Langkah-Langkah Import Data Saldo Awal Dari Format Excell (csv)

I. Persiapan Awal1. Siapkan sumber data csv saldo awal piutang usaha, hutang usaha dan persediaan yang akan

diimport kedalam data kerja zahir. Format contoh file csv dapat anda lihat pada directory C:\ProgramFiles\Zahir...\Contoh Table CSV\. (Gunakan aplikasi Microsoft Excell atau Open Office Calc Untukpembuatan file data csv).

2. Berikut ini contoh file data csv

• Saldo awal Piutang Usaha :

Keterangan :

KODE : Diisi dengan kode pelanggan NAMA : Diisi dengan nama pelangganTANGGAL : Diisi seseuai dengan tanggal transaksi penjualan yang menimbulkan piutang usaha.INV NO : Diisi sesuai nomor invoice penjualan atas piutang usaha tersebutPO NO : Diisi sesuai dengan nomor PO atas penjualan yang menimbulkan piutang usaha.MATA UANG : Diisi sesuai dengan mata uang yang digunakan untuk transaksi penjualan yangmenimbulkan piutang usahaNILAI : Diisi dengan nilai piutang usaha untuk masing-masing invoiceDISCDAY : Diisi dengan jumlah hari discount sesuai dengan syarat pembayaranDISCDUE : Diisi dengan jumlah hari jatuh tempo piutang usaha sesuai dengan syarat pembayaranEARLYDISC : Diisi dengan prosentase discount awal sesuai dengan syarat pembayaranLATECHARGE : Diisi dengan prosentase denda keterlambatan pembayaran sesuai dengan syaratpembayaran

• Saldo Awal Hutang Usaha

Keterangan :

KODE : Diisi dengan kode pemasokNAMA : Diisi dengan nama pemasokTANGGAL : Diisi sesuai dengan tanggal transaksi pembelian yang menimbulkan hutang usaha.INV NO : Di isi sesuai nomor invoice pembelian atas hutang usaha tersebutPO NO : Di isi sesuai dengan nomor PO atas pembelian yang menimbulkan hutang usaha.MATA UANG : Sesuai dengan mata uang yang digunakan untuk transaksi pembelian yang menimbulkanhutang usahaNILAI : Diisi dengan nilai hutang usaha untuk masing-masing invoiceDISCDAY : Diisi dengan jumlah hari discount sesuai dengan syarat pembayaranDISCDUE : Diisi dengan jumlah hari jatuh tempo hutang usaha sesuai dengan syarat pembayaranEARLYDISC : Diisi dengan prosentase discount awal sesuai dengan syarat pembayaranLATECHARGE : Diisi dengan prosentase denda keterlambatan pembayaran sesuai dengan syaratpembayaran

• Saldo Awal Persediaan

Keterangan :

KODE BARANG : Diisi dengan kode barangNAMA BARANG : Diisi dengan deskripsi / nama barangKODE UNIT : Diisi dengan kode satuan atas barang misalnya, pcs, gr, kg, m, cm, dsb.HARGA JUAL : Diisi dengan harga jual satuanKODE KURS : Diisi dengan mata uang untuk harga jualKODE DEPT : Diisi dengan kode departemen untuk masing-masing data barang, default kodedept adalah 0. Jika anda menggunakan konsep sinkronisasi data pusat dan cabang, sesuaikan kode deptberdasarkan kode dept untuk masing-masing data pusat dan cabang.KODE KLASIFIKASI : Diisi dengan kelompok barang atau kategori barang yang bersangkutanKODE GUDANG : Diisi dengan kode gudang / lokasi data barang. Default nilai kode gudang adalahHead Quarter. Jika anda menggunakan lebih dari satu gudang, sesuaikan data kode gudang sesuai dengangudang / lokasi yang dimiliki.METODE : isi sesuai dengan metode persediaan atau metode perhitungan harga pokok untukmasing-masing produk, isikan FIFO, LIFO, atau AverageDISIMPAN : Ketik F jika sifat persediaan tidak disimpan, Ketik T jika sifat persediaan tersebutdisimpan (dilakukan perhitungan stock barang)DIBELI : Ketik F jika sifat persediaan tidak dibeli dari pihak lain / supplier, Ketik T jika sifatpersediaan tersebut dibeli (jika persediaan didapatkan dari pembelian kepada pihak lain / supplier).DIJUAL : Ketik F jika sifat persediaan tidak dijual kepada pihak lain / pelanggan. Ketik T jikasifat persediaan tersebut dijual (jika persediaan tersebut untuk dijual kepada pihak lain / Pelanggan).KODEGROUP1 : Group 1, Diisi jika menggunakan grouping barang (akan tampil jika memilikifasilitas group barang.KODEGROUP2 : Group 2, Diisi jika menggunakan grouping barang (akan tampil jika memilikifasilitas group barang.KODEGROUP3 : Group 3, Diisi jika menggunakan grouping barang (akan tampil jika memilikifasilitas group barang.KODEGROUP4 : Group 4, Diisi jika menggunakan grouping barang (akan tampil jika memilikifasilitas group barang.

QTY : Diisi dengan jumlah barang yang tersedia.PRICE : Diisi dengan nilai harga pokok untuk barang yang bersangkutan.ISSERIAL : Ketik T jika produk tersebut menggunakan nomor serial, Ketik F jika produk tidakmenggunakan nomor serial. Contoh penggunaan nomor serial adalah nomor IMEI pada produk handphone.NOMORSERIAL : Ketikan nomor serial masing-masing produk. Jika satu kode produk memiliki lebihdari satu serial number maka input sejumlah serial number yang tersedia. (lihat contoh pada baris terakhiruntuk pengisian saldo awal produk dengan serial number)

3. Simpan file sumber dalam format CSVSetelah anda membuat file untuk masing-masing data saldo awal piutang usaha, hutang usaha danpersediaan. Lakukan Save As dalam format CSV.

Kemudian simpan pada lokasi atau folder yang diinginkan, dan simpan dalam format *.CSV.

II. Memulai Mengimport Data Saldo Awal Kedalam Data Zahir

Setelah selesai menyiapkan data sumber untuk saldo awal dalam format csv. Buatlah data kerja baru pada zahir

accounting. Proses import data saldo awal piutang usaha, hutang usaha, dan persediaan dapat dilakukan pada datakerja yang benar-benar baru, zahir yang digunakan harus zahir versi 5.1 keatas yang telah diupdate dengan tambahanplugin import saldo awal.

Proses import data saldo awal :1. Buatlah data kerja baru pada zahir accounting. Ikuti langkah berikutnya sampai anda berhasil membuat data

kerja yang baru.

2. Setelah selesai membuat data kerja yang baru, anda bisa melanjutkan dengan proses import data :

Import data saldo awal piutang usaha :

Klik [Plugin] > [Import Saldo Awal] > [Saldo Awal Piutang Usaha]

Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file data sumber saldo awal piutang usaha yang sebelumnya sudahdibuat dalam format csv.

Klik [Proses] untuk memulai mengimport data saldo awal piutang usaha

Tunggu beberapa saat proses import data saldo awal piutang usaha akan di proses, setelah proses importsaldo awal piutang usaha selesai, klik tombol [Selesai] untuk menutup proses import saldo awal piutangusaha.

Untuk mengecek saldo awal piutang usaha berhasil diimport. Klik [Setting] > [Saldo Awal] > [SaldoAwal Piutang Usaha]

Contoh saldo awal piutang usaha yang berhasil diimport.

Import Data Saldo Awal Hutang Usaha :

Klik [Plugin] > [Import Saldo Awal] > [Saldo Awal Hutang Usaha]

Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file data sumber saldo awal hutang usaha yang sebelumnya sudahdibuat dalam format csv.

Klik [Proses] untuk memulai mengimport data saldo awal hutang usaha

Tunggu beberapa saat proses import data saldo awal hutang usaha akan di proses, setelah proses importsaldo awal hutang usaha selesai, klik tombol [Selesai] untuk menutup proses import saldo awal hutangusaha.

Untuk mengecek saldo awal hutang usaha berhasil diimport. Klik [Setting] > [Saldo Awal] > [SaldoAwal Hutang Usaha]

Contoh saldo awal hutang usaha yang berhasil diimport.

Import Data Saldo Awal Persediaan :

Klik [Plugin] > [Import Saldo Awal] > [Saldo Awal Persediaan]

Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file data sumber saldo awal persediaan yang sebelumnya sudahdibuat dalam format csv.

Klik [Proses] untuk memulai mengimport data saldo awal persediaan.

Tunggu beberapa saat proses import data saldo awal persediaan akan di proses, setelah proses import saldoawal persediaan selesai, klik tombol [Selesai] untuk proses selajutnya yaitu perhitungan stok dari saldoawal persediaan.

Berikutnya akan tampil informasi untuk perhitungan ulang saldo stok setelah proses import saldo awalpersediaan. Klik [OK] untuk melanjutkan.

Berikutnya akan ada informasikan pastikan tidak ada user lain yang sedang membuka data yang sama (jikadata sedang dibuka secara bersamaan oleh user lain). Klik tombol [Yes] untuk melanjutkan.

Klik tombol [Start Hitung Ulang] untuk proses perhitungan ulang stok persediaan dari saldo awalpersediaan.

Setelah proses hitung ulang saldo awal persediaan selesai. Klik tombol [OK] untuk menutup prosesperhitungan ulang saldo awal persediaan.

Untuk mengecek saldo awal persediaan yang berhasil diimport. Klik [Setting] > [Saldo Awal] > [SaldoAwal Persediaan]

Contoh saldo awal persediaan yang berhasil diimport.

“SELAMAT ANDA SUDAH BERHASIL MENGIMPORT SALDO AWAL”