Outils Agile pour Gestionnaire de Projet du futur - FINAL
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Colloque GP-QuébecOctobre 2014
Outi ls A gi les pour Gestionnaire de
pr ojet du futur
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Jean-René [email protected]
• Directeur du Centre d’Excellence Agilede Facilité Informatique
• Impliqué dans des projets de développement logiciel depuis 1997
• Aide les organisations et les équipes à maximiser leur efficience via l’utilisation des principes et pratiques Agiles depuis 2003
• Père de 4 magnifiques enfants
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À quoi ressembler a le le gest ionnaire de pr ojet du futur…
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À ceci?
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Multiplication des relations et des
dépendancesRythme et profondeur
des changements
Pression à faire mieux avec moins
Perte de repères et incertitudes
La complexité ne cesse de se complexif ier
Prévisibilité difficile
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Maîtrise d’un large éventail d’outils
Est au service de son équipe
En mesure d’ajuster son approche en fonction du
contexte
Une vis ion…
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• Vous présenter mon top 5 d’outi ls « Agiles » qui pourraient vous être fort utiles dans un futur, peut-être pas si éloigné!
• Vous partager quelques expériences terrain reliées à l’utilisation de ces outils
• Avoir du plaisir
Objecti f s de la conférence
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#1 – La boîte de temps
Alignement
ConvergenceDéfinition (timebox ) :
Période volontairement limitée de temps destinée à la réalisation d’un objectif donné
Cadence
Focus
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Exemples
Le sprint
Le pomodoro
L’ agenda
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Pense-Bête
À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?
Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?
Pense-Bête
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#2 – Le radiateur d’ information
Synchronisation
Transparence
Définition: terme générique désignant un affichage mural (passif, ou actif) réalisé par une équipe pour diffuser publiquement une information jugée pertinente
Responsabilisation
Communication
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Un tableau de bord d’équipe Agi le
Carnet de produit Tâches à
faireGraphique
d’avancement
Tâches complétées
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Autres exemples
Calendrier Niko-Niko
Tableau des risques
Tableau de bordde rencontre
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Pense-BêteQuel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?
Quelle information aurait avantage à être visible à tous?
À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?
Pense-Bête
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#3 – La rétroaction
Apprentissages
Définition (feedback ): est l’action en retour d’un effet sur sa propre cause. Un système comportant une boucle de rétroaction agit ainsi sur lui-même
L’échec n’est pas une option…
Adaptation
Inspection
Trop occupé pour faire une
inspection?
… c’est une stratégie
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À quel le v i tesse êtes-vous en mesure de vous ajuster?
Rétrospective mensuelle
Mêlée quotidienne
Intégration continue
Bilan de projet
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Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?
Quelle information aurait avantage à être visible à tous?
À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?
Qu’avons-nous appris dernièrement?
Pense-Bête
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#4 – L’auto-or ganisation
Définition : C'est une tendance, tant au niveau des processus physiques ou des organismes vivants, que des systèmes sociaux, à s'organiser d'eux-mêmes
« Il ne suffit pas de réunir des gens pour obtenir une équipe »
Yves St-Arnaud
L’auto-organisation se cultive
Innovation et Créativité
Motivation et Engagement
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Cult iver l ’auto-organisation
Ob
jec
tifs
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Radiateur d’information
Ré
troa
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Boîte de temps
Puis-je vous aider?
Puis-je vous aider?
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Apprendre à déléguer
1. Imposer Imposer une décision à l’équipe
2. Vendre Décider et convaincre l’équipe
3. Consulter Consulter l’équipe avant de décider
4. Col laborer Décider en collaboration avec l’équipe
5. Av iser Influencer la décision prise par l’équipe
6. Demander S’informer d’une décision prise par l’équipe
7. Déléguer Laisser l’équipe prendre ses propres décisions
Source : Jurgen Appelo, Management 3.0 – leading agile developers, developing agile leaders, Addison-Wesley, 2011
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Reconnaître la matur ité de votre équipe
Étape Description Leadership
1. Const i tut ion (Forming)
Création de l’équipe, découverte des autres et de la légitimité de chacun, positionnement au sein de l’équipe
Rassembleur
2. Tension (Storming)
Confrontation des opinions (parfois violemment), divergence sur les moyens d’atteindre les objectifs
Conducteur
3. Normalisat ion (Norming)
Acceptation d’un cadre commun de travail, apparition de règles d’équipe
Négociateur
4. Product ion (Performing)
Travail collectif vers un but commun de façon efficiente
Serviteur
D’après les travaux de Bruce Tuckman (1965)
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Pense-Bête
Quelle information aurait avantage à être visible à tous?
Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?
À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?
Qu’avons-nous appris dernièrement?
Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome?
Pense-Bête
![Page 23: Outils Agile pour Gestionnaire de Projet du futur - FINAL](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022051523/58ae26a41a28ab7e4a8b659f/html5/thumbnails/23.jpg)
#5 - Vous!La maîtrise de cet
outil est fondamental au succès de vos
projets!Comment réagissez-vous aux conflits?
Comment communiquez-vous
avec les gens?
Quel est votre niveau d’écoute?
Vous arrivez à bien gérer vos émotions?
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Développement horizontal ET vert ical
Horizontal: Acquisition de connaissance
Vertical: Transformation de notre
conscience du monde
LEADERSHIP
LEADERSHIP
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« Les grands leaders sont émotionnellement intel l igents . Ils cherchent à vivre en pleine conscience d’eux-même, d’autrui et de leur environnement. Ils affrontent les difficultés et les défis ainsi que les opportunités avec empathie et compassion pour les individus qu’ils dirigent et ceux qu’ils servent »
Les nouveaux défis du leadership, Boyatzis et McKee
La pleine conscience
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Pense-Bête
Quelle information aurait avantage à être visible à tous?
Quel est le plus court objectif commun de votre (vos) équipe(s)?
À quoi ressemble l’agenda de votre prochaine rencontre?
Qu’avons-nous appris dernièrement?
Que puis-je faire pour aider mon équipe à être plus autonome?
Pense-Bête
Qu’est-ce que je ressens maintenant?
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CONCLUSIONLa boîte à outils du gestionnaire de projet du futur
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Complexité et A gi l i té
Pour faire face à la complexité des projets, le gestionnaire de projet du futur devra• Maîtriser un large éventai l d’outi ls et d’approches• Être en mesure de créer sa propre approche en
fonction du contexte particulier de son projet• Appliquer un style de leadership et des outils qui
favorisera l’auto-organisation des équipes• Porter attention à son développement personnel
Bref, le gestionnaire de projet du futur se devra d’Être Agile
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Références
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Merci
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