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Os Passos do Os Passos do
Introdução ao Introdução ao TEMATEMA
Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes conceitos e procedimentos trará benefícios para você, para seus colegas de trabalho, sua empresa e os clientes que se utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar.
Objetivos do Objetivos do 5S5S
Tornar o ambiente mais AGRADÁVEL
Obter um ambiente de trabalho mais seguro
Melhorar o desempenho dos colaboradores
Envolver todos os colaboradores
Para começar a entender para que serve o 5s, comece a responder às perguntas:
•Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais agradável do que é hoje?•Existem coisas no seu local de trabalho que poderiam ser retiradas sem afetar o desempenho?•Será que seu local de trabalho poderia estar mais limpo?•Será que há desperdício de material no seu local de trabalho?•Será que seu trabalho poderia ser simplificado?•Será que suas ferramentas não poderiam estar num lugar de mais fácil acesso?•Será que seu local de trabalho poderia ser mais seguro?
Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas perguntas, já tem motivos
para iniciar um programa 5S5S
Perguntas Perguntas ESTRATÉGICASESTRATÉGICAS
Motivos para Implantar o Motivos para Implantar o 5S5S
Desenvolvimento do trabalho em equipe Redução do stress das pessoas Informação facilitada Incentivo à criatividade Incremento da eficiência Aumento de ganhos com aumento de produtividade Otimização do espaço Facilidade de encontrar tudo Melhoria da qualidade de produtos, serviços e processos Prevenção de acidentes Eliminação de desperdício Redução de custos Redução de quebras Detecção precoce de anormalidades Renovação de técnicas que precisam ser repensadas Redução de atos e condições inseguras Eliminação do excesso de objetos: formulários... Conservação de energia, etc.
Porque Porque SENSO?SENSO?
O termo "Senso de” significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender.
Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular.
A escolha ocorreu exclusivamente porque “senso” indica disposição para mudar e melhorar comportamentos.
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
O que é cada O que é cada S?S?
SENSO DE UTILIZAÇÃO
SENSO DE ORDENAÇÃO
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE SAÚDE
SENSO DE AUTODISCIPLINA
““Disponibilizar o necessário e Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessáriodescartar o desnecessário””
SEIRI UTILIZAÇÃO
11ºº Senso
OBJETOS
NECESSÁRIO
DESNECESSÁRIO
UTILIZAÇÃO ELEVADA
UTILIZAÇÃO MÉDIO
UTILIZAÇÃO BAIXA
LEILOAR/ VENDER
DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA
DESCARTAR
.
Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho.
Conceito:
Seu conceito chave é desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é, assim como destinar cada coisa para onde possa ser útil.
Sendo de Sendo de UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
Devemos deixar em nosso local de trabalho, Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas os objetos indispensáveis para a apenas os objetos indispensáveis para a realização de nossas atividades. realização de nossas atividades.
.
Benefícios
Sendo de Sendo de UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
liberação de espaço; eliminar ferramentas, armários,
prateleiras e materiais em excesso; eliminar dados de controle
ultrapassados; eliminar itens fora de uso e sucata; diminuir risco de acidentes.
SeiriSeiri
UtilizaçãoUtilização
Verificar se existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados ou com freqüência de uso muito baixa
Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?
Como praticar:
Classificar tudo por seqüência de uso. O que for considerado desnecessário deve permanecer por um tempo na área de descarte. Assim, todos poderão observar se aquilo que será eliminado, não possui outra utilidade.
Destinar todos os objetos para armazenamento em local apropriado.
Sendo de Sendo de UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
““Um lugar para cada coisa e Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar.”cada coisa com o seu lugar.”
SEITON ORDENAÇÃO
22ºº Senso
É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura, a localização e a guarda. Significa "cada coisa no seu devido lugar".
Conceito:
Senso de Senso de ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
Devemos organizar os objetos e recursos de Devemos organizar os objetos e recursos de maneira a serem facilmente encontrados quando maneira a serem facilmente encontrados quando
sua utilização for necessária.sua utilização for necessária.
Senso de Senso de ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
Benefícios
rapidez e facilidade para encontrar
documentos, materiais, ferramentas e
outros objetos; diminuição do cansaço físico por
movimentação desnecessária; melhoria do fluxo de pessoas e materiais economia de tempo; diminuição de acidentes.
SeitonSeiton
OrganizaçãoOrganização
Senso de Senso de ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
Como praticar:
escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificação:quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho ou próximo.
padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos precisam “falar o mesmo idioma”.
identificar cada item de uma maneira que facilite sua localização e manuseio.
““Eliminar os resíduos do Eliminar os resíduos do local de trabalho”local de trabalho”
SEISO(U) LIMPEZA
33ºº Senso
É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso). O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar" . .Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra.
Senso de Senso de LIMPEZALIMPEZA
melhoria do local de trabalho; satisfação dos empregados por trabalharem
em ambiente limpo; maior segurança e controle sobre
equipamentos, máquinas e ferramentas; eliminação de desperdício proteção de nossa saúde valoriza a imagem da empresa
Senso de Senso de LIMPEZALIMPEZA
Benefícios
SeisouSeisou
LimpezaLimpeza
identificar e eliminar as causas da sujeira
realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia D, com a participação de todos
verificar a existência de defeitos nos equipamentos. A limpeza deve ser entendida como sinônimo de inspeção
a conservação da limpeza é responsabilidade de todos.
Como praticar:
"Ambiente limpo "Ambiente limpo não é que mais não é que mais se limpa, mas o se limpa, mas o que menos se que menos se suja". suja".
Senso de Senso de LIMPEZALIMPEZA
““Manter ambiente Manter ambiente favorável a Saúde, favorável a Saúde,
Higiene e Higiene e padronização”padronização”
SEIKETSU
SAÚDE / HIGIENE
44ºº Senso
M N M N
12
13
14
15
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DISCIPLINA
DISCIPLINA16
- USO ADEQUADO DE E.P.Is. E UNIFORME?
- PREPARO AO DEIXAR LOCAL DE TRABALHO (ARRUMAÇÃO)?
- PREOCUPAÇÃO COM A MELHORIA CONTÍNUA. (SISTEMA DE ETIQUETAS EM FUNCIONAMENTO)?
LIMPEZA
PADRONIZAÇÃO
PADRONIZAÇÃO
DISCIPLINA
- OBJETOS DISPOSTOS NO LOCAL DE TRABALHO ESTÃO EM CONDIÇÕES DE USO (SEM GAMBIARRAS)?
UTILIZAÇÃO
UTILIZAÇÃO
- PRESENÇA DE PEÇAS OU OBJETOS INÚTEIS OU SEM PREVISÃO USO?
ITEM #
1
2
- PROTEÇÃO DO MAQUINÁRIO (PONTOS DE PROTEÇÃO, BORDAS CORTANTES, PRENSAS, PARTES ROTÁTORIAS E DISPOSITIVOS DE ENGRENAGEM) ADEQUADOS?
- CONDIÇÕES DE LUMINÁRIAS (LÂMPADAS QUEIMADAS) ESTÃO ADEQUADAS?
- PORTE DE OBJETOS DE USO PESSOAL NO LOCAL DE TRABALHO?
- INSTALAÇÕES ELÉTRICAS : INSTALAÇÃO, FIOS, E CONEXÕES ADEQUADOS?
- CONDIÇÕES DE LIMPEZA DO CHÃO E MÁQUINAS / EQUIPAMENTOS?
- ÁREA PRÓPRIA PARA MATERIAL SEGREGADO (REFUGO) E INSUMOS ESTÃO COM SEU LOCAL DE ARMAZENAGEM IDENTIFICADOS, ORDENADOS E DEMARCADOS COM IDENTIFICAÇÃO VISUAL E PERMITEM FÁCIL LOCALIZAÇÃO?
- EXISTÊNCIA DE PADRONIZAÇÃO NA IDENTIFICAÇÃO E STATUS NOS MATERIAIS?
- FÁCIL ACESSO PARA LIMPEZA?
- ESVAZIAMENTO DE LATAS DE LIXO E TAMBORES DE RESÍDUOS?
- GRAU DE PINTURA DAS MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS?
- AS FAIXAS DEMARCATÓRIAS DO PISO NÃO APRESENTAM DESGATES?
ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
SENSO
UTILIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
LIMPEZA
1 2CARACTERISTICA
PRODUÇÃO
MANUTENÇÃO
OUTROS
QUANTIDADE DE ETIQUETAS COLOCADAS
DURANTE INSPEÇÃO
Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Resumindo, é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas.
Devemos questionar: O local de trabalho está agradável? Estamos em ausência de acidentes? Estamos com uma melhor
disposição para o trabalho?
Senso de Senso de SAÚDE / HIGIENESAÚDE / HIGIENE
Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e mental.
equilíbrio físico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de áreas comuns (banheiros,
refeitórios, etc) melhoria nas condições de segurança.
Benefícios:
Senso de Senso de SAÚDE / HIGIENESAÚDE / HIGIENE
SeiketsuSeiketsu
HigieneHigiene
Inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da saúde de todos;
Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura ideal.
Como praticar:
Senso de Senso de SAÚDE / HIGIENESAÚDE / HIGIENE
““Seguir a orientação e Seguir a orientação e procedimentos pré-estabelecidos procedimentos pré-estabelecidos
para manter e monitorar os Ss para manter e monitorar os Ss anterioresanteriores””
SHITSUKE AUTODISCIPLINA
55ºº Senso
Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações,
sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser
traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predispor a".
Senso de Senso de AUTO DISCIPLINAAUTO DISCIPLINA
trabalho diário agradável; melhoria nas relações humanas; valorização do ser humano; cumprimento dos procedimentos
operacionais e administrativos; melhor qualidade, produtividade e segurança
no trabalho.
Benefícios:
Senso de Senso de AUTO DISCIPLINAAUTO DISCIPLINA
ShitsukeShitsuke
AutodisciplinaAutodisciplina
É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S e de seus resultados e que entendam.
A regras e procedimentos precisam ser claras e de fácil entendimento, visto que as pessoas incorporam regras quando percebem que é para o bem-estar seu e de todos e assim as praticam constantemente.
Quando pessoas falham deve-se verificar se as instruções foram claras, pois muitas vezes erros ocorrem por falhas na comunicação.
Como praticar:
Senso de Senso de AUTO DISCIPLINAAUTO DISCIPLINA
Implantação - Implantação - PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENESAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENESAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo.
Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas.
Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes.
Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los.
Identificar não-conformidades nos padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.
Implantação - Implantação - CONTROLECONTROLE
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENESAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
SAÚDE/HIGIENESAÚDE/HIGIENE
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
Prover o que é necessário para execução das tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso.
Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior.
Eliminar as fontes de sujeira.
Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos.
Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.
Implantação - Implantação - INDICADORESINDICADORES
5S5S
5S5S
5S5S
Implantação - Implantação - COBRANÇACOBRANÇA
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
ASSEIOASSEIO
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
UTILIZAÇÃOUTILIZAÇÃO
ORDENAÇÃOORDENAÇÃO
LIMPEZA LIMPEZA
ASSEIOASSEIO
AUTO-DISCIPLINAAUTO-DISCIPLINA
Consolidar os ganhos obtidos na fase de implantação de
forma a garantir que os avanços e ganhos serão mantidos.
Padronizar as ações de bloqueio que se mostraram eficazes na
eliminação das causas.
Promover ações de bloqueio contra reincidência.
UTILIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO
LIMPEZA SAÚDE
AUTO-
DISCIPLINA
Senso de Utilização Senso de Utilização Separar o necessário do desnecessário Senso de Organização Senso de Organização Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar Senso de Limpeza Senso de Limpeza Eliminar os resíduos do local de trabalho Senso de Saúde/Higiene Senso de Saúde/Higiene Ambiente favorável a saúde,higiene e padronização Senso de Auto-Disciplina Senso de Auto-Disciplina Manter e monitorar os outros S`s
Resumindo:Resumindo:
A garantia do sucesso dos 5S
A garantia do sucesso dos 5S
Manter o compromisso de todos com o
programa, gerando nova
cultura na empresa, através de:
Prática diária
Criar o hábito de observar
Disciplina
Comprome-timento
Implantar 5S é trabalhar Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas.a cultura das pessoas.
Implantar 5S é trabalhar Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas.a cultura das pessoas.
Trabalhar a cultura das Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus pessoas é, mudar seus
hábitos e atitudes incorporadoshábitos e atitudes incorporados durante sua vida.durante sua vida.
Trabalhar a cultura das Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus pessoas é, mudar seus
hábitos e atitudes incorporadoshábitos e atitudes incorporados durante sua vida.durante sua vida.
Praticar bons hábitos é, Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso. praticar o bom senso.
Praticar bons hábitos é, Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso. praticar o bom senso.
Seja exemplo nas práticas desses conceitos, pois a
essências dos 5S é a promoção de atitudes e
hábitos, e isso se faz com um trabalho de educação contínua, que significa
basicamente educá-los para a autodisciplina.
FAÇA A SUA PARTE!!!