Maestría en Evaluación y Gestión de Impacto AmbientalElementos básicos de organización empresaria

Parte 4Elementos esencialesde la planeación y la administración por objetivos

Planeación

Seleccionar proyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias

alternativas.

Relaciones estrechas de la planeación y el control

Tipos de planes

1. Misiones o propósitos2. Objetivos o metas3. Estrategias4. Políticas5. Procedimientos6. Reglas7. Programas 8. Presupuestos.

• Misión o propósito El propósito básico, la función o las tareas de una

empresa, o dependencia, o cualquier parte de ellas.

• Objetivos o metas Los fines hacia los que la actividad se dirige.

• Estrategia Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de

una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas

metas.

• Políticas Declaraciones o entendimientos generales que guían o

canalizan el pensamiento en la toma de decisiones.

• Procedimientos Planes que establecen un método necesario para el

manejo de actividades futuras.

• Reglas Establecen acciones, o falta de acción, específicas

necesarias, donde la discreción no se permite.

• Programa Es un complejo de metas, políticas, procedimientos,

reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

• PresupuestoInforme de resultados esperados expresado entérminos numéricos.

Pasos de la planeación

1. Estar conscientes de las oportunidades2. Establecer objetivos3. Desarrollar premisas4. Determinar cursos de alternativa5. Evaluar cursos de alternativa6. Seleccionar un curso7. Formular planes derivados8. Cuantificar planes mediantepresupuestos

Objetivos Verificables

• Objetivos Fines importantes hacia los que las actividades

organizacionales e individuales van dirigidas.

• Un objetivo es verificable cuando al final del periodo podemos determinar si se ha logrado o no.

La naturaleza de los objetivos

• Jerarquía de objetivos Área de resultado clave un área en la que el desempeño es esencial para el éxito de la empresa.

• Establecer objetivos y la jerarquía organizacional

• Multiplicidad de objetivos

Relación de objetivos y la jerarquía organizacional

Cómo establecer objetivos

• Compare los objetivos verificables y no verificables de la tabla 4.1

• Revise la lista de verificación de objetivos gerenciales tabla 4.2

Conceptos en evolución en la administración por objetivos

• Administración por objetivos Un amplio sistema gerencial que integra muchas

actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

Enfoque de sistemas a la administración por objetivos

Beneficios de la administración por objetivos

• Metas claras

• Motivación

• Mejoría de la administración a través de la planeación orientada a resultados.

• Clarificación de los papeles y estructuras, así como la delegación de autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempeñan los papeles.

• Alentar el compromiso a las metas personales y de la organización

• Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones correctivas

Fracasos de la administraciónpor objetivos y algunas recomendaciones

Algunas de sus debilidades son que los gerentes ocasionalmente dejan de explicar la filosofía de la APO (que resalta el autocontrol y la autodirección) a los subordinados, o proporcionarles guías para el establecimiento de sus metas.