Panduan Hibah e-Learning 2014_update
Transcript of Panduan Hibah e-Learning 2014_update
Panduan Hibah e-Learning
2014
disusun oleh:
Bagian Pengembangan Akademik
R.303 Gedung D, Lantai 3
Telp. +6222 – 7564108 Ext. 2071
lsd.telkomuniversity.ac.id
TES
TEBS
TCIS
TASS
Panduan Hibah e-Learning 2014
1
Panduan Hibah e-Learning 2014
2
DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 3
2. TUJUAN KEGIATAN ............................................................................................................... 3
3. LUARAN YANG DIHARAPKAN .............................................................................................. 4
4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014 ................................................................................... 4
5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014.......................................................................................... 5
5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning ....................................................................... 5
5.1.1. Sasaran .......................................................................................................... 5
5.1.2. Besaran Dana ................................................................................................ 6
5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning ....................................................................... 6
5.1.3. Sasaran .......................................................................................................... 6
5.1.4. Besaran Dana ................................................................................................ 6
6. TIMELINE KEGIATAN ........................................................................................................ 6
7. TEKNIS HIBAH ....................................................................................................................... 8
Kriteria Penilaian ........................................................................................................ 8
8. APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY ........................................................ 10
9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN ...................................................................................... 11
10. PENYELENGGARA ............................................................................................................ 12
11. PENUTUP .......................................................................................................................... 12
12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E-LEARNING 2013 ................................. 13
Panduan Hibah e-Learning 2014
3
1. LATAR BELAKANG
Sejak tahun 2013, Telkom University mencanangkan pembentukan Center of
e-Learning and Open Education (CeLOE). Hal ini ditandai dengan
terselenggaranya Hibah e-Learning 2013, sebuah program stimulus bagi dosen
Fakultas Teknik (FT) Telkom University untuk memperkaya materi
pembelajaran berbasis ICT. Materi hasil hibah tersebut telah diimplementasikan
ke dalam iCaring (Aplikasi e-Learning di FT Telkom University) sebagai
pendukung penyelenggaraan kurikulum berbasis kompetensi. Kegiatan ini
diupayakan agar proses pembelajaran lebih interaktif, problem oriented, relevan
terhadap permasalahan di dunia nyata dan membangkitkan motivasi mahasiswa
terhadap mata kuliah yang diikuti.
Hibah e-Learning 2014 merupakan program sejenis di tahun sebelumnya
yang ditujukan bagi dosen Telkom University. Disamping itu, Hibah e-Learning
adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan Akademik yang
sejalan dengan sasaran mutu tahun 2014 dalam mengimplementasikan layanan
pembelajaran berbasis teknologi. Sebuah upaya bersama untuk memperkaya
aktivitas pembelajaran melalui pemanfaatan aplikasi dan internet. Melalui
kegiatan ini, diharapkan terjadi peningkatan kualitas materi ajar secara
bertahap di Telkom University.
2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan pelaksanaan hibah e-learning 2014 adalah:
1) Meningkatkan kapasitas pengembangan e-Learning dan
penggunaannya di Telkom University
2) Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran e-
Learning
1. Mendorong penerapan e-Learning secara massive
Panduan Hibah e-Learning 2014
4
2. Meningkatkan penggunaan Aplikasi eLearning Telkom University
untuk mendukung kegiatan perkuliahan
3. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University
4. Meningkatkan peringkat webometric Telkom University
3. LUARAN YANG DIHARAPKAN
Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah e-learning 2014 adalah:
1) Tersedianya bahan-bahan pembelajaran secara online di Aplikasi e-
Learning Telkom University
Lecture Note/slide bahan ajar untuk 14 (empat belas) minggu
yang mengandung teks, audio, dan visual
Materi multimedia di dalam sub perkuliahan
Self Assessment berupa kuis/evaluasi online
2) Terdapat rubrikasi (grade nilai) yang dibuat oleh dosen pengampu
mata kuliah, merupakan kategorisasi penilaian. Setiap nilai memiliki
standar yang menggambarkan ketercapaian suatu kompetensi.
3) Terselenggaranya pembelajaran melalui e-Learning dalam
perkuliahan di Telkom University
4) Dokumentasi laporan dan hasil evaluasi penerapan materi e-Learning
dalam kegiatan perkuliahan
4. PESERTA HIBAH E-LEARNING 2014 Berikut adalah kriteria bagi peserta seleksi hibah e-Learning 2014:
a. Peserta adalah tim dosen Telkom University yang terdiri atas minimal 2 (dua)
orang dosen.
b. Ketua tim adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat
berasal dari dosen tetap atau dosen LB.
c. Peserta dapat berpartisipasi dalam >1 proposal (maksimal 3), namun berperan
sebagai ketua hanya disalah satu proposal. Setelah melalui proses seleksi,
Panduan Hibah e-Learning 2014
5
peserta hanya boleh berpartisipasi dalam 1 hibah, baik sebagai anggota maupun
ketua. Keanggotaannya di proposal lain harus dihapuskan atau digantikan oleh
dosen lain.
d. Ketua atau anggota ada yang mengampu Mata Kuliah yang diajukan pada tahun
ajaran 2014/2015 Semester Ganjil.
e. Bersedia mengikuti prosedur pendaftaran dan pengelolaan hibah yang
ditetapkan BPA dan pertanggungjawaban keuangan yang ditetapkan Telkom
University. Dinyatakan secara tertulis dalam lembar pengesahan yang
ditandatangani oleh pimpinan prodi.
5. JENIS HIBAH E-LEARNING 2014
Hibah e-Learning 2014 terbagi menjadi dua jenis yaitu: Hibah Pembuatan Materi
e-Learning dan Hibah Pengayaan Materi e-Learning dengan karakteristik masing-
masing sebagai berikut.
No Kategori
Hibah
Sasaran Besar
Dana/tim
Karakteristik Kuota
1 Hibah
pembuatan
materi
e-Learning
Mata kuliah yang belum
memiliki konten
multimedia di Aplikasi e-
Learning Telkom
University
Rp. 20jt minimal 2 konten multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu
70 Proposal
2 Hibah
pengayaan
materi
e-Learning
Mata kuliah yang telah
memiliki konten
multimedia di Aplikasi e-
Learning Telkom
University
Rp. 10jt minimal 1 konten multimedia dan materi kuliah untuk 14 minggu
5 Proposal
5.1. Hibah Pembuatan Materi e-Learning
5.1.1. Sasaran
a. Hibah Pembuatan Materi e-Learning ditujukan bagi dosen untuk mengisi
Mata Kuliah (MK) yang belum memiliki konten multimedia di Aplikasi e-
Panduan Hibah e-Learning 2014
6
Learning Telkom University. Daftar Mata Kuliah yang telah memiliki
konten multimedia (pernah mendapatkan Hibah e-Learning 2013) dapat
dilihat pada tabel pada poin 12.Lampiran dan harus dihindari.
b. Bila ada dosen yang mengajukan Hibah untuk MK pada tabel terlampir
dikarenakan perbedaan prodi, dapat mengajukan dengan syarat
memberikan justifikasi perbedaan yang jelas dalam proposalnya.
5.1.2. Besaran Dana
Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 20 juta untuk setiap
tim.
5.2. Hibah Pengayaan Materi e-Learning
5.1.3. Sasaran
a. Hibah Pengayaan Materi e-Learning ditujukan bagi dosen untuk mengisi
Mata Kuliah (MK) yang telah memiliki konten multimedia di Aplikasi e-
Learning Telkom University, baik melalui Hibah e-Learning 2013
maupun atas inisiatif sendiri.
b. Dosen yang berpartisipasi dapat yang belum maupun pernah mendapat
Hibah e-Learning 2013.
5.1.4. Besaran Dana
Besaran Dana Hibah Pembuatan Materi maksimal Rp. 10 juta untuk setiap
tim.
6. TIMELINE KEGIATAN Hibah akan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan. Mulai dari April 2014 sampai
dengan Oktober 2014. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28
Maret 2014 pukul 15.00 WIB.
Panduan Hibah e-Learning 2014
7
Berikut adalah timeline kegiatan hibah e-Learning 2014:
No Kegiatan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Ket. Tgl
1 Perencanaan 1-28
2 Pendaftaran Workshop 24 feb-10 mar
3
Workshop eLearning dan Best product dari Hibah e-Learning 2013, sekaligus pembukaan Call for Proposal (CFP) 12
4 Batas Akhir Penyerahan Proposal 28
5 Proses review I (Proposal) 8-12
6 Pengumuman hasil 18
7
Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan penandatanganan PKS [23-25]
8 Proses transfer termin I 28 apr- 9 mei
9 Pembuatan produk elearning
23 apr- 23 jul
10 Proses review II (Laporan Kemajuan) 11-15
11 Proses transfer termin II 18-25
12
Implementasi dan Feedback melalui iGracias Tel-U
25 agt-30 sept
13 Penyempurnaan materi elearning
15 agt-10 okt
14 Proses review III (Laporan Akhir) 14-18
15 Penandatangan copyright 14-18
16 Revisi konten dan Laporan Akhir 24
17 Proses transfer termin III
24 okt – 18 nov
18 Penutup dan Laporan dari tim penyelenggara 24-28
Terdapat 3 (tiga) tanggal deadline:
1. Deadline pengumpulan proposal : 28 Maret 2014; 2. Deadline pengumpulan laporan kemajuan : 23 Juli 2014; 3. Deadline pengumpulan laporan akhir : 10 Oktober 2014; 4. Revisi konten dan laporan akhir : 24 Oktober 2014.
Panduan Hibah e-Learning 2014
8
7. TEKNIS HIBAH
7.1. Pendaftaran
1. Pendaftar Hibah Pembuatan Materi diwajibkan mengisi form pendaftaran
online di website lsd.telkomuniversity.ac.id
2. Mengumpulkan proposal sesuai template:
a. hardcopy dengan jilid laminating sejumlah 3 rangkap ke Bagian
Pengembangan Akademik , Ruang 303, Lantai 3 Gedung D,
Fakultas Teknik.
b. softcopy file .doc atau .docx atau .pdf dengan format nama file
[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK]ke email
[email protected] dengan format subject email:
(PROPOSAL A/B) _[NAMA KETUA TIM]_[NAMA MK].
3. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Jumat, 28 Maret 2014 pukul
15.00 WIB.
7.2. Proses Review I (Proposal)
Kriteria Penilaian
a. Latar belakang (justifikasi pemilihan mata kuliah atau modul
multimedia);
b. Sasaran (terdefinisinya manfaat langsung ataupun tidak langsung
terhadap mahasiswa);
c. Rancangan metodologi/lesson plan (tipe konten, rancangan
asessmen/evaluasi, rancangan interaksi);
d. Rancangan storyline (dari modul multimedia);
e. Outcome (kuantitas peserta kuliah, sifat keterbukaan materi);
f. Kelayakan sumber daya (tim pengembang);
g. Kelayakan anggaran;
h. Disiplin dan antusiasme.
Panduan Hibah e-Learning 2014
9
7.3. Proses Review II
Kriteria penilaian
1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:
a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi
Jadwal, Tim Pengembang)
b. Profil Mata Kuliah (Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata
Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah, rubrikasi nilai)
c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE)
d. Slide/Bahan Ajar
e. Perancangan Modul Multimedia (Jumlah Konten Materi
Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran
Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning
2014)
2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar
3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Jumlah Modul Materi
Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
4. Self Assessment berupa kuis/evaluasi online
5. Disiplin dan antusiasme (pengumpulan laporan)
7.4. Proses Review III
Kriteria penilaian
1. Sistematika dan kelengkapan laporan yang terdiri dari:
a. Pendahuluan (Latar Belakang, Sasaran Pengguna, Realisasi
Jadwal, Tim Pengembang)
b. Profil Mata Kuliah (Karakteristik Mata Kuliah, Evaluasi Mata
Kuliah, SAP/GBPP Mata Kuliah, rubrikasi nilai)
c. Satuan Aktivitas E-Learning (SAE)
d. Slide/Bahan Ajar
Panduan Hibah e-Learning 2014
10
e. Modul Multimedia (Jumlah Modul Materi Multimedia, Storyline
Modul, Storyboard)
f. Laporan Realisasi Anggaran (Realisasi Penggunaan Anggaran
Hibah e-Learning 2014, Pengeluaran Dana Hibah E-Learning
2014)
2. Kualitas rancangan Slide/Bahan Ajar
3. Kualitas rancangan Modul Multimedia (Minimal 2 Modul, Jumlah
Konten Materi Multimedia, Storyline Modul, Storyboard)
4. Self Assessment berupa kuis/evaluasi online
5. Feedback/evaluasi dan pengukuran pencapaian sasaran
6. Disiplin dan Antusiasme (pengumpulan laporan)
8. APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY
Seluruh aplikasi e-learning yang digunakan dalam hibah e-Learning 2014
menyesuaikan dengan aplikasi e-Learning yang dikembangkan oleh Direktorat
Sistem Informasi (SISFO) Telkom University.
Berikut konten yang perlu diunggah ke aplikasi e-learning sebagai bagian dari
review laporan kemajuan dan laporan akhir:
Lecture Note/slide bahan ajar untuk 14 (empat belas) minggu yang
mengandung teks, audio, dan visual
Modul multimedia di dalam sub perkuliahan
Self Assessment berupa kuis/evaluasi online (dapat menyatu dalam
modul multimedia, maupun menggunakan fasilitas aplikasi e-
learning)
Panduan Hibah e-Learning 2014
11
9. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN
Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai
berikut :
1) Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika
proposal/usulan memenuhi kriteria untuk didanai, yakni:
Mengumpulkan proposal sesuai format (softcopy dan hardcopy)
Presentasi proposal oleh pengaju di depan tim reviewer
Lulus sidang pleno penentuan penerima hibah oleh tim reviewer
Mengumpulkan proposal yang telah diperbaiki sesuai saran tim
reviewer yang ditunjuk
Mengumpulkan surat Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah
ditandatangani (dengan format yang telah disediakan)
2) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah
sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :
Mengumpulkan laporan kemajuan (softcopy dan hardcopy)
Presentasi slide/bahan ajar dan demo konten multimedia oleh
tim penerima hibah di depan tim reviewer yang ditunjuk
Melakukan perbaikan pada konten multimedia dan slide/bahan
ajar sesuai rekomendasi reviewer
Lulus sidang pleno penentuan kelayakan
3) Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi
materi e-learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :
Mengumpulkan laporan akhir (hardcopy dan CD)
Seluruh konten multimedia dan slide/bahan ajar telah diunggah
di aplikasi e-learning Telkom University
Mengumpulkan copyright bahan ajar (dengan format yang telah
disediakan) yang telah ditandatangani
Presentasi hasil impelementasi e-learning yang telah diunggah di
aplikasi e-learning Telkom University di depan tim reviewer
Panduan Hibah e-Learning 2014
12
Melakukan penyempurnaan pada konten multimedia dan
slide/bahan ajar sesuai rekomendasi reviewer
Lulus sidang pleno penentuan kelayakan pada hasil implementasi
4) Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang
berlaku di Telkom University
10. PENYELENGGARA
Tim penyelenggara Hibah e-Learning 2014 adalah Bagian Pengembangan Akademik.
BPA – Telkom University
R.303 Gedung D, Lantai 3
Telp : +6222 - 7564108
Ext : 2071
Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id
Website : lsd.telkomuniversity.ac.id
11. PENUTUP
Demikian proposal hibah pembuatan materi e-Learning ini disampaikan.
Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas
institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai.
Panduan Hibah e-Learning 2014
13
12. LAMPIRAN DAFTAR MATA KULIAH HIBAH E-LEARNING 2013
Berikut adalah daftar mata kuliah yang telah dibuat dalam Hibah e-Learning 2013
Mata Kuliah Prodi
Aljabar Linear Dasar PPDU
Analisis dan Perancangan SI Sistem Informasi
Antena dan Propagasi D3 Teknik Telekomunikasi
Antena dan Propagasi Teknik Telekomunikasi
Aplikasi Mikrokontroler D3 Teknik Elektro
Bahasa Indonesia PPDU
Bahasa Inggris I Ilmu Komputasi
Computer and Data Network Teknik Telekomunikasi
Computer Vision Teknik Telekomunikasi
Customer Relationship Management Sistem Informasi
Digital Marketing Sistem Informasi
Elektromagnetika II Teknik Telekomunikasi
Elektronika Analog D3 Teknik Telekomunikasi
Elektronika Daya Teknik Elektro
Grafika Komputer Ilmu Komputasi
Implementasi Algoritma D3 Teknik Informatika
Implementasi Struktur Data Teknik Informatika
Instrumentasi Biomedis Teknik Elektro
Interaksi Manusia Komputer Teknik Informatika
Jaringan dan Sistem Terdistribusi Ilmu Komputasi
Jaringan Komputer Sistem Informasi
Jaringan Telekomunikasi dan Informasi Teknik Telekomunikasi
K3 dan Hukum Ketenagakerjaan Teknik Elektro
Keamanan Sistem Komputer Sistem Komputer
Komputasi Paralel Ilmu Komputasi
Manajemen Pengetahuan Teknik Industri
Mekatronik Industri Teknik Industri
Mikroprosesor dan Sistem Embedded Sistem Komputer
Multimedia Dasar D3 Teknik Informatika
Organisasi dan Arsitektur Komputer Sistem Komputer
Otomasi Industri Teknik Industri
Pemrograman Berbasis Web D3 Teknik Informatika
Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Informatika
Pemrograman Berorientasi Objek Sistem Informasi
Pemrograman Berorientasi Objek Teknik Telekomunikasi
Pemrograman Terstruktur 1 (Algoritma dan Ilmu Komputasi
Panduan Hibah e-Learning 2014
14
Pemrograman)
Pengembangan Aplikasi Bergerak Sistem Informasi
Pengolahan Sinyal Digital Teknik Telekomunikasi
Perancangan Produk Teknik Industri
Perencanaan dan Pengendalian Produksi Teknik Industri
Persamaan Differensial dan Aplikasi Ilmu Komputasi
Rangkaian Listrik D3 Teknik Telekomunikasi
Rangkaian Listrik Teknik Telekomunikasi
Sinyal dan Sistem Linier Teknik Telekomunikasi
Sistem Catu Daya Teknik Elektro
Sistem dan Logika Digital Teknik Informatika
Sistem Manajemen Logistik dan Produksi Sistem Informasi
Sistem Pengendalian Kualitas Teknik Industri
Statistika Industri Teknik Industri
Termodinamika Teknik Teknik Fisika
Tugas Akhir 1 (Seminar Proposal) Teknik Informatika
REFERENSI
1. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Panduan Hibah e-learning 2013
2. Bagian Pengembangan Akademik 2013 - Laporan Hibah e-learning 2013
3. Oenardi Lawanto, 2013, Basic Online Course Development Process, Utah
State University
4. Kontrak Majemen Lembaga (KML)
5. Bagian Pengembangan Akademik 2014 - Rencana Kerja Manajerial (RKM)