ANALISIS DESAIN PRODUK TERHADAP VOLUME PENJUALAN PADA MEUBEL SUWITO
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE -...
Transcript of PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE -...
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
i
PEDOMAN PENGISIAN KRS ONLINE
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO 2017
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
ii
PEDOMAN PENGISIAN KRS ONLINE
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.
Agus Sriyanto, M.Si.
Ketua Dr. H. Suwito, M.Ag.
Anggota
Ahmad Muttaqin, M.Si. Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I. Rofina Dienasari, S.H.I.
Risqi Dias Kurniawan, S.Kom. Nursalim, M.Pd.I.
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.
Penerbit Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax. 0281-636553
All Right Reserved
Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam disampaikan
kepada Nabi Muhammad SAW, semoga kita menjadi bagian dari
umatnya yang mendapatkan pertolongan. Aamiin
Setiap awal semester, seorang mahasiswa membuat
rencana studi yang harus disetujui oleh pembimbing akademik.
Pada masa lalu, sebelum komputerisasi merambah proses
perekaman data rencana studi, rencana studi mahasiswa ditulis
pada selembar kertas yang disebut Kartu Rencana Studi atau lebih
dikenal dengan KRS. Ketika proses pengisian KRS berubah
menggunakan komputer, istilah KRS masih sering digunakan
meskipun proses tersebut sama sekali tidak menggunakan kertas
berbentuk kartu. Untuk membedakan dengan proses pengisian kartu
rencana studi yang menggunakan kertas, pengisian data rencana
studi menggunakan komputer sering diistilahkan sebagai KRS
online. Sistem KRS online merupakan salah satu dari bagian
aplikasi terpadu yang dirancang untuk memfasilitasi aktivitas
penyusunan atau pengaksesan sistem administrasi dan informasi
akademik. Untuk itu agar proses pegisian KRS online dapat berjalan
dengan lancar disusunlah buku pedoman ini.
Akhirnya semoga pedoman pengisian KRS online ini dapat
membantu pengisian KRS online dengan optimal.
Purwokerto, Januari 2017
Tim Penyusun
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
iv
SK REKTOR
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
v
DAFTAR ISI
Hal
COVER .......................................................................................... i
TIM PENYUSUN ........................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................... iii
SK REKTOR ................................................................................ iv
DAFTAR ISI .................................................................................. v
A. Pendahuluan ............................................................................. 1
B. Pengertian KRS ........................................................................ 2
C. Tentang Sistem Informasi Akademik (SISCA) ........................... 3
D. Masuk ke SISCA ....................................................................... 3
E. Mengisi Biodata Mahasiswa ...................................................... 5
F. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) ......................................... 6
G. Pembatalan Mata Kuliah ........................................................... 8
H. Perbaikan Nilai Mata Kuliah ...................................................... 9
I. Pengambilan Mata Kuliah Kredit ............................................. 10
J. Melihat Jadwal Kuliah ............................................................. 13
K. Melihat Kartu Hasil Studi (KHS) .............................................. 13
L. Melihat Transkrip Nilai ............................................................ 15
M. Melihat Tagihan Pembayaran ................................................. 15
N. Merubah Password ................................................................. 16
O. Dosen Pembimbing Akademik (PA) ........................................ 17
P. Pendaftaran KKN .................................................................... 18
Q. Pengajuan Judul Skripsi ......................................................... 20
R. Pendaftaran Wisuda ............................................................... 22
S. Keluar dari SISCA ................................................................... 23
T. Penutup .................................................................................. 23
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
1
PEDOMAN PENGISIAN KRS ONLINE
A. Pendahuluan
Proses KRS adalah istilah yang diperuntukkan bagi
proses registrasi mata kuliah yang harus dilakukan oleh
mahasiswa. Dalam proses KRS ini mahasiswa harus memilih
mata kuliah yang akan diambilnya, beserta kelas dan jadwalnya
berdasarkan daftar mata kuliah dengan jadwal dan kelas yang
dibuka. Pemilihan dan penyusunan mata kuliah yang dipilih
beserta jadwal dan kelasnya ini biasanya dilakukan seminggu
sebelum proses transaksi KRS dapat dilakukan. Tentu saja ini
tergantung pada kebijakan masing-masing Perguruan Tinggi.
Proses pelaksanaan KRS ini banyak menimbulkan
kesulitan, terutama bagi mahasiswa yang melakukan transaksi
KRS ini. Salah satu penyebabnya adalah kapasitas kelas yang
tersedia sangat terbatas dan lebih sedikit jumlahnya jika
dibandingkan dengan jumlah mahasiswa yang melakukan
transaksi KRS ini. Hal ini menyebabkan mahasiswa seringkali
harus berebutan dengan mahasiswa lainnya untuk
mendapatkan mata kuliah dengan jadwal dan kelas yang
diinginkan. Tidak semua mata kuliah yang diambil itu sesuai
dengan pilihannya semula karena mahasiswa harus
menyesuaikan jadwal mata kuliah pilihannya dengan jadwal dan
kapasitas kelas yang tersisa, yang terus berubah-ubah. Tentu
saja hal ini membuat proses transaksi KRS menjadi suatu hal
yang memerlukan perjuangan ekstra berat dari mahasiwa yang
melakukan transaksi KRS ini, terutama jika proses ini dilakukan
secara manual.
Menyadari banyak kesulitan yang muncul dalam transaksi
KRS secara manual, saat ini Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Purwokerto yang telah menerapkan sistem registrasi mata
kuliah (KRS) secara online. Sistem KRS online ini mirip seperti
sistem KRS manual, hanya saja transaksi KRS dilakukan
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
2
secara online dengan memanfaatkan teknologi, terutama
teknologi internet yang saat ini sedang berkembang dengan
pesatnya. Sebagian besar Perguruan Tinggi yang menerapkan
sistem KRS online ini menggunakan aplikasi yang berbasiskan
Web, yaitu dengan pengaksesan website. Namun seiiring
dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin
canggih, transaksi KRS online ini juga dapat dilakukan dengan
bantuan aplikasi berbasiskan WAP. Sistem KRS online, baik
yang berbasiskan Web maupun WAP ini tentu saja akan
memberikan kemudahan bagi mahasiswa yang melakukan
transaksi KRS, terutama karena mereka dapat melakukannya
tanpa keterbatasan tempat dan waktu.
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto adalah
salah satu Perguruan Tinggi yang juga mengharuskan
mahasiswanya untuk melakukan proses registrasi mata kuliah
(KRS) ini. IAIN Purwokerto juga telah mulai menerapkan sistem
KRS secara online. Namun sistem KRS online di Perguruan
Tinggi ini belum diterapkan secara utuh, dimana dalam
beberapa hal masih ada proses yang dilakukan seperti manual,
seperti harus berkonsultasi dengan dosen PA setiap kali akan
mengisi KRS.
B. Pengertian Kartu Rencana Studi (KRS)
Kartu Rencana Studi atau lebih dikenal dengan KRS
adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti
oleh setiap mahasiswa dalam satu semester. Dalam KRS
tercantum data mahasiswa (NIM, Nama, Prodi, Fakultas,
Jumlah Semester dan Tahun Akademik yang diikuti), Kode
Mata Kuliah, Mata Kuliah, SKS dan Kelas yang diikuti.
KRS berlaku sah, jika ada pas foto mahasiswa yang
bersangkutan. KRS merupakan bukti seorang mahasiswa aktif
pada semester yang bersangkutan dan berfungsi sebagai Kartu
Peserta Ujian (KRS wajib dibawa setiap kali mengikuti
ujian). Pengisian KRS dilakukan oleh setiap mahasiswa secara
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
3
Online pada setiap awal semester.
C. Tentang Sistem Informasi Akademik (SISCA)
SISCA adalah Sistem Informasi Akademik IAIN
Purwokerto yang mulai digunakan tahun 2015. Untuk
melakukan segala transaksi akademik, Mahasiswa wajib
menggunakan SISCA, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru,
registrasi, pengisian KRS, KHS, Transkrip Nilai, Bimbingan
Akademik, Pendaftaran Ujian, sampai Pendaftaran Wisuda.
Secara bertahap dan berkelanjutan. SISCA selalu diperbaharui
sesuai dengan kebutuhan. SISCA dapat diakses dengan alamat
http://sisca.iainpurwokerto.ac.id/ menggunakan jaringan Internet
maupun Intranet Kampus dari HP, Tablet, Laptop / Komputer.
Tampilan SISCA
D. Masuk ke SISCA
Mahasiswa dapat masuk ke SISCA dengan menggunakan
NIM dan Passwordnya masing-masing. Secara standard atau
untuk pertama kali password mahasiswa menggunakan NIM.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
4
Tampilan Login SISCA
Tampilan Halaman Utama SISCA (Mahasiswa)
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
5
E. Mengisi Biodata Mahasiswa
Mahasiswa wajib mengisi biodata selengkap mungkin
dengan data yang bisa dipertanggungjawabkan. Untuk mengisi
Biodata, Mahasiswa dapat memilih menu Data Pribadi
Biodata Pribadi maka akan muncul tampilan sbb:
Tampilan Form Data Pribadi Mahasiswa
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
6
Selain mengisi biodata pribadi Mahasiswa juga wajib
melengkapi data orang tua beserta penghasilannya sbb:
Tampilan Form Data Orang Tua
F. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS)
Untuk mengisi KRS syarat utama adalah Mahasiswa
sudah melunasi SPP pada semester tersebut, jika Mahasiswa
belum membayar SPP maka sistem secara otomatis mengunci
KRS.
Untuk mengakses KRS, Mahasiswa dapat memilh menu
akademikKartu Rencana Studi (KRS)
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
7
Tampilan Pengisian KRS
Klik Pilih pada bagian sebelah kanan daftar mata kuliah untuk
memilih mata kuliah pada semester yang akan dijalani.
Tampilan Konfirmasi Pengambilan Mata Kuliah
Klik OK untuk mengambil mata kuliah tersebut. Cancel untuk
membatalkan.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
8
Tampilan pengambilan Mata Kuliah
G. Pembatalan Mata Kuliah
Mata kuliah yang sudah diambil dapat dibatalkan selama
waktu pengisian KRS belum ditutup, melalui menu Akademik
Pembatalan Mata Kuliah
Tampilan Proses Pembatalan Mata Kuliah
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
9
H. Perbaikan Nilai Mata Kuliah
Mata Kuliah yang sudah pernah diambil dapat diperbaiki,
jika Jatah SKS Anda memenui pengambilan mata kuliah kredit.
Jika anda memilih perbaikkan mata kuliah, maka nilai
mata kuliah lama akan di non aktifkan sementara nilai lama
akan tersimpan pada menu backup mata kuliah. Sehingga tidak
muncul ditranskrip mata kuliah.
Tampilan Dialog Konfirmasi perbaikan mata kuliah
Klik OK untuk melanjutkan atau cancel untuk membatalkan.
Nilai lama dapat digunakan kembali jika nilai yang baru
tidak lebih baik dari nilai yang lama dengan cara pilih menu
Akademik Backup Mata Kuliah, kemudian pilih Kembalikan,
maka nilai akan masuk kembali ke transkrip dan KHS.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
10
I. Pengambilan Mata Kuliah Kredit
Mahasiswa dapat mengambil mata kuliah kredit (mata
kuliah yang ada di semester bawahnya, atasnya atau di fakultas
atau program studi lain dengan syarat kode mata kuliahnya
sama) dengan cara yang hamper sama dengan pengambilan
mata kuliah paket. Namun jadwal pengambilan mata kuliah
kredit muncul setelah pengambilan mata kuliah paket selesai.
Untuk pengambilan mata kuliah kredit dapat dikalukan
dengan memilih menu Akademik KRS, kemudian pada
bagian bawah ada menu KRS Kredit. Pilih mata kuliah yang
ingin anda ambil, kemudian pilih kelas yang tersedia.
Tampilan pengisian mata kuliah kredit
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
11
Pilih salah satu kelas yang didalamnya terdapat jadwal mata
kuliah yang akan dikredit
Pilih salah satu jadwal diatas seperti pengambilan mata
kuliah biasa dengan klik tombol (ambil).
Setelah memilih Mata Kuliah di KRS, Mahasiswa dapat
mencetak KRS sebagai bukti fisik dengan memilih tombol
Cetak yang terletak di bagian bawah daftar Mata Kuliah.
Tampilan Fasilitas Pencetakan KRS
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
12
Tampilan KRS versi cetak
KRS dapat disimpan atau langsung dicetak oleh Mahasiswa.
Tampilan Opsi Cetak / Download KRS
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
13
J. Melihat Jadwal Kuliah & Presensi
Mahasiswa dapat melihat jadwal kuliahnya masing
masing sesuai dengan Mata Kuliah yang diambil dalam KRS
pada menu Akademik Presensi & Cetak Kartu.
Jadwal Kuliah & Persentase Presensi Kehadiran.
Jadwal Kuliah dan Persentase Presensi Kehadiran
Mahasiswa wajib mengikuti pertemuan sebagai syarat
utama mengikuti ujian, minimal untuk dapat mencetak Kartu
Ujian Ujian Tengah Semester maupun Ujian Akhir Semester.
K. Melihat Kartu Hasil Studi (KHS)
KHS dapat dilihat Mahasiswa secara online setelah
Perkuliahan selesai dan Dosen sudah memasukkan nilai.
Untuk mengakses KHS, mahasiswa dapat memilih menu
Akademik Kartu Hasil Studi (KHS)
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
14
Tampilan Memilih Semester KHS
Pilih semester yang akan dilihat, kemudian tekan tombol Klik
di Sini untuk melihat KHS. Berikut adalah contoh tampilan
KHS:
Tampilan Kartu Hasil Studi (KHS)
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
15
Mahasiswa dapat mencetak atau menyimpan file KHS untuk
dicetak kemudian.
L. Melihat Transkrip Nilai
Transkrip Nilai adalah Nilai komulatif dari semerter 1
sampai dengan semester 8, menginformasikan mata kuliah
apa saja yang sudah diambil maupun akan diambil disemester
berikutnya serta Indeks Prestasi Komulatif sementara.
Transkrip Nilai dapat dibuka melalui menu Akademik
Transkrip
Transkrip Nilai
M. Melihat Tagihan Pembayaran
Mahasiswa dapat melihat jumlah dan status tagihan
secara mandiri dengan mengakses menu Informasi
Tagihan
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
16
Tampilan Menu Tagihan
Tampilan Jumlah dan Status Tagihan Mahasiswa
N. Merubah Password
Mahasiswa dapat mengganti Password untuk keamanan
informasi dan transaksi akademiknya. Password yang baik
terdiri dari minimal 6 karakter berisi huruf besar, huruf kecil,
angka dan simbol.
Untuk merubah password Mahasiswa harus tahu
password sekarang, kemudian memasukkan 2 kali password
barunya kemudian klik Simpan.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
17
Tampilan Setting Password
O. Dosen Pembimbing Akademik (PA)
Setiap Mahasiswa memiliki Dosen Pembimbing
Akademik (PA) sebagai penasehat akademik. Untuk
berkomunikasi dengan Dosen PA anda dapat menggunakan
fitur Bimbingan PA
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
18
Untuk memulai percakapan dengan Dosen PA, Anda
bisa menekan tombol Topik Baru, kemudian memilih kategori
yang relevan. Mohon untuk menata kalimat yang singkat,
padat jelas dengan tetap mengedepankan tata krama.
P. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Menu KKN dan pendaftaran KKN dapat diakses jika
sudah memenuhi syarat.
Pilih Pendaftaran KKN
Pilih Desa dan Kelompok penempatan
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
19
Pilih Tombol Daftar KKN Kelompok xx Sekarang!
Kemudian muncul konfirmasi sbb:
Klik OK jika Anda sudah yakin ingin mendaftar.
Kemudian muncul notifikasi bahwa mahasiswa telah
terdaftar, dan menunggu verifikasi dari LPPM
Mahasiswa dapat mencetak bukti pendaftaran dengan klik
tombol Cetak Bukti Pendaftaran.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
20
Q. Pengajuan Judul Skripsi
Anda dapat mengajukan judul skripsi secara online jika
sudah memenuhi syarat. Berikut tampilan pengajuan judul
skripsi secara online:
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
21
Pengajuan Judul Skripsi akan diverifikasi dan
dipertimbangkan untuk disetujui atau ditolak dengan perbaikan
tertentu. Tahapan berikutnya Anda dapat mengajukan
permohonan untuk Seminar Proposal, Ujian Komprehensif
maupun Ujian Munaqosah Skripsi
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
22
R. Pendaftaran Wisuda
Setelah lulus ujian Munaqasah Skripsi Anda akan masuk
kedalam daftar Mahasiswa yang siap wisuda.
Isi formulir dan berkas yang diminta untuk diverifikasi.
Jika semua berkas sudah valid maka Anda akan masuk
sebagai Peserta Wisuda pada jadwal terdekat.
PANDUAN PENGISIAN KRS ONLINE
23
S. Keluar dari SISCA
Sangat disarankan ketika sudah selesai mengakses
SISCA untuk keluar / Log Out agar tidak disalahgunakan
orang-orang yang tidak memiliki hak.
Tampilan Logout
T. Penutup
Sistem KRS online digunakan untuk memfasilitasi
aktivitas penyusunan atau pengaksesan sistem administrasi
dan informasi akademik. Dengan pedoman pengisian KRS
online ini diharapkan dapat membantu pengisian KRS online
dengan optimal. Selanjutnya, disadari penyusunan pedoman
KRS online ini tentu masih banyak kekurangan. Untuk itu kami
harapkan saran dan masukan membangun dari berbagai
pihak guna lebih sempurnanya pedoman ini.