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Pégase 3 DADS-U (format N4DS) Structures Dernière révision le 11/12/2012 http://www.adpmicromegas.fr

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Pégase 3

DADS-U (format N4DS)

Structures

Dernière révision le 11/12/2012

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 2/85

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S10 EMETTEUR ....................................................................................................................................................................... 9

S10.G01.00 EMETTEUR ................................................................................................................................................................ 9

S10.G01.01 CONTACT EMETTEUR ................................................................................................................................................. 10

S10.G01.05 COMPTE RENDU D’EXPLOITATION ................................................................................................................................ 10

S20 ENTREPRISE DECLAREE .................................................................................................................................................. 12

S20.G01.00 L’ENTREPRISE .......................................................................................................................................................... 12

S20.G01.00.001 : SIREN de l’entreprise ............................................................................................................................. 12

S20.G01.00.002 : Raison sociale de l’entreprise ................................................................................................................ 12

S20.G01.00.003 : Choix de l’exercice à déclarer ................................................................................................................ 13

S20.G01.00.004.001 : Code nature de la déclaration ........................................................................................................ 14

S20.G01.00.005 : Numéro de fraction de déclaration ....................................................................................................... 15

S20.G01.00.008 : NIC de l’établissement siège ................................................................................................................. 16

S20.G01.00.009 : Complément de localisation de la construction .................................................................................... 17

S20. G01.05.014 à 016 : Compte Rendu d’Exploitation ..................................................................................................... 17

S20.G10.10 AGREEMENT ANSP .................................................................................................................................................. 18

S30 SALARIE ......................................................................................................................................................................... 19

S30.G01.00 IDENTIFICATION DU SALARIE ....................................................................................................................................... 19

S30.G01.00.001 : Numéro d’inscription au répertoire ....................................................................................................... 19

S30.G01.00.005 : Prénom d’usage .................................................................................................................................... 20

S30.G01.00.006 : Surnom ou pseudonyme........................................................................................................................ 20

S30.G01.00.010 : Commune ou localité de naissance ....................................................................................................... 22

S30.G01.00.012 : Pays de naissance ................................................................................................................................. 22

S40 ACTIVITE ........................................................................................................................................................................ 23

S40.G01.00 PERIODE D’ACTIVITE .................................................................................................................................................. 23

S40.G01.00.004.001 : Code motif de fin de période .......................................................................................................... 25

S40.G01.00.005 : Nic de l’établissement d’affectation ..................................................................................................... 27

S40.G05.00 : ADRESSE DU LIEU DE TRAVAIL .................................................................................................................................... 27

S40.G10.00 SITUATION ADMINISTRATIVE GENERALE DU SALARIE ......................................................................................................... 27

S40.G10.00.005 : Code population d’emploi du salarié .................................................................................................... 27

S40.G05.00.070 : SIREN du lieu géographique de travail .................................................................................................. 28

S40.G10.00.008.001 : Code employeurs multiples ............................................................................................................ 28

S40.G10.00.008.002 : Code emplois multiples .................................................................................................................. 29

S40.G10.00.009.002 : Code périodicité de paiement des salaires ..................................................................................... 29

S40.G10.00.009.001 : Code décalage de paie ................................................................................................................... 30

S40.G10.00.010 : Nature de l’emploi ................................................................................................................................ 31

S40.G10.00.019 : Matricule du salarié .............................................................................................................................. 31

S40.G10.00.034 : Code travail à l’étranger ou frontalier .................................................................................................. 31

S40.G10.00.034.002 : Code travail à l’étranger ou frontalier ........................................................................................... 32

S40.G10.00.037 : Code lien de parenté du salarié avec l'employeur ................................................................................. 32

S40.G10.05.012.001 : Code contrat de travail .................................................................................................................. 32

S40.G10.05.012.002 : Code droit du contrat de travail ..................................................................................................... 33

S40.G10.05.012.003 : Code intitulé du contrat de travail ................................................................................................. 33

S40.G10.05.013.004 : Code modalité de l’activité ou du contrat ...................................................................................... 34

S40.G10.05.015.001 : Statut catégoriel convention collective du salarié ......................................................................... 34

S40.G10.05.015.002 : Code statut catégoriel AGIRC ARRCO du salarié ............................................................................ 36

S40.G10.05.016 : Codes Convention collective .................................................................................................................. 36

S40.G10.05.017 : Classement conventionnel .................................................................................................................... 36

S40.G10.05.018 : Etat du contrat de travail au dernier vendredi de l’année .................................................................... 37

S40.G10.10.011.001 : Code Catégorie socioprofessionnelle ............................................................................................. 37

S40.G10.10.011.002 : Complément PCS ............................................................................................................................ 37

S40.G15.00.020.001 : Taux de travail à temps partiel ...................................................................................................... 37

S40.G15.00 DUREE ET QUANTITE DU TRAVAIL EFFECTUEES ................................................................................................................. 38

S40.G15.00.001 : Code unité d’expression du temps de travail ........................................................................................ 38

S40.G15.00.003 : Temps de travail payé ........................................................................................................................... 39

S40.G15.00.024 : Total des heures de chômage partiel .................................................................................................... 40

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 3/85

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S40.G15.05 DUREE DU TRAVAIL SECTEUR PRIVEE ............................................................................................................................. 40

S40.G15.05.013.001 : Code modalité d’exercice du travail ............................................................................................... 40

S40.G15.05.025.001 : Code unité d’expression du temps de travail contractuel .............................................................. 40

S40.G15.05.025.002 : Durée de travail contractuelle de l’établissement pour cette catégorie de salarié........................ 41

S40.G15.05.025.003 : Durée de travail contractuelle pour ce salarié ............................................................................... 41

S40.G15.20 Durée du travail spectacle.............................................................................................................................. 41

S40.G15.20.003 Nombre de jours réellement travaillés .................................................................................................... 41

S40.G15.20.004 Nombre d’heures de répétition ............................................................................................................... 41

S40.G15.20.005 Nombre de cachets isolés ........................................................................................................................ 41

S40.G15.20.006 Nombre de cachets groupés ................................................................................................................... 41

S40.G15.20.007 Nombre d’heures travaillées ................................................................................................................... 41

S40.G20.00 REGIME DE BASE OBLIGATOIRE DE SECURITE SOCIALE ....................................................................................................... 41

S40.G20.00.001.007 : Code délégation de gestion du risque maladie .............................................................................. 41

S40.G25.00 ACCIDENTS DU TRAVAIL .............................................................................................................................................. 42

S40.G25.00.025.028 : Accident du travail ......................................................................................................................... 42

S40.G25.00.029 : Nombre d’heures travaillés pour la période (accident travail).............................................................. 43

S40.G28.05 ASSIETTES DE REMUNERATIONS SECURITE SOCIALE .......................................................................................................... 43

S40.G28.05.029.001 : Base brute Sécurité Sociale pour la période ................................................................................... 43

S40.G28.05.029.003 : Code nature des bases de cotisation .............................................................................................. 43

S40.G28.05.029.004 : Déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels ............................................................ 44

S40.G28.05.029.005 : Code catégorie salarié.................................................................................................................... 44

S40.G28.05.030 : Base limitée au plafond de la Sécurité Sociale pour la période. ............................................................ 44

S40.G28.10 PRIMES VERSEES AU SALARIE SOUS CONTRAT DE DROIT PRIVE ............................................................................................. 44

S40.G28.10.001 : Code type de prime versée .................................................................................................................... 44

S40.G28.15 INDEMNITES VERSEES LORS DE LA RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL .................................................................................. 45

S40.G28.15.001 : Code type d’indemnités versées en fin de contrat ................................................................................ 45

S40.G28.56 INDEMNITES DE CONGES PAYES BTP ............................................................................................................................. 48

S40.G28.56.001 : Montant des indemnités de congés payés brutes ................................................................................. 48

S40.G28.56.002 : Montant des indemnités congés payés plafonnées .............................................................................. 48

S40.G30.02 BASES BRUTES EXCEPTIONNELLES URSSAF .................................................................................................................... 48

S40.G30.03 BASES PLAFONNEES EXCEPTIONNELLES URSSAF ............................................................................................................. 48

S40.G30.04 CSG ...................................................................................................................................................................... 49

S40.G30.04.001 : Contribution Sociale Généralisée sur revenu d’activité ......................................................................... 49

S40.G30.04.002 : Contribution Sociale Généralisée sur revenus de remplacement .......................................................... 49

S40.G30.06 Bases spécifiques exonération de cotisations URSSAF ................................................................................... 49

S40.G30.06.004 : Code type exonération .......................................................................................................................... 49

S40.G30.10 EPARGNE SALARIALE .................................................................................................................................................. 49

S40.G30.11 ACTIONS GRATUITES .................................................................................................................................................. 50

S40.G30.12 Stock options .................................................................................................................................................. 50

S40.G30.15 PARTICIPATION PATRONALE AU FINANCEMENT D’AVANTAGES PARTICULIERS ......................................................................... 50

S40.G30.15.001 : Code type d’avantage particulier .......................................................................................................... 50

S40.G30.20 Cas particuliers autres sommes exonérées .................................................................................................... 51

S40.G30.35 ALLEGEMENT LOI DU 21/08/2007 ............................................................................................................................. 52

S40.G30.36 ALLEGEMENT, LOI DU 21 AOUT 2007 : REMUNERATIONS EXONEREES ................................................................................. 53

S40.G40.00 DONNEES FISCALES ................................................................................................................................................... 53

S40.G40.00.035 : Base brute fiscale .................................................................................................................................. 53

S40.G40.00.042 : Retenue sur salaire ................................................................................................................................ 54

S40.G40.00.043 : Rémunération au pourboire .................................................................................................................. 54

S40.G40.00.049 : Montant de la participation de l’employeur aux chèques vacances ..................................................... 54

S40.G40.00.052 : Impôts retenus à la source .................................................................................................................... 55

S40.G40.00.053 : Indemnités d’expatriation ..................................................................................................................... 55

S40.G40.00.054 : Salarié rémunéré par plusieurs établissements .................................................................................... 55

S40.G40.00.055 : Total imposable taxe sur salaire ........................................................................................................... 55

S40.G40.00.056 : Base imposable 1er taux ....................................................................................................................... 55

S40.G40.00.057 : Base imposable 2ème taux ................................................................................................................... 56

S40.G40.00.058 : Montant taxe sur salaire ....................................................................................................................... 56

S40.G40.00.063 : Revenus d’activités nets imposables ..................................................................................................... 56

S40.G40.00.066 : Autres revenus nets imposables ............................................................................................................ 56

S40.G40.00.067 : Cotisation Epargne-Retraite .................................................................................................................. 56

S40.G40.00.069 : Indemnités d’impatriation .................................................................................................................... 56

S40.G40.00.070 : Participation au Financement des Services à la Personne .................................................................... 57

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 4/85

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S40.G40.00.073 : Rémunération des heures supplémentaires et complémentaires exonérées ........................................ 57

S40.G40.00.075 : Sommes exonérées provenant d’un CET ............................................................................................... 57

S40.G40.05 AVANTAGES EN NATURE ............................................................................................................................................. 57

S40.G40.05.036 à 037 : Avantage en nature .................................................................................................................... 57

S40.G40.10 Frais professionnels ........................................................................................................................................ 58

S40.G40.10.043/044 : Frais professionnels ....................................................................................................................... 58

S42 IRCANTEC ...................................................................................................................................................................... 59

S42.G05.05 RETRAITE COMPLEMENTAIRE IRCANTEC ...................................................................................................................... 59

S42.G05.10 Rappels IRCANTEC .......................................................................................................................................... 59

S44 RETRAITE ....................................................................................................................................................................... 60

S44.G03.00 MODALITES DE COTISATION AGIRC-ARRCO ................................................................................................................. 60

S44.G03.05 Institution de Retraite Complémentaire AGIRC-ARRCO ................................................................................. 60

S44.G10.10 Bases spécifiques AGIRC-ARRCO .................................................................................................................... 62

S44.G40.05 SOMMES ISOLEES AGIRC-ARRCO .............................................................................................................................. 63

S45 PREVOYANCE ................................................................................................................................................................ 64

S45.G01.00 INFORMATIONS SALARIES ........................................................................................................................................... 64

S45.G01.00 INFORMATIONS SALARIES DESTINES A UNE INSTITUTION DE PREVOYANCE, MUTUELLE OU SOCIETE D’ASSURANCES ......................... 64

S45.G01.00.001.001 : Date de première entrée dans l’entreprise .................................................................................... 64

S45.G01.00.001.002 : Date de dernière entrée dans l’entreprise ..................................................................................... 64

S45.G01.00.002 : Code situation familiale ........................................................................................................................ 64

S45.G01.00.006 : Nombre d’enfants à charge .................................................................................................................. 64

S45.G01.05 ANCIENNETES DU SALARIE .......................................................................................................................................... 64

S45.G01.05.001.001 : Code type ancienneté ..................................................................................................................... 64

S45.G01.05.002 : Ancienneté ............................................................................................................................................ 65

S45.G05.00 CONTRAT SOUSCRIT AUPRES D’UNE INSTITUTION DE PREVOYANCE, MUTUELLE OU SOCIETE D’ASSURANCES ................................. 65

S45.G05.10 PERIODE DE COTISATION ............................................................................................................................................ 66

S45.G05.15 ELEMENTS DE REMUNERATION .................................................................................................................................... 66

S45.G05.20 BASES OU MONTANTS SPECIFIQUES DE COTISATIONS ........................................................................................................ 66

S45.G05.25 NOMBRE D’AYANTS DROITS ........................................................................................................................................ 68

S45.G10.00 AYANTS DROIT ......................................................................................................................................................... 68

S48 ASSURANCE CHOMAGE ................................................................................................................................................. 69

S48.G10.00 ASSURANCE CHOMAGE .............................................................................................................................................. 69

S48.G10.00.015 : Code activité du salarié assujettie à l’assurance chômage ................................................................... 69

S48.G10.00.016 : Code exonérations de l’activité du salarié à l'assurance chômage ....................................................... 69

S48.G10.00.017 : Code assujettissement / exonération de l’activité à l’Association de Garantie des Salaires................. 70

S48.G10.00.018 : Salaire brut assurance chômage et / ou AGS ........................................................................................ 70

S48.G10.00.019 : Salaire brut ............................................................................................................................................ 71

S49.G69.00 MOTIF CAVIMAC ................................................................................................................................................... 71

S56 CI BTP ............................................................................................................................................................................ 72

S56.G01.00 CI BTP ................................................................................................................................................................... 72

S60 INACTIVITE .................................................................................................................................................................... 72

S60.G05.00 PERIODE D’INACTIVITE DU SALARIE ............................................................................................................................... 72

S60.G05.15.001.001 : Code unité d’expression du temps d’arrêt ..................................................................................... 74

S60.G05.15.001.003 : Temps d’arrêt ................................................................................................................................. 74

S65 DONNEES ANNUELLES ................................................................................................................................................... 75

S65.G30.40 DONNEES ANNUELLES SPECIFIQUES............................................................................................................................... 75

S65.G30.40 Annualisation de la réduction Fillon ............................................................................................................... 75

S65.G40.05 ELECTIONS PRUD’HOMALES ........................................................................................................................................ 75

S65.G40.05.009 : Collège Prud’homal ............................................................................................................................... 75

S65.G40.05.010 : Section Prud’homale ............................................................................................................................. 76

S65.G40.10 Ouverture des droits à l’Assurance Maladie .................................................................................................. 76

S65.G55.05 Retraite complémentaire et prévoyance CRPNPAC ....................................................................................... 76

S65.G055.05.074 : Nombre de jours CRPNPAC ................................................................................................................. 77

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 5/85

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S70 HONORAIRES ................................................................................................................................................................. 78

S70.G10.00 BENEFICIAIRE DES HONORAIRES ................................................................................................................................... 78

S80 ETABLISSEMENT ............................................................................................................................................................ 78

S80.G01.00 INDENTIFICATION INSEE DES ETABLISSEMENTS .............................................................................................................. 78

S80.G01.00.004 : Effectif de l’établissement au 31/12 ..................................................................................................... 78

S80.G01.00.005 : Code assujettissement à la taxe sur salaire .......................................................................................... 78

S80.G01.00.006 : Code NAF ............................................................................................................................................... 79

S80.G01.00.007 : Code section prud’homale de l’établissement ...................................................................................... 79

S80.G01.01 INSTITUTION DE PREVOYANCE OU MUTUELLES AVEC OU SANS SALARIE ................................................................................ 79

S80.G45.05 COTISATIONS ETABLISSEMENT POUR L’ORGANISME DE PREVOYANCE ................................................................................... 79

S80.G45.05.002 : Code nature de la cotisation établissement pour l’organisme de prévoyance ..................................... 79

S80.G45.05.003 : Montant de la cotisation établissement pour l’organisme prévoyance ................................................ 79

S80.G62.00 ASSUJETTISSEMENTS FISCAUX ...................................................................................................................................... 80

S80.G62.00.001 : Code assujettissement à la taxe et contribution à l' apprentissage ...................................................... 80

S80.G62.00.002 : Assiette de la taxe ................................................................................................................................. 80

S80.G62.00.005 Code assujettissement à la participation à la formation professionnelle continue ............................... 81

S80.G62.00.006 : Total base formation professionnelle continue ..................................................................................... 81

S80.G62.00.008 Code assujettissement à la participation des employeurs à l'effort de construction ............................. 81

S80.G62.00.006 : Total base participation des employeurs .............................................................................................. 81

S90 TOTAL DE L’ENVOI ......................................................................................................................................................... 82

S90.G01.00 TOTAL DE L’ENVOI ..................................................................................................................................................... 82

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Introduction Cette notice a pour objectif de faire l’état des lieux de toutes zones essentielles à la constitution d’un fichier DADS-U.

Comment lire le cahier des charges ?

Il se décline comme suit : Structure (exemple : S40) --Groupe (exemple : S40.G01) ----Sous-groupe (exemple : S40.G01.00) ------Rubrique (exemple : S40.G01.00.001) --------Sous-rubrique éventuelle (exemple : S40.G01.00.001.001) Chaque sous-rubrique, rubrique ou sous-groupe ne peut être présent que si l’élément de niveau supérieur est lui-même présent. Numéro de rubrique Exemple : S30.G01.00.004, signifie : Structure 30, Groupe 01, Sous-groupe 00, Rubrique 004.

Quels sont les différents types de déclaration ?

Déclaration normale (type 51) : Dans le cadre de la DADS, l’employeur doit faire pour chaque année une déclaration de type Normal. Cette formalité obligatoire s'effectue une fois par an au plus tard le 31 janvier de l’année suivante. En cas de cessation d’activité de l’entreprise, la déclaration doit être déposée dans le délai réglementaire de 60 jours à compter de la dite cessation. Déclaration complémentaire (type 52) : Si, après l'envoi de la déclaration normale de type 51, l'entreprise s'aperçoit qu'une partie du personnel n'a pas fait l'objet d'une déclaration ou qu’elle souhaite déclarer à part des honoraires, elle doit alors émettre une seconde déclaration dite complémentaire (type 52). Il ne s'agit pas ici de corriger des données déjà déclarées, mais de compléter la première déclaration effectuée pour les salariés manquants. Déclaration annule et remplace (type 59) : Une déclaration annule et remplace peut désormais porter non seulement sur une déclaration initiale, mais aussi sur une précédente déclaration annule et remplace, dans la limite de trois déclarations annule et remplace successives, dans le respect de la date limite de dépôt. Une déclaration "normale" déjà validée par le point de dépôt : www.net-entreprises.fr ne pourra faire l’objet d’aucun nouveau dépôt ou « rejeu ». Elle devra obligatoirement être corrigée par une déclaration annule et remplace. Déclaration néant (type 55) : Si un ou plusieurs établissements de l’entreprise n’ont pas employé de salarié au cours de la période de référence de la déclaration (ne contenant que ces établissements). Une déclaration « néant » ne peut être produite plusieurs années de suite pour un même établissement.

Qu’est qu’un message DADS-U ?

Le message détermine les structures présentes dans le fichier DADS-U qui sera généré et quel destinataire est concerné.

01 = DADS-U complète (annuelle) 02 = DADS-U TDS (annuelle) 04 = DADS-U CI-BTP (annuelle) 07 = DADS-U IRC (annuelle)

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 7/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

08 = DADS-U IP – Mutuelles – sociétés d’assurance (annuelle/trimestrielle) 12 = DADS-U honoraires seuls (annuelle)

A noter : certaines natures de DADS-U disparaissent par rapport à l’ancien cahier des charges : 03 = DADS-U IRC et IP 09 = DADS-U sociétés d’assurance (intégrée à la nature 08)

Quelles sont les types et périodicités autorisés pa r nature de déclaration ?

Nature Types Périodicités

01 (complète) 51, 52, 55, 59 Annuelle

02 (TDS) 51, 52, 55, 59 Annuelle

04 (CI-BTP) 51, 52 Annuelle / trimestrielle / mensuelle

07 (IRC) 51, 52, 55, 59 Annuelle

08 (IP/mutuelles/FFSA) 51, 52, 55, 59 Annuelle / trimestrielle

12 (TDS honoraires seuls) 51, 52, 59 Annuelle

De quels éléments est constitué mon fichier DADS-U ?

Structure S10 : identifie l’émetteur de l’envoi Structure S20 : identifie la déclaration de l’entreprise ou de la collectivité déclarante Structure S30 : identifie le salarié Structure S40 : décrit la période d’activité du salarié

Structure S42 : complément IRCANTEC Structure S44 : complément IRC (AGIRC-ARRCO) Structure S45 : complément prévoyance (IP, FFSA, Mutuelles) Structure S48 : complément Pôle Emploi Structure S54 : complément CNBF (barreaux français) Structure S56 : complément Caisse Congés Intempéries BTP

Structure S60 : décrit les périodes d’inactivité du salarié Structure S65 : données annuelles spécifiques

Structure S70 : décrit les honoraires versés Structure S80 : identifie les établissements d’affectation Structure S90 : présente le total de l’envoi

Comment puis-je reconnaître les automatismes dans P égase ?

Lorsqu’une information a été générée automatiquement dans Pégase, elle ressort en « vert » dessous ou à côté du champ concerné. Il est possible de forcer la valeur en la saisissant directement dans le champ. Attention : dans ce cas l’automatisme n’existe plus, il a été supprimé par la saisie manuelle. Exemple automatisme :

Exemple où la valeur est forcée :

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 8/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Comment s’effectuent les découpages des différentes périodes d’activité dans Pégase ?

La plupart des découpages sont automatiques dans Pégase, il faut cependant respecter les dates saisies

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 9/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S10 Emetteur L’émetteur est une personne morale ou physique habilitée à envoyer une N4DS au titre d’une ou plusieurs entreprises : il peut s’agir d’une entreprise, d’un cabinet comptable, d’un centre de gestion agréé ou d’un prestataire informatique.

La société émettrice sera indiquée au moment de la génération du fichier (menu N4DS | Préparation ) en choisissant la société émettrice. C’est l’établissement principal de la société émettrice qui sera utilisé pour renseigner les rubriques du segment S10.

Remarque : Dans le cas d’un cabinet comptable effectuant les déclarations pour le compte de ses clients, il sera donc nécessaire de créer une société et un établissement dans Pégase 3 correspondant au cabinet.

Ce segment n’est pas modifiable dans l’assistant de Visualisation / Modification.

Le segment S10 est composé de la manière suivante :

S10.G01.00 Emetteur De S10.G01.00.001 à S10.G01.00.003

Paramétrage dans Pégase 3 : les données de l’émetteur sont renseignées dans le menu Gestion | Sociétés | Page Identité et Infos juridiques puis dans l’ongle t Etablissements | page Infos juridiques.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 10/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S10.G01.01 Contact Emetteur Aide au remplissage : Le contact est le salarié chez l’émetteur qui peut donner des précisions sur l’envoi dans son domaine habituel d’intervention.

Il possible de déclarer jusqu’à trois contacts. Pour chacun, il faudra préciser le domaine d’intervention (administratif, informatique ou autre). Les échanges d’information peuvent se faire par téléphone, fax, ou e-mail.

Cet écran doit être renseigné dans la société émettrice, ce qui signifie que pour les cabinets comptables il n’est pas utile de le renseigner dans les dossiers clients.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les contacts sont renseignés dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS-U | Onglet Contact émetteur.

S10.G01.05 Compte Rendu d’Exploitation Aide au remplissage : Le CRE (Compte Rendu d’Exploitation) est un document émis par les centres récepteurs après exploitation complète du fichier. Le CRE peut être envoyé au choix par mail ou par envoi papier.

Paramétrage dans Pégase 3 : Pour recevoir le CRE, il est indispensable de renseigner les trois zones dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS-U | Onglet Compte Re ndu d’Exploitation.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 11/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Remarque : Les CI BTP ne fournissent pas de Compte Rendu d’Exploitation.

Cet écran doit être renseigné dans la société émettrice, ce qui signifie que pour les cabinets comptables il n’est pas utile de le renseigner dans les dossiers clients.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 12/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S20 Entreprise Déclarée S20.G01.00 L’Entreprise La structure S20 identifie l’entreprise qui fait sa déclaration. Une entreprise peut faire une seule déclaration pour tous ses établissements.

La plupart des informations concernant l’Entreprise Déclarante sont issues du menu Gestion | Sociétés.

Le segment S20 est composé de la manière suivante :

S20.G01.00.001 : SIREN de l’entreprise

S20.G01.00.002 : Raison sociale de l’entreprise

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 13/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S20.G01.00.003 : Choix de l’exercice à déclarer

Ces informations sont automatiquement récupérées par l’assistant du menu N4DS | Préparation.

Aide au remplissage : C’est la période de référence de la déclaration, elle se déclare sous la forme JJMMAAAA.

Paramétrage dans Pégase 3 : Pour déclarer l’exercice 2012, il faudra « se placer » au 31/12/2012 ou 30/11/2012 pour les dossiers pratiquant le décalage de paie.

Attention : Pour les entreprises cessant leur activité au cours d’exercice 2012, la date de fin de période de référence de déclaration doit être celle de la fin d’activité. Il convient de modifier celle-ci lors de la préparation du fichier.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 14/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Remarque : Pour les entreprises en décalage de paie, il convient de déclarer une période du 01/12/2011 au 30/11/2012.

S20.G01.00.004.001 : Code nature de la déclaration

Aide au remplissage : Ce segment permet de préciser quels sont les destinataires de l’envoi. Il est ainsi possible de faire une déclaration de type :

� DADS-U commune TDS et IRC/IP ou Mutuelles

� DADS-U TDS salaire et honoraires

� DADS-U Caisse de congés intempéries BTP

� DADS-U IRC

� DADS-U IP

� DADS-U Honoraires seuls

Rappel : La DADS-U IRC /IP a été supprimée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Une liste déroulante dans le menu N4DS | Préparation permet de choisir la nature de la déclaration. Dans le cas d’une déclaration incluant les caisses IRC et IP, il est nécessaire de sélectionner les caisses concernées.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 15/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Si une caisse semble manquante, cocher la case « Afficher toutes les institutions disponibles ».

S20.G01.00.005 : Numéro de fraction de déclaration

Il est possible d’éclater une déclaration en fractions de déclaration. On ne peut avoir les mêmes salariés dans les différentes fractions. Dans chaque fraction, il est alors nécessaire d’indiquer le numéro de la fraction et le nombre total de fractions. Le fractionnement n’est valable que si toutes les fractions ont été reçues.

Aide au remplissage : Indiquer le nombre total de fractions gérées par l’entreprise (de 1 à 9).

Paramétrage dans Pégase 3 : Le paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS-U | Nombre total de fractions gérées.

La fraction de déclaration sera précisée dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS | Onglet Divers, fraction sur laquelle le salarié doit être déclaré.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 16/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Pour information, ce champ est disponible en modification collective. (Clic droit Fiche salarié / Modification collective / Onglet N4DS)

Indiquer ensuite dans le menu N4DS | Préparation, la fraction de déclaration à traiter.

S20.G01.00.008 : NIC de l’établissement siège

Aide au remplissage : Numéro interne de classement (NIC) sous lequel est référencé l’établissement siège (5 derniers caractères du SIRET)

Paramétrage dans Pégase 3 : Il s’agit du NIC de l’établissement principal précisé dans le menu Gestion | Etablissements | Page Infos Juridiques.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 17/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S20.G01.00.009 : Complément de localisation de la c onstruction

Aide au remplissage : C’est l’adresse de l’établissement siège à la date de fin de période de référence de déclaration.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu N4DS | Visualisation / Modification

S20.G01.00.013 : Numéro de client chez l’émetteur

Aide au remplissage : Le numéro de client chez l’émetteur est au libre choix de l’émetteur. Il est destiné à faciliter le dialogue entre l’émetteur et le récepteur.

Paramétrage dans Pégase 3 : Cette zone est libre dans le menu Gestion | Société | Page DADS-U | Zone « numéro de client chez l’émetteur »

S20. G01.05.014 à 016 : Compte Rendu d’Exploitation

Le paramétrage est similaire au segment S10, il est à remplir si la société déclarante est différente de la société déclarée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Pour recevoir le CRE, il est indispensable de renseigner les trois zones dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS-U | Onglet Compte Re ndu d’Exploitation.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 18/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S20.G10.10 Agreement ANSP Aide au remplissage : Ce sous-groupe est obligatoire si l'entreprise ou l'organisme est agréé par l'Agence des Services à la Personne. Si l'ANSP a délivré à la fois l'agrément simple et l'agrément qualité, alors il doit être porté dans cette rubrique le numéro d'agrément qualité.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ces trois informations se paramètrent dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS-U | Onglet Divers.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 19/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S30 Salarié S30.G01.00 Identification du Salarié Les informations concernant le salarié sont principalement issues du menu Gestion | Salariés | Page Identité et du menu Gestion | Compléments salariés | Onglet Divers.

Le segment S30 est composé de la manière suivante :

De la S30.G01.00.001 à 013 : Identification du Salarié

S30.G01.00.001 : Numéro d’inscription au répertoire

Aide au remplissage : Numéro d'inscription au répertoire des personnes physiques de l'INSEE. En l'absence de NIR ou du NIR complet (13 caractères), il est obligatoire de remplir la rubrique en indiquant le code sexe 1 ou 2 puis en complétant les 12 autres caractères par des 9. Compléter obligatoirement les rubriques relatives aux paramètres de naissance (rubriques de 009 à 012). La commune de naissance (rubrique 010) n'est pas à remplir pour les salariés nés à l'étranger.

Attention : Le NIR doit obligatoirement commencer par 1 ou 2. Ne reportez jamais le numéro provisoire délivré par la CPAM. Ne pas utiliser les numéros provisoires reconnaissables par leur premier caractère, 7 ou 8.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le numéro de Sécurité Sociale est paramétré dans le menu Gestion | Salarié | Page Identité.

Dans Pégase, en cas d’absence de n° de Sécurité Soc iale, il convient d’indiquer le maximum d’informations (au moins jusqu’à la commune de naissance sans saisir la clef), et obligatoirement celles concernant la naissance. Lors de la préparation DADS-U, si le numéro SS n’est pas complet, Pégase transformera automatiquement le n°SS en ‘1 99 99 99 999 999’ ou ‘2 99 99 99 999 999 ’

Remplissage minimum recommandé pour le numéro de Sécurité Sociale :

De S30.G01.00.002 à 004 :

Concernant le nom de famille, le ou les prénoms, le nom marital ou d’usage.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Salariés | Page Identité.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 20/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S30.G01.00.005 : Prénom d’usage

Aide au remplissage : A ne renseigner que s’il existe un prénom d’usage, il doit forcément être différent de l’état civil.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le prénom d’usage est renseigné dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Divers.

S30.G01.00.006 : Surnom ou pseudonyme

Aide au remplissage : Il s’agit du nom d’emprunt choisi et pouvant se substituer au nom de famille (à titre professionnel par exemple).

Remarque : Les noms de famille et prénoms conformes à l’état civil restent obligatoires.

Paramétrage dans Pégase 3 : Si la Société à un profil « Spectacle » alors dans le menu Gestion | Salarié | Page Identité une zone « Pseudonyme » est disponible.

S30.G01.00.007 : Code civilité

Paramétrage dans Pégase 3 : Le genre peut se remplir automatiquement en fonction du numéro de Sécurité Social. Toutefois, c’est à vous de renseigner « Monsieur ou Madame » si nécessaire. Cela se paramètre dans le menu Gestion | Salariés | Page Identité :

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 21/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Suite à la modification du cahier des charges le code civilité Mademoiselle a été supprimé, pégase renvoie automatiquement le code 02 Madame lorsqu’il trouve le genre Mademoiselle.

S30.G01.00.008 : Complément d’adresse : dernière ad resse connue par l’entreprise :

Paramétrage dans Pégase 3 : Menu Gestion | Salariés | Page Identité (pavé coordonnées).

Aide au remplissage : Rappel des caractères accepté s :

[A-Z], [a-z], [0-9], à, â, ä, ö, ç, é, è, ê, ë, î, ï, ô, û, ü, ù, (point), - (trait d’union), ' (apostrophe), (espace ou blanc). Les caractères apostrophe, espace, trait d’union et point ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d’un autre de ces caractères quelconque. Le cas particulier du caractère (point) suivi de (espace) est cependant autorisé.

Remarque : S30.G01.00.008.007 correspond au code INSEE de la commune. Pégase utilise le code postal saisi, afin de remplir cette structure, pour ensuite faire le lien avec le code INSEE de la commune. Ces derniers sont disponibles dans Pégase Menu Fichier | Tables diverses | Codes postaux.

De plus, pour que le nom de la commune corresponde au code postal saisi, il est impératif de sélectionner la commune dans la liste proposée par Pégase.

Attention : Ne pas modifier le libellé proposé par Pégase.

Références : reportez-vous à la notice « Codes postaux et codes INSEE » téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 22/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S30.G01.00.010 : Commune ou localité de naissance

Aide au remplissage : Cette rubrique peut avoir été remplie automatiquement par Pégase lors de la saisie du n° de Sécurité Sociale. Toutefois, il vous faut respecter la liste des caractères acceptés.

Caractères acceptés :

[A-Z], (a-z), (0,9), (espace ou blanc).

Le caractère 'espace' ne peut être utilisé en début ou en fin de rubrique, et ne peut être précédé ou suivi d'un autre 'espace'.

Ce paramétrage se trouve dans le menu Gestion | Salariés | Page Identité.

S30.G01.00.012 : Pays de naissance

Aide au remplissage : Nom du pays tel qu’il se nommait à la date de naissance du salarié, libellé en toutes lettres, sauf pour les caisses de congés payés du BTP où l’utilisation de la table ISO 3166 est obligatoire.

Paramétrage dans Pégase 3 : Nous récupérons les informations saisies dans le menu Gestion | Salariés | Page Identité | Zone « Nationalité ». Vous pouvez également le renseigner dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS-U | Onglet Divers.

S30.G01.00.013 : Pays de nationalité

Même fonctionnement que le pays de naissance.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 23/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40 Activité S40.G01.00 Période d’activité La N4DS a pour principe de déclarer l’activité professionnelle du salarié par période homogène de même situation au sein de l’entreprise dans le cadre d’un exercice de déclaration.

Un segment S40 sera donc créé à chaque modification de situation du salarié telle que :

� 001 - embauche, début d'activité, recrutement direct ou sur concours (fonction publique), début de

� détachement, début de vie cultuelle (cultes)

� 003 - reprise d'activité suite à suspension du contrat de travail

� 005 - congé sans solde supérieur ou égal à 30 jours consécutifs

� 041 - congé demi solde

� 057 - service national volontaire (y compris volontaires du service civique)

� 061 - paiement des congés payés

� 069 - congé parental d'éducation

� 089 - embauche d'un retraité reprenant une activité

� 095 - salarié quittant ou ayant quitté l'entreprise (sommes versées dont sommes isolées)

� 097 - continuité d'activité en début de période

� 111 - congé de solidarité familiale

� 113 - congé de présence parentale

Le segment S40 est composé de la manière suivante :

� S40.G01.00 Période d’activité

� S40.G10.00 Situation administrative du salarié

� S40.G10.02 Mandats des élus

� S40.G10.05 Situation administrative spécifique du salarié (PCS)

� S40.G10.06 Caisse spécifique de congés payés

� S40.G15.00 Durée et quantité du travail effectué

� S40.G15.05 Durée du travail

� S40.G20.00 Régimes de bases obligatoires de Sécurité Sociale

� S40.G25.00 Accidents du travail

� S40.G28.05 Assiettes de rémunération Sécurité Sociale

� S40.G28.10 Primes versées aux salariés

� S40.G28.15 Indemnité de rupture de contrat

� S40.G30.02 Bases brutes exceptionnelles

� S40.G30.03 Bases plafonnées exceptionnelles

� S40.G30.04 CSG

� S40.G30.02 Bases spécifiques exonérations de cotisations

� S40.G30.10 Epargne salariale

� S40.G30.11 - Actions gratuites

� S40.G30.12 - Options sur titres (stock options)

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 24/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

� S40.G30.13 - Bons de souscription de parts de créateur d'entreprise (BSPCE)

� S40.G30.15 - Participation patronale au financement d'avantages particuliers

� S40.G30.36 Allègements, loi du 21 août 2007 Rémunération exonérées

� S40.G40.00 Données fiscales

� S40.G40.05 Avantages en nature

� S40.G40.10 Frais professionnels

S40.G01.00.001 à 004 : Motif et Période de la situation déclarée

Aide au remplissage : Cette disposition permet d'indiquer plusieurs codes ayant provoqué une rupture de période d'activité au choix de l'émetteur. La présence d'un premier code motif début de période est obligatoire. Il n'existe pas d'ordre hiérarchique entre les codes motifs.

Paramétrage dans Pégase 3 : Chaque période sera identifiée par une date de début et de fin et des codes motifs. Les périodes d’activité peuvent être crées par trois biais dans Pégase 3 :

� les Entrées/Sorties de la fiche Salarié

� la datation sur des champs particuliers de la fiche Salarié

� une saisie dans le Complément Salarié

1. Entrée/Sortie de la fiche Salarié

Dans le menu Gestion | Salariés | Page entrées-sorties | Zone co des motifs DADS-U.

Datation dans la fiche Salarié

Dans le menu Gestion | Salarié , la modification de certaines zones (nom, prénom, type d’emploi, type de contrat,

qualification, catégorie, etc.) fait apparaître une fenêtre spécifique N4DS qui précise que 2 périodes seront créées.

Attention : Toute date renseignée dans ce type d’écran aura un impact sur la N4DS.

2. Page Périodes d’activité dans le Complément Sala rié

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 25/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Période d’activités, il est possible d’effectuer une saisie manuelle des périodes si elles ne peuvent être renseignées autrement.

Remarque : Dans ce dernier écran, n’apparaissent que les situations saisies manuellement. Il convient de ne pas saisir une période d’activité par le biais d’une Entrée / Sortie ou d’une fiche de gestion.

S40.G01.00.004.001 : Code motif de fin de période

Exemple : Le salarié peut-être en congé parental (code motif période – 069/070).

Liste des codes autorisés pour cette structure :

� 001 – Embauche, début d’activité

� 003 – Reprise d’activité suite à suspension du contrat de travail

� 005 – Congé sans solde supérieur ou égal à 30 jours consécutifs

� 004 - suspension du contrat de travail

� 006 - congé sans solde supérieur ou égal à 30 jours consécutifs

� 008 - fin de contrat de travail, fin d'activité, fin de détachement, perte de la qualité cultuelle (cultes)

� 010 - démission

� 012 - licenciement

� 014 - convention de conversion

� 018 - décès, disparition

� 042 - congé demi solde

� 058 - service national volontaire (y compris volontaires du service civique)

� 062 - paiement des congés payés

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 26/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

� 070 - congé parental d'éducation

� 074 - créateur d'entreprise

� 090 - sortie d'activité d'un retraité cumulant retraite et activité

� 096 - salarié quittant ou ayant quitté l'entreprise (sommes versées dont sommes isolées)

� 098 - continuité d'activité en fin de période

� 112 - congé de solidarité familiale

� 114 - congé de présence parentale

� 120 - fin de période pré retraite IEG (réservé échanges inter organismes)

� 122 - congé sabbatique, disponibilité, congé sans traitement de l'agent public stagiaire, fonctionnaire hors

cadres

� 132 - fin de période RATP (réservé échanges inter organisme)

� 134 - départ volontaire à la retraite

� 136 - mise à la retraite d'office à l'initiative de l'employeur

� 138 - rupture conventionnelle du contrat de travail

� 140 - événements prévoyance (réservé aux déclarations prévoyance événementielles)

� 144 - maintien de cotisations prévoyance en période de chômage

� 452 - départ en détachement

� 902 - changement de situation administrative du salarié ou de l'assuréDans Pégase, ces 3 codes situations concomitants sont gérés grâce à la datation.

Ces codes peuvent être renseignés dans le complément de la fiche salarié. Accès : Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Périodes d’activité .

Page 27: P gase 3 - N4DS - Structures · Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 2/85 Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité

Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 27/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G01.00.005 : Nic de l’établissement d’affectati on

Aide au remplissage : Il s’agit de l’établissement employeur du salarié, au sens de droit de travail, et redevable des cotisations sociales. Cette information sera utilisée pour inscrire le salarié sur la liste électorale prud’homale de la commune où se situe son établissement d’affectation.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce numéro est récupéré pour l’établissement auquel est rattaché le salarié dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page I nfos juridiques.

S40.G05.00 : Adresse du lieu de travail Sous-groupe à remplir lorsque le Nic d'affectation (S40.G01.00.005) diffère du Nic où le salarié a exercé son activité au cours de la période d'activité concernée (salarié placé dans un autre établissement que celui de son affectation habituelle, dans son entreprise ou au sein d'une autre entreprise). Préciser également l'adresse de cet établissement dans les rubriques suivantes si cette adresse est différente de son lieu d'affectation.

Aide au remplissage : NIC de l’établissement et coordonnées du lieu de travail

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion | Complément salarié| Page DADS| Onglet Lie u de travail.

S40.G10.00 Situation administrative générale du salarié La structure S40.G10.00 permet de déclarer les informations communes à toutes les populations.

S40.G10.00.005 : Code population d’emploi du salari é

Sur la base du code de population, doivent êtres présentés les différents modules de données constituant la carte professionnelle administrative du salarié. On trouvera ci-dessous les définitions en usage :

10 : salarié sous contrat de droit privé

Il s’agit des salariés de l’industrie, du commerce, des services et de l'agriculture, y compris les associations et Fondations. Les salariés de droit privé des établissements publics à caractère industriel ou commercial (Epic) sont inclus (Ex : RATP, Ports autonomes, ADP, SNCF, Commissariat à l’énergie atomique, Établissement français du sang, Opéra national de Paris, les OPH (anciennement Opac).

11 : salarié artiste ou technicien à durée déterminée dans le spectacle

Il s’agit des salariés du spectacle qui ont un contrat à durée déterminée. Cela ne concerne pas les salariés qui relèvent du GUSO, hors Dadsu. Ils ont été isolés car ils peuvent avoir plusieurs situations administratives simultanées chez le même employeur et des expressions particulières de la durée du travail.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 28/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Seuls les codes 10 et 11 seront gérés par Pégase 3 SQL. Aucun paramétrage n’est nécessaire, Pégase identifie automatiquement le code population.

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion | Compléments s alariés | Page DADS | Onglet Emploi (suite).

S40.G05.00.070 : SIREN du lieu géographique de trav ail

Aide au remplissage : Si le salarié est mis à disposition d'une autre entreprise ou d'un groupement d'employeur (code SIRENE forme juridique = 9223), indiquer dans cette rubrique le SIREN de cette autre entreprise. Indiquer également le NIC et l'adresse de l'établissement de cette autre entreprise où travaille le salarié. Ne pas indiquer s'il s'agit du 'Siren’ de l'entreprise' cité en S20.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue directement dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Lieu de travail.

S40.G10.00.008.001 : Code employeurs multiples

Aide au remplissage : Le code employeur peut prendre 3 valeurs :

� 01 : Employeur unique

� 02 : Employeurs multiples

� 03 : situation non connue

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 29/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Paramétrage dans Pégase 3 : Cette zone est obligatoire et automatiquement renseignée à partir du moment où le salarié est considéré comme employeur multiple dans le menu Gestion | Salariés | Page Salaires . Dans le cas inverse, le code 01 sera automatiquement indiqué.

S40.G10.00.008.002 : Code emplois multiples

Aide au remplissage : Emplois simultanés chez un même employeur au cours d'une même période d'activité (S40).

Dans ce cas d'emplois multiples le chevauchement de périodes S40 est autorisé.

� 01 : Emploi unique

� 02 : Emplois multiples

� 03 : Situation non connue

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage est renseigné automatiquement à 01- Unique dans le menu Gestion| Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi (suite).

Remarque : Dans le cas, d’emplois multiples vous devrez renseigner manuellement le code 02.

S40.G10.00.009.002 : Code périodicité de paiement d es salaires

Une nouvelle zone de saisie est ajoutée en complément salarié permettant de forcer le code périodicité des paiements.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 30/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

C’est ce paramétrage qui est pris en compte en priorité par la préparation. A défaut, Pégase automatise la valorisation en fonction des infos de la fiche salarié :

� si la case ‘salarié payé au trimestre’ est cochée (page Salaire) ->code 17 = trimestre.

� en fonction du type de salaire (page Salaire) :

� type Horaire -> code 16 = mois.

� type Cachet -> code 12 = journée.

� type forfait jours ou heures -> code 16 = mois.

� type mensuel -> code 16 = mois.

� type hebdomadaire -> code 13 = hebdomadaire.

S40.G10.00.009.001 : Code décalage de paie

Aide au remplissage : Application d'un décalage de paie dans la période déclarée. S'agissant d'une situation administrative, ce code doit être présent sur toutes les périodes d'activité.

Les valeurs possibles sont :

� 01 – Sans décalage de paie.

� 02 – Adoption.

� 03 – Constant.

� 04 – Suppression.

� 05 – Activité en décalage de paie.

Attention : En cas de suppression du décalage de paie, l’employeur a l’obligation de déclarer 13 mois sur l’exercice de sortie afin de régulariser la première année du décalage de paie composé de 11 mois.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le décalage de paie est précisé dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Options | Sous onglet DADS U.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 31/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Si aucune valeur n’est renseignée, le logiciel récupère l’information du menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Infos juridique | Zone traite ment de la paie. Si l’établissement pratique le « Décalage de paie » la zone DADS-U prend la valeur « 03-constant » sinon elle prend la valeur « 01-sans décalage ».

Attention : Si les deux zones sont renseignées, un contrôle de cohérence s’effectue et une anomalie est générée dans la préparation en cas d’incohérence.

S40.G10.00.010 : Nature de l’emploi

Aide au remplissage : Libellé en toute lettre de l’emploi ou qualification mentionné tels que sur le bulletin de paie.

Paramétrage dans Pégase 3 : Il s’agit de la zone « Emploi » située dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi.

S40.G10.00.019 : Matricule du salarié

Aide au remplissage : Matricule attribué au salarié par l’entreprise ou l’établissement. Facilite le dialogue entre l’émetteur et le récepteur en cas d’anomalie d’identification du salarié.

Paramétrage dans Pégase 3 : Correspond au matricule attribué au salarié lors de sa création.

S40.G10.00.034 : Code travail à l’étranger ou front alier

Aide au remplissage : Ce code est à renseigner si le salarié a un statut de travailleur frontalier ou s’il travaille à l’étranger. Par défaut le champ est renseigné à « Salarié non concerné ».

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce code est à renseigner dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS| Onglet Emploi (suite).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 32/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G10.00.034.002 : Code travail à l’étranger ou f rontalier

Aide au remplissage : Lorsque le salarié est identifié comme travaillant à l’étranger ou comme salarié frontalier en complément salarié la Zone « Zone géographique » sera active et il conviendra de renseigner s’il s’agit d’un pays de l’Union Européenne ou d’un pays en dehors de l’Union Européenne.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce code est à renseigner dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi (suite) | Zone géographique.

S40.G10.00.037 : Code lien de parenté du salarié av ec l'employeur

Aide au remplissage : Il s’agit du lien de parenté avec l’employeur.

5 codes sont admis :

� 01 - père, mère ou enfant.

� 02 - frère ou sœur.

� 03 – conjoint.

� 04 – pacs.

� 05 – concubin.

� 90 - autre lien de parenté.

Paramétrage dans Pégase 3 : Menu Gestion | Salariés | Page Options | Onglet Divers.

S40.G10.05.012.001 : Code contrat de travail

Aide au remplissage : Il s’agit du contrat de travail ou avenant en vigueur pendant la période.

Pégase est capable de reprendre certains codes en automatique. Si vous souhaitez compléter ou modifier cette zone, le paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Ongle t Emploi (suite) | Zone Nature du contrat ou du conventionne ment.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 33/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G10.05.012.002 : Code droit du contrat de trava il

Aide au remplissage : Pour les administrations publiques et assimilées, cette distinction s’opère notamment en déterminant la compétence judiciaire liée au contrat de travail (juge administratif ou conseil de prud’hommes).

Paramétrage dans Pégase 3 : Le paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi | Zone Droit du contrat.

Les choix possibles sont les suivants :

� 01 : contrat de travail de droit privé dont les litiges relèvent du conseil de prud'hommes.

� 02 : pas de contrat de travail de droit privé ou compétence autre juridiction (juge d'instance, juge administratif).

S40.G10.05.012.003 : Code intitulé du contrat de tr avail

Aide au remplissage : Le code est obligatoire si la nature du contrat de travail ou de conventionnement (S40.G10.05.012.001) vaut 01, 02, 27 ou 28.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS| Onglet Emploi | Zone Intitulé du contrat.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 34/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G10.05.013.004 : Code modalité de l’activité ou du contrat

Aide au remplissage : Spécificité du contrat de travail, de l'avenant au contrat ou de l'activité en vigueur pendant la période.

Pégase identifiera automatiquement les codes 04 et 05. Pour les autres cas, il faut les paramétrer dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS | Ongle t Emploi (suite) | Zone Modalité de l’activité.

S40.G10.05.015.001 : Statut catégoriel convention c ollective du salarié

Aide au remplissage : La définition du code s'entend au sens de la convention collective de l'entreprise.

Listes des codes :

� 01 : Agriculteur salarié de son exploitation.

� 02 : Artisan ou commerçant salarié de son entreprise.

� 03 : Cadre dirigeant (votant au collège employeur des élections prud’hommales).

� 04 : Autres cadres au de la convention collective (ou du statut pour les régimes spéciaux).

� 05 : Profession intermédiaire (technicien, contremaître, agent de maîtrise, clergé).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 35/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

� 06 : Employé administratif d’entreprise, de commerce, agent de service.

� 07 : Ouvriers qualifiés et non qualifiés y compris les ouvriers agricoles.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le code statut catégoriel conventionnel se paramètre dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi (s uite) | Zone Statut catégoriel convention collectiv e.

Une table de correspondance a été mise en place dans le menu Fichier | Tables diverses | Libellés divers par rapport aux statuts professionnels de l’année dernière. Nous vous invitons à vérifier cette table et effectuer les modifications nécessaires.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 36/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G10.05.015.002 : Code statut catégoriel AGIRC A RRCO du salarié

Aide au remplissage : la définition de ce code s'entend au sens du régime de retraite complémentaire AGIRC-ARCCO.

Trois possibilités :

� 01 : Cadre (article 4 et 4 bis)

� 02 : Extension cadre pour retraite complémentaire seulement

� 04 : Non cadre

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi.

S40.G10.05.016 : Codes Convention collective

Aide au remplissage : Le code Convention collective indique pour chaque salarié, sous la forme d'un code sur quatre caractères, la convention collective de branche qui lui est appliquée, ou à défaut la convention d'entreprise ou le statut.

Site Internet : pour obtenir ce code rendez-vous sur le site du Ministère chargé du travail : Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé

Le changement de convention collective entraîne le changement des caractéristiques du contrat de travail. Si un salarié n'est couvert par aucune convention ou statut, il convient de l'indiquer par le code 9999 'sans convention collective'.

Site Internet : pour obtenir la liste des valeurs autorisées pour les conventions collectives du Bâtiment ou des Travaux Publics, dans le cadre des DADS-U CI-BTP, rendez-vous sur le site : http://www.ci-btp.fr

Paramétrage dans Pégase 3 : La liste des codes conventions collectives est disponible dans le menu Fichier | Paramètres nationaux | Conventions collectives. Cette liste est mise à jour chaque année.

Astuce de paramétrage : Le paramétrage de cette convention s’effectue dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi | Zone « Conv. Collectives DADS U » . Cette zone est modifiable de manière collective : par un clic droit sur une fiche salarié | Modification collective , suivre ensuite les instructions à l’écran.

S40.G10.05.017 : Classement conventionnel

Aide au remplissage : Ce qui est réglementairement ou habituellement indiqué sur le bulletin de salaire, sous la même forme : niveau, coefficient, indice, position, échelon ou libellé en toutes lettres 'sans classement conventionnel'.

Paramétrage dans Pégase 3 : L’information est récupérée dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi | Zone Niveau.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 37/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G10.05.018 : Etat du contrat de travail au dern ier vendredi de l’année

Aide au remplissage : L’inscription sur les listes électorale prud’homale s’apprécie à la date de photographie du corps électoral qui est le dernier vendredi de l’année.

Pour chaque salarié, il convient donc de signaler s’il était présent dans les effectifs (contrat de travail en vigueur) au dernier vendredi de l’année.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le logiciel détecte quel est le dernier vendredi de l’année puis vérifie si les périodes du bulletin et/ou des entrées/sorties englobent cette date. Cela se fait de manière automatique, aucun paramétrage n’est à mettre en place.

S40.G10.10.011.001 : Code Catégorie socioprofession nelle

Aide au remplissage : Le Code Catégorie socioprofessionnelle s’appuie sur la nomenclature des emplois PCS-ESE (2003) ou PCS-NET (2005) ou NEH de l’INSEE.

Site Internet : pour obtenir la nomenclature des emplois PCS-ESE ou PCS-NET ou NEH de l’INSEE, rendez-vous sur le site : www.adpmicromegas.fr

Paramétrage dans Pégase 3 : Il s’agit de la zone Code INSEE de l’emploi située dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi .

S40.G10.10.011.002 : Complément PCS

Aide au remplissage : Pour le salarié relevant de la Caisse de Retraite du Personnel Navigant de l'Aviation Civile, il est nécessaire de préciser pour la catégorie des officiers et cadres navigants techniques et commerciaux de l'aviation civile (code PCS 389b) si celui-ci est un navigant technique (T389) ou un navigant commercial (C389). Ceci ne concerne pas les hôtesses de l'air et les stewards (546d).

Par ailleurs, cette information est également obligatoire pour les intermittents du spectacle.

Ajout du code 08 - autre représentant

Paramétrage dans Pégase 3 : Il s’agit de la zone Complément PCS située dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi .

S40.G15.00.020.001 : Taux de travail à temps partie l

Aide au remplissage : Au sens du Code du travail, il s’agit du rapport entre les horaires inscrits au contrat de travail et la durée légale de travail ou la durée normale de travail de l’établissement si celle-ci diffère.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce taux est calculé de manière automatique dès que le salarié est identifié comme « temps partiel » (dans le menu Gestion | Salariés | Page Emploi | Zone Type de travail ) en fonction de l’horaire contractuel et collectif (paramétrés dans le menu Gestion | Salariés | Page Salaire ).

Il est également possible de forcer ce taux calculé dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Emploi | Zone Taux de travail à temps partie l.

Page 38: P gase 3 - N4DS - Structures · Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 2/85 Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité

Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 38/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G15.00 Durée et quantité du travail effectuées Les rubriques présentes dans le brut des bulletins permettent de déclarer le temps de travail effectué et payé, ainsi que le total des heures payées.

Comme pour l’ancienne DADS-U, on utilise les cases à cocher de la gestion des rubriques pour déterminer quelles rubriques doivent être prises en compte.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques dont la case « Prendre en compte dans le calcul des heures payées » est cochée dans le menu Gestion | Rubriques | Page Plafonds sont prises en compte pour le calcul des heures.

S40.G15.00.001 : Code unité d’expression du temps d e travail

Contrairement à la DADS-U, le temps de travail peut être déclaré dans une unité d’expression différente des heures.

La nomenclature est la suivante :

� 10 - heure

� 10 - heure

� 12 - journée

� 20 - forfait jour

� 21 - forfait heure

� 31 - à la pige

� 32 - à la vacation

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 39/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

� 36 - jours d'embarquement

� 90 - salarié non concerné

Afin d’identifier de manière certaine le code unité d’expression pour les rubriques prises en compte sur les bulletins, il est donc nécessaire de paramétrer cette information sur les rubriques. En ce qui concerne une période d’activité du salarié, ce sous-groupe est obligatoire et unique. Le changement d’unité d’expression du temps de travail d’un bulletin à l’autre provoque donc une rupture (découpage) sur la période d’activité du salarié (codes motifs 901/902). Un certain nombre d’automatisme sont prévus dans Pégase.

Références : pour les automatismes, rendez-vous sur la notice relative aux heures dans la N4DS téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

Paramétrage dans Pégase 3 : La plupart des rubriques sont automatiquement renseignées par Pégase. Si vous devez indiquer un code différent, l’unité d’expression du temps de travail se renseigne dans le menu Gestion | Rubriques | Page Options | Onglet DADS-U | Sous-ong let Divers (Suite)| Zone Code unité d’expression du temps de travail.

S40.G15.00.003 : Temps de travail payé

Concernant le temps de travail payé, la valorisation se fait de manière différente en fonction du paramétrage des rubriques trouvées sur les bulletins.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques dont la case Prendre en compte dans le calcul des heures payées est cochée dans le menu Gestion | Rubriques | Page Plafonds sont prises en compte pour le calcul des heures.

Page 40: P gase 3 - N4DS - Structures · Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 2/85 Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité

Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 40/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Références : rendez-vous sur la notice relative aux heures dans la N4DS téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

S40.G15.00.024 : Total des heures de chômage partie l

Aide au paramétrage : Il s’agit du nombre d’heures indemnisées par l’employeur au titre du chômage partiel.

Paramétrage dans Pégase 3 : Récupération de la base des rubriques paramétrées dans le menu Fichier| Tables diverses | Paramétrage des rubriques| N4DS | Zone C hômage partiel.

S40.G15.05 Durée du travail secteur privée S40.G15.05.013.001 : Code modalité d’exercice du tr avail

Voir plus haut la rubrique S40.G10.05.013.004.

S40.G15.05.025.001 : Code unité d’expression du tem ps de travail contractuel

Aide au paramétrage : Cette rubrique est valorisée en fonction du type de salaire de la fiche salarié :

� type Horaire-> code 10 = heure.

� type Journalier / cachets-> code 12 = journée.

� type mensuel -> code 10 = heure.

� type hebdomadaire-> code 10 = heure.

� type forfait jours-> code 20 = forfait jours cadres.

� type forfait heures-> code 21 = forfait heure

Paramétrage dans pégase 3 : Menu Gestion | Compléments Salariés | page DADS | Onglet Emploi (s uite).

Références : un cas particulier est identifié pour le paramétrage concernant le spectacle, reportez-vous à la notice liée téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 41/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G15.05.025.002 : Durée de travail contractuelle de l’établissement pour cette catégorie de salarié

Aide au paramétrage : Cette rubrique est soit récupérée en complément salariés (voir ci-dessus), soit valorisée avec l’horaire collectif du salarié (gestion salarié).

Pour certaines unités de temps de travail (salariés à la pige, à la vacation, au cachet isolé, aux cachets groupés, aux jours d’embarquement), cette information n’a pas de sens et est donc déclarée à zéro.

S40.G15.05.025.003 : Durée de travail contractuelle pour ce salarié

Aide au paramétrage : Cette rubrique est valorisée avec l’horaire contractuel du salarié (gestion salarié).

Pour certaines unités de temps de travail (salariés à la pige, à la vacation, au cachet isolé, aux cachets groupés, aux jours d’embarquement), cette information n’a pas de sens et est donc déclarée à zéro.

S40.G15.20 Durée du travail spectacle

Ce sous-groupe est présent pour les salariés du spectacle (code population 11).

S40.G15.20.003 Nombre de jours réellement travaillés

Le nombre de jours est calculé de la même façon que sur les AEM et est alimenté par ce même paramétrage.

Cette rubrique ne nécessite donc aucun autre paramétrage.

S40.G15.20.004 Nombre d’heures de répétition

Le nombre d’heures est calculé de la même façon que sur les AEM et est alimenté par ce même paramétrage.

Cette rubrique ne nécessite donc aucun autre paramétrage.

S40.G15.20.005 Nombre de cachets isolés

S40.G15.20.006 Nombre de cachets groupés

S40.G15.20.007 Nombre d’heures travaillées

S40.G20.00 Régime de base obligatoire de Sécurité Sociale Ce nouveau sous-groupe regroupe les informations concernant les régimes de base obligatoires.

L’ancien code régime de base obligatoire est supprimé, les codes régimes obligatoires pour les 3 risques sont conservés : risque maladie, risque accident du travail, risque vieillesse.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Régimes de base obligatoires de S.S.

S40.G20.00.001.007 : Code délégation de gestion du risque maladie

Seul le cas du code 04 (mutuelles étudiantes), qui concerne les étudiants effectuant un stage en entreprise, est traité. Le reste concerne la fonction publique.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Régimes de base obligatoires de S.S.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 42/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G25.00 Accidents du travail S40.G25.00.025.028 : Accident du travail

Aide au remplissage : Tous ces éléments sont spécifiés sur la notification du de taux accident de travail.

� Si un salarié, pour une période d’activité donnée, relève d’une section AT n’ayant pas fait l’objet d’une notification de taux (code = 99) alors le code risque AT et le taux AT doivent être égaux à 99999. Si à une date donnée, pour un établissement donné, il est déclaré une section avec une valeur à 99, toutes les autres sections doivent aussi avoir cette valeur 99.

� Si une section est déclarée avec une valeur autre que 99, il ne peut pas y avoir d’autres sections ayant une valeur à 99.

� S’il s’agit d’un code bureau, il vous faut le cocher.

Paramétrage dans Pégase 3 : Tous ces éléments se paramètrent dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Paramétrages | Zone accident du travail. Le taux AT est ensuite renseigné dans le menu Gestion | Salariés | Page Salaire pour chacun des salariés de l’établissement.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 43/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G25.00.029 : Nombre d’heures travaillés pour la période (accident travail)

Aide au remplissage : Il s’agit du temps d’exposition au risque AT. C'est-à-dire le total des heures de travail réellement accomplies au cours de la période. Il faut donc exclure les congés payés et les autres absences quelle qu’en soit la nature (congés sans solde, maladie, arrêt AT, RTT, etc.).

Remarque : Les heures réalisées pour la journée solidarité doivent être comptabilisées. Les heures d’absence congés payés sont décomptées en fonction du planning salarié. En l’absence de valorisation du planning, le paramétrage de la page plafond de la rubrique sera récupéré.

Dans le cas des journalistes pigistes, volontaires associatifs, travailleurs à domicile et forfait jour, cette rubrique n’est pas demandée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques dont la case Prendre en compte dans le calcul des heures travaillée est cochée dans le menu Gestion | Rubriques | Page Plafonds sont prises en compte pour le calcul des heures.

Références : rendez-vous sur la notice relative aux heures dans la N4DS téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

S40.G28.05 Assiettes de rémunérations Sécurité Sociale S40.G28.05.029.001 : Base brute Sécurité Sociale po ur la période

Aide au remplissage : Il s’agit de la base servant au calcul des cotisations déplafonnées. La ou les sommes isolées déclarées au S44.G40.05.003 sont comprises dans cette base, sauf cas particulier. Montants arrondis à l’euro le plus proche. La valeur zéro est acceptée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le paramétrage s’effectue dans le menu Fichier | Profils Salariés | Onglet Paramètres TDS | Zone « rubriques de Sécurité Socia le totalité »

S40.G28.05.029.003 : Code nature des bases de cotis ation

Aide au remplissage : Par défaut, il s’agit de base réelle. Dans certains cas, exposés dans les notices adéquates, il peut s’agir de base forfaitaire. Dans ce cas, cela se renseigne dans N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale (suite) :

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 44/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G28.05.029.004 : Déduction forfaitaire spécifiq ue pour frais professionnels

Aide au remplissage : Pour certaines catégories de salariés dont la profession comporte des frais notoirement supérieurs aux limites prévues par l'arrêté du 20 décembre 2002, les employeurs sont autorisés à appliquer une déduction spécifique pour frais professionnels sur la base de calcul des cotisations de sécurité sociale (dans les conditions définies par l'arrêté du 25 juillet 2005).

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce taux est récupéré dans le menu Gestion | Salariés | Page Salaire.

S40.G28.05.029.005 : Code catégorie salarié

Cette rubrique doit être présente si et seulement si le taux de la déduction forfaitaire.

Le paramétrage s’effectue dans le menu Gestion / compléments salariés . La liste proposée concernant à la liste du cahier des charges.

S40.G28.05.030 : Base limitée au plafond de la Sécu rité Sociale pour la période.

Aide au remplissage : C’est la base servant au calcul des cotisations dans la limite du plafond de la Sécurité Sociale.

La valeur zéro est acceptée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Le paramétrage s’effectue dans le menu Fichier | Profils Salariés | Onglet Paramètres TDS | Zone « rubriques de sécurité socia le plafonnée »

S40.G28.10 Primes versées au salarié sous contrat de droit privé Ce sous-groupe concernait auparavant uniquement la DN-AC, il est en N4DS étendu aux DADS-U TDS, IRC et IP. Il permet de déclarer les primes non récurrentes versées aux salariés.

S40.G28.10.001 : Code type de prime versée

Un paramétrage est ajouté en gestion des rubriques, pour permettre de déterminer les rubriques des bulletins correspondant aux 6 types de primes.

� 01 prime exceptionnelle liée à l’activité : prime de productivité, de performance, prime liée à une surcharge

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 45/85

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d’activité…Pour ce code, il n’est pas nécessaire d’indiquer une période de rattachement.

� 02 : prime liée à l’activité avec période de rattachement spécifique : 13eme mois, prime de vacances… Pour ce code, il est nécessaire d’indiquer une période de rattachement.

� 03 : prime non liée à l’activité se rapportant à un évènement personnel : naissance, mariage, déménagement… Pour ce code, il n’est pas nécessaire d’indiquer une période de rattachement.

� 04 : prime liée au rachat des jours RTT : indemnités de rachat des jours de RTT, repos compensateur et jours de repos… Indiquer une période de rattachement (soit l’année civile sauf convention collective dérogatoire)

� 05 - prime rachat CET

� 06 - prime de partage de profits avec période de rattachement spécifique

Paramétrage dans Pégase3 : Dans le menu Gestion rubriques | Page Options | Onglet DADS-U | Sous onglet Divers (suite).

S40.G28.10.003.001 à 002 : Date de début/fin de la période de rattachement de la prime versée

Aide au remplissage : Pour les codes types de prime 01, 02, 04 et 06 il faut déclarer la période de rattachement de la prime versée.

Cette période de rattachement n’est pas forcément celle du bulletin sur lequel est versée la prime : par exemple, la période de rattachement d'un treizième mois est généralement l'année civile, et en cas de fin de contrat de travail, il est proratisé sur la présence du salarié dans l'entreprise pour l'année en question.

Il est donc donné accès pour ces types de prime à la saisie des dates de la période de rattachement (même fonctionnalité que pour la saisie des dates des rubriques d’absence). Si ces dates ne sont pas renseignées, on valorise avec les dates du bulletin.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion bulletins | Accès à la fenêtre de commentai re -> saisie des dates.

S40.G28.15 Indemnités versées lors de la rupture du contrat de travail Ce sous-groupe concernait auparavant uniquement la DN-AC, il est en N4DS étendu aux DADS-U TDS, IRC et IP.

Il permet de déclarer les indemnités versées au moment de la fin de contrat de travail. Ce sous-groupe est itératif, le couple type d'indemnité/montant est présent autant de fois que de types d'indemnités versées (un seul sous-groupe par type de d’indemnité).

Il est important de détailler chaque montant d’indemnité en fonction de son type.

En présence d’un montant d’indemnité supra légale, l’Assurance Chômage calcule un nombre de jours différant le paiement des allocations (ou carence).

S40.G28.15.001 : Code type d’indemnités versées en fin de contrat

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 46/85

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Aide au remplissage :

Valeurs possibles et signification :

003 : indemnité spécifique de rupture conventionnelle légale

004 : indemnité versée à l’occasion de la cessation forcée des fonctions des mandataires sociaux

101 : indemnité légale de mise à la retraite par l’employeur (article L/1237-7 du code du travail)

102 : indemnité conventionnelle de mise à la retraite par l’employeur

103 : indemnité légale de départ à la retraite du salarié (article L/1237-9 du code du travail)

104 : indemnité conventionnelle de départ à la retraite du salarié

201 : indemnité légale de licenciement (articles L/1234-9 et R/1234-1 à 1234-5 du code du travail). Il convient d’indiquer ici l’indemnité correspondant à 1/5eme de mois de salaire par année d’ancienneté. L’indemnité supplémentaire correspondant au 2/15eme de mois par année au-delà de 10 ans d’ancienneté est à déclarer isolement via le code indemnité « 202 ».

202 : indemnité légale supplémentaire de licenciement (articles L/1234-9 et R/1234-1 à 1234-5 du code du travail). Indiquer ici l’indemnité correspondant à 2/15eme de mois de salaire par année d’ancienneté à compter de la 11eme année.

203 : indemnité légale spéciale de licenciement en cas d'accident de travail ou de maladie professionnelle (article L/1226-14 du code du travail)

204 : indemnité légale spécifique de licenciement (article L/1235-15 du code du travail)

205 : indemnité légale de fin de CDD (article L/1243-8 du code du travail)

206 : indemnité légale de fin de mission ou de précarité (article L/1251-32 du code du travail)

208 : indemnité légale due aux journalistes (article L/7112-2 du code du travail)

209 : indemnité légale de clientèle (article L/7313-13 du code du travail)

210 : indemnité légale due au personnel naviguant de l'aviation civile (article R/423-1 du code de l'aviation civile)

211 : indemnité légale versée à l'apprenti (versée en cas de risque sérieux d’atteinte à la santé ou à l’intégrité physique ou morale de l’apprenti article L/6225-5 alinéa 2 du code du travail : dans le délai de quinze jours à compter du constat de l'agent de contrôle, le directeur départemental du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle ou le chef de service assimilé se prononce sur la reprise de l'exécution du contrat d'apprentissage. Le refus d'autoriser la reprise de l'exécution du contrat d'apprentissage entraîne la rupture de ce contrat à la date de notification du refus aux parties. Dans ce cas, l'employeur verse à l'apprenti les sommes dont il aurait été redevable si le contrat s'était poursuivi jusqu'à son terme)

212 : dommages et intérêts dus à un CDD. Ces indemnités sont dues dans le cadre d'une rupture anticipée de CDD par l'employeur. L'employeur qui rompt le contrat de travail avant la survenance du terme sans justifier d'un cas de force majeure ou d'une faute grave commise par le salarié, est débiteur à l'égard de ce dernier de dommages et intérêts d'un montant au moins égal aux rémunérations que celui-ci aurait perçues jusqu'au terme du contrat (Article L/1243-4 du code du travail).

213 : indemnité due en raison d'un sinistre (articles L/1234-13 et L/1243-4 du code du travail)

214 : indemnité suite à clause de non concurrence. L’indemnité de non-concurrence est une indemnité qui est obligatoirement versée à compter de la fin de contrat de travail, en fonction d’une périodicité définie par la clause de non-concurrence contenue dans ledit contrat (mensuelle, trimestrielle, en une fois). Si l’indemnité de non concurrence est malgré tout versée en cours de contrat, elle doit être assimilée à de la rémunération habituelle et assujettie comme telle aux cotisations et contributions sociales.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 47/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Si elle est versée de façon périodique à compter de la rupture du contrat, l’employeur doit indiquer le montant global théorique qui serait versé à l’ex-salarié si celui-ci respectait totalement son interdiction de concurrence pendant la période prédéfinie dans le contrat de travail. A charge pour l’ex-salarié d’indiquer les montants effectivement versés pour que Pôle emploi calcule périodiquement le différé spécifique d’indemnisation.

215 : indemnité compensatrice de congés payés non pris

216 : indemnité conventionnelle : notamment les indemnités correspondant aux droits acquis au titre du compte épargne temps

217 : indemnité transactionnelle. Regroupe pour l’Assurance Chômage toutes les indemnités qui ne sont pas fondées sur un texte règlementaire ou conventionnel

218 : indemnité compensatrice de préavis payé non effectué

220 : indemnité versée au titre des RTT

La nomenclature reprend la plupart des types d’indemnités de l’attestation Pole Emploi, mais certains codes sont nouveaux : indemnité supplémentaire de licenciement, dommages et intérêts dus à un CDD, indemnité suite à clause de non concurrence.

Cas particulier de l’indemnité de mise à la retraite.

Cette indemnité fait l’objet de 4 codes différents dans la nomenclature N4DS :

• indemnité légale de mise à la retraite par l’employeur,

• indemnité conventionnelle de mise à la retraite par l’employeur,

• indemnité légale de départ à la retraite du salarié,

• indemnité conventionnelle de départ à la retraite du salarié.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue en N4DS | Paramétrage des rubriques | ind. fin de contrat et ind fin de contrat (Suite).

Remarque : Cet écran de paramétrage sera automatiquement mis à jour des modifications effectuées dans l’écran de paramétrage de l’attestation Pôle Emploi et vice et versa.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 48/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G28.56 Indemnités de congés payés BTP S40.G28.56.001 : Montant des indemnités de congés p ayés brutes

Aide au remplissage : Il s’agit des indemnités de congés payés brutes versées par une caisse de Congés Intempéries du BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

Paramétrage dans Pégase 3 : Une zone est prévue dans le menu N4DS Paramétrage des rubriques | Générale.

NB : Cette information ne concerne que les CADRES et ETAM, ne rien indiquer pour les salariés OUVRIERS. (Source : document CCBTP-Recommandation DADS-U).

S40.G28.56.002 : Montant des indemnités congés payé s plafonnées

Aide au remplissage : Montant des indemnités de congés payés plafonnées versées par une caisse de congés intempérie du BTP au salarié sans précompte de retraite complémentaire et de prévoyance.

Paramétrage dans Pégase 3 : Une zone est prévue dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale.

Attention : Cette information ne concerne que les CADRES et ETAM, ne rien indiquer pour les salariés OUVRIER. (Source : document CCBTP-Recommandation DADS-U)

S40.G30.02 Bases brutes exceptionnelles URSSAF

S40.G30.03 Bases plafonnées exceptionnelles URSSAF Aide au remplissage : Types de bases exceptionnelles servant au calcul des cotisations du régime général de la sécurité sociale et d’autres partenaires. Un même salarié pour une même période d’activité ne peut avoir plusieurs bases exceptionnelles de même type.

Cette base s’ajoute, se retranche ou se substitue à la base sécurité sociale, en fonction de la réglementation qui s’applique au type de la base spécifique concernée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les Bases Brutes et Plafonnées exceptionnelles se paramètrent toutes deux par le biais du menu Gestion | Rubriques | Page Options | Onglet DADS-U| Divers.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 49/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G30.04 CSG

Attention : la base CRDS ne doit plus être déclarée, le paramétrage a été supprimé.

S40.G30.04.001 : Contribution Sociale Généralisée s ur revenu d’activité

Aide au remplissage : Montant de la base servant au calcul de la CSG (taux de droit commun). La valeur zéro est acceptée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Saisir le code rubrique dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Zone CSG.

S40.G30.04.002 : Contribution Sociale Généralisée s ur revenus de remplacement

Aide au remplissage : Complément obligatoire si le salarié est concerné par un taux réduit de CSG (concerne uniquement les revenus de remplacement versés par l’employeur).

Paramétrage dans Pégase 3 : Saisir le code rubrique dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Zone CSG sur revenus de remplacement.

S40.G30.06 Bases spécifiques exonération de cotisat ions URSSAF

S40.G30.06.004 : Code type exonération

Paramétrage dans Pégase 3 : Pour les rubriques à prendre en compte pour le calcul de cette exonération spécifique, il est nécessaire de renseigner dans le menu Gestion | Rubriques | Page Options | Onglet DADS-U | Général, un « code exonération de cotisations URSSAF spécifique ».

S40.G30.10 Epargne salariale La nomenclature des types de montant d’épargne salariale est mise à jour (notamment éclatement du plan d’épargne en PEE, PEI, PERCO).

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Rubriques | Page options | DADS U | Général:

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 50/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G30.11 Actions gratuites Sont demandés ici le nombre d’actions et la valeur unitaire de l’action.

S40.G30.12 Stock options

Pour ces deux sous groupes :

Paramétrage de Pégase 3 : Le nombre, le prix de souscription et la valeur de l’action sont à renseigner dans N4DS | Paramétrage des rubriques | N4DS | Générale (suite):

S40.G30.15 Participation patronale au financement d’avantages particuliers S40.G30.15.001 : Code type d’avantage particulier

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 51/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Aide au remplissage :

� 01 : participation patronale au financement des titres- restaurant

� 03 : participation patronale aux frais de transport publics

� 04 : participation patronale aux frais de transport personnels

� 05 : contributions patronales destinées au financement des prestations de retraite supplémentaires

� 06 : contributions patronales destinées au financement des prestations de prévoyance complémentaire

Le code « 06 » concerne le Financement des prestations de prévoyance complémentaire. Les employeurs sont tenus de déclarer les contributions patronales destinées au financement des prestations de prévoyance complémentaire. Il s’agit du montant total (et non pas seulement la part exonérée le cas échéant) de la participation patronale destinée au financement des prestations de prévoyance maladie-invalidité-décès.

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion rubriques| Page options | DADS-U | Général.

S40.G30.20 Cas particuliers autres sommes exonérées

Aide au remplissage :

� 01 rémunération du droit à l’image collective des sportifs professionnels

� 02 rémunérations des arbitres

� 03 indemnités versées dans le cadre du volontariat associatif

� 04 gratifications de stage

� 05 bonus exceptionnel (loi du 27 mai 2009 Outre-mer)

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu Gestion des rubriques | Page Options | DADS-U | Général.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 52/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S40.G30.35 Allègement loi du 21/08/2007 S40.G30.35.004 : montant de la réduction des cotisations salariales : permettant d’indiquer le montant de réduction des cotisations salariales correspondant aux heures supplémentaires, complémentaires et jours excédant le forfait.

S40.G30.35.005 : montant de la déduction des cotisations patronales : permettant d’indiquer le montant de déduction des cotisations patronales correspondant aux heures supplémentaires et jours excédant le forfait et déclarés dans les rubriques précédentes.

Dans Pégase, aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire. La préparation N4DS viendra lire le paramétrage de mise en place TEPA dans le menu Fichier | Tables diverses | Paramétrage des rubriqu es | Association Brut | Heures et jours :

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 53/85

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S40.G30.36 Allégement, loi du 21 août 2007 : rémunérations exonérées (Cette partie fera l’objet d’une fiche solution tenant compte de la loi de finance d’août 2012).

Aide au remplissage :

Code nature des rémunérations :

� 01 Rémunération des heures supplémentaires

� 02 Rémunération des heures complémentaires

� 03 Rémunération des jours excédant le forfait

� 04 Rémunération des jours de RTT rachetés

� 05 Rémunération des heures de repos compensateur de remplacement

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion des rubriques | Page Options | DADS-U | Gén érale.

S40.G40.00 Données fiscales S40.G40.00.035 : Base brute fiscale

Aide au remplissage : Total des rémunérations brutes versées au sens de la législation sociale, c'est-à-dire le montant brut total des rémunérations versées et des avantages en nature ayant servi de base au calcul des cotisations de Sécurité Sociale (sauf cas particuliers). La valeur zéro est acceptée.

Paramétrage dans Pégase 3 : Indiquer la (les) rubrique(s) correspondante(s) dans le menu Fichier | Profils salariés | Paramètres TDS | Zone Rubriques Base bru te Fiscale . (Cette rubrique doit impérativement être présente sur les bulletins des salariés rattachés à ce profil). NB : certains contrats doivent avoir cette structure vide.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 54/85

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S40.G40.00.042 : Retenue sur salaire

Aide au remplissage : Porter la part de l’avantage en nature qui a donné lieu à une retenue.

Paramétrage dans Pégase 3 : La retenue sur salaire équivaut à la reprise avantages en nature gérée par les rubriques de formule [REPAN] et les rubriques paramétrées comme Reprise AN dans le menu Gestion | Rubriques | Page Options | DADS-U | Générale (suite ).

Références : pour le paramétrage des avantages en nature, reportez-vous à la notice « Avantage en nature » téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

S40.G40.00.043 : Rémunération au pourboire

Paramétrage dans Pégase 3 : Indiquer si le salarié est payé au pourboire dans le menu Gestion | Salariés | Page Options | Onglet TDS.

S40.G40.00.049 : Montant de la participation de l’e mployeur aux chèques vacances

Aide au paramétrage : Déclarer le montant de la contribution de l’employeur à l’acquisition de chèque vacances par les salariés (quelle que soit la situation du bénéficiaire au regard de l’impôt sur le revenu)

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 55/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques de chèques-vacances sont précisées dans le menu N4DS | Paramétrage des Rubriques | Générale.

S40.G40.00.052 : Impôts retenus à la source

Aide au paramétrage : Reporter le montant de la retenue à la source effectuée sur les salaires versés aux personnes domiciliés hors de France.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu N4DS | Paramétrage des Rubriques | Générale .

S40.G40.00.053 : Indemnités d’expatriation

Aide au paramétrage : Déclarer dans la rubrique base nette imposable qui aurait été versée si l’activité avait été exercée en France et déclarer dans la présente rubrique les suppléments de rémunération liés à l’expatriation

Paramétrage dans Pégase 3 : Les montants ramenés par les rubriques paramétrées dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale.

S40.G40.00.054 : Salarié rémunéré par plusieurs éta blissements

Aide au paramétrage : Si le salarié est payé par plusieurs établissements, les rémunérations soumises aux taux majorés de la taxe sur les salaires doivent être déterminées globalement pour l’ensemble des établissements employeurs.

Paramétrage dans Pégase 3 : Cette information doit être renseignée dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Divers.

S40.G40.00.055 : Total imposable taxe sur salaire

Aide au remplissage : Reporter la base brute Sécurité Sociale sauf exonérations spécifiques à la taxe sur les salaires (Art. 10 de la loi de finance 2001).

Paramétrage dans Pégase 3 : La Taxe sur salaire est gérée au niveau des rubriques de formule [TSAL1], [TSAL2], [TSALT].

Remarque : Cette rubrique n’est renseignée que pour la dernière période d’emploi.

S40.G40.00.056 : Base imposable 1er taux

Aide au remplissage :

Cas général : Fraction du total imposable supérieur à 7491 euros mais inférieure ou égale à 14960 euros.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 56/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Cas particulier : Salarié rémunéré par plusieurs établissements (cf. ci-dessus : S41.G01.00.054).

Remarque : Cette rubrique n’est renseignée que pour la dernière période d’emploi.

S40.G40.00.057 : Base imposable 2ème taux

Aide au remplissage :

Cas général : Fraction du total imposable supérieur 14960 euros.

Cas particulier : Salarié rémunéré par plusieurs établissements (cf. ci-dessus : S41.G01.00.054).

Remarque : Cette rubrique n’est renseignée que pour la dernière période d’emploi.

S40.G40.00.058 : Montant taxe sur salaire

Aide au remplissage : Montant arrondi en euros sans application des mesures d’allégements (franchises, décote ou abattement).

S40.G40.00.063 : Revenus d’activités nets imposable s

Aide au remplissage : Base nette imposable moins les indemnités d’expatriation, d’impatriation au sens de la législation et moins les indemnités de préretraite versées par l’employeur.

Paramétrage dans Pégase 3 : Cela correspond au montant du total imposable (rubrique 8500) duquel sont retranchés les autres revenus imposables déclarés en S40.G40.00.066 (menu DADS | N4DS| Paramétrage des rubriques| Générale et l’indemnité d’expatriation déclarée en S40.G40.00.053.

S40.G40.00.066 : Autres revenus nets imposables

Aide au remplissage : Il s’agit des allocations de préretraite versées par l’employeur.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les autres revenus sont paramétrés dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale.

S40.G40.00.067 : Cotisation Epargne-Retraite

Aide au remplissage : Cette rubrique doit être présente s’il existe dans l’entreprise des régimes de retraite supplémentaires ou des plans d’épargne-retraite collectifs (PERCO). Les sommes sont imputables sur le plafond de déduction épargne retraite. Pour plus d’information consulter le BO des impôts BO 5B-11-05 et BOI 5B-2-08 (www.impot.gouv.fr).

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques permettant de déterminer les Cotisations pour le PERP sont précisées dans le N4DS | Paramétrage des Rubriques | Générale.

S40.G40.00.069 : Indemnités d’impatriation

Aide au remplissage : Les indemnités d’impatriation sont les suppléments de rémunération directement liés à l’exercice temporaire par les « impatriés » de leur activité professionnelle en France.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques correspondantes doivent être précisées dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 57/85

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S40.G40.00.070 : Participation au Financement des S ervices à la Personne

Aide au remplissage : En application de l'article D 129-34 du code du travail. Montant de l'aide financière accordée au titre des articles L7233-4 et L7233-5 du code du travail.

Paramétrage dans Pégase 3 : La rubrique correspondante doit être précisée dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale.

S40.G40.00.073 : Rémunération des heures supplément aires et complémentaires exonérées

Aide au remplissage : Rémunération brute (salaire + majoration dans les limites prévues au II de l'article 81 quater du CGI) versée en contrepartie de la réalisation d'heures supplémentaires ou complémentaires de travail ou, en application de la loi n° 2008-111 du 8 févri er 2008 pour le pouvoir d'achat, de la renonciation à des jours de repos (article 1 - IV - 2ème alinéa) ou à des heures de repos compensateur de remplacement.

"L'article 3 de la loi n° 2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 supprime l'exonération fiscale des heures supplémentaires et complémentaires de travail pour les rémunérations perçues à raison des heures supplémentaires et complémentaires effectuées à compter du 1er août 2012. Ainsi, lesdites rémunérations perçues à compter du 1er août 2012 ne doivent plus être mentionnées dans cette rubrique mais doivent être déclarées au sein des rubriques "Base brute fiscale" S40.G40.00.035.001 et "Revenus d'activités nets imposables" S40.G40.00.063.001.

Pour un salarié S30, dans une déclaration normale ou complémentaire (S20.G01.00.004.002 = 51 ou 52), le cumul des montants renseignés en S40.G40.00.073.001 ne peut être supérieur à 50% du cumul des revenus d’activités nets imposables renseignés en S40.G40.00.063.001, si les deux cumuls sont positifs.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques correspondantes doivent être précisées dans le menu Fichier | Tables diverses | Paramétrage des rubriques | Assoc iation brut | Heures et jours.

(Cette partie fera l’objet d’une fiche solution tenant compte de la loi de finance d’août 2012).

S40.G40.00.075 : Sommes exonérées provenant d’un CE T

Sommes exonérées provenant d’un CET et affectées à un PERCO ou un régime de retraite supplémentaire.

Aide au remplissage : Remplissez dans cette rubrique, dans la limite de 10 jours par an, le montant des droits inscrit sur un CET, non issus d’un abondement de l’employeur et affectés par le salarié à un PERCO ou à un régime obligatoire de retraite supplémentaire d’entreprise dit « Art 83 ».

Le montant porté dans cette rubrique n’est pas compris dans la rémunération nette imposable.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les rubriques correspondantes doivent être précisées dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Générale (suite).

S40.G40.05 Avantages en nature S40.G40.05.036 à 037 : Avantage en nature

Aide au remplissage : La somme indiquée doit être comprise dans le montant de la rubrique « Base brute fiscale ». La présence de la rubrique « Valeur avantage en nature » implique la présence d’au moins l’un des avantages suivants :

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 58/85

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� Nourriture

� Logement

� Voiture

� Autres avantages

Paramétrage dans Pégase 3 : Nous récupérons les rubriques dans lesquelles un type d’avantage est renseigné. (Gestion | Rubriques | Page Options | Onglet DADS-U | Sous onglet Générale (suite) | Zone Type d’avanta ge en nature .

Références : pour le paramétrage des avantages en nature, reportez-vous à la notice « Avantage en nature » téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

S40.G40.10 Frais professionnels

S40.G40.10.043/044 : Frais professionnels

Aide au remplissage : Déclarer les sommes allouées ou remboursées, forfaitairement ou sur une base réelle, aux salariés pour les défrayer des charges auxquelles ils ont eu à faire face dans l’exercice de leur fonction.

Paramétrage dans Pégase 3 : Les remboursements de frais sont gérés au niveau des rubriques pour lesquelles un type de frais est renseigné dans le menu Gestion | Rubriques | Page Option | Onglet DADS-U | Sous onglet Générale (suite).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 59/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S42 Ircantec S42.G05.05 Retraite complémentaire IRCANTEC Les informations concernant les salariés relevant de l’IRCANTEC sont regroupés dans une structure spécifique. Elle est paramétrée dès lors qu’une caisse est paramétrée comme IRCANTEC dans le menu Fichier | Tables diverses | Centres de cotisations :

S42.G05.10 Rappels IRCANTEC

Les montants demandés en IRCANTEC étaient auparavant la base brute et la base plafonnée. Ils ont été remplacés par la TA et la TB.

Le paramétrage des rubriques en place pour la V08R10 est donc conservé pour la TA (ancienne base plafonnée), mais doit être modifié pour la TB (ancienne base brute : les rubriques de TA doivent donc être supprimées de ce paramétrage).

Tout ceci se réalise dans le menu N4DS| Paramétrage des rubriques| Ircantec N4DS.

Références : pour le paramétrage de ce segment, reportez-vous à la notice « DAS-U IRCANTEC » téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 60/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S44 Retraite S44.G03.00 Modalités de cotisation AGIRC-ARRCO Les rubriques de ce sous-groupe existent déjà en DADS-U, pour déclarer les exonérations AGFF et travailleurs occasionnels (TODE). Seule l’exonération part patronale TODE est traitée (de manière automatique, par l’intermédiaire des rubriques d’exonération présentes sur les bulletins) par P3, l’exonération AGFF n’étant jamais rencontrée.

Le sous-groupe permet de déclarer d’autres exonérations : part salariale, exonération totale. Ces cas n’étant a priori pas rencontrés non plus actuellement, la gestion du sous-groupe restera la même qu’en DADS-U pour les travailleurs occasionnels, les salariés non concernés verront la rubrique valorisée avec le code 90 (pas d’exonération).

Ce sous-groupe ne nécessite aucun paramétrage.

S44.G03.05 Institution de Retraite Complémentaire A GIRC-ARRCO

Le segment S44 permet de renseigner les informations destinées aux Institutions de Retraite Complémentaire. Ce segment ne sera présent que sur les déclarations intégrant les IRC.

Les IRC et IP sont créées dans le Menu Fichier | Tables diverses | Centres de cotisations | Onglet Retraite.

Dans cette zone plusieurs valeurs possibles :

Il s’agit ici du régime par défaut géré par la caisse dans l’établissement. Par conséquent, vous avez la possibilité de modifier en établissement cette zone régime.

Remarque : Le périmètre géré par le centre de cotisations dans un établissement ne peut pas être plus large que celui indiqué dans le paramétrage disponible en Fichier | Tables diverses | Centres de cotisations.

Exemple : si le centre est défini en « retraite complémentaire seule », il ne pourra pas être « retraite et

prévoyance » dans l’établissement.

Le rattachement de l’Etablissement à un IRC/ IP se fait via le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Centres de cotisations.

Dès qu’un centre de cotisation est attaché à l’établissement, on le retrouve dans le menu Gestion | Salariés |

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 61/85

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Page Options | Onglet Caisses . L’affiliation du salarié se fait en cochant la case correspondante.

Les informations concernant les IRC/IP pour la DADS-U sont regroupées dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS-U | Onglet IRC/IP.

Une ligne est automatiquement créée (symbolisée par ) en fonction des affiliations de la fiche Salarié. Il est possible de compléter les informations, dès lors le disparaît car il ne s’agit plus d’une affiliation automatique.

Les affiliations peuvent également être effectuées via le menu Edition | Explorateur . Après avoir sélectionné la société et l’établissement puis les salariés, un clic droit « Effectuer une modification collective des affiliati ons DADS-U » permet de :

� Ajouter une période d’affiliation.

� Modifier les informations d’affiliation.

� Désaffilier.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 62/85

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S44.G10.10 Bases spécifiques AGIRC-ARRCO

Base spécifique servant au calcul des cotisations des régimes de retraite complémentaire (AGIRC, ARRCO). Cette base brute se substitue à (=) ou se retranche de (-) la base brute sécurité sociale, en fonction de la réglementation.

Avec la version de décembre 4.40, un nouvel automatisme a été mis en place concernant la génération des bases exceptionnelles de retraite Agirc Arrco. Pour gagner en simplicité, dorénavant Pégase génère automatiquement des bases exceptionnelles de retraite (Base réelle en cas de forfait régime général (=) (0 1)) dès lors qu’il identifie des bases de sécurité sociale forfaitaires (formateur occasionnel, apprentis, etc….) et que les assiettes de retraite sont différentes de celles de la sécurité sociale (brute et plafonnée).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 63/85

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Il n’est donc plus indispensable de paramétrer les rubriques de retraite avec le code 01.

Paramétrage Pégase 3 : Dans le menu Fichier | Tables diverses | Paramétrage des rubriq ues | N4DS | Général (suite).

NB : les prévoyances ne sont plus concernées depuis la campagne 2010 par ce paramétrage. En effet, les bases spécifiques AGIRC – ARRCO ne concernent plus que la retraite complémentaire.

S44.G40.05 Sommes isolées AGIRC-ARRCO Les sommes isolées sont maintenant prises en compte, non plus à partir du montant salarial des rubriques de brut paramétrées comme sommes isolées, mais à partir de la base des rubriques paramétrées comme cotisation sur sommes isolées.

Paramétrage Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Rubriques | Page Options | DADS-U | Génér al.

Attention : Seule la tranche B sur sommes isolées sera récupérée.

L’assiette de ces rubriques doit donc pouvoir être déterminée par son paramétrage en gestion des rubriques,

� soit parce qu’elle est directement paramétrée comme assiette TA (Page Option / DADS-U / Onglet Général (suite)),

� soit parce que la constante PLAFONDTA_ est paramétrée sur l’onglet Intervalle, pour la valeur maximale de la base.

Une rubrique de cotisation sur somme isolée n’est également prise en compte que si elle est rattachée à une caisse et si cette caisse est destinataire de la DADS-U.

Une somme isolée est déclarée comme versée après le départ du salarié si elle se trouve sur un bulletin avec année de rattachement (donc sur une période S40 de motifs 095/096).

Enfin, si des sommes isolées sont calculées, elles ne sont pas prises en compte si la période S40 dont elles dépendent a un code motif de fin 098 (continuité d'activité) car le sous-groupe est interdit dans ce cas (signalé par avertissement lors de la préparation).

Attention : le montant plafonné de la somme isolée n’est plus demandé.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 64/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S45 Prévoyance S45.G01.00 Informations salariés S45.G01.00 Informations salariés destinés à une ins titution de prévoyance, mutuelle ou société d’assurances

Le segment S45 permet de renseigner les informations destinées aux Institutions de Prévoyance. Ce segment ne sera présent que sur les déclarations intégrant les IP.

Références : Pour le paramétrage de la S45, rendez-vous sur la notice « S45 Prévoyance en 10 points » disponible et téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr

S45.G01.00.001.001 : Date de première entrée dans l ’entreprise

Il s’agit soit de la « date d’ancienneté » soit de la « date d’ancienneté autre » de la fiche salarié, en fonction du choix précisé dans la fiche société

Cette date peut être également précisée manuellement dans la fiche complément salarié, dans la date de début de période

Paramétrage dans Pégase 3 : La date d’entrée prise en compte dépend du paramétrage choisi dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS U | Onglet Divers.

S45.G01.00.001.002 : Date de dernière entrée dans l ’entreprise

Paramétrage dans Pégase 3 : La date d’entrée prise en compte dépend de la dernière date valide dans les entrées / sorties du salarié dans le menu Gestion | Salariés | Page Entrées/Sorties.

S45.G01.00.002 : Code situation familiale

Paramétrage dans Pégase 3 : La valeur reprise dans le fichier DADS dépend de celle saisie dans le menu Gestion | Salariés | Page Identité.

S45.G01.00.006 : Nombre d’enfants à charge

Cette information est remontée, depuis le sous-groupe propre au contrat, au niveau des informations générales du salarié, car elle n’avait pas d’incidence sur le découpage des structures du contrat.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page Ayants-droit.

S45.G01.05 Anciennetés du salarié S45.G01.05.001.001 : Code type ancienneté

Paramétrage de l’ancienneté pour la prévoyance : pour chacun des 4 types d’ancienneté pouvant être déclarés en S45, il est possible de paramétrer la date d’ancienneté à prendre en compte.

Paramétrage dans Pégase 3 : Menu Société | Page DADS-U | Onglet Divers.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 65/85

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S45.G01.05.002 : Ancienneté

Les dates d’ancienneté demandées suivant le paramétrage mis en place en société (voir ci-dessus). Les 2 premières dates reprennent les dates de la fiche salarié / page Entrées-Sorties. La 3ème date reprend, le cas échéant pour les sociétés du Bâtiment, la date d’ancienneté dans la profession saisie dans cet écran DADS-U du complément salarié, sur l’onglet BTP. La 4ème date est nouvelle et permet si besoin de déclarer une 4ème ancienneté.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS | Onglet Prévoyance.

S45.G05.00 Contrat souscrit auprès d’une institutio n de prévoyance, mutuelle ou société d’assurances Le principe veut qu’à chaque évènement, une période doit être ajoutée :

� La date de début est la date de l’évènement.

� La date de fin est éventuellement renseignée (uniquement si un autre évènement intervient postérieurement).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 66/85

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Paramétrage dans Pégase 3 : Menu Gestion | Compléments Salariés | page DADS | onglet IRC/IP.

Spécificité FFSA : elle n’est pas paramétrée par période d’affiliation, mais elle est rattachée aux rubriques de cotisation.

Cela se situe dans le menu Gestion | Rubriques | Page Option | Onglet DADS-U.

Références : Concernant les contrats souscrits auprès de sociétés d’assurance merci de bien vouloir prendre connaissances des nouveautés N4DS en vous référant à la fiche solution correspondant, disponible et téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr

S45.G05.10 Période de cotisation Par défaut et en automatique, Pégase prend la période de la S40. Toutefois il est possible de forcer les périodes.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS | Onglet IRC/IP.

S45.G05.15 Eléments de rémunération Ce sous groupe contient les éléments de rémunération entrant dans le calcul de la cotisation prévoyance, au titre du contrat renseigné en S45.G05.00 pour la période renseignée en S45.G05.10

S45.G05.20 Bases ou montants spécifiques de cotisations Eléments à déclarer : Les éléments à déclarer sont, d’une part le montant total des cotisations (part salariale + part patronale), d’autre part la ou les bases à prendre en compte pour le calcul des cotisations.

Total des cotisations :

Le montant total des cotisations (rubrique S45.G05.15.009) ne pose pas problème : on prend en compte toutes les rubriques (de type ‘Prévoyance’) du bulletin rattachées à l’organisme de prévoyance concerné. Le paramétrage doit permettre de rattacher chaque rubrique concernée à cet organisme de prévoyance (soit indirectement par le code de rattachement, soit directement par le code caisse concernée). Si les codes de rattachement sont utilisés, le bon fonctionnement du système impose que ces codes soient correctement renseignés pour les rubriques, de

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 67/85

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même que les caisses auxquelles chaque salarié est affilié.

A noter : la rubrique 009 (= montant total des cotisations du salarié) déclare bien, malgré son libellé, le total des cotisations salariales et patronales .

Bases de cotisations :

Les bases de cotisations sont par contre plus complexes à déclarer, du fait de la multiplicité des cas rencontrés sur les bulletins. Le paramétrage des rubriques de prévoyance doit être renseigné spécifiquement à chaque cas rencontré suivant les règles exprimées ici.

Les rubriques DADS-U à déclarer sont le salaire brut total de la période (rubrique S45.G05.15.001), le salaire brut prévoyance de la période (S45.G05.15.002), les tranches A à D (rubriques S45.G05.15.003 à 008), les bases ou montants spécifiques de cotisation (groupe S45.G05.20).

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion | Rubriques | P age Options | Onglet DADS-U | Général (suite).

Les éléments de rémunération sont récupérés par l’intermédiaire du paramétrage des rubriques de prévoyance.

Pour une base de cotisation normale, il faut renseigner la tranche concernée par la rubrique.

Pour une base de cotisation spécifique, il faut renseigner également, le code lui correspondant dans la nomenclature DADS-U (zone base spécifique / prévoyance) comme dans l’exemple suivant :

Si les cotisations de prévoyances présentent des Bases spécifiques :

Le code doit être renseigné lorsque la cotisation est assise sur une base autre que les tranches classiques ou la totalité ou un % du brut, ou lorsqu’il s’agit d’un montant forfaitaire ou exceptionnel de cotisation. Les codes disponibles dans cette liste sont ceux de la nomenclature DADS-U.

Attention : Il est précisé qu’il est indispensable de reporter ces paramétrages dans les rubriques de portabilité qui se trouvent dans l’écran de paramétrage des rubriques de portabilité. Ce paramétrage est à réaliser uniquement si les bulletins de portabilité ont été faits comme préconisé dans la notice de portabilité.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 68/85

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S45.G05.25 Nombre d’ayants droits Le sous-groupe S45.G05.25 doit être renseigné lorsque la notion d’ayant droit intervient dans le calcul du montant de la cotisation. La présente rubrique précise le nombre d'ayants droit attachés au salarié pour la période de cotisation et le(s) contrat(s) mentionné(s). Elle peut être renseignée à 0 si sa valeur est sans objet pour le contrat concerné.

S45.G10.00 Ayants droit Ces sous groupes sont entièrement optionnels. Ils peuvent apporter des éléments très utiles aux institutions de prévoyance mais ne sont pas obligatoires. Ces éléments peuvent être renseignés dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page Ayants droits.

Remarque les ayants droit seront déclarés que si un contrat leur a été rattaché.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 69/85

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S48 Assurance Chômage Ce groupe est constitué d’abord d’un sous-groupe S48.G10.00 obligatoire pour les DADS-U complète et TDS, ainsi que pour la DN-AC. Les autres sous-groupes (S48.G10.05 à S48.G55.15) ne concernent eux que la DN-AC et ne sont pas traités ici.

S48.G10.00 Assurance Chômage Pour les 3 sous groupe suivants, les profils salariés seront initialisés, lors de l’installation de la mise à jour avec les valeurs indiqués indiquées ci-dessous.

L’utilisateur devra ensuite modifier ces valeurs par défaut en fonction de la situation particulière de certains profils salariés.

La préparation DADS U récupère, à défaut de saisie en complément salarié, les valeurs paramétrées dans le profil du salarié.

S48.G10.00.015 : Code activité du salarié assujetti e à l’assurance chômage

Aide au remplissage : L’activité assujettie à titre volontaire correspond aux expatriés dont l’affiliation est facultative ou aux collectivités territoriales ayant adhéré à l’assurance chômage pour leurs agents contractuels.

Les profils salariés seront initialisés avec la valeur suivante :

- Code activité du salarié assujettie à l’assurance chômage -> 01 (activité du salarié assujettie obligatoire à l'assurance chômage).

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion | compléments salariés | page DADS | Onglet Divers 2.

S48.G10.00.016 : Code exonérations de l’activité du salarié à l'assurance chômage

Aide au remplissage : Lorsque l’activité du salarié est assujettie aux cotisations de l’Assurance Chômage, il se peut que celle-ci soit exonérée de cotisations. Par exemple l’activité exercée par un apprenti ou un travailleur handicapé d’un CAT est exonérée de la part salariale. S’il s’agit d’une activité de la marine marchande soumise à la concurrence internationale, cette activité peut être exonérée de la part patronale en vertu d’accords spécifiques. L’activité des apprentis pour les entreprises dont l’effectif est inférieur à 11 salariés est totalement exonérée de cotisations Assurance chômage (part patronale et salariale).

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 70/85

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Les profils salariés seront initialisés avec la valeur suivante :

- Code exonérations de l’activité du salarié à l’assurance chômage -> 90 (salarié non concerné)

Paramétrage dans Pégase 3 : Modification de la valeur dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Divers 2.

S48.G10.00.017 : Code assujettissement / exonératio n de l’activité à l’Association de Garantie des Salaires

Aide au remplissage : L’assujettissement de l’employeur à l’AGS dépend de la soumission de l’entreprise à la procédure LJ-RJ.

Par exemple, les collectivités publiques ne sont pas assujetties. En conséquence, l’activité des salariés est exonérée de cotisations AGS.

De plus, certains contrats de travail bénéficient également d’une exonération de cotisations : par exemple, les apprentis dans les entreprises de moins de 11 salariés.

Les profils salariés seront initialisés avec la valeur suivante :

- Code assujettissement de l’activité du salarié à l’AGS -> 01 (activité assujettie à titre obligatoire à l'AGS).

Paramétrage dans Pégase 3 : Modification de la valeur dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS | Onglet Divers 2.

S48.G10.00.018 : Salaire brut assurance chômage et / ou AGS

Aide au remplissage : Ce montant doit être renseigné quand le salarié cotise au régime de l’Assurance Chômage et/ou à l’AGS. Il s’agit de la base commune sur laquelle sont calculées les cotisations sociales pour l’Assurance Chômage et l’AGS (y compris la rémunération des heures supplémentaires, des heures complémentaires ou des jours excédant le forfait) : salaires réels, forfaitaires, abattus. Ce montant est limité au plafond de l'Assurance Chômage, actuellement 4 fois le plafond de la Sécurité Sociale (en tenant compte de la régularisation annuelle du plafond).

Attention : cette rubrique concerne également les apprentis, dans ce cas, il s’agira de l’assiette forfaitaire URSSAF.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 71/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Paramétrage dans Pégase3 : Dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques | Autres organisme s N4DS.

S48.G10.00.019 : Salaire brut

Aide au remplissage : Indiquer le montant du salaire brut abattu et soumis à cotisation Assurance chômage pour la période de déclaration S40 considérée. Il ne faut pas inclure les primes et indemnités déclarées dans les sous-groupes S40.G28.10, S48.G47.15 et S40.G28.15 mais par contre il convient d’inclure les rappels de paie versés déclarés dans le sous-groupe S48.G47.06.

Paramétrage dans Pégase 3 : Il s’agit du montant demandé sur l’attestation employeur papier. Le paramétrage pris en compte est donc celui en place dans les profils salariés pour l’attestation pôle emploi : Fichier | Profils Salariés | Onglet Paramétrage Rubriques .

S49.G69.00 Motif CAVIMAC Cavimac = Caisse d’Assurance Vieillesse Invalidité et Maladie des Cultes. Il s’agit d’un organisme de S.S. concernant les ministres des cultes, les membres de congrégations et des collectivités religieuses.

Ce sous-groupe précise les motifs de début et de fin de la période S40 pour un ressortissant de la Cavimac :

Aide au remplissage : Il est obligatoire si le code régime obligatoire risque vieillesse S40.G20.00.018.004 est renseigné à 149 Cavimac) et si le code motif début/fin de période d'activité S40 déclarée est renseigné à 901/902 (changement de situation administrative du salarié).

Les informations demandées sont le code type de motif (entrée ou sortie de la Cavimac), le motif d’arrivée et/ou le motif de départ de la collectivité.

Les motifs d’entrées et sorties sont saisis en complément salarié, en les datant de manière précise.

La préparation effectuera alors automatiquement un découpage de la période S40 du salarié, pour déclarer correctement ces informations Cavimac.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu Complément salarié | Page DADS | Onglet Divers.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 72/85

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S56 CI BTP S56.G01.00 CI BTP

Références : pour le paramétrage de la CI-BTP, reportez-vous à la notice « CI-BTP » téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr.

S60 Inactivité S60.G05.00 Période d’inactivité du salarié Le segment S60 permet de recenser les périodes pendant lequel le salarié ne travaille pas tout en étant rémunéré (maladie, maternité, …).

La codification est passée sur 3 caractères.

Aide au remplissage : A renseigner si le salarié est concerné au cours de la période déclarée par un ou plusieurs périodes d’inactivités ou situations particulière.

Pour l’AGIRC-ARRCO voici la liste des codes motifs pour les situations particulières : 100, 108, 110, 112, 114, 116, 200, 203, 301, 501, 507 (cf. cahier des charges V06X01)

Paramétrage dans Pégase 3 : Les périodes d’absences peuvent être saisies de 3 manières :

1) Dans le bulletin de paie directement. Pour ce faire il faut que les rubriques d’absence aient un type d’heure adéquat dans le menu Gestion | Rubriques | Page Options | Onglet DADS-U | Sous Onglet Général (suite) | Zone Type d’heure .

Une fois ce type d’heure renseigné, vous devez double cliquer dans la colonne « C » du bulletin de paie pour saisir les périodes d’absences.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 73/85

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2) Dans les Attestations de salaire : saisir la date du dernier jour de travail et la date de reprise du travail.

3) Manuellement dans le menu Gestion | Compléments salariés | Page DADS| Onglet Situations particulières.

Remarque : l’ordre de prise en compte de la saisie de ces dates dans la DADS U est :

1. Complément salarié.

2. Bulletin de paie.

3. Attestation de salaire.

NB : si vous avez omis de saisir vos périodes d’absence sur le bulletin de paie, et si la rubrique est effectivement présente sur les bulletins concernés, vous pouvez dans le menu de correction de période, saisir ces dates. Pour ce faire, accéder au menu Gestion | Salariés | Page Etats Bulletin | Faites u n clic droit | Correction de période | Sélectionner le bulletin concerné, puis dans l’ongl et Période d’absence sélectionner la rubrique concernée puis indiquer les dates voulues.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 74/85

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De même, il est possible de requalifier le motif d’une absence à posteriori en passant par la correction de période. Le motif sélectionné pourra être différent de celui de la rubrique.

S60.G05.15.001.001 : Code unité d’expression du tem ps d’arrêt

Aide au remplissage : Q uelle que soit l’unité de temps choisie, exprimer les temps par un nombre sur six positions au maximum en incluant toujours deux décimales.

� 01 – en heures et centièmes (1432h1/2 = 143250).

� 03 – en jours (centièmes) (45J = 4500).

� 07 – en mois (centièmes) (3 mois et demi = 350).

� 09 – en mois et jours (3 mois et 5 jours : 305).

Paramétrage dans Pégase 3 :

En cas de saisie des situations particulière dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS U | Onglet Situations particulières , le code unité se sélectionne dans la zone « Unité d’expression du temps d’arrêt » .

Si les situations particulières sont issues directement du bulletin de paie, l’unité d’expression est alors automatiquement en centièmes de jours.

Si les situations particulières sont générées par les attestations de salaire, l’unité d’expression du temps d’arrêt est également en centième de jours.

S60.G05.15.001.003 : Temps d’arrêt

Aide au remplissage : Temps d’arrêt exprimé selon le code d’expression du temps d’arrêt choisi ci-dessus.

Pour le chômage intempérie ce temps d’arrêt doit obligatoirement être exprimé en heures et centièmes d’heures (code 01)

Paramétrage dans Pégase 3 : En cas de saisie des situations particulière dans le menu Gestion | Compléments Salariés | Page DADS U | Onglet Situations particul ières , le temps d’arrêt se paramètre dans cet écran dans la zone « Temps d’arrêt ».

Si les situations particulières sont générées par le bulletin de paie ou les attestations, alors le temps d’arrêt sera récupéré en fonction des jours calendaires saisis dans l’assistant de saisie des périodes d’absence.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 75/85

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S65 Données Annuelles S65.G30.40 Données annuelles spécifiques S65.G30.40 Annualisation de la réduction Fillon

Les montants à déclarer sont : montant du SMIC retenu pour le calcul de la réduction, montant de la rémunération retenue pour le calcul de la réduction et montant de la réduction appliquée.

Le montant du SMIC retenu pour le calcul de la réduction est récupéré dans les compteurs de chaque bulletin : compteur SMIC Fillon où on récupère le compteur du nombre d’heures reconstitué multiplié par le SMIC horaire en vigueur à la date de fin de paie du bulletin.

Le montant de la rémunération retenue pour le calcul de la réduction est récupéré sur les bulletins en prenant en compte la base de la rubrique de profil ‘ALFIL’ ou ‘ALFIP’ (s’il y a plusieurs rubriques de réduction, seule la base de la première rubrique est prise en compte).

Le montant de la réduction appliquée est récupéré sur les bulletins en cumulant les montants patronaux des rubriques de profil ‘ALFIL’ ou ‘ALFIP’ (s’il y a plusieurs rubriques de réduction, les montants patronaux de toutes les rubriques sont cumulés).

Ce sous-groupe ne nécessite donc aucun paramétrage.

S65.G30.40.001 = Montant du Smic retenu pour le calcul de la réduction

S65.G30.40.002 = Montant de la rémunération retenue pour le calcul de la réduction

S65.G30.40.003 = Montant de la réduction appliquée

S65.G40.05 Elections Prud’homales

Site Internet : Pour obtenir les règles juridiques relatives à l’inscription sur les listes électorales ainsi que la logique de renseignement des données prud’homales sont précisées sur le site du Ministère de l’Emploi, du Travail et de la cohésion Sociale, rendez-vous sur le site : http://www.travail.gouv.fr

S65.G40.05.009 : Collège Prud’homal

Aide au remplissage : Détermine le collège dans lequel sera inscrit l'électeur. La plupart des salariés relèvent du collège 'salarié'. Cependant, selon les fonctions exercées dans l'entreprise par l'intéressé, vous devez inscrire dans le collège 'employeur' :

� Les personnes salariées qui emploient, pour le compte d'autrui, un ou plusieurs salariés (c'est le cas des gérants salariés de sociétés).

� Les cadres qui détiennent une délégation particulière d'autorité, établie par écrit, permettant de les assimiler à des employeurs.

Site Internet : pour obtenir ces informations, rendez-vous sur le site : http://www.travail.gouv.fr rubrique 'prud'hommes', puis rubrique 'les élections'

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 76/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Salariés | Page Options | Onglet Prud’hommes.

S65.G40.05.010 : Section Prud’homale

Aide au remplissage : Détermine la section dans laquelle sera inscrit l'électeur. Il convient d’inscrire en section encadrement :

� Les ingénieurs et les salariés ayant acquis une formation équivalente, qu'ils soient ou non titulaires d'un diplôme.

� Les salariés ayant acquis une formation technique, administrative, juridique ou financière et exerçant un commandement par délégation de l'employeur.

� Les agents de maîtrise qui ont une délégation écrite de commandement.

� Les voyageurs, représentants, placiers (V.R.P.).

Pour les salariés ne relevant pas de la section encadrement, la section d’inscription correspond à la section principale de l’établissement d’affectation.

Paramétrage dans Pégase 3 : Ce paramétrage s’effectue dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Options | onglet Elections Prud’homales et dans le menu Gestion | Salariés | Page Options | Onglet Prud’hommes.

La section est déterminée par le code NAF de la société.

S65.G40.10 Ouverture des droits à l’Assurance Malad ie

Ce sous-groupe permet de déclarer la durée de travail pour l’ouverture des droits à l’assurance maladie.

Les durées trimestrielles et mensuelles sont maintenant déclarées par l’intermédiaire de 2 rubriques chacune :

S65.G40.10.023.004 = première période trimestrielle du travail égale à 120 heures ou 120 SMIC.

S65.G40.10.023.002 = dernière période trimestrielle du travail égale à 120 heures ou 120 SMIC.

S65.G40.10.023.003 = dernier mois de travail à 60 heures ou 60 SMIC.

S65.G40.10.023.005 = première période mensuelle de travail égale à 60 heures ou 60 SMIC.

Ces rubriques sont valorisées automatiquement à partir des cumuls d'heures / de montants par périodes.

Ce sous-groupe ne nécessite donc aucun paramétrage.

S65.G55.05 Retraite complémentaire et prévoyance C RPNPAC

Ce sous-groupe regroupe les informations des salariés relevant de la CRPNPAC (Caisse de Retraite du Personnel Navigant Professionnel de l'Aéronautique Civile).

Pour les salaires 2010, les cotisations, distinguées en normales et majorées, étaient dans les bases brutes/plafonnées exceptionnelles avec les codes 66 et 67.

Pour les salaires 2011, ces codes ayant disparu de ces nomenclatures, les cotisations font l’objet en N4DS d’un paramétrage de rubriques, à ajouter à celui déjà existant du nombre de jours CRPNPAC : salaire brut (taux normal), salaire brut (taux majoré), salaire plafonné (taux normal), salaire plafonné (taux majoré).

Le transfert du paramétrage des bases exceptionnelles de la gestion des rubriques, vers le paramétrage des rubriques se fera lors de l’installation de la version.

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu N4DS | paramétrage des rubriques | Autres organisme s.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 77/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S65.G055.05.074 : Nombre de jours CRPNPAC

Aide au remplissage : Doit être déclaré le nombre de jours rémunérés pour chaque personnel navigant professionnel (activité, préavis, congés payés).

Un mois complet = 30 jours, une année complète = 360 jours. Un mois incomplet est décomposé en jours calendaires.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 78/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S70 Honoraires S70.G10.00 Bénéficiaire des honoraires A renseigner dans le cas où l’entreprise souhaite déclarer au moyen de la DADS-U les honoraires versées.

Références : Pour le paramétrage des honoraires, reportez-vous à la notice « Honoraires » disponible et téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr

S80 Etablissement S80.G01.00 Indentification INSEE des Etablissements Le segment S80 reprend les informations relatives aux salariés des segments précédents.

Ces informations concernant l’établissement rattaché aux salariés sont récupérées dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Identité et Infos juridiques.

S80.G01.00.004 : Effectif de l’établissement au 31/ 12

Il s’agit de l’effectif de l’établissement et non du nombre de salariés inclus dans la présente déclaration.

Pour le calcul de l’effectif par établissement au 31/12, les salariés sont pris en compte s’ils ont eu un bulletin au 31/12 de l’année de déclaration (date de fin de période).

Vous pouvez le cas échéant saisir une date différente au 31/12 dans le menu Gestion | Sociétés | Page DADS U | « Calcul des effectifs au 31/12 : prendre en compte les salariés ayant eu un bulletin au »

Remarque : Seuls le jour et le mois de cette date sont significatifs, l’année de déclaration étant prise en compte lors de la préparation.

S80.G01.00.005 : Code assujettissement à la taxe su r salaire

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 79/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

Ce code est paramétré dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page I nfos juridiques | Zone « Type d’imposition ».

S80.G01.00.006 : Code NAF

Ce code NAF est récupéré dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page I nfos juridiques | Zone « Code NAF »

S80.G01.00.007 : Code section prud’homale de l’étab lissement

Ce code est récupéré du paramétrage effectué dans le menu Gestion | Sociétés | Onglet Etablissements | Page Options | Onglet Elections Prud’homales | Zone Sect ion.

S80.G01.01 Institution de Prévoyance ou Mutuelles avec ou sans salarié Les codes organismes de prévoyance sont à paramétrer dans le plan de paie général et dans chaque dossier.

Dans le menu Fichier | Tables diverses | Centres de cotisations :

S80.G45.05 Cotisations établissement pour l’organisme de prévoyance Le sous groupe S80.G45.05 permet de renseigner d’éventuelles cotisations imputables à l’établissement (ex : fonds de formation)

Infos à déclarer : la DADS-U permet de déclarer d’éventuelles cotisations directement attachées et imputables à l’établissement (attention : il ne s’agit pas du total des cotisations pour l’ensemble des salariés affiliés à un organisme).

S80.G45.05.002 : Code nature de la cotisation établ issement pour l’organisme de prévoyance

S80.G45.05.003 : Montant de la cotisation établisse ment pour l’organisme prévoyance

Il s'agit du code nature correspondant à d'éventuelles cotisations directement attachées et imputables à l'établissement déclarant et payeur. Il ne s'agit pas du total des cotisations déclarées en S45.G05.15 pour l’organisme collecteur.

La nomenclature fait apparaitre 5 natures de cotisations :

� 01 - FAF-SAB (Fonds d'Assurance de Formation des Salariés de l'Artisanat du BTP)

� 02 - OPCA-BAT ou OPCA-TP (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés Bâtiment ou Travaux Publics)

� 03 - CCCA-BTP (Comité de Concertation et de Coordination de l'apprentissage du Bâtiment et des

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 80/85

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Travaux Publics)

� 04 - APNAB (Association Paritaire Nationale pour le développement de la négociation collective dans l'Artisanat du Bâtiment)

� 50 - autres cotisations attachées à l'établissement

Paramétrage dans Pégase 3 : Gestion | Rubriques | Options | DADS-U | Divers (Su ite).

Remarque : pour le code 02 et uniquement celui-ci il pourra y avoir des rubriques de régularisation, il faudra cocher ces rubriques « Déduction cotisation prévoyance ».

S80.G62.00 Assujettissements fiscaux S80.G62.00.001 : Code assujettissement à la taxe et contribution à l' apprentissage

Aide au remplissage : Taxe d'apprentissage et contribution au développement de l'apprentissage.

S80.G62.00.002 : Assiette de la taxe

Aide au remplissage Cette contribution est due par les entreprises d'au moins 250 salariés qui sont redevables de la taxe d'apprentissage et dont le nombre annuel moyen de salariés en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation et de jeunes accomplissant un volontariat international en entreprise ou bénéficiant d'une convention industrielle de formation par la recherche en entreprise (CIFRE) est inférieur à 3% de l'effectif annuel moyen. Elle remplace le taux majoré de taxe d'apprentissage prévu aux troisième et quatrième alinéas de l'article 225 du CGI.

Paramétrage dans Pégase 3 : N4DS | Paramétrage des rubriques

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 81/85

Cette note d'information n'a aucune valeur contractuelle. Elle est prise en compte sous l’entière responsabilité du destinataire.

S80.G62.00.005 Code assujettissement à la particip ation à la formation professionnelle continue

Aide au remplissage :

� 01 Etablissement assujetti

� 02 Etablissement non assujetti

S80.G62.00.006 : Total base formation professionnel le continue

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques.

Pour les CDD le type de contrat paramétré en gestion des salariés page Emploi permet d’alimenter cette structure (sous total).

S80.G62.00.008 Code assujettissement à la particip ation des employeurs à l'effort de construction

Aide au remplissage :

� 01 Etablissement assujetti

� 02 Etablissement non assujetti

S80.G62.00.006 : Total base participation des emplo yeurs

Paramétrage dans Pégase 3 : Dans le menu N4DS | Paramétrage des rubriques.

Références pour l’ensemble de ce groupe, reportez-vous à la notice « Assujettissements fiscaux » disponible et téléchargeable sur www.adpmicromegas.fr

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 82/85

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S90 Total de l’envoi S90.G01.00 Total de l’envoi Le segment S90 totalise les éléments de la déclaration.

Le nombre total de rubrique comptabilise le nombre total d’éléments de type rubriques (éléments décrits dans ce document) de la déclaration.

Le nombre de structure S20 correspond au nombre total d’entreprises déclarées.

Ces calculs sont automatiques dans Pégase 3 au moment de la génération du fichier.

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 83/85

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Tables de référence

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 84/85

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Sites partenaires de la DADS-U

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Pégase 3 – DADS-U : Notice technique 85/85

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Autres Notices DADS-U Pégase ( en cours de création)

Notice N4DS – Les essentiels

Mise en place (de A à Z dans Pégase)

Notices N4DS – Points particuliers

Spectacle

VRP

Situations particulières (S60)

S45 – Prévoyances (attention FFSA)

Secteur public – Salaries détachés

CNBF Barreau Français

CI-BTP

Attestation DNA-AC

Fiches Solutions

Déclaration des heures

Déclaration annule et remplace

Déclaration complémentaire

Déclaration apprenti de 11 salariés et plus

Déclaration apprenti de moins de 11 salariés

Honoraires

Avantages en nature

Mi-temps thérapeutique

De la FFSA à la S45

Datation

Sommes versées aux salariés après leur départ

Gestion des codes postaux