PangkalanData Pendidikan Tinggi...
49
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) Pengumpulan, Pengolahan dan Diseminasi
Transcript of PangkalanData Pendidikan Tinggi...
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi(PDDikti)Pengumpulan, Pengolahan dan Diseminasi
1
AGENDA PEMBAHASAN
2 3 4Dasar Hukum Pengumpulan Data Pengolahan Data Diseminasi
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012
Tentang Pendidikan Tinggi
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Dasar HukumPenyelenggaraan PDDikti
Permendikbud Nomor 7 tahun 2020Pendirian, Perubahan, Pembubaran PTN, dan. Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PTS
Pasal 36 Ayat 7
Perguruan tinggi yang telah mendapatkan izin penyelenggaraanProgram Studi sebagaimana dimaksud pada ayat (6) setiap tahun
wajib melakukan pendataan atas penyerapan lulusan di dunia kerja setelah meluluskan Mahasiswa dan melaporkan hasil
pendataan kepada Menteri melalui PDDIKTI.
Pasal 70 Ayat 1 Poin m
Pelanggaran yang dikenai Sanksi Administratif sedang, terdiri atas:m. perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke PDDIKTI
Pasal 69 Ayat 1
Pelanggaran yang dikenai SanksiAdministratif ringan, terdiri atas:b. perguruan tinggi tidak memuat matakuliah agama, Pancasila, kewarganegaraan, dan bahasa Indonesia dalam kurikulumnyak. perguruan tinggi memiliki Dosen tetapkurang dari 5 (lima) orang untuk setiapProgram Studil. perguruan tinggi tidak memenuhi nisbahDosen dan Mahasiswa sesuai denganketentuan peraturan perundang-undangan; dan/ataum. perguruan tinggi tidak melakukanpelaporan secara berkala ke pangkalandata Pendidikan Tinggi.
v
PengumpulanData
DatabasePDDikti
Pendataan PDDikti pada Perguruan Tinggi
Mahasiswa
Baru KRS KHSMahasiswa
Lulus
Pengumpulan BerdasarkanPersetujuan Pimpinan
Sistem InformasiPT Terintegrasi
Sistem InformasiPT Terintegrasi
Verifikasi dan Validasi Data
Pengumpulan Data
SOP dan Kebijakan
SinkronisasiDukcapil - Dapodik Aktifitas Kuliah Mahasiswa Tracer Study
Semester Ganjil :30 April
Semester Genap :
30 Oktober
Timeline Pendataan di PT
KRS
KHSCheck-Point IMaksimal 2 Bulan
Sejak Perkuliahan di Mulai
Check-Point IIMaksimal 2 Bulan
Setelah PerkuliahanSelesai
Deadline Nasional
β’ Data Pokokβ’ Aktifitas Mahasiswa
(Skripsi/TA)β’ Status Keluar
Semester 8
β’ KRS dan KHSβ’ Aktivitas Mahasiswa
(Skripsi/TA)β’ Status Keluar
Semester 1β’ Data Pokokβ’ Histori Pendidikanβ’ KRS dan KHSβ’ Status Keaktifan (AKM)
Pelaporan PerkuliahanMahasiswa S1
Timeline Pendataan di PT (Lanjutan)
Semester 2-7
β’ KRS dan KHSβ’ Status Keaktifan (AKM)
Tanggal PentingPenutupan Periode Pelaporan
APRIL OKTOBER
Aplikasi PDDIKTI v2.0
Installs Aplikasi Feeder 2.0
Patch Feeder v2.1
Installs PATCH PD DIKTI v2.1
Patch Feeder 2.3
Installs PATCH PD DIKTI v2.3
Installs Pengguna Feeder Baru (Windows Version)
PDDIKTI
Patch Feeder 2.2
Installs PATCH PD DIKTI v2.2
Patch Feeder 2.4
NEW PATCH PD DIKTI v2.4
Windows Version
Patch Feeder v3.0
NEW PATCH PD DIKTI v3.0
Windows Version
Patch Feeder v3.3Feeder Versi terbaru Γ
Change Log Patch 3.3:ΓΌ Set Expired Date Feeder adalah 30 September 2020ΓΌ Penambahan validasi input NIK WNI
ΓΌ Panjang karakter minimal 16 digit (numeric)ΓΌ Tidak diperbolehkan karakter berurutan lebih dari 3 kali (contoh : 1234)
ΓΌ Penambahan validasi nama mahasiswa, tidak diperbolehkan karakter non alfabet, kecuali :
ΓΌ Tanda petik satu (')ΓΌ Tanda petik dua (")ΓΌ Tanda pisah (-) jika ditengah-tengah nama
ΓΌ Menampilkan & restore biodata mahasiswa yang sudah terhapusΓΌ Menampilkan informasi KRS pada fitur pendataan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)ΓΌ Penambahan validasi KRS yaitu mahasiswa hanya bisa melakukan KRS dengan minimal
periode kelas sama dengan periode masuk mahasiswaΓΌ Penambahan fungsi hitung transkrip per angkatan di web serviceΓΌ Perbaikan fitur hitung transkrip untuk mahasiswa transfer yang mengulang matakuliah
transfernyaΓΌ Perbaikan input kelulusan mahasiswa di web serviceΓΌ Tidak bisa mendatakan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM) dan KRS untuk mahasiswa
yang sudah distatuskan lulus/keluar
Patch 3.3 (Rekomendasi)ΓΌ Pengguna Feeder Lama
ΓΌ Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id
ΓΌ Install patch feeder 3.3 tanpa melakukan UNINSTALL FEEDER dan tidak perlu PREFILL
ΓΌ Silahkan buka aplikasi feeder 3.3, dan login kedalam aplikasi
ΓΌ Pengguna Feeder BaruΓΌ Download installer Fresh Feeder 3.2 pada laman http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.idΓΌ Lakukan generate prefill pada laman http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id,
download file prefill hasil generateΓΌ Install Fresh Feeder 3.2ΓΌ Download installer Patch Feeder 3.3 pada laman http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.idΓΌ Install Patch Feeder 3.3ΓΌ Lakukan Push Prefill sesuai petunjuk pada aplikasi Feeder 3.3ΓΌ Silahkan buka aplikasi Feeder 3.3, dan login kedalam aplikasi
Profil MahasiswaEmail dan Nomor Handphone
05
Kelas Perkuliahan
Aktifitas Mengajar Dosen03
Pemutakhiran
Pelaporan
Sarana dan Prasarana
Lahan, Gedung dan Ruang Kelas
04
8 Aktifitas Kampus Merdeka
Kampus Merdeka 01
Pendataan Jurusan, Fakultas dan lainnya yang relevan
SMS 02
PengumpulanData Aktifitas Dosen
Kelas PerkuliahanKelompok Perkuliahan
KRSKRS Mahasiswa
Input per mahasiswa
Input Kolektif
Dosen Ajar / Aktifitas Dosen
Aktivitas Dosen
Aktivitas MahasiswaJudul Aktivitas
- Laporan Akhir Studi- Tugas Akhir- Tesis- Desertasi- Kuliah kerja nyata- Kerja Praktek / PKL- Bimbingan Akademis- Aktivitas Kemahasiswaan- Program Kreativitas Mahasiswa- Kompetisi
Peserta Aktivitas
Dosen Pembimbing / Penguji
PengolahanData
www.ristekdikti.go.idΒ© 2018. Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti. All Rights Reserved.
4
v
Evaluasi Pelaporan Mahasiswa
MahasiswaTerdaftar
DilaporkanAktivitas KuliahMahasiswa-nya
Aktif
Non-Aktif
Cuti
Double Degree
Belum DilaporkanAktivitas KuliahMahasiswa-nya
Unknown
Saat ini untuk memeriksa kondisi pelaporan datamahasiswa dari Perguruan Tinggi dilihat dari 2 (dua)kondisi data mahasiswa sebagai berikut :1.Mahasiswa yang dilaporkan Aktivitas Kuliah
Mahasiswanya yaitu Aktif, Non-Aktif, Cuti atau Double-Degree.
2.Mahasiswa yang belum dilaporkan aktivitas KuliahMahasiswanya.Mahasiswa yang belum lulus atau status keluar lainnyanamun belum dilaporkan statusnya pada semesterberjalan.
Identifikasi Penyebab Belum Dilaporkan, antara lain:1.Sudah lulus namun belum didatakan lulus2.Mahasiswa tidak lapor/tidak aktif kuliah3.Potensi Drop-Out (DO)/Putus Kuliah
Metode PerhitunganEvaluasi Pelaporan
Persentase Laporan AktiVitas Mahasiswa =
π΄ππππππππ ππππ π«πππππππππ π¨ππππππππππππ΄ππππππππ ππππ π«πππππππππ3π΄ππππππππ π©πππππ«πππππππππ
%
Kondisi Pelaporan Nasional (6 Juli 2020)
Kondisi Pelaporan PTN (6 Juli 2020)
Kondisi Pelaporan PTS (6 Juli 2020)
Kondisi Pelaporan PTK (6 Juli 2020)
Kondisi Pelaporan PTA (6 Juli 2020)
v
v
Data pokok : akses Menu Pembelajaran dan Kemahasiswaan -> Data Mahasiswa -> Cari nama mahasiswa, edit data, kemudian ajukan
Aktivitas Perkuliahan : Membuat ajuan pembukaan periode pelaporan di Menu Pelaporan pada laman pddikti.kemdikbud.go.idSetelah ajuan disetujui Pusat, PT melakukan perbaikan data melalui Feeder
Membuat ajuan di Menu Pendidik pada lamanpddikti.kemdikbud.go.id
Edit/upload data di Menu Kelembagaan pada lamanpddikti.kemdikbud.go.id
Mekanisme Layanan Perbaikan Data
Kelembagaan(Data profil PT, prodi,
pimpinan, statuta)
Sumber Daya(Data pokok, nomor
registrasi, homebase, sertifikasi, penugasan dosen)
Mahasiswa(Data pokok dan aktivitas
perkuliahan)
DiseminasiData dan Informasi
Layanan Integrasi Data
39
DATA POKOK
Perguruan Tinggi
Program Studi
Satuan Manaj SD
Dosen
Tenaga Kependidikan
Mahasiswa
Substansi Pendidikan tinggi
Aktivitas tridharma PT
DATA REFERENSI
Ref data wilayah
Ref data operasional
Ref nomor identitas
DATA TRANSAKSIONAL
PANGKALAN DATA DIKTI
SI di SUMBER DAYA
Application Programming Interface
(API)
SI di BELMAWA
SI di KELEMBAGAAN
SI di BAN-PT
SI di SEKRETARIAT
SI di EksternalKemdikbud Saat ini PDDikti
sudah melayanisekitar 30 Aplikasibaik pada Internal maupun Eksternal
Ditjen Dikti.Contoh pada
eksternal DitjenDikti adalah pada
Kemenkes, Kementan, kartu
prakerja dll.
Integrasi dengan BAN-PTAplikasi SAPTO
Tahap 3(Cross Check Indikator dan
hasil Pemantauan Tahap 1)
Tahap 2(Monitoring
Indikator ++)
PDDikti β BAN-PT
Progress Report :1. Meeting Coordination Ban-
PT PDDikti (Done)2. Supply Static Data to BAN-
PT (Done)3. Definisi Kebutuhan Data
(Progress in BAN-PT)
4. Prepare Service Data/ Datamart PDDikti (Progress)
Data yang di Siapkan PDDikti :1. Data Profil PT dan Prodi
2. Data Mahasiswa
(Mahasiswa Aktif, Lulusan,
Baru, DO, Kuota dan Daya
Tampung)
3. Data Dosen (Dosen tetap,
Dosen Tidak tetap, Dosen
Penugasan)
Tahap 1(Pemantauan
Kondisi)
Supply Data
PDDikti
Mahasiswa
Dosen
Kelembagaan
Prepare
Data
KLASTERISASI PERGURUAN
TINGGI
Mekanisme Layanan Helpdesk PDDikti
Bantuan otomatis yang disediakan oleh sistem sehinggapengguna dapat menyelesaikan masalahnya sendiri
Layer 0
Bantuan teknis dasar, untuk permasalahanteknis ringan dan repetitif (basic support and troubleshoot)
Layer 1
Bantuan teknis mendalam untuk masalahsoftaware maupun infrastruktur PD Dikti
Layer 2
Bantuan teknis kompleks yang membutuhkan keahlian dan ataukebijaksanaan tertentu
Layer 3Pengguna PD Dikti
Layanan Helpdesk PDDikti berbasiskan tiket dilakukan pada aplikasisigap.kemdikbud.go.id. Layanan ini bertujuan untuk menyelesaikan
permasalahan teknis dari pengelola PDDikti
Layanan Penyajian Data dan Informasi
PD DIKTI portal
PD Dikti
DATAPOKOK
Perguruan Tinggi
ProgramStudi
SatuanManaj SD
Dosen
TenagaKependidikan
Mahasiswa
Substansi Pendidikantinggi
Aktivitas tridharma PT
DATAREFERENSI
Refdatawilayah
Refdataoperasional
Refnomor identitas
DATATRANSAKSIONAL
Salah Satu TujuanPDDikti adalah
untuk memberikaninformasi kepada
masyarakattentang kinerjaserta data profilPerguruan Tinggi
v
v
v
