TAKLIMAT PEMBEKAL

eBIDDING KEMENTERIAN PELAJARAN23 Oktober 2009

AGENDA

TUJUAN MODUL eBIDDING DEMO SISTEM PEMBEKAL

DEFINISI

Proses Perolehan Antara Pembeli Dan Pembekal Secara Atas Talian Pada Satu Tempoh Yang Ditetapkan Untuk Tujuan Mendapatkan Tawaran Harga Yang Lebih Kompetitif, Cepat Dan Telus

DALAM KONTEKS ePEROLEHAN

Proses Tawaran Bidaan Harga Secara Atas Talian Dari Pembekal Yang Dikenalpasti Serta Memenuhi Spesifikasi Teknikal Bagi Tempoh Atau Jam Tertentu Dan Berbentuk

Reverse Auction

PRA-KELAYAKANALIRAN PROSES eBIDDING3

MITIKelulusan Untuk Barangan Import

1

Urusetia

2

Pelulus

4

Sistem

5

Pembekal

Penyediaan Permintaan, Spek, Kriteria Pembekal & Perincian Bidaan

Kelulusan Permintaan, Spek, Kriteria Pembekal & Perincian Bidaan

Iklan Dan Jemputan Pembekal Untuk Pra-Kelayakan

Pengesahan Pra-Kelayakan dan Serahan Harga Permulaan Bidaan

8

Pembekal

7

Urusetia

6

J/K Pra Kelayakan

Pengesahan Penyertaan Bidaan Atas Talian

Pemilihan Dan Jemputan Pembekal Untuk Bidaan Atas Talian

Penilaian Pra-Kelayakan & Pengesahan Senarai Pendek Pembekal

BIDAAN & PEMILIHAN AKHIR PEMBEKALALIRAN PROSES eBIDDING

9

PembekalBidaan Atas Talian

13

Urusetia

12 L. PerolehanPemilihan Akhir Pembekal oleh Lembaga Perolehan

11 U/Setia KemPemilihan Lembaga Perolehan Untuk Pemilihan Akhir

10

Urusetia

Pengeluaran Surat Setuju Terma

Pengurusan, Pemantauan, Pengesyoran Dan Perakuan Bidaan Atas Talian

TUJUAN PEMBENTANGAN

UNTUK TAKLIMAT DAN TATACARA eBIDDING

DEMO SISTEM

Pembekal - Pra Kelayakan

DEMO SISTEM

CONTOH PAPARAN SKRIN UNTUK TAWARAN SPESIFIKASI DAN HARGA PERMULAAN

www.eperolehan.gov.my

Klik menu Log Masuk eBidding

Skrin Log Masuk

Log masuk : No Kem Kew Kata laluan : password

Masukkan ID dan kata laluan yang telah diberikan. Klik butang Login

Dashboard Pengguna

Untuk keselamatan anda, tukarkan password setelah log masuk

Klik ikon Action Buletin untuk mendapatkan Buletin Tindakan

Buletin Tindakan

Klik hyperlink Supplier Acknowledgement

1-Pengesahan Pembekal

Klik hyperlink setiap item untuk mengemukakan spesifikasi tawaran

Pengesahan Pembekal

Muat turun dokumen-dokumen yang diperlukan, lengkapkan dan serah ke peti eBidding

Pengesahan Pembekal

Masukkan maklumat spesifikasi tawaran dan klik butang Proceed contoh: Sila rujuk Lampiran

Pengesahan Pembekal

Setiap tawaran yang telah dilengkapkan mempunyai tanda di kotak sebelah setiap item

Masukkan Kuantiti Tawaran bagi setiap item yang dinyatakan

Klik di sini untuk Perakuan Pembekal seperti dinyatakan Masukkan Harga Tawaran Keseluruhan Klik butang Acknowledge & Submit untuk menyerahkan tawaran permulaan Muat naik dokumendokumen yang telah dilengkapkan

Pengesahan Pembekal

Klik butang Browse untuk mendapatkan Dokumen yang telah dilengkapkan dan klik butang Upload

Dokumen yang telah dimuat naik akan dipaparkan dan klik butang Proceed

Skrin dialog pemilihan fail dipaparkan dan pilih Dokumen yang telah dilengkapkan

Laman Pengesahan

Pengesahan penerimaan oleh sistem akan dipaparkan

2-Pengesahan Online Bidding

Klik hyperlink Invitation Acknowledgement

Pengesahan Jemputan Online Bidding

Klik butang Acknowledge untuk menyertai online bidding

Ambil maklum anda telah dijemput untuk menyertai online bidding pada masa & waktu yang ditetapkan

Skrin Pengesahan

Pengesahan penerimaan jemputan oleh sistem akan dipaparkan

3-Bidding Atas Talian

Klik hyperlink Online Bidding

Skrin Bidding Atas Talian

Perhatikan jangkamasa yang masih ada dan kedudukan awal pembekal

1,000.00

Harga Tawaran Permulaan anda dipaparkan Masukkan harga tawaran baru dan klik butang Submit Masukkan Harga tawaran Permulaan lagi sekali & serah

Aktiviti-aktiviti PENTING Id Log masuk dan kata laluan eBidding Sistem ePerolehan Id Log Masuk: 357-xxxxxxxx Password : password Tarikh-tarikh penting pelaksanaan Kenaan fee transaksi ePerolehan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksima sebanyak RM1.2 juta bersamaaan RM9,600.00

Khidmat Bantuan ePerolehan

Layarilah laman web ePerolehan

http://www.eperolehan.gov.myKhidmat Bantuan ePerolehan (Pembekal/Perunding)

03-7985 7777Emel

bantuan@eperolehan.com.my

Kami bersedia membantu anda

KAUNTER PERKHIDMATAN & PUSAT ePEROLEHANy Kaunter Perkhidmatan ePerolehan Putrajaya Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan Tingkat Bawah, Blok Utara Kompleks Kementerian Kewangan Precinct 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 Putrajaya Faks: 03-8889 3636 y Pusat ePerolehan Petaling Jaya Commerce Dot Com Sdn Bhd Aras Bawah, Wisma Amtek 15, Jalan Tandang 46050 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan No Telefon: 03-7985 7777 Faks: 03-7985 7744 y Pusat ePerolehan MOE, Putrajaya Lobi Blok E12, Parcel E Kementerian Pelajaran Malaysia Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya No Telefon: 012-3283582y Pusat ePerolehan Ipoh, Perak Bangunan Persekutuan Ipoh Tingkat Bawah, Blok C Jalan Dato Seri Ahmad Said (Greentown) 30450, Ipoh, Perak No Telefon: 05-2535567 Pusat ePerolehan Johor Bharu, Johor Tingkat Bawah, Blok A Wisma Persekutuan Jalan Air Molek 80551 Johor Bharu, Johor No Telefon: 07-2238880 Pusat ePerolehan Pulau Pinang Tingkat Bawah Bangunan Persekutuan Pulau Pinang Jalan Anson 10300 Pulau Pinang No Telefon: 04-2278780 Kaunter Perkhidmatan ePerolehan Sabah Bahagian Pengurusan dan Perolehan Kerajaan Perbendaharaan Malaysia Sabah Tingkat 2, Rumah Persekutuan Jalan Mat Salleh 88592 Kota Kinabalu, Sabah Faks: 088-262 031 Kaunter Perkhidmatan ePerolehan Sarawak Bahagian Pengurusan dan Perolehan Kerajaan Perbendaharaan Malaysia Sarawak Tingkat 16, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93592 Kuching, Sarawak Faks: 082-425 700

y

y

y

y

TERIMA KASIH