Panduan Praktikum SIMPRO
-
Upload
erwin-pribadi -
Category
Documents
-
view
174 -
download
6
Transcript of Panduan Praktikum SIMPRO
1. MS-Project Environment2. Start “A New Project”3 A ti it / T k3. Activity/ Task4. Durations & Contraints Task5. Relationship5. Relationship6. Resources & Cost7. Views in MS-Project8. Resolving Problem in the Schedule9. Using Project to track Actual Performance10 Reports
Step - 1
10. Reports
MS-Project Environment
Step - 2
Tahapan Analisis Proyek menggunakan Microsoft Project
MenetapkanProjek
3Input Durasi
2Input Task4 Membuat Hubungan
Antar Task
Membangun
1Menetapkan Tgl
Mulai Project Memberikan Resource
5
Cl Th
Fase III
RancanganProyek 6 Berbagai Tampilan
MS Project
Close TheProject0
MS ProjectE i t
Fase I
Mencetak Rancangan(Report Style)
Track and Manage
10
Environment
Fase II( p y )Manage
9Resource LevelingPenyelesaian Masalah
Step - 37 Track Actual Work8
Dalam Penjadwalan
Step - 3
Beberapa Keuntungan Menggunakan P k L M P kPerangkat Lunat Manajemen Proyek
Microsoft Project membantu mengembangkan rancangan proyek yang lebih baik1
Microsoft Project membuat gambaran proyeksi proyek menjadi lebih mudah dan andal.
2
Microsoft Project membantu mengidentifikasi ketidak-konsistenan dan permasalahan dalam rancangan proyek
3
Microsoft Project membantu mengkomunikasikan rancangan proyek dengan pihak terkait
4
Microsoft Project membantu Menelusuri kemajuan proyek dan mendeteksi kesulitan2 yang potensial
5
Step - 4Step - 4
System Requirements :System Requirements :
• 75 Mhz Pentium or faster (or Compatible)• 75 Mhz Pentium or faster (or Compatible)• Windows 9x, or NT Workstation 4.0• 16 Mb RAM plus an Additional 8 Mb RAM for windows 9xp• 32 Mb RAM plus an Additional 8 Mb RAM for windows NT• 100 to 200 Mb Hard disk space• CD ROM Drive 8 speed (or Higher)• VGA or Higher-Resolution monitor (SVGA Recommended)• Mouse Intellimouse or compatible pointing device• Mouse, Intellimouse or compatible pointing device.• Multimedia computer for accessing sound and other multimedia effects.• 9600 or Higher - Baud modem (56.600 recommended)g ( )• Internet Explorer 4.0 (or later)
Step - 5
Memulai Microsoft Project
W l Mi ftWalaupun MicrosoftProject bukan merupakanbagian dari softwareMicrosoft Office, tetapi, pmerupakan salah satuanggota keluargaMicrosoft Office. Olehk MS P j tkarenanya, MS Projectmenggunakan menustandar dalam MicrosoftOffice dan strukturtoolbar and berisibeberapa tool dalamMicrosoft Office yangcukup familiercukup familier.
Step - 6Klik Start Programs Microsoft Project
Main Screen of Microsoft Project
Tampilan Gantt Chartmempunyai dua bag: "GanttTable" dan "Gantt Chart."Table dan Gantt Chart.
Gantt Table, dalam bingkaikiri, berisi kolom-kolomi f i j t tiinformasi project, seperti:task name, duration, startdate, dsb.
Gantt Chart, dibagianbingkai kanan, merupa-kanbingkai kanan, merupa kantampilan grafis utk melihatwaktu dan hubungan antarkegiatan (task).
Project selalu diawali dengan membuka suatu tampilan penjadwalan project dalam
Step - 7
Project selalu diawali dengan membuka suatu tampilan penjadwalan project dalam“Gantt” view. Tampilan tersebut menunjukkan semua informasi tentang suatuproyek dalam satu kesatuan tampilan.
Standard & Formatting ToolbarToobar dapat diatur
Main Screen of Microsoft Project
dengan menambah atau mengurangi sesuai keperluan
Skalawaktu/Timescale
Pemisah/Divider
Skalawaktu/Timescale.
Timescale pada bagian atas Gantt chart b f i b i
Bagian Isian. Pemisah/Divider.Yang memisahkan “Gantt Table” dan “Gantt Chart”.
berfungsi sebagai kalendar horizontal. Juga sebagai penggaris dalam penggambaran
Sebagaimana“cell”dalam tabel Excel.
dalam penggambaran kegiatan / tasks (dalam skala waktu: jam, hari, minggu atau bulan) d l j tdalam project.
Project menawarkan tampilan berbeda dimana infomasi proyek tentangh b t kt t “t k ” l k i “ ” d k j
Step - 8
hubungan menurut waktu antara “tasks”, alokasi “resource”, dan kemajuanproyek. Untuk melihat tampilan lain dilakukan dengan meng-click “MOREVIEW” (terdapat 24 macam tampilan)
Customize Toolbars
Step - 9
Untuk menampilkan ataumenyembunyikan “View Bar”, klik:View centang View Bar
Toolbar dapat diatur sendiri denganCustomizing Toolbar Menu
Data- Data Proyek
Sebuah Proyek pasti mempunyaiSebuah Proyek pasti mempunyaidata-data yang berkenaan dengankeadaan proyek tersebut.Untuk mengisi data proyek dapatdilakukan dengan menampilkan tabelprojectproject propertiespropertiesprojectproject propertiesproperties
Step - 10
Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown
File Menu.
Edit Menu.
Step - 11
View Menu.
Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown
Insert Menu.
Step - 12
Format Menu.
Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown
Tools Menu.
Step - 13
Project Menu.
Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown
Help Menu.
Step - 14
Help Menu.
Tampilan menu “Microsoft Project” menggunakan sistim Pulldown
“Office Assistant”adalah bantuan
Step - 15
adalah bantuaninteraktif Microsoftdalam menjalankanMSProject.
Beberapa Keyboard Command
C t h “K b d d ”Contoh “Keyboard commands”Untuk mengatur views dan windows
Step - 16
CASE 01CASE 01
1 Jalankan MS-Project1. Jalankan MS-Project2. Isikan Tanggal mulainya sebuah proyek dengan
tanggal saat initanggal saat ini3. Isikan data proyek sebagai berikut ini: PT. Filla
Megah akan membangun sebuah rumah sakitg gdengan pimpinan proyek adalah nama saudaramasing-masing
4. Simpan proyek dengan nama tugas 015. Keluar dari MS-Project
Step - 17
Start a New Project
Start “A New Project”
Step - 18
MenetapkanProjek
3Input Durasi
Menetapkan Tgl
2Input Task4 Membuat Hubungan
Antar Task
Membangun Rancangan
Menetapkan Tgl Mulai Project
Memberikan Resource5
Close The
1
RancanganProyek 6 Berbagai Tampilan
MS Project
Close TheProject0
MS ProjectEnvironment
Mencetak Rancangan(Report Style)
Track and Manage
10
Environment
9Resource LevelingPenyelesaian Masalah
Dalam Penjadwalan
Step - 19
7 Track Actual Work
8Dalam Penjadwalan
Step - 19
Memulai Proyek baru
Tampilan dialog box pada“MSProject” .
"Project Templates" juga dapatdigunakan utk proyek yangdigunakan utk proyek yangsesuai.
Membuat project baru dalam Microsoft Project.
Step - 20Klik File New, atau tekan Ctrl+N
Menetapkan Informasi suatu Project "Start date" menetapkan tang-gal dimulainya suatu proyek.Semua kegiatan/ task akangdimulai sesuai tgl tersebut dandiakhiri pada "Finish date."
"Schedule From" memberikanpilihan apakah proyek ditetapkandari: deadline/ finish date ataustart date.
"Current date" menyesuaikandengan tanggal pada jamkomputer dan setting calendar.Bila diinginkan dapat digunakantanggal yang lain
Dialog box "ProjectInformation" adalah titik
"Calendar" memungkinkan kita memilih kalendersebagai dasar penjadwalan:standard calender, 24 hours,atau Nightshift
Step - 21
awal setiap project.standard calender, 24 hours,atau Nightshift
Prioritas proyek (contoh apabila ada beberapaproyek atau multiple project)
Menngunakan lembar “Project Property” General Tab berisi informasi dan statistik tentang: namaproject, tipe, lokasi dan ukuran file, tanggal dibuatnyapenjadwalan proyek, tanggal terakhir dimodifikasi dandib k
Untuk menampilkan” Property sheet” klik:dibuka.
Summary Tab supply descriptive information about theproject and people associated with it.
File Property
Statistics Tab Ringkasan kerja kita pada file projectatau document.
Contents Tab menampilkan ringkasan tentangContents Tab menampilkan ringkasan tentangpenjadwalan proyek tersebut
Step - 22
Menentukan pilihan “Schedule Option”
Untuk menentukan “standard calendar” penjadwalan klik:
Step - 23
Tools Options.
Menentukan “ Calender” & Mengubah “Option”
Pada ”Calendar" tab, dapatditentukan unit waktu min,ditentukan unit waktu min,hour, day, week, month danyear
P d ”C l d " b dPada ”Calendar" tab, dapatditentukan jam kerja per-hari,hari per-minggu, dan hari per-bulan
Step - 24
bulan
Menentukan “ General & View Option”
Digunakan untuk mengubahDigunakan untuk mengubahformat tanggal dan defaultview dari ms-project saatmemulai suatu poject
Gunakan simbol keuanganyang sesuai,misal Rp
Step - 25
Memodifikasi & membuat “Calender”
Untuk memilih beberpa hari,klik h i kklik hari pertama, tekantombol “Shift”, dan klik hariterakhir yang dipilih.
Untuk memodifikasi dan membuatkalender klik:
Step - 26
Tools Change Working Time. Klik ‘New‘ untuk membuat calenderuntuk resource tertentu
CASE 02CASE 02
1. Jalankan MS-Project2 B k fil 01 d b tl h j d l2. Buka file tugas 01 dan buatlah rencana penjadwalan3. Hari kerja adalah senin- sabtu (hari minggu libur)4 J k j d l h d i 08 00 12 00 dil j k d 13 304. Jam kerja adalah dari 08.00 – 12.00 dilanjutkan pada 13.30 –
17.00 (7.5 jam)5 Kh s s hari j m’at jam kerja di bah menjadi 08 00 11 005. Khusus hari jum’at, jam kerja diubah menjadi 08.00 - 11.00
dilanjutkan 13.30 - 17.006 Simpan file dengan nama tugas 026. Simpan file dengan nama tugas 02
Step - 27
“Activity/Task”
Step - 28
3Input DurasiMenetapkan
Projek
2Input Task
3Input Durasi
1Menetapkan Tgl
Mulai Project
2p4 Membuat Hubungan
Antar Task
Membangun Rancangan
Proyek
Mulai Project Memberikan Resource
6
5
Close TheProject0Proyek 6
Mencetak
Berbagai TampilanMS Project
Project
MS ProjectEnvironment
Mencetak Rancangan(Report Style)
Track and Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Penyelesaian MasalahDalam Penjadwalan
Step - 29
7 Track Actual Work
8
Step - 29
How to make WBS
Building Project
1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing
2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure
2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement2.2.1.Foundation
2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof
INFORMATION :
Untuk membuat project Task, sangat
1. Name of Activities2. Volume (unit)3. Resource usage4 A ti it C t
Step - 30
dianjurkan untuk terlebih dahulumembuat struktur rincian kegiatan atau“Work Breakdown Structure (WBS)”
4. Activity Cost 5. Activity Duration
How to Enter TaskUntuk memulai suatuproyek, Tulis namakegiatan utama untukmencapai tujuan.
Selanjutnya masukkankegiatan rinci denganmenambahkan sub tasksCli k t k menambahkan sub-tasksClick on a task name.
Go to Insert > New Task.You may also add a new rowby pressing the "Insert"b tt k b d Tampilkan Formatting button on your keyboard. p g
toolbar untuk dengan mudah menentukantingkatan atau level kedetailan yang diinginkan y g gdalam MSproject.
Untuk mengkopi “task”, terlebih dahulu mem-blokkegiatan tersebut kemudian klik: Edit Copy Cell.
Step - 31
g C py CSelajutnya gunakan "Paste" untuk menempatkan kegiatanyang dipilih kedalam sel lainnya.
How to Outlinening Task
Klik Indent padaFormatting toolbar untuk
Untuk merinci atau menghilangkan rinciankegiatan atau task yang mempunyai subtask
Step - 32
meng-indent suatu subtask dilakukan dengan meng-klik tanda "Plus" atau"Minus" didepan nama kegiatan.
Memasukkan Milestone & Recurring Task
d l h kMilestones adalah tasksyang biasanyamempunyai durasi nol.Sebagai tanda sederhana
isuatu catatan pentingdalam suatu project.
“Recurring task” proyek me-mungkinkan membuat kegiatan
Step - 33
mungkinkan membuat kegiatan“Meeting” sekaligus dengan me-nentukan frekuensi dan waktunya.
Catatan dapat ditambah-kanpada suatu kegiatan / taskuntuk mengingatkan pada
Menambahkan Catatan pada suatu Kegiatan
Double click suatu task utk
untuk mengingatkan padasuatu parameter ataurincian suatu task
Double-click suatu task utkmembuka "TaskInformation.” dan Klik"Notes" tab.
The "Notes" tab provides simpleword processing, such as toolsfor formatting your notes.
Suatu Note icon muncul padakolom indikator Tabel Gantt.Untuk melihat isi catatandilakukan dengan mengarah-kan
Step - 34
dilakukan dengan mengarah-kanpointer mouse diatas tampilanicon.
Menyimpan File Project Utk menyimpan file Project klik FileSave atau Save As ...
Pilih GeneralO ti kOption untukmenunjukkanDialog BoxPassword
File dapat disimpan sebagaitemplates. File templatemenyimpan semua seting ygmenyimpan semua seting ygdibuat untuk proyek tertentu
Template berguna khususnyapada pegelolaan proyekbilamana proyek baru yang
Step - 35
bilamana proyek baru yanglain mempunyai kesamaan File Template mempunyai
extension *.mpt.
Durations & Contraints Task
Step - 36
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Step - 37
7 Track Actual Work
8
Step - 37
Mengestimasi Durasi Kegiatan
Project TimeProject TimeManagement
Activity Scope Definition
ActivitySequencing
Activity Duration EstimatingDefinition Sequencing Estimating
1 2 3
Schedule Development
Deterministic
Probabilistic
ScheduleControl(Tunning)
4
Resource Leveling
obab st c
(Tunning)5
Resource Leveling
TCTO Analysis
Step - 38
Tracking Progress
INPUT TOOLS & TECHNIQUES OUTPUT
Faktor-faktor yang mempengaruhi estimasi durasi
Activity List
INPUT TOOLS & TECHNIQUES OUTPUT
Activity ListConstraintAssumption
Resource Req’dExpert Judgement
Analoques EstimatingActivity Duration Resource Req d
Resource CapabilityHistorical Info.
Analoques EstimatingSimulation
Estimate
Materials Basic References & Personal Intuition
E i f th
Standard Manhours &Work Unit
P d ti itSite Condition
Tools & Equipment
Experience from theLast Project
Try & Error to Match
ProductivityConstraint
Status & Update
Step - 39
Tools & Equipment Requirement Status & Update
Perhitungan produktifitas
VolumeInputtyproductivi
VolumeOutputInputDuration ==
Analisa G.41 : BOW
1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr
6 Pekerja ………………... 0.3 Mandor ………………..
1 m3 = 6 pekerja / hari1/6 = 0,17 m3 = 1 pekerja / hari
1 pekerja = 0,17 m3/hari1 Tukang Batu …………. 0.1 Kepala Tukang ……….
p j ,1 tukang = 1 m3/hari
Worker Equip.
1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam
DurationResources Usage
No. Activity Volume Units Productivity
1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam2 Beton K-225 300 m3 0.17 m3/org/hari 50 - 36 hari3 Pembesian 3500 Kg 50 kg/org/hari 5 - 14 hari
Step - 40
Menentukan “Deterministic duration” Deterministic
Durasi task dapat secaral di kkmanual dimasukkan,
atau Double Clik selluntuk menampilkanTask Information
Atau ditentukan secaraAtau ditentukan secaravisual, “dragging taskbars” untuk mengubahdurasi barangkalimerupakan cara yangmerupakan cara yangpaling mudah.
Klik tanda panah kebawah danpilih tanggal dari Calender, bilaingin menentukan awal atau
Secara default, Project mengguna-kan
Step - 41
ingin menentukan awal atauakhir tertentu
estimated durations kegiatan ketika kitamengetik durasi dalam “Gantt table”.
Menetapkan “Probabilistic duration” Probabilistic
Optimistic(a)
Most likely(m)
Pesimistic(b)
Time E pectedTime Expected field (Te)
te = (a+4m+b) x (1/ 6) : Time ExpectedS = (1/6)(b-a) : Standard Deviation
Z =T(d) - Te
S Critical
Step - 42
Vte = S 2 : Task Varians
te
Most likely(m)
Optimistic(a)
Pesimistic(b)
2s = 68%4s = 95%
6s = 99 7%
te ( +4 +b) (1/ 6) E t d l ti
6s = 99,7%
Nilai total harus tetap 6te = (a+4m+b) x (1/ 6) : Expected value timeyang sudah diperhitungkan probabilitasnya
p
Kita harapkan yang paling kritis yaitu area 99,7% dengan 6s (standard deviasi) sehingga kemungkinan gagal hanya 0,3%
Step - 43
Menggunakan “Task Information”
MS Project menggunakan setingpada "Calendar" tab dalampada Ca e da tab da a"Options" untuk enentukanjumlah hari dalam satu bulan.Ketik durasi baru denganmenggunakan singkatan sbb:gg gm = minutes, h = hours, d=days, w = weeks, and mo =months.
Bila kita menetapkan suatu“task's duration” dalam dialogbox "Task Information", berikantanda centang dalam check box"Estimated" untuk perkiraandurasi (duration approximate).
Bila kita menggunakan “Start” dan “Finish dates”, MSProject hanyamenggunakan hari kerja diantara tanggal tersebut.Bila kita memasukkan suatu “duration” MSProject akan menghitung
Step - 44
Bila kita memasukkan suatu duration , MSProject akan menghitungpermulaan dan akhir kegiatan (task). Termasuk libur akhir minggu dan harilibur lainnya.Jadi dua metode diatas akan memberikan hasil yang berbeda.
How to Configuring Timescale Major Scale Label
Minor Scale Label
Dalam dialog box"Timescale", sesuaikansatuan waktu yangsatuan waktu yangdiinginkan untukditampilkan danberapa banyak yang adadidalamnya.
Setelah memasukkan beberapa tasks dandurasinya, kita dapat mengubah “timescale”dalam “Gantt chart” untuk menampilkan
Step - 45
informasi.
Klik Menu: Format Timescale.
How to use Task Constraint & Deadline
“Constraints” ber“Constraints” ber-pengaruh pada wak-tu suatu kegiatandalam kaitannyadengan awal atauakhir project atautanggal tertentu.
Seting suatu “deadline” dalam MSProject yang dapat memberikan
Step - 46
j y g pperingatan secara bilamana kita belummenyelesaikan suatu kegiatan hinggadeadline yang ditetapkan.
Understanding the type of Constraints
Beberapa task dapat dikaitkan pada “deadline” diluar project:deadlines yang ditetapkan oleh: Customer, contractors,pemerintah atau bahkan kebijakan perusahaan internationalcompany.
Klasifikasi Constraint StatusKlasifikasi Constraint Status
As Soon As Possible Sesegera mungkin --> Bukan sebagai contrained
Tunda task selama mungkin, tanpa menimbulkan penundaan pada As Late As Possible penyelesaian proyek secara keseluruhan dan tanpa menimbulkan konflik
pada task lain yang mengikuti --> merupakan constrained.
Start No Later Than Task yang dimaksud harus dimulai pada atau sebelum tanggal yang ditunjuk
Must Start O n Task yang dimaksud harus dimulai tepat pada tanggal yang ditunjuk
Start No Earlier ThanTask yang dimaksud tidak dapat dimulai hingga atau lebih lambat dari tanggal yang ditunjuk.
Finish No Later Than Task yang dimaksud harus selesai pada atau sebelum tanggal yang ditunjuk.
Must Finish O n Task yang dimaksud harus selesai tepat pada tanggal yang ditunjuk.
Fi i h N E li Th Task ang dimaks d har s selesai tidak lebih a al dari tanggal ang dit nj k
Step - 47
Finish No Earlier Than Task yang dimaksud harus selesai t idak lebih awal dari tanggal yang ditunjuk.
Relationshipp
Step - 48
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Step - 49
7 Track Actual Work
8
Step - 49
Schedulling
Probabilistic Deterministic
CPM Non-CPM
PERT Arrow Diagram
Time ScaleDiagram
PrecedenceDiagram
Bar/GanttChart
LineDiagram
CPM : Critical Path MethodPERT : Program Evaluation Review Technique
Step - 50Step - 50
Construction Method
Set 2nd Level
Pengecoran Kolom Balok &
Column & Roof
Pembersihan Lahan (Cut
gPlat Lantai Tingkat 1
(& Fill)
Kontur Tanah
Pengecoran Poor
Pengecoran Sl fKontur Tanah
Asli
Pemasangan
Sloof
Step - 51
Pemasangan Tiang Pancang
What Predecessors & Successor is ?Aktifitas yang mendahului aktifitasyang ditinjau disebut AktivitasPendahulu atau PredecessorPendahulu atau Predecessor
Aktifitas yang mengikutiaktifitas yang ditinjaudisebut Successor
SUCCESOR
Set 1st Floor Wall
disebut Successor
PREDECESSOR
Set 2nd Floor Column and
1st Floor Column and
Set 2nd Floor Roof FINISHSTART
Work Prep and build.
BeamBeamRoof
Set 2nd Floor Wall
Foundation
CurrentActivity
Set 1st Floor Stair
Activity
Stair
Step - 52
Avtivities Relationship (Precedence)
Linier Activity
A B C D A
C
D
y
C Merge & BurstA i i
B E
Burst Activity
A B
D
Activity
AA
y D
ES EFActivity Name
AA
C D
LS LFd
ES : Early Start EF : Early FinishMerge ActivityB
ES : Early Start EF : Early FinishLS : Latest Start LF : Latest Finishd : Duration
Step - 53
Forward Pass and Backward Pass Calculation
D4
15 19
27 31
C10
F5 FINISHSTART
A5
00 5 5 15B10
27 31
15 25 25 30 31
10 5
G
50
05 5 15
1015 25 26 31
25 3131
E6
G615 21
25 31
T k
ES EF6
25 31Task
LS LF
Total Slack : LF - EFCritical Task : ES = LS dan EF = LF
Total Slack : The amount of time that atask can be delayed without delayingsuccessors task
Step - 54
Task Dependency & Lead-Lag
Pada hubungan ketergantungan "Finish-to-Start",pekerjaan yg mengikuti (successor) tidak bolehdimulai sebelum pekerjaan pendahulu selesai.
S F
FS
1
Pada hubungan ketergantungan "Finish-to-Finish"dependency, the successor task cannot finish until thepredecessor task finishes
S F2
Pada hubungan ketergantungan "Start to Start"
predecessor task finishes.S F
3 Pada hubungan ketergantungan "Start-to-Start",the successor cannot begins until the predecessorbegins.
S F
S F
3
Masukkan waktu tenggang atau“Lag time” yg memuingkinkanwaktu tenggang4 S F S F
Lag
waktu tenggang.
Masukkan waktu pendahulu atau“Lead time” yang memugkin-kan pekerjaan mulai lebih awal
4
S F
L d
Step - 55
kan pekerjaan mulai lebih awalLead
How to Order (Link) TasksUntuk membuat “link” seke-lompok tasks dan meng-urutkannya, pilih range of tasks.
Klik Edit Link Tasks.
task predecessors dapat diinputkan secara manual
Lead & Lag
Untuk mengurutkan “task”, ke 1, kedua,ketiga, dst., double-klik task.
Step - 56
Dependency Conflicts Warning
If a conflict exists, caused by multipledependencies or a combination ofdependencies and constraints Project
Step - 57
dependencies and constraints , Projectwill give you this warning.
Resolve Relationship Conflicts
Change the conditions that make the successor task dates fixed1
Remove the relationship definition so that a successor relationship to the task in the message no longer exist2
Change the conditions governing the finish date for the predecessor (the task named in the late date message) so that you can schedule the task to finish by the3 named in the late date message) so that you can schedule the task to finish by the late date.
Step - 58
Resource & Cost
Step - 59
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Step - 60
7 Track Actual Work
8
Step - 60
Building Project
Assign Resource from WBS Information
1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing
2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure
2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement2.2.1.Foundation
2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof
INFORMATION :
Untuk membuat kegiatan proyek perlu
1. Name of Activities2. Volume (unit)3. Resource usage4 A ti it C t
Step - 61
membuat Rincian Struktur Project atau“Work Breakdown Structure” (WBS)
4. Activity Cost5. Activity Duration
How To Define & Assign Resource
Resources adalah tenaga kerja (people),material (supplies), nama kontraktor
Step - 62
material (supplies), nama kontraktordan peralatan (equipment) yangmemungkinkan kita melengkapi kegiatanproject.
Entering Resource Sheet Diisikan “Initial Sumberdaya/Resource. Secara otomatis initial
b d k lsumberdaya akan muncul dalam kolom ini, tetapi kita dapat menentukan sendiri. Merupakan singkatan darai
b dsumberdaya yang digunakan
Menyatakan banyaknyab d i tsumberdaya manusia atau
alat yang tersedia dalamproyek.. Biasanya ditulisdalam persen. Jika
b d d 2 b h
Isikan nama sumberdaya sesuai
sumberdaya ada 2 buahmaka ditulis 200%. Hanyauntuk sumberdaya berjeniswork saja
dengan job description
Penetapan sumberdayadalam groups, bilasumberdaya mempunyaikesamaan karakteristik seerti
Tipe sumberdaya, gunakan “drop down”daftar tipe sumberdaya apakah tipesumberdaya manusia atau alat yang disebut“ k” “ i l “
kesamaan karakteristik seertifungsi dalam pekerjaan (ex:grup manajamen, grup listrikdsb).
Step - 63
“work” atau “material “. Satuan sumberdaya material. Misalnya Kg, M3, m,dsb. Hanya untuk sumber daya yang bertypematerial saja.
Entering Resource Sheet'Accrue At' adalah kapan pembayaran terhadap sumberdaya dilakukan. yStart (dibayarkan pada saat pekerjaan mulai), end (dibayarkan pada saat pekerjaan selesai) dan p j )prorated (dibayarkan berdasarkan persentase yang telah dikerjakan)
'Base Calendar' identifikasicalendar yang digunakanMS- Project untukscheduling sumberdaya.Harga satuan atau
'Standard Rate' g y'Standard Rate'(Std. Rate) adalahupah untuk pekerjaanreguler atau bukanlembur
Bila perlu gunakan kode'Code' dan singkatan untuk
lembur. informasi sumberdaya yangdiberikan.
Upah lembur 'OvertimeRate' (Ovt. Rate) adalah
'Cost/Use' untuk upah tenaga kerja persatuanwaktu (mis: Rp/jam atau Rp/hour Rp/hr)
Step - 64
Rate (Ovt. Rate) adalahupah untuk pekerjaan lembur.
waktu (mis: Rp/jam atau Rp/hour Rp/hr).Apabila sumberdaya yang ada melakukanpekerjaan dengan cara borongan
Resource Information
Gunakan “General tab” padap"Resource Information" untukmenambah informasi suaturesource seperti e-mail atauketersediaan.
Double Clik namaResource untuk melihat“Resource InformationDialog Box”
Step - 65
Dialog Box
Resources Information
"Cost" tab memungkinkan kitamenentukan biaya atau “cost” suatumenentukan biaya atau cost suaturesource. Bilamana terdapat perubahan(kenaikan atau penurunan) upah, cukupmenambahkan upah baru ataumengetikkan % perubahan danmengetikkan % perubahan danmenetapkan waktu berlakunya.
Gunakan "Working Time" tabuntuk menetapkan kalender kerjaatau tanggal libur pada resourcecalendar.
Step - 66
Assigning Resource to Gantt Chart
Tanda centang pada kolom kirimenandakan bahwa resource sudahdiberikan pada kegiatan atau tasktertentu.
Gunakan Format Bar Styleuntuk merubah informasi apayang ingin ditampilkan pada
Step - 67
yang ingin ditampilkan padagantt Bar
Assigning Fixed Information
klik Window Splituntuk menam-pilkanpjendela di bawah Ganttchart.
Klik WindowRemove Split untukmenutup jendelabawah Gantt chartbawah Gantt chart.
Klik kanan padaWindow SplitWindow Splituntuk menampilkansalah satu form padawindow splitdibawahdibawah.
Inputkan fixed-resource cost dalam kolom 'Cost‘ pada windows split
Step - 68
Inputkan fixed-resource cost dalam kolom Cost pada windows split,bila perhitungan biaya total suatu task tidak tergantung pada waktuyang diperlukan untuk resource.
Assignment InformationUtk memberikan resource yg benar "Cost Rate Table“to the task, go to View > Task Usage.
Tampilan “Task Usage” menunjukkan
Step - 69
Tampilan Task Usage menunjukkanbanyaknya waktu suatu resourcediberikan pada suatu kegiatan tertentu.
Assignment Information
Work Contour meng-gambarkan bagaimana suatu
didi t ib ik
Kilik kanan dan pilih
resource didistribusikansepanjang durasi kegiatan.
Step - 70
Kilik kanan dan pilihAssignment Information.
Work Contour Pattern
100 100100
120Double Peak
100 100100
120
Bell Contour
25
50 50
25 25
50 50
2540
60
80
100
20
40
80 80
40
2040
60
80
100
0
20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1020 20
10
0
20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
E l P k & L t P k100 100
75 75
100 100
80
100
120Early Peak & Late Peak
25
50
10
50
25
1015
25
50505050
2515
0
20
40
60
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100120
Flat Contour
01 2 3 4 5 6 7 8 9 10
40
60
80
100
Step - 710
20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
How to Utilize Multiple Views
L #6Lesson #6
P B b i ViPenggunaan Berbagai Views Dalam MS ProjectDalam MS.Project
Step - 72
How to make a schedule
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project
Step - 73
7 Track Actual Work
8g j
Step - 73
Calender View Dalam MSProject, Berbagai tipe“views” memunginkan kita focuspada berbagai aspect yang berbedadari suatu proyekdari suatu proyek.
“Calendar view” berguna ketika kita
Step - 74
Calendar view berguna ketika kitamemasukkan data proyek sederhanadan melihat kembali apa yang perludilakukan pada suatu hari tertentu.
Network Diagram me-nampilkan secara umum
Network Diagram Layout
aliran peker-jaan danhubungan antar kegiatandalam suatu proyek.
Menentukan seberapa besaratau kecil tampilan diagramyang diinginkan
Step - 75
Customizing Network Diagram Box-stylesBentuk bangun danwarna menggambarkantipe kegiatan yang berbedatipe kegiatan yang berbeda.Kegiatan kri-tis berwarnamerah dan mempunyai sisibersudut, sedangkan ke-giatan non-kritis ber-giatan non-kritis ber-warna biru dan ber-bentukpersegi.
The lines that flow between the nodesrepresent dependencies.
Klik : Format Box Styles.
Step - 76
Task Usage View
"Detail Styles" memberi-kanpilihan tambahan yang dapatpilihan tambahan yang dapatditampilkan dalam view yangdetail
“ k ” f k d“Task Usage” fokus pada berapabanyak resource jenis work telahdapat diselesaikan menurut waktu.Kita dapat membandingkan “actual
k” d “ ” d “ k” d
Step - 77
work” and “cost” dengan “work” and“cost” yang dianggaran.
Tracking Gantt View
View “Tracking Gantt”View Tracking Ganttmemberikan suatu me-todevisual untuk meng-evaluasiprogres atau keamjuankegiatan se-cara individualkegiatan se-cara individualdan proyek secara keselu-ruhan.
Work Summerize% C l t% Complete
Warning Indicator
A t l W k
Actual Duration
Tampilan ini membandingkan Tanggal mulai dan
Actual Work% Complete
Baseline
Step - 78
akhir pada baseline dengan Tanggal mulai danakhir yang dijadwalkan , atau pada percentage dariwork yang telah selesai.
Deadline
Baseline
Resource Sheet & Graph View
View “Resource Graph”j kk b imenunjukkan bagaimana suatu
resource tertentu digunakanpada suatu project
Kita dapat menggunakan view“Resource Graph” melihat dan
b ikimemperbaiki resource yangdialokasikan secara tidak sesuai.Peringatan yangditunjukkan tampilan“Resource Graph” Over AllocationResource Graphmenggambarkaninformasi untuk suaturesource pada suatuwaktu.
Over AllocationResource
waktu.
Step - 79
More View (Detail Gantt)
Garis batang tipis yang memanjangj kk “ l k ti ” t t kmenunjukkan “slack time” antara task
kedua dan ketiga.
“Detail Gantt”menggambarkan daftarkegiatan atau task daninformasi terkait, dangrafik yang Garis batang yang ampak pada sisig y gmenampilkan slacktime dan slippage.
g y g p pkiri menggambarkan perbedaan(slippage) waktu awal dimulainyatask 10 dan 11.
Step - 80
More View (Leveling Gantt)
Leveling Gantt menggambarkan fokus pada“task delays” yang disebabkan pleh proses
Preleveled TaskLeveled Task
Resource Leveling.
Step - 81
Task ditunda karenaterjadi “overallocatedresource”
Split task
More View (Relationship Diagram)
Sambil bekerja pada suatu proyek yang besar, tampilanini membantu kita untuk fokuspada satu kegiatandan kagiatan lainnya yang berhubungan.
“Relationship diagram”k imerupakan versi tertentu
dari Network Diagram
T il i i
PredecessorsSuccessors
Tampilan ini menun-jukkkan tampilan kegi-atan saat ini pada pusatbidang tampilan
Step - 82
Starting Microsoft Project
L #7Lesson #7
P h M l h D lPemecahan Masalah Dalam PenjadwalanPenjadwalan
Step - 83
How to make a schedule
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project
Step - 84
7 Track Actual Work
8g j
Step - 84
Memecahakan Masalah Konflik Yang disebabkan oleh kendala atau “Constraints”
Ubah kondisi yang menyebabkan tanggal kegiatan yang mengikuti (successor) tetap1
Buang hubungan atau relationship sehingga hubungan antara pekerjaanyang mengikuti dengan pekerjaan tersebut tidak ada lagi2
Ubah kondisi pengaturan tanggal akhir pekerjaan pendahulu atau predecessor kegiatan dinamai “in the late date message” sehingga kita dapat menjadwalkan3 kegiatan dinamai in the late date message sehingga kita dapat menjadwalkan kegiatan pada “finish by the late date”.
Step - 85
Memperpendek Lintasan Kritis
Mengidentifikasi lintasan Kritis.
Crashing the Schedule :
1
2 Crashing the Schedule :
Memeriksa kembali jadwal dengan tujuan untuk mengurangid i k i t id k l l l j d i
a
2
durasi kegiatan yang tidak perlu terlalu panjang durasinya.
Menguji hubungan predecessor dan successor dan mencobamengidentifikasi hubungan yang yang dapat diubah dari Finish toStart pada salah satu hubungan overlapping (misalnya Start to
b
p g pp g ( yStart, Finish to Finish, Lead-Lag schedule)
Tambah Pemberian Resource pada kegiatan dengan durasi yangtidak fix.
d Jadwalkan lembur atau Overtime untuk mengurangi banyaknya
Step - 86
d Jadwalkan lembur atau Overtime untuk mengurangi banyaknyajam kerja reguler pada kegiatan yang perlu
Memecahkan Masalah “Resource Allocations”
Menambah Resource (pekerjakan resource tambahan)1
Penjadwalan Kerja lembur atau Overtime pada sumber daya
3
2
P j C l d K j k R3
4
Perpanjang Calendar Kerja untuk Resources
Substitusi penggunaannya rendah pada Overallocated Resources
5 Menunda beberapa kegiatan sehingga beberapa kebutuhan5 Menunda beberapa kegiatan sehingga beberapa kebutuhan beban kerja dapat diratakan.
Step - 87
Strategi Untuk Pengurangan Cost
Gunakan sumberdaya Yang lebih murah yang mempunyai kualitas kerja yang sama dalam jumlah waktu yang sama
1kerja yang sama dalam jumlah waktu yang sama
Berikan Extra cost, bila jumlah jam kerja yang diperlukan untukmenyelesaikan pekerjaan lebih besar daripada dilakukan pengurangan
2menyelesaikan pekerjaan lebih besar daripada dilakukan pengurangankarena peberian ekstra cost
3 Gunakan peralatan kerja (tools or equipment) pada kegiatan yang3 p j ( q p ) p g y gakan meningkatkan efficiensi penggunaantenaga kerja melaluipengurangan ja kerja.
4 Mengubah Metode Pelaksanaan
5 M l k k A li i R k Nil i (V l E i i )5 Melakukan Analisis Rekayasa Nilai (Value Engineering)
Step - 88
Track and Manage Project
L #8Lesson #8
P MSP j t tk “T kPenggunaan MSProject utk “Track Actual Performance”Actual Performance
Step - 89
How to make a schedule
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project
Step - 90
7 Track Actual Work
8g j
Step - 90
Evolution of the Project Plan Schedule
Tahap Perancangan (Planning Stage)
1( g g )
Penyelesaian Rancangan
Proyek
Simpan “Base-line”
(Saat ini)
Tambahkan perubahan pada rancangan
(bila perlu)Proyek (Saat ini) (bila perlu)
2 Tahap Pelaksanaan (Execution Stage)
Bandingkan Skedul aktual dgn Rancangan
Update Racangan utk disesuaikan dgn “Actual Progress”g g
Step - 91
Capture the Baseline or Plan 1
MsProject menyediakan dua carautk membuat Baseline: Pertama,dengan “Planning Wizard”.de g g W d .Cara kedua dgn menggunakanTools Tracking SaveBaseline
Perintah tersebut (Save Baseline) akan mengkopi hasil perhitungan:Start Finish date Work and Cost data
Step - 92
Start-Finish date, Work and Cost data
Viewing & Correcting the Baseline
Klik: View Tables More Tables Baseline
Koreksi pada sembarang input task, atau menambah padao e s p d se b g pu s , a au e b p dbaseline karena task tidak terdapat pada rancangan semula, pilihtask yang ditambahkan atau koreksi “baseline plan” dan gunakan:Tools Tracking Save Baseline. Gunakan pilihan “SelectedTask” pada “baseline dialog boxes”p g
Step - 93
Untuk Membandingkan “baseline Cost, Work dan Start-Finish”,gunakan: View Table Cost atau Work
Saving Interim Schedule Dalam project yang mempunyai total durasi yang panjang,Rancangan project menjadi cukup panjang menurutRancangan project menjadi cukup panjang menurutwaktu, oleh karenanya perlu dipertimbangkan suatubaseline baru.
W l kit d t i hiWalaupun kita dapat menyimpan hingga10 set tanggal untuk tujuan perbandingan,kita musti mempertahankan hanya satuset “baseline duration, work dan cost
ti t ” d i b li lestimates” dari baseline awal.
SOLUSI :Kita dapat menyimpan kopi dari fileKita dapat menyimpan kopi dari fileproject dengan nama yang berbeda, dankemudian membuka nama file asli danmemulai melakukan pengaturan baselineyang baruyang baru.
Step - 94Step - 94
Tracking Actual performance Saat project sedang ber-langsung kita akan da-
tk b h b bpatkan bahwa beberapakegiatan dimulai ataudiahiri lebih awal ataulebih lambat, atau
l i k i tpenyelesaian kegiatanlebih lama atau biaya lebihbesar dari yangdiharapkan.Ol h k kit lOleh karenanya, kita perlumenyesuaikan es-timatedduration untuk kegiatanberikutnya.
% Complete
Remaining Progress
U k ilk b l di Klik
Warning Indicator
Untuk menampilkan tabel diatas Baseline Milestone
Step - 95Step - 95
Untuk menampilkan tabel diatas Klik:View Table Tracking
Untuk menampilkan tabel diatasKlik: View More ViewTracking Gantt
Baseline
Deadline
Milestone
Recording Actual & Remaining duration
% Comp.
Percentage Complete = Durasi aktual (Actual duration) / Durasi Rencana (Scheduled duration)Remaining duration = Durasi Rencana - Durasi aktual
Step - 96Step - 96
Recording Actual Work Gunakan Klik-Kanan untuk menampilkan menu ini
Di j k b h t k ik “T k T ” (Fi U it Fi D ti Fi W k)
Step - 97Step - 97
Dianjurkan bahwa untuk memeriksa “Task Type” (Fix Unit , Fix Duration or Fix Work) , Pada saat menginputkan form progress kegiatan / Pemakaian Resource
Updating Task
Update TaskProjectStatistic
ProgressLine % Comp.
Pembaharuan menjadi semakin lebihbanyak makan waktu ketika tanggal,j l h j k j d i d bijumlah jam kerja, durasi, dan biaya-biaya berbeda dari jadwal.
Step - 98Step - 98
Earned Value Analysis
EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) adalah metode untuk pengukuran kinerja proyek. EVAj kk b b k ti dik l k dilih t d i d t j l h k j t l hmenunjukkan berapa banyak anggaran musti dikeluarkan, dilihat dari sudut jumlah pekerjaan yang telah
diselesaikan, dan rencana biaya untuk kegiatan, tenaga kerja atau material.
Earned value analysis meggunakan tiga nilai untuk setiap kegiatan, yaitu:
• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang direncanakan atau “Budgeted Cost of WorkScheduled (BCWS)”, yang merupakan bagian biaya yang direncanakan untuk dikeluarkanpada suatu kegiatan antara tanggal mulai hingga tanggal selesai kegiatan tersebut.
• Biaya aktual dari pekerjaan yang dicapai atau “Actual Cost of Work Performancedy p j y g p(ACWP)”, yang merupakan total biaya aktual yang terjadi selama melakukan pekerjaan padaselama periode ditentukan.
• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dicapai atau “Budgeted Cost of Work• Biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang dicapai atau “Budgeted Cost of WorkPerformanced (BCWP)”, yang merupakan persentase dari anggaran yang harusnya telahdibelanjakan untuk persentase pekerjaan yang ditentukan pada suatu kegiatan
Step - 99Step - 99
Relationship among Earned Value Parameter
BCWS BCWP & ACWPBCWS,BCWP & ACWP Relationship
18
SV = BCWP - BCWS
12
14
16
st
Schedule Variance(SV)Cost Var (CV)
8
10
Cum
mul
ativ
e C
os(M
illio
n U
S$)
( )Cost Var.(CV)
CV = BCWP - ACWP
2
4
6
Months From Start
C
0
ACWP 0,75 1,6 2,8 4,7 7,4 10,1 12,8 14,4
BCWP 0,75 1,4 2,4 4,3 6,6 8,9 11,1 12,7
1 2 3 4 5 6 7 8
BCWS = Budget Cost of Work Schedule ; BCWP = Budget Cost of Work PerformanceACWP = Actual Cost of Work Performance
BCWP 0,75 1,4 2,4 4,3 6,6 8,9 11,1 12,7
BCWS 0,75 1,6 2,7 5,1 7,8 10,9 13,6 15,4
Step - 100Step - 100
CPI and SPI Theory
CPI & SPI Relationship
CPI =BCWP
ACWP1.200
1.300Kinerja diatas Rancangan/ “Performance Above Plan”
CPI & SPI Relationship
ACWP
SPI =BCWP1.000
1.100
BCWS
0 700
0.800
0.900
0.500
0.600
0.700Kinerja dibawah Rancangan/Performance Below Plan
CPI 1.000 0.875 0.857 0.915 0.892 0.881 0.867 0.882
SPI 1.000 0.875 0.889 0.843 0.846 0.817 0.816 0.825
1 2 3 4 5 6 7 8
SPI > 1 : Project ahead of ScheduleSPI < 1 : Project below of Schedule
CPI > 1 : Project below planned costCPI < 1 : Project above planned cost
Step - 101Step - 101
CPI and SPI Trend
Project ahead of Schedule Project behind of ScheduleProject ahead of Schedule and bellow planned Cost
2
2,5
Project behind of Schedule but below Planned Cost
2
2,5
0
1
1,5
1
1,5
0,51 2 3 4 5 6 7 8 0,5
1 2 3 4 5 6 7 8
Project ahead of Schedule Project ahead of Schedule and below planned Cost
2
2,5and bellow planned Cost1,5
1
1,5 1
0,51 2 3 4 5 6 7 8
0,51 2 3 4 5 6 7 8
Step - 102Step - 102
: Schedule Performance Index (SPI): Cost Performance Index (CPI)
Estimate the Outcomes of a Project
BCWS , BCWP and ACWP1EAC = Estimate (Budget) At Completion ($)
$
CPI =BCWP
ACWP
2ETC = Estimate Time Completion (Time)
BAC = Budget At Completion ($)
ATE = Actual Time Expended (Time)
SPI =BCWP
BCWS
2OD = Original Duration (Time)
BAC - BCWPEAC ACWP OR3 BAC
EACCPI
EAC = ACWP + OR3CPI
EAC =
OD - (ATE x SPI)
SPIETC = ATE + OR4 OD
SPIETC =
Step - 103
SPI SPI
Case Study : How to Predict Project Cost & Time Completion
Original DurationTASK M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7
ONE 5000 4500 100%5000 5000 10.000
TW O 1500 3500 5000 45%1500 3000 3000 3000 1500 12.000
THREE 1200 10%1000 1000 500 2 5001000 1000 500 2.500
FOUR 1700 15%4000 2000 6.000
2100 20%FIVE 2100 20%1000 2000 2000 1000 6.000
SIX3000 6000 9.000
SEVEN500 1000 500 2.000
EIGHT1500 1500 3.000
TOTAL 6.500 8.000 9.000 11.000 10.500 3.500 2.000 CUMM. 6.500 14.500 23.500 34.500 45.000 48.500 50.500
Step - 104
BCWS
Case Study : How to Predict Project Cost & Time Completion
ACTUAL % BUDGET
One 9,500 100% 10,000 10,000Tw o 9 800 45% 12 000 5 400
BCWPACTIVITY ACWPACTUAL % COMPLETE
BUDGET COST
Tw o 9,800 45% 12,000 5,400Three 1,200 10% 2,500 250Four 1,700 15% 6,000 900Five 2,100 20% 6,000 1,200Six - - - -
Seven - - - -Eight - - - -
24,300 17,750
75017BCWP 50 500BAC73.0300.24750.17
===ACWPBCWPCPI 50.500 69.178,
0.73BACEACCPI
= = = −
75.0500.23750.17
===BCWSBCWPSPI monthmonth
SPIODETC 33.9
75.07
===
Step - 105
How to export data & Plot Graph
Untuk menampilkan toolbar “Analyze” klik :Untuk menampilkan toolbar Analyze klik :View Toolbar Analyze
11
Pilih “fields” yang ingin di-Export ke Microsoft Excel
2
Step - 106
How to export data & Plot Graph
3Tentukan rentang tanggal (date range) dan satuan waktu (unit) yang dikehendaki (week, month, year)
3
4waktu (unit) yang dikehendaki (week, month, year) 4
Setelah klik Export Data, MSProject akan menjalankan Microsoft Excel. Selanjutnya dalam waktu singkat dapat dibuat grafik.
5
Step - 107
Resource Leveling Theory
L #9Lesson #9
P t S b dPengaturan Sumberdaya (Resource Leveling)(Resource Leveling)
Step - 108
How to make a schedule
3Enter DurationDefine The
Project
2Enter Task
3Enter Duration
1Set Project Start
Date
24 Link Task
Build The Plan
DateAssign Resource
6
5
Close TheProject0
6 Utilize MultipleViews
Project
MS ProjectEnvironment
Print Plan(Report Style)Track and
Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Resolving Problemin the Schedule
Steps to Analyze Projectusing Microsoft Project
Step - 109
7 Track Actual Work
8g j
Step - 109
Resource Overallocation
Leveling dilakukan, hanya penga-turansumbedaya kerja atau work (tenagak j & l )kerja & peralaan), bukan sumberdayamaterial.
Over Allocated Resources
Klik View More view Leveling Gantt
Resource yg Tersedia.
Leveling dilakukan dengan splitting tasks dan menambahdelay pada aktivitas sampai sumberdaya yang ditugaskan utkaktivitas tsb tidak overalokasi, sebab adanya perubahanaktivitas akibat leveling dapat menyebabkan perpanjangan
Step - 110
aktivitas akibat leveling dapat menyebabkan perpanjanganwaktu penyelesaian proyek.
Leveling Phase #-1
IPD = Increase In Project Duration
IPD = x > 0 berarti durasi proyek akanA (2)
0 2IPD = x > 0 , berarti durasi proyek akan
meningkatIPD = x ≤ 0 , berarti tidak ada peningkatan
pada durasi proyekC (3)
2 5
D (2)
5 7
END
7
B (2)
0 2
A (2)3 5
Conflict Activity = A B
C (3)2 5
( )5 7 7
E (3)
2 5
4 7
( )0 2
Maximum Resource = 4 units
AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 6 6 5 5 5 1 1
Conflict Activity = A , B4 7
Project Time Completion = 7 day
A 2 0 2 3 5 3 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2
D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 5 7 2 1 3 3 3E 3 2 5 5 7 2 1 3 3 3
EF i = EFB = 2 dan LS k = LSA = 3Note: Conflict Activity = A , B (prioritas pada lintasan yang tidak kritis)
Step - 111
EFmin = EFB = 2 dan LSmaks = LSA = 3
IPDAB = EFB - LSA = 2 - 3 = -1
Leveling Phase #-2
A (2)
2 4
A (2)3 5
C (3)
2 5
D (2)
5 7
END
7
B (2)
0 2
C (3)2 5
( )5 7 7
E (3)
2 5
4 7
( )0 2
AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 7 7 5 1 1
4 7Conflict Activity = A , E
A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2
D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 4 7 3 1 3 3 3
Note: Conflict Activity = A , E (prioritas pada lintasan yang tidak kritis)
Step - 112
EFmin = EFA = 4 dan LSmaks = LSE = 4
IPDAB = EFA - LSE = 4 - 4 = 0
Leveling Phase #-3
2 5 5 7 7
E (3)
4 7
4 70 2
A (2)
2 4
2 4
C (3)
2 5
2 5D (2)
5 7
5 7
END
7
7B (2)
0 2
0 2
AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 5 4 4
Conflict Activity = C , E
A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2
D 2 5 7 5 7 0 1 1 1E 3 2 5 4 7 3 1 3 3 3
EFmin = EFC,E = 5 dan LSmaks = LSE = 4
Step - 113
IPDAB = EFA - LSE = 5 - 4 = 1
IPD > 0 , Durasi Proyek akan meningkat
Leveling Phase #-4
2 5 5 7 8
E (3)
5 8
5 80 2
A (2)
2 4
2 4
C (3)
2 5
2 5D (2)
5 7
6 8
END
8
8B (2)
0 2
0 2Conflict Activity = NoneMaximum Resource = 4 units
AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 5 4 4 3
Project Time Completion = 8 day
A 2 2 4 3 5 1 2 2 2B 2 0 2 0 2 0 4 4 4C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2
D 2 5 7 6 8 1 1 1 1E 3 5 8 5 8 0 1 3 3 3
NO CONFLICTS ANYMORE
Step - 114
Resource Overallocated
KlikKlik :Tools Resource Leveling
Step - 115
Show the Leveling result
Tampilan Leveling Gantt difocusekan padatask delays yang disebabkan oleh proses
Preleveled TaskLeveled Task
Resource Leveling.
Step - 116
Task delay karenaoverallocated resource
Split task
How to Generate & Customize Report
L #10Lesson #10
M b RMembuat Report
Step - 117
Membuat Report Proyek
3Input DurasiMenetapkan
Projek
2Input Task
3Input Durasi
1Menetapkan Tgl
Mulai Project
2p4 Membuat Hubungan
Antar Task
Membangun Rancangan
Proyek
Mulai Project Memberikan Resource
6
5
Close TheProject0Proyek 6
Mencetak
Berbagai TampilanMS Project
Project
MS ProjectEnvironment
Mencetak Rancangan(Report Style)
Track and Manage
9
10
7
9Resource Leveling
8
Penyelesaian MasalahDalam Penjadwalan
Tahapan Analisis Proyek menggunakan Microsoft Project
Step - 118
7 Track Actual Work
8Project
Step - 118
MS Project berisi berbagaimacam tampilan yang dapat
How to Generate Report
digunakan utuk mengevaluasikemajuan proyek. Walaupundapat mencetak tampilan,sering-kali kita perlumenyajikan informasi dalamformat yang tidak tersediadalam tapilan / views yangada.
Klik: View Reports.
Step - 119Step - 119
Report ini menyajikan ring-
Overview Report
Report “Top Level Tasks”kasan informasi tentang a.l.:dates, duration, work, costs,task status, and resourcestatus.
Report kegiatan kritismenunjukkan status tasks padalintasan kritis project.
Report Top-Level Tasksmenunjukkan ringkasankegiatan saat ini yang adapada level tertinggi untukmenyelesaikan suatu taskmenyelesaikan suatu task.
Report “Milestones”menunjukkan informasi setiap
il t d l j t
Laporan Hari Kerja atau“Working Days” menunjuk-kaninformasi kalender dasar
Dalam 'Overview Report’ Projectmenampilkan opsi: ProjectSummary, Top-Level Tasks,Critical Tasks Milestones and
Step - 120
milestone dalam project. informasi kalender dasarproject.
Critical Tasks, Milestones, andWorking Days.
Report tentang kegiatan yang belum
Current Activities Report
Repaort tentang tanggal start danfinish suatu kegiatanReport tentang kegiatan yang belum
dimulai menyajikan daftar task yangbelum dimulai yang diusrut menuruttanggal mulainya.
g
R t “ T k iReport “ Tasks inProgress” menyajikandaftar task yang telahdimulai tetapi belum selesai.
Report “Slipping Tasks”menyajikan daftar task yang telah di-jadwal kembali daritelah di jadwal kembali dari tanggal mulai pada jadwal sebelumnya.
Report kegiatan (tasks)secara lengkap yang telahdiselesaikan.
Report “Should Have Started Tasks”menyajikan tanggal dimana kegiatanseharusnya sudah dimulai.
Dengan “Current Activities report”, kita dapat menelusuri waktu proyek.
Step - 121
y
Cost Report
Report anggaran atau “Budget” adalahdaftar semua kegiatan dan
Report mengenai “Cash Flow”adalah report dalam bentuk tabelyang menunjuk-kan biayamingguan terkait dengan
daftar semua kegiatan danmenunjukkan biaya-biaya yangdiaggarkan, serta penyimpangan antarabiaya yang dianggarkan “ budgetedcosts” dengan biaya aktual atau
peningkatan kegiatan.
Report kegiatan yangmelebihi anggaran atau
costs , dengan biaya aktual atau“actual costs”
gg“Overbudget Tasks”menggambar-kan biaya,baseline, variance, daninfor-masi actual tentanggkegiatan yang me-lampaui jumlah ang-garan.
Report pada biaya atau “Cost” menampilkan gambaran ringkas tentang biaya project
Report Nilai Hasil atau “Earned Value”menunjukkan status setiap cost kegiatanbila kita memban-dingkan antara
biaya projectReport Sumberdaya yang melebihianggaran atau “Overbudget Resources”menampilkan resource yang manabiayanya melampaui estimasi pada
Step - 122
rancangan biaya dengan biaya aktual :ACWP, BCWP, BCWS, CV, and SV
biayanya melampaui estimasi padabaseline, yang didasarkan padaprogress proyek saat ini.
Report Siapa Melakukan Apa (Who DoesWhat) adalah daftar resource diberikan pada
Assignment Report
Report Siapa Melakukan Apa What) adalah daftar resource diberikan padakegiatant atau tasks; merupakan: jumlah“work” yang dirancang untuk setiap task;rancangan “start dan finish dates”; dan berbagaicatatan tentang resource
p p pBilamana (Who Does What When) juga memuat daftar resources dan tasks yang diberikan
catatan tentang resource.
The Assignments report producesreport produces reports on the resource assignmentsof your project.
Report “Overallocated Resources”menunjukkan overallocated resources.Yaitu kegiatan-kegi-atan (tasks) dimana
Report Daftar Kegiatan yang HarusDilakukan (To-do List) menunjukkan:Nomor ID task, duration, start danfi i h d d d d f
Step - 123
Yaitu kegiatan kegi atan (tasks) dimanaresource di-berikan dan total man-houratau equipment-hour yang diberikan.
finish dates, predecessors, dan daftarsemua resources yang diberikan padasetiap task
Workload Report
Report tentang Penggunaan Tenaga atau Alat(Task Usage) adalah daftar tasks dan resourcesyang diberikan pada masing2 task tersebut.Juga menampilkan jumlah “work” yangdiberikan untuk setiap resource dalampertambahan waktu mingguan.
Report Penggunaan Resource (ResourceReport Penggunaan Resource (ResourceUsage) berisi daftar resources dan tasksdimana resource diberikan.
Step - 124Step - 124
Customizing Report
MSProject juga berisi beberapa laporansusuai kebutuhan (custom reports) yangdapat dicetak atau bisa juga kitamengatur Report standar.
Step - 125Step - 125
MS Project 2002MS-Project-2002
End of Slides
Terima kasih
Step - 126