PaperFree ERP DMS

Strategy Maps

CRM BI

ПЛАТФОРМАверсия 3.5

КРАТКИЙ ОБЗОР ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ

ликвидируем бюрократию

This Quick Reference Guide is a summary of basic features and operations. It contains brief descriptions of fundamental operations so you can locate and use modules quicly and easily.

ПЛАТФОРМ ВЕРСИЯ 3.5

ОБЗОР 1.1. Application1.2. Navigation1.3. Tree structure

ФУНКЦИИ/КАК И ЧТО 2.0. PAPERfree Platform2.1. Module PAPERfree University2.2. Module Partners free2.3. Module CRM free2.4. Module ERP free2.5. Module BI free2.6. Module CALL center free2.7. Module Task free2.8. Module Strategy Maps2.9. Module POS2.10. Module Business Center2.11. Module Promo Free2.12. Module DMS free2.13. Other modules

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ... 3.0. What to do if...4.0. Web-sites and contacts

OVER

VIEW

FEATU

RES

/OPER

ATIO

NS

WH

AT TO

DO

IF...ОГЛАВЛЕНИЕ

PAPER FREE ПЛАТФОРМА

создание общей информационной среды бизнеса.

Информационная платформа, программное решение, разработанное для автоматизации бизнес-процессов организации. Это единая, слаженная система, обеспечивающая высокую надежность и эффективность работы организации.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА

PaperFree

OVER

VIEW

FEATU

RES

/OPER

ATIO

NS

WH

AT TO

DO

IF...

Общие сведения

Платформа разработана с учетом отраслевых специфик для организаций, предоставляющих услуги в транспортной индустрии: автосервис, продажа автомобилей, прокат автомобилей, страхование автомобилей. Модульная структура позволяет настраивать платформу под другие индустрии.

Назначение

● создание безбумажной среды для бизнеса, сокращение и систематизация документооборота;

● централизация и контроль информационных, финансовых и материальных потоков; ● координация и синхронизация работы географически распределенных отделов

организации,● ведение полной статистики по клиентам и партнерам, повышение качества и скорости

обслуживания клиентов + усовершенствование работы с партнерами; ● формирование финансового учета и отчетности; ● анализ и контроль задач организации и ее сотрудников.

Возможности

● индивидуальный набор инструментов; ● настраиваемость и гибкость; ● возможность продажи новых продуктов в рамках одной платформы; ● масштабируемость (размер бизнеса не имеет значения); ● online/offline (использование платформы возможно как через интернет браузер SaaS так и

через десктоп решение On site);● построение организационной структуры бизнеса;● разработка и развитие стратегических планов;● организация образовательного процесса и др.

Технические характеристики База хранения данных - Microsoft SQL Server, язык написания платформы - APS.NET

ОБЗОР

Рабочее пространство платформы Paper Free организовано подобно ставшему уже привычным пользователям пространству Windows решений и социальных сетей.

НАВИГАЦИЯ ПЛАТФОРМЫ

Рабочее пространство платформы Paper Free поделено на несколько областей."Верхняя область" отображает название платформы и ее версия, поле поиска, кнопки быстрого доступа:1. Доставка авто (формирование отчетности по доставке автомобилей клиентам)2. Деньги (прием оплаты товаров и услуг)3. Новый клиент, физическое лицо (заполнение формы по клиенту - физическому лицу)4. Новый клиент, юридическое лицо (заполнение формы по клиенту - юридическому лицу)5. Новый заказ (форма для оформления нового заказа)6. Обратная связь (форма для отзывов и предложений по работе платформы Paper Free)7. Вход/выход из программы, а также настройка личного профиля и выбор языка программы.Зоны: "центр" - основная рабочая область, зона таблиц, форм; "запад" - навигация по модуля платформы Paper Free."восток" - список задач, календарь.

РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

OVER

VIEW

FEATU

RES

/OPER

ATIO

NS

WH

AT TO

DO

IF...ОБЗОР

Пакеты модулей - структура пакетов модулей платформы Paper Free.

(+) все модули платформы разбиты на смысловые группы

ОБЗОР

PaperFree

ЧТО

ДЕЛ

АТЬ

ЕСЛ

И...

ОБЗО

РФ

УНКЦ

ИИ

/ОП

ЕРАЦ

ИИ

(+) В основной рабочей области отображается структура каждого подразделения компании по отделам.

Структура Free - структурируй подразделения, отображай подчиненность и взаимосвязь между ними.

(+) Дерево модуля состоит из названий различных структурных подразделений компании, ее филиалов и других структур.

(+) Структура наполняется положениями отделов, должностными инструкциями и процедурами по основным обязанностям сотрудников.

(+) Структурные подразделения разбиваются на отделы.

ОБЗО

РФ

УНКЦ

ИИ

/ОП

ЕРАЦ

ИИ

ЧТО

ДЕЛ

АТЬ

ЕСЛ

И...

PaperFree

ФУНКЦИИ/ОПЕРАЦИИО

БЗО

РФ

УНКЦ

ИИ

/ОП

ЕРАЦ

ИИ

(+) Принцип разделения стратегических целей компании на четыре направления:- с точки зрения клиенты, - с точки зрения финансы,- с точки зрения внутренние процессы,- с точки зрения обучения и развития.

Strategy Free - оригинальное техническое решение для построения стратегических планов компании.

(+) Заданные стратегические направления объединяют в себя группы целей, подцели и необходимые задачи/процедуры исполнение которых приводит к достижению поставленных целей.

(+) В конечных задачах руководство и сотрудники компании прописывают шаги и тактические действия, которые необходимо выполнить для выполнения задачи и достижения поставленной стратегической цели.Также назначаются ответственные исполнители, сроки, вносятся необходимые комментарии.

OVER

VIEW

FEATU

RES

/OPER

ATIO

NS

WH

AT TO

DO

IF...

PaperFree

ФУНКЦИИ/ОПЕРАЦИИ

(+) путь к модулю в дереве платформы

Партнеры - место модуля в платформе

(+) рабочее пространство

(+) Карта партнера

PaperFree

ФУНКЦИИ/ОПЕРАЦИИЧ

ТО Д

ЕЛАТЬ

ЕСЛ

И...

ОБЗО

РФ

УНКЦ

ИИ

/ОП

ЕРАЦ

ИИ

(+) СТРУКТУРАМОДУЛЯ

Модуль - Партнеры Free

ФУНКЦИИ/ОПЕРАЦИИ

PaperFree

(+) РАБОЧАЯОБЛАСТЬ МОДУЛЯ

(+) ДОБАВЛЕНИЕПАРТНЕРА

(+) КАРТОЧКАПАРТНЕРА

(+) ТАБЛИЦАДАННЫХ

(+) ВКЛАДКАДОКУМЕНТЫ

(+) Модуль собрал инструменты для построения анализа информационных данных по заказам, задачам, партнерам, потокам денежных средств и др.Пользователи, принимающие решения, получают нужные сведения в online режиме на основе фактических данных.

Бизнес аналитика - преобразования, хранения, анализ и моделирования информации.

(+) Инструментарий для анализ информационных данных представлен различными графиками и диаграммами, с возможностями подробного и глубокого структурирования исследуемых объектов.BI инструменты позволяют увидеть формирующиеся тренды в развитии компании, и таким образом, принимать своевременные управленческие решения.

(+) BI-технологии позволяют анализировать большие объёмы информации, заостряя внимание пользователей лишь на ключевых факторах эффективности, моделируя исход различных вариантов действий, отслеживая результаты принятия тех или иных решений.

OVER

VIEW

FEATU

RES

/OPER

ATIO

NS

WH

AT TO

DO

IF...FEATURES/OPERATIONS

PaperFree

получить подробное описание