Integrantes: Marcelo Caponi Pablo Rodriguez Pablo Zamudio Tutores: Leonardo Rodríguez Diego Rivero.
Pablo rodriguez archivo central no.19
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Transcript of Pablo rodriguez archivo central no.19
Director: Pablo Rodríguez M.
Ubicación: Edificio Antiguo Hospital
Militar Lithgow Ceara, actual
Facultad Cs. De La Salud.
DEFINICION
El Archivo Central es el organismo que administra la
documentación de interés institucional con el fin de
contribuir al cumplimiento de la misión estatutaria.
FUNCIONES
- Establecer y mantener el sistema de archivo adecuado a larealidad universitaria;
- Captar, organizar y conservar la documentación;
- Dar servicios de documentación e información;
- Ofrecer servicios de asesoría en documentación y eninstalación de sistemas.
CUMPLE SU FUNCION A TRAVES DE
LA ESTRUCTURA SIGUIENTE:
Dirección
Sección de Archivo Activo
Sección de Archivo Inactivo
Sección de Control y Extensión del Sistema
SERVICIOS OFERTADO POR EL ARCHIVO
CENTRAL DE LA UASD
I.- SERVICIOS DE DOCUMENTACION:
A ) MODALIDAD:
Presencial
Telefónico
Préstamos
B)TIPOS DE USUARIOS:
INTERNOS:Servicios que presta a profesores, empleados y estudiantes, mediante la recuperación
de la información solicitada de forma ágil.
EXTERNOS:Servicios que se le prestan a los ciudadanos que buscan información de los
documentos solicitados. Dentro de estos usuarios podemos distinguir los siguientes
grupos:
Investigadores
Egresados
Ciudadanos en general
II. SERVICIOS DE REPRODUCCION DOCUMENTAL:
Aquellos usuarios o investigadores que soliciten este servicio
se les pueden reproducir los documentos que estén
relacionados con su vida académica o con su investigación.
III. SERVICIOS DE PROMOCION Y PUBLICACIONES:
Este servicio está dirigido al público en general. El Archivo
Central ha estado recopilando información para actualizar la
Estructura Universitaria, el Catálogo de la UASD, etc., como
medio de promoción y divulgación.
IV.- EXPOSICIONES:
Las exposiciones de documentos históricos están dirigidas a
todo tipo de público y su efecto más positivo consiste en
atraer a gran parte de la población y dar a conocer el fondo
documental resguardado por el Archivo.
V.- SERVICIO DE ASESORIA DOCUMENTAL:
Orientar a las oficinas directivas y oficinas productoras de
documentos sobre temáticas generales o situaciones
particulares de gestión documental de acuerdo con las
competencias de las Unidades de Archivo, como son:
Asesorías Internas
Asesorías Externas
SERVICIO MEDIATO A IMPLEMENTARSE:
Consultas online de documentos
El teléfono de la Dirección del Archivo Central es
(809) 688-5942, extensiones desde la 23 hasta la 26,
para el servicio de todos.
“MUCHAS GRACIAS”