PANDUAN PRA KRS -...
Transcript of PANDUAN PRA KRS -...
i
PANDUAN PRA KRS
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA
2018
Tim Penyusun:
Desi Ramayanti, S.Kom, M.T
Anita Ratnasari, S.Kom, M.Kom
Wachyu Hari Haji, S.Kom, M.M
Handrie Noprisson, ST., M.Kom
Dr. Ida Nurhaida, M.T
Update 20 Mei 2018
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
PENDAHULUAN .................................................................................................. 3 A. Latar Belakang ................................................................................................... 3
B. Tujuan ................................................................................................................. 3
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PRA-KRS ......................................................... 4 A. Prosedur Umum ................................................................................................. 4
B. Jadwal Bimbingan Pra KRS ................................................................................. 5
C. Panduan Penggunaan Aplikasi Pra KRS ............................................................. 5
4. Input Pra KRS .................................................................................................... 10
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ....................................................................... 13
LAMPIRAN....................................................................................................... 14 A. Petunjuk Ekivalensi ............................................ Error! Bookmark not defined.
B. Daftar Ekivalensi Mata Kuliah .......................................................................... 14
C. SK Mata Kuliah Syarat Kelulusan ..................................................................... 17
A. SK Sertifikat Syarat Kelulusan ......................................................................... 19
3
Universitas Indonesia
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan Bimbingan Pra KRS merupakan kegiatan wajib bagi seluruh mahasiswa
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana. Latar belakang dilaksanakannya
kegiatan Bimbingan Pra KRS ini untuk mengetahui prediksi jumlah kuota mata kuliah
yang akan diambil oleh mahasiswa ketika pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) di
Sistem Informasi Akademik (SIA) UMB.
B. Tujuan
Dengan ada Kegiatan Pra KRS ini diharapkan dapat mengurangi permasalahan
mengenai kuota kelas pada saat Kegiatan KRS berlangsung. Namun, jika masih
terdapat masalah mengenai hal ini setidaknya persentasi kesalahannya tidak terlalu
besar.
4
Universitas Mercu Buana
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PRA-KRS
A. Prosedur Umum
Prosedur dari aplikasi Pra KRS hampir sama dengan Kegiatan Pengisian KRS secara
umum. Mahasiswa perlu mengkonsultasikan mata kuliah yang akan diambil ke Dosen
Pembimbing Akademik untuk dapat disetujui. Namun, Aplikasi Pra KRS ini tidak diakses
melalui https://sia.mercubuana.ac.id/, melainkan tautan lain khusus untuk Kegiatan
Pra KRS yaitu https://adm-fasilkom.mercubuana.ac.id/.
Mahasiswa melakukan pengisian KRS melalui Sistem Informasi Akademik (SIA) di akhir semester
Mahasiswa mengisi KRS pada akhir semester melalui https://sia.mercubuana.ac.id
Dosen PA hanya akan melakukan pengesahan KRS bagi mahasiswa yang sudah konsultasi
pada saat pengisian Pra KRS
Mahasiswa melakukan bimbingan tatap muka ke Dosen Pembimbing Akademik
Mahasiswa melakukan
bimbingan sesuai jadwal
Menandatangani lembar Daftar Hadir
Bimbingan
Mahasiswa dan Dosen PA melakukan
pengecekan ulang nilai dan mata kuliah
Pra KRS
Dosen PA mengesahkan Pra
KRS melalui aplikasi
Mahasiswa melakukan proses pengisian Pra KRS
URL https://adm-fasilkom.mercubuana.ac.id
Mahasiswa login ke aplikasi
Mahasiswa update nilai sesuai dengan
transkrip yang ada di SIA
Mahasiswa memilih mata kuliah yang akan diambil di
semester berikutnya
Mahasiswa mencetak lembar Pra KRS dan
dibawa pada saat konsultasi dengan
Dosen PA
5
Universitas Mercu Buana
Setelah Kegiatan Pra KRS selesai dilaksanakan, mahasiswa diwajibkan untuk
mengambil mata kuliah yang diambil di Kegiatan Pra KRS ketika kuota mata kuliah
telah tersedia. Aturan ini diberlakukan untuk menghindari kurangnya jumlah
mahasiswa di kelas tertentu dan menyebabkan kelas tutup atau kelebihan kapasitas
kelas. Perubahan mata kuliah Pra KRS hanya diperbolehkan jika pada Kegiatan KRS
mata kuliah tidak tersedia, namun tetap dengan persetujuan atau izin dari Dosen
Pembimbing Akademik. Mahasiswa yang tidak mengikuti prosedur Pra KRS akan
diberikan “Hukuman Indisipliner”.
B. Jadwal Bimbingan Pra KRS
Pengumuman mengenai jadwal Kegiatan Bimbingan Pra KRS dan Kegiatan Pengisian
Pra KRS dapat dilihat secara berkala di web FASILKOM melalui tautan
http://fasilkom.mercubuana.ac.id/.
C. Panduan Penggunaan Aplikasi Pra KRS
Login Aplikasi Ubah Password Update Nilai
Input Pra KRS Cetak Pra KRS
6
Universitas Mercu Buana
1. Login Aplikasi
Untuk dapat masuk (login) ke Aplikasi Pra KRS mahasiswa dapat menggunakan:
Nama pengguna (username) yaitu NIM
Kata sandi (password) yaitu NIM1234.
2. Ubah Password
Jika telah berhasil masuk ke Aplikasi Pra KRS diharapkan mahasiswa mengganti kata
sandi (password) dengan yang baru untuk menghindari penyalahgunaan akun.
Mahasiswa yang tidak mengganti kata sandi (password) akan diberikan “Hukuman
Indisipliner”
7
Universitas Mercu Buana
3. Update Nilai
Pada halaman ini, mahasiswa melakukan pengisian nilai untuk mata kuliah yang sudah
pernah diambil sesuai dengan transkrip yang ada di SIA dan menyesuaikan ekivalensi
mata kuliah (lihat Lampiran).
Sebagai contoh, berdasarkan tabel ekivalensi, mahasiswa telah lulus Aplikasi Komputer
maka dapat mengisi nilai di kolom mata kuliah Dasar Keamanan Komputer.
8
Universitas Mercu Buana
9
Universitas Mercu Buana
Mahasiswa mengisikan nilai sesuai dengan nilai yang ada di transkrip bukan KHS.
Klik tombol simpan yang ada pada akhir halaman.
10
Universitas Mercu Buana
4. Input Pra KRS
Mahasiswa dapat memilih mata kuliah yang belum pernah diambil sebelumnya atau
belum mencapai kelulusan. Pastikan mahasiswa melihat tabel ekivalensi mata kuliah
kurikulum lama dan baru.
1
2
11
Universitas Mercu Buana
Beri tanda Centang Mata Kuliah Yang Belum Diambil
Pilih Simpan
3
4
12
Universitas Mercu Buana
5. Cetak Pra KRS
Hasil Cetak Pra KRS ini dibawa pada saat melakukan bimbingan Dosen PA dan
ditandatangi oleh dosen PA.
13
Universitas Mercu Buana
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
1. Bagaimana jika saya tidak melakukan bimbingan ke Dosen Pembimbing
Akademik untuk pengisian Pra KRS ini?
Jawab: KRS Anda di SIA tidak akan disahkan dan akan mendapatkan sanksi
indisipliner dari Fakultas/Prodi.
2. Apakah saya perlu mengisi KRS melalui SIA meskipun telah mengisi Aplikasi Pra
KRS ini?
Jawab: Iya, aplikasi Pra KRS hanya bertujuan untuk mengetahui rencana mata
kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa di semester selanjutnya.
3. Apakah saya boleh mengambil mata kuliah yang berbeda dengan mata kuliah
Pra KRS?
Jawab: Tidak. Anda tidak diperkenankan untuk mengubah mata kuliah, kecuali
dengan kondisi berikut:
a. Kelas mata kuliah tidak dibuka
b. Jumlah SKS tidak mencukupi ketika entri di SIA
Jika melakukan penggantian mata kuliah di KRS Anda di SIA tanpa mengalami
kondisi diatas dan tanpa persetujuan dengan Dosen Pembimbing Akademik,
maka KRS Anda di SIA tidak akan disahkan dan akan mendapatkan sanksi
indisipliner dari Fakultas/Prodi.
14
Universitas Mercu Buana
LAMPIRAN
A. Daftar Ekivalensi Mata Kuliah
15
Universitas Mercu Buana
16
Universitas Mercu Buana
17
Universitas Mercu Buana
B. SK Mata Kuliah Syarat Kelulusan
18
Universitas Mercu Buana
19
Universitas Mercu Buana
A. SK Sertifikat Syarat Kelulusan
20
Universitas Mercu Buana