, horario y ambiente de
realizacin del Taller de Induccin a la Pasanta, as como de su ubicacin en el
listado respectivo.
4.2.4 En la primera sesin del Taller formaliza la inscripcin a ste. 4.2.5 Asiste obligatoria y puntualmente al Taller de Induccin a la Pasanta. 4.2.6 Firma la planilla de asistencia al Taller. 4.2.7 Participa en todas las actividades previstas en el Taller, lo cual le corresponde dado
su rol en el proceso instruccional.
4.2.8 Obtiene informacin del facilitador del Taller sobre la hora y da en que recibir la constancia o certificado de aprobacin y asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.
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5. Subfase de Evaluacin
5.1 La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:
5.1.1 Verifica asistencia de los estudiantes al Taller de Induccin a la Pasanta. 5.1.2 Aplica al estudiante el instrumento evaluativo del Taller, lo procesa y obtiene
resultados.
5.1.3 Elabora constancia o certificado de aprobacin y de asistencia al Taller, correspondiente a cada estudiante.
5.1.4 Firma y sella cada constancia certificado de aprobacin y de asistencia al Taller de Induccin a la Pasanta.
5.1.5 Entrega oportunamente a cada estudiante asistente al Taller, la constancia o certificado de aprobacin y de asistencia a ste.
5.2 El estudiante aspirante a pasante realiza las siguientes acciones:
5.2.1 Recibe, responde y entrega el instrumento evaluativo.
5.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta en la hora y fecha fijada, a objeto de recibir la constancia o certificado de aprobacin y de asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.
5.2.3 Firma el registro respectivo, demostrativo de que recibi la constancia o certificado de aprobacin y de asistencia al Taller de Induccin a la Pasanta.
FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
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NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE EJECUCIN
DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
1. La ejecucin constituye la segunda fase del Programa Ordinario de Pasanta, y se realizar en la organizacin productiva (pblica, privada o mixta) donde se halla
ubicado al estudiante - pasante.
2. La Fase de Ejecucin tiene como propsito que el estudiante pasante mediante la realizacin de un conjunto de actividades de carcter vivencial entre en contacto
con el campo laboral y aplique los conocimientos, las habilidades, las actitudes y
los valores logrados durante el proceso formativo cumplido en el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, a casos concretos relacionados con la Carrera y Mencin que cursa, as como con su futuro laboral.
3. En la implementacin de la Fase de Ejecucin de la pasanta participarn de manera directa la Coordinacin de Pasanta y la organizacin productiva, a travs de los
Tutores Acadmicos y Empresariales designados a los fines consiguientes.
4. El plan de trabajo a ser cumplido por el estudiante pasante en la organizacin productiva donde ha sido ubicado, ser resultado de la participacin activa de los
Tutores Acadmicos y Empresarial, como de si mismo.
5. La Fase de Ejecucin de la pasanta ser cumplida por el estudiante pasante de manera ininterrumpida, a medio tiempo o a tiempo completo, dentro del lapso y
horario que hayan acordado la institucin y la organizacin productiva.
6. La Fase de Ejecucin de la pasanta se realizar en un lapso mnimo de ocho (8) semanas a tiempo completo y un mximo de catorce (14) semanas a medio tiempo.
La duracin mxima depender de las exigencias de la empresa, acordada por las
partes involucradas.
7. Para optar a la realizacin de la pasanta en su Fase de Ejecucin, el estudiante deber cumplir con los siguientes requisitos:
7.1 Haber realizado en su totalidad el taller de induccin y cumplido con los requisitos exigidos.
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7.2 Solicitar a la Coordinacin de Pasanta la carta de postulacin del estudiante en la
organizacin productiva donde probablemente realizar la Fase de Ejecucin y
entregarla en dicha organizacin.
7.3 Consignar ante la Coordinacin de Pasanta la carta de haber sido aceptado por la
organizacin productiva respectiva, para realizar en sta la Fase de Ejecucin de la
Pasanta, la Planilla de FUNDEI o del organismo equivalente, y la planilla de
inscripcin en la fase, acompaada de los siguientes recaudos: resumen del
curriculum vitae, copia de la cdula de identidad, foto vigente.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE EJECUCIN DEL POP
1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, el estudiante, el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial en cuanto a la realizacin de
la Fase de Ejecucin de la Pasanta, del Programa Ordinario de la Pasanta.
2. Alcance: Este procedimiento abarca tres (3) Subfases: Formalizacin de Inscripcin, Induccin en la Organizacin Productiva y Desempeo de Actividades
en la Organizacin Productiva.
En la Fig. 9 que aparece en la pgina siguiente se representan grficamente las
subfases correspondientes a la Fase de Ejecucin del programa ordinario de
Pasanta.
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Fig.9: Subfases de la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de Pasanta
3. Subfase Formalizacin de Inscripcin
3.1. La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:
3.1.1 Elabora la carta de postulacin del estudiante aspirante a pasante, y el modelo de carta de aceptacin por la organizacin productiva.
3.1.2 Entrega al estudiante aspirante a pasante, debidamente sellada y firmada por las autoridades institucionales competentes, la carta de postulacin acompaada del
modelo de carta de aceptacin para que la entregue en la correspondiente
organizacin productiva.
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DESEMPEO DE
ACTIVIDADES
EN LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
INDUCCIN EN LA
ORGANIZACIN
PRODUCTIVA
FORMALIZACIN DE
INSCRIPCIN
EJECUCIN
Subfase 3
Subfase 2
Subfase 1
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3.1.3 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) copia de carta de postulacin debidamente sellada y firmada por la organizacin productiva, como signo de haber
sido recibida por sta; (b) original de la carta de aceptacin emitida por la
organizacin productiva, demostrativa de que el estudiante aspirante a pasante
propuesto podr realizar la pasanta en sta.
3.1.4 Entrega al estudiante aspirante a pasante, en caso de que haya sido aceptado por la organizacin productiva, la siguiente documentacin: planilla de inscripcin en la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, modelo de cronograma de actividades y del plan
de trabajo, original y copia del modelo de contrato de pasanta, formato de
evaluacin para el Tutor Empresarial, planilla de FUNDEI o de organizacin
similar, y modelo de formato para elaborar el curriculum vitae, dejando constancia
de la entrega efectuada.
3.1.5 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) planilla de inscripcin en la Fase de Ejecucin de la Pasanta, acompaada del resumen correspondiente al curriculum
vitae, copia de la cdula de Identidad, foto vigente y solvencia administrativa; (b)
original y copia del contrato de pasanta, debidamente firmado; (c) planilla de
FUNDEI o de organizacin similar.
3.1.6 Verifica que el estudiante aspirante a pasante ha: llenado debidamente las planillas de inscripcin y que sta tiene anexado los recaudos exigidos; firmados el original
y la copia del contrato de pasanta; llenado debidamente la planilla de FUNDEI o
de organizacin similar.
3.1.7 Formaliza la inscripcin del estudiante aspirante a pasante mediante el levantamiento del acta de inicio en la pasanta y la apertura del respectivo
expediente de pasanta.
3.1.8 Entrega al estudiante pasante, debidamente selladas y firmadas, copia de la documentacin demostrativa de la formalizacin de su inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
3.2 El estudiante aspirante a pasante cumple las siguientes actividades:
3.2.1 Entrega en la dependencia respectiva, la carta de postulacin. Copia de sta deber ser firmada y sellada por la organizacin, en demostracin de haberla recibido.
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Proceso: Pasanta
3.2.2 Recibe de la organizacin productiva, a travs de la dependencia organizativa respectiva, la copia de la carta de postulacin y el original de la carta