PareX Upute za korištenje



2

Sadržaj

Definicija .................................................................................................................................... 3 Prednosti ............................................................................................................................... 3 Kategorije rezervnih dijelova ............................................................................................... 4 Hardware-ski zahtjevi .......................................................................................................... 4 Postavke preglednika ............................................................................................................ 4 Prijava ................................................................................................................................... 5 Poruke ................................................................................................................................... 6 Korištenje izbornika ............................................................................................................. 7 Pregled izbornika .................................................................................................................. 7

Adresar ....................................................................................................................................... 8 Pretraga adresara .................................................................................................................. 8 Podaci koncesionara ............................................................................................................. 9

Profil ......................................................................................................................................... 10 Održavanje profila .............................................................................................................. 10 Dodatne postavke ............................................................................................................... 11 Prijatelji .............................................................................................................................. 13

Dodavanje prijatelja ......................................................................................................... 13 Uklanjanje prijatelja ......................................................................................................... 13

Specijalni dijelovi ............................................................................................................... 14 Metode dostave .................................................................................................................. 15 Standardne metode dostave ................................................................................................ 15

Ručno kreirane metode dostave ...................................................................................... 16

Moguće kasno preuzimanje ............................................................................................. 18

Profili podkoncesionara ...................................................................................................... 18 Pretraga i naručivanje ............................................................................................................... 19

Naručivanje jednog rezervnog dijela .................................................................................. 19 Naručivanje više različitih rezervnih dijelova .................................................................... 20 Dodatne značajke pretraživanja.......................................................................................... 22

Redosljed prikaza rezultata .............................................................................................. 22

Filtriranje rezultata pretrage ............................................................................................ 22

Dodatne informacije o koncesionarima ........................................................................... 23 Povezani rezervni dijelovi ................................................................................................. 23

Pretraga u drugoj državi ..................................................................................................... 24 Košarica .................................................................................................................................... 25

Ažuriranje narudžbi ............................................................................................................ 25 Slanje narudžbi ................................................................................................................... 25

Vaši rezervni dijelovi za prodaju.............................................................................................. 27 Kreiranje datoteka .............................................................................................................. 27

Format datoteka ............................................................................................................... 27 Učitavanje datoteka ............................................................................................................ 27 Uklanjanje rezervnih dijelova ............................................................................................ 28

Brisanje svih rezervnih dijelova ........................................................................................ 28

Uklanjanje jednog dijela ................................................................................................... 28

Upiti o cijeni ...................................................................................................................... 30 Potvrda slanja paketa ....................................................................................................... 30

Popis revizija ............................................................................................................................ 31 Legal notice ........................................................................................................................ 31



3

Definicija

PareX je web bazirana platforma za razmjenu rezervnih dijelova. Ovisno o vrsti prijave, omogućuje korisniku sljedeće funkcije:

� Ponudu rezervnih dijelova

� Pregled raspoloživih rezervnih dijelova na korisnikovoj web stranici

� Kupovinu rezervnih dijelova od drugih koncesionara

� Organiziranje dostave rezervnih dijelova

� Analizu zalihe

PareX spaja koncesionare koji prodaju i kupuju rezervne dijelove:

� Automatizirano prikupljanje podataka iz DMS-a omogućuje selekciju dijelova koji trebaju biti učitani u PareX

� Automatsko učitavanje podataka osigurava najsvježije podatke o dostupnosti i statusu rezervnih dijelova

� PareX omogućuje online razmjenu rezervnih dijelova

� PareX podržava integraciju s dostavnim službama u cilju pojednostavljenja slanja i primanja rezervnih dijelova

� PareX osigurava ispostavljanje računa za kupljene rezervne dijelove

� PareX osigurava integraciju sa web plaćanjem (PayPal)

� U slučaju bilo kakvih nejasnoća na raspolaganju Vam je korisnička podrška.

Prednosti

� Ušteda pri kupovini rezervnih dijelova

� Smanjenje mrtve zalihe

� Povećanje dostupnosti rezervnih dijelova

� Smanjenje potrebnog vremena servisa

� Povećanje zadovoljstva kupaca

� Racionalizacija radnog vremena djelatnika u skladištu

� Smanjenje otpisanih dijelova

� Dostupnost informacija o povezanim rezervnim dijelovima



4

Kategorije rezervnih dijelova

Zalihe rezervnih dijelova mogu biti u statusu aktualna, spavajuća i mrtva.

� Dijelovi aktualne zalihe, rezervni su dijelovi koji će se koristiti u doglednoj budućnosti. Dijelovi na aktualnoj zalihi prodaju se po sniženoj cijeni, najčešće u određenom postotku od netto cijene koja je unaprijed dogovorena između koncesionara.

� Dijelovi spavajuće zalihe su rezervni dijelovi koji se nalaze na skladištu i nisu imali prometa od šest mjeseci do godine dana. Spavajuća zaliha nastaje kao rezultat gomilanja zaliha ili pogrešnih naručivanja. Dijelovi spavajuće zalihe ponuđeni su po cijeni 25% nižoj od nabavne cijene ukoliko nije drugačije dogovoreno.

� Dijelovi mrtve zalihe su rezervni dijelovi koji se nalaze na skladišu i nisu imali prometa više od godinu dana. Dijelovi mrtve zalihe nude se po cijeni 50 % nižoj od trenutne nabavne cijene ukoliko se koncesionari koji sudjeluju u razmjeni dijelova drugačije ne dogovore.

Hardware-ski zahtjevi

PC sa Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista ili Windows 7.

Internet Explorer (6.0 ili novija verzija; preporučujemo verziju 7.0 sa najnovijim service pack-ovima);

Pristup internetu;

Korisničko ime i lozinka za PareX.

Postavke preglednika

PareX će normalno funkcionirati sa zadanim postavkama preglednika . U suprotnom, provjerite sljedeće:

"Allow Session cookies" je uključeno;

Pop-up blockers su isključeni (Internet Explorer, Google Toolbar, itd.);

"Use SSL2 "ili "Use SSL3" je uključeno;

"Launching programs and files in an Iframe" je uključeno;

"Active scripting" je uključeno;

Opcija "Check for newer versions of a page" je postavljena na "automatically" ili"every visit to a page";

Opcija "Reuse window for launching shortcuts" je isključena. (IE 6);

Opcija "Open links from other programs in" je postavljena na "a new window" (IE 7);

“Content Advisor" je isključena;



5

Prijava

Prijava u PareX:

� Pokrenite preglednik i unesite adresu www.parts-exchange.net. Prikazat će se login ekran.

� Odaberite jezik klikom na .

� Unesite korisničko ime i lozinku u odgovarajuća polja.

� Ako je opcija Zapamti korisničko ime na ovom računalu uključena, PareX će koristiti unešene podatke kod sljedeće prijave.

� Kliknite na Ili pritisnite ENTER za pristup stranici.

Napomena: Lozinka je osjetljiva na velika i mala slova.



6

Poruke

Nakon prijave automatski će se prikazati početni ekran sa porukama. Na ovaj ekran se uvijek možete vratiti klikom na Poruke.

Kontrolna ploča pojavljuje se na početnom ekranu i sadržava podatke:

Današnjih novih narudžbi

Današnjih novih zahtjeva za cijenom

Otvorenih narudžbi

Otvorenih zahtjeva za cijenom

Klikom na jednu od ponuđenih opcija bit ćete preusmjereni na povijest naručivanja.



7

Korištenje izbornika

Izbornik se nalazi na vrhu ekrana i pruža pristup svim funkcionalnostima.

Izbornik omogućuje:

Odabir željene funkcije

Odabir jezika klikom na

Promjenu lozinke klikom na

Odjavu klikom na .

Prijavu na drugi račun (ukoliko imate pristup drugim računima) klikom na strelicu ispred Vaših podataka.

Pregled izbornika

Ovisno o državi, korisničkom računu i postavkama možete odabrati između ekrana:

Poruke: Prikaz početnog ekrana i kontrolne ploče s porukama;

Pretraga: Pretraga i narudžba rezervnih dijelova;

Košarica: Pregled i slanje Vaših narudžbi;

Statistika: Pregled korištenja PareX-a;

Profil: Održavanje računa i pristup postavkama;

Povijest naručivanja: Upravljanje primljenim i slanim narudžbama;

Pomoć: Pristup online pomoći i dostupnoj dokumentaciji;

Adresar: Prikaz adresara;

Održavanje: Učitavanje podataka rezervnih dijelova;

Lista za kupovinu: Učitavanje liste dijelova za nabavljanje;

Upiti pretrage: Zaprimljene narudžbe Vaših podkoncesionara koje ne mogu biti ispunjene;

Dostave: Upravljanje međunarodnim dostavama;

Analiza skladišta: Analiza skladišta;

Tell a Friend: Preporučite PareX nekome poznatome;

Napomena: Dostupnost pojedinih izbornika ovisi o Vašem korisničkom računu.



8

Adresar

Pretraga adresara

Nekoliko načina pretrage adresara:

• Unosom dijela imena koncesionara;

• Unosom naziva ili dijela naziva grada;

• Unosom poštanskog broja ili dijela poštanskog broja;

• Unosom nekoliko brojeva koda koncesionara;

• Klikom na prvo slovo grada i odabirom koncesionara s liste.

Za pretragu po imenu, kodu koncesionara, poštanskom broju ili gradu:

� Odaberite državu

� Unesite pojam pretrage i odaberite kriterij pretraživanja.

� Kliknite na Pretraži za prikaz rezultata

� Za prikaz svih kliknite na Prikaži sve



9

Koncesionara možete potražiti i klikom na prvo slovo naziva.

� Kliknite na željeno slovo, npr “Z”:

Podaci koncesionara

Za prikaz podataka koncesionara kliknite na ime koncesionara. Podaci će se prikazati u novom prozoru.

Ukoliko želite ispisati podatke na naljepnice, umetnite naljepnice i kliknite na za ispis.



10

Profil

Održavanje profila

Na kartici Profil možete ažurirati Vaše podatke koji će biti vidljivi ostalim korisnicima PareX-a.



11

Molimo popunite sva potrebna polja kako bi olakšali komunikaciju s ostalim korisnicima PareX-a.

Napomena: PareX koristi navedene e-mail adrese kao referentne adrese za komunikaciju. Molimo Vas da unesete točne podatke.

Točnost poreznog broja možete provjeriti klikom na iza polja za unos broja.

BIC kod (ili SWIFT kod) jedinstven je broj banke odobren od strane Međunarodne organizacije za standardizaciju.

IBAN je međunarodni standard za identificiranje banaka van granica države.

� Kliknite na Spremi za spremanje postavki.

Dodatne postavke

Na kartici Dodatno ažurirajte dodatne postavke.

Napomena: Ova kartica nije vidljiva podkoncesionarima.U njihovom slučaju koncesionar će definirati ove postavke.

Dostupne izmjene:

Napomene prikazane koncesionarima koji naručuju od Vas: Unešene napomene bit će vidljive svima koji od Vas naručuju.

Napomena prikazana na narudžbi kad Vi naručujete: Unešena napomena bit će vidljiva kod svakog Vašeg naručivanja.

Uvjeti plaćanja: Napomene o plaćanju koje će biti vidljive prilikom naručivanja .

Traži i u: Odabrana zemlja bit će također uključena u pretragu. Ukoliko želite pretraživati samo u svojoj državi ovo polje ostavite prazno.

Standardni jezik: Definiran jezik za sve poruke koje se kreiraju dok niste prijavljeni na PareX (današnje nove narudžbe, informacije oko učitavanja podataka...). Ova postavka nije u ovisnosti sa jezikom ostalih ekrana.

Prvo prikaži svoju regiju: Postavka omogućuje prikaz pronađenih dijelova koji su Vam najbliže odmah nakon eventualnih pronađenih dijelova na Vašem skladištu prilikom pretrage.

Ponudi spavajuću zalihu: Postavka koja omogućuje ponudu .

� Kliknite na Spremi za spremanje postavki.



12



13

Prijatelji

Na kartici Prijatelji pojedinim koncesionarima možete dodati status prijatelja.

Prijatelj je preferiran partner kod razmjene dijelova. Prilikom pretrage rezervnih dijelova, dijelovi pronađeni kod prijatelja bit će prikazani pri vrhu rezultata.

Napomena: Ova kartica nije vidljiva podkoncesionarima.U njihovom slučaju koncesionar će definirati ove postavke.

Dodavanje prijatelja

Dodavanje prijatelja na listu prijatelja:

� Kliknite na za pristup adresaru

� Odaberite željenog koncesionara. Možete dodati bilo kojeg koncesionara, neovisno o državi

� Kliknite na ime koncesionara za odabir ili odaberite sve pronađene koncesionare (na primjer sve

koncesionare sa određenim poštanskim brojem) klikom na Dodaj selekciju

Napomena: Koncesionare Vaše grupe ili vaše podkoncesionare ne morate dodavati kao prijatelje iz razloga što se oni uvijek pojavljuju prvi prilikom pretrage.

Uklanjanje prijatelja

Ukanjanje koncesionara s liste prijatelja:

� Kliknite na pokraj imena koncesionara

� Kliknite na OK za potvrdu

Uklanjanje svih koncesionara s liste prijatelja:

� Kliknite na

� Kliknite na OK za potvrdu



14

Specijalni dijelovi

Na kartici Specijalni dijelovi možete mijenjati statuse rezervnih dijelova kako bi se prikazivali na drugoj listi zalihe (redovna, spavajuća, mrtva). Funkcija također omogućuje izuzimanje rezervnog dijela iz ponude ili dodavanje dodatnih informacija vezanih za rezervni dio.

U redovnim okolnostima dijelovi imaju status definiran u DMS-u. Ukoliko želite izmjeniti status, koristite funciju specijalnih dijelova.

Dodavanje specijalnog rezervnog dijela:

� Kliknite na za dodavanje

� Unesite kataloški broj

� Odaberite novi status

� Unesite dodatne informacije ukoliko je potrebno

� Kliknite na Spremi za spremanje promjena.

Nakon ažuriranja status rezervnog dijela će odmah biti promjenjen.

Napomena: Kada unesete dodatne informacije, dio će u pretrazi biti označen ikonom .

Izmjena statusa rezervnog dijela:

� Kliknite na rezervni dio za otvaranje novog prozora

� Promijenite status


Ukoliko želite postaviti prvobitni status, obrišite rezervni dio s liste. Kad sljedeći put učitate podatke, dio će imati svoj prvobitni status.

Brisanje specijalnog dijela s liste:

� Kliknite na za brisanje specijalnog dijela

ili,

� Kliknite na za brisanje svih specijalnih dijelova



15

� Kliknite na OK za potvrdu.

Metode dostave

Na kartici Metode dostave možete definirati dostupne metode dostave ili definirati vlastite.

Standardne metode dostave

Prikazane su sve dostupne metode dostave za zemlju i inozemstvo. Možete dodati ili ukloniti metode dostave za koje želite ili ne želite da budu vidljive ostalim korisnicima PareX-a.



16

Ručno kreirane metode dostave

Primjer ručno kreirane metode dostave je vlastita dostava određenim koncesionarima.

Dodavanje vlastite metode

� Kliknite na Dodajte metodu dostave

� Unesite naziv i detalje




17

Uklanjanje ili modificiranje vlastite metode

� Kliknite na iza naziva metode dostave

� Unesite izmjene

� Kliknite na Spremi za spremanje promjena

Ili:

� Kliknite na Obriši ovu vrstu dostave za brisanje.

Dodavanje vlastite metode za određenog koncesionara

Vlastita metoda može biti vidljiva samo jednom ili više koncesionara:

� Kliknite na za prikaz koncesionara vezanih uz određenu metodu

� Kliknite na za pristup adresaru

� Odaberite jednog koncesionara ili više njih prema određenom kriteriju (na primjer svi

koncesionari u određenoj županiji – prema poštanskom broju klikom na Dodaj Selekciju

Uklanjanje vlastite metode za određenog koncesionara

Uklanjanje jednog koncesionara:

� Kliknite na iza imena koncesionara


Uklanjanje svih koncesionara:

� Kliknite na .

� Kliknite na OK Za potvrdu.



18

Moguće kasno preuzimanje

� Opcijom moguće kasno preuzimanje dozvoljavate predaju rezervnih dijelova dostavnim službama

nakon isteka radnog vremena. Ikona pojavit će se pokraj imena i podataka Vaše koncesije.

Profili podkoncesionara

Koncesionar može ažurirati postavke svojih podkoncesionara.

Napomena: Kartica Profili podkoncesionara bit će vidljiva samo u slučaju da imate svoje podkoncesionare.



19

Pretraga i naručivanje

Naručivanje jednog rezervnog dijela

Za pretragu i naručivanje:

� Unesite kataloški broj u polje na ekranu za pretragu rezervnih dijelova

Savjet: PareX će pretraživati sve rezervne dijelove koji započinju sa unešenim kataloškim brojem Za pretragu prema unešenom kataloškom broju upišite uskličnik (!) iza kataloškog broja.

� Ukoliko vam je potrebno više istih dijelova unesite količinu u sljedeće polje.

� Kliknite na Pretraži Ili pritisnite ENTER.

Povezani rezervni dijelovi prikazat će se ispred rezultata pretrage.

Dostupni rezervni dijelovi prema koncesionarima prikazat će se kao rezultat pretrage.

Napomena: Za pretragu povezanih rezervnih dijelova (starijih ili novijih) kliknite na ikonu povećala iza rezervnog dijela.

Prikazat će se sljedeći stupci:

Traženo: Kataloški broj traženog rezervnog dijela

Pronađeno: Pronađeni rezervni dio po koncesiji

Ako rezervni dio ima prethodnika ili nasljednika postavite miša iznad kataloškog broja kako bi vidjeli poziciju u lancu povezivanja

Ikona označava specijalni rezervni dio (kojem je promjenjen status). Postavite miša iznad kataloškog broja za prikaz dodatnih informacija

Šifra: Šifra koncesionara koji ima rezervni dio na svom skladištu

Naziv koncesionara: Ime koncesionara

Poštanski broj: Poštanski broj koncesionara

Grad: Grad u kojem se nalazi koncesionar

Udaljenost: Približna udaljenost od Vas do koncesionara

Kol.: Dostupna količina; primjer: 6·1 znači da koncesionar ima šest dostupnih rezervnih dijelova a Vi tražite jedan

Ažu.: Datum zadnjeg učitavanja rezervnog dijela

Status: Prikaz kategorije zalihe u kojoj se nalazi rezervni dio (aktualna, spavajuća, mrtva).

U košarici: polje prikazuje nalazi li se traženi dio već u košarici



20

� Kliknite na pronađeni kataloški broj za pristup dodatnim informacijama (otvorit će se novi prozor)

� Kliknite na Prikaži više rezultata za proširenje pretrage

� Kliknite na Narudžba iza rezervnog dijela za narudžbu

� Odaberite metodu dostave i kliknite na Dodaj

� Nakon pretrage kliknite na ekran Košarica za dovršenje narudžbe.

Naručivanje više različitih rezervnih dijelova

PareX može pretraživati više dijelova odjednom u cilju pronalažanja koncesionara koji na svom skladištu imaju sve tražene dijelove.

Pretraga više dijelova:

� Unesite kataloški broj rezervnog dijela

� U slučaju da tražite veću količinu, definirajte ju na sljedećem polju

� Kliknite na ili pritisnite strelicu dolje na tipkovnici za dodavanje rezervnog dijela u listu pretrage koja se otvara niže

� Unesite sljedeći kataloški broj i (ukoliko je potrebno) količinu. Kliknite na ili strelicu dolje na tipkovnici za dodavanje rezervnog dijela u listu pretrage

� Ponovite dodavanje za sve tražene dijelove

� Kliknite na za brisanje rezervnog dijela sa liste pretrage ukoliko ga želite ukloniti

� Uključite opciju Grupiraj rezultate po koncesionaru

Rezultati će se prikazivati prema koncesionaru umjesto prema rezervnom dijelu.

Grafički prikaz bit će vidljiv u rezultatima pretrage. Polje prikazuje dostupnost i status traženih rezervnih dijelova. Veća popunjenost u visinu označava jeftinije rezervne dijelove (dijelove na



21

mrtvoj zalihi) a veća popunjenost u širinu označava veći postotak pronađenih dijelova kod jednog koncesionara.

Napomena: Podkoncesionari nemaju mogućnost grupiranja dijelova prema koncesionaru.

� Kliknite na Pretraži ili pritisnite ENTER. Prikazat će se rezultati pretrage.

� Kliknite na za detaljan prikaz po koncesionaru.

Prikazat će se sljedeći podaci:

Traženo: Traženi rezervni dijelovi

Nađeno: Pronađeni dijelovi kod koncesionara

Ako rezervni dio ima prethodnika ili nasljednika postavite miša iznad kataloškog broja kako bi vidjeli poziciju u lancu povezivanja

Ikona označava specijalni rezervni dio (kojem je promjenjen status). Postavite miša iznad kataloškog broja za prikaz dodatnih informacija

Šifra: Šifra koncesionara

Naziv koncesionara: Ime koncesionara

Poštanski broj: Poštanski broj koncesionara

Grad: Grad u kojem se nalazi koncesionar

Udaljenost: Približna udaljenost od Vas do koncesionara

Kol.: Dostupna količina; primjer: 6·1 znači da koncesionar ima šest dostupnih rezervnih dijelova a Vi tražite jedan

Ažu.: Datum zadnjeg učitavanja rezervnog dijela

Status: Prikaz kategorije zalihe u kojoj se nalazi rezervni dio (aktualna, spavajuća, mrtva).

U košarici: polje prikazuje nalazi li se već traženi dio u košarici.

� Klikom na kataloški broj prikazat će se dodatne informacije o rezervnom dijelu

� Informacije o povezivanju rezervnih dijelova dostupne su klikom na ispred kataloškog broja

� Označite ili odznačite dijelove koje želite ili ne želite naručiti

� Ažurirajte potrebnu količinu ukoliko je potrebno

� Dodajte potrebne referentne brojeve ili komentare. Klikom na kopirate komentare ukoliko su isti za sve dijelove

� Kliknite na Narudžba za pristup ekranu za naručivanje.

� Odaberite metodu dostave i kliknite na Spremi . Naručeni dijelovi neće više biti na listi za

naručivanje a bit će dodani u košaricu

� Ponovite pretragu (ukoliko je uključena opcija Automatski u gornjem desnom kutu ekrana naručeni dijelovi neće se prikazivati na listi za naručivanje) ukoliko niste obuhvatili sve željene rezervne dijelove



22

� Kliknite na za brisanje liste za pretraživanje i početak nove pretrage

� Nakon pretrage pristupite Vašoj Košarici za dovršenje kupovine.

Dodatne značajke pretraživanja

Redosljed prikaza rezultata

PareX će rezultate prikazati sljedećim redosljedom:

Vaša koncesija;

Prijatelji u državi;

Prijatelji u drugim državama;

Koncesionari koje ste definirali na kartici Dodatno;

Koncesionari u državi;

Koncesionari u drugim državama.

Kod pretrage jednog dijela, prva kategorija je cijena prema statusu (dijelovi mrtve zalihe prvi), datumu ažuriranja (najsvježije ažurirani dijelovi prvi) i dostupnoj količini (najveća dostupna količina prva)

� Redosljed prikaza možete promijeniti klikom na naslove stupaca.

Definirani pregled možete spremiti:

� Kliknite na za spremanje postavki pregleda.

� Kliknite na za vraćanje na prethodne postavke pregleda.

Filtriranje rezultata pretrage

Rezultati pretrage mogu se filtrirati prema:

Izuzmi nasljedne šifre: Prikazat će se samo željeni dijelovi;

Izuzmi trenutne dijelove: Trenutni dijelovi izuzeti su iz rezultata pretrage.

� Kliknite na Za spremanje odabira.



23

Dodatne informacije o koncesionarima

Koncesionar je dio Vaše grupe;

Prijatelj;

Moguće kasno preuzimanje;

Već postoji narudžba od ovog koncesionara.

� Kliknite na ime koncesionara za prikaz dodatnih informacija.

Povezani rezervni dijelovi

Povezani rezervni dijelovi isti su ili gotovo isti dijelovi koji imaju različite kataloške brojeve. Najčešći razlozi nastajanja povezanih dijelova su promjena proizvođača, materijala, boje ili poboljšanja specifikacija.

Napomena: Kod naručivanja povezanog rezervnog dijela provjerite odgovara li dio Vašim potrebama! Navedeni povezani dijelovi specificirani su od strane dobavljača. Nismo odgovorni za narudžbe rezervnih dijelova koji ne odgovaraju željenim specifikacijama.

PareX će u pretrage automatski uključiti i odgovarajuće povezane rezervne dijelove ukoliko ih ne isključite iz pretrage.

Lanac povezivanja prikazuje se za traženi rezervni dio.

Dob kataloškog broja prikazuje vremenski period kataloškog broja u odnosu na ostale povezane dijelove (brojevi sa negativnim predznakom označavaju starije rezervne dijelove a brojevi sa pozitivnim predznakom označavaju novije rezervne dijelove). Dob 0 označava tehnološki izmjenjiv rezervni dio.

Savjet: Ako pozicionirate miša iznad rezervnog dijela, možete vidjeti njegovu poziciju u lancu povezivanja.



24

Pretraga u drugoj državi

Napomena: Vaš račun može biti ograničen na pretragu samo u vlastitoj državi. U tom slučaju neće Vam biti dostupne funkcije navedene u ovom poglavlju.

Ako rezervni dio nije dostupan u Vašoj državi, možete proširiti pretragu i na druge države.

Možete uvijek pretraživati i u još jednoj dodatnoj državi :

� Odaberite željenu državu s opcijom Traži i u na kartici Dodatno u postavkama profila

Možete pretraživati i u još jednoj dodatnoj državi ili u svim državama:

� Unesite željeni kataloški broj (kataloške brojeve)

� Kliknite na Probaj u drugoj državi: za prikaz dostupnih država

� Kliknite na Sve druge države za pretragu u svim državama

� Ostali koraci narudžbe su isti



25

Košarica

Ažuriranje narudžbi

Prije slanja Vaših narudžbi možete ažurirati sljedeće podatke:

� Označite ikonu za slanje upita o cijeni prije konačnog naručivanja

� Označite ikonu za zatraživanje potvrde primitka narudžbe e-mail-om

� Odznačite ikonu za odgađanje narudžbe. Narudžba će ostati u vašoj košarici

� Kliknite na za izmjenu referenci ili napomena vezanih uz narudžbu.

� Kliknite na za promjenu metode dostave

� Kliknite na za uklanjanje rezervnog dijela iz košarice i odustajanje od narudžbe

� Kliknite na za uklanjanje svih rezervnih dijelova od koncesionara

Slanje narudžbi

Kako bi naručili sve dijelove iz Vaše košarice:

� Uključite opciju Kopija Email-a na: i unesite mail adresu ukoliko želite poslati kopiju emaila sebi ili nekome drugome. Više mail adresa primatelja razdvojite sa (;)

� Kliknite na Pošalji za naručivanje. Pojavit će se ekran s potvrdom naručivanja.

Ukoliko i Vi i koncesionar od koga naručujete imate popunjenu mail adresu u polju E mail za dijelove na ekranu profila, narudžba će biti poslana mailom. U suprotnom je potrebno poslati narudžbu faxom ili poštom.

� Kliknite na OK za ispis svih narudžbi;

ili

� Kliknite na Cancel za ispis samo onih narudžbi koje će se slati faxom ili poštom.

Pregled narudžbi pojavit će se nakon slanja. Ukoliko bilo koja narudžba ne može biti poslana mailom (npr. zbog netočne mail adrese), pojavit će se poruka upozorenja.

� Kliknite na za prikaz formulara za naručivanje.



26

� Kliknite na za ispis narudžbi koje ne mogu biti poslane mailom.



27

Vaši rezervni dijelovi za prodaju

Kreiranje datoteka

Datoteke rezervnih dijelova mogu se kreirati u Vašem DMS-u. Za kreiranje datoteka konzultirajte distributera Vašeg DMS-a.

Ukoliko ne koristite DMS možete i sami kreirati datoteke formata definiranog za učitavanje u PareX.

Format datoteka

Vaše datoteke trebaju zadovoljavati sljedeće uvjete:

Datoteke trebaju biti šifrirane u ANSI, OEM ili UNICODE formatu (Format provjeravate otvaranjem u Notepadu);

Stupci su ili definirane duljine ili odvojeni simbolima (koji nisu ni slovo ni broj) kao što je zarez (,) ili dvotočka (:);

Svaki rezervni dio ima svoje jedinstveno ime ili broj;

Datoteka sadržava najmanje kataloške brojeve i pripadajuće količine;

Svaki kataloški broj je u svom redu.

Napomena: Ukoliko format ne odgovara traženom pokušajte sa alatima kao što su MS Excel (.xls), XML (.xml), MS Word (.doc) itd. Za dodatne informacije kontaktirajte podršku.

Učitavanje datoteka

Datoteke učitavate na ekranu za održavanje:

� Kliknite na Browse iza jedne od željenih kategorija statusa dijelova. Otvorit će se ekran za odabir

datoteka

� Odaberite datoteku (kreiranu automatski iz DMS-a ili koju ste ručno kreirali)

� Kliknite na Open

Ponovite navedene korake za učitavanje drugih kategorija statusa.

� Kliknite na Upload datoteke(a) za učitavanje

Nakon učitavanja pojavit će se ekran s izvještajem.



28

Napomena: Ukoliko se datoteke ne mogu učitati, pojavit će se poruka o problemu. U tom slučaju kontaktirajte podršku za pomoć oko učitavanja.

Po završetku učitavanja pojavit će se izvještaj:

Objašnjenje info poruka:

Obrisano redova : Redovi koji su učitani zadnji put automatski su obrisani kako bi se učitali novi

Dodano redova : Redovi koji su učitani.

Neispravni redovi: Redovi koji ne mogu biti učitani zbog neispravnih šifri – kataloških brojeva.

Dvostruki redovi : Dijelovi koji se ponavljaju u datoteci.

Napomena: Uvijek provjerite odgovara li broj učitanih redova broju rezervnih dijelova u datoteci. Ukoliko se broj učitanih redova značajno razlikuje od broja rezervnih dijelova u datoteci za učitavanje, proces učitavanja nije prošao u redu.

Uklanjanje rezervnih dijelova

Ukoliko trebate obrisati rezervne dijelove, možete brisati samo određene dijelove ili cijele kategorije.

Napomena: Rezervne dijelove ne trebate brisati ukoliko ćete učitavati datoteke dijelova u PareX jer će se učitavanjem prethodno unešeni dijelovi automatski obrisati.

Brisanje svih rezervnih dijelova

� Kliknite na Obriši za brisanje svih dijelova određenog statusa zalihe (aktualna, spavajuća,

mrtva).


Nakon brisanja pojavit će se info poruka.

Uklanjanje jednog dijela

� Kliknite na ekran Pretraga;

� Unesite kataloški broj koji želite obrisati;

� Kliknite na Pretraži ili pritisnitte ENTER. Prikazat će se rezultati pretrage;

Prvi rezultat pretrage prikazuje dio pronađen na Vašem skladištu (ukoliko niste izmjenili redosljed

prikaza rezultata);



29

� Kliknite na Narudžba u liniji Vaše koncesije. Pojavit će se ekran Ažuriraj zalihu;

� Unesite količinu koju želite obrisati;

� Kliknite na Oduzmi količinu ;

� Info poruka pojavit će se nakon brisanja.



30

Upiti o cijeni

Ako zaprimite narudžbu sa upitom o cijeni, ikona Prikazat će se na ekranu Povijest naručivanja. Također ćete mailom ili faxom primiti upit o cijeni.

� Kliknite na Odgovori ili na link u emailu za odgovor na upit. Pokrenut će se web preglednik i

preusmjeriti Vas na ekran Povijest naručivanja za odgovor o cijeni

� Unesite sve potrebne podatke i pošaljite odgovor klikom na Ponudi cijenu

� Nakon što primite potvrdu cijene od koncesionara, nastavite sa slanjem rezervnog dijela / rezervnih dijelova

Potvrda slanja paketa

Ako koncesionar koji naručuje od Vas zatraži potvrdu o slanju dijelova, potrebno je nakon fizičkog slanja paketa u Povijesti naručivanja, na kartici Dijelovi za slanje označiti opciju o potvrdi slanja:

Ukoliko ste poslali dijelove označite drugu ponuđenu opciju (na slici zaokruženu zelenom bojom) a ukoliko niste u mogućnosti poslati dijelove označite prvu opciju (na slici zaokruženu crvenom bojom). Koncesionar koji očekuje dijelove primit će obavijest o statusu (poslani ili nisu poslani) ovisno o odabranoj opciji.



31

Popis revizija

Legal notice

© PareX Parts Exchange B.V., Utrecht, The Netherlands, 2003-2010

„Due to continued product development this information may change without notice. The information and intellectual property contained herein is confidential between us and the user and remains our exclusive property. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise without our prior written permission.“ Copyright: PareX Parts Exchange B.V., Utrecht, The Netherlands, 2003-2010 Azelija Bjelovar d.o.o., A.K. Miošića 12, 43 000 Bjelovar, Hrvatska

Verzija Datum Autor Napomene

1 30. 01. 2011. Azelija Bjelovar d.o.o.

PareX Upute za korištenje

Documents

Transcript of PareX Upute za korištenje