Outil Outil Voozanoo pour l’envoi des données à l’InVS...

icd_raisin_manuel_voozanoo_v3.doc 09/04/2009 de 20

CNR Bactéries Anaérobies et Botulisme Laboratoire associé Clostridium difficile

Outil Outil Outil Outil Voozanoo pour l’envoi des données à l’InVS dans le cadre de l’étude ICDVoozanoo pour l’envoi des données à l’InVS dans le cadre de l’étude ICDVoozanoo pour l’envoi des données à l’InVS dans le cadre de l’étude ICDVoozanoo pour l’envoi des données à l’InVS dans le cadre de l’étude ICD----RaisinRaisinRaisinRaisin 2009. 2009. 2009. 2009. Manuel d’utilisationManuel d’utilisationManuel d’utilisationManuel d’utilisation....

SommaireSommaireSommaireSommaire

1111 INTRODUCTIONINTRODUCTIONINTRODUCTIONINTRODUCTION ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2222

1.1 QU’EST-CE QUE VOOZANOO ? ...........................................................................................................................................2

1.2 QUELLES SONT LES FONCTIONS DISPONIBLES ? ......................................................................................................................2

2222 PREMIERE UTILISATIONPREMIERE UTILISATIONPREMIERE UTILISATIONPREMIERE UTILISATION ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2222

2.1 CONFIGURATION RECOMMANDEE .......................................................................................................................................2

2.2 PREMIERE CONNEXION A L’APPLICATION ..............................................................................................................................3

2.3 ECRAN D’ACCUEIL ...........................................................................................................................................................4

2.4 MON COMPTE : MODIFICATION DU MOT DE PASSE ET DES INFORMATIONS DE CONTACT ................................................................5

2.5 DECONNEXION................................................................................................................................................................5

3333 UTILISATION DE L’APPUTILISATION DE L’APPUTILISATION DE L’APPUTILISATION DE L’APPLICATION DE SAISIE DLICATION DE SAISIE DLICATION DE SAISIE DLICATION DE SAISIE DES DONNEES ICDES DONNEES ICDES DONNEES ICDES DONNEES ICD----RAISINRAISINRAISINRAISIN ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 6666

3.1 SAISIE DE LA FICHE CARACTERISTIQUES DE L’ETABLISSEMENT ...................................................................................................6

3.2 SAISIE DES DONNEES AGREGEES MENSUELLES........................................................................................................................8

3.3 VALIDATION DES DONNEES LORS DE LA SAISIE ET MESSAGES D’ERREURS ...................................................................................11

3.3.1 Données obligatoires............................................................................................................................................11

3.3.2 Contrôle de cohérence entre variables .................................................................................................................12

3.4 COMPLEMENT OU CORRECTION D’UNE FICHE DE SAISIE DES DONNEES MENSUELLES ....................................................................13

3.5 OPTIONNEL : MODIFICATION DES VARIABLES S’AFFICHANT DANS LE LISTING DES DONNEES MENSUELLES .........................................14

3.6 OPTIONNEL : RECUPERATION DES DONNEES ........................................................................................................................15

3.7 AUTRES FONCTIONS .......................................................................................................................................................17

ANNEXE 1 ANNEXE 1 ANNEXE 1 ANNEXE 1 –––– LISTE DES VARIABLES LISTE DES VARIABLES LISTE DES VARIABLES LISTE DES VARIABLES SAISIES DANS LE QUE SAISIES DANS LE QUE SAISIES DANS LE QUE SAISIES DANS LE QUESTIONNAIRE «STIONNAIRE «STIONNAIRE «STIONNAIRE « DONNEES MENSUELLESDONNEES MENSUELLESDONNEES MENSUELLESDONNEES MENSUELLES »»»»........................................................................................................................................................ 18181818

ANNEXE 2 ANNEXE 2 ANNEXE 2 ANNEXE 2 –––– QUESTIONNAIRE « QUESTIONNAIRE « QUESTIONNAIRE « QUESTIONNAIRE « CARACTERISTIQUES DCARACTERISTIQUES DCARACTERISTIQUES DCARACTERISTIQUES DE L’ETABLISSEMENTE L’ETABLISSEMENTE L’ETABLISSEMENTE L’ETABLISSEMENT » » » » ---- VERSION ACTUALISEE VERSION ACTUALISEE VERSION ACTUALISEE VERSION ACTUALISEE AU 9/04/2009AU 9/04/2009AU 9/04/2009AU 9/04/2009 ............................................ 19191919

Pour toute question relative à cette application, vous pouvez joindre l’équipe en charge de l’étude à l’InVS aux coordonnées suivantes :

- par e-mail : [email protected] - par téléphone : 01 41 79 67 34, 01 41 79 68 12 ou 01 41 79 67 96 (secrétariat)


1111 IntroductionIntroductionIntroductionIntroduction

1.11.11.11.1 Qu’estQu’estQu’estQu’est----ce que Voozanooce que Voozanooce que Voozanooce que Voozanoo ????

Le logiciel Voozanoo est un outil générique qui permet de créer des formulaires de saisie de données en ligne. Il a été acquis par l’Institut de veille sanitaire (InVS) pour servir de support aux différentes études qu’il met en œuvre avec ses partenaires. Il permet de créer des questionnaires en ligne, accessibles à l’aide d’un navigateur (Internet Explorer, Firefox, Safari …) et d’une connexion à Internet.

1.21.21.21.2 Quelles sont les fonctions disponiblesQuelles sont les fonctions disponiblesQuelles sont les fonctions disponiblesQuelles sont les fonctions disponibles ????

Voozanoo permet aux participants d’une étude de saisir les données d’une étude sur un formulaire accessible via une connexion Internet sécurisée. Ces données sont alors enregistrées sur un serveur hébergé par l’InVS. Elles sont accessibles en permanence et en temps réel pour chaque participant. Celui-ci peut consulter les données saisies, les modifier ou les exporter. La version actuelle de l’outil ne permet pas d’effectuer des analyses. La définition des droits d’accès aux données est très souple et permet de définir des groupes d’utilisateurs différents avec des droits spécifiques. Ainsi, dans le cadre de cette étude, les données saisies par un participant lui sont accessibles en permanence et en temps réel, et chaque CClin a accès aux données de son interrégion. Les données nationales sont accessibles par l’InVS. Chaque participant reçoit un nom d’utilisateur et un mot de passe lui permettant d’accéder au système avec des droits précis pour saisir, corriger et/ou valider ses données. Les différentes fonctions de l’outil développé pour l’étude ICD-Raisin 2009 sont décrites ci-après.

2222 Première utilisationPremière utilisationPremière utilisationPremière utilisation

2.12.12.12.1 Configuration recomConfiguration recomConfiguration recomConfiguration recommandéemandéemandéemandée

L’application est compatible avec tout ordinateur – de type PC tournant sous Windows ou Linux, ou de type Apple sous Mac OS – et tout navigateur internet connu : Internet Explorer version 6 et ultérieures, Firefox version 2 et ultérieures, Safari, Opera, etc. Certains dysfonctionnements ont pu être rapportés avec Internet Explorer ; ils ne sont pas bloquants et toutes les manœuvres restent réalisables. Pour une expérience optimale, il est recommandé d’utiliser Firefox. Pour télécharger gratuitement Firefox, connectez vous sur http://www.firefox.com/ et suivez les instructions ; faites appel à votre administrateur de parc informatique si vous n’avez pas les droits nécessaires à cette installation.


2.22.22.22.2 PremièPremièPremièPremière connexion à l’applicationre connexion à l’applicationre connexion à l’applicationre connexion à l’application

Pour vous connecter à l’outil de saisie en ligne de vos données agrégées mensuelles dans le cadre de l’étude ICD-Raisin 2009, ouvrez votre navigateur internet et entrez l’adresse suivante : https://voozanoo.invs.sante.fr/264192398/ Notez bien le ‘s’ dans https : il s’agit d’une page sécurisée (les échanges avec votre ordinateur sont chiffrés). - note 1 : vous pouvez mémoriser cette adresse dans vos favoris Internet pour y accéder plus facilement - note 2 : vous pouvez aussi cliquer directement sur le bouton « Accéder au site web Voozanoo pour transmettre

ces données mensuelles à l’InVS » à partir de l’onglet Voozanoo de l’outil d’autosurveillance Excel. Votre écran affiche alors ce qui suit :

- entrez votre nom d’utilisateur dans la case « LoginLoginLoginLogin » : c’est le code anonymat qui vous a été fourni ; - entrez le mot de passemot de passemot de passemot de passe que vous avez reçu par e-mail ; - cliquez sur « ValiderValiderValiderValider » pour accéder à l’application en ligne.

Attention : si vous participez aux deux volets Court séjour et Moyen/long séjour, vous devez saisir les données de chaque volet en utilisant leurs codes anonymats respectifs : code se terminant par CCCC pour le volet Court séjour, code se terminant par MMMM pour le volet Moyen / long séjour.


2.32.32.32.3 Ecran d’accueilEcran d’accueilEcran d’accueilEcran d’accueil

Si vous avez saisi correctement votre Login et Mot de passe, l’écran d’accueil suivant s’affiche :

Cette page vous donne accès aux différents questionnaires et aux différentes fonctions de l’application web, que nous allons passer en revue dans les pages qui suivent.


2.42.42.42.4 Mon compte Mon compte Mon compte Mon compte : Modification du mot de passe et des informations de contact: Modification du mot de passe et des informations de contact: Modification du mot de passe et des informations de contact: Modification du mot de passe et des informations de contact

Un mot de passe vous est fourni avec votre login. Ce mot de passe est créé par le système de façon automatique et consiste en une succession de caractères (chiffres et/ou lettres) aléatoires. Afin de le mémoriser plus facilement, il vous est conseillé de le modifier et de choisir un mot de passe personnalisé lors de votre première utilisation. Pour cela : 1. Cliquez sur Mon CompteMon CompteMon CompteMon Compte dans la barre d’outils.

2. La fenêtre suivante apparaît :

Vous pouvez modifier votre mot de passe (8888 caractères caractères caractères caractères minimum), ainsi que les informations vous concernant. Cette opération peut être renouvelée autant de fois que vous le désirez et à tout moment. Attention : en cas d’oubli de votre mot de passe, il vous faudra contacter l’InVS pour en obtenir un nouveau.

2.52.52.52.5 DéconnexionDéconnexionDéconnexionDéconnexion

Lorsque vous avez terminé votre travail, n’oubliez pas de vous déconnecter en cliquant sur le bouton DéconnexionDéconnexionDéconnexionDéconnexion de la barre d’outils et en fermant la fenêtre de votre navigateur.

Cliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez ici

Cliquez iciCliquez iciCliquez iciCliquez ici


3333 UTILISATION DE L’APPLICATION DE SAISIE DES DONNEES ICDUTILISATION DE L’APPLICATION DE SAISIE DES DONNEES ICDUTILISATION DE L’APPLICATION DE SAISIE DES DONNEES ICDUTILISATION DE L’APPLICATION DE SAISIE DES DONNEES ICD----RAISINRAISINRAISINRAISIN

A partir de la page d’accueil, vous pouvez naviguer parmi les différentes fonctions de l’application. Vous pouvez y revenir à tout moment en cliquant sur AccueilAccueilAccueilAccueil dans la barre d’outils.

L’application permet de saisir deux types de questionnairesdeux types de questionnairesdeux types de questionnairesdeux types de questionnaires : - le premier permet de saisir les caractéristiques de l’établissementcaractéristiques de l’établissementcaractéristiques de l’établissementcaractéristiques de l’établissement (annexe 2 de ce document) ;

une seule fiche peut être saisie ; - le second permet de saisir vos données agrégées mensuellesdonnées agrégées mensuellesdonnées agrégées mensuellesdonnées agrégées mensuelles (onglet Voozanoo de l’outil d’autosurveillance) ;

six fiches peuvent être saisis (une par mois de mars à août 2009).

3.13.13.13.1 Saisie de la fiche Caractéristiques de l’établissementSaisie de la fiche Caractéristiques de l’établissementSaisie de la fiche Caractéristiques de l’établissementSaisie de la fiche Caractéristiques de l’établissement

Cette fiche correspond à l’annexe VIII du protocole de l’étude et a pour but de décrire les caractéristiques principales de votre établissement et vos pratiques en matière de diagnostic microbiologique des ICD.

- Note 1 : cette fiche ne peut être remplie qu’une seule fois. - Note 2 : vous devez remplir cette fiche avant de saisir vos données mensuelles

La première fois que vous souhaitez saisir les données de cette fiche, cliquez sur « Insérer un enregistrement ».

� Cliquez ici pour saisir la fiche « Caractéristiques de l’établissement »

� Cliquez ici pour afficher la fiche « Caractéristiques de l’établissement » déjà saisie


Si vous souhaitez ensuite afficher la fiche, la modifier ou compléter votre saisie, cliquez sur « Lister les fiches Caractéristiques de l’établissement ». L’écran suivant affiche alors ceci :

Dans les deux cas (saisie ou modification de la fiche), l’écran suivant s’affiche alors :

Saisissez la valeur de chaque variable dans l’ordre où elles apparaissent sur le questionnaire.

Attention : pour passer d’une variable à l’autre dans Voozanoo, il faut utiliser soit la souris, en cliquant dans

chaque champ l’un après l’autre, soit la touche tabulation de votre clavier .

Ne pas utiliser la touche EntréeEntréeEntréeEntrée car celle-ci provoque la fermeture la fenêtre SANS ENREGISTRER les données !

Ce questionnaire comporte trois écranstrois écranstrois écranstrois écrans :

- cliquez sur le bouton « SuivantSuivantSuivantSuivant » pour passer à l’écran suivant ;

- cliquez sur le bouton « EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer » à la fin du 3ème écran pour sauvegarder vos données.

Note : selon les réponses à certaines questions, des champs supplémentaires peuvent apparaître sur votre écran.

Si vous avez saisi toutes les informations de cette fiche, vous n’avez plus besoin ensuite d’y revenir, sauf si vous souhaitez corriger une erreur.

Cliquez ici pour afficher et éventuellement modifier la fiche déjà saisie


Ecran 2 Ecran 3

3.23.23.23.2 Saisie des données agrégées mensuellesSaisie des données agrégées mensuellesSaisie des données agrégées mensuellesSaisie des données agrégées mensuelles

Les fiches de données mensuelles sont reliées à la fiche « Caractéristiques de l’établissement ». Pour saisir ou modifier une fiche de données mensuelles, procédez de la manière suivante à partir de l’écran d’accueil de l’application :

L’écran suivant s’affiche alors :

� Cliquez ici pour afficher la fiche « Caractéristiques de l’établissement » déjà saisie

Cliquez ici pour afficher ou saisir une nouvelle fiche de données mensuelles


L’écran suivant s’affiche alors :

Vous accédez alors à la fiche, dans laquelle vous pouvez saisir les données calculées par l’outil d’autosurveillance locale (fichier Excel, onglet Voozanoo) ; le questionnaire comporte deux écransdeux écransdeux écransdeux écrans, dont voici le premier :

Résumé de la fiche « Caractéristiques de l’établissement » à laquelle sont rattachées les fiches « Données mensuelles »

Cliquez ici pour saisir une nouvelle fiche de données mensuelles

Résumé de la fiche « Caractéristiques de l’établissement » à laquelle est rattachée cette fiche « Données mensuelles »

Cliquez ici pour accéder au second écran


Le second écran est le suivant :

Cliquez ici pour enregistrer vos données

Résumé de la fiche « Caractéristiques de l’établissement » à laquelle est rattachée cette fiche « Données mensuelles »


Après avoir enregistré la fiche, vous retourner à l’écran suivant :

Vous pouvez alors :

- saisir une nouvelle fiche pour un autre mois : cliquez sur le bouton « Ajouter Données mensuelles » - modifier une fiche existante : cliquez sur le cercle à gauche de l’intitulé de la fiche - supprimer une fiche existante : cliquez sur la croix à gauche de l’intitulé de la fiche ;

une confirmation de cette action est nécessaire ! - retourner à l’accueil de l’application en ligne : cliquez sur « Accueil » en haut à gauche de l’écran.

3.33.33.33.3 Validation des données lors de la saisie et messages d’erreursValidation des données lors de la saisie et messages d’erreursValidation des données lors de la saisie et messages d’erreursValidation des données lors de la saisie et messages d’erreurs

Les données des questionnaires font l’objet de contrôles automatisés en cours de saisie. Vous pouvez alors voir apparaître, en cas d’erreur, plusieurs types de messages.

3.3.1 Données obligatoires

Les données obligatoires sont signalées par un * sur le questionnaire (à la fin du libellé de chaque variable). Si ces variables ne sont pas renseignées, un message d’erreur apparaît en haut de la fenêtre et les champs incomplets sont surlignés en rouge. Vous devez alors renseigner la valeur manquante pour continuer.

Cliquez ici pour saisir une nouvelle fiche mensuelle

Cliquez ici pour afficher la fiche mensuelle déjà saisie

Cliquez ici pour revenir à l’accueil

Cliquez ici pour supprimer une fiche mensuelle déjà saisie


Exemple de message d’erreur lié à l’absence de saisie d’une variable obligatoire :

Il vous suffit alors de cliquer avec la souris sur le champ concerné, de compléter les données manquantes et de continuer votre saisie.

3.3.2 Contrôle de cohérence entre variables

Certains contrôles permettent de détecter des incohérences dans le remplissage de plusieurs variables. Une fenêtre apparaîtra alors en haut à droite de l’écran pour mentionner le type d’incohérence et les champs correspondants seront surlignés en orange. Cliquez sur les champs concernés pour apporter les corrections appropriées. Certaines variables n’acceptent pas les valeurs manquantes : n’oubliez pas dans ce cas de les renseigner, si besoin avec des valeurs nulles (0).

Une explication sur la nature de l’incohérence détectée s’affiche ici

Les variables concernées par l’incohérence détectée sont surlignées en orange : modifiez leur valeur pour corriger l’erreur.


3.43.43.43.4 Complément ou correctionComplément ou correctionComplément ou correctionComplément ou correction d’une fiche d’une fiche d’une fiche d’une fiche de saisie des données mensuellesde saisie des données mensuellesde saisie des données mensuellesde saisie des données mensuelles

Pour corriger ou compléter une fiche « Données mensuelles » existante, procédez comme indiqué au §3.2 pour afficher la liste des fiches déjà saisies :

Trois boutons apparaissent devant chaque fiche et correspondent aux actions suivantes :

EditionEditionEditionEdition d’une fiche : pour afficher la fiche et éventuellement la compléter / modifier.

SuppressionSuppressionSuppressionSuppression d’une fiche : pour supprimer cette fiche ; une confirmation est nécessaire.

VerrouillageVerrouillageVerrouillageVerrouillage d’une fiche : pour empêcher toute modification ultérieure de la fiche. Cette fonctionnalité n’est accessible qu’à l’InVS et permet de verrouiller les données quand la fiche a été validée. Les questionnaires restent modifiables afin de les compléter ou les modifier tant que la fiche n’est pas verrouillée. Si vous souhaitez modifier une fiche verrouillée, vous devrez contacter l’InVS.

Cliquez ici pour saisir une nouvelle fiche mensuelle

Cliquez ici pour modifier une fiche mensuelle déjà saisie

Cliquez ici pour revenir à l’accueil

Cliquez ici pour supprimer une fiche mensuelle déjà saisie


3.53.53.53.5 OptionnelOptionnelOptionnelOptionnel : modifi: modifi: modifi: modification cation cation cation des variables s’affichant dans le listing des données mensuellesdes variables s’affichant dans le listing des données mensuellesdes variables s’affichant dans le listing des données mensuellesdes variables s’affichant dans le listing des données mensuelles

La liste des fiches déjà saisies s’accompagne de l’affichage des valeurs de quelques variables de ces fiches. Par défaut, l’outil Voozanoo affiche le nom du l’utilisateur (c’est votre login), le nom du groupe auquel il appartient (votre CClin) et d’autres variables plus ou moins utiles … Pour modifier la liste des variables qui s’affichent dans ce listing, procédez comme indiqué au §3.2 pour afficher la liste des fiches déjà saisies :

Cliquez ensuite sur Afficher le panneau de configurationAfficher le panneau de configurationAfficher le panneau de configurationAfficher le panneau de configuration. Vous obtenez alors l’écran suivant, à partir duquel vous pouvez sélectionner les variables à afficher ainsi que leur ordre :

Cliquez ici pour afficher au panneau de configuration

Cliquez ici sur le nom des variables que vous souhaitez afficher ; appuyez en même temps que vous cliquez sur la touche Ctrl pour en sélectionner plusieurs. La liste des variables déjà sélectionnées s’affiche en haut. Confirmez la sélection en cliquant sur le bouton «EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer ».

Ré-organisez ici l’ordre d’apparition des variables que vous avez sélectionnées. Confirmez cet ordre en cliquant sur le bouton «EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer ».

Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Cacher le panneau de configurationCacher le panneau de configurationCacher le panneau de configurationCacher le panneau de configuration ».


3.63.63.63.6 OptionnelOptionnelOptionnelOptionnel : r: r: r: récupération des donnéesécupération des donnéesécupération des donnéesécupération des données

Pour exporter les données saisies, cliquez sur la rubrique Récupération des données Récupération des données Récupération des données Récupération des données qui dans la barre d’outils du menu d’accueil. L’écran suivant apparait alors :

Cliquez sur le bouton AjouterAjouterAjouterAjouter Paquet Paquet Paquet Paquet. L’écran suivant apparait alors :

Cliquez sur le bouton AjouterAjouterAjouterAjouter. L’écran suivant apparait alors :

Cliquez ici

Cliquez ici

Choisissez un nom

Choisissez le format

Puis cliquez ici


Vous devez renseigner certains champs :

- choisissez un nom pour le « paquet » à exporter ;

- si besoin, cliquez sur le bouton QuestionsQuestionsQuestionsQuestions ou SupprimerSupprimerSupprimerSupprimer pour une sélection des variables à exporter ;

- ne sélectionnez aucun filtre afin d’exporter toutes les fiches ;

- choisissez ensuite le format des données :

- texte (.csv) : pour traiter les données sous Excel, Stata ou tout autre logiciel ; 1 - Epi Info (.rec) pour une analyse directe sous ce logiciel ; - XML.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer le paquetEnregistrer le paquetEnregistrer le paquetEnregistrer le paquet. L’écran suivant apparait alors :

Cliquez sur le bouton Récupérer les donnéesRécupérer les donnéesRécupérer les donnéesRécupérer les données. Le téléchargement commence et une fenêtre (dont l’aspect est variable selon le navigateur utilisé) s’affiche alors :

1 Plusieurs choix de séparateurs de texte sont possibles.


Enregistrez lEnregistrez lEnregistrez lEnregistrez le fichiere fichiere fichiere fichier dans un répertoire où vous pourrez le retrouver facilement (sur le bureau de Windows par exemple). Il s’agit d’un fichier compressé de type .zip, que vous pouvez ouvrir de manière native sous Windows XP / Vista, ou à l’aide d’un utilitaire de décompression ad hoc sous Windows 98 ou MacOS. Vous accédez alors au fichier qui contient vos données mensuelles, que vous pouvez analyser avec vos logiciels habituels.

3.73.73.73.7 Autres fonctionsAutres fonctionsAutres fonctionsAutres fonctions

Les fonctions MonitoringMonitoringMonitoringMonitoring, FiltresFiltresFiltresFiltres, Plans d’analysePlans d’analysePlans d’analysePlans d’analyse, AnalysesAnalysesAnalysesAnalyses, ImporImporImporImportttt et ListingsListingsListingsListings ne sont pas utiles ou fonctionnelles pour l’étude ICD-Raisin 2009. Vous pouvez les ignorer.


Annexe 1 Annexe 1 Annexe 1 Annexe 1 –––– Liste des variables saisies dans le questionnaire «Liste des variables saisies dans le questionnaire «Liste des variables saisies dans le questionnaire «Liste des variables saisies dans le questionnaire « Données mensuellesDonnées mensuellesDonnées mensuellesDonnées mensuelles »»»»

NomNomNomNom TypeTypeTypeType TailleTailleTailleTaille LibelléLibelléLibelléLibellé Valeurs autoriséesValeurs autoriséesValeurs autoriséesValeurs autorisées Valeur manquanteValeur manquanteValeur manquanteValeur manquante CoCoCoCommentairesmmentairesmmentairesmmentaires

sect D 1 possibilité Type de secteur concerné Dictionnaire « secteur » Non 1 :Court séjour 2 : moyen ou long séjour OBLIGATOIRE

mois D 1 possibilité Mois de la période de recueil Dictionnaire « mois_recueil » Non 1 à 12 (janvier à décembre)

an D 1 possibilité Année de la période de recueil Dictionnaire « annee_recueil » Non 1 :2009

adm E 6 Nombre d’admission durant la période Entier positif Non

jour E 6 Nombre de journées d’hospitalisation Entier positif Non

ktot E 6 Nombre de cas total d’ICD durant la période Entier positif Non

kint E 6 Nombre de cas acquis dans l’établissement Entier positif Non

kimp_es E 6 Nombre de cas importés d’un établissement de santé Entier positif Non

kimp_ehpa E 6 Nombre de cas importés d’un EHPA/EHPAD Entier positif Non

kcom E 6 Nombre de cas communautaires Entier positif Non

kx E 6 Nombre de cas d’origine inconnue Entier positif Non

cnr E 6 Nombre de cas avec au moins 1 souche transmise au CNR Entier positif Non

nsuiv E 6 Nombre de patients suivi à 30 jours Entier positif Non

dctot E 6 Nombre total de décès Entier positif Non

dcinit E 6 Nombre de décès liés à l’ICD, cause initiale Entier positif Non

dcassoc E 6 Nombre de décès liés à l’ICD, cause associée Entier positif Non

dcnon E 6 Nombre de décès non liés à l’ICD Entier positif Non

dcx E 6 Nombre de décès non expertisés Entier positif Non

suisevr E 6 Nombre de formes sévères Entier positif Non

suivsimp E 6 Nombre de formes simples Entier positif Non

suivx E 6 Nombre de formes à la sévérité inconnue Entier positif Non

valid D 1 possibilité Données mensuelles validées par l’ES O/N Non

percalc C Période du recueil Calcul automatisé

ic C Incidence cumulée : nb cas pour 1 000 admissions Calcul automatisé

di C Densité d’incidence : nb de cas pour 10 000 journées d’hospitalisation Calcul automatisé

tx_suiv C Proportion de patients suivis à 30 jours

tx_sevr C Proportion de formes sévères Calcul automatisé

tx_dc C Proportion de décès, toutes causes Calcul automatisé

Type : D= dictionnaire, T = texte, D = date, E = nombre entier, R = nombre réel, YN = Yes/No, C = calculé automatiquement


Annexe 2 Annexe 2 Annexe 2 Annexe 2 –––– Questionnaire « Questionnaire « Questionnaire « Questionnaire « Caractéristiques de l’établissementCaractéristiques de l’établissementCaractéristiques de l’établissementCaractéristiques de l’établissement » » » » ---- Version actualisée au 9/04/2009 Version actualisée au 9/04/2009 Version actualisée au 9/04/2009 Version actualisée au 9/04/2009

Ces données sont à saisir sur l’application web de saisie en ligne (une seule fiche par établissement). Elles seront utilisées par l’InVS et le CNR à des fins de validation des données transmises et lors de l’analyse.

IDENTIFICATION IDENTIFICATION IDENTIFICATION IDENTIFICATION DE LDE LDE LDE L’ETABLISSEMENT’ETABLISSEMENT’ETABLISSEMENT’ETABLISSEMENT

Code ES fourni par l’InVS

Raison sociale :......................................................................................................................................................

Adresse : ...............................................................................................................................................................

TAILLE DE L’ETABLISSEMENT (NOMBRE DE LITS)TAILLE DE L’ETABLISSEMENT (NOMBRE DE LITS)TAILLE DE L’ETABLISSEMENT (NOMBRE DE LITS)TAILLE DE L’ETABLISSEMENT (NOMBRE DE LITS)

Court séjour

Moyen et long séjour

METHODES ET STRATEGIES DE DIAGNOSTIC DES INFECTIONS DIGESTIVES A CLOSTRIDIUM DIFFICILEMETHODES ET STRATEGIES DE DIAGNOSTIC DES INFECTIONS DIGESTIVES A CLOSTRIDIUM DIFFICILEMETHODES ET STRATEGIES DE DIAGNOSTIC DES INFECTIONS DIGESTIVES A CLOSTRIDIUM DIFFICILEMETHODES ET STRATEGIES DE DIAGNOSTIC DES INFECTIONS DIGESTIVES A CLOSTRIDIUM DIFFICILE

1111---- Sur quels critères votre laboratoire Sur quels critères votre laboratoire Sur quels critères votre laboratoire Sur quels critères votre laboratoire réalise tréalise tréalise tréalise t----il le diagnostic biologique ?il le diagnostic biologique ?il le diagnostic biologique ?il le diagnostic biologique ?

� UniquementUniquementUniquementUniquement sur demande spécifique

� SystématiquementSystématiquementSystématiquementSystématiquement :

❏ sur toutes les coprocultures envoyées au laboratoire

❏ sur les selles venant de certains services

(précisez le(s) service(s) concernés …………………………………………….)

❏ sur toutes les selles liquides

❏ si la notion de traitement antibiotique est précisée

❏ en cas de diarrhée nosocomiale

❏ chez les patients au delà d’un certaine âge (précisez : ……)

❏ autre indication (préciser la(les) indication(s) :……………………….)

2222---- Quelle est la périodicité de réalisation du diagnostic?Quelle est la périodicité de réalisation du diagnostic?Quelle est la périodicité de réalisation du diagnostic?Quelle est la périodicité de réalisation du diagnostic?

Réalisez-vous le diagnostic le jour de réception de la selle ? � OUI � NON

Quelle est la périodicité de réalisation du diagnostique ?

� Tous les jours y compris le WE

� Tous les jours excepté le WE

� Moins d’une fois par semaine

� Une fois par semaine

� Deux fois par semaine

� Plus de deux fois par semaine


3333---- Votre laboratoire peutVotre laboratoire peutVotre laboratoire peutVotre laboratoire peut----il réaliser le diagnostic en urgence (c’est à dire apporter une réponse le jour même)il réaliser le diagnostic en urgence (c’est à dire apporter une réponse le jour même)il réaliser le diagnostic en urgence (c’est à dire apporter une réponse le jour même)il réaliser le diagnostic en urgence (c’est à dire apporter une réponse le jour même) ????

� Oui

� Non

4444---- De quelles mDe quelles mDe quelles mDe quelles méthodes de diagnostic disposezéthodes de diagnostic disposezéthodes de diagnostic disposezéthodes de diagnostic disposez----vousvousvousvous ????

5-1. Culture sur milieux sélectifs : � Oui � Non

5-2. Recherche d’un Antigène (GDH): � Oui � Non

5-3. Recherche de toxines dans les selles: � Oui � Non

5-4. Recherche de toxines à partir de la souche : � Oui � Non

Si vous effectuez une recherche de TOXINESi vous effectuez une recherche de TOXINESi vous effectuez une recherche de TOXINESi vous effectuez une recherche de TOXINESSSS, de quelle(s) méthode(s) disposez, de quelle(s) méthode(s) disposez, de quelle(s) méthode(s) disposez, de quelle(s) méthode(s) disposez----vousvousvousvous ????

� test de cytotoxicité SANSSANSSANSSANS neutralisation de l’ECP

(préciser le type de cellules utilisées : ………………)

� test de cytotoxicité AVECAVECAVECAVEC neutralisation de l’ECP

(préciser le type de cellules utilisées : ………………

préciser l’origine de l’antisérum :……………………..)

� test immuno-enzymatique ne dépistant que la toxine Atoxine Atoxine Atoxine A

(préciser le fournisseur : ………………………………)

� test immuno-enzymatique dépistant les toxines A et Btoxines A et Btoxines A et Btoxines A et B

(préciser le fournisseur : ………………………………)

� technique de biologie moléculaire (PCR)

(préciser le fournisseur :………………………………...)

5555---- Quelle est, parmi ces différentes stratégies diagnostiques, celle qui se rapproche le plus de la vôtreQuelle est, parmi ces différentes stratégies diagnostiques, celle qui se rapproche le plus de la vôtreQuelle est, parmi ces différentes stratégies diagnostiques, celle qui se rapproche le plus de la vôtreQuelle est, parmi ces différentes stratégies diagnostiques, celle qui se rapproche le plus de la vôtre ????

� uniquement la recherche de toxines

� la recherche de toxine dans les selles et en cas de positivité, je fais la culture

� uniquement la culture

� la culture et, en cas de positivité, je recherche les toxines dans les selles

� la culture et, en cas de positivité, je recherche le pouvoir toxinogène de la souche

� uniquement le dépistage de l’antigène spécifique GDH

� la recherche d’un antigène spécifique et, en cas de positivité, je recherche les toxines dans les selles

� systématiquement la culture et la recherche de toxines sur les selles :

Si OUI et en cas de résultat discordants (culture + toxine -), je recherche le pouvoir toxinogène de la souche ou je l’adresse à un laboratoire extérieur ? � Oui � Non

� systématiquement le dépistage de l’antigène et la recherche des toxines

� Autre stratégie (préciser la (les) autre(s) stratégie(s) réalisée(s) :……………………………………………………)

6666---- RéalisezRéalisezRéalisezRéalisez----vous systématiquement un antibiogramme sur les souches vous systématiquement un antibiogramme sur les souches vous systématiquement un antibiogramme sur les souches vous systématiquement un antibiogramme sur les souches de C. difficilede C. difficilede C. difficilede C. difficile isolées isolées isolées isolées ????

� Oui � Non

Outil Outil Voozanoo pour l’envoi des données à l’InVS...

Documents

Transcript of Outil Outil Voozanoo pour l’envoi des données à l’InVS...