Panduan Aplikasi PPMS NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 1 dari 29 · PDF fileInformasi Seluruh Daerah...
Transcript of Panduan Aplikasi PPMS NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 1 dari 29 · PDF fileInformasi Seluruh Daerah...
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 1 dari 29
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 2 dari 29
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................... 2
Daftar Gambar ...................................................................................................................................... 4
Daftar Tabel .......................................................................................................................................... 5
Bab I Pendahuluan ............................................................................................................................... 6
1.1. Sekilas Aplikasi Project Performance Management System (PPMS) ..................................... 6
1.2. Fasilitas yang ada pada aplikasi PPMS ................................................................................... 7
1.3. Perbedaan antara PMIS dan PPMS ....................................................................................... 8
1.4. Syarat aplikasi PPMS dapat berjalan ..................................................................................... 8
Bab II Aplikasi Project Performance Management System (PPMS) .................................................... 10
2.1. Halaman Muka (Home) ....................................................................................................... 10
2.2. Menu Aplikasi Project Performance Management System (PPMS) .................................... 11
2.3. Informasi Propinsi ............................................................................................................... 12
2.4. Informasi Kabupaten ........................................................................................................... 12
2.5. Informasi Seluruh Daerah Irigasi ......................................................................................... 14
Bab III Menu Daerah Irigasi ................................................................................................................. 15
3.1. Daerah Irigasi Jatiluhur........................................................................................................ 15
3.2. Daerah Irigasi Propinsi ........................................................................................................ 15
3.3. Daerah Irigasi Kabupaten .................................................................................................... 16
Bab IV Menu AWP/DPA ...................................................................................................................... 17
4.1. AWP/DPA Jatiluhur ............................................................................................................. 17
4.2. AWP/DPA Propinsi .............................................................................................................. 17
4.3. AWP/DPA Kabupaten .......................................................................................................... 18
4.4. AWP/DPA DI Propinsi .......................................................................................................... 19
4.5. AWP/DPA DI Kabupaten ..................................................................................................... 20
Bab V Menu Kegiatan.......................................................................................................................... 21
5.1. Kegiatan Jatiluhur................................................................................................................ 21
5.2. Kegiatan Propinsi ................................................................................................................ 21
5.3. Kegiatan Kabupaten ............................................................................................................ 22
5.4. Kegiatan DI Propinsi ............................................................................................................ 22
5.5. Kegiatan DI Kabupaten ........................................................................................................ 23
Bab VI Menu Lain-Lain ........................................................................................................................ 24
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 3 dari 29
6.1. Realisasi Kegiatan ................................................................................................................ 24
6.2. Rekapitulasi Rehabilitasi Ringan Propinsi ............................................................................ 25
6.3. Rekapitulasi Rehabilitasi Sedang Propinsi ........................................................................... 25
6.4. Rekapitulasi Rehabilitasi Ringan Kabupaten ....................................................................... 26
6.5. Rekapitulasi Rehabilitasi Sedang Kabupaten ....................................................................... 27
6.6. Realisasi Target ................................................................................................................... 27
Bab VII Penutup .................................................................................................................................. 29
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 4 dari 29
Daftar Gambar
Gambar 1. Beranda Aplikasi PPMS ........................................................................................................ 6
Gambar 2. Tombol Export ..................................................................................................................... 7
Gambar 3. Tombol Print / Download Chart .......................................................................................... 7
Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi PPMS ............................................................................................ 10
Gambar 5. Informasi Peserta WISMP-2 .............................................................................................. 11
Gambar 6. Menu Aplikasi PPMS.......................................................................................................... 11
Gambar 7. Tombol untuk menyembunyikan menu ............................................................................ 11
Gambar 8. Tombol Informasi Propinsi Peserta WISMP-2.................................................................... 12
Gambar 9. Daftar Propinsi Peserta WIMSP-2 ...................................................................................... 12
Gambar 10. Informasi Kabupten ......................................................................................................... 13
Gambar 11. Kolom Pemilihan Propinsi ............................................................................................... 13
Gambar 12. Kabupaten Peserta WISMP-2 .......................................................................................... 13
Gambar 13. Daerah Irigasi .................................................................................................................. 14
Gambar 14. Daerah Irigasi Jatiluhur .................................................................................................... 15
Gambar 15. Daerah Irigasi Propinsi..................................................................................................... 16
Gambar 16. Daerah Irigasi Kabupaten ................................................................................................ 16
Gambar 17. AWP/DPA Jatilihur ........................................................................................................... 17
Gambar 18. AWP/DPA Propinsi .......................................................................................................... 18
Gambar 19. AWP/DPA Kabupaten ...................................................................................................... 19
Gambar 20. AWP/DPA DI Propinsi ...................................................................................................... 19
Gambar 21. AWP/DPA DI Kabupaten .................................................................................................. 20
Gambar 22. Kegatan Jatiluhur............................................................................................................. 21
Gambar 23. Kagiatan Propinsi ............................................................................................................. 21
Gambar 24. Kagiatan Kabupaten ........................................................................................................ 22
Gambar 25. Kagiatan DI Propinsi ........................................................................................................ 23
Gambar 26. Kagiatan DI Kabupaten .................................................................................................... 23
Gambar 27. Realisasi Kagiatan ............................................................................................................ 24
Gambar 28. Rekap Rehab Ringan Propinsi .......................................................................................... 25
Gambar 29. Rekap Rehab Sedang Propinsi ......................................................................................... 26
Gambar 30. Rekap Rehab Ringan Kabupaten ..................................................................................... 27
Gambar 31. Rekap Rehab Sedang Kabupaten ..................................................................................... 27
Gambar 32. Realisasi Target ............................................................................................................... 28
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 5 dari 29
Daftar Tabel
Table 1. Perbedaan PMIS dan PPMS ..................................................................................................... 8
Table 2. Kebutuhan Hardware atau Perangkat Keras ........................................................................... 8
Table 3. Kebutuhan Software atau Perangkat Lunak ............................................................................ 9
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 6 dari 29
Bab I Pendahuluan
1.1. Sekilas Aplikasi Project Performance Management System (PPMS)
Gambar 1. Beranda Aplikasi PPMS
Setelah penerapan Aplikasi Project Management Information System (PMIS) yang dibuat
oleh konsultan PMTA untuk National Project Management Unit (NPMU) diberlakukan mulai bulan
September 2014 lalu, maka segala proses input baik Annual Work Plan, Keuagann dan realisasi
dilakukan secara terpusat dalam aplikasi tersebut. Namun ada beberapa kekurangan dari aplikasi
tersebut yang sangat dirasakan oleh National Project Implementation Unit (NPIU) Irigasi yaitu tidak
adanya informasi yang dapat ditampilkan oleh aplikasi tersebut yang dapat digunakan oleh NPIU
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 7 dari 29
Irigasi sebagai barometer seluruh kegiatan dan capaian dalam project WISMP-2 ini terutama
komponen 2a, 2b dan 4 Irigasi.
Setelah timbulnya masalah tersebut maka atas inisiatif Direksi NPIU maka dibuatlah aplikasi
Project Performance Management Syste (PPMS) yang tugasnya sebagai pelengkap aplikasi PMIS
yang telah ada terutama untuk informasi masalah irigasi.
1.2. Fasilitas yang ada pada aplikasi PPMS
Ffasilitas yang ada dari aplikasi PPMS itu sendiri adalah menampilkan informasi tentang :
1) Propinsi peserta WISMP-2
2) Kabupaten Peserta WISMP-2 termasuk jenis kabupatennya
3) Daerah Irigasi
4) Annual Work Plan
5) Kegiatan yang dilaksanakan
6) Realisasi Kegiatan
Keseluruhan informasi tersebut mempunyai fasilitas export dan print.
Gambar 2. Tombol Export
Gambar 3. Tombol Print / Download Chart
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 8 dari 29
Selain fasilitas export dan print, fasilitas lain yang ada adalah pemilihan seluruh tahun dan
seluruh propinsi untuk beberapa menu yang ada. Ada juga informasi luasan DI untuk seluruh
laporan.
1.3. Perbedaan antara PMIS dan PPMS
Yang menjadi perbedaan yang paling nyata antara PMIS dan PPMS adalah seperti terlihat dalam
tabel dibawah ini :
No Kegiatan PMIS PPMS 1 Input data √
2 Informasi DI √(terbatas) √
3 Informasi Rekapitulasi Kegiatan
√
4 Informasi Rekapitulasi Rehab √
5 Laporan AWP √(terbatas) √
6 Informasi Capaian √(terbatas) √ Table 1. Perbedaan PMIS dan PPMS
1.4. Syarat aplikasi PPMS dapat berjalan
Untuk menjalankan aplikasi PPMS dengan baik ada beberapa syarat utama yang harus dipenuhi.
Dari segi Hardware dapat dilihat dalam tabel dibawah ini :
No Jenis Minimal Rekomendasi
1. Personal Computer / Notebook
a. Processor AMD Sempron LE 1660 Phenom II X4
Intel Pentium 4 Pentium i3
b. Memory 1 GB 2 GB
c. VGA Card 512 MB 1 GB
d. Hardisk 300 GB 500 GB
2. Koneksi Internet Modem 3G ADSL / Speedy
3. Kecepatan Koneksi Internet 512 Kbps 1 Mbps Table 2. Kebutuhan Hardware atau Perangkat Keras
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 9 dari 29
Selain itu pula syarat yang harus dipenuhi dari sisi Software atau perangkat lunak adalah :
No Jenis Minimal Rekomendasi
1. Operating System
Linux
Ubuntu 13.04
MS Windows Windows XP Profesional
Windows 8
2. Browser
Mozilla Firefox Google Chrome
Table 3. Kebutuhan Software atau Perangkat Lunak
Selain syarat-syarat perangkat keras dan lunak seperti yang terlihat dalam tabel diatas, ada
beberapa syarat lagi agar aplikasi PPMS dapat berjalan dengan baik yaitu kevalidan data atau
informasi yang dimasukan satker kedalam aplikasi PMIS. Dibawah ini ada sedikit syarat yang harus
dipenuhi pada saat pengisian aplikasi PMIS yaitu :
1. Pengisian kolom Volume pada saat pengisian AWP System PMIS.
2. Pengisian Satuan pada AWP System
3. Pengisian Daerah Irigasi pada AWP System
4. Pengisian Data DPA dan Volume akhir pada realisasi Financial Management System PMIS.
Bila keempat hal tersebut dapat dikerjakan dengan baik maka aplikasi PPMS dapat berjalan
dengan baik dan memberikan informasi yang akurat sesuai dengan data lapangan yang ada namun
apabila keempat hal tersebut diatas tidak dilaksanakan dengan baik, maka aplikasi PPMS masih
dapat berjalan namun informasi yang dihasilkan kemungkianan tidak akurat alias informasi yang
tidak lengkap.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 10 dari 29
Bab II Aplikasi Project Performance Management System (PPMS)
2.1. Halaman Muka (Home)
Gambar 4. Halaman Awal Aplikasi PPMS
Pada halaman awal aplikasi PPMS ditampilkan informasi seluruh kegiatan AWP yang
dilaksanakan oleh Kabupaten Advanced dan Kabupaten Moderat yang ditampilkan dalam bentuk
grafik pie. Selain itu pada halaman ini pula ditampilkan informasi Propinsi, Kabupaten dan Daerah
Irigasi yang menjadi peserta WISMP-2. Selain itu juga, pada halaman ini ditampilkan menu navigasi
yang akan memberikan informasi yang kita butuhkan.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 11 dari 29
Gambar 5. Informasi Peserta WISMP-2
2.2. Menu Aplikasi Project Performance Management System (PPMS)
Menu yang ada pada aplikasi PPMS terdiri dari :
1. Home
2. Daerah Irigasi -> Menampilkan informasi Daerah Irigasi
3. AWP/DPA -> Menampilkan Informasi AWP dan DPA
4. Kegiatan -> Menampilkan Informasi Kegiatan
5. Lain-Lain -> Memberikan informasi rekap dan target.
Gambar 6. Menu Aplikasi PPMS
Pada akhir menu yang berdiri secara vertikal ini adalah informasi tentang pembuat aplikasi
PPMS yaitu IOPIM.
Kelebihan menu ini adalah menu dapat dihilangkan bila dirasa perlu seperti pada saat melihat
informasi AWP yang membutuhkan lebar tampilan maksimal. Untuk itu silahkan menyembunyikan
menu dengan cara mengklik tombol yang ada pada bagian atas halaman utama aplikasi
PPMS.
Gambar 7. Tombol untuk menyembunyikan menu
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 12 dari 29
2.3. Informasi Propinsi
Pada halama utama ada sebuah tombol yang berfungsi menampilkan informasi mengenai
propinsi peserta WISMP-2. Tombol ini menampilkan berapa banyak propinsi yang mengikuti WISMP-
2. Dan bila tombol ini kita klik, maka akan muncul detil propinsi yang mengikuti WISMP-2.
Gambar 8. Tombol Informasi Propinsi Peserta WISMP-2
Gambar 9. Daftar Propinsi Peserta WIMSP-2
2.4. Informasi Kabupaten Selain informasi propinsi, kita juga bisa mendapatkan informasi Kabupaten mana saja yang
termasuk dalam WISMP-2. Informasi ini dapat kita lihat pada tombol Kabupaten yang menampilkan
jumlah Kabupaten yang tergabung dalam WISMP-2. Apabila tombol ini kita klik, maka kita akan
mendapatkan informasi detil kabupaten terebut termasuk jenis kabupatenya apakan Advanced atau
Moderate. Namun sebelumnya kita harus terlebih dahulu memilih Propinsinya.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 13 dari 29
Gambar 10. Informasi Kabupten
Pemilihan Propinsi dapat dilakukan dengan menekan tombol panah kebawah (dropdown)
kemudian silahkan pili Propinsi dilanjutkan dengan tombol search.
Gambar 11. Kolom Pemilihan Propinsi
Berikut ini hasil pemilihan kabupaten dengan propinsi terpilih adalah Aceh.
Gambar 12. Kabupaten Peserta WISMP-2
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 14 dari 29
2.5. Informasi Seluruh Daerah Irigasi Pada halaman ini ditampilkan informasi seluruh daerah irigasi WISMP-2. Dimana didalamnya
terdapat informasi nama DI, luas DI, Propinsi DI berada dan Kewenangan DI itu sendiri apakah
dikelola oleh Pusat, Propinsi atau Kabupaten.
Gambar 13. Daerah Irigasi
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 15 dari 29
Bab III Menu Daerah Irigasi
Pada menu Daerah Irigasi ini informasi yang ditampilkan lebih detil lagi dari informasi yang ada
pada halaman utama. Untuk itu menu Daerah irigasi ini terdiri terdapat sub menu yaitu :
1. Daerah Irigasi Jatiluhur, yang mana pada sub menu ini akan menampilkan daerah irigasi yang
termasuk dalam Jatiluhur.
2. Daerah Irigasi Propinsi, sub menu ini menampilkan informasi daerah irigasi yang menjadi
wewenang propinsi.
3. Daerah Irigasi Kabupaten, menampilkan informasi daerah irigasi kewenangan kabupaten.
3.1. Daerah Irigasi Jatiluhur Gambar berikut adalah hasil bila kita memilih sub menu Daerah Irigasi Jatiluhur, data yang
ditampilkan adalah Nama Daerah Irigasi dan luasannya termasuk didalamnya total luas DI nya.
Gambar 14. Daerah Irigasi Jatiluhur
3.2. Daerah Irigasi Propinsi Bila kita memilih sub menu Daerah Irigasi Propinsi, maka sebelumnya kita diharuskan untuk
memilih propinsi mana yang akan kita tampilkan informasi DI nya. Informasi yang tampilkan adalah
nama DI, luas DI dan Total Luas DI yang menjadi kewenangan Propinsi.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 16 dari 29
Gambar 15. Daerah Irigasi Propinsi
3.3. Daerah Irigasi Kabupaten Hal yang sama juga terjadi bila kita ingin mengetahui detil DI yang masuk dalam kewenangan
Kabupaten yang termasuk dalam WISMP-2. Pertama kita diharuskan untuk memilih Propinsinya
terlebih dahulu. Dilanjutkan kita memilih Kabupaten yang akan kita lihat DI nya. Informasi yang akan
ditampilkan adalah Nama Propinsi, Kabupaten, Nama DI dan luasnya. Dan tidak ketingalan pula Total
Luas DI yang menjadi Target WISMP-2 pada Kabupaten tersebut.
Gambar 16. Daerah Irigasi Kabupaten
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 17 dari 29
Bab IV Menu AWP/DPA
Menu Annual Work Plan (AWP) / Daftar Pagu Anggaran (DPA) sendiri merupakan menu yang
akan menampilkan informasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan, sedang dilaksanakan dan
akan dilaksanakan pada daerah tertentu. Informasi-informasi tersebut akan dibagi menjadi beberapa
sub menu tersendiri yaitu :
1. AWP/DPA Jatiluhur
2. AWP/DPA Propinsi
3. AWP/DPA Kabupaten
4. AWP/DPA DI Propinsi
5. AWP/DPA DI Kabupaten
Mengingat banyaknya kegiatan dan komponen yang ada pada WISMP-2 ini maka pada menu
ini informasi yang akan ditampilkan hanya terbatas pada kegiatan yang ada pada Komponen 2A, 2B
dan 4 baik Propinsi maupun Kabupaten. Sedangkan informasi komponen selain tersebut diatas tidak
akan ditampilkan pada aplikasi PPMS ini. Menu ini dapat dipilih berdasarkan Tahun, Propinsi, Nama
DI, Kabupaten.
4.1. AWP/DPA Jatiluhur Sub menu ini akan menampilkan informasi AWP/DPA khusus untuk wilayah Jatiluhur saja.
Namun dikarenakan Jatiluhur belum mengisi AWP/DPA maka tidak ada data yang dapat ditampilkan
sehingga terlihat seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 17. AWP/DPA Jatilihur
4.2. AWP/DPA Propinsi Apabila anda membutuhkan informasi AWP/DPA yang ada di salah satu propinsi, maka
kiranya sub menu ini cocok untuk digunakan. Karen informasi yang akan dihasilkan dari sub menu ini
ada informasi AWP/DPA yang ada disebuah propinsi yang dapat ditampilkan menurut Tahun
Anggaran. Informasi yang akan ditampilkan meliputi Nama Kegiatan, Volume Kegiatan dan
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 18 dari 29
satuannya, Nama DI tempat kegiatan dilangsungkan, Luas DI, Nilai biaya APBD atau Loan yang akan
digunakan untuk kegiatan tersebut dan Anggaran / DPA yang tersedia.
Untuk melihat informasi ini silahkan pilih Tahun Anggaran terlebih dahulu. Dimana pilihan
Tahun Anggaran dapat dipilih seluruh Tahun Anggaran atau per tahun Anggaran. Selanjutnya
silahkan pilih propinsi mana yang informasinya akan dilihat.
Gambar 18. AWP/DPA Propinsi
4.3. AWP/DPA Kabupaten Selain AWP/DPA Propinsi kita juga dapat melihat infromasi AWP/DPA kabupaten yang ada.
Sama seperti pada AWP/DPA Propinsi, Informasi yang akan ditampilkan meliputi Nama Kegiatan,
Volume Kegiatan dan satuannya, Nama DI tempat kegiatan dilangsungkan, Luas DI, Nilai biaya APBD
atau Loan yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut dan Anggaran / DPA yang tersedia.
Untuk melihat informasi ini silahkan pilih Tahun Anggaran terlebih dahulu. Dimana pilihan
Tahun Anggaran dapat dipilih seluruh Tahun Anggaran atau per Tahun Anggaran. Selanjutnya
silahkan pilih propinsi mana yang informasinya akan dilihat dilanjutkan kabupaten mana yang akan
kita pilih.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 19 dari 29
Gambar 19. AWP/DPA Kabupaten
4.4. AWP/DPA DI Propinsi Bila tadi kita dapat melihat AWP/DPA yang ada baik di propinsi, kabupaten dan Jatilihur.
Maka pada sub menu ini informasi yang akan ditampilkan berdasarkan DI nya. Artinya pada DI yang
terpilih (dalam hal ini DI Propinsi) telah atau pernah diadakan kegiatan apa saja dan tahun berapa
kegiatan tersebut dilaksanakan.
Untuk jenis informasi yang ditampilkan adalah Tahun Anggaran, Nama Kegiatan, Volume
Kegiatan dan satuannya, Nama DI tempat kegiatan dilangsungkan, Luas DI, Nilai biaya APBD atau
Loan yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut dan Anggaran / DPA yang tersedia.
Untuk melihat informasi ini silahkan pilih Propinsi mana yang informasinya akan dilihat
terlebih dahulu. Selanjutnya silahkan pilih DI yang akan kita tampilkan informasinya.
Gambar 20. AWP/DPA DI Propinsi
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 20 dari 29
4.5. AWP/DPA DI Kabupaten Bagitu juga AWP/DPA DI Kabupaten, Maka pada sub menu ini informasi yang akan
ditampilkan berdasarkan DI nya. Artinya pada DI yang terpilih (dalam hal ini DI Kabupaten) telah atau
pernah diadakan kegiatan apa saja dan tahun berapa kegiatan tersebut dilaksanakan.
Untuk jenis informasi yang ditampilkan adalah Tahun Anggaran, Nama Kegiatan, Volume
Kegiatan dan satuannya, Nama DI tempat kegiatan dilangsungkan, Luas DI, Nilai biaya APBD atau
Loan yang akan digunakan untuk kegiatan tersebut dan Anggaran / DPA yang tersedia.
Untuk melihat informasi ini silahkan pilih Propinsi mana yang informasinya akan dilihat
terlebih dahulu. Selanjutnya silahkan pilih Kabupaten dan terakhr DI yang akan kita tampilkan
informasinya. Namun jangan lupa untuk menekan tombol Serach. Karen bila kita lupa untuk
menekan tombol Seacrh ini maka tidak ada informasi yang akan ditampilkan.
Gambar 21. AWP/DPA DI Kabupaten
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 21 dari 29
Bab V Menu Kegiatan
Pada menu kegiatan ini informasi yang dapat ditampilkan adalah informasi realisasi kegiatan
yang dilaksanakan pada wilayah tertentu dengan Nama Kegiatan, Volume dan Satuan Fisik, Nama
Daerah Irigasi beserta luasanya, Nila SPM dan SP2D baik APBD maupun Load.
5.1. Kegiatan Jatiluhur Pada sub menu ini informasi realisasi kegiatan pada wilayah jatiluhur akan ditampilkan
seperti pada gambar dibawah ini. Pada saat ini belum ada data yang dapat ditampilkan karena pihak
jatiluhur belum mengisi PMIS.
Gambar 22. Kegatan Jatiluhur
5.2. Kegiatan Propinsi Sub Menu ini akan ditampilkan informasi mengenai realisasi kegiatan yang dilaksanakan pada
Propinsi. Informasi yang disajikan dapat dipilih berdasakan Tahun Anggaran dan propinsinya.
Dibawah ini adalah informasi yang ditampilkan pada satker dinas PU-SDA Propinsi Sumatera Barat.
Gambar 23. Kagiatan Propinsi
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 22 dari 29
5.3. Kegiatan Kabupaten Selain informasi realisasi pada propinsi bila kita ingin mengetahui realisasi kegiatan pada
kabupaten maka silahkan dipilih sub menu ini. Informasi dapat ditampilkan dengan memilih Tahun
Anggaran, tahun anggaran ini dapat dipilih semua atau pertahun anggaran. Selanjutnya silahkan pilih
di propinsi dan kabupaten mana yang akan ditampilkan informasinya. Berikut ini adalah contoh
realisasi kegiatan yang dilaksanakan pada kabupaten Bireun Propinsi Aceh. Disana ditampilkan pula
jenis kabupaten yang bersangkutan. Dalam contoh ini Kabupaten Bireun termasuk kabupaten
Moderate Track.
Gambar 24. Kagiatan Kabupaten
5.4. Kegiatan DI Propinsi Bila kita ingin mendapatkan informasi realisasi kegiatan yang telah dilaksanakan pada
Daerah Irigasi kewenangan propinsi tertentu maka silahkan dipilih sub menu ini. Pada Sub Menu ini
dapat ditampilkan informasi kegiatan-kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan pada DI ini, pada
Tahun Anggaran kapan dan Nilai AWP serta DPA dari kegiatan tersebut. Pada contoh dibawah ini
informasi yang ditampilkan dalah DI Batang Tingkarang pada Propinsi Sumatera Barat.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 23 dari 29
Gambar 25. Kagiatan DI Propinsi
5.5. Kegiatan DI Kabupaten Pada Sub Menu ini kita dapat mengetahui realisasi kegiatan yang dilaksanakan pada DI
Kewenangan Kabupaten pada Kabupaten tertentu. Sama dengan Sub Menu sebelumnya. Informasi
yang didapatkan adalah kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan pada DI tersebut mulai dari kapan
(Tahun Anggaran), Nama Kegiatan, termasuk nilai AWP dan DPA nya.
Pada contoh dibawah ini, dapat dilihat informasi DI Wae Wunut Kabupaten Manggarai
Propinsi Nusa Tenggara Timur telah dilaksanakan beberapa kegiatan pada tahun yang berbeda.
Gambar 26. Kagiatan DI Kabupaten
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 24 dari 29
Bab VI Menu Lain-Lain
Menu kali ini akan menampilkan seluruh laporan mengenai Realisasi Kegiatan, Rekapitulasi
Rehabilitasi baik Ringan dan Sedang yang dilaksanakan pada Propinsi dan Kabupaten serta
Rekapitulasi Target yang dan hasil yang telah dilaksanakan. Informasi ini ditampilkan baik dalam
bentuk tabel maupun grafik.
Menu Lain-lain ini terdiri dari beberapa sub menu yaitu :
1. Realisasi Kegiatan
2. Rekapitulasi Rehab Ringan Propinsi
3. Rekapitulasi Rehab Sedang Propinsi
4. Rekapitulasi Rehab Ringan Kabupaten
5. Rekapitulasi Rehab Sedang Kabupaten
6. Realisasi Target
6.1. Realisasi Kegiatan Sub menu ini informasi yang ditampilkan adalah realisasi kegiatan pada propinsi dan tahun
anggaran tertentu atau dapat dipilih keseluruhan baik seluruh propinsi maupun tahun anggaran.
Informasi yang tampilkan meliputi Sub Komponen, Nama Kegiatan, Tahun Anggaran, Daerah Irigasi
dan Volume. Berikut ini salah satu contoh realisasi kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2012-
2016 pada Propinsi Sulawesi Tengah.
Gambar 27. Realisasi Kagiatan
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 25 dari 29
6.2. Rekapitulasi Rehabilitasi Ringan Propinsi Sub menu ini menampilkan hanya informasi kegiatan Rehabilitasi Ringan pada Propinsi.
Informasi dapat dipilih dengan variable Tahun Anggaran. Silahkan pilih Tahun Anggaran yang akan
ditampilkan kemudian Propinsinya. Contoh dibawah adalah Kegiatan Rehabilitasi Ringan yang telah
dilaksanakan pada seluruh Tahun Anggaran pada seluruh Propinsi. Pada gambar dibawah dapat
dilihat bahwa propinsi yang telah melaksanakan rehab ringan adalah Propinsi Sulawesi Selatan saja.
Hal ini dikarenakan satker daerah belum mengisikan relasias kegiatan yang ada pada aplikasi PMIS.
Gambar 28. Rekap Rehab Ringan Propinsi
6.3. Rekapitulasi Rehabilitasi Sedang Propinsi Selain kegiatan Rehabilitasi Ringan, informasi Kegiatan Rehabilitasi Sedang juga dapat kita
ketahui dengan memilih sub menu ini. Disini kita akan mendapatkan data mengenai kegiatan
Rehabilitasi Sedang yang dilaksanakan di Propinsi. Pada gambar dibawah dapat dilihat bahwa hanya
beberapa Propinsi saja yang melakukan Rehab Sedang. Bila kita mendapatkan bahwa Propinsi kita
telah melaksanakan kegiatan Rehab Sedang ini namun tidak tercantum dalam data yang ditampilkan,
maka silahkan cek apakah sudah mengisi Realisasi Kegiatan pada aplikasi PMIS atau belum. Bila
telah mengisi namun belum tercantum, silahkan lapor ke Admin PMTA.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 26 dari 29
Gambar 29. Rekap Rehab Sedang Propinsi
6.4. Rekapitulasi Rehabilitasi Ringan Kabupaten Sub menu ini dapat menghasilkan informasi berupa kegiatan Rehabilitasi Ringan yang
dilakasanakan pada Kabupaten tertentu. Silahkan dipilih Tahun Anggaran kemudian pilih Propinsinya
terakhir kabupatennya. Pada contoh dibawah ditampilkan informasi Kegiatan Rehabilitasi Ringan
pada Kabupaten Aceh Barat Daya Propinsi Aceh.
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 27 dari 29
Gambar 30. Rekap Rehab Ringan Kabupaten
6.5. Rekapitulasi Rehabilitasi Sedang Kabupaten Sub menu ini akan menampilkan informasi kegiatan Rehabilitasi Sedang pada Kabupaten. Sama
dengan sub menu sebelumnya. Informasi yang disajikan berupa Nama Daerah Irigasi, lokasi
dilaksanakannya Rehabilitas Sedang dan Target serta Realisasi Rehabilitasi Sedang tersebut.
Pada gambar dibawah kita dapat melihat data Realisasi Rehabilitasi Sedang yang dilakasanakan
pada Kabupaten Serdang Bedagai.
Gambar 31. Rekap Rehab Sedang Kabupaten
6.6. Realisasi Target Sub menu ini kita dapat melihat informasi target rehabilitasi baik Rehabilitasi Sedang
maupun Rehabilitasi Ringan yang disajikan dalam bentuk Tabel dan grafik. Selain itu pula kita bisa
mendapatkan informasi Rehabilitasi Ringan dan Rehabilitasi Sedang yang dilaksanakan pada
Kabupaten Advanced Track, Kabupaten Moderate Track dan Propinsi. Ditampilkan informasi Target
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 28 dari 29
dan Overall Work Plan nya. Kesemuanya ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik. Informasi ini
dapat di cetak dan di export ke file Microsoft Excel maupun PDF.
Gambar 32. Realisasi Target
Panduan Aplikasi PPMS – NPIU Irigasi / IOPIM Hal. 29 dari 29
Bab VII Penutup
Demikian buku panduan aplikasi PPMS ini kami buat dengan sangat sederhana agar
memudahkan pada pembacanya. Semoga buku ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Kami sadar bahwa buku ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu kami mohon maaf yang
sebesar-besarnya apabila ada kesalahan yang terjadi pada buku ini.