Panduan Singkat eLearning IST AKPRIND Yogyakarta

I S T A K P R I N D Y o g y a k a r t a J l . K a l i s a h a k N o . 2 8 Y o g y a k a r t a

T e l p . 0 2 7 4 - 5 6 3 0 2 9 F a x . 0 2 7 4 5 6 3 8 4 7 0 1 F e b r u a r i 2 0 1 4

Logo & Materi dalam dokumen ini sebagian diambil dari: http://chamilo.googlecode.com/files/Chamilo_Teacher-guide-1.9-en.pdf

(Untuk Dosen)

PANDUAN SINGKAT ELEARNING IST AKPRIND YOGYAKARTA (UNTUK DOSEN) Panduan singkat ini memuat petunjuk tentang; 1. Akses ke Situs Elearning 2. Registrasi di Situs Elearning 3. Login ke Situs Elearning 4. Lupa User name dan/atau Password 5. Mengelola Mata Kuliah 6. Mengelola Tugas 7. Mengelola Ujian 8. Mengelola Pengumuman 9. Lain-lain

PANDUAN SINGKAT ELEARNING IST AKPRIND YOGYAKARTA (UNTUK DOSEN)

1. Akses ke Situs Elearning Situs elearning IST AKPRIND Yogyakarta bisa diakses di url berikut: http://202.91.10.216/public_html/chamilo/index.php

2. Registrasi di Situs Elearning Seseorang dapat mengakses situs elearning IST AKPRIND Yogyakarta jika sudah terdaftar sebagai pengguna. Langkah registrasi pengguna adalah sbb: 1. Buka url: http://202.91.10.216/public_html/chamilo/index.php sehingga

tampak tampilan sbb:

2. Pilih Register sehingga tampak tampilan sbb:

o Lengkapi form isian terutama pada:

* First name * Last name * Email * User nama * Password * Confirm password

o Setelah selesai klik Register o Tunggu hingga pendaftaran pengguna tersebut diverifikasi dan disetujui oleh

ADMINISTRATOR

3. Login ke Situs Elearning 1. Buka url: kampus.akprind.ac.id, seperti tampilan berikut:

2. Masukkan user name dan password, seperti tampilan berikut:

3. Setelah selesai klik Login

4. Lupa User name dan/atau Password Bagi pengguna yang sudah terdaftar, tetapi lupa user name dan/atau password

o Klik: I lost my password, seperti tampilan berikut:

o Isikan user name atau alamat email, tampilannya sbb:

o Setelah selesai klik Send o Cek di INBOX email dan ikuti langkah yang disarankan dalam email

5. Mengelola Mata Kuliah 1. Buka url: http://kampus.akprind.ac.id/public_html/chamilo/index.php 2. Masukkan user name dan password untuk Login ke situs Elearning 3. Setelah berhasil login, maka akan tampak tampilan sbb;

o Untuk menambah Mata Kuliah, dalam Menu My Courses, pilih Create a

course o Lengkapi form isian terutama pada:

* Course name o Dalam Advanced settings pilih kategori mata kuliah

Note: Kategori mata kuliah yang tersedia saat ini adalah sbb:

TKS1 : Teknik Kimia S1 TIS1 : Teknik Industri S1 TMS1 : Teknik Mesin S1 TES1 : Teknik Elektro S1 TFS1 : Teknik Informatika S1 STS1 : Statistika S1 SKS1 : Sistem Komputer S1

TGS1 : Teknik Geologi S1 TLS1 : Teknik Lingkungan S1 TID3 : Tek-Manj Industri D3 TMD3 : Teknik Mesin D3 TED3 : Teknik Elektro D3 MID3 : Manaj Informatika D3 UM : Umum

Tampilannya sebagai berikut;

o Setelah selesai klik Create this course sehingga akan muncul tampilan sbb;

o Untuk membuat deskripsi mata kuliah pilih Add course description. o Pilihan deskripsi mata kuliah terdiri atas:

Description, untuk membuat deskripsi umum mata kuliah Objectives, untuk membuat deskripsi sasaran mata kuliah Topics, untuk membuat deskripsi pokok bahasan mata kuliah Methodology, untuk membuat deskripsi metodologi mata kuliah Course material, untuk membuat deskripsi materi mata kuliah Resources, untuk membuat deskripsi SDM pengelola mata kuliah

(seperti dosen, asisten dan/atau materi yang tersedia) Assesment, untuk membuat deskripsi bagaimana proses penilaian

dilakukan pada peserta Other, untuk membuat deskripsi lain yang diperlukan (yang belum

tersedia, misal Daftar Pustaka)

o Untuk mengisi deskripsi umum mata kuliah, pilih Description sehingga

tampil sbb:

Lengkapi form isian pada Title (judul deskripsi) dan Content (isi

deskripsi)

Setelah selesai klik Save o Untuk mengisi jenis deskripsi mata kuliah yang lainnya, lengkapi form

isian, setelah selesai klik Save o Untuk mengunggah dokumen materi mata kuliah pilih Documents, sehingga

tampak tampilan sbb:

o Untuk membuat kelompok dokumen materi mata kuliah, pilih Create folder, sehingga tampak tampilan sbb:

Lengkapi form isian pada Name of the new folder (untuk memberi nama folder dokumen)

Setelah selesai klik Create the folder, sehingga nama folder akan tampil pada urutan paling bawah, seperti tampak tampilan sbb:

Selanjutnya untuk mengunggah dokumen materi kuliah, aktifkan folder di mana dokumen akan ditempatkan, dengan cara klik nama folder, sehingga tampak tampilan sbb:

o Untuk mengunggah dokumen, pilih Upload documents, sehingga tampak tampilan sbb:

Untuk memilih file yang akan diunggah, klik pada Click or drag and drop files here to upload them, sehingga tampak tampilan sbb:

Klik pada file yang dipilih, kemudian klik Open Tunggu beberapa saat hingga proses pengunggahan file selesai, jika

berhasil, maka akan tampak tampilan sbb:

o Untuk mengunggah file yang lainnya, ulangi langkah: Upload

documents, klik pada Click or drag and drop files here to upload them, klik pada file yang dipilih, kemudian klik Open, hingga seluruh file dokumen materi kuliah selesai diunggah.

6. Mengelola Tugas Kuliah 1. Untuk membuat tugas kuliah, pilih Assignment, sehingga tampak tampilan sbb:

1. Untuk membuat tugas baru, pilih Create assignment 2. Lengkapi form isian terutama pada:

o * Assignment name o Description o Gunakan pilihan Advanced Setting untuk mengatur tugas;

Maximum score (untuk skor maksimum tugas) Document type (tipe jawaban tugas yang diijinkan, tdd:

Allow files or online text Allow only text Allow only file

Setelah selesai klik Validate, sehingga tampak tampilan sbb:

3. Untuk memberikan penilaian/evaluasi/komentar pada tugas, lakukan langkah

berikut: o Pilih Mata kuliah, sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan tampak keterangan ada dokumen yang dikirim oleh mahassiwa (Document added)

o Pilih Assignment, sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan, di belakang nama tugas tampak keterangan jumlah dokumen tugas dikirimkan oleh mahasiswa (dalam contoh ini ada 1 tugas yang dikirimkan oleh mahasiswa). o Klik pada nama tugas (dalam contoh ini Tugas 1), sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan tampak daftar tugas yang masuk (dalam contoh ini ada 1 tugas yang dikirimkan oleh mahasiswa) dan keterangan Not reviewed pada kolom Status o Klik Correct and rate pada kolom Detail, sehingga akan tampil dokumen

jawaban yang dikirimkan oleh tugas mahasiswa o Pilih Download untuk mengunduh file yang dikirim oleh mahasiswa (jika Dosen

menyeting mahasiswa boleh mengunggah file jawaban tugas), selanjutnya Dosen bisa memberikan penilaian/evaluasi atas file jawaban tugas.

o Untuk menuliskan komentar file jawaban tugas dapat dilakukan pada form Description

o Untuk menuliskan skor jawaban tugas mahasiswa dapat dilakukan pada form Score

o Setelah selesai Update this task, sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan tampak daftar tugas yang masuk, skor pada kolom Performance, dan keterangan Revised pada kolom Status

7. Mengelola Ujian 1. Untuk membuat soal ujian, pilih Test, sehingga tampak tampilan sbb:

2. Untuk membuat soal ujian, klik Create a new test, sehingga tampak tampilan sbb:

3. Lengkapi form isian terutama pada:

o * Test name o Klik Advanced setting untuk mengatur soal ujian, atur sesuai yang

diinginkan

4. Setelah selesai Proceed to questions, sehingga tampak tampilan sbb:

5. Terdapat pilihan jenis soal ujian yang bisa dipilih, antara lain:

o Multiple choice o Multiple answers o Fill blank or form o Matching o Open question o dll

6. Untuk membuat soal ujian, pilih jenis soal ujian yang diinginkan (contoh berikut menggunakan jenis Multiple choice), sehingga tampak tampilan sbb:

o Lengkapi form isian untuk membuat soal:

* Question: Deskripsi soal Kolom True : Tandai pada jawaban yang benar Kolom Answer : isi jawaban yang benar Kolom Comment : komentar pilihan jawaban Kolom Score : skor untuk pilihan jawaban

o Setelah selesai Add this question to test, sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Tambahkan soal berikutnya dengan cara yang sama dengan langkah 6, hingga seluruh soal selesai dibuat.

7. Untuk melakukan koreksi/evaluasi pada jawaban ujian, lakukan langkah berikut: o Pilih Test, sehingga tampak tampilan sbb:

o Pilih Result and feedback pada kolom detail pada jawaban yang akan

dikoreksi/dievaluasi (contoh berikut menggunakan nama Soal UTS), sehingga tampak tampilan sbb:

o Jika soal ujian dalam bentuk multiple choice, maka koreksi akan dilakukan secara otomatis oleh sistem, tampilannya sbb:

Note:

Dalam tampilan tampak daftar mahasiswa yang sudah melakukan ujian/menjawab soal ujian, skor ujian , dan keterangan Not validated pada kolom Status

o Lakukan validasi skor jawaban ujian dengan klik Grade activity, sehingga akan ditampilkan detail jawaban dari mahassiwa, seperti tampilan sbb:

o Untuk memberikan umpan balik hasil ujian kepada mahasiswa;

o Klik Add individual feedback untuk memberikan umpan balik setiap jawaban

o Klik Send email untuk memberikan umpan balik hasil ujian kepada mahasiswa melalui email

o Klik Correct test untuk memvalidasi koreksi/evaluasi hasil ujian, dan akan tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan tampak daftar Jawaban Ujian yang masuk, skor pada kolom Score, dan keterangan Validated pada kolom Status.

8. Untuk membuat soal ujian, pilih jenis soal ujian yang diinginkan (contoh berikut menggunakan jenis Open question), sehingga tampak tampilan sbb:

o Lengkapi form isian untuk membuat soal: * Question: Deskripsi soal Score : skor maksimal untuk jawaban yang benar

o Setelah selesai Add this question to test, sehingga tampak tampilan sbb:

Note: Tambahkan soal berikutnya dengan cara yang sama dengan langkah 8, hingga seluruh soal selesai dibuat.

9. Untuk melakukan koreksi/evaluasi pada jawaban ujian, lakukan langkah berikut: o Pilih Test, sehingga tampak tampilan sbb:

o Pilih Result and feedback pada kolom detail pada jawaban yang akan dikoreksi/dievaluasi (contoh berikut menggunakan nama Soal UAS), sehingga tampak tampilan sbb:

Note:

Dalam tampilan tampak daftar mahasiswa yang sudah melakukan ujian/menjawab soal ujian, skor ujian , dan keterangan Not validated pada kolom Status

o Lakukan validasi skor jawaban ujian dengan klik Grade activity, sehingga akan ditampilkan detail jawaban dari mahassiwa, seperti tampilan sbb:

o Untuk memberikan umpan balik hasil ujian kepada mahasiswa; o Klik Edit individual feedback and grade the open question untuk

memberikan umpan balik setiap jawaban o Klik Send email untuk memberikan umpan balik hasil ujian kepada

mahasiswa melalui email o Klik Correct test untuk memvalidasi koreksi/evaluasi hasil ujian, dan

akan tampak tampilan sbb:

Note: Dalam tampilan tampak daftar Jawaban Ujian yang masuk, skor pada kolom Score, dan keterangan Validated pada kolom Status.

8. Mengelola Pengumuman o Untuk membuat pengumuman (terkait kegiatan kuliah), pilih

Announcements, sehingga tampak tampilan sbb:

Klik pada Add an announcement, sehingga tampak tampilan sbb:

Contreng pada isian Visible to jika pengumuman akan disampaikan kepada

seluruh pengguna yang terdaftar, atau pilih pengguna tertentu (dalam daftar pengguna di sebelah kiri) dengan cara klik tombol mata panah ganda, sehingga nama pengguna yang akan dikirim pengumuman akan berpindah ke dalam daftar pengguna di sebelah kanan

Jika pengumuman juga ingin disampaikan via email, maka contreng pada pilihan Send this announcement by email to selected groups/users.

Lengkapi form pengumuman pada isian Subject (untuk judul pengumuman) dan isi pengumuman

Setelah selesai klik Send announcement

9. Membuat Kalimat Pengantar Mata Kuliah Kalimat pengantar bisa ditambahkan dengan cara, klik pada Add an

introduction text (di pojok kanan atas), sehingga tampak tampilan sbb:

Tuliskan kalimat pengantar, setelah selesai, klik Save intro text, sehingga

kalimat pengantar akan muncul di bagian paling atas dalam tampilan mata kuliah

10. Mengelola Agenda

o Untuk membuat Agenda (terkait kegiatan kuliah), pilih Agenda

o Lalu akan mucul tampilan sbb:

o Untuk membuat Agenda, silahkan klik kolom tgl yg ingin dianggedakan, sehingga muncul tampilan:

o Isikan agenda Anda, lalu klik tambah.

11. Mengelola Setting Untuk mengelola setting/pengaturan(terkait kegiatan kuliah), pilih Setting,

lalu pilih Akses Mata Kuliah, muncul tampilan sbb:

Ket Akse Mata Kuliah:

Terbuka: jika matakuliah anda ingin dapat diakses oleh semua orang (anggota e-learning dan bukan anggota e-learning chamilo)

Terbuka: jika matakuliah anda ingin diakses oleh anggota/pengguna e-learning chamilo saja

Private: Jika matakuliah anda ingin diakses hanya untuk anggota yang mendaftar/meng subscribe Matakuliah Anda.

Tertutup: Jika matakuliah Anda hanya ingin diakses oleh diri sendiri. NB: Untuk makul yg ingin di akses Private, terlebih dahulu di jadikan Terbuka untuk anggota chamilo (Terbuka 2) agar mhs dapat melakukan Subscribe makul. Setelah mhs subscribe, akses di jadikan private

12. Mengelola Users

Untuk melihat anggota matakuliah Anda, silahkn anda pilih menu User. Maka akan muncul tampilan sbb:

Jika ada beberapa user gelap (bukan mhs Anda) di matakuliah Anda, silahkan Anda lakukan penghapusan user dengan mengklik Unregister

Cara mhs mendaftar menjadi User di Matakuliah Anda: 1. Mahasiswa harus mendaftar di e-learning chamilo terlebih dahulu.

Klik Register/Pendaftaran,

Lalu isi Kolom yang telah disediakan. Setelah itu klik Register

NB: Untuk code bagi mahasiswa pendaftar chamilo, diisi dengan NIM

2. Setelah muncul di halamana Homepage, silahkan pilih menu Course Catalog atau langsung mengesearh matakuliah yang ingin di subscribe (makul sesuai KRS)

3. Lalu klik Daftar/Subscribe makul tersebut. Setelah mengklik Daftar, mhs tsb akan menjadi user/anggota di makul Anda.

Contoh: mhs miftah farid,memilih Daftar di makul Jaringan Kompuer Lanjut Maka mhs miftar farid adan ada di daftar User makul Jarkom Lanjut

13. Mengelola Chat

Dosen dapat berinteraksi dengan mahasiswa (chatting) di lingkup matakuliahnya, dengan memilih icon Chat

Setelah itu akan muncul halaman chatting. Di sebelah kiri ada daftar user yang sedang aktif di matakuliah Anda. Lalu silahkan lakukan obrolan Chat.

14. Melihat Report Dosen dapat melihat Report dari mahasiswanya dengan cara memilih Menu

Reporting. Akan muncul tampilan sbb:

Untuk melihat keaktivan Mhs dalam mengakses e-learning, dosen dapat memilih menu Followed students. Lalu klik tanda panah dari mhs yg ingin anda lihat report nya.

Misal: mhs miftah, klik panah kanan. Maka akan terlihat tampilah sbb:

15. Join Group Untuk join ke group. Silahkan pilih menu Social Network. Maka muncul tampilan sbb:

Misal pilih Group AEC, maka akan muncul tampilan:

Jml Assignments yg di upload

Jml login

List group

16. Lain-Lain Pembuatan folder dalam dokumen dapat dilakukan sesuai kebutuhan Penamaan file materi kuliah sebaiknya menggunakan nama yang mudah dipahami

oleh mahasiswa Jenis file yang bisa diunggah antara lain: PDF, PPT, DOCX dll

Klik Join Group