P lanowanie R ozwoju I nstytucjonalnego
description
Transcript of P lanowanie R ozwoju I nstytucjonalnego
Planowanie
Rozwoju
Instytucjonalnego
Metoda Planowania Rozwoju Instytucjonalnego
Metoda Planowania Rozwoju Instytucjonalnego (PRI): pozwala kierownictwu jednostki na analizę stanu zarządzania
i potencjału własnej jednostki pozwala na planowanie zmian i ich wdrażanieMetoda PRI dokonuje standaryzacji poszczególnych
narzędzi zarządczych, aby zarówno kierownictwo jednostki przeprowadzające analizę, jak również pracownicy rozumieli je tak samo i mogli świadomie dokonywać samooceny.
Obszary zarządzania
1. Przywództwo i strategia.
2. Zarządzanie zasobami i procesami.
3. Zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji.
4. Partnerstwo.
5. Zarządzanie usługami publicznymi.
Obszary i kryteria zarządzania (1)
Obszar Kryterium
I. Przywództwo i strategia
1. Przywództwo2. Zarządzanie strategiczne
II. Zarządzanie zasobami i procesami
3. Zarządzanie finansami4. Zarządzanie mieniem5. Zarządzanie przestrzenią6. Zarządzanie technologiami informacyjnymi7. Zarządzanie procesami8. Zarządzanie projektami
III. Zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji
9. Planowanie, rekrutacja i selekcja10. Motywowanie, ocena i awansowanie11. Doskonalenie zawodowe12. Etyka
Obszar Kryterium
IV. Partnerstwo 13. Komunikacja społeczna i partnerstwo publiczno-społeczne14. Partnerstwo publiczno-publiczne15. Współpraca z przedsiębiorcami i partnerstwo publiczno-
prywatne
V. Zarządzanie usługami publicznymi
16. Usługi administracyjne17. Usługi społeczne18. Usługi techniczne19. Wspieranie rozwoju gospodarczego
Obszary i kryteria zarządzania (2)
OgólnyschematMetody PRI
ANALIZA
PLAN
WDROŻENIE
Decyzja o przystąpieniu do opracowania i realizacji Planu Rozwoju Instytucjonalnego jednostki
Powołanie zespołu zadaniowego ds. rozwoju instytucjonalnego
PRZEPROWADZENIE ANALIZY INSTYTUCJONALNEJ
OPRACOWANIE PLANU ROZWOJU
INSTYTUCJONALNEGO
WDRAŻANIE PLANU ROZWOJU
Monitoring i ewaluacja
Ocena wpływu zmian na usługi publiczne
Przeprowadzanie analizy instytucjonalnej
Analiza instytucjonalna jest przeprowadzana za pomocą kwestionariuszy diagnostycznych Ocena poziomu rozwoju instytucjonalnego jest dokonywana indywidualnie dla każdego kryterium zarządzania Każde z kryteriów zarządzania zawiera opis 5 stadiów rozwoju instytucjonalnego Kryteria zarządzania zostały przygotowane w oparciu o tzw. zasadę kumulacji (osiągnięcie wyższego stadium rozwoju wymaga spełnienia wszystkich warunków dla danego stadium i stadiów poprzedzających)
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
Kryterium zarządzania nr 12 Etyka
ZBIORCZE ZESTAWIENIE WYNIKÓW ANALIZY INSTYTUCJONALNEJ GMINY
1. W metodzie PRI, podobnie jak w KZ, jednym z istotniejszych elementów jest system wyznaczania celów i zadań oraz system monitorowania realizacji wyznaczonych celów i zadań
2. Zmodyfikowana metoda PRI pozwoli na:• przyporządkowanie danej JST do określonego stadium rozwoju
instytucjonalnego i wskazanie konkretnych obszarów rozwoju danej JST
• ustalenie stanu kontroli zarządczej w danej JST
Zastosowanie metody PRIdo oceny stanu kontroli zarządczej
• Przebieg procesu doskonalenia zarządzania – Krok 1: samoocena stanu zarządzania i potencjału jednostki, – Krok 2: projektowanie zmian– Krok 3: wdrożenie zmian– Krok 4: ocena efektów
• Standaryzacja kryteriów oceny • Stopniowana ocena zarządzania• Wybór poziomu dojrzałości przez jednostkę Cel: zastosowanie metody PRI do oceny stanu kontroli zarządczejZakończenie modyfikacji PRI - II połowa 2014 r.Informacje o metodzie PRI: http://www.pri.msap.pl
PRI i jej modyfikacja
• Prostota (elektroniczny kwestionariusz samooceny – dostępny na stronie internetowej)
• Dopasowanie do potrzeb każdej gminy / powiatu• Możliwość porównania stanu zarządzania z innymi JST• Dwie oceny: w zakresie kryteriów PRI oraz realizacji
standardów kontroli zarządczej • Narzędzie opracowane przy współpracy MF i przez nie
zatwierdzone
Zalety samooceny
zmodyfikowaną metodą PRI
www.pri.msap.pl
• Baza wiedzy PRI• Baza porównawcza (benchmarkingowa)
JST badanych metodą PRI
Inne produkty dla wszystkich JST
Dziękujemy za uwagę
Projekt Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego