Partnership management - Graziano Tullio

8 novembre 20138 novembre 2013Graziano TullioGraziano Tullio

PARTNERSHIP

…con una visione comune!

Lavorare insieme…

Graziano Tullio - laboratori dal basso

I) Valutare la necessità di una PARTNERSHIP

Perché si cercano dei partner?

Valutarne l’utilità.

STEPS OF PARTNERSHIP SETTING


II) Individuare potenziali PARTNER

Distinguere tra:Beneficiari Beneficiari

ClientiClientiPortatori di InteressePortatori di Interesse

PartnerPartner


Disegnare la mappa dei PdI e identificare fra essi quali possono essere attivati

per instaurare relazioni di partenariato


III) Delineare la PARTNERSHIPDomande preliminari

NOI DA LORO: In che modo il partner ci può essere d’aiuto? Che cosa ci aspettiamo di ottenere?

LORO DA NOI: Che beneficio può trarre il partner dalla collaborazione con noi? Che cosa non si deve aspettare da noi?

INSIEME PER IL PROGETTO: Qual è il valore aggiunto che il progetto può acquisire tramite questa partnership?


NOI DA LORO: In che modo il partner ci può essere d’aiuto? Che cosa ci aspettiamo di ottenere?

LORO DA NOI: Che beneficio può trarre il partner dalla collaborazione con noi? Che cosa non si deve aspettare da noi?

INSIEME PER IL PROGETTO: Qual è il valore aggiunto che il progetto può acquisire tramite questa partnership?

Elaborare un documento di presentazione della proposta di partenariato in base alle

risposte a queste domande

IV) Proporre la PARTNERSHIPDomande preliminari


V) Impostare la PARTNERSHIPDefinire in modo chiaro:1) Obiettivo comune2) Ruoli e responsabilità reciproche3) Livello di impegno nella partnership (tempo, responsabilità, investimenti, risorse umane….)4) Rischi e benefici derivanti dalla partnership

5) Sviluppare una vision condivisa sulla base di obiettivi comuni (aumento della ownership)

6) Accordarsi per la definizione di protocolli interni (modalità di comunicazione, tempistiche, regole di base priorità, linguaggio….)

7) Indicare le modalità con cui verranno monitorati i progressi e il buon funzionamento della partnership


VI) Mantenere la PARTNERSHIP Coinvolgere i partner sin dalle prime fasi del progetto

Assicurarsi che ai partner siano chiari i contenuti, la tempistica, la strategia e la progettazione generale dell’intervento

Partnership, non leadership: considerare (nel senso di valutare appropriatezza e sostenibilità) il punto di vista e le sollecitazioni dei partner. Siate flessibili!

La chiusura alla proposte dei partner può limitare l’efficacia dell’intervento

Fornire ai partner gli strumenti e di cui hanno bisogno (formazione, informazione, contatti) e le informazioni di cui sentono di avere bisogno

CREARE FIDUCIA ! Graziano Tullio - laboratori dal basso

VII) Monitorare la PARTNERSHIP

Definire gli indicatori in grado di monitorare e valutare la partnership

“Ciò che non si misura non si può gestire, né tanto meno migliorare”


Procedure di monitoraggio efficaci influiscono positivamente su:

UMORE: Dimostrare che la partnership sta raggiungendo gli obiettivi che si era prefissata aumenta la fiducia nel progetto.

EFFICACIA: valutano se la partnership sta seguendo o meno il percorso considerato come ottimale per il raggiungimento dell’obiettivo comune.

COMPETENZE: Garantiscono una base di evidenza della capacità di lavoro individuando punti di forza e debolezza, incoraggiando quindi un miglioramento costante del lavoro.


Le tre regole d’oroMantenere una comunicazione chiara,

efficace e costante

Condividere i successi

Valorizzare il lavoro e dire Grazie!


Le tre regole d’oroMantenere una comunicazione chiara, efficace e

costante “L’informazione è la linfa vitale

dell’organizzazione”. Se essa non irrora tutti gli organi, l’organismo si ammala.”

Condividere i successi

Valorizzare il lavoro e dire Grazie!


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