Parte 2.2. El aplicativo “Asistente para la confección...

2. El aplicativo “Asistente para la confección de d ocumentación técnica”.

CONSEJERÍA DE ECONOMÍA E INFRAESTRUCTURASDirección General de Industria, Energía y Minas

Fondo Europeo de Desarrollo RegionalUna manera de hacer Europa

Confección de unaFicha T écnica Descriptiva.

Parte 2.2. El aplicativo “Asistente para la confección de documentación técnica ”.




5625F01 Instalaciones eléctricas de baja tensión – Aplicación general5625F02 Instalaciones eléctricas de baja tensión – Viviendas5625F03 Instalaciones eléctricas de baja tensión – Redes de

distribución y acometidas5625F04 Instalaciones eléctricas de baja tensión - Instalaciones de uso

temporal no destinadas a obras en construcción.5625F05 Líneas eléctricas e instalaciones eléctricas de alta tensión5625F06 Instalaciones de combustibles gaseosos5625F07 Instalaciones de productos petrolíferos líquidos5625F08 Almacenamiento de productos químicos5625F09 Instalaciones frigoríficas5625F10 Instalaciones de protección contra incendios en

establecimientos industriales5625F11 Instalaciones térmicas en edificios5625F12 Instalaciones con equipos a presión5625F13 Ascensores5625F14 Grúas torre para obras u otras aplicaciones5625F15 Industria.

Fichas Técnicas Descriptivas




Estructura de las Fichas Técnicas DescriptivasBloque 1. Definición de la actuación (Nueva, ampliación, modificación...).

Bloque 2. Titular y ubicación de la instalación .

Bloque 3. Intervinientes en la ejecución, montaje y certificación (Director de obra, Empresa instaladora, Instalador).

Bloque 4. Datos técnicos / Clasificación (1 o 2 apa rtados)Clasificación y características de la instalación (Datos técnicos básicos de la instalación y tipificación de la misma).

Bloque 5. Documentación a presentar (Apartado infor mativo)Documentación técnica a presentar ante el órgano competente en materia de industria (Proyecto, MTD, Certificados...).

Bloque 6. Observaciones (Apartado para texto libre)Descripción resumida de ampliaciones o modificaciones. Observaciones.




Metodología del Asistente CDTEl Asistente no nos muestra la FTD para que completemos los datos sobre el modelo de ficha.

Nos abre consecutivamente formularios sencillos, correspondientes cada uno de ellos a un apartado de la Ficha que estemos confeccionando.

Los formularios que se ofrecen al usuario dependen de la actuación (nueva instalación, ampliación, modificación...).

Los datos son modificables antes de la firma electrónica de la FTD. Una vez firmada no se pueden modificar, y tampoco los documentos adjuntados.




Acceso al Asistente CDT (una vez implantada la aplicación)




Se abrirá la portada de acceso, en la que pulsaremos sobre el botón marcado con el número “1”.




El Asistente mostrará los certificados electrónicos instalados en el ordenador, para que seleccionemos el que corresponda.

Pulsaremos sobre el certificado que tengamos que utilizar.Hecho lo anterior pulsamos sobre “Aceptar”.

Nombre Apellido Apellido - NIF






El Asistente abre el menú principal.La´opción “Nuevo documento” nos permite confeccionar una nueva FTD.La opción “Consulta documentos” nos permite acceder a una FTD que hayamos comenzado pero no terminado, para finalizarla.




SUPUESTO

Ficha Técnica Descriptiva de la instalación de baja tensión de un establecimiento industrial con las siguientes características:

- Tipo de actuación: Nueva instalación.

- Actividad: Fabricación de piezas moldeadas de caucho.

- Potencia instalada: 130 kW.

- Potencia máxima a contratar: 85 kW.

- Tipo de instalación: Sin emplazamientos con clasificación específica.




Al pulsar “Nuevo documento” se abre la siguiente pantalla:

Los asteriscos de color rojo nos indican datos necesarios que debemos seleccionar o especificarpara que el Asistente pueda pasar a otra pantalla.




Al pulsar el desplegable se nos muestra el listado de FTD, en el que debemos seleccionar una. Por ejemplo la de “Baja Tensión – Aplicación general”.




BAJA TENSIÓN – APLICACIÓN GENERAL

En el campo “Tipo de documento” aparece la denominación de la FTD que hemos seleccionado.Entonces pulsamos el botón “Iniciar trámite”.


Se abre el “Bloque 1” (Tipo de actuación).

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Pestaña indicadora del bloque de la FTD en el que estamos.

“Nº de identificación de la industria”: Sólo en ampliaciones o modificaciones en establecimientos industriales.“Tipo de instalación”: Marcamos “Nueva instalación”, que es el ejemplo que tomamos en este caso.“Puesta en servicio”: al estar ejecutada la instalación en su totalidad marcamos “Completa”.Al terminar pulsamos en el botón “Siguiente”.






CALLE UVA CHARDONNAY SIN NUMERACIÓN

BADAJOZ ALMENDRALEJO

723.031,66 M 4.285.622,61 M��

Al terminar pulsamos

Si es la primera FTD de un cliente y una ubicación concretos, insertaremos todos los datos.

Para personas jurídicas sólo se utilizará el campo “Primer apellido /Razon social”.

“Tipo Vía”, “Tipo Núm.”, “Provincia”, “Municipio” y “Localidad” se rellenan mediantedesplegables.

Pasamos al “Bloque 2” (Titular y ubicación de la instalación).

06993623J GARCÍA MONJE PILAR




Si hemos confeccionado al menos una FTD, podemos usar la opción “Mis titulares” o insertar un NIF, NIE, Pasaporte o VAT:

“Mis titulares” nos abre la lista de todos los titulares para los que hemos confeccionado una FTD, de forma que podremos buscar por NIF, NIE, Pasaporte o VAT, o por el primer apellido o razón social.

Si insertamos un NIF, NIF, NIE, Pasaporte o VAT, el Asistente nos listará sólo los registros que coincidan con el número insertado.




El formato de la lista que veremos es el siguiente:

Si pulsamos sobre cualquiera de los campos de uno de los registros del listado, el Asistente inserta en el formulario losdatos del titular y de la ubicación de dicho registro.

Podemos eliminar cualquier registro pulsando�.


Pasamos al “Bloque 3” (Intervinientes en la ejecución, montaje y certificación).



Antes de que empecemos a insertar los datos, el Asistente nos muestra un mensaje, en el que nos recuerda que las instalaciones sólo pueden ser ejecutadas por empresas debidamente habilitadas.




INSTALACIONES ELÉCTRICAS, S.L. DR-234/06 B99999998

JULIÁN GARCÍA SÁNCHEZ CCI-123/06 07000195F

ORGANISMO DE CONTROL, S.A.

ANGEL GUTIÉRREZ DÍAZ INGENIERO TÉCNICO INDUSTRIAL 061 23456T

Insertamos los datos de cada una de las personas y entidades que han participado en la ejecución de la instalación.Los datos de la empresa instaladora y del instalador aparecen en fondo rosado por ser obligatorios.

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Terminamos el bloque y pulsamos




“Bloque 4” (Clasificación y características técnicas de la instalación).

FABRICACIÓN DE PIEZAS MOLDEADAS DE CAUCHO

130 kW 85 kW

Insertamos los datos actividad, potencia instalada y potencia máxima a contratar. El resto de datos no se rellenan al no se propios del tipo de instalación al que se refiere la FTD.

Terminamos el bloque señalando el tipo de instalación en la tabla.




Marcamos sólo una opción de todas las que se incluyen.

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Como indicamos en el bloque 1 que la actuación es una “Nueva instalación”, no aparecerán en pantalla los formularios correspondiente a ampliaciones, modificaciones ni suministro provisional para pruebas.

Al pasar a la siguiente pantalla, en la que se muestra el módulo para adjuntar documentación, el Asistente nos pedirá antes que guardemos la FTD, para evitar pérdida de datos. Sólo tendremos que pulsar sobre el icono “Guardar”.




Tras guardar los datos el Asistente nos informa de que la operación se ha realizado correctamente .

Pulsamos “Continuar”.




Accedemos al módulo de carga de documentación (Bloque 5).

Aparece destacada la opción correspondiente al tipo de instalación.

Identificación de los documentos.

Selección del tipo de documento que queremos cargar.

Acceso al archivo de nuestro ordenador en el que guardamos el documento.




Selector del tipo de documento que deseamos cargar.

Elegimos de la relación el tipo de documento que queremos cargar.Podemos insertar dos o más documentos del mismo tipo, como por ejemplo varios certificados de instalación.




En nuestro supuesto consideremos un proyecto que rebasa los 20 Mb. Lo hemos divido en dos partes, por lo que cargaremos dos archivos. Seleccionamos de la lista de tipo de documento la opción correspondiente al Proyecto.

El tamaño máximo de un archivo es de 20 Mbytes. Si un documento los sobrepasa, podemos dividirlo en varias partes, siempre que ello no suponga que las mismas no resulten válidas.




Pulsamos el botón “Examinar”.

El Asistente abre un cuadro para seleccionar en nuestro ordenador el archivo correspondiente.




Junto al botón “Examinar” aparece el nombre del archivo.

Pulsamos sobre el botón “Adjuntar” para que el archivo quede cargado.




El campo “Tipo de documento” se “limpia” para que podamos seleccionar otro documento, y aparece en la parte inferior el que ya hemos cargado.

El icono � nos permite eliminar el documento cargado.

El icono nos permite visualizar el documento.


En nuestro supuesto, seleccionamos nuevamente en “Tipo de documento”la opción del Proyecto, y procedemos igual que con el primer documento.



Seleccionamos en el ordenador el archivo de la segunda parte del Proyecto.




Tras pulsar “Adjuntar”, aparece en la parte inferior del formulario el segundo documento cargado, que es del mismo tipo que el primero.

Aunque los nombres de los archivos no aparecen en el formulario, si aparecerán en la Ficha terminada.




Continuamos cargando documentos siguiendo la misma sistemática ya expuesta.La relación de documentos cargados que aparece en la parte inferior se incrementa a medida que efectuamos nuevas cargas.




Si queremos cargar un documento no incluido en la lista del campo “Tipo de documento”, seleccionamos la opción “Otra documentación”.

Procederemos como con los otros documentos, seleccionando el archivo mediante “Examinar” y cargándolo con “Adjuntar”.




Tendríamos completada la carga de documentos.

Pulsamos




El Asistente nos conduce al módulo de observaciones y firma (Bloque 6).

En el apartado “OBSERVACIONES” podremos exponer consideraciones relacionadas con los datos de la FTD o con su documentación adjunta, con el límite de 500 caracteres.




En nuestro supuesto podríamos aclarar porqué se adjuntan dos archivos correspondientes al proyecto de la instalación.

Insertado el texto, pulsamos “Validar formulario”. El Asistente guarda toda la información como borrador, y nos informa de que lo ha hecho correctamente. Pulsaremos “Continuar”




El botón “Finalizar y firmar” se ha habilitado. Lo pulsamos.

Se visualiza la FTD confeccionada para poder comprobarla.




Nos desplazamos con el cursor derecho para ver toda la FTD.

0 ⃒⃒⃒⃒0 ⃒⃒⃒⃒6⃒⃒⃒⃒1⃒⃒⃒⃒ 2⃒⃒⃒⃒3⃒⃒⃒⃒4 ⃒⃒⃒⃒5⃒⃒⃒⃒6 ⃒⃒⃒⃒TANGEL GUTIÉRREZ DÍAZ




Si consideramos la FTD correcta pulsamos.

ÁNGEL GUTIÉRREZ DÍAZ .- 06123456T

El Asistente abre la aplicación AutoFirma.

Nos pide que indiquemos el certificado que utilizaremos para firmar. Pulsamos en aceptar para que la firma electrónica se realice.




El Asistente informa sobre la realización correcta de la firma.Pulsamos “Completar”.

Se nos muestra el último cuadro de diálogo.“Descargar” nos permite visualizar la FTD ya firmada.“Salir” nos lleva al menú del Asistente, para cerrarlo o para comenzar a confeccionar otra FTD.


En la visualización podremos observar el código de referencia de la FTD, en la cabecera de la primera página.

ANGEL GUTIÉRREZ DÍAZ – 06123456T

19/02/2018

SEJA2CnIr25zJU64=

También podremos ver la “marca de agua” de la firma electrónica.




ANGEL GUTIÉRREZ DÍAZ – 06123456T

19/02/2018

SEJA2CnIr25zJU64=

16/02/2018

61QNF0100



Y ver la relación de documentos adjuntos.




Si hubiéramos pulsado “Salir”, regresamos al menú del Asistente.




El CSV (Código seguro de verificación) de la firma electrónica.




Insertamos el CSV y la palabra de verificación, y pulsamos “Buscar”.

SEJA2CnIr25zJU64=

helager


Se visualizarála FTD confeccionada.

61QNF0100



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