PANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO DOSEN · PDF filePANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO ......
Transcript of PANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO DOSEN · PDF filePANDUAN PENGGUNAAN SITUS PORTOFOLIO ......
PANDUAN PENGGUNAAN
SITUS PORTOFOLIO DOSEN
MELIPUTI PANDUAN PENGGUNAAN: Data Pribadi
Data Akademik
Mata Kuliah Asuh
EWMP
Karya Ilmiah Terpenting
Penelitian
Pengabdian kepada Masyarakat
Publikasi Jurnal
Publikasi Oral / Poster
Paten dan Haki
Bahan Ajar / Buku / Software
Pengalaman Jabatan
Pengalaman Kunjungan ke Luar negeri
Penghargaan
Blog Dosen
TIK – UB
MALANG
JUNI 2010
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
1
A. ABSTRAKSI
Situs portofolio dosen dikembangkan untuk mendukung pengumpulan data dosen yang
lengkap dan valid. Tiap dosen diharap untuk melakukan pengisian data secara mandiri
sehingga tidak terdapat kesalahan pada data. Program studi, fakultas dan kantor pusat diberi
hak untuk melihat dan mengubah data dosen sesuai dengan kewenangan yang ditentukan.
B. HAK PENGAKSESAN
Hak pengaksesan pada situs ini dibagi menjadi 5 golongan yaitu:
Tabel 1. Pembagian hak akses situs portofolio dosen
No Hak Akses Keterangan
1. Dosen Dapat mengisi dan melihat data milik dosen pengguna itu
sendiri. Dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan
pencetakan laporan personal.
2. Admin Jurusan Dapat mengakses data dosen program studi yang
dinaungi. Dapat melakukan pengeditan, penambahan, dan
pencetakan laporan se program studi dan perorangan.
3. Admin Fakultas Dapat mengakses data dosen fakultas yang dinaungi dan
data dosen per program studi fakultas tersebut. Dapat
melakukan pengeditan, penambahan, dan pencetakan
laporan se fakultas dan per program studi.
4. Admin Rektorat Dapat mengakses data dosen semua program studi yang
ada di UB. Dapat melakukan pengeditan, penambahan,
dan pencetakan laporan per fakultas dan per program
studi.
5. Super Admin Dapat mengakses situs dengan kewenangan Admin
Rektorat dan mengakses basis data situs portofolio.
Username dan password tiap-tiap admin telah disediakan oleh super admin. Username dosen
adalah NIP masing-masing dosen yang ditulis tanpa spasi.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
2
C. SITUS PORTOFOLIO DOSEN
Halaman pertama yang akan disajikan saat kita mengakses http://dosen.brawijaya.ac.id
adalah:
Gambar 1. Halaman awal situs portofolio
Pada header halaman ini tersedia kolom isian user dan password serta tombol MASUK,
DAFTAR dan LUPA PASSWORD.
HEADER
FOOTER
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
3
DAFTAR
Daftar adalah tempat bagi Admin Rektorat untuk mendaftarkan sebuah akun baru. Misalnya,
pada saat admin akan menambahkan data dosen baru atau seorang dosen yang belum pernah
memasukkan data diri akan memasukan data dirinya.
Langkah-langkah melakukan pendaftaran melalui DAFTAR:
1. Isi username dengan NIP seorang dosen
2. Isi password dan repassword. Pastikan bahwa isi password sama dengan isi
repassword.
Gambar 2. Halaman Daftar
3. Jika data lengkap dan password sama dengan re-password maka pembuatan akun
berhasil. Akan muncul pesan “PEMBUATAN AKUN BERHASIL. SILAKAN
LOGIN UNTUK MELAKUKAN PENAMBAHAN DATA”. Jika username sudah
ditemukan dalam basis data maka akan muncul pesan “USERNAME INI SUDAH
ADA. SILAKAN LOGIN”
MASUK
Masuk adalah proses untuk menentukan hak akses pengguna. Isi username dan password
kemudian tekan tombol MASUK untuk masuk ke halaman lain situs. Dari username dan
password yang dimasukan akan diketahui hak / kewenangan yang dimiliki pengguna.
Gambar 3. Proses Masuk
NIP
SAMA
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
4
LUPA PASSWORD
Lupa Password adalah sarana bagi dosen untuk melaporkan permintaan reset password pada
admin situs. Permintaan ini dapat dilakukan karena dosen tidak ingat dengan password yang
dibuatnya. Halaman ini tidak berlaku bagi Admin yang lupa dengan password-nya.
Gambar 4. Proses Lupa Password
KELUAR
Keluar adalah proses untuk keluar dari sesi pengaksesan situs.
Misalkan, seorang dosen ingin berhenti mengakses situs, maka dosen tersebut hanya perlu
menekan tombol KELUAR.
Gambar 5. Proses Keluar
BERANDA
Halaman yang ditampilkan setelah user melakukan login disebut sebagai halaman beranda.
Halaman beranda bagi Dosen adalah halaman Data Pribadi. Keterangan mengenai halaman
Data Pribadi akan dijelaskan di bagian selanjutnya. Halaman yang dapat diakses oleh Dosen
terdiri dari bagian konten dan side menu.
Halaman beranda bagi Admin adalah sebuah halaman yang berisi pengumuman-
pengumuman bagi Admin. Halaman yang dapat diakses oleh admin terdiri dari bagian top
menu, pencarian NIP, konten halaman dan side menu.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
5
Gambar 6. Halaman Beranda Admin
TOP MENU
Top menu hanya akan muncul pada pengaksesan situs oleh Admin. Top menu terdiri dari 4
(empat) buah tab, yaitu LAPORAN, TAMBAH, HAPUS dan KENDALI.
Gambar 7. Top Menu Admin
Menu LAPORAN akan membawa Admin pada halaman laporan yang berisi berbagai macam
laporan data dosen. Beragam laporan tersebut dapat dipilih melalui side menu laporan.
TOP MENU
Pencarian NIP
SIDE MENU
KONTEN
MONITORING EWMP
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
6
Gambar 8. Side Menu laporan
Menu TAMBAH berfungsi untuk menambah user baru. Menu ini berfungsi sama dengan
tombol DAFTAR.
Menu HAPUS berfungsi untuk menghapus data dosen dengan NIP yang sedang diakses oleh
Admin.
Gambar 9. Proses Menghapus Data Dosen Sesuai dengan NIP yang Diakses
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
7
Menu KENDALI berfungsi sebagai tempat bagi Ketua Program Studi untuk memvalidasi
data EWMP para dosen pada program studinya.
Gambar 10. Halaman Login Proses Kendali
Halaman menu KENDALI akan ditemui oleh Ketua Program Studi setelah melakkukan dua
tahapan login, yaitu login sebagai Admin dan Ketua Program Studi. Login Admin Program
Studi akan menampilkan top menu KENDALI, kemudian penekanan top menu KENDALI
akan membawa pengguna pada halaman Login Kendali.
Login Ketua Program Studi akan membawa masuk pengguna pada halaman status validasi
EWMP dosen Program Studi tersebut. Penekanan tombol VALIDASI pada salah satu
tampilan status validasi EWMP akan membawa pengguna pada halaman EWMP.
Gambar 11. Halaman Status Validasi EWMP
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
8
PENCARIAN NIP
Area pencarian NIP ini hanya akan muncul pada pengaksesan situs oleh Admin. Area ini
berfungsi untuk mencari / mengakses data dosen secara perorangan.
Gambar 12. Area Pencarian NIP
KONTEN
Bagian konten merupakan bagian isi dari halaman situs yang diakses. Isi konten tergantung
dari hak akses user dan menu yang dipilih oleh user.
SIDE MENU
Terdapat dua macam Side menu, yaitu Side menu Data dan Side menu Laporan. Side menu
Data terdiri dari 4 (empat) bagian, yaitu FASILITAS, DATA, LAYANAN dan LINKS. Side
menu Laporan terdiri dari 4 (empat) bagian juga yaitu FASILITAS, LAPORAN,
LAYANAN, dan LINKS. Side menu Laporan hanya akan tampil saat Admin mengakses Top
Menu Laporan. Berikut disajikan gambar side menu.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
9
[a] [b] Gambar 13.
[a] Side Menu Data [b] Side Menu Laporan
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
10
UBAH PASSWORD
Ubah Password adalah menu untuk merubah password suatu username. Dosen dapat
merubah passwordnya sewaktu-waktu tanpa perlu konfirmasi dari super admin. Pengubahan
password semua Admin memerlukan konfirmasi Super Admin.
Gambar 14. Halaman Ubah Password
CETAK PERORANGAN / CETAK DATA
Menu Cetak Perorangan ada pada side menu pengaksesan oleh Admin Jurusan. Menu ini
sama dengan Cetak Data pada side menu pengaksesan dosen. Fungsi menu ini adalah
mencetak data seorang dosen yang sedang diakses.
Halaman konten Cetak Perorangan terdiri dari dua bagian yang dipisahkan oleh garis putih
putus-putus. Bagian pertama berupa pilihan untuk menentukan periode pencetakan data.
Pilihannya berupa Cetak Semua Data dan Cetak Data Mulai Tahun tertentu. Cetak Semua
Data berarti akan mencetak semua data tanpa melihat data tahun. Sebaliknya dengan Cetak
Data Mulai Tahun tertentu. Bagian kedua berupa pilihan jenis laporan yang akan dicetak.
Tekan tombol PREVIEW untuk menampilkan tampilan data laporan.
Tidak boleh kosong
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
11
Gambar 15. Halaman Cetak Data Perorangan
DATA PRIBADI
Halaman Data Pribadi berfungsi untuk mengisi dan mengubah data pribadi seorang dosen.
Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data pribadi:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data
Dosen yang belum mengisi data pribadi akan mendapati halaman ini dengan pesan “DATA
ANDA MASIH KOSONG. SILAKAN LENGKAPI ISIAN BERIKUT.” dan form kosong.
Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN . Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN” .
Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul
pesan “EDIT DATA BERHASIL”.
Pilih periode pencetakan
Pilih jenis data
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
12
Gambar 16. Halaman Data Pribadi
DATA BERHASIL DISIMPAN atau EDIT DATA BERHASIL
SEMUA ISIAN TIDAK BOLEH KOSONG
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
13
DATA AKADEMIK
Halaman Data Akademik berfungsi untuk mengisi dan mengubah data akademik seorang
dosen. Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data
akademik:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data
Dosen yang belum mengisi data akademik akan mendapati halaman ini dengan pesan “DATA
ANDA MASIH KOSONG. SILAKAN LENGKAPI ISIAN BERIKUT.” dan form kosong.
Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN . Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN” .
Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul
pesan “EDIT DATA BERHASIL”.
DATA BERHASIL DISIMPAN atau EDIT DATA BERHASIL
SEMUA ISIAN TIDAK BOLEH KOSONG
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
14
Gambar 17. Halaman Data Akademik
EWMP (EKIVALENSI WAJIB MENGAJAR PENUH)
Halaman EWMP berfungsi untuk mengisi dan mengubah data EWMP seorang dosen.
Halaman ini dapat diakses oleh semua jenis user. Langkah-langkah penggunaan data
akademik:
1. Tentukan semester dan tahun ajaran yang akan diakses, centang pilihan ‘Tugas
Belajar’ jika pada semester yang dipilih dosen mendapat tugas belajar atau sebaliknya
jika dosen tidak mendapat tugas belajar. Tekan tombol PILIH.
Gambar 18. Halaman awal menu EWMP; Pilih semester dan tahun ajaran
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
15
2. Tugas Belajar (centang pilihan ‘Tugas Belajar’) ; Isikan data pada form atau ubah
data pada form. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru.
Gambar 19. Halaman Awal Form Pengisian EWMP Tugas Belajar
Setelah pengisian data, maka akan muncul tombol SIMPAN dan HAPUS. Tekan tombol
SIMPAN untuk menyimpan perubahan data atau tekan tombol HAPUS untuk menghapus
data.
Gambar 20. Halaman EWMP Tugas Belajar setelah Pengisian Data
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
16
3. Tidak Tugas Belajar (tidak centang pilihan “Tugas Belajar”) ; Pengguna akan masuk
pada halaman summary EWMP. EWMP terdiri dari 5 bagian bidang EWMP. Tekan
judul bidang EWMP untuk masuk ke dalam form isian bidang EWMP tersebut.
Gambar 21. Halaman Summary EWMP Non Tugas Belajar
Dosen yang belum mengisi EWMP akan mendapati halaman ini dengan data SKS EWMP
bernilai ‘0’ dan form kosong. Pilih form yang akan diisi dengan menekan salah satu judul
dari bidang EWMP. Isi tiap kolom isian data kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika data
berhasil disimpan akan muncul pesan “SIMPAN DATA BERHASIL” . Lakukan pengubahan
data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan
data berhasil maka akan muncul pesan “SIMPAN DATA BERHASIL”.
Bidang EWMP Pendidikan meliputi data mata kuliah asuh, seminar terjadwal, bimbingan
kuliah kerja, bimbingan praktikum, bimbingan skripsi, bimbingan tesis dan bimbingan
disertasi. Isian awal bagi data mata kuliah asuh adalah Strata, Kode MK, Nama MK, SKS
MK, Jumlah Kelas dan Jumlah Pengampu. Isian Jumlah Mahasiswa akan muncul setelah data
mata kuliah ditambahkan. Isian awal bagi data seminar terjadwal adalah Jumlah Seminar.
Isian Judul Seminar, Jumlah Mahasiswa, Jumlah Pengampu, Strata akan muncul setelah data
disimpan. Isian awal bagi data bimbingan kuliah kerja adalah Jumlah Bimbingan. Isian
Jumlah Mahasiswa, Strata akan muncul setelah data ditambahkan. Isian awal bagi data
bimbingan praktikum adalah Jumlah Praktikum. Isian Nama Praktikum, Jumlah Mahasiswa,
Jumlah Pengampu, Strata akan muncul setelah data ditambahkan.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
17
Gambar 22. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pendidikan
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
18
Bidang EWMP Penelitian dan Pengembangan Ilmu meliputi data penelitian kelompok,
penelitian mandiri, menulis buku, menyunting buku dan menerjemahkan buku. Isian awal
bagi tiap isian data berupa Jumlah Judul. Isian Judul dan Sponsor Penelitian akan muncul
setelah data penelitian kelompok dan mandiri ditambahkan. Isian Judul dan Jumlah Semester
Penerbitan akan muncul setelah data menulis, menerjemahkan atau menyunting buku
disimpan. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data.
Gambar 23. Halaman Pengisian EWMP Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
19
Bidang EWMP Pengabdian kepada Masyarakat meliputi data kegiatan pengabdian kepada
masyarakat. Isian awal bagi data pengabdian berupa Jumlah Kegiatan. Isian Nama dan
Sponsor Kegiatan akan muncul setelah data pengabdian kepada masyarakat ditambahkan.
Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru atau perubahan data.
Gambar 24. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
Bidang EWMP Pembinaan Sivitas Akademika meliputi data kegiatan Bimbingan Akademik
dan Konseling, Pembinaan Kreativitas Mahasiswa, Unit Kegiatan Mahasiswa dan Organisasi
Sosial Intern. Isian awal bagi data kegiatan UKM dan organisasi berupa Jumlah UKM /
Organisasi. Isian Jabatan dan Nama UKM / Organisasi akan muncul setelah data UKM dan
organisasi sosial intern ditambahkan. Tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data baru
atau perubahan data.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
20
Gambar 25. Halaman Pengisian EWMP Bidang Pembinaan Sivitas Akademika
Bidang EWMP Administrasi dan Manajemen meliputi data jabatan structural, jabatan non
structural, kepanitiaan Ad Hoc. dan kepanitiaan tetap tingkat universitas, fakultas dan
program studi. Isian awal bagi data kepanitiaan berupa Jumlah Kepanitiaan. Isian Jabatan dan
Nama Kepanitiaan akan muncul setelah data kepanitiaan Ad Hoc. ditambahkan. Isiaan
Jabatan, Nama dan Jumlah Semester Kepanitiaan akan muncul setelah data kepanitiaan tetap
tingkat universitas, fakultas dan program studi ditambahkan. Tekan tombol SIMPAN untuk
menyimpan data baru atau perubahan data.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
21
Gambar 26. Halaman Pengisian EWMP Bidang Administrasi dan Manajemen
KARYA ILMIAH TERPENTING
Halaman Karya Ilmiah Terpenting berfungsi untuk mengisi dan mengubah data karya ilmiah
yang dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program
Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data karya ilmiah terpenting:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
22
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data karya ilmiah masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Gambar 27. Halaman Karya Ilmiah Terpenting
Jika data karya ilmiah telah diisikan maka akan tampil data karya ilmiah diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
PENELITIAN
Halaman Penelitian berfungsi untuk mengisi dan mengubah data penelitian yang dihasilkan
seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi yang
bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data penelitian:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
23
Jika data penelitian masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “BERHASIL UPLOAD” dan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Gambar 28. Halaman Penelitian
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
24
Jika data penelitian telah diisikan maka akan tampil data penelitian diikuti dengan tombol
SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan
tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Halaman Pengabdian kepada Masyarakat berfungsi untuk mengisi dan mengubah data
pengabdian kepada masyarakat yang dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses
oleh dosen dan Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data
penelitian:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data penelitian masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “BERHASIL UPLOAD” dan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Jika data pengabdian kepada masyarakat telah diisikan maka akan tampil data pengabdian
kepada masyarakat diikuti dengan tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data
jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data
berhasil maka akan muncul pesan “EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk
menghapus data. Jika penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA
BERHASIL DIHAPUS”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
25
Gambar 29. Halaman Pengabdian kepada Masyarakat
PUBLIKASI JURNAL
Halaman Publikasi Jurnal berfungsi untuk mengisi dan mengubah data jurnal yang
dipublikasikan oleh seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin
Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data jurnal:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
26
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Gambar 30. Halaman Publikasi Jurnal
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
27
Jika data jurnal masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “BERHASIL UPLOAD” dan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Jika data jurnal telah diisikan maka akan tampil data jurnal diikuti dengan tombol SIMPAN
dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol
SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan “EDIT DATA
BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika penghapusan data berhasil
maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
PUBLIKASI ORAL
Halaman Publikasi Oral berfungsi untuk mengisi dan mengubah data seorang dosen yang
pernah menjadi pemberi materi dalam suatu acara. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan
Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data Publikasi Oral:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data publikasi oral masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Jika data publikasi oral telah diisikan maka akan tampil data publikasi oral diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
28
Gambar 31. Tampilan data Publikasi Oral
PUBLIKASI POSTER
Halaman Publikasi Poster berfungsi untuk mengisi dan mengubah data seorang dosen yang
pernah menjadi pemberi materi dalam suatu acara. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan
Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data Publikasi Poster:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
29
Jika data publikasi poster masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Jika data publikasi poster telah diisikan maka akan tampil data publikasi oral diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
Gambar 32. Halaman Publikasi Poster
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
30
PATEN DAN HAKI
Halaman Paten dan Haki berfungsi untuk mengisi dan mengubah data paten dan haki yang
dihasilkan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi
yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data paten dan haki:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data paten dan haki masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Gambar 33. Halaman Paten dan Haki
Jika data paten dan haki telah diisikan maka akan tampil data paten dan haki diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
31
KEGIATAN
Halaman Kegiatan berfungsi untuk mengisi dan mengubah data kegiatan yang dihasilkan
seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi yang
bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data paten dan haki:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data kegiatan masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “BERHASIL UPLOAD” dan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Gambar 34. Halaman Kegiatan
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
32
Jika data kegiatan telah diisikan maka akan tampil data kegiatan diikuti dengan tombol
SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan
tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
BAHAN AJAR / BUKU / SOFTWARE
Halaman Bahan Ajar / Buku / Software berfungsi untuk mengisi dan mengubah data bahan
ajar berupa buku atau software yang digunakan seorang dosen. Halaman ini dapat diakses
oleh dosen dan Admin Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data
bahan ajar:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data bahan ajar masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Jika data bahan ajar telah diisikan maka akan tampil data bahan ajar diikuti dengan tombol
SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan
tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
33
Gambar 35. Halaman Bahan Ajar/Buku/Software
PENGALAMAN
Halaman Pengalaman berfungsi untuk mengisi dan mengubah data pengalaman jabatan dan
kunjungan luar negeri seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin
Program Studi yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data pengalaman:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data pengalaman masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
34
Gambar 36. Halaman Pengalaman Jabatan
Jika data pengalaman telah diisikan maka akan tampil data pengalaman diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
Gambar 37. Halaman Pengalaman Kunjungan Luar Negeri
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
35
PENGHARGAAN
Halaman Penghargaan berfungsi untuk mengisi dan mengubah data penghargaan yang
diterima seorang dosen. Halaman ini dapat diakses oleh dosen dan Admin Program Studi
yang bersangkutan. Langkah-langkah pengisian data penghargaan:
1. Isikan data pada form atau ubah data pada form
2. Tekan tombol TAMBAH untuk menyimpan data baru atau SIMPAN untuk
menyimpan perubahan data
3. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data salah
Jika data penghargaan masih kosong maka akan ditampilkan form kosong dengan tombol
TAMBAH. Isikan data kemudian tekan tombol TAMBAH. Jika data berhasil disimpan akan
muncul pesan “DATA BERHASIL DISIMPAN”.
Gambar 38. Halaman Penghargaan
Jika data paten dan haki telah diisikan maka akan tampil data paten dan haki diikuti dengan
tombol SIMPAN dan HAPUS. Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian
tekan tombol SIMPAN. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan muncul pesan
“EDIT DATA BERHASIL”. Tekan tombol HAPUS untuk menghapus data. Jika
penghapusan data berhasil maka akan muncul pesan “DATA BERHASIL DIHAPUS”.
LAPORAN
Menu Laporan hanya dapat diakses oleh Admin saja. Halaman awal bagi tiap side menu
pilihan untuk setiap jenis admin adalah sama kecuali untuk laporan EWMO. Contoh halaman
side menu laporan data pribadi untuk Admin Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat:
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
36
Gambar 39. Halaman Awal Laporan Data Pribadi
bagi Admin Jurusan
Gambar 40. Halaman Awal Laporan Data Pribadi
Bagi Admin Fakultas
Gambar 41. Halaman Awal Laporan Data Pribadi
Bagi Admin Rektorat
Gambar 39 hingga 41 menunjukan pilihan model pencetakan yang disediakan bagi Admin
Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat. Berikut keterangannya:
1. Periode Cetak Laporan
Semua Admin mendapat kebebasan untuk menentukan periode atau jangka waktu
data yang akan dicetak berdasarkan tahun data. Pilihan SEMUA berarti data yang
tersedia bagi Admin akan dicetak semua tanpa memandang tahun datanya. Pilihan
Periode Cetak Laporan
Periode Cetak Laporan
Periode Cetak Laporan
Kelompok Cetak Laporan
Kelompok Cetak Laporan
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
37
MULAI TAHUN xxx berarti data yang akan dicetak adalah data mulai tahun xxx
hingga tahun sekarang.
Contoh 1, Program Studi Teknik Elektro – Cetak Data Pribadi Dosen – SEMUA,
maka akan dicetak data pribadi semua dosen Program Studi Teknik Elektro.
Contoh 2, Fakultas Teknik – Cetak Data Penelitian Dosen – MULAI TAHUN 2000,
maka akan dicetak data penelitian semua dosen Fakultas Teknik periode tahun 2000
s/d 2009.
2. Kelompok Cetak Laporan
Kelompok cetak laporan tiap jenis admin tidak sama.
a. Admin Rektorat
Dapat mencetak data laporan per fakultas dan per jurusan.
b. Admin Fakultas
Dapat mencetak data laporan se fakultas dan per jurusan.
c. Admin Jurusan
Dapat mencetak data laporan se jurusan dan per dosen. Side menu Laporan hanya
untuk mencetak data jurusan. Cetak data per dosen dapat dilakukan melalui side
menu CETAK PERORANGAN.
Contoh 1, Fakultas MIPA – Cetak Data Publikasi Jurnal – SEMUA – FAKULTAS,
maka akan dicetak semua data publikasi jurnal Fakultas MIPA tanpa pemisahan per
program studi.
Contoh 2, Kantor Pusat – Cetak Data Penghargaan – MULAI TAHUN 2000 – PER
JURUSAN, maka akan dicetak data penghargaan per program studi mulai tahun 2000
hingga 2009.
3. Tombol PREVIEW
Tombol ini akan membawa Admin ke halaman yang menunjukan bentuk data laporan
yang akan dicetak.
LAPORAN EWMP
Halaman awal bagi pengaturan laporan EWMP memiliki perbedaan dengan halaman awal
laporan lainnya. Halaman awal laporan EWMP untuk Admin Jurusan, Admin Fakultas dan
Admin Rektorat adalah sebagai berikut :
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
38
Gambar 42. Halaman Awal Laporan EWMP
bagi Admin Program Studi
Gambar 43. Halaman Awal Laporan EWMP
bagi Admin Fakultas
Gambar 44. Halaman Awal Laporan EWMP
bagi Admin Rektorat
Gambar 42 hingga 44 menunjukan pilihan model pencetakan yang disediakan bagi Admin
Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat. Berikut keterangan tambahannya:
Periode Cetak Laporan
Kelompok Cetak Laporan
Kelompok Validasi Data
Periode Cetak Laporan
Kelompok Cetak Laporan
Kelompok Validasi Data
Periode Cetak Laporan
Kelompok Validasi Data
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
39
1. Kelompok Validasi Data
Data yang akan dikelompokkan menurut status validitas data EWMP nya. Pemilihan
pilihan “Valid” akan mengambil data EWMP yang berstatus valid. Pemilihan pilihan
“Tidak Valid” akan mengambil data EWMP yang tidak valid.
Data EWMP yang ditampilkan akan disesuaikan dengan urutan riteria status validasi,
periode cetak dan kelompok cetak.
PREVIEW
Tombol PREVIEW akan membawa Admin ke halaman yang menunjukan bentuk format data
laporan yang akan dicetak. Contoh halaman preview laporan data karya ilmiah terpenting
untuk Dosen, Admin Jurusan, Admin Fakultas dan Admin Rektorat:
Gambar 45. Halaman Preview Karya Ilmiah Terpenting Dosen
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
40
Gambar 46. Halaman Preview Karya Ilmiah Terpenting Program Studi Teknik Elektro
Di bagian bawah laporan terdapat sebuah gambar icon PDF dan dua buah tombol
bertuliskan CETAK, SIMPAN dan BERANDA.
a. Icon PDF
Untuk mendownload software konversi ke format PDF. Tekan tombol SIMPAN
untuk mendownload file. Install program ini kemudian tekan tombol CETAK.
Gambar 47. Download aplikasi dopdf.exe melalui icon PDF
b. Tombol CETAK
Penekanan tombol CETAK akan membawa Admin ke halaman seting untuk
mencetak. Tentukan printer mana yang akan digunakan. Misalkan, pilih Canon
iP3500 series untuk menggunakan printer Canon, pilih doPDF v5 untuk mencetak
ke bentuk PDF. Tekan tombol PRINT untuk melaksanakan pencetakan.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
41
Gambar 48. Halaman Seting Cetak
c. Tombol SIMPAN
Untuk menyimpan laporan ke dalam file EXCEL. Tekan tombol SAVE untuk
mendownload laporan dalam bentuk Excel.
Gambar 49. Download bentuk Excel laporan
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
42
d. Tombol BERANDA
Untuk kembali ke halaman Beranda sesuai otorisasi pengguna.
FAQ
Berfungsi sebagai sarana menampung pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul di email
situs portofolio.
Gambar 50. Halaman FAQ
KONTAK
Berfungsi sebagai sarana menampung saran, kritik dan pertanyaan pengguna situs portofolio.
Email akan dikirim ke [email protected].
Gambar 51. Halaman Kontak
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
43
DOKUMENTASI
Berisi jadwal kegiatan yang terkait dengan portofolio dosen.
Gambar 52. Halaman Dokumentasi
DOWNLOAD
Berisi tutorial dan materi yang berkaitan dengan situs portofolio.
Gambar 53. Halaman Unduh
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
44
D. BLOG PORTOFOLIO DOSEN
Blog Portofolio Dosen merupakan bentuk tampilan lain dari data-data situs portofolio dosen.
Blog ini mengemas setiap data dosen supaya dapat dilihat oleh pihak lain dan pihak lain
bebas memberi komentar pada tiap-tiap baris data dosen. Komentar-komentar yang masuk
akan disaring oleh masing-masing dosen yang diberi komentar, apakah boleh ditampilkan
atau tidak.
Halaman pertama yang akan disajikan saat kita mengakses http://dosen.brawijaya.ac.id/blog/
adalah:
Gambar 54. Halaman Beranda Blog Portofolio Dosen Universitas Brawijaya
Halaman Beranda terdiri dari 5 bagian, yaitu header, searching form, login form, content dan
footer. Bagian header terdiri dari judul situs, logo Universitas Brawijaya dan top menu.
Judul situs yang berbunyi “Blog Dosen Universitas Brawijaya” merupakan link menuju situs
resmi Universitas Brawijaya.
TOP MENU
Top menu terdiiri dari tiga pilihan link, yaitu BERANDA, PORTOFOLIO, PENGATURAN.
Link BERANDA akan membawa pengguna menuju halaman beranda dengan alamat situs
dosen.brawijaya.ac.id/blog/. Link PRTOFOLIO akan membawa pengguna menuju situs
portofolio dosen dengan alamat dosen.brawijaya.ac.id. Link PENGATURAN akan membawa
Login Form
Search Form
Top Menu
Content
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
45
pengguna menuju halaman pengaturan seting blog dosen yang telah login. Fasilitas
pengaturan seting personal ini belum berfungsi.
CONTENT / KONTEN
Bagian konten merupakan bagian isi dari halaman situs yang diakses. Isi konten tergantung
dari hak akses user dan menu yang dipilih oleh user.
PENCARIAN
Fasilitas Pencarian merupakan fasilitas pencarian data dosen berdasar bagian nama dan atau
NIP. Gambar 55(a) menunjukkan pencarian berdasar bagian nama. Gambar 55(b)
menunjukan pencarian berdasar bagian NIP. Gambar 55(c) menunjukan pencarian berdasar
bagian nama dan NIP. Fasilitas ini dapat digunakan oleh siapa saja, dengan atau pun tanpa
login.
(a) (b) (c)
Gambar 55.(a) Pencarian Berdasar Bagian Nama (b) Pencarian Berdasar NIP (c) Pencarian Berdasar Nama dan NIP
Jika data dosen yang ditemukan berjumlah satu data, maka blog dosen akan langsung
menampilkan data dosen tersebut. Tetapi jika ditemukan lebih dari satu data, maka akan
ditampilkan hasil pencarian berupa barisan nama dan NIP pada bagian konten.
Gambar 56. Halaman Hasil Pencarian
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
46
Tekan salah satu nama atau NIP pada daftar hasil pencarian tersebut untuk masuk pada
halaman Profil dari nama atau NIP dosen tersebut.
LOG
Fasilitas login dan logout hampir selalu ada pada setiap situs. Fungsi dari fasilitas ini adalah
untuk member wilayah personal bagi pemilik akun blog dosen. Fungsi log ini akan terasa saat
pengguna telah menerima komentar dari pihak-pihak lain dan perlu untuk menyaring
komentar-komentar tersebut.
Login dilakukan dengan mengisi kolom isian NIP dan kata kunci kemudian menekan tombol
LOGIN. Jika data NIP dan kata kunci ditemukan pada basis data maka pengguna akan dibawa
menuju halaman profil yang menampilkan data dosen dengan NIP tersebut.
Gambar 57. Login Form
Logout dilakukan dengan menekan tombol LOGOUT. Penekanan tombol LOGOUT akan
membawa pengguna menuju halaman awal blog dosen.
Gambar 58. Logout Form
SIDE MENU
Side menu akan tampil jika fungsi pencarian atau fungsi login dijalankan oleh pengguna blog
dosen. Side menu ini terdiri dari tiga bagian menu, yaitu Profil, Mata Kuliah Asuh, Karya dan
Artikel.
Profil akan membawa pengguna menuju halaman data profil dari dosen yang dicari atau
dosen yang sedang login. Data profil terdiri dari data pribadi, data akademik, pengalaman
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
47
jabatan, pengalaman kunjungan dan penghargaan dosen. Di akhir halaman ini terdapat kolom
isian komentar*.
Mata Kuliah Asuh akan membawa pengguna menuju halaman data mata kuliah yang diajar
oleh dosen yang dicari atau yang sedang login. Data mata kuliah asuh ditampilkan menurut
strata mata kuliah yang diajar. Di akhir halaman ini terdapat kolom isian komentar*.
Karya merupakan kelompok menu yang akan menampilkan data karya-karya seorang dosen
seperti data karya ilmiah terpenting, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi
jurnal, publikasi oral dan publikasi poster. Di tiap akhir halaman sub menu karya terdapat
kolom isian komentar*.
Gambar 59. Side Menu Blog Dosen
PROFIL
Halaman Profil menampilkan data pribadi, riwayat akademik, pengalaman jabatan,
pengalaman kunjungan luar negeri, pengalaman kegiatan dan penghargaan dari seorang
dosen. Dosen dapat melengkapi data-data profilnya melalui Situs Portofolio Dosen pada
menu Data Pribadi, Data Akademik, Pengalaman, Kegiatan dan Penghargaan. Pada akhir
halaman ini terdapat isian komentar bagi data profil dosen yang tampil tersebut.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
48
Gambar 60. Halaman Profil Blog Dosen
MATA KULIAH ASUH
Halaman Mata Kuliah Asuh menampilkan data mata kuliah yang diasuh oleh seorang dosen.
Penampilan Data mata kuliah ditampilkan terpisah sesuai dengan strata mata kuliah tersebut.
Pada halaman ini juga ditampilkan nilai total SKS EWMP dosen pada semester saat ini.
Dosen dapat melengkapi data-data mata kuliah asuhnya melalui Situs Portofolio Dosen pada
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
49
menu EWMP Bidang Pendidikan. Pada akhir halaman ini terdapat isian komentar bagi data
mata kuliah asuh dosen tersebut.
Gambar 61. Halaman Mata Kuliah Asuh Blog Dosen
KARYA ILMIAH TERPENTING
Halaman Karya Ilmiah Terpenting menampilkan data karya ilmiah terpenting dari seorang
dosen. Data karya ilmiah terpenting ditampilkan urut sesuai data tanggal pembuatan karya
ilmiah dari yang terbaru hingga yang terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data karya
ilmiahnya melalui Situs Portofolio Dosen pada menu Karya Ilmiah Terpenting. Fasilitas
komentar bagi tiap-tiap data karya ilmiah akan tampak jika pengguna menekan tombol
KOMENTAR data tertentu.
Gambar 62. Halaman Karya Ilmiah Terpenting Blog Dosen
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
50
PENELITIAN
Halaman Penelitian menampilkan data penelitian dari seorang dosen. Data penelitian
ditampilkan urut sesuai data tanggal pelaksanaan penelitian dari yang terbaru hingga yang
terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data penelitiannya melalui Situs Portofolio Dosen
pada menu Penelitian. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data penelitian akan tampak jika
pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.
Gambar 63. Halaman Penelitian Blog Dosen
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Halaman Pengabdian kepada Masyarakat menampilkan data kegiatan pengabdian kepada
masyarakat oleh seorang dosen. Data kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditampilkan
urut sesuai data tanggal pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari yang
terbaru hingga yang terdahulu. Dosen dapat melengkapi data-data kegiatan pengabdian
kepada masyarakatnya melalui Situs Portofolio Dosen pada menu Pengabdian kepada
Masyarakat. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data pengabdian kepada masyarakat akan
tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.
Gambar 64. Halaman Pengabdian kepada Masyarakat Blog Dosen
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
51
PUBLIKASI JURNAL
Halaman Publikasi Jurnal menampilkan data jurnal dari seorang dosen yang telah
dipublikasikan. Data jurnal ditampilkan urut sesuai data tanggal penerbitan jurnal dari yang
terdahulu hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data penelitiannya melalui Situs
Portofolio Dosen pada menu Publikasi Jurnal. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data jurnal
akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.
Gambar 65. Halaman Publikasi Jurnal Blog Dosen
PUBLIKASI ORAL
Halaman Publikasi Oral menampilkan data materi yang telah dipublikasikan oleh seorang
dosen. Data materi ditampilkan urut sesuai data tanggal penerbitan materi dari yang terdahulu
hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data publikasi oral melalui Situs
Portofolio Dosen pada menu Publikasi Oral. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data publikasi
oral akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
52
Gambar 66. Halaman Publikasi Oral Blog Dosen
PUBLIKASI POSTER
Halaman Publikasi Poster menampilkan data poster yang telah diterbitkan oleh seorang
dosen. Data poster ditampilkan urut sesuai data tanggal pelaksanaan penerbitan dari yang
terdahulu hingga yang terbaru. Dosen dapat melengkapi data-data posternya melalui Situs
Portofolio Dosen pada menu Publikasi Poster. Fasilitas komentar bagi tiap-tiap data poster
akan tampak jika pengguna menekan tombol KOMENTAR pada data tertentu.
Gambar 67. Halaman Publikasi Poster Blog Dosen
KOMENTAR
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
53
Fasilitas untuk memberikan komentar telah disediakan di setiap halaman data dosen. Gambar
68 menunjukan tampilan form isian komentar.
Pengisian komentar dilakukan dengan mengisi data Nama, Email, Alamat Situs, Subyek,
Komentar kemudian menekan tombol Simpan. Keberhasilan penyimpanan data ditandai
dengan munculnya pesan “BERHASIL SIMPAN KOMENTAR” dan “KOMENTAR AKAN
MELALUI PROSES PENYARINGAN”
Gambar 68. Comment Form
Data komentar yang masuk akan melalui tahap penyeleksian oleh dosen yang menerima
komentar tersebut. Komentar tidak akan langsung ditampilkan untuk umum. Berikut contoh
pemberian komentar TES, TES1 dan TES2 untuk data Publikasi Jurnal milik seorang dosen.
* Dosen penerima komentar login ke dalam blog dosen. Dosen mengakses menu Publikasi
Jurnal.
* Dosen menekan tombol KOMENTAR pada jurnal dengan judul “Hybrid Average Complete
Clustering sebagai Algoritma Kompromi antara Kualitas dan Waktu Komputasi Proses
Clustering”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
54
Gambar 69. Halaman Publikasi Jurnal Seorang Dosen
* Halaman Publikasi Jurnal akan menampilkan data jurnal dan komentar untuk jurnal
berjudul “Hybrid Average Complete Clustering sebagai Algoritma Kompromi antara Kualitas
dan Waktu Komputasi Proses Clustering”.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
55
Gambar 70. Halaman Publikasi Jurnal dengan Tampilan Komentar sebelum Penyeleksian
* Dosen penerima komentar melakukan seleksi terhadap tiga komentar yang ada, yaitu TES,
TES1 dan TES2. Seleksi dilakukan dengan menentukan kometar mana yang akan
ditampilkan dan yang akan dihapus. Hapus komentar dengan menekan tombol HAPUS.
Tampilkan komentar dengan menekan tombol TAMPILKAN. Mengabaikan komentar
dengan tidak menekan tombol apa pun.
Komentar TES akan ditampilkan, sehingga dosen menekan tombol TAMPILKAN.
Keberhasilan update status komentar untuk ditampilkan ditandai dengan munculnya pesan
“KOMENTAR AKAN DITAMPILKAN”. Komentar TES akan tetap ditampilkan dengan
disertai tombol HAPUS saja.
Komentar TES1 akan dihapus, sehingga dosen menekan tombol HAPUS. Keberhasilan
update status komentar untuk dihapus ditandai dengan munculnya pesan “KOMENTAR
TIDAK AKAN DITAMPILKAN”. Komentar TES1 tidak akan ditampilkan pada bagian
komentar dosen penerima maupun umum.
Komentar TES2 akan diabaikan, sehingga dosen tidak menekan tombol apa pun untuk
komentar tersebut. Komentar ini akan ditampilkan pada bagian komentar milik dosen
penerima komentar tetapi tidak ditampilkan untuk umum.
Gambar 71 menunjukan tampilan komentar pada bagian komentar milik dosen penerima
komentar.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
56
Gambar 71. Tampilan Komentar Publikasi Jurnal oleh Dosen Penerima Komentar
Gambar 72 menunjukan tampilan komentar pada bagian komentar yang diakses oleh
pengguna selain dosen penerima komentar.
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
57
Gambar 72. Tampilan Komentar Publikasi Jurnal
oleh Pengguna Lain Selain Dosen Penerima Komentar
Panduan Penggunaan Situs Portofolio
58