Paper HRM Individu

7/23/2019 Paper HRM Individu

http://slidepdf.com/reader/full/paper-hrm-individu 1/5

Career Planning

PT. Astra International

1. Latar Belakang

Astra International merupakan salah satu perusahaan di tanah air yang punya

reputasi baik dalam proses pengembangan human capital -nya telah memiliki kepiawaian

tersendiri dalam mengembangkan para future leaders-nya. Astra International beruntung

sebab mereka memiliki size yang besar dan anak perusahaan yang beragam. Dengan

mudah mereka dapat mendesain plot pergerakan karir para manajernya sebab pilihan

pergerakannya sangat variatif. Proses semacam itulah yang juga dilakukan oleh

perusahaan dengan skala global seperti G dan !nilever. Dengan size yang besar dan

skala yang bersifat global" mereka dengan mudah merotasi para pegawainya untuk

melakukan pergerakan karir di berbagai posisi di belahan negara yang berbeda. Proses

rotasi karir semacam ini juga relatif mudah dilakukan oleh sebuah perusahaan yang

memiliki banyak cabang seperti industri perbankan dan telekomunikasi. Astra juga

mendesain kurikulum pelatihan terpadu yang ditujukan secara berjenjang mulai dari level

asmen" manajer" senior manajer hingga level direktur.

Plot pergerakan karir disertai dengan desain kurikulum pelatihan terpadu untuk

setiap level karyawan yang baik sangat mendukung Astra dalam meyusun carrer

planning untuk setiap posisinya. #ersama pengalaman Astra" saya mengharapkan dapat

berbagi catatan penting mengenai bagaimana seharusnya sebuah perusahaan meracik

strategi career planning mereka juga bagaimana cara menghadapi masalah yang muncul"

seperti belum adanya database calon karyawan secara memadai juga sikap resistance dari

Affiliated Companies atas program yang dibuat Astra International terkait selection and

placement karyawan baru.

2. Company Profile

$ejarah Astra berawal pada tahun %&'( di )akarta. Astra memulai bisnisnya sebagai

sebuah perusahaan perdagangan umum dengan nama P* Astra International Inc. Pada

tahun %&&+" dilakukan perubahan nama menjadi P* Astra International *bk" seiring

dengan pelepasan saham ke publik beserta pencatatan saham Perseroan di #ursa fek

Indonesia yang terdaftar dengan ticker A$II.

Astra saat ini memiliki ,,.+%& karyawan pada %& anak perusahaan" perusahaan

asosiasi dan pengendalian bersama entitas yang menjalankan enam segmen usaha" yaitu

/tomotif" )asa 0euangan" Alat #erat dan Pertambangan" Agribisnis" Infrastruktur dan

1ogistik" dan *eknologi Informasi. 2ilai kapitalisasi pasar P* Astra International *bk

ditutup di penghujung tahun ,+%3 sebesar 4p ++"5 triliun.

$elama ' tahun" Astra telah menjadi saksi pasang surut ekonomi Indonesia dan

terus berkembang dengan memanfaatkan peluang bisnis berbasis sinergi yang luas

dengan pihak eksternal maupun internal Grup Astra. $ebagai salah satu grup usaha

terbesar nasional saat ini" Astra telah mampu membangun reputasi yang baik serta



menjadi bagian dari keseharian dalam berbagai aspek kehidupan masyarakat di tanah air.

6al ini diwujudkan dengan persembahan berupa ragam produk dan jasa terbaik yang

ditawarkan serta sumbangsih non-bisnis melalui program tanggung jawab sosial yang

luas di bidang pendidikan" lingkungan" pengembangan usaha kecil dan menengah

7!089 dan kesehatan" sebagai bagian dari perjalanan Astra untuk menjadi perusahaankebanggaan bangsa yang turut berperan dalam upaya berkelanjutan untuk peningkatan

kesejahteraan masyarakat Indonesia.

3. Analysis

$ebelum masuk kepada pokok bahasan yaitu Career Planning " kita akan melihat

Overall Framework dari 648" sebagai berikut:

Framework di atas menjelaskan bahwa di dalam 648 mengatur elemen penting" yaitu:

%. Competitives Challenges - 648 dalam hal ini membantu perusahaan dalam

menghadapi tantangan-tantangan seperti globalisasi" kemajuan teknologi" trend yang

berubah maupun perubahan marketplaces.

,. Human Resources - #agian ini membahas mulai dari perencanaan sumber

daya manusia hingga appraisal dan komunikasi anatar manajemen dengan karyawan.

. Employee Concerns - Pembahasan terkait hal-hal yang menjadi perhatian

karyawan untuk membuat mereka nyaman dalam bekerja sehingga dapat memberi

hasil yang maksimal.

$ebagai perusahaan yang besar serta dalam tahap yang sudah mature" Astra telah

memerhatikan ketiga elemen di atas. $elanjutnya kita akan membahas elemen ke-, yaitu

Human Resources" perlu diingat sebelumnya bahwa dalam proses recruitingtransfering

promotingdeveloping maupun deploying harus didasari atas kepentingan strategi serta

prioritas perusahaan.

3.1 Recruitment

*erkait recruitment " jelas bahwa Astra tidak mencari seorang superman

melainkan seseorang yang dapat menjadi bagian dalam sebuah superteam. Astramerupakan perusahaan yang menganut paham bahwa keberhasilan perusahaan dapat

21 3



dicapai apabila seluruh karyawan dapat bekerja dengan baik secara tim serta

sistematis.

4ecruitment menurut 6enry $imamora 7%&&(:,%,9 dalam buku koleksi digital

!niversitas 0risten Petra menyatakan bahwa: ;$erangkaian aktivitas mencari dan

memikat pelamar kerja dengan motivasi" kemampuan" keahlian" dan pengetahuanyang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan

kepegawaian.<

8enurut =austino >ardoso Gomes 7%&&':%+'9 ;4ekrutmen merupakan proses

mencari" menemukan" dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh

suatu organisasi. 4ekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-

pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya

bekerja di dalam organisasi bersangkutan. /rganisasi-organisasi sangat

menginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar

tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.<

Proses recruitment umunya dibagi menjadi , jalur yaitu staff secara umum

maupun !anagement "rainee. Astra merupakan perusahaan yang lebih

mengedepankan internal recruitment 7dalam Astra Group9. Proses recruitment juga

sudah terpadu dimana seluruh >? yang masuk ke Astra Group akan dipooling

terlebih dahulu ke A4> 7 Astra Recruitment Center 9 untuk kemudian disaring dan

didistribusikan ke seluruh Astra Group. $istem recruitment sendiri terdiri dari

jenis" yaitu:

#$ Closed %earch &employee refferal' campus recruitment(

)$ Open %earch &erecruiting' internet' social networking(

*$ +nternal Recruitment

Astra sendiri memiliki kelebihan yaitu size yang sebar serta anak perusahaan

yang banyak dan beragam sehingga karir seseorang yang masuk ke dalam

perusahaan ini memiliki jalur yang jelas. #ila posisi sudah stuck di level tertentu

maka manajemen dapat memepertimbangkan untuk merotasi ataupun

memindahkannya ke bagian ataupun anak perusahaan lainnya yang membutuhkan

posisi tersebut sehingga career path orang terkait dapat terus terjaga.

$elain recruitment sebagai staff" ada pula program management traineedimana pihak terkait tidak langsung berstatus pegawai tetap namun sebagai

management trainee terlebih dahulu untuk dibekali skill dan ilmu yang diperlukan

untuk kemudian ditempatkan pada posisi tertentu. !mumnya lulusan 8* tersebut

memiliki posisi yang lebih baik daripada staff biasa dan diikat kontrak kurang lebih

tahun semenjak pihak tersebut masuk sebagai 8*.

!ntuk proses recruitment belum terdapat sistem data,ase calon karyawan

yang terintegrasi secara memadai antara satu perusahaan Astra dengan lainnya.

Dengan adanya sistem data,ase calon karyawan yang terintegrasi dengan baik maka



akan sangat membantu Astra Group untuk memilih calon karyawan untuk

ditempatkan secara optimal.

3.2 Training & Development

$etelah direkrut para karyawan ini akan memasuki People -evelopment Program. Proses ini ditangani Astra !anagement dan -evelopment +nstitute

7A8DI9" yang sekaligus berfungsi sebagai bank data pengalaman dan praktik

bisnis terbaik di lingkup Astra. Ada tiga fokus dalam pengembangan karyawan di

Astra" yaitu ,asic competence development' functional competence development'

dan leadership development . Demi mendapatkan hasil terbaik" A8DI juga

menjalin kerjasama dengan padepokan bisnis ternama seperti Asian +nstitute of

!anagement . Dengan program yang sangat terstruktur dan terintegrasi tersebut"

Astra pantas menjadi yang terbaik untuk elemen training and development . Apalagi

perusahaan perusahaan ini juga memiliki bujet besar untuk pengembangan asetkaryawan.

Astra juga dinilai sebagai perusahaan yang terbaik dalam hal talent

management . *erbukti" meskipun banyak karyawan yang berpindah ke perusahaan

lain namun Astra tidak kesulitan untuk mendapatkan penggantinya. "alent

management yang baik harus memperhatikan turn .over karyawannya dimana

turnover karyawan berhubungan erat dengan sistem remunerasi.

3.3 election & Placement

%election adalah proses memilih seseorang yang memenuhi kualifikasi untuk

mengisi posisi yang ada atau yang direncanakan di masa yang akan datang. 6al-halyang perlu diperhatikan dalam proses selection" yaitu:

- Person/o, Fit @ 0esesuaian kompetensi individu dengan hasil 0o, analysis

perusahaan

- Person Organization Fit @ 0esesuaian individu dengan kultur dan value

perusahaan.

#erdasarkan hasil analisa mulai dari proses recruitment awal" training and

development hingga selection and placement " ditemukan permasalahan yaitu sikap

resistance karyawan terhadap masuknya personnel baru dari sesama group Astra

baik professional hire maupun lulusan 8*.

6asil analisa kuesioner yang disebar ke %++ karyawan Astra group diketahui

bahwa 5+ karyawan meragukan lulusan 8* ataupun pindahan astra group lainnya

telah memiliki cukup pengalaman dan kompetensi. (+ karyawan lebih memilih

untuk memiliki atasan berasal dari internal perusahaan yang sudah mengenal kultur

dan value perusahaan dengan baik. #ila sifat resistance tersebut terus berlanjut maka

lambat laun akan mengganggu proses regenerasi perusahaan maupun secara group.

!. aran & "esimpulan

Dari hasil analisa atas proses recruitment " training and development serta selection

and placement diketahui , permasalahan utama berikut saran penyelesaiannya" yaitu:



%. #elum adanya data,ase calon karyawan Astra Group yang terintegrasi secara

memadai.

!ntuk memudahkan proses recruitment dan selection" Astra disarankan untuk

memiliki sebuah data,ase terpadu yang berisi seluruh calon karyawan yang telah

melamar serta memberikan >? mereka. -ata,ase ini menampung tidak hanya Astra

International saja" melainkan seluruh perusahaan di Astra 1roup. $etiap pelamar

yang berminat akan menyerahkan atau mengupload kepada Astra Recruitment Center

dimana nanti akan ditampung terlebih dahulu untuk diseleksi dan disebar ke seluruh

Astra 1roup yang memerlukan individu terkait.

$ejauh ini proses sentralisasi recruitment sudah mulai dilaksanakan" hanya

saja belum berlaku untuk seluruh perusahaan Astra Group 7Astra International" Astra

/topart" Astra >redit >ompany" Asuransi Astra #uana" =I=9. Diharapkan bila

database dan sentralisasi recruitment ini telah terlaksana" maka akan sangat

memudahkan proses pengajuan lamaran oleh pelamar" serta distribusi calon

karyawan yang optimal ke seluruh Astra group.,. Adanya sikap resistance terhadap penempatan lulusan 8* ataupun Astra group lain

di perusahaan anak.

$ikap resistance terhadap perubahan" dalam hal ini datangnya atasan ataupun

rekan kerja baru merupakan hal yang wajar terjadi. 1ingkungan kerja lama umumnya

sudah merasa nyaman terhadap apa yang ada sebelumnya serta berpikir bahwa situasi

yang baru belum tentu berdampak positif ataupun sebaik kondisi awal. 0aryawan

juga umumnya menunjukkan penolakan terhadap atasan baru dari group lain karena

dianggap bahwa proses regenerasi seharusnya dilakukan secara internal" bukan

memasukan ;orang lain< untuk mengisi posisi tersebut. 8ereka juga baik langsung

maupun tidak langsung menganggap ;orang baru< tersebut mengancam posisi

mereka.

6al yang disarankan untuk dilakukan oleh Astra adalah:

- Perlu adanya sosialisasi bahwa Astra secara group memerhatikan career path

setiap karyawannya. 4otasi karyawan sangat mungkin terjadi tidak hanya untuk

mendukung strategi perusahaan" namun juga untuk jenjang karir dari para

karyawannya. Proses regenerasi dengan memasukan pihak luar 7Astra Group

lainnya9 ke perusahaan bukan berarti tidak memercayai kompetensi internal

perusahaan tersebut" melainkan merupakan kebijakan group untuk mendukung

pencapaian strategi perusahaan dan pengembangan karir setiap karyawannya.-

Da#tar Pustaka

Lampiran

Paper HRM Individu

Documents

Transcript of Paper HRM Individu