Félix Langevin HarnoisBibliothécaireService de la bibliothèqueÉcole de technologie supérieure

Hiver 2017

MEC627 – Technologies de fabrication additive

Outils de veille informationnelle

Objectifs

Comprendre le concept et le processus de la veille informationnelle

Cela consiste à: Définir ses besoins et identifier des sources Collecter et surveiller l’information Traiter et analyser l’information Diffuser l’information et faire une rétroaction

Rappel

Processus de recherche d’information

Définir son sujet

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

Définir son sujet1. Se familiariser avec son sujet en lisant des textes

généraux, d’introduction (dictionnaires, encyclopédies, monographies, Internet)

2. Cerner le sujet à étudier3. Enrichir son vocabulaire

Ressources présentées: Termium Plus Grand dictionnaire terminologique Technique de l’ingénieur Wikipédia

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

1. Définir le sujet

2. Faire la recherche

1. Identifier les sources d’information à consulter (catalogue de bibliothèque, bases de données, sites web, etc.)

2. Utiliser les fonctionnalités de recherche des outils pour trouver des résultats précis

3. Au besoin, réajuster les mots-clés selon les résultats

Définir son sujet

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

1. Vérifier la crédibilité des résultats trouvés2. Évaluer la qualité des documents3. Poser un regard critique sur l’information4. Sélectionner l’information ou recommencer la

recherche, si nécessaire

Définir son sujet

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

3. Évaluer les résultats

Définir son sujet

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

4.1 Organiser les documents trouvés EndNote;

4.2 Extraire l’information pertinente et la contextualiser;

4.3 Rédiger;

4.4 Présenter ses résultats;

4.5 Effectuer une veille.

4. Utiliser l'information

Qu'est-ce que la veille

informationnelle?

Qu'est-ce que la veille informationnelle?

Processus visant à s’informer systématiquement sur un sujet dans le but de se tenir au courant des technologies, techniques, produits ou nouvelles récentes afin d’anticiper les évolutions. Elle implique la recherche, la surveillance, la collecte, l’organisation et la diffusion de l’information.

Processus de veille informationnelleDéfinir le sujet et le niveau de la veilleFaire une pré-recherche de mots-clés

Trouver des sources d’influences

Recherche :Google alertes

Fil RSSTwitter

Magazines, journaux,

revues, blogues

Diffuser:TwitterBlogueTumblr

PearltreeFeedly,

NetvibesBit.ly

Sélectionner l’informationOrganiser et annoter: Diigo, Medeley/Zotero/EndNote,

cartes conceptuelles, Evernote, Google Drive

Tiré de École Polytechnique de Montréal. Service de la bibliothèque. 2014. « Se tenir à jour : la veille » In Polytechnique Montréal : Bibliothèque. En ligne. <http://guides.biblio.polymtl.ca/content. php?pid=586437&sid=4833871> , Consulté le 24 novembre 2016.

Définir ses besoins et identifier des

sources

Définir ses besoins

Planifier une veille nécessite de cerner les besoins d’information. (Bergeron, 2009, p. 192)

• Définir ses objectifs, ses besoins et ses priorités• Préciser ses concepts: utiliser les dictionnaires et

encyclopédies spécialisées: Techniques de l’ingénieur

• Identifier son niveau de veille pour mieux identifier ses sources (articles scientifiques, vulgarisation, actualités, experts, etc.)

Définir ses besoins

Quoi?

Une source c’est l’origine d’une information, le support qui contient les éléments de connaissances

Comment?

Identifier quelles sont les sources d’information potentielles qui pourraient apporter de l’information pour répondre à notre besoin?

Rappel VS Précision

Définir ses besoins

Rappel = Avoir tout ce qui est intéressant sur son sujetPrécision = Avoir seulement ce qui est intéressant sur son sujet

Il s’agit généralement de trouver un bon équilibre entre ces deux notions pour avoir ce qui nous intéresse sans être submergé d’information à évaluer

Identifier des sources d'informations

Experts et groupes de recherche• Articles dans les bases données ex. Web of Science, IEEE Xplore, Google Scholar

, etc.• Communautés de pratiques et de chercheurs. ex. Conseil de recherches en

sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG)

Documentation scientifique• Bases de données spécialisées• Bases de données multidisciplinaire: Web of Science, Scopus, Google Scholar• Revue pertinente ex. Journal of engineering and Technology• Conférences et manifestation scientifiques• Revues scientifiques ex.Big Data & Society

Revues professionnelles et de vulgarisation• Sites et journaux d’actualités ex. Google Actualité ou Eureka.cc• Sites des revues et magazines ex. Forbes

Identifier des sources d'information

Sites d’intérêts• Communauté d’intérêts ex. TechCrunch• Pages personnelles et blogues des experts, section de journal ex.

Blogue techno du NY Times• Sites d’associations, de sociétés savantes, d’institutions ex. Substances ÉTS

Réseaux sociaux• Consulter les Réseaux ou les profils de chercheurs (académiques ou professionnels)

afin de retrouver des chercheurs spécialisés sur certains sujets/disciplines, des entreprises, organismes, etc. ex. Google Scholar, ResearcherID, ORCID, ResearchGate, Academia.edu, VIVO Search, MyScienceWork, Linked In

• Réseaux sociaux classiques ex. Slideshare, Twitter, Facebook

Exemples de réseaux sociaux

Exemples de réseaux sociaux

Identifier des sources d'information

Tiré de École Polytechnique de Montréal. Service de la bibliothèque. 2014. « Se tenir à jour : la veille »

Mise en pratique

Téléchargez le fichier disponible au :http://bit. ly/exercices-mec627

Compléter la partie Définir son besoin15 minutes

Collecter et surveiller

l'information

Collecter et surveiller l'information

Quoi?• Colliger les données, organiser, stocker et repérer l’information. (Bergeron, 2009, p. 192)

Comment?• Il existe deux modes de collecte pour effectuer sa veille :

Approche pull ou collecte manuelle: l’utilisateur effectue lui-même des recherches ponctuellement afin d’obtenir les informations les plus récentes sur un sujet spécifique.

Approche push ou collecte automatisée: l’information est envoyée à l’utilisateur de façon automatique et en temps réel ou selon la périodicité déterminée.

Ces deux méthodes sont complémentaires et nécessaires si on veut couvrir toutes les sources d’information.

Deux approchesCréer des alertes• Service systématique et automatisé pour surveiller l’information

publiée électroniquement sur un thème précis à une périodicité déterminée dans certains cas.

• Réception généralement par courriel • Ne demande pas d’utiliser un logiciel ou autre outils

S'abonner à des fils RSS• Flux RSS• Fichier texte régulièrement mis à jour et qui garde la même adresse

URL. • Lorsqu’intégré à un lecteur RSS, une notification est envoyée à l’outil

à chaque mise à jour du lien URL.• Demande d’utiliser un logiciel spécialisé (p. ex. feedly, netvibes, etc.)• Demande plus de discipline• Permet une meilleure organisation

Collecter et surveiller l'information

Exemples de fils RSS

Exemples de fils RSS

Lecteurs de fils RSS

Pour consulter les résultats des fils RSS, il est préférable d’utiliser un lecteur RSS. Ceux-ci sont généralement gratuits et offrent plusieurs fonctionnalités supplémentaires

• Feedly : Très facile à utiliser, fonctionne bien sur appareils mobiles, plusieurs fonctionnalités très utiles

• Netvibes : Populaire pour diffuser ses fils RSS et les partager avec plusieurs personnes. Plus complexe que Feedly

• Compendex & INSPEC• Scopus• Google Scholar (alertes courriel seulement)• Google Alerts

S’abonner à aux flux RSS

Compendex & INSPEC

Compendex & INSPEC

Copier l’URL et le coller dans son lecteur de fils RSS.

Scopus

Scopus

Copier l’URL et le coller dans son lecteur de fils RSS.

Google Scholar (alertes courriel seulement)

Permet de créer des flux RSS ou alertes afin d’être au courant des nouveaux contenu dans Google sur un sujet.

Google Alerts

Veille sur les chercheurs

Une autre bonne méthode de veille est d’identifier les influenceurs et de les suivres sur les plateformes où ils sont actifs

• ResearchGate• P. ex. Suivre le profil de Mme Sylvie Doré• Suivre les discussions sur « additive manufacturing »

• Twitter• Google Scholar

• Suivre le profil des chercheurs qui ressortent dans nos recherches

Traiter et analyser

l'information

Surveiller et ajuster

• S’assurer de la pertinence des mots-clés et des concepts• Rappel VS précision

• Revoir le niveau de veille si nécessaire Vous voulez de l’information d’actualité? Vous voulez de l’information scientifique? Vous voulez de l’information stratégique?

• Si vous avez trop de résultats Préciser davantage les mots-clés, identifier les sources moins pertinentes

• Si vous n’avez pas assez de résultats, Élargir la recherche, enlever des concepts qui limitent le sujet, traduire les mots-clés

Traiter et analyser l'information

Quoi?

« […] consiste à analyser et à synthétiser l’information brute, à la rendre exploitable pour la prise de décision.» (Fadaili, 2012)

Bref, traiter l’information consiste à rendre l’information prête à servir, à répondre à nos besoins d’informations.

Gérer l’information

« Une fois l'information analysée, il faut la classer pour être en mesure de la retrouver et de la citer correctement. » (Polytechnique Montréal: Bibliothèque).

Sélectionner l’information Ne pas paniquer, on ne peut pas tout lire… il faut savoir développer une

méthode de lecture rapide Utiliser des fonctions : lu/non-lu

Annoter l’information : Fiche de lecture, Evernote, etc. Rester bref Prendre en note les éléments de référence pour retrouver l’information Ajouter des Mot-clés (Tags) pour classer vos références Utiliser Google Drive pour prendre des notes collaboratives

Organiser l’information- Références web: Pearltrees, Diigo- Cartes conceptuelles: MindMiester- Références académiques: Mendeley/Zotero/EndNote

Traiter et analyser l'information

Diffuser et utiliser

l'information

Quoi?• « […] consiste à transmettre et à partager les résultats de la veille. » (Fadaili,

2012)

Comment?Si l'information a été bien traitée et analysée au préalable, il sera facile de l'utiliser et de la partager. Plusieurs outils facilitant l'organisation de l'information permettent le partage tel que :Notes de lecture: Evernote, Google DriveBibliographies en ligne: Zotero et EndNoteCartes conceptuelles: MindmeisterCuration (republication): Scoop.itTableau de bord de veille (dashboard): Netvibes, paper.liBlog, site web: wordpress.org, tumbl.com, weebly.com

Diffuser et utiliser l'information

Pour aller plus loin

Objectifs

Comprendre le concept et le processus de la veille informationnelle

Cela consiste à: Définir ses besoins et identifier des sources Collecter et surveiller l’information Traiter et analyser l’information Diffuser l’information et faire une rétroaction

Félix Langevin Harnois,felix.langevin-harnois@etsmtl.caBureau : A-0256(514) 396-8800, Poste: 7523

Merci!

Présentation disponible au :http://bit. ly/biblio-mec627