PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti....
Transcript of PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti....
PANDUAN PANDUAN
PERMOHONAN CUTIPERMOHONAN CUTI
1
PERANAN : PERANAN :
PEMILIK KOMPETENSIPEMILIK KOMPETENSI
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH MENCAPAI LAMAN WEB HRMIS
Taip Alamat Laman Web HRMIS:
http://www.eghrmis.gov.my
Langkah 1
Klik HRMIS
Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan
2
Masukkan No. Kad Pengenalan Baru anda pada ID Pengguna dan Kata Laluan.
No Kad Pengenalan baru telah ditetapkan sebagai No ID Penggunakepada semua pemilik kompetensi. No kad pengenalan baru jugatelah disetkan sebagai kata laluan anda ketika pertama kalimemasuki laman web HRMIS. Sistem secara automatik akan memintaanda menukar kata laluan yang baru.
Rajah 1: Laman Utama eG-HRMIS
Rajah 2 : Skrin Log-on Page
Langkah 2
Taip ID Penggunadan Kata Laluan,
kemudian klik HANTAR.
Sekiranya makluman di bawah muncul pada skrin, sila hubungi Pentadbir Sistem atau Bahagian Sumber Manusia di Bahagian/Jabatan anda bagi tujuan mengaktifkan ID Pengguna dan mewujudkan peranan anda.
Sekiranya ID Pengguna anda telah diwujudkan, mesej gesaan berikut akandipaparkan.
Klik OK untuk menukar kata laluan
Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan
3
Taip Kata Laluan Baru, sahkan dan
kemudian klik HANTAR
Mesej makluman berikut akan dipaparkan di skrin
Klik OK
Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin
A. LANGKAH MEMBUAT PERMOHONAN CUTI
Dari skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS, klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
Langkah 3
Klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
4
Rajah 3 : Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS
Laman utama Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran akan dipaparkan pada skrin anda.
PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN
Langkah 4
Klik Pengurusan Cuti
Rajah 4 : Skrin Modul Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
Laman utama Pengurusan Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.
Dari skrin Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti
PENGURUSAN CUTI
Langkah 5
Klik Permohonan Cuti
Rajah 5 : Skrin Pengurusan Cuti
Laman utama Permohonan Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.
Dari skrin Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti
Langkah 6
Klik Pemohon Cuti
PERMOHONAN CUTI
5
Klik Pemohon Cuti
Rajah 6 : Skrin Permohonan Cuti
Skrin Pemohon Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.
Langkah 8
Kemudian pilih Pilih Cuti Rehat daripada senarai
drop down pada ruangan Jenis Cuti
Langkah 9
Seterusnya klik butang TERUSKAN
Langkah 7
Pilih Cuti Kerana Perkhidmatan daripada senarai drop down pada ruangan Kategori Cuti
Rajah 7 : Skrin Pemohon Cuti
Langkah 10
Masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan
Tarikh Akhir Cuti
Rajah 8 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)
Dari skrin Permohonan Cuti Rehat, masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada
6
Dari skrin Permohonan Cuti Rehat, masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti
Makluman:
� Ruangan yang bertanda (*) adalah mandatori dan wajib diisi. Jika tidakdiisi, permohonan cuti akan ditolak oleh sistem.
Jika anda ingin memohon cuti untuk tempoh sehari sahaja contohnyapada 23 Mei 2007, isikan tarikh ini pada kedua-dua ruang TarikhMula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti menggunakan fungsi kalendaryang disediakan seperti dibawah.
� Jumlah Hari Bercuti dan Tarikh Mula Bertugas akan muncul secaraautomatic.
� Alamat tetap telah diprogramkan sebagai Alamat Semasa Bercuti dananda boleh menukar alamat tersebut seperti contoh dipaparkan diskrin di bawah.
Makluman:
� Ruangan yang bertanda (*) adalah mandatori dan wajib diisi. Jika tidakdiisi, permohonan cuti akan ditolak oleh sistem.
Jika anda ingin memohon cuti untuk tempoh sehari sahaja contohnyapada 23 Mei 2007, isikan tarikh ini pada kedua-dua ruang TarikhMula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti menggunakan fungsi kalendaryang disediakan seperti dibawah.
� Jumlah Hari Bercuti dan Tarikh Mula Bertugas akan muncul secaraautomatic.
� Alamat tetap telah diprogramkan sebagai Alamat Semasa Bercuti dananda boleh menukar alamat tersebut seperti contoh dipaparkan diskrin di bawah.
Langkah 11
Klik butang OKsetelah tarikh cuti
diisi
Rajah 9 : Skrin Kalendar
Klik butang HANTAR apabila semua ruangan telah diisi
Langkah 12
7
Langkah 12
Klik butang HANTARapabila semua ruangan
telah diisi
Rajah 10 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)
Mesej seperti berikut akan dipaparkan.
Langkah 13
Klik butang YES
Rajah 11 : Skrin Mesej Gesaan
Klik YES untuk menghantar rekod.
Mesej seperti berikut akan dipaparkan.
Langkah 14
Klik butang OK
Rajah 12 : Skrin Makluman
Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan menunjukkan bahawa permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti.
Langkah 15
Klik butang KELUAR
8
Klik butang KELUAR
Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow
Klik menu Laman Sebelum dari senarai menu di sebelah kiri skrin (ulang sehingga kembali ke laman utama) untuk keluar.
Klik Keluar
SELESAI
B. LANGKAH MEMBUAT PENYEMAKAN CUTI
Bagi meneruskan proses membuat PENYEMAKAN CUTI, sila ulangiLANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum. (RujukRajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkah sepertidibawah:
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan
SKRIN PENGURUSAN CUTI
Langkah 5
Klik Penyemakan Cuti
Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan
Langkah 6 SKRIN PENYEMAKAN
9
Langkah 6
Klik Pemohon Cuti
CUTI
Rajah 2 : Skrin Penyemakan Cuti
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan menunjukkan Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain.
Langkah 7
Klik Status Cuti
Rajah 3 : Skrin Penyemakan Cuti (Kelayakan Cuti)
Skrin berikut akan dipaparkan
Rajah 4 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)
Makluman
Cuti Rehat yang baru dipohon pada 23/5/2007 ditunjukkan statusnya
10
Cuti Rehat yang baru dipohon pada 23/5/2007 ditunjukkan statusnyasebagai BARU dan belum diluluskan. Anda juga boleh menyemakmaklumat lain seperti Sejarah Permohonan Cuti, Maklumat GCR dan ProfilPerkhidmatan dengan cara klik pada kotak menu berkaitan.
Klik Laman Sebelum untuk keluar.
SELESAI
C. LANGKAH MEMINDA / MEMBATALKAN PERMOHONAN CUTI
Sekiranya anda ingin MEMINDA tarikh bercuti, sistem HRMIS hanyamembenarkan pindaan tarikh bagi status BARU, sekiranya telah DISOKONGatau DILULUSKAN pindaan tarikh tidak dibenarkan melainkan andamemberitahu kepada penyokong/pelulus untuk menyokong/meluluskan padatarikh yang anda ingin pinda.
1. Sekiranya ingin MEMBATALKAN permohonan cuti, sistem HRMIS akanmembenarkan pembatalan cuti bagi status BARU dan DISOKONG sahaja.Bagi kes cuti telah DILULUSKAN, hanya pentadbir cuti yang bolehmembatalkan cuti tersebut.
2. Bagi meneruskan proses MEMINDA atau MEMBATALKAN permohonan cuti,sila ulangi LANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum.(Rujuk Rajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkahseperti dibawah:
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan
Langkah 5
Klik Pindaan/Pembatalan Cuti
Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti
11
SKRIN PINDAAN/ PEMBATALAN CUTI
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan
Langkah 6
Klik Pemohon Cuti
Rajah 2 : Skrin Pindaan/ Pembatalan Cuti
Skrin berikut akan dipaparkan
Langkah 7
Klik butang TERUSKAN
Rajah 3 : Skrin Pemohon Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan Cuti)
LANGKAH MEMBATALKAN CUTI
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Ikuti langkah seterusnya untuk membatalkan cuti.
Langkah 8
Klik pada kotak Cuti Rehat
Langkah 9
Klik butang HAPUS
Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/
12
Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/ Pembatalan Cuti)
Mesej seperti berikut akan dipaparkan
Langkah 10
Klik butang YES
Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan
Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan
Langkah 11
Klik butang OK
Rajah 6 : Skrin Makluman
Klik Laman Sebelum untuk keluar.
LANGKAH MEMINDA CUTI
Bagi proses PINDA cuti ulangi LANGKAH 1- LANGKAH 7, berdasarkan (Rajah 1 – 3), dan ikuti langkah seterusnya.
Rajah 1 : Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan Cuti)
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
Langkah 8
Klik pada HYPERLINKCuti Rehat
Langkah 9
13
Sila klik butang kalendar bagi menukar Tarikh Mula Cuti / Tarikh Akhir Cuti
untuk buat pindaan tarikh bercuti.
Rajah 2 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti
PERINGATAN:
HANYA STATUS CUTI “BARU” SAHAJA YANG BOLEH DIBUAT PINDAAN OLEH PEMILIK KOMPETENSI
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
Langkah 10
Sila pilih tarikh yang dikehendaki, cth: 18 Jun
2007
Langkah 11
Seterusnya klik butang OK
Rajah 3 : Skrin Kalendar
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
TARIKH SELEPAS DIPINDA
Langkah 12
Klik butang HANTAR untuk meneruskan proses
Rajah 4 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti (selepas tarikh dipinda)
Skrin berikut akan dipaparkan.
14
Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan Rajah 6 : Skrin Makluman
Langkah 13
Klik butang YES
Langkah 14
Seterusnya klik butang
OK
Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
Langkah 15
Klik Laman Sebelumuntuk keluar.
Rajah 7 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)
SELESAI