PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017 -...
-
Upload
trinhxuyen -
Category
Documents
-
view
232 -
download
4
Transcript of PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017 -...
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Enam tahun lamanya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis Permusyawaratan
Mahasiswa, telah melalui lika-liku sebagai lembaga Pelaksana dan Penyalur Aspirasi
Mahasiswa, di kalangan Keluarga Besar Mahasiswa ( KBM ) Fakultas Ilmu Komputer.
Selepas memisahkan diri dari Fakultas MIPA maka terbentuklah Lembaga Badan
Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) & Majelis Permusyawaratan Mahasiswa ( MPM ) tepatnya
pada tanggal 21 Februari 2011. Di ibaratkan sebuah umur manusia BEM & MPM Masih
berada dalam tahapan Balita, tapi bukan berarti tidak dapat membawa perubahan pada
Fakultas Ilmu Komputer.
Peringatan Ulang Tahun seharusnya menjadi momentum untuk menguatkan
komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada penegasan tentang upaya-upaya
yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun. Tidak ada salahnya
merayakan Peringatan Ulang Tahun dengan kegiatan-kegiatan hiburan, bila ini bagian
dari upaya membangun budaya organisasi baru, menghilangkan tembok antargenerasi,
membangun sportifitas, kreativitas dan sebagainya. Apalagi bila kegiatan itu
berkontribusi positif untuk revitalisasi budaya organisasi internal, kemasyarakatan,
hubungan antara dosen dan mahasiswa atau sebaliknya dan tanpa melupakan The Power
of Cange. Demikian juga, tidak ada larangan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan
serius berkarakter seperti Lomba Aplikasi untuk mempromosikan atau mendukung
program kerja Presiden yang sering didengar gerakan 1000 Startup, Lomba Game, Foto
dll. Semua kegiatan itu adalah bagian dari ucapan syukur atas pencapaian yang telah
diraih.
Dengan usia yang ke-Enam tahun ini sebagai wujud dari rasa syukur dan bangga
atas hadirnya BEM dan MPM kami hendak menyelenggarakan beberapa agenda dalam
rangka memperingati MILAD ke-Enam tahun dengan tema “The Improvment Of The
Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And Forever”,
sebagai wujud dari kontribusi BEM & MPM yang telah dan akan terus menjalankan
fungsinya sebagai lembaga pelaksana dan Penyalur Aspirasi Mahasiswa.
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
Kegiatan ini terdiri dari beberapa agenda, di antaranya, Aplication Competition
2017, Game Competition, Selfie Instagram Contest, Pameran IT dan acara puncak
MILAD ke-Enam Pemotongan Tumpeng sebagai sebuah bentuk simbolis atas rasa syukur
kepada tuhan yang maha esa, Pemutaran video dokumenter setelah selesai pembukaan
dan beberapa hiburan yang akan membuat suasana menjadi tidak garing.
Berdasarkan latar belakang di atas, kami selaku panitia menyelenggarakan acara
tersebut.
B. TUJUAN PELAKSANAAN
1. Memperingati hari besar berdirinya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis
Permusyarawatan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar.
2. Mempererat hubungan kekerabatan dan silaturahmi Keluarga Besar Mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar.
3. Menjalin silaturahmi secara langsung maupun tidak langsung antar Mahasiswa,
Senior, Alumni ( Dewan senior), dan lembaga lainnya.
4. Memupuk rasa persatuan diantara Mahasiswa, Dosen dan Masyarakat.
5. Mengeksplorasi dan mengeksperikan kreativitas, inovasi dan kemampuan dalam
penguasaan teknologi.
6. Menghilangkan tembok antargenerasi.
7. Sebagai ucapan rasa syukur dan memperkuat rasa cinta terhadap Almamater.
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
BAB II
ISI
C. NAMA KEGIATAN
“PERINGATAN ULANG TAHUN BEM & MPM FIKOM UIT MAKASSAR KE-06
dan LOMBA IT 2017”
D. TEMA KEGIATAN
“The Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today,
Tomorrow And Forever”,
E. BENTUK KEGIATAN
1. LOMBA IT 2017
a. Application Compitition 2017
b. Game Compitition ( Counter Strike )
c. Selfie Instagram Contest
2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM
a. Pameran IT
b. Penyerahan hadiah para pemenang Lomba IT 2017
c. Fikom Awards
d. Hiburan – hiburan
e. Artis Lokal
f. Stand Up Comedy
g. Seni Tari
h. Musik
i. Dance
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
F. JADWAL DAN LOKASI KEGIATAN
1. LOMBAT IT 2017
a. Application Compitition 2017
Pendaftaran : 09 Februari – 22 Maret 2017
Final Round : 23 Maret – 24 Maret 2017
Tempat : Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur
b. Game Compition ( Counter Strike )
Hari : Rabu
Tanggal : 22 Maret 2017
Waktu : 10 : 00 – Selesai
Tempat : ICT LAB Fakultas Ilmu Kompter Universitas Indonesia Timur
c. Selfie Instagram Contest
Posting Foto : Batas Akhir 24 Maret 2017
Seluruh Lomba IT di adakan di Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Indonesia
Timur Makassar.
Jln. Rappocini Raya no. 177 Makassar
2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM
Hari : Minggu
Tanggal : 26 Maret 2017
Waktu : 14 : 00 WITA - Selesai
Tempat : Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar
Jln. Amirullah 5/8 Makassar
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
G. PESERTA
1. LOMBA IT 2017
a. Application Compition 2017
- KBM FIKOM UIT
- Alumni
b. Game Compitition ( Counter Striker )
- Terbuka Se-Universitas Makassar
c. Selfie Instagram Contest
- Umum, berlaku yang tinggal di Makassar dan sekitarnya
2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM
- Mahasiswa Fikom UIT
- Tamu Undangan
- Masyarakat Umum
( Target 500 Orang )
H. PIHAK – PIHAK YANG MENDUKUNG
1. Bapak Walikota Makassar
2. Ketua Yayasan Universitas Indonesia Timur
3. Rektor Universitas Indonesia Timur
4. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
5. Dekan Fakultas Ilmu Komputer
I. SUMBER DANA
1. Donatur
2. Penggalangan dana panitia
3. Sponsorship
4. Sumber dana lain yang halal dan tidak memikat
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
J. CONTACT PERSON
1 MARNISA RESKI SEPTI Hp : 085342440569
2 AHMAD YUSUF Hp : 082299989570
www.bemfikomuit.com
Instagram : @bemfikom_uit
BAB III
PENUTUP
Atas nama Keluarga Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia Timur Makassar ( BEM FIKOM UIT ), kami selaku panitia
mengharapkan dukungan moril maupun materil untuk kesuksesan kegiatan Milad IV dan
Lomba IT 2017. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian.
Semoga kegiatan ini terselenggara sesuai dengan harapan dan keinginan kita dan Allah SWT
berkenan meridhoi kita, Amin.
Lampiran :
1. Lampiran I ( Sususan Paniatia )
2. Lampiran II ( Susunan Acara )
3. Lampiran II ( Anggaran Dana )
Makassar, 17 Februari 2017
KETUA PELAKSANA
ASRIADI AHMAD
NIM : 15.1401.387
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
KETUA PANITIA SEKRETARIS
ASRIADI AHMAD IMANUEL HEMANAN
NIM : 15.1401.387 NIM : 15.1401.151
Mengetahui,
PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR
KETUA UMUM
NURUL ABSOAR
NIM: 13.1401.239
Menyetujui,
KETUA UMUM BIDANG KEMAHASISWAAN
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
JUMARDI RIDWAN., S.Kom
NIM: 13.1401.203 NIK : 02 016 287
Mengetahui,
DEKAN FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMU
MAKASSAR
Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd
NIP: 195601101983031002
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
Lampiran I
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL
Pembina :
Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd
(Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur)
Penasehat :
RIDWAN., S.Kom
(Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer)
Penanggung Jawab :
NURUL ABSOAR
(Ketua Umum BEM FIKOM UIT)
Organizer Comitte (OC)
1. Ketua : Asriadi Ahmad
2. Sekretaris : Imanuel Helmanan
3. Bendahara : Suryaningsih
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
Devision (Devisi)
1 ACARA 2 PERLENGKAPAN
Koord : Zulkifli
Endang Susilawati
Ferisca Wunga
Al Ihwanun
Nisma
Koord : Syahrani
Sulaeman
Faisal
Sakir Hamsah
Siti Azizah
Sari Wahyuni
Fithra
3 KEAMANAN 4 HUMAS
Koord : Muh. Fadli
Eko Puranto
Wahyudi
Muh. Ali
Nur Ramadiansyah
Koord : Anggar Nuarika Asri
Bahtiar
Fajar Wahyu
Indri Octaviani
Rachmat Syahrin
5 KONSUMSI 6 DOKUMENTASI
Koord : Marnisa Reski Septi
Cici Novianty
Magfirah Hasnur
Nurmia Bora
Fitriani
Rosina
Salmia
Koord : Ahmad Yusuf
Rialdi Fahresa Kamal
Muhammad Adhar
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
MILAD BEM & MPM FIKOM UIT
No. Kegiatan Pelaksana Waktu
1. A’ngaru Panitia 16.30 – 16.35
2. Tari Paduppa Panitia 16.35 – 16.40
3.
Pembacaan Ayat Suci
Al-Qur’an
Elvriani
16.40 – 16.45
4.
4.
Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya dan
Mars UIT
PENGURUS BEM FIKOM UIT
16.45 – 16.50
09.00 – 12.00 5. Laporan Ketua Panitia
Ketua Panitia 16.45 – 16.50
6.
Sambutan - Sambutan
1. 1. Ketua BEM FIKOM UIT
2. 2. Ketua MPM FIKOM UIT
3. 3. Dekan Fakultas Ilmu Komputer
4. 4. Rektor Universitas Indonesia Timur
5. 5. Bapak Walikota Makassar
16.50 – 17.15
7. Pemotongan Nasi Tumpeng
Sekaligus Pembukaan Acara
Bapak Walikota atau Mewakili 17.15 – 17.20
8. Pembacaan Do’a Panitia 17.20 – 17.25
9. Penutup Panitia 17.20 – 17.30
10.
Hiburan – Hiburan
Waktu
Menyesuaikan
MC
1. Video Ucapan
2. Puisi
3. Dance
4. Film Pendek
5. Artis Lokal
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
6. Stand Up Comedy
Istirahat 15
Menit
Jika Memasuki
Waktu Sholat
7. Tari Tradisional
8. Pengumuman
Pemenanang Lomba IT
9. Penyerahan Hadiah Para
Pemenang Lomba IT
10. Musik
11. Paduan Suara
12. Teater
11. Selesai
Catatan :
Pameran IT di tempat acara menampilkan Karya Mahasiswa dalam bidang teknologi, Startup
Lokal, Komunitas Robot dengan memasang stand yang sudah disediakan.
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
Lampiran III
RENCANA ANGGARAN
RANCANGAN BIAYA PENGELUARAN
ANGGARAN (RUPIAH)
A. Perlengkapan
Penggandaan proposal 50.000
Surat menyurat 50.000
ID Card + T-Shird Panitia 1.500.000
Total 1.550.000
B. Dokumentasi Dan Publikasi
Spanduk 500.000
Poster 100.000
Undangan 50.000
Sewa Kamera Shooting 500.000
Total 1.150.000
C. HUMAS
Honor Artis Lokal 5.000.000
Total 5.000.000
D. Keamanan
Sewa Keamanan 500.000
Rokok 100.000
Total 600.000
E. Acara
Pakaian Penari 500.000
Nasi Tumpeng 200.000
Hadiah Hadiah Lomba IT 4.000.000
Total 4.700.000
F. Konsumsi
Makan Panitia ( Nasi Dos ) 350.000
Snack Peserta 5.000.000
Air Mineral Botol Panitia, Tamu Undangan,
Peserta
2.000.000
Kopi dan Teh Tamu Utama 350.000
Total 7.700.000
G. Rekapitulasi Pengeluaran
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
1. Perlengkapan 1.550.000
2. Publikasi dan Dokumentasi 1.150.000
3. Humas 5.000.000
4. Keamanan 600.000
5. Acara 4.700.000
6. Konsumsi 7.700.000
Total 19.150.000
Dana Kas Panitia Saat Ini 5.000.000
Total Dana yang
Dibutuhkan
Rp 14.150.000
(Dicari dari sponsor dan donatur)
Catatan :
Besar harapan Panitia berharap dukungan dan apresiasi positif dari kalangan yang dituju,
Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta.
Yang sangat dibutuhkan Panitia :
Honor Artis
Konsumsi
Hadiah – hadiah yang berbau teknologi ( doorprize )
DONATUR, SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI
Untuk menunjang kesuksesan Kegiatan MILAD VI BEM & MPM dengan Tema “The
Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And
Forever” yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar, maka kami selaku panitia menawarkan pada
Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta untuk bekerja sama dengan
kami sebagai Donatur dan sponsor. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa:
DONATUR
Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan
sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
SPONSORSHIP
a. Sponsor Tunggal
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan
pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dan menutupi semua dana yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi satu-satunya sponsor dalam penyelenggaraan
kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait
dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak
penyelenggara.
b. Sponsor Utama
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan
pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dengan menutupi 50% dana yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi
(perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-
kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
c. Sponsor Pendamping
Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan
pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) untuk pengadaan apa saja yang diperluhkan
oleh panitia seperti tercantum di proposal.
d. Sponsor Media
Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak
yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H”
berlangsung.
e. Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling
menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket
sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
MAKASSAR
PERIODE 2016-2017 [
Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP
Nama Kegiatan : “PERINGATAN HARI ULANG TAHUN BEM & MPM
FIKOM UIT MAKASSAR KE-06”
Pelaksana Kegiatan : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Indonesia Timur Makassar
Waktu Pelaksanaan : Minggu, 26 Maret 2017 Mulai Jam 16 ; 00 WITA - Selesai
Tempat Pelaksanaan : Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar
Anggaran Dana : Rp. 19.150.000
Makassar,17 Februari 2017
Ketua Panitia Sekertaris Panitia
Asriadi Ahmad Imanuel Helmanan
NIM : 15.1401.387 NIM : 15.1401.151
MENGETAHUI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR
KETUA UMUM
NURUL ABSOAR
NIM: 13.1401.239