TALLER DE PROYECTOS DE COOPERACIÓN EUROPEA Madrid, 8 de noviembre de 2017

PROYECTOS DE COOPERACION EUROPEA (EACEA 32/2017)

Proyectos de cooperación europea

Escala MENOR. Categoría 1 3 países participantes mín. Subvención máx.: 200.000 € Cofinanciación: 60% Duración máx.: 4 años

Escala MAYOR. Categoría 2 6 países participantes mín. Subvención máx.: 2.000.000 € Cofinanciación: 50% Duración máx.: 4 años

Deadline: 18 enero 2018

3ª NUEVA CATEGORÍA (EACEA 35/2017)

Proyectos de cooperación europea

Apoyo a proyectos de cooperación relacionados con el Año Europeo de Patrimonio Cultural 2018.

3 países participantes mín. Subvención máx.: 200.000 € Cofinanciación: 60% Duración: 2 años Deadline: 22 de noviembre 2017

OBJETIVOS CAT. 1 Y 2

2. Proyectos de cooperación europea

Movilidad transnacional

Desarrollo de audiencias

Capacitación

Digitalización Formación Nuevos modelos de

negocio

Elegir como máximo 3

ACTIVIDADES FINANCIABLES CAT. 1 Y 2

• Coproducción e itinerancia internacional de exposiciones, eventos y espectáculos

• Capacitación y formación de artistas y profesionales (talleres, clases magistrales, investigación, networking, etc.)

• Iniciativas comunes para el acceso a obras literarias europeas

• Actividades para el desarrollo de audiencias

• Construcción de infraestructuras

• Ayudas individuales a

artistas/profesionales • Actividades desarrolladas

sólo en 1 país

• Itinerancias de proyectos nacionales

• Proyectos 100% audiovisuales

3ª NUEVA CATEGORÍA

Proyectos de cooperación europea

Objetivos específicos

1) Reforzar el sentimiento de pertenencia a un espacio común europeo.

2) Promover el patrimonio cultural como fuente de inspiración para la creación contemporánea y la innovación y reforzar la interacción entre el sector del patrimonio cultural y otros sectores de las ICC.

3ª NUEVA CATEGORÍA

Proyectos de cooperación europea

Actividades financiables

- Ver Decisión del Parlamento Europeo y el Consejo de la UE

por la que se establece la declaración del AE.

- Inicio actividades entre enero-sept. 2018

- Patrimonio tangible, intangible y digital.

- Proyectos inclusivos y accesibles: audiencias en el centro de las actividades. Target: 18-25 años

- Proyectos sostenibles: Continuidad de las actividades y la cooperación tras el periodo subvencionado.

- Cooperación con otros sectores de las ICC (innovación, buenas prácticas)

3ª NUEVA CATEGORÍA

Proyectos de cooperación europea

Actividades financiables

Ejs. Objetivo 1:

Desarrollo de herramientas interpretativas innovadoras y transnacionales sobre colecciones y bienes (videojuegos, apps, entrevistas, material multimedia)

Actividades para generar dialogo intercultural e intergeneracional y mostrar nuestra historia, cultura y valores comunes (*culturas minoritarias)

Ejs. Objetivo 2:

Creación artística en torno al patrimonio (residencias, co-producciones).

Reutilización patrimonio cultural (uso digital, intervenciones in situ)

Búsqueda de buenas prácticas/innovación con otros sectores ICC

Acciones de capacitación de profesionales del sector del patrimonio (talleres, residencias para profesionales, etc.)

3ª NUEVA CATEGORÍA

Proyectos de cooperación europea

Actividades no financiables

Proyectos centrados en conferencias, exposiciones y talleres para mostrar el patrimonio (sí como actividades complementarias)

Actividades de investigación o de turismo cultural

Organizaciones (públicas/privadas, con/sin ánimo de lucro)

• Mínimo 2 años de existencia para el líder.

• Activas en el Sector de las ICCs

• Personalidad jurídica propia. Legalmente establecidas en uno de los países participantes. No Autónomos.

• Requisitos específicos para la convocatoria del AE:

Excluidos como líderes: universidades y centros educativos; centros de investigación, organizaciones de turismo.

Solicitantes elegibles

28 Estados Miembros Países EFTA/EEE: Noruega, Islandia. Antigua Rep. Yugoslava de Macedonia, Rep. Serbia, Bosnia y Herzegovina, Montenegro y Albania Ucrania, Georgia y Moldavia, Túnez

Posible inclusión de Armenia y de

Kosovo a partir de 2018

Países participantes

Calendario

Deadline Resultados Firma del acuerdo

Inicio del proyecto

Cat. 1

22 nov. 2017

Abril 2018 Mayo-jul 2018

Mayo-diciembre 2018

Cat. 2 junio-diciembre 2018

Cat. 3 18 enero 2018

Junio 2018 Jul-Sept. 2018

Enero-sept. 2018

Punto de partida

Dimensión europea

Rol Partenariado

Capacidad Técnica y Financiera

Innovador

Cobertura Geográfica

¡NOVEDADES 2017!

Elegibilidad: 2 años sólo para el líder. inicio de actividades nunca anterior (may/jun) Sistema de pagos simplificado: prefinanciación 70% cat 1 y 40% +40% cat.2 Presupuesto: apoyo financiero a terceros - Listado exhaustivo de activ. financiables - Definición potenciales beneficiarios - Criterios de selección y cuantía (max. 60.000€) - Sólo premios y becas - Simplificación eForm

Criterios de evaluación:

Relevancia: 30 p

Calidad del contenido y las actividades: 30 p.

Comunicación y difusión: 20 p.

Calidad de la colaboración entre los socios: 20 p.

Europa Creativa - Cultura

PROCESO DE SOLICITUD

1.- Nº PIC: Crear cuenta EULogin (European Commission Authentication Service)

2.- Registrar datos organización en el Participant Portal - Consultar PIC’s existentes

3.- Descargar formulario específico - Consultar la Guide for applicants

4.- Envío online (2 fases)

Anexo al eForm

Presupuesto

Declaración de honor y mandates firmados

Descripción proyecto (max. 30 p.) +work programme+ CV’s . Guía del

participante. Nuestra Gran oportunidad.

Subir al Portal de Participantes

Ficha de entidad legal y anexos (registro mercantil/doc. IVA)

Post deadline, a petición EACEA.

Estatutos.

Memoria de actividades (2 años).

Acuerdo de cooperación completo y firmado por todos. !Inmediatamente!

Ficha de entidad financiera (+extracto bancario ó firma y sello banco) y de capacidad financiera*

Cuentas (2 años)*

Informe de auditoría externa* (solo subvenciones sup. 750.000 €)

¿Qué me van a pedir?

PRESUPUESTO

Debe estar equilibrado (costes = ingresos)

Gastos elegibles:

•Tienen que estar contemplados en tu presupuesto. Han de ser pertinentes, razonables y justificables

•Realizado por un beneficiario, en relación con el proyecto y en el periodo elegibilidad.

•Costes de staff y de subcontratación : ¡No hay porcentajes máx. establecidos!, pero se valorará en cada caso

•Costes indirectos: Max. 7 %

•Gastos relacionados con terceros países: ¡Hasta el 30%!

PRESUPUESTO

Concordancia entre actividades – presupuesto (deben figurar todas las partidas de gastos del proyecto) Asistencia a la kick-off meeting en Bruselas

Viaje y dietas para 2 personas (coordinador y gestor financiero del proyecto)

Gastos de justificación final (auditoría) – Capítulo 1 Las contribuciones en especie no son elegibles (y por tanto no deben figurar en el presupuesto)

Separar con claridad los ingresos:

• Recursos garantizados que aporta el líder y cada uno de los socios = cuantías que se incluyen en MANDATES

• Otras fuentes de financiación públicas o privadas (Seguras o no)

PRESUPUESTO

Todo registrado en la contabilidad general de la organización

Staff/Personal Externo (política de retribución habitual – Ser cauto en los porcentajes). Hojas de tiempo vs facturas

Equipo: depreciación . Furgonetas vs Vitrinas

Gastos en/con terceros países - Facturados Coord/Coorg

Subcontratación (obligatorio 3 ofertas > 60.000 €) –

Pagos terceros. Embajadas

Gastos Indirectos (No se justifican pero en contabilidad)

Cambio de Moneda / IVA

Viajes y Alojamientos

Previsión presupuestaria (hasta 10% entre partidas sin enmienda)

* Documentos interés resumen CED UK y Guidance on contractual project management

PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm

Enlace a la web de la EACEA: Cuestiones generales

Requerimientos mínimos:

- Instalado Adobe (Reader, Acrobat) versión 9 o superior

- Windows Internet Explorer, version 9 o superior

(el enlace incluye enlaces de descarga o actualizaciones de software)

Prueba el eForm (software y conexión a Internet):

https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm

Posibles problemas:

- Error en la conexión (Internet, firewall)

- Envío electrónico correcto pero no aparece submission number en el

eForm ni se recibe nº por email>escribir a EACEA

- Configuración de Adobe: Deshabilitar casilla “activar seguridad mejorada”

(Menú >Edición >Preferencias )

Si es URGENTE escribe directamente a: EACEA-HELPDESK@EC.EUROPA.EU,

Adjuntando el eForm + Impresión de pantalla que muestre el mensaje de error recibido, antes de las 12 del mediodía del día límite

PROCESO DE SOLICITUD: Aspectos técnicos eForm

Consulta la sección “Known issues”

https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Consulta nuestra guía-resumen en castellano

Envío electrónico del formulario: Guía para resolver problemas técnicos

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: eForm

PARTE E. AWARD CRITERIA

E.1 Relevancia:

4 aspectos clave: estrategia, innovación, valor añadido e impacto

E.2. Calidad del contenidos y las actividades:

Actividades en función de objetivos y target groups

Metodología general

- Distinguir outputs (productos) de outcomes (resultados)

Metodología de evaluación de impacto (indicadores cuantitativos y cualitativos

Presupuesto en función de las actividades y asignación equipo técnico

Calendario: lógico, viable, ajustado

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: eForm

E.3 Comunicación y difusión:

estrategia en función de targets, canales, herramientas, impacto, calendario

Proyectar imagen positiva UE

Impacto (alcance extra, multiplicadores)

E.4 Calidad del partenariado

Justificar rol de c/u

Explicar estructura de trabajo

Cobertura y diversidad geográfica

EN RESUMEN….

- Dimensión y valor añadido europeo

- Idoneidad y justificación de cada socio

- Marco legal: acuerdo de cooperación

- Principio de proporcionalidad

(objetivos y beneficiarios, reparto actividades y gastos)

- Sostenibilidad e impacto

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

¡Consulta la “chuleta” del evaluador! OJO al Principio de proporcionalidad: - ¿Hay correspondencia entre la subvención, el volumen de

actividades y el tipo de proyecto?

- ¿Hay coherencia entre la subvención, las actividades y los resultados previstos?

- ¿Hay consonancia entre el tamaño del proyecto/nº participantes y la realidad regional del sector?

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: FALLOS COMUNES

Explicación poco detalla del Proyecto Incoherencia entre eform y la descripción detallada el proyecto Falta de metodología a la hora de evaluar el impacto del proyecto (cuantitativo y cualitativo). Medidores de impacto Falta de una estrategia efectiva de comunicación y de difusión del proyecto No se diferencia en el proyecto entre outcomes y outputs Confusión a la hora de abordar el concepto de “desarrollo de audiencias” (estrategia de desarrollo de audiencias ≠ estrategia de comunicación) Falta de originalidad y poca innovación a la hora de abordar las prioridades

IMPRESIONES DEL EVALUADOR

Colaboración entre socios y dimensión europea: “Los socios solo se involucran en el desarrollo de actividades en su país, por lo que la dimensión internacional es muy limitada” Proporcionalidad y coherencia:

“No queda claro por qué el coordinador asume una parte considerablemente mayor del presupuesto en relación al resto de los socios” “La descripción de las actividades es, a menudo, confusa en relación con los objetivos definidos. Además, los públicos objetivos no están identificados claramente” “No se especifican los resultados previstos ni están alineados con los objetivos de la propuesta”

IMPRESIONES DEL EVALUADOR

Estrategia de audiencias:

“¡El público objetivo no es un ente abstracto y amorfo!”

“Las diferentes necesidades del público objetivo no son tenidas en cuenta y, en su lugar, se considera como grupo objetivo a todo el sector de las industrias creativas”

“La estrategia de desarrollo de audiencias es muy pobre”

Metodología:

“La metodología de investigación no aporta detalles. Presentar ejemplos y referencias ayudaría a reconocer el impacto potencial del proyecto”

“Los métodos de participación, evaluación/selección no existen. No puede verificarse, de manera clara, la correcta implementación del plan de trabajo”

ÚLTIMOS CONSEJOS

No escribas una Carta a los Reyes Magos: ¡el papel lo soporta todo!:

No vale con desear, necesitas una buena planificación y metodología. Justifica bien el cómo

No des nada por sentado (el evaluador no ni tu organización, ni tu experiencia, ni tu proyecto)

Cuidado con las citas tediosas y la literatura innecesaria

Innova en las propuestas, en la comunicación y en el uso de las nuevas tecnologías

Busca nuevas localizaciones, formatos, enfoques…

No te limites a los canales o recursos tradicionales

Aprovecha las redes sociales como recursos para relacionarte y obtener

feedback de tu público

Recuerda: Nuevo rol del público = Actor + diseñador + critico de tus propuestas

Pon en valor la sostenibilidad y el impacto….

Evalúa y haz un seguimiento para valorar el impacto de tu proyecto y para fidelizar a tu público

Ten en cuenta otros valores transversales a la UE

“Nosce te ipsum”: Conoce bien tu naturaleza, tus capacidades y a tu público (perfiles y

tipologías) y piensa en nuevas acciones acordes con la misión y objetivos de tu organización.

Carolina Fenoll

OFICINA EUROPA CREATIVA -

CULTURA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN,

CULTURA Y DEPORTE

Plaza del Rey, 1. 28004 Madrid

Tel.: +34 917017115

E-mail: europacreativa.cultura@mecd.es

www.europacreativa.es

¡MUCHAS GRACIAS!