1

Palīgs „Kokvedēju atskaišu WEB ievades

programmas” lietošanai, pavadzīmju aizpildīšanai un to

drukāšanai, printeru uzstādījumu konfigurēšanai, MS Outlook Express

konfigurācijas veikšanai

Versijas numurs: 3.0

2

Saturs

1. AS Latvijas valsts meži kokvedēju atskaišu WEB ievades programmas un printeru darbības iespējamo problēmu pieteikšanas kārtības shēma ……..

3. lpp.

2. Iespējamie problēmu cēloņi, to apraksts un risinājumi ……………………………. 4. lpp.

3. Ārkārtas situācijas instrukcija ………………………………………………………….……………. 6. lpp.

4. Paraugs kokvedēja atskaites sastādīšanai, izmantojot SMS sistēmu ……. 7. lpp.

5. Pavadzīmes anulēšana ……………………………………………………….…………………………. 8. lpp.

6. Pārvietošanas pavadzīmes …………………………………………………………………………… 8. lpp.

7. Datu operators ………………………………………………………………………………………………. 8. lpp.

8. Pavadzīmju drukāšana un aizpildīšana ............................................................ 9. lpp.

8.1. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir precīzs ……………………… 11. lpp.

8.2. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir daļēji precīzs vai neprecīzs …………………………………………………………………………………………………….

12. lpp.

8.3. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir izsniegts mutiski………… 13. lpp.

9.

KKUS kokvedēju atskaišu WEB ievade

14. lpp. Lietotāja dokumentācija ……………………………………………………………………

9.1. Ievads ………………………………………………………………………………………………………… 16. lpp.

9.2. Lietotāja autentifikācija ……………………………………………………………………………… 16. lpp.

9.3. Numura ievade ……………………………………….…………………………………………………. 17. lpp.

9.4. Kokvedēja atskaites (KVA) aizpilde …………………………………………………………….. 18. lpp.

9.4.1. Aizpilde no TDU ………………………………………………………………………….. 18. lpp.

9.4.2. Aizpilde bez TDU ………………………………………………………………………… 19. lpp.

9.4.3. Krautuves izvēle …………………………..…………………………………………….. 20. lpp.

9.4.4. Sugu un sortimentu datu aizpildīšana …………………………………………. 21. lpp.

9.4.5. Pilnās informācijas logs ………………………………………………………………. 23. lpp.

9.5. Darba beigšana …………………………………………………………………………………..……… 23. lpp.

10. Printera uzstādījumu konfigurācijas pamācība ………………………………………….. 25. lpp.

11. Drukāšanas darbības atcelšana ……………………………………………………………………. 30. lpp.

12. Microsoft Outlook Express konfigurācijas pamācība …………………………………. 33. lpp.

3

*Nākošās darba dienas laikā Datu operators sazināsies ar problēmas pieteicēju.

Uzņēmuma nosaukums;

Vārds, uzvārds;

A/m „lietotāja vārds”;

A/m valsts reģistrācijas numurs;

Problēmas īss apraksts.

AS Latvijas valsts meži kokvedēju atskaišu WEB ievades programmas un printeru darbības

iespējamo problēmu pieteikšanas kārtības shēma

Balss pasts* Datu operators

PROBLĒMA

Palīgs

kokvedēju atskaišu

WEB ievades programmas

lietošanai

Problēma atrasta un novērsta

JĀ

Problēma nav skaidra

NĒ

Pirmdiena Otrdiena Trešdiena Ceturtdiena Piektdiena Sestdiena

600 līdz 2100

Pirmdiena Otrdiena Trešdiena Ceturtdiena Piektdiena

Sestdiena Svētdiena Svētku diena

2100 līdz 600

24 stundas diennaktī

Problēmas pieteicējam (kokvedējautomašīnas vadītājam) jebkurā

situācijā ir jāsniedz šāda informācija:

Zvanīt pa telefonu: 6677661166882200

Problēmas risinājums jāmeklē dokumentā „Palīgs”

Vai problēmas risinājums ir atrasts?

Vai šodien ir darba diena un pulkstenis vēl nav 21.00?

NĒ JĀ

Problēmas risināšana.

700 līdz 1800

4

IESPĒJAMIE PROBLĒMU CĒLOŅI, TO APRAKSTS UN RISINĀJUMI

Dators neielādējas.

Problēmas ar strāvas padevi. Risinājums:

jāpārbauda strāvas padevi no: strāvas kabeļa, drošinātāja, pārvei- dotāja (ja tiek izmantots).

Dators strādā, bet displejs (monitors) ir tumšs.

Problēmas ar displeja uzstādīju-miem.

Risinājums: jāpārbauda displeja uzstādījumus, apgaismojumu. Displejs ir aprīkots ar automātisku apgaismojuma pie- lāgošanu, tādēļ nav nepieciešama pašrocīga izgaismojuma regulēšana, izņemot tumšā laikā.

Datora ielādes kļūda.

Risinājums: pārlādējiet datoru, izmantojot „reset” pogu.

Neveiksmīga GPS/ GPRS po-zicionēšana.

Risinājums: jāpārbauda antena uz jumta. Pamainiet atrašanās vietu, lai nebūtu apstākļu, kas varētu traucēt signālam.

Nestrādā klaviatūra vai pele.

Risinājums: pārbaudiet savienojumus. Pārbaudiet vai nav iestrēdzis kāds taustiņš.

Neizdodas iezvanīties caur GPRS.

Problēmas ar internetpārlūkprog-rammas iestatījumiem.

Risinājums: 1. jāpārbauda DIAL iezvanīšanās numurs: jābūt *99***1#

Start/ Settings/ Control Panel/Network Connections

2. GPRS datu pārraide darbojas LMT tīklā un tā darbība atkarīga no zonas pārklājuma, tāpēc jāpārbau- da sava mobilā telefona pārklājuma zona un nepieciešamības gadījumā jāpārvietojas uz labāku uztveršanas zonu.

PROBLĒMAS APRAKSTS

CĒLOŅI UN RISINĀJUMS

5

Nevar atvērt kokvedēju at-skaišu WEB ievades program-mas autentifikācijas lapu.

Nepareizi norādīta adrese. Risinājums:

jāieraksta pareiza adrese: http://mail.lvm.lv:8888/cirsma

Neizdodas ielogoties kokvedē-ju atskaišu WEB ievades prog-rammā.

Nepareizi ievadīta parole. Risinājums:

jāieraksta parole ******** atbil- stoši izsniegtajai (tikai mazie burti).

Nepareizi ievadīts lietotājvārds. Risinājums:

jāieraksta lietotājvārds atbilstoši izsniegtajam (tikai mazie burti).

6

Ārkārtas situācijas instrukcija

Situācijās, kad AS „Latvijas valsts meži” Mežsaimniecība Datu operators (turpmāk tekstā LVM

M Datu operators) telefoniski konstatē problēmu kokvedēja automašīnā uzstādītajam

datoram* un nav iespējams turpināt darbu pie kokvedēju atskaišu jeb operatīvās

informācijas par kokvedēja automašīnā uzkrauto kokmateriālu kravu (m3) reģistrēšanas

izmantojot WEB ievades programmu, LVM M Datu operators turpmāko rīcību nosaka

vadoties pēc ārkārtas situācijas instrukcijas. Ārkārtas situācijas gadījumā:

1. LVM M Datu operators elektroniskā veidā nosūta informāciju uz e-pastu gan

pakalpojuma sniedzējam (atbilstoši līgumā norādītās kontaktpersonas e-pasta adresei),

gan arī kokvedēja automašīnas šoferim (atbilstoši kokvedēja automašīnā uzstādītā datora

e-pasta adresei) par to, ka: 1 darba dienas laikā no problēmas reģistrēšanas brīža, uz e-

pasta adresi webatbalsts@lvm.lv nepieciešams sniegt atbildi par bojājuma raksturu un

tā novēršanas termiņu.

2. No problēmas reģistrēšanas brīža, kokvedēja automašīnas šoferim tiek dota atļauja 1

darba dienu pāriet uz kokvedēju atskaites sūtīšanu, izmantojot SMS sistēmu, LVM M

Datu operatoram.

3. Pēc 1. punktā minētās atbildes saņemšanas un tajā sniegtās informācijas

izvērtēšanas, LVM M Datu operators informē, nosūtot e-pasta vēstuli, pakalpojuma

sniedzēju un kokvedēja automašīnas šoferi par termiņu uz kādu tiek dota atļauja

kokvedēja atskaites sūtīšanai izmantojot SMS sistēmu.

4. Gadījumā, ja 1 darba dienas laikā no problēmas reģistrēšanas brīža LVM M Datu

operators nav saņēmis 1. punktā pieprasīto informāciju, Pasūtītājam ir tiesības

nepieņemt Darbus saskaņā ar savstarpēji noslēgtā līguma par kokmateriālu pārvadājumu

pakalpojuma sniegšanu.

5. Gadījumā, ja pakalpojuma sniedzējs nav novērsis problēmu e-pastā norādītajā

termiņā un LVM M Datu operators nav saņēmis rakstisku apliecinājumu, Pasūtītājam ir

tiesības nepieņemt Darbus saskaņā ar savstarpēji noslēgtā līguma par kokmateriālu

pārvadājumu pakalpojuma sniegšanu.

6. Gadījumā, ja kokvedējam nav iespējams ievadīt informāciju atskaišu sistēmā līdz

piegādes vietai vājā interneta pārklājuma dēļ, kokvedēja vadītājs nekavējoties informē

LVM M Datu operatoru.

*neattiecas uz GPRS datu pārraides īslaicīgiem traucējumiem.

7

PARAUGS kokvedēja atskaites sastādīšanai, izmantojot SMS sistēmu:

Piemērs.

Ja kravu komplektē no vienas krautuves, tad SMS veidojama šādi –

315975/Uzņēmuma nosaukums/AA0552/16-30, bet ja krava tiek komplektēta no vairākām

krautuvēm un sortimentiem, tad SMS veidojama pievienojot katras nākamās Krautuves ID,

Sortimenta nosaukumu, daudzumu (m3) –

315975/Uzņēmuma nosaukums/AA0552/16-30/9-15/XX0113/16-3

Sortimenta nosaukums

Suga Sortiments

25 APSE >24

20 APSE 18-24

21 APSE 12-18

22 APSE PM

10 APSE MALKA

26 Melnalksnis >24

23 Melnalksnis 18-24

24 Melnalksnis 12-18

10 Melnalksnis MALKA

27 Osis/Ozols >18

28 Osis/Ozols MALKA

30 CITILK >24

31 CITILK 18-24

32 CITILK 12-18

33 Nestandarta sort.

Pav

adzī

mes

Nr.

Kra

vas

saņ

ēm

ējs

Kra

utu

ves

ID

Sort

imen

ta

no

sau

kum

s

Dau

dzu

ms

(m3)

Sort

imen

ta

no

sau

kum

s

Dau

dzu

ms

(m3)

Kra

utu

ves

ID

Sort

imen

ta

no

sau

kum

s

Dau

dzu

ms

(m3)

315975 / Uzņēmuma nosaukums

/ AA0552 / 16 - 30 / 9 - 15 XX0113 / 16 - 3

Sortimenta nosaukums

Suga Sortiments

1 Priede A

2 Priede >28

3 Priede 18-28

4 Priede 14-18

5 Priede 10-14

6 Priede 6-10

7 Priede STABI

8 Priede GULSNIS

9 Priede PMSK

10 Priede MALKA

11 Egle >28

12 Egle 18-28

13 Egle 14-18

14 Egle 10-14

15 Egle 6-10

8 Egle GULSNIS

16 Egle PM

9 Egle PMSK

10 Egle MALKA

17 BĒRZS FIN

18 BĒRZS 12-18

19 BĒRZS PM

10 BĒRZS MALKA

8

Pavadzīmes anulēšana Situācijā, kad kokvedēja automašīnas šoferim nepieciešams anulēt stingrās uzskaites

pavadzīmi (turpmāk tekstā Pavadzīme), bet Pavadzīme jau ir reģistrēta kokvedēja atskaišu

WEB ievades programmā, kokvedēja automašīnas šoferim ir jānosūta sekojoša informācija:

„Pavadzīme (jānorāda numurs) - ANULĒT”, īsziņas (SMS) veidā tam LVM M loģistikas

speciālistam, kurš izsniedzis transportēšanas darba uzdevumu.

Pārvietošanas pavadzīmes

Gadījumos, kad veikta sortimentu pārvietošana (sortimentu transportēšana no vienas

krautuves uz citu AS „Latvijas valsts meži” krautuvi vai starpkrautuvi) un nav dots darba

uzdevums, tad atskaite tiek vadīta WEB ievades programmā atbilstoši kokvedēja atskaites

sastādīšanas paraugam.

Datu Operators

LVM M datu operatoru atbalsta dienests strādā: darba dienās no 6:00 līdz 21:00, sestdienās no 7:00 līdz 18:00. Darba laikā šoferi datu operatoriem var zvanīt par jautājumiem, kas attiecas uz

nepieciešamo informāciju, lai pildītu transportēšanas darba uzdevumu (rekvizīti, krautuvju

kodi u.tml.), kā arī ja rodas jautājumi, kas saistīti ar datoru un printeru izmantošanu (nevar

vai neizdodas kaut ko atvērt, kaut kas nestrādā u.tml.), kā arī neskaidrību gadījumā par

kokvedēja atskaites ievadīšanu, zvaniet tieši datu operatoram.

Ārpus Loģistikas speciālista darba laika, par visiem jautājumiem, kas saistīti ar darba

uzdevuma izpildi, kokvedēja vadītājs zvana attiecīgā reģiona Datu operatoram.

Datu operatora telefons Daugavas un Vidzemes reģionam ir 26313008.

Datu operatora telefons Kurzemes un Zemgales reģionam ir 28360965.

9

Pavadzīmju drukāšana un aizpildīšana

Pirms darba uzsākšanas:

Pirms darba uzsākšanas katram kokvedējam nepieciešams izdrukāt vismaz 5 eksemplārus

tukšu pavadzīmju (skatīt 1.att.), ko lietot gadījumos, kad rodas problēmas ar printera

darbību. Šajā gadījumā visa pavadzīmē prasītā informācija būs jāievada manuāli.

Ja kokvedējam ir radušās problēmas ar printera darbību un šādas tukšās pavadzīmes

eksemplāra nav un nav arī iespēju to izdrukāt, kokvedējam darba uzdevumu izpilde ir

nekavējoties jāpārtrauc.

1.attēls

Printera darbības problēmu gadījumā nekavējoties ziņot LVM M Datu operatoriem vai ārpus

darba laika – atstāt ziņu automātiskajā atbildētājā. Problēmas pieteikt, zvanot pa telefonu:

67616820.

10

Pildot transportēšanas darba uzdevumu iespējami 3 gadījumi :

1. transportēšanas darba uzdevumā norādītās krautuves pilnībā sakrīt ar atskaitē norādāmajām;

2. transportēšanas darba uzdevumā norādītās krautuves daļēji sakrīt vai pilnībā nesakrīt ar atskaitē norādāmajām;

3. transportēšanas darba uzdevums ir dots mutiski.

11

1. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir precīzs, kokvedēja vadītājam

jānorāda (skatīt 2.att.):

a. Datums;

b. Transporta līdzekļa vadītāja vārds, uzvārds (10. aile);

c. Uzkrautais (nosūtītais) daudzums atbilstoši katrai krautuvei (16. aile);

d. Transportēšanas informācija (22. aile);

e. Jāparaksta pavaddokuments (20. aile).

2.attēls

12

2. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir daļēji precīzs vai neprecīzs,

kokvedēja vadītājam jānorāda (skatīt 3.att.):

a. Datums;

b. Transporta līdzekļa vadītāja vārds, uzvārds (10. aile);

c. Papildus krautuve (13. aile)

d. Kokmateriālu nosaukums (14. aile);

e. Mērvienība (15. aile);

f. Uzkrautais (nosūtītais) daudzums atbilstoši katrai krautuvei. Savukārt

gadījumos, kad sortiments no attiecīgās krautuves netika paņemts, aile

jāatstāj tukša (16. aile);

g. Transportēšanas informācija (22. aile);

h. Jāparaksta pavaddokuments (20. aile).

3.attēls

13

3. Gadījumos, kad transportēšanas darba uzdevums ir izsniegts mutiski, kokvedēja

vadītājam jāaizpilda visi obligātie pavaddokumenta lauki (skatīt 4.att.). Šādos gadījumos

tiek izdrukāts tukšs transportēšanas darba uzdevuma eksemplārs, kas tika nosūtīts

visiem kokvedējiem. 1. ailē un 19. ailē pie transportēšanas darba uzdevuma numura un

izsniedzēja jāraksta numurs, kas redzams, pildot kokvedēja atskaiti izmantojot WEB

aplikāciju – numurs tiek ģenerēts automātiski un sākas ar L_XX.

4.attēls

14

Lietotāja dokumentācija

KKUS Kokvedēju atskaišu WEB ievade

FMS Software 2009

15

Lietotāja dokumentācija

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt, pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekš saņemtas FMS atļaujas.

© SIA FMS Software, 2009. Visas tiesības aizsargātas

FMS Software Cēsu iela 31, Rīga

Tālr.: 6711 6211 Fakss: 6711 6212 Tirdzniecības un Preču zīmes

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kā atsauces.

16

Ievads Sistēma paredzēta kā Koksnes kustības uzskaites sistēmas papildmodulis kokvedēja atskaišu reģistrācijai, izmantojot Internet pieslēgumu.

Lai ievadītu kokvedēja atskaiti, kurai sagatavots Transportēšanas darba uzdevums (TDU), jāveic sekojoši soļi:

1) Lietotāja autentifikācija; 2) Numura ievade; 3) TDU izvēle; 4) Daudzumu aizpilde; 5) Atskaites apstiprināšana.

Lai lietotu šo moduli, darbam var izmantot:

• Microsoft Internet Explorer 6.0 vai jaunāku; • Mozilla Firefox 1.5 vai jaunāku.

Pārvietošanai starp lapām nedrīkst izmantot pārlūkprogrammas pogu <Back>! Pārlūkprogrammai jāļauj lietot JavaSript:

• MS IE drošības uzstādījumos parametram Active scripting jābūt uzstādītam Enable;

• Mozilla Firefox Content uzstādījumos jābūt iezīmētam Enable JavaScript.

Veids, kā pārlūkprogrammai atļaut JavaScript, var mainīties pārlūkprogrammas jaunākās versijās vai lietojot papildus paplašinājumus.

Lietotāja autentifikācija

Katram lietotājam jābūt informētam, kāds ir tā lietotāja vārds un parole, kas jāievada lietotāja autentifikācijas formā (skatīt 5.att.). Katram lietotājam ir jālieto savs lietotāja vārds, bet paroli nedrīkst uzticēt citiem!

5.attēls

17

Pēc lauku Lietotājs; Parole aizpildīšanas, lai sāktu darbu ar atskaites ievadi, ir jānospiež poga Apstiprināt.

Neveiksmīgas pieslēgšanās gadījumā ir iespējami šādi paziņojumi:

• „Horizon serveris nav pieejams” – jākontaktējas ar sistēmas administratoru; • „Lietotājs <Lietotāja vārds> ar šādu paroli nav atrodams” – nepareizs lietotāja

vārds vai parole; • „Izmantotais dokumenta tips ir neaktīvs” – sistēma nepareizi nokonfigurēta,

nav uzrādīts aktīvs dokumenta tips – jākontaktējas ar sistēmas administratoru.

Numura ievade Pēc lietotāja sekmīgas autentifikācijas ir pieejama kokvedēja atskaites (KVA) pamatforma, kurā lietotājam jāpārliecinās, ka sistēma uzrāda pareizu pašreizējo datumu un pārvadātāja uzņēmuma, kurā strādā lietotājs, nosaukumu. Laukā Pavadzīmes numurs lietotājam jāievada atskaites numurs (stingrās uzskaites pavadzīmes numurs), uz kā pamata kokmateriālu krava tiek vesta (skatīt 6.att.).

6.attēls

Gadījumā, ja lietotājs ir iesācis aizpildīt vienu vai vairākas atskaites vienai krautuvei, ievadot daļu datu un atskaiti nenobeidzot (sk. sadaļu „Darba beigšana”), laukā Pavadzīmes numurs lietotājam ir pieejama izvēle ar iesākto atskaišu sarakstu (skatīt 7.att.).

7.attēls

Lai turpinātu atskaites aizpildīšanu, lietotājam jāizvēlas attiecīgās atskaites numurs. Ja lietotājs vēlas uzsākt jaunu atskaiti, jānospiež poga Jauns/Turpināt, kā rezultātā laukā Pavadzīmes numurs būs iespējams ievadīt jaunu atskaites numuru. Lietotājs var iesākt un nepabeigt ne vairāk kā 3 atskaites, pēc tam jaunas atskaites uzsākšana tiek bloķēta. Ja lietotājam ir iesāktas atskaites un tas ar pogas Jauns/Turpināt palīdzību ir pārslēdzies uz jaunas atskaites numura ievadi, nospiežot pogu Jauns/Turpināt vēlreiz, lietotājam atkal tiek piedāvāts iesākto atskaišu numuru saraksts.

18

Kokvedēja atskaites (KVA) aizpilde

Aizpilde no TDU Lai aizpildītu atskaiti no sagatavota Transportēšanas darba uzdevuma (TDU), kā tas standarta gadījumā ir paredzēts, lietotājam laukā Transportēšanas darba uzd. nr. jānorāda atbilstošais

TDU numurs. TDU izvēle pieejama, nospiežot pogu .

Izvēlei tiek piedāvāti statusā „Nosūtīts” esoši attiecīgajam kokvedējam piesaistītie TDU. Pēc TDU izvēles sistēmā automātiski tiek ielasīti dati un aizpildīta Kokvedēja atskaite (skatīt 8.att.). Katram TDU iespējams izveidot tikai vienu Kokvedēja atskaiti.

8.attēls

No TDU ielasītās rindiņas nav rediģējamas, un kokvedēja vadītāja uzdevums ir katrā rindiņā norādīt iekrautos daudzumus un atlikumus ailēs Daudzums un Atlikumi:

Daudzums - tiek aizpildīts ar iekrautā sortimenta apjomu. Tas nevar pārsniegt maksimālo vērtību 99.

Atlikums - atlikumi, kas no konkrētā sortimenta palikuši krautuvē, ja to daudzums ir mazāks nekā 30m3.

Ja par kāda sortimenta iekraušanu vienošanās ar loģistikas speciālistu notikusi operatīvi un TDU tas nav norādīts, tad Kokvedēja atskaitei ir iespēja veidot jaunu rindu, nospiežot pogu

.

19

Rezultātā atskaitē parādās jauna, tukša rinda (skatīt 9.att.), kurā jāaizpilda nepieciešamie dati (krautuves ID, sugas kods, sagatavotā sortimenta kods, realizētā sortimenta kods) un jāievada iekrautais daudzums (sk. arī sadaļas „Krautuves izvēle”, „Sugu un sortimentu aizpildīšana”).

9.attēls

Lauku kombinācijai "Krautuve ID", „Suga”, "Realizētā sortimenta kods”, „Sagatavotā sortimenta kods” katrā rindiņā atskaitē ir jābūt unikālai, pretējā gadījumā sistēma ziņo par kļūdu un jāveic labošana.

Nospiežot pogu Apstiprināt, rindiņas, kurās ievadīti daudzumi, kļūst nerediģējamas un nākamajās ievadēs tās nevar labot, tādēļ pirms saglabāšanas kokvedēja vadītājam jābūt pilnībā pārliecinātam par to, ka ievadītie dati par konkrēto krautuvi ir pilnīgi un precīzi.

Atskaitē zem rindiņām ir šādi summu lauki:

Iekrauts iepriekš - informatīvs lauks, kurš attēlo kopējo līdz atskaites atvēršanai apstiprināto rindiņu daudzumu summu (iepriekš iekrauto sortimentu daudzumu summa).

Daudzums kopā - informatīvs lauks, kurš attēlo visu konkrētajā brīdī izveidoto KVA rindiņu norādīto daudzumu summu.

Kamēr nav atzīmēta izvēles rūtiņa Krava nokomplektēta un nospiesta poga Apstiprināt, atskaite tiek uzskatīta par nepabeigtu un to iespējams papildināt ar jaunām rindām.

Tad, kad visa krava ir nokomplektēta un visi dati ievadīti KVA, vadītājs pārliecinās par datu pareizību, atzīmē izvēles rūtiņu Krava nokomplektēta un apstiprina atskaiti (sk. arī sadaļu „Darba beigšana”).

Aizpilde bez TDU

Ja TDU, no kura ielasīt datus, neeksistē, ir iespējams veidot jaunu KVA, aizpildot to manuāli.

Tukša KVA tiek atvērta pieslēdzoties sistēmai, vai arī, nospiežot pogu Jauns/Turpināt, kas ļauj ievadīt jaunu atskaites numuru. Ja nepabeigto atskaišu skaits pārsniedz noteikto limitu, tad jaunu atskaiti ievadīt sistēma neatļauj.

20

Atskaitē aizpilda laukus (skatīt 10.att.):

Loģistikas speciālists - loģistikas speciālista vārds un uzvārds (pieejama izvēle no mežistrādes darba vadītāju klasifikatora).

Piegādes klients - klienta nosaukums, kuram jānogādā kokmateriāli (pieejama izvēle no LVM M klientu saraksta).

10.attēls

Tālāk pa vienai aizpilda rindiņas, ievadot prasīto informāciju par kokmateriālu izcelsmes vietu un konkrēto iekrauto sortimentu.

Krautuves izvēle

Lietotājam jānorāda krautuve, kurā notiek kokmateriālu iekraušana. To visvienkāršāk izdarīt,

laukā „Krautuves ID” ievadot krautuves ID kodu manuāli vai arī nospiežot pogu un izvēloties to no krautuvju saraksta. Lai izvēlētos krautuvi, lietotājam jānoklikšķina uz attiecīgā ID Nr. (skatīt 11.att.). Ievadi nobeidz ar taustiņu Enter.

11.attēls

21

Ja krautuves ID kods ievadīts nepareizi, tad pēc taustiņa Enter nospiešanas, lauks tiek iezīmēts ar sarkanu (skatīt 12.att.).

12.attēls

Ja saraksts ir garš un neievietojas vienā lapā, saraksta apakšējā daļā parādās navigācijas josla:

Lietotājs var apskatīt nākamo lapu ( ), iepriekšējo lapu ( ), pirmo lapu ( ), pēdējo lapu

( ), konkrēti norādītu lapu ( ), kā arī ļaut sistēmai visu sarakstu

attēlot vienā lapā ( ).

Sugu un sortimentu datu aizpildīšana Sugu un sortimentu aizpildīšanu veic vai nu tieši ievadot informāciju attiecīgajā laukā vai arī

atverot attiecīgo klasifikatoru ar pogu .

Laukā Sugas jānorāda to sugas kodu, kas tika uzkrauts. Nospiežot pogu , tiek piedāvāta izvēle no KKUS aktīvo sugu klasifikatora un attēlotas tikai tās sugas, kuras atbilst sortimentam, ja tāds norādīts (skatīt 13.att.).

13.attēls

Laukā Sagatavotā sortimenta kods jānorāda tas sortimenta kods, kurš konkrētajā krautuvē ir bijis sākotnēji gatavots klientam un ir atrodams uz krautuves ID lapiņām, lauks „Sortimenta

kods”. Nospiežot pogu tiek piedāvāta izvēle no KKUS aktīvo sortimentu klasifikatora (skatīt 14.att.). Tiek atlasīti tikai tie sortimenti, kas atbilst rindiņā izvēlētajai sugai.

22

14.attēls

Laukā Realizētā sortimenta kods jānorāda tas sortimenta kods, kurš reāli tiks piegādāts konkrētajam klientam (piemēram, papīrmalka tiks piegādāta kā malka). Izvēlei tiek attēloti tie sortimenti, kas atbilst rindiņā izvēlētajai sugai. Ja aizpildīts sagatavotā sortimenta kods, tiek ielasīts tā kods.

Sugas un sortimenti ir savstarpēji saistīti - katrai sugai ir iespējami konkrēti sortimenti, un katram sortimentam ir iespējamas tikai konkrētas sugas. Tāpēc, izvēloties sugu vai sortimentu, otra lauka pieļaujamās vērtības ir ierobežotas. Vērtības var uzstādīt, ievadot

pareizu kodu manuāli, vai arī izvēloties no saraksta, ko var izsaukt, nospiežot pogu .

Ja tiks ievadīts neatbilstošs sugas vai sortimenta kods, tad pēc taustiņa Enter nospiešanas, attiecīgais lauks tiek iezīmēts ar dzeltenu (skatīt 15.att.).

15.attēls

23

Pilnās informācijas logs

KVA rindiņām labajā pusē ir pieejama poga , ar kuru var atvērt pilnās informācijas logu (skatīt 16.att.) par rindiņu, kas var tikt izmantota, lai kokvedēja vadītājs varētu aizpildīt pavadzīmi. Šeit atrodama visa nepieciešamā informācija.

16.attēls

Darba beigšana

Beidzot darbu, lietotājam laukā „Krava nokomplektēta” jānorāda, vai atskaite ir pabeigta:

.

Ja atskaite netiek pabeigta (lietotājs nav veicis atzīmi laukā „Krava nokomplektēta”), tā ir pieejama turpināšanai (sk. sadaļu „Numura ievade”).

Ja lietotājs aizmirsis atzīmēt, ka atskaite ir pabeigta, nākamajā pieslēgšanās reizē iespējams, neaizpildot datus, atzīmēt šo pazīmi.

Atskaitē ievadītos datus var saglabāt sistēmā, nospiežot pogu Apstiprināt, vai arī atteikties no atskaites saglabāšanas, nospiežot pogu Atteikties:

Apstiprinot atskaiti, lietotājs var saņemt sekojošus kļūdu paziņojumus:

1. Kokvedēja atskaitē: "Numurs" nedrīkst būt tukšs! 2. Kokvedēja atskaitē: "Piegādes klients" nedrīkst būt tukšs! 3. Nav aizpildīts "Krautuves ID Numurs" rindai! 4. Nav aizpildīts "Sugas kods" rindai! 5. Nav aizpildīts "Sag. sortimenta kods" rindai! 6. Nav aizpildīts "Real. sortimenta kods" rindai 7. Nav aizpildīts „Daudzums” nevienai rindai! 8. TDU jau ir piesaistīts citā kokvedēja atskaitē! 9. Nedrīkst būt divas vienādas rindas!

24

Nospiežot pogu Atteikties, tiek atcelti līdz iepriekšējās apstiprināšanas reizei ievadītie dati.

Veiksmīgas saglabāšanas gadījumā lietotājam jāsaņem paziņojums „Nosūtīta kokvedēja atskaite ar N rindu(ām)”, kur N ir rindiņu skaits, kurām daudzums nav 0 (skatīt 17.att.).

17.attēls

Nospiežot pogu „Autorizēties vēlreiz”, lietotājam tiek piedāvāts aizpildīt autentifikācijas informāciju un sākt jaunu darba sesiju. Nospiežot pogu „Beigt darbu programmā”, tiek aizvērts pārlūkprogrammas logs. Ja darbam tiek izmantots MS Internet Explorer, tad tiks parādīts šis logs (skatīt 18.att.):

18.attēls

Lietotājam jāatbild „Yes”. PIEZĪME!

Beidzot darbu jāaizver aplikāciju pareizi! Nedrīkst aizvērt pārlūkprogrammas logu jebkurā brīdī, izmantojot standarta MS Windows vai izmantojamās pārlūkprogrammas funkcijas, piemēram, nospiežot ekrāna labajā stūrī "krustiņu". Vispirms atskaiti ir vai nu jāsaglabā ar pogu Apstiprināt, vai jāatceļ ar pogu Atteikties.

25

Printera uzstādījumu konfigurācijas pamācība.

Lai LIETOTĀJS pārliecinātos, vai konkrētais printeris atbilstu nepieciešamajām prasībām, pēc

printera instalācijas, ir nepieciešams pārbaudīt tā uzstādījumus.

Lai to izdarītu, LIETOTĀJAM jāspiež komandpoga <Start> un tālāk jau no izvēlnes, jāizvēlas

<Printers and Faxes> (skatīt 19.att., paraugs operētājsistēmai Windows XP).

19.attēls

26

Izvēles logā parādīsies visi printeri, kuri ir uzinstalēti uz Jūsu datora (skatīt 20.att.).

20.attēls

No piedāvātā saraksta LIETOTĀJAM nepieciešams izvēlēties to printeri, kas tiks izmantots

pavaddokumentu drukāšanai un, ar peles kreiso taustiņu, uz atbilstošās ikonas veikt

dubultklikšķi.

Atvērsies tukšs logs, kur kreisajā augšējā stūrī būs izvēle <Printer> (skatīt 21.att.).

21.attēls

27

Uz izvēles <Printer> LIETOTĀJAM vienu reizi jāuzklikšķina ar peles kreiso taustiņu, lai

parādītos izkrītošais saraksts, kur nepieciešams izvēlēties <Printing Preferences> (skatīt

22.att.).

22.attēls

Šajā ievadlogā, sadaļā <Paper/Quality> LIETOTĀJAM jāizvēlas krāsa, kādā tiks drukāta kopija:

<Black & White> (skatīt 23.att.).

23.attēls

28

Kad ir izvēlēta kopijas krāsa, LIETOTĀJAM jāizvēlas drukāšanas kvalitāte, ko iespējams izdarīt

zem izvēles <Advanced> (skatīt 24.att.).

24.attēls

Zem izvēles <Advanced Options> LIETOTĀJAM jāizvēlas nepieciešamā papīra kvalitāte

<240x144 dots per inch> un jānospiež poga <OK> (skatīt 25.att.).

25.attēls

29

Lai apstiprinātu iepriekš veiktās darbības, LIETOTĀJAM jānospiež poga <Apply> un pēc tam

<OK> (skatīt 26.att.).

26.attēls

30

Drukāšanas darbības atcelšana

Lai pārliecinātos, vai drukāšanai nav nosūtīta vēl kāda nevajadzīga kopija, kuru nepieciešams

atcelt, jāspiež komandpoga <Start> un tālāk jau no izvēlnes jāizvēlas <Printers and Faxes>

(skatīt 27.att.).

27.attēls

31

Tad izvēles logā parādīsies visi printeri, kuri ir uzinstalēti uz Jūsu datora (skatīt 28.att.).

28.attēls

No piedāvātā saraksta LIETOTĀJAM nepieciešams izvēlēties to printeri, kas tiek izmantots

pavaddokumentu drukāšanai un, ar peles kreiso taustiņu, uz atbilstošās ikonas veikt

dubultklikšķi.

Tālāk atvērsies logs, kurā būs redzams drukāšanas statuss un visi drukāšanai nosūtītie

dokumenti (skatīt 29.att.).

32

29.attēls

Ja sarakstā ir atrodams dokuments, kura drukāšana LIETOTĀJAM vairs nav nepieciešama, to

ir iespējams izdarīt sekojoši: sākumā ar peles labo taustiņu vienu reizi jāuzklikšķina uz

dokumenta nosaukuma. Tālāk jau tiek piedāvāts izkrītošais saraksts, kurā jāizvēlas darbība

<Cancel> (skatīt 30.att.).

30.attēls Veicot šo darbību, dokuments no saraksta pazudīs. Ja sarakstā ir atrodami vairāki

LIETOTĀJAM nevajadzīgi dokumenti, iepriekš aprakstītās darbības katram dokumentam

jāveic atsevišķi.

Kopumā drukāšanas atcelšana no brīža, kad noklikšķināta attiecīgā izvēle, līdz brīdim, kad

darbība atcelta, var aizņemt laiku līdz 2 minūtēm, kuru laikā nav ieteicams veikt citas

darbības ar datoru.

33

Microsoft Outlook Express konfigurācijas pamācība.

Aktivizējiet programmu Outlook Express. Nospiediet programmas galvenajā izvēlnē pogu

<Tools> un izvēlieties punktu <Accounts> (skatīt 31.att.).

31.attēls

Logā <Internet Accounts> jānospiež <Add> un no izvēlnes izvēlieties <Mail> (skatīt 32.att.)

32.attēls

34

Šajā logā jāaizpilda lauks <Display name>, kur jāieraksta savs lietotājvārds. Tas ir tas, ko

redzēs cilvēki, kas saņems no Jums e-pasta vēstules. Šeit būtu vēlams redzēt kokvedēja WEB

loginu. Tālāk LIETOTĀJAM jāizvēlas darbība <Next> (skatīt 33.att.).

33.attēls

Nākamajā logā jāaizpilda lauks <E-mail address>, kur jāieraksta sava e-pasta adresi. Pēc tam

jāizvēlas darbība <Next> (skatīt 34.att.).

34.attēls

35

Nākamajā logā, visiem kam ir inbox.lv e-pasti, laukā <Incoming mail server> ir jāieraksta

mail.inbox.lv. Savukārt lauks <My incomming server is a> paliek bez izmaiņām – РОР3.

Laukā <Outgoing mail (SMTP) server> jāieraksta SMTP servera adrese. Visiem pakalpojuma

sniedzējiem, kas lieto LVM izsniegtās LMT SIM kartes, šajā laukā jāieraksta – com.lmt.lv.

Beigās jāizvēlas darbība <Next> (skatīt 35.att).

35.attēls

Nākamajā logā jāaizpilda lauks <Account name>, kur jāieraksta Jūsu lietotājvārdu (piem., ja

Jūsu e-pasta adrese ir janis@inbox.lv, tad lietotājvārds būs – janis) un laukā <Password>

jāieraksta Jūsu paroli inbox.lv e-pastam.

Lai nevajadzētu ievadīt Jūsu paroli katru reizi, kad e-pasta programma pārbaudīs e-pastu,

atzīmējiet lauku <Remember password>. Beigās jāizvēlas darbība <Next>, pēc tam <Finish>

(skatīt 36.att.).

36.attēls

36

Visu iepriekš ievadīto informāciju varam redzēt logā <Internet accounts> – sadaļa <Mail>,

kur uz jaunizveidotā konta mail.inbox.lv jāizvēlas darbība <Properties> (skatīt 37.att).

37.attēls

Tālāk logā <mail.inbox.lv Properties> jāizvēlas sadaļu <Servers> (skatīt 38.att.).

38.attēls

37

Vēlams būtu saglabāt vēstuļu kopiju arī e-pastam www.inbox.lv. Lai to izdarītu –

<mail.inbox.lv Properties> loga sadaļā <Advanced>, nepieciešams izvēlēties kopiju

saglabāšanas parametru – sadaļā <Delivery> jāveic atzīme laukā <Leave a copy of messages

on server> (skatīt 39.att.).

39.attēls