ORIGINALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE · - n. 23/2011, on la quale si è introdotto, nel...
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DELIBERA DI GIUNTA n. 187 del 19-11-2015 - pag. 1 - COMUNE DI PIENZA
C O M U N E DI P I E N Z A Provincia di Siena
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ORIGINALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Numero 187 Del 19-11-15
OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PIANO DELLA PERFORMANCE DI
ENTE 2015/2017 E DEL MONITORAGGIO DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
2015.
L'anno duemilaquindici e questo dì diciannove del mese di novembre alle ore
19:30 nella Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale convocata nei modi di legge
e riunita in numero legale sotto la presidenza del Sindaco Sig: FE' FABRIZIO come segue:
FE' FABRIZIO SINDACO P
COLOMBINI GIAMPIETRO VICESINDACO P
LIZZI LUIGI ASSESSORE P
e con l'assistenza del Segretario Comunale DOTT.CAFERRI ALESSANDRO
incaricato della redazione del verbale.
Il Presidente, riconosciuta la validità dell'adunanza per il numero legale degli intervenuti,
dichiara aperta la seduta per la trattazione degli affari posti all'Ordine del Giorno.
DELIBERA DI GIUNTA n. 187 del 19-11-2015 - pag. 2 - COMUNE DI PIENZA
L A G I U N T A C O M U N A L E
VISTO la proposta di deliberazione presentata dal Sindaco, avente per oggetto: “APPROVAZIONE DEL PIANO DELLA PERFORMANCE DI ENTE 2015/2017 E DEL MONITORAGGIO DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2015”; PREMESSO che il D.Lgs. n. 150 del 27/10/2009 introduce nell’ordinamento, in maniera organica, un sistema di valutazione e monitoraggio della performance organizzativa dell’ente in generale ed individuale, ponendosi, tra gli altri, i seguenti obiettivi fondamentali:
- miglioramento degli standard qualitativi ed economici dei servizi offerti dalle amministrazioni pubbliche, attraverso la valutazione delle strutture dei dipendenti;
- misurazione e valutazione, da parte di ogni amministrazione, della propria performance prodotta, di quella delle sue strutture operative e dei singoli dipendenti, garantendo altresì la totale trasparenza delle informazioni risultanti da tali procedimenti;
- collegamento funzionale inscindibile del ciclo di gestione della performance con la programmazione finanziaria e di bilancio, annuale e pluriennale e la definizione degli obiettivi programmatici;
- monitoraggio della performance da parte degli organi di indirizzo politico amministrativo, con interventi correttivi in corso di esercizio. Ogni amministrazione deve redigere un piano annuale della performance ed una relazione a consuntivo sui risultati raggiunti;
- definizione degli obiettivi, indicatori ed ambiti di misurazione e valutazione della performance, sia organizzativa sia individuale;
- ogni amministrazione affida tutto il sistema di misurazione e valutazione della performance ad un Organismo Indipendente, nominato dall’organo di indirizzo politico amministrativo per un periodo di tre anni;
VISTO quanto disposto dall’art. 10, comma 1, lett. a), del Decreto Legislativo n. 150/2009 sopra citato il quale stabilisce che, al fine di assicurare la qualità, comprensibilità ed attendibilità dei documenti di rappresentazione della performance, le amministrazioni pubbliche, secondo quanto stabilito dall’art. 15, comma 2, lett. d) dello stesso Decreto, redigono annualmente un documento programmatico triennale, denominato “Piano della performance”, da adottare in coerenza con i contenuti e il ciclo della programmazione finanziaria e di bilancio, che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce gli indicatori per la misurazione e la valutazione della performance dell’amministrazione, nonché gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale; VISTE le seguenti Deliberazioni di Giunta Comunale:
- n. 23/2011, con la quale si è introdotto, nel Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con Deliberazione di Giunta Comunale n. 101 del 28/08/1999 e successive modificazioni, l’articolo 9bis istituendo l’Organismo Unico di Valutazione di cui al Decreto Legislativo n. 150/2009, attribuendo all’Organismo stesso – oltre alle competenze previste dal sopracitato Decreto, anche quelle relative al Controllo di Gestione di cui agli artt. 196 e ss. del Decreto Legislativo n. 267/2000, nonché le ulteriori competenze previste dall’articolo 9bis al quale interamente si rimanda;
- n. 194/2011, con la quale il Comune di Pienza si è dotato di un “Sistema per la valutazione della performance del personale”;
- n. 1/2013, con la quale il Comune di Pienza si è dotato di un “Sistema di misurazione, valutazione e trasparenza della performance”;
- n. 115/2015, avente ad oggetto “APPROVAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE (P.E.G.), PARTE “OBIETTIVI” - ANNO 2015”;
TENUTO CONTO che:
- con la Deliberazione di Giunta Comunale n. 23 del 23/02/2011 sopra richiamata, veniva individuato quale Organismo Unico di Valutazione e controllo la Dottoressa Francesca Cioni, con “durata
DELIBERA DI GIUNTA n. 187 del 19-11-2015 - pag. 3 - COMUNE DI PIENZA
dell’incarico pari a quella del mandato dell’odierno Sindaco e quindi con scadenza nell’anno 2014”, affidando alla stessa le stesse mansioni anche per l’anno 2010, demandandole quindi la redazione del referto del controllo di gestione per il medesimo anno;
- con le Deliberazioni di Consiglio Comunale n. 35 del 2 luglio 2013, per il Comune di Pienza e n. 21 del 3 luglio 2013, del Comune di Pitigliano si è approvata la Convenzione tra il Comune di Pienza ed il Comune di Pitigliano, per la gestione in forma associata dell’Organismo Indipendente di Valutazione tra i due comuni sopra indicati e sottoscritta in data 15 luglio 2013;
- con Deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 9 gennaio 2014 si è previsto di: 1) Scindere la scadenza del mandato dell’Organismo Indipendente di Valutazione da quella scadenza
dell’organo di indirizzo politico, dando atto che il termine di cui sopra è fissato, pertanto, nel 5 aprile 2014;
2) Dare mandato al Sindaco del Comune di Pienza, quale comune capofila della convenzione per la gestione in forma associata dell’Organismo Indipendente di Valutazione, di cui al capoverso precedente, sentito il Sindaco di Pitigliano e previo parere dell’Autorità Nazionale AntiCorruzione e per la valutazione e la trasparenza delle amministrazioni pubbliche, di procedere al rinnovo dell’attuale figura individuata, per ulteriori anni 3 e quindi fino al 5 aprile 2017, agli stessi patti e condizioni;
- Con Delibera n. 72 del 16 aprile 2014 l’Autorità Nazionale Anticorruzione ha espresso parere favorevole alla richiesta di parere preventivo;
- Con Decreto Sindacale n. 2, del 28/04/2014, si è rinnovato l’incarico, alla Dottoressa Francesca Cioni, di Organismo Indipendente di Valutazione nella gestione associata tra il Comune di Pienza ed il Comune di Pitigliano, per il periodo 5 aprile 2014 – 5 aprile 2017, così come indicato nella Deliberazione di Giunta Comunale n. 3 del 9 gennaio 2014;
ATTESO come:
- nel “Sistema per la valutazione della performance del personale” è espressamente previsto, al punto 4.3. un monitoraggio in itinere, il quale prevede, tra le altre cose, “un colloquio di valutazione intermedio […] finalizzato a promuovere azioni di miglioramento dei risultati nel periodo di riferimento. E’ responsabilità del dipendente evidenziare e segnalare significativi scostamenti rispetto ai target di riferimento o proposte di variazione dei contenuti degli obiettivi in tempo utile per apportare modifiche agli stessi o di PEG”;
- nelle premesse della Deliberazione n. 125/2014 sopra indicata, era espressamente riportato che “i Responsabili dei Settori sono competenti a proporre agli organi di governo in qualsiasi momento eventuali modifiche ed integrazioni al Piano Esecutivo di Gestione - PDO, quando siano ritenuti necessari ed opportuni interventi correttivi sia agli obiettivi che ai programmi assegnati e comunque tutte le volte si avverta l’esigenza e l’opportunità di provvedere alla revisione dello strumento pianificatorio in questione;
- nella medesima Deliberazione indicata al capoverso precedente, si rimandava “a successivo atto l’approvazione […] della performance di ente, che costituisce componente della valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi, in relazione alla capacità delle diverse aree di responsabilità in cui si articola l’ente di contribuire in modo coordinato, relativamente all’ambito di competenza, al perseguimento dei compiti e delle priorità (performance organizzativa)”;
PRESO ATTO che, a seguito della procedure indicate nei capoversi precedenti, è stato effettuato un monitoraggio intermedio del PEG 2015 chiedendo ai Responsabili la consuntivazione delle proprie schede e che a seguito dell’incontro, prima collegiale e poi individuale, sono state definiti gli stati di avanzamento dei singoli progetti alla data del 30 settembre che in questa sede si presentano in Giunta, unitamente al Piano della Performance di Ente per il triennio 2015 - 2017; RICHIAMATE per relationem e per intero le premesse ed il dispositivo di cui alla Deliberazione di Giunta n. 115/2015;
DELIBERA DI GIUNTA n. 187 del 19-11-2015 - pag. 4 - COMUNE DI PIENZA
ATTESA la propria competenza ai sensi del combinato disposto dell’art.48 del D.Lgs 267/2000; VISTO il parere di regolarità tecnica, rilasciato dal Responsabile del Servizio interessato, attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e dell’art. 4 del Regolamento sul sistema dei Controlli Interni, approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n.7/2013; VISTO il parere di regolarità contabile, rilasciato da parte del Responsabile dell’Area Finanziaria, attestante la regolarità contabile ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e del Regolamento sul sistema dei Controlli Interni approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 7/2013; Con voti unanimi, resi nei modi e forme di legge;
D E L I B E R A Per le motivazioni espresse in premessa, da intendersi qui interamente riportate quale parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, di:
1. Di approvare il Piano della Performance di Ente relativo al triennio 2015-2017, che unito alla presente Deliberazione, ne costituiscono parte integrante e sostanziale;
2. Di pubblicare sul sito istituzionale del Comune di Pienza, sezione “Amministrazione Trasparente”, la documentazione sopra indicata;
3. Prendere atto e, quindi, approvare gli esiti di monitoraggio al 30 settembre 2015 e le relative modifiche al PEG 2015, riportati nelle allegate ed aggiornate schede dello stesso, suddivise per le aree del Comune di Pienza;
4. Inviare il presente provvedimento agli incaricati di posizione organizzativa, al Segretario Comunale, all’Organismo Indipendente di Valutazione, nonché alle O.O.S.S. ed alle R.S.U.;
5. Significare che, contemporaneamente alla pubblicazione all’Albo Pretorio, il presente atto verrà comunicato ai Capigruppo consiliari ai sensi dell’art. 125 del D. Lgs. 267/2000;
Successivamente, Attesa l’urgenza di provvedere, al fine di espletare tempestivamente i consequenziali provvedimenti; Ai sensi e per gli effetti dell’art. 134, comma 4, del D.Lgs n° 267/2000;
DELIBERA
di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.
DELIBERA DI GIUNTA n. 187 del 19-11-2015 - pag. 5 - COMUNE DI PIENZA
Letto e sottoscritto.
IL SINDACO PRESIDENTE
FE' FABRIZIO
IL SEGRETARIO COMUNALE
DOTT.CAFERRI ALESSANDRO
REFERTO DI PUBBLICAZIONE Reg. 1749
Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che copia della presente deliberazione:
- è stata pubblicata all'Albo Pretorio del Comune il 26-11-2015 e vi rimarrà per 15 giorni
consecutivi, ai sensi dell'art. 124, 1^ comma D.Lgs. 267/2000;
- nel sito Web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge
18 giugno 2009, n. 69)
- è stata comunicata ai capigruppo in data 26-11-2015, prot. numero 9147.
IL SEGRETARIO COMUNALE
CAFERRI DOTT.ALESSANDRO
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA'
La presente deliberazione, E' DIVENUTA ESECUTIVA IN DATA 19-11-2015
perché dichiarata immediatamente eseguibile ex art. 134 D.Lgs. 267/2000
Data, 26-11-15
IL SEGRETARIO COMUNALE
CAFERRI DOTT.ALESSANDRO
Mandato SIndaco FE' FABRIZIO 2014-2019
Performance Organizzativa 2014
n. Linea Strategica id.Linea Obiettivo OperativoRif
AnnoIndicatore 2015 2016 2017
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Alienazione Patrimonio in disponibilità dell'Ente
2015Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
predisporre apposita perizia di stima di tutti gli immobili sopra indicati al punto 1) della citata delibera: N° perizie
predisposte%N° perizie da predisporre 100%
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Alienazione Patrimonio in disponibilità dell'Ente
2015Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
predisporre apposita perizia di stima di tutti gli immobili sopra indicati al punto 1) della citata delibera:
approvazione perizie
entro il
31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Alienazione Patrimonio in disponibilità dell'Ente
2015
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
Proposta di Deliberazione di Giunta Comunale che approvi e prenda atto della perizia di stima e rimandi alla
competenza esclusiva del Consiglio Comunale, ex art. 42 del Decreto Legislativo n. 267/2000, la formale
autorizzazione all’alienazione: Predisposizione di proposta di deliberazione di GC per la formale autorizzazione
entro il
31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Alienazione Patrimonio in disponibilità dell'Ente
2016
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
esperimento di gara pubblica con il metodo delle offerte segrete pari o in aumento rispetto al prezzo base indicato
per ciascun immobile con esclusione automatica delle offerte in ribasso rispetto alla base d'asta, con le modalità di
cui all' art. 73 lett. c) del R.D. n. 827 del 23 maggio 1924 _Esperimento gara pubblica
al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Alienazione Patrimonio in disponibilità dell'Ente
2016- Deliberazione di Consiglio Comunale che autorizzi formalmente l’alienazione per singoli lotti distinti e separati:
Proposta di deliberazione al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La scuola come complesso unitario
2015 Aggiudicazione Provvisoria I & II stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La scuola come complesso unitario
2016 Conclusione Lavori I & II Stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La scuola come complesso unitario
2016 Aggiudicazione III stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La scuola come complesso unitario
2017 Indizione gara IV stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La raccolta dei rifiuti porta a porta
2015Estensione dellla raccolta porta a porta nel rispetto degli accordi con l'ATO ed il gestore:
incontri 31/12/2015
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La raccolta dei rifiuti porta a porta
2016 Q.ta rifiuti da raccolta porta a porta/Q.ta rifiuti complessiva da definire%
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
La raccolta dei rifiuti porta a porta
2017 Q.ta rifiuti da raccolta porta a porta/Q.ta rifiuti complessiva da definire%
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Realizzazione di parcheggio in Via degli Archi e
collegamento con via della
fontanella
2016 Approvazione schema di convenzione al 31/12
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Concorso di Idee per la riqualificazione area ex
Fornaci2015 Definizione dei criteri per la organizzazione del Concorso delle Idee e delibera di indizione 31/12/2015
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Concorso di Idee per la riqualificazione area ex
Fornaci2016 Bando di Concorso: definizione avviso di concorso ed aggiudicazione definitiva 31/12/2016
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Concorso di Idee per la riqualificazione area ex
Fornaci2016
Individuazione risorse finanziarie per la realizzazione dell'intervento di riqualificazione anche mediante
finanziamenti regionali, nazionali, europei 31/12/2016
1
Valorizzazione del territorio e
dell'ambiente1.1
Concorso di Idee per la riqualificazione area ex
Fornaci2017 Espetamento gare per la realizzazione dei lavori ed aggiudicazione con avvio lavori 31/12/2017
Target
Mandato SIndaco FE' FABRIZIO 2014-2019
Performance Organizzativa 2014
Mandato SIndaco FE' FABRIZIO 2014-2019
Performance Organizzativa 2014
Cod.Prog. Peso
0
1 25
2 30
3 15
4 15
5 15
100
Prog.1 Prog.2 Prog.3 Prog.4 Prog.5
x x x x x
x x X X X
x x X
x X
X x
X x
Data Andrea Giorgi
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Informatizzazione dell'Area Amministrativa:
Creazione archivio informatico dei fascicoli personali elettronici degli elettori
Sistemazione indirizzario informatico dell'applicativo Protocollo con inserimento Pec
75%
75%
30/09/2015
SAL al
31/12/2015
Firma del Responsabile
Carletti Patrizia
Canestrelli Daniela
Minneci Sarina
Personale Ufficio
Giorgi Andrea
Savelli Alberta
Crociani Gabriele
Progetto "Mensa per i dipendenti" 75%
Politiche sociali: promozione e sostegno allo sport 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)0%
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Amministrativa Responsabile Giorgi Andrea
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea
0 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual
1 22/19 37/38
2 1/3 1/3
3 67/71 62/82
4 1874/2017 2838/2299
Data Firma
Comune di Pienza
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto Programma di monitoraggio
DescrizioneIl progetto ha la finalità di monitorare l'attività del Settore e documentare l'incremento o il
decremento della produttività rispetto all'annualità precedente consentendo un'effettiva verifica
delle attività "ordinarie e di mantenimento" svolte.Finalità
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Giorgi Andrea Responsabile
Crociani Gabriele Istruttore Amminstrativo
Minneci Sarina Istruttore Amminstrativo
n. atti protocollati / n. atti protocollati stesso periodo
anno precedente
Ultimazione prevista
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Note
30/09/2015 Giorgi Andrea
31/12/2015
Indicatore
n. proposte delibere G.M/n. proposte stesso periodo anno
precedente n. proposte delibere C.C/n. proposte stesso periodo anno
precedenten. determine area/n determine stesso periodo anno
precedente
PROGETTO Proposto PROGETTO
I II III IV
PROGETTO Proposto riproposto in
1 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target ActualSAL
30/09
1.01
Delib. 39
del
16/7/2015
30/07/2015 100%
1.02 15/10/2015
1.03 15/11/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
31/12/2015
Note
L'emanazione dell'avviso pubblico è subordinata all'approvazione della delibera della Giunta Comunale che formula gli indirizzi per il
Responsabile dell’Area Amministrativa affinché provveda all’affidamento in gestione degli impianti sportivi comunali nel rispetto dei
criteri generali già approvati con la Deliberazione C.C. La bozza di proposta è stata consegnata al Consigliere Delegato allo Sport il
23/9/2015. Ritengo che non siano realistici i tempi di realizzazione proposti, a titolo esemplificativo faccio presente che il precedente
affidamento degli impianti sportivi fatto dall'Ufficio Tecnico è iniziato con delibera C.C. agosto 2010 e terminato con convenzione
firmata a gennaio 2012.
30/09/2015 Andrea Giorgi
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Proposta di Deliiberazione in Consiglio Comunale delle
modalità di affidamento
Emanazione dell'avviso pubblico
Sottoscrizione delle convenzioni
Minneci Sarina Area Amministrativa Istruttore
Giorgi Andrea Area Amministrativa Responsabile
Finalità Gestione degli impianti sportivi di Pienza e Monticchiello
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Affidamento ai sensi della Legge Regionale n. 21/2015 degli impianti sportivi di Pienza e Monticchiello
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto Politiche sociali: promozione e sostegno allo sport
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
2 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
2.1 100%
2.2 15/10/2015
2.3 01/12/2015
2.4 01/12/2015
2.5 01/12/2015
2.6 100%
2.7 100%
SAL
Progetto0%
Data Firma
Note
L'attività di formazione necessita di personale specializzato, pertanto sono necessarie risorse che non sono a disposizione dell'area
amministrativa
30/09/2015 Andrea Giorgi
31/12/2015
Indicatore
Attività di formazione del/i dipendente/i addetto al Punto
Unico di Accesso (Area Amministrativa)
Istituzione del Punto Unico di Accesso ai servizi
(proposta del Segretario Comunale)
Apertura del Punto Unico di Accesso (Area
Amministrativa)
Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo
del palazzo comunale
Minneci Sara Istruttore
Carletti Patrizia Pulizie
Responsabile
Corciani Gabriele Istruttore
Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Giorgi
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Rendere maggiormente fruibili i servizi offerti all'utenza, attraverso una diversa distribuzione degli Uffici
Andrea
Spostamento al Piano Terra dello sportello al pubblico
della Polizia Locale (Polizia Locale)
Attività di verifica, controllo e direzione Amministrativa
(Segretario Comunale)
Atttività di supporto tecnico - operativo (Area Tecnica -
Manutenzioni e Patrimonio ed Area Amministrativa per
pulizia locali)
FinalitàApertura del Punto Unico di Accesso ai servizi da parte dell'utenza - Spostamento dello sportello al pubblico della Polizia
Locale - Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo del palazzo comunale
Risorse Umane coinvolte
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Ultimazione prevista:
Cognome Nome
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
prog_3
3 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target ActualSAL
30/09
3.1 10/09/2015 30/08/2015 100%
3.2 30/10/2015
3.3 31/12/2015
3.4 31/12/2015
SAL
Progett
o
75%
Data Firma
Creazione di apposito sistema di rilevamento
della citizens satisfaction, all'interno di
ciascuna Area
Note
30/09/2015 Giorgi Andrea
Canestrelli Daniela Addetta
Ultimazione prevista:
31/12/2015
Indicatore
Riunione sotto la direzione del Segretario
Comunale alla presenza dei Responsabili di
Area
Consegna al Segretario Comunale, da parte
dei Responsabili di Area, dei servizi afferenti
all'Area e maggiormente rilevanti da
sottoporre al giudizio dell'utenza
Carletti Patrizia Addetta
Savelli
Responsabile
Minneci Sarina
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Crociani Gabriele Isruttore
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di Ruolo (Funzione) nel Progetto
Alberta Addetta
Giorgi Andrea
Creazione di apposita sezione sul sito
istituzionale, ove consentire il rilevamento
della citizens satisfaction
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Creazione di apposita pagina sul sito istituzionale atta a misurare la customer satisfaction
Istruttore
Finalità Rafforzamento del rapporto cittadini - istituzioni
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
4 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target ActualSAL
30.09
4.1 X 30/09/2015 100%
4.2 31/10/2015
4.3 31/12/2015
4.4 31/11/2015
4.5 100%
75%
Data Firma 30/09/2015 Andrea Giorgi
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Completamento del 30% dei fascicoli personali
elettronici degli elettori del Comune di Pienza
Note
Al 30 settembre sono iniziate le richieste al Casellario Giudiziale e ai Comuni della documentazione in formato elettronico da
inserire nel fascicolo degli elettori
Crociani Gabriele Area Amministrativa Istruttore amministrativo
Richiesta alle Autorità giudiziarie e ai Comuni della
documentazione da inserire nel fascicolo personale
elettronico degli elettori e acquisizione in forma
digitale
Scannerizzazione dei documenti contenuti nei
fascicoli elettorali cartacei
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Giorgi Andrea Area Amministrativa Responsabile del Servizio
Censimento ed acquisizione degli indirizzi
Pec istituzionali
Modifica indirizzi e inserimento Pec
nell'applicativo del Protocollo per tutti i
contatti: N° contatti inseriti/N° Contatti
censiti da inserire
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto
Informatizzazione dell'Area
Creazione archivio informatico dei fascicoli personali elettronici degli elettori
Sistemazione indirizzario informatico dell'applicativo Protocollo con inserimento Pec
Descrizione
Il progetto servirà alla informatizzazione dell'Area anche nell'ottica di servizio alle altre aree. Da un lato mira alla
creazione di un archivio informatico che andrà a sostituire l'archivio cartaceo dei fascicoli elettorali. Dall'altro
saranno individuati tutti gli indirizzi che fanno riferimento ad un unico soggetto, raggruppamento e inserimento
indirizzo Pec
Finalità
Gli obiettivi del progetto sono: a) Adeguamento alla normativa, decreto del Ministero dell’interno del 12 febbraio,
relativa alla trasmissione dei modelli 3/D soltanto via PEC e tenuta fascicoli elettorali b) Il riordino complessivo
dell'indirizzario che nel tempo si è formato a seguito di inserimenti personali da parte di tutti gli impiegati è
indispensabile per permettere l'uso di un unico canale certificato di trasmissione dei documenti (invio e
ricevimento)
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
5 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
5.1 x 100% 100%
5.2 x 30/09/2015 100%
5.3 15/11/2015
5.4 15/12/2015
SAL
Progett
o
75%
Data Firma
Report sulla fattibilità dell'attivazione del
servizio
Attivazione del servizio "Mensa per i
dipendenti"
Risoluzione delle eventuali difficoltà emerse
dal report ed organizzazione del servizio
Note
Il report allegato descrive le attività di coinvolgimento del personale interessato e l'analisi della fattibilità del progetto
30/09/2015 Andrea Giorgi
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Attività di coinvolgimento/dialogo con il
personale interessato
Canestrelli Daniela Area Amministrativa Cuoca
Savelli Alberta Area Amministrativa Cuoca
Giorgi Andrea Area Amministrativa Responsabile
Minneci Sarina Area Amministrativa Istruttore
Finalità Attivare il servizio mensa per i dipendenti del Comune di Pienza
Risorse Umane coinvolte
Cognome NomeUffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Progetto n° Area Amministrativa
Nome Progetto Progetto "Mensa per i dipendenti"
Descrizione Vivere il pasto come momento di unione e socializzazione tra i dipendenti comunali e gli utenti della mensa
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
Cod.Prog. Peso
0
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
100
Prog.1 Prog.2 Prog.3 Prog.4 Prog.5
x x x x x
x x x x
Data Laura Pecciarelli
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Finanziaria Responsabile Pecciarelli Laura
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea
Revisione Regolamento del Cimitero
non
valutabile al
30.09
Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Segretario Comunale) 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree) 0%
Personale Ufficio
Pecciarelli Laura
Firma del Responsabile
Fabbrini Laura
29/09/2015
SAL al
31/12/2015
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi (trasversale Segretario Comunale)
75%
75%
0 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual
1 3/8 3/2
2 2/2 1/5
3 46/49 47/65
4 87/101 81/118
Data Firma
Note
29.09.2015 Laura Pecciarelli
31/12/2015
Indicatore
n. proposte delibere G.M/n. proposte stesso periodo anno
precedente n. proposte delibere C.C/n. proposte stesso periodo anno
precedenten. determine area/n determine stesso periodo anno
precedente n. atti protocollati / n. atti protocollati stesso periodo
anno precedente
Ultimazione prevista
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Fabbrini Elena Istruttore Amminstrativo
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Pecciarelli Laura Responsabile
Comune di Pienza
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Programma di monitoraggio
DescrizioneIl progetto ha la finalità di monitorare l'attività del Settore e documentare l'incremento o il
decremento della produttività rispetto all'annualità precedente consentendo un'effettiva verifica
delle attività "ordinarie e di mantenimento" svolte.Finalità
PROGETTO Proposto PROGETTO PROGETTO Proposto riproposto in
1 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
1.1
Delibera di
Giunta
convenzione
firmata
30/09/2015 100%
1.2 15/10/2015 non valutabile
1.3 100%
1.4 31/12/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
Descrizione Combattere l'evasione fiscale, anche attraverso il progetto "Tosca" ed Anci Innovazione,
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Area Finanziaria)
Finalità Ampliare la base imponibile per un fisco più equo
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Fabbrini Elena Area Finanziaria Istruttore
Pecciarelli Laura Area Finanziaria Responsabile
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Atti propedeutici all'attivazione definitiva del progetto
con Anci Toscana e Regione Toscana denominato
"Tosca"
Verifica con Anci Innovazione del TAX GAP del
Comune di Pienza
Verifica della possibilità di affidamento delle attività
conseguenti e di associare il servizio con altri Comuni
31/12/2015
Report
Note
29/09/2015 Laura Pecciarelli
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedentePROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
2 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
2.1 100%
2.2 15/10/2015
2.3 01/12/2015
2.4 01/12/2015
2.5 01/12/2015
2.6 100%
2.7 100%
SAL
Progetto
Data Firma
Spostamento al Piano Terra dello sportello al pubblico
della Polizia Locale (Polizia Locale)
Attività di verifica, controllo e direzione Amministrativa
(Segretario Comunale)
Atttività di supporto tecnico - operativo (Area Tecnica -
Manutenzioni e Patrimonio ed Area Amministrativa per
pulizia locali)
FinalitàApertura del Punto Unico di Accesso ai servizi da parte dell'utenza - Spostamento dello sportello al pubblico della Polizia
Locale - Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo del palazzo comunale
Risorse Umane coinvolte
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Ultimazione prevista:
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Pecciarelli
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Rendere maggiormente fruibili i servizi offerti all'utenza, attraverso una diversa distribuzione degli Uffici
Laura Responsabile
Fabbrini Laura Istruttore
Note
29.09.2015 Laura Pecciarelli
31/12/2015
Indicatore
Attività di formazione del/i dipendente/i addetto al Punto
Unico di Accesso (Area Amministrativa)
Istituzione del Punto Unico di Accesso ai servizi
(proposta del Segretario Comunale)
Apertura del Punto Unico di Accesso (Area
Amministrativa)
Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo
del palazzo comunale
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
prog_3
3 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
3.1 ok (1) 30/08/2015 100%
3.2 30/10/2015non
valutabile
3.3 31/12/2015non
valutabile
3.4 31/12/2015non
valutabile
SAL
Progetto75%
Data Firma
Creazione di apposita sezione sul sito
istituzionale, ove consentire il rilevamento
della citizens satisfaction
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Creazione di apposita pagina sul sito istituzionale atta a misurare la customer satisfaction
Istruttore
Finalità Rafforzamento del rapporto cittadini - istituzioni
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di Ruolo (Funzione) nel
Pecciarelli Laura Responsabile
Fabbrini Elena
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Riunione sotto la direzione del Segretario
Comunale alla presenza dei Responsabili di
Area
Consegna al Segretario Comunale, da parte
dei Responsabili di Area, dei servizi afferenti
all'Area e maggiormente rilevanti da
sottoporre al giudizio dell'utenza
Creazione di apposito sistema di rilevamento
della citizens satisfaction, all'interno di
ciascuna Area
Note
(1) Riunione effettuata in data 10/09/2015
29.09.2015 Laura Pecciarelli
Ultimazione prevista:
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
4 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
4.1Vedi
PdO SC100% 100%
4.2 ok (1) 30/08/2015 100%
4.3 100%
4.4 31/12/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi (trasversale Segretario Comunale)
DescrizioneIl progetto servirà a reintrodurre, nella macchina amministrativa, un ufficio ed un servizio adeguato all'esigenze della
cittadinanza.
Finalità Rendere autonomo il Comune di Pienza nelle attività tributarie
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Pecciarelli Laura Responsabile
Verifica delle possibilità assunzionali ed eventuale
utilizzo graduatoria vigente, ai sensi della Legge n.
368/2001 e dell'art. 36 comma 2 del D. Lgsvo n.
165/2001
Assunzione personale con assegnazione all'Ufficio
Tributi
Note
(1) Report in data 31/08/2015
29.09.2015 Pecciarelli Laura
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Supporto e formazione al personale assunto
Report sull'attività svolta
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedentePROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
5 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
5.1 10/10/2015 non valutabile
5.2 15/10/2015 non valutabile
5.3 15/11/2015 non valutabile
5.4 31/12/2015 non valutabile
SAL
Progett
o
Data Firma
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Revisione Regolamento del Cimitero
Descrizione Partendo dalle diverse modifiche apportate al Regolamento Cimiteriale, razionalizzare e riorganizzare i contenuti .
Finalità Aggiornare alle esigenze attuali ed alle normative vigenti il Regomento Cimiteriale
Risorse Umane coinvolte
Cognome NomeUffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Pecciarelli Laura Area Finanziaria Responsabile
Fabbrini Elena Area Finanziaria Istruttore
Note
29.09.2015 Pecciarelli Laura
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Raccolta delle varie deliberazioni che, nel
tempo, hanno modificato il Regolamento
Report sulle risultanze
Proposta per il Consiglio Comunale
Proposta modifica alla Giunta Comunale per
l'invio alla ASL
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
Cod.Prog. Peso
1 20
2 30
3 15
4 20
5 15
100
Prog.1 Prog.2 Prog.3 Prog.4 Prog.5 Prog.6
Data Firma del Responsabile
personale Corpo Associato
Operatore Vigilanza
Morciano Chiara impegnati su tutti i progetti Operatore Vigilanza
Operatore Vigilanza
30/07/2015
Forconi Tiziano
Personale
Alberto
potenziamento controlli occupazioni suolo pubblico nel centro abitato del Comune di Pienza
Alvaro
Piccinetti impegnati su tutti i progetti Comandante
Bonifazi impegnati su tutti i progetti Operatore Vigilanza
impegnati su tutti i progetti
Comune di Pienza
Settore Gestione Associata Polizia Municipale Responsabile Com.te Piccinetti Alberto
Progetto SAL al 30/09/2015
75%
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree) 75%
adeguamento segnaletica portatori Handicap ai sensi del DPR 30 Luglio 2012 n. 151 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Ufficio
SAL al 31/12/2015
Piccinetti Alberto
Adozione regolamento segnaletica pubblicitaria Comune di Pienza (trasversale Uff. Tecnico)
0%
75%
1 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual
1.01
effettuata riunione
congiunta con utc
per pianificazione
progetto
30.08.2015
1.02
elaborazione
congiunta bozza
regolamento al
30/09
30.10.2015
1.03 31.12.2015
SAL
Progetto
Data Firma
Note
30/07/2015 Alberto Piccinetti
Elaborazione congiunta del Regolamento e
predisposizione Deliberazione di Consiglio
Approvazione Regolamento
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Riunione congiunta tra Area Tecnica e Polizia Municipale
- Report
Operatore VigilanzaAltro personale Corpo Associato
31/12/2015
Alvaro
Operatore Vigilanza
Morciano Chiara Operatore Vigilanza
Forconi Tiziano
Operatore Vigilanza
dettare norme in deroga alle distanze minime per il posizionamento dei cartelli e degli altri mezzi pubblicitari, nel rispetto delle esigenze di sicurezza della
circolazione stradale al fine di coniugare al meglio i vari interessi pubblici in campo.
Risorse Umane coinvolte
Cognome
Piccinetti Alberto
Nome
Comandante
Bonifazi
Progetto n° Gestione Associata Polizia Municipale
Nome Progetto Predisposizione ed adozione Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di Pienza in deroga
alle distanze minime (trasversale UTC)
Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Il progetto prevede la predisposizione ed adozione di Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di Pienza sulla
scorta di quanto previsto dal comma 6), art. 23, del Nuovo Codice della Strada in collaborazione con l'UTC preposto
all'istruttoria e rilascio delle autorizzazioni degli impianti.
Finalità
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
SAL
75%
31/12/2015
2 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
2.1 100%
2.2 15/10/2015
2.3 01/12/2015
2.4 01/12/2015
2.5 01/12/2015
2.6 100%
2.7 100%
SAL
Progetto0%
Data Firma 30/07/2015 Alberto Piccinetti
Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo
del palazzo comunale
Atttività di supporto tecnico - operativo (Area Tecnica -
Manutenzioni e Patrimonio ed Area Amministrativa per
pulizia locali)
Attività di verifica, controllo e direzione Amministrativa
(Segretario Comunale)
Note
Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Rendere maggiormente fruibili i servizi offerti all'utenza, attraverso una diversa distribuzione degli Uffici
Progetto n° Area Tecnica
Nome Progetto Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Piccinetti Alberto Comandante
FinalitàApertura del Punto Unico di Accesso ai servizi da parte dell'utenza - Spostamento dello sportello al pubblico della Polizia
Locale - Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo del palazzo comunale
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Operatore Vigilanza
Bonifazi Alvaro Operatore Vigilanza
Spostamento al Piano Terra dello sportello al pubblico
della Polizia Locale (Polizia Locale)
personale Corpo Associato Operatore Vigilanza
Forconi Tiziano
Ultimazione prevista:
Operatore Vigilanza
Morciano Chiara
31/12/2015
Indicatore
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Apertura del Punto Unico di Accesso (Area
Amministrativa)
Attività di formazione del/i dipendente/i addetto al Punto
Unico di Accesso (Area Amministrativa)
Istituzione del Punto Unico di Accesso ai servizi
(proposta del Segretario Comunale)
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedentePROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
prog_3
3 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
3.1
effettuata riunione
con presenza dei
responsabili dei
servizi in data 10
sett 2015
30/08/2015 100%
3.2 30/10/2015 100%
3.3 31/12/2015
3.4 31/12/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
Note
Consegna al Segretario Comunale, da parte
dei Responsabili di Area, dei servizi afferenti
all'Area e maggiormente rilevanti da
sottoporre al giudizio dell'utenza
30/07/2015 Alberto Piccinetti
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Creazione di apposita sezione sul sito
istituzionale, ove consentire il rilevamento
della citizens satisfaction
Indicatore
Riunione sotto la direzione del Segretario
Comunale alla presenza dei Responsabili di
Area
Operatore Vigilanza
Creazione di apposito sistema di rilevamento
della citizens satisfaction, all'interno di
ciascuna Area
Comandante
Cognome
Morciano Chiara Operatore Vigilanza
Forconi Tiziano
Finalità Rafforzamento del rapporto cittadini - istituzioni
Risorse Umane coinvolte
Bonifazi Alvaro Operatore Vigilanza
Ruolo (Funzione) nel
Piccinetti Alberto
Nome
personale Corpo Associato
Uffici (Società o Enti se si tratta di
Progetto n° Area Finanziaria
Nome Progetto Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Operatore Vigilanza
Descrizione Creazione di apposita pagina sul sito istituzionale atta a misurare la customer satisfaction
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
4 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual
1.01è stato effettuata pianificazione
progetto e monitoraggio delle
necessità 30.08.2015
1.02
allo stato attuale è stata realizzata
segnaletica stradale orizzontale a
norma negli stalli di sosta invalidi
presenti nel territorio comunale previo
affidamento ditta SI.SE
30.11.2015
1.03 31.12.2015
1.04
SAL
Progetto
Data Firma
Note
30/07/2015 Alberto Piccinetti
Realizzazione segnaletica
Relazione conclusiva
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Pianificazione progetto e monitoraggio delle necessità
Operatore Vigilanzapersonale Corpo Associato
31/12/2015
Alvaro
Operatore Vigilanza
Morciano Chiara Operatore Vigilanza
Forconi Tiziano
Operatore Vigilanza
Adeguamento normativo e miglioramento della circolazione stradale in particolare per quanto concerne la sosta veicolare
Risorse Umane coinvolte
Cognome
Piccinetti Alberto
Nome
Comandante
Bonifazi
Progetto n° Gestione Associata Polizia Municipale
Nome Progetto adeguamento segnaletica portatori Handicap ai sensi del DPR 30 Luglio 2012 n. 151
Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Il progetto prevede la realizzazione e messa a norma della segnaletica degli spazi di sosta previsti per i portatori di Handicap
presenti nel territorio comunale di Pienza.
Finalità
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
SAL
30.09
100%
100%
75%
5 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
1.01
al 15/08 si è proceduto
alla pianificazione del
progetto con il
personale p.m.
interessato
15.08.2015 100%
1.02
al 30/09 sono state
effettuate n. 22 verifiche
rispetto alle 20
programmate nel
progetto
30.11.2015 75%
1.03 31.12.2015
SAL
Progetto75%
Data Firma 30/07/2015 Piccinetti Alberto
Operatore Vigilanzapersonale Corpo Associato
Note
relazione conclusiva con indicatori: n. verifiche
effettuate/n. verifiche programmate
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
pianificazione progetto
espletamento verifiche
Comandante
Morciano Chiara Operatore Vigilanza
Forconi Tiziano Operatore Vigilanza
Il progetto il potenziamento del controllo sulle occupazioni di suolo pubblico mediante la realizzazione di n. 20
controlli di cui 10 relative ai pubblici esercizi e 10 per occupazioni temporanee relative a lavori edilizi e/o
manifestazioni.
Finalità rispetto delle prescrizioni sulle norme in materia, migliorare il decoro urbano e maggiore sicurezza della circolazione stradale.
Bonifazi Alvaro Operatore Vigilanza
Piccinetti Alberto
Progetto n° Gestione Associata Polizia Municipale
Nome Progetto Potenziamento controlli occupazioni suolo pubblico all'interno del centro abitato del Comune di Pienza
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto
II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
I Trimestre
Cod.Prog. Peso
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
100
Prog.1 Prog.2 Prog.3 Prog.4 Prog.5
x x x x x
Data Firma del Responsabile Alessandro Caferri
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi
75%
75%
30/07/2015
SAL al
31/12/2015
Personale Ufficio
Alessandro Caferri Segretario Comunale
Gestione associata funzioni fondamentali: attività conseguenti alla volonta di entrare nell'Unione
dei Comuni Valdichiana Senese100%
Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Area Finanziaria) 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree) 0%
Comune di Pienza
Settore Segretario Comunale Responsabile Alessandro Caferri
ProgettoSAL al
30/09/2015
1 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target ActualSAL
30/09
1.1
Delibera
di Giunta
convenzio
ne firmata
30/09/2015 100%
1.2 15/10/2015 non valutabile
1.3 100% non valutabile
1.4 31/12/2015 non valutabile
SAL
Progetto75%
Data Firma
31/12/2015
Report
Note
30/07/2015 Andrea Giorgi
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Atti propedeutici all'attivazione definitiva del progetto
con Anci Toscana e Regione Toscana denominato
"Tosca"
Verifica con Anci Innovazione del TAX GAP del
Comune di Pienza
Verifica della possibilità di affidamento delle attività
consseguenti e di associare il servizio con altri Comuni
Caferri Alessandro Segretario Comunale Responsabile
Finalità Ampliare la base imponibile per un fisco più equo
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Combattere l'evasione fiscale, anche attraverso il progetto "Tosca" ed Anci Innovazione,
Progetto n° Segretario Comunale
Nome Progetto Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Area Finanziaria)
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
2 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
2.1 100%
2.2 15/10/2015
2.3 01/12/2015
2.4 01/12/2015
2.5 01/12/2015
2.6 100%
2.7 100%
SAL
Progetto
Data Firma
Note
30/07/2015 Alessandro Caferri
31/12/2015
Indicatore
Attività di formazione del/i dipendente/i addetto al Punto
Unico di Accesso (Area Amministrativa)
Istituzione del Punto Unico di Accesso ai servizi
(proposta del Segretario Comunale)
Apertura del Punto Unico di Accesso (Area
Amministrativa)
Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo
del palazzo comunale
Direzione
Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Caferri
Progetto n° Segretario Comunale
Nome Progetto Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Rendere maggiormente fruibili i servizi offerti all'utenza, attraverso una diversa distribuzione degli Uffici
Alessandro
Spostamento al Piano Terra dello sportello al pubblico
della Polizia Locale (Polizia Locale)
Attività di verifica, controllo e direzione Amministrativa
(Segretario Comunale)
Atttività di supporto tecnico - operativo (Area Tecnica -
Manutenzioni e Patrimonio ed Area Amministrativa per
pulizia locali)
FinalitàApertura del Punto Unico di Accesso ai servizi da parte dell'utenza - Spostamento dello sportello al pubblico della Polizia
Locale - Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo del palazzo comunale
Risorse Umane coinvolte
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Ultimazione prevista:
Cognome Nome
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
prog_3
3 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
3.1
riunione
del
10.09
30/08/2015 100%
3.2 30/10/2015 non valutabile
3.3 31/12/2015 non valutabile
3.4 31/12/2015 non valutabile
SAL
Progett
o
75%
Data Firma
Creazione di apposito sistema di rilevamento
della citizens satisfaction, all'interno di
ciascuna Area
Note
30/07/2015 Alessandro Caferri
Ultimazione prevista:
31/12/2015
Indicatore
Riunione sotto la direzione del Segretario
Comunale alla presenza dei Responsabili di
Area
Consegna al Segretario Comunale, da parte
dei Responsabili di Area, dei servizi afferenti
all'Area e maggiormente rilevanti da
sottoporre al giudizio dell'utenza
Direzione
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di Ruolo (Funzione) nel
Caferri Alessandro
Creazione di apposita sezione sul sito
istituzionale, ove consentire il rilevamento
della citizens satisfaction
Progetto n° Segretario Comunale
Nome Progetto Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Descrizione Creazione di apposita pagina sul sito istituzionale atta a misurare la customer satisfaction
Finalità Rafforzamento del rapporto cittadini - istituzioni
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
non valutabile
non valutabile
non valutabile
4 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
4.1 100% 100%
4.2Report
(1)30/08/2015 100%
4.3 100%
4.4 31/12/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
Note
(1) Report in data 31/08/2015
30/07/2015 Alessandro Caferri
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Supporto e formazione al personale assunto
Report sull'attività svolta
Verifica delle possibilità assunzionali ed eventuale
utilizzo graduatoria vigente, ai sensi della Legge n.
368/2001 e dell'art. 36 comma 2 del D. Lgsvo n.
165/2001
Assunzione personale con assegnazione all'Ufficio
Tributi
Caferri Alessandro Responsabile
Finalità Rendere autonomo il Comune di Pienza nelle attività tributarie
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Progetto n° Segretario Comunale
Nome Progetto Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi (trasversale Area Finanziaria)
DescrizioneIl progetto servirà a reintrodurre, nella macchina amministrativa, un ufficio ed un servizio adeguato all'esigenze della
cittadinanza.
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
5 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
5.1 100% 100%
5.2 100% 100%
5.3 31/12/2015 100%
5.4 31/12/2015 100%
SAL
Progett
o
Data Firma
Predisposizione atti, partecipazione a
riunione ed organizzazione servizi associati
Adesione del Comune di Pienza all'Unione
dei Comuni Valdichiana Senese
Definizione dei relativi provvedimenti
deliberativi
Note30/09: Per quanto riguarda Pienza gli atti a carico del Comune sono stati fatti: recesso dalle convenzioni con l'Amiata Val
d?Orcia; recesso con Comune di Montepulciano; Adesione formale all'Unione dei Comuni Val di chiana Senese con
l'approvaizone delllo statuto così come modificato dalla giunta dell'Unione dei Comuni che prevede espressamente l'ingresso
30/07/2015 Alessandro Caferri
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Attività di consulenza, verifica e
ottemperanza agli obblighi normativi
Caferri Alessandro Responsabile
Finalità Il presente progetto ha la finalità di accompagnare l'Ente verso i definitivi rapporti associativi
Risorse Umane coinvolte
Cognome NomeUffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
Progetto n° Segretario Comunale
Nome ProgettoGestione associata funzioni fondamentali: attività conseguenti alla volonta di entrare
nell'Unione dei Comuni Valdichiana Senese
DescrizioneAlla luce del quadro normativo, che obbliga gli Enti Locali fino a 5.000 abitanti, ad associare tutte le funzioni
fondamentali entro il 31 dicembre 2015, definire quadri e principi definitivi , in virtù delle manifestate esigenze
dell'Amministrazione e dell'ambito associativo di cui alla Legge Regionale
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
Cod.Prog. Peso
0
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
100
Prog.1 Prog.2 Prog.3 Prog.4 Prog.5
x
x x
x x x x x
Roberto Rosati Area Tecnica x x x
x x x x x
x
x
x
x
x
x
x
Data
Massimo Duchini Area Tecnica
Area Tecnica
Area Tecnica
Duchini Vasco
Falciani Claudio
Maramai Luciano
Santinelli Silvano
Catocci Leonardo Area Tecnica
Area Tecnica
Area Tecnica
Palmiero Giuseppe
Area Tecnica
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Affidamento in concessione dei bagni pubblici di Pienza mediante "finanza di progetto"
75%
75%
30/09/2015
SAL al
31/12/2015
Firma del Responsabile
Massimo Bertone Area Tecnica
Personale Ufficio
Bassi Fausto Area Tecnica
Giuseppina Ferrigno Area Tecnica
Alessandro Goracci Area Tecnica
Installazione "casa dell'acqua" per erogazione acqua pubblica 0%
Predisposizione ed adozione Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di Pienza in
deroga alle distanze minime (trasversale Polizia Municipale)75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)0%
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Tecnica Responsabile Vari
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea
0 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual
1 N.N. N.N. 8/20
2 N.N. N.N. 7/5
3 N.N. N.N. 394/485
4NON
RILEVATI
NON
RILEVATI
NON
RILEVATI
Data Firma
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
SONO STATI RIPORTATI I DATI AL 3° TRIMESTRE PER IL NUMERO COMPLESSIVO I DATI DISPONIBILI
Responsabile
Comune di Pienza
Progetto n° Area Tecnica
Nome Progetto Programma di monitoraggio
DescrizioneIl progetto ha la finalità di monitorare l'attività del Settore e documentare l'incremento o il
decremento della produttività rispetto all'annualità precedente consentendo un'effettiva verifica
delle attività "ordinarie e di mantenimento" svolte.Finalità
Responsabile
Ferrigno Giuseppina
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Bertone Massimo
Istruttore Tecnico
Ultimazione prevista
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Duchini Massimo Responsabile
Rosati Roberto
Responsabile
Note
n. proposte delibere C.C/n. proposte stesso periodo anno
precedenten. determine area/n determine stesso periodo anno
precedente n. atti protocollati / n. atti protocollati stesso periodo
anno precedente
Goracci Alessandro
30/09/2015 Vari
31/12/2015
Indicatore
n. proposte delibere G.M/n. proposte stesso periodo anno
precedente
1 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target ActualNOTE
OIV
1.1 1 1 1 30.08.2015
Ma quante
riunioni. Al
più una-
verificare?
1.2 30/08 30.10.2015
Fornire
bozza di
regolament
o e bozza
1.3 31.12.2015
SAL
Progetto
Data Firma
Note
30/09/2015 Vari
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Indicatore
Riunione congiunta tra Area Tecnica e
Polizia Municipale - Report
Elaborazione congiunta del Regolamento e
predisposizione Deliberazione di Consiglio
Approvazione Regolamento
31/12/2015
Ferrigno Giuseppina Area Tecnica Responsabile
Goracci Alessandro Area Tecnica Istruttore Tecnico
Finalità dettare norme in deroga alle distanze minime per il posizionamento dei cartelli e degli altri mezzi pubblicitari, nel
rispetto delle esigenze di sicurezza della circolazione stradale al fine di coniugare al meglio i vari interessi pubblici
in campo.
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)Ruolo (Funzione) nel Progetto
Descrizione Il progetto prevede la predisposizione ed adozione di Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di
Pienza sulla scorta di quanto previsto dal comma 6), art. 23, del Nuovo Codice della Strada in collaborazione con
l'UTC preposto all'istruttoria e rilascio delle autorizzazioni degli impianti.
Progetto n° AREA EDILIZIA
Nome Progetto Predisposizione ed adozione Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di Pienza in
deroga alle distanze minime (trasversale Polizia Municipale)
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedentePROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non ultimato
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
AI FINI DELL'APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO OVE INTERESSI ZONE A VINCOLO PAESAGGISTICO O ZONE A VINCOLO DI TUTELA INDIRETTA E' DA ACQUISIRE
PARERE DELLA SOPRINTENDENZA (ANCHE IN CONFERENZA DEI SERVIZI)
LA BOZZA DI REGOLAMENTO E' DISPONIBILE PRESSO L'UFFICIO DEI VIGILI E PERTANTO NON SI ALLEGA
AI FINI DELL'APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO OVE INTERESSI STRADE PROVINCIALI O TRAVERSE URBANE E' DA ACQUISIRE PARERE DELL'AMMINISTRAZIONE
PROVINCIALE DI SIENA (ANCHE IN CONFERENZA DEI SERVIZI)
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
AI FINI DELLA REDAZIONE SONO STATI EFFETTUATI VARI INCONTRI PER LA PREDISPOSIZIONE DELLA BOZZA DI BANDO A CURA ESCLUSIVAMENTE DEL GEOM
GORACCI E DEL VIGILE BONIFAZI.
LA BOZZA E' STATA INVIATA ALL'ASSESSORE COMPETENTE PER RATIFICA / INCONTRO E POI PROCEDERE ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE.
CONSIDERATO CHE E' INTERVENUTA ASSENZA IMPREVISTA PER MALATTIA DEL VIGILE BONIFAZI GLI ADEMPIMENTI SUCCESSIVI SLITTANO DI CIRCA UN MESE.
SAL
30/09
non
valutabile
75%
75%
31/12/2015
AI FINI DELL'APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO OVE INTERESSI ZONE A VINCOLO PAESAGGISTICO O ZONE A VINCOLO DI TUTELA INDIRETTA E' DA ACQUISIRE
PARERE DELLA SOPRINTENDENZA (ANCHE IN CONFERENZA DEI SERVIZI)
LA BOZZA DI REGOLAMENTO E' DISPONIBILE PRESSO L'UFFICIO DEI VIGILI E PERTANTO NON SI ALLEGA
AI FINI DELL'APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO OVE INTERESSI STRADE PROVINCIALI O TRAVERSE URBANE E' DA ACQUISIRE PARERE DELL'AMMINISTRAZIONE
PROVINCIALE DI SIENA (ANCHE IN CONFERENZA DEI SERVIZI)
AI FINI DELLA REDAZIONE SONO STATI EFFETTUATI VARI INCONTRI PER LA PREDISPOSIZIONE DELLA BOZZA DI BANDO A CURA ESCLUSIVAMENTE DEL GEOM
GORACCI E DEL VIGILE BONIFAZI.
LA BOZZA E' STATA INVIATA ALL'ASSESSORE COMPETENTE PER RATIFICA / INCONTRO E POI PROCEDERE ALLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE.
CONSIDERATO CHE E' INTERVENUTA ASSENZA IMPREVISTA PER MALATTIA DEL VIGILE BONIFAZI GLI ADEMPIMENTI SUCCESSIVI SLITTANO DI CIRCA UN MESE.
2 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
2.1 N.N. N.N. 100%
2.2 N.N. N.N. 15/10/2015
2.3 N.N. N.N. 01/12/2015
2.4 N.N. N.N. 01/12/2015
2.5 N.N. N.N. 01/12/2015
2.6 N.N. N.N. 100%
2.7 N.N. N.N. 100%
SAL
Progetto
Data Firma
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
AI FINI DELL'ATTUAZIONE ALLA DATA ODIERNA NON E' PERVENUTA DISPOSIZIONE ALCUNA IN ORDINE AL N° DI POSTAZIONI/ADDETTI DA
SPOSTARE AL PIANO 3° .
30/09/2015 Ferrigno G.
Spostamento dell' Area Amministrativa al piano
secondo del palazzo comunale
Area Tecnica
Operaio
Santinelli
PER LO SPOSTAMENTO /RIORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI AL PIANO 3° SICURAMENTE SARA' NECESSARIO SUPPORTO INFORMATICO PER LE
POSTAZIONI DI LAVORO . PER EVENTUALI ADEMPIMENTI D'UFFICIO IN MERITO NON SONO STANZIATI FONDI PER L'AREA MANUTENTIVA.
PER GLI ADEMPIMENTI D'UFFICIO (SUPPORTO TECNICO) SONO DISPONIBILI : €. 0,00 AL CAP.83.13 PER A/B ED €. 225,50 AL CAP. 83.10 PER P/S.
31/12/2015
Area Tecnica Operaio
Palmiero
Operaio
Falciani
Note
Autista
Catocci
Duchini Vasco
Giuseppe Area Tecnica
Operaio
Maramai
Andrea
Claudio
Piccinetti Alberto Area Polizia Locale
Goracci
Area Amministrativa
Massimo
Leonardo Area Tecnica
Ferrigno Giuseppina Area Tecnica Responsabile
Bertone
Responsabile
Area Tecnica Responsabile
Indicatore
Attività di formazione del/i dipendente/i addetto al
Punto Unico di Accesso (Area Amministrativa)
Istituzione del Punto Unico di Accesso ai servizi
(proposta del Segretario Comunale)
Apertura del Punto Unico di Accesso (Area
Amministrativa)
Luciano Area Tecnica
Silvano Area Tecnica
Progetto n° AREE TUTTE
Nome Progetto Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
Autista
Bassi Fauto Area Tecnica Operaio
Giorgi
Descrizione
Area Tecnica Responsabile
Duchini Massimo Area Tecnica
Cognome
Rosati Roberto
Pecciarelli
Alessandro Area Tecnica Istruttore
Nome
Laura Area Finanziaria Responsabile
Responsabile
Uffici (Società o Enti se si tratta di
Responsabile
Rendere maggiormente fruibili i servizi offerti all'utenza, attraverso una diversa distribuzione degli Uffici
Spostamento al Piano Terra dello sportello al pubblico
della Polizia Locale (Polizia Locale)
Attività di verifica, controllo e direzione Amministrativa
(Segretario Comunale)
Atttività di supporto tecnico - operativo (Area Tecnica -
Manutenzioni e Patrimonio ed Area Amministrativa per
pulizia locali)
FinalitàApertura del Punto Unico di Accesso ai servizi da parte dell'utenza - Spostamento dello Sportello al pubblico della
Polizia Locale - Spostamento dell'Area Amministrativa al piano secondo del palazzo comunale
Risorse Umane coinvolte
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Ultimazione prevista:
Ruolo (Funzione) nel Progetto
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
prog_3
3 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
3.1
10/09/
2015
(vedi
mail)
30/08/2015 100%
3.2 30/09 30/10/2015
Vedi
parte
sotto che
indica i
servizi da
sottoporr
100%
3.3 31/12/2015
3.4 31/12/2015
SAL
Progetto75%
Data Firma
Creazione di apposito sistema di
rilevamento della citizens satisfaction,
all'interno di ciascuna Area
Note
30/09/2015 Vari
31/12/2015
Indicatore
Riunione sotto la direzione del Segretario
Comunale alla presenza dei Responsabili di
Area
Goracci Alessandro Istruttore Tecnico
Consegna al Segretario Comunale dei
servizi afferenti all'Area, da parte dei
Responsabili di Area, e maggiormente
rilevanti da sottoporre al giudizio
dell'utenza
Rosati Roberto
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Ultimazione prevista:
Responsabile
Ferrigno Giuseppina
Bertone Massimo
Creazione di apposita sezione sul sito
istituzionale, ove consentire il rilevamento
della citizens satisfaction
Responsabile
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di Ruolo (Funzione) nel
Responsabile
Duchini
Descrizione Creazione di apposita pagina sul sito istituzionale atta a misurare la customer satisfaction
Responsabile
Finalità Rafforzamento del rapporto cittadini - istituzioni
Progetto n° AREE TUTTE
Nome Progetto Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Massimo
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
PARERI PRATICHE SUAP SU TITOLI AUTORIZZATIVI (P.C. - S.C.I.A. - C.I.L.A. - C.I.L. - A.P.)
ACCESSO ATTI (CONFORMITA' URBANISTICO/EDIZIA - CONTENZIOSI)
SPORTELLO / APERTURA AL PUBBLICO
RILASCIO CERTIFICAZIONI/ATTESTAZIONI (IDONEITA' ALLOGG. - CONFORMITA' EDILIZIA)
SPORTELLO / APERTURA AL PUBBLICO (ESPOSTI - RICHIESTE INTERVENTI MANUTENTIVI)
RILASCIO CERTIFICAZIONI (C.D.U.)
SPORTELLO / APERTURA AL PUBBLICO
RILASCIO / DEPOSITO TITOLI AUTORIZZATIVI (P.C. - S.C.I.A. - C.I.L.A. - C.I.L. - A.P. - A.P.E.)
AREA URBANISTICA
AREA EDILIZIA
SERVIZIO DI RACCOLTA RSU/RD/RD PORTA APORTA
RILASCIO /PARERI TITOLI AUTORIZZATIVI (AUTORIZZAZIONE SCARICO - PARERE EMISSIONE ATMOSFERA - PARERE EMISSIONE RUMORI)
SPORTELLO / APERTURA AL PUBBLICO
SERVIZIO MANUTENZIONE STRADE
AREA AMBIENTE
AREA MANUTENTIVA
SERVIZIO MANUTENZIONE INFRASTRUTTURE
SERVIZIO MANUTENZIONE SCUOLE
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
ELENCO ATTI/SERVIZI DA SOTTOPORRE AL GIUDIZIO/INDAGINE UTENZA
SERVIZIO DI SPAZZAMENTO GESTORE UNICO
4 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
4.1 N.N. 30/08/2015
perché
non c'è
niente??
4.2 N.N. 08/09 30/08/2015 ok
4.3 N.N. 01/12/2015
4.4 N.N. 31/12/2015
4.5 N.N. 31/01/2016
SAL
Progetto75%
Data Firma
31/12/2015
Indicatore
Note
30/09/2015 Vari
Report sull'attività svolta
Emanazione bando per individuazione
concessionario
Individuazione concessionario
Deliberazione di Giunta Comunale con indirizzi in
merito
Emanazione avviso per la ricerca del promotore
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
Istruttore TecnicoGoracci Alessandro Area Tecnica
Ferrigno Giuseppina Area Tecnica Istruttore Direttivo
Rosati Roberto Area Tecnica Responsabile
Finalità Partnership pubblico privato per investire sul territorio anche in vigenza di Patto di Stabilità
Risorse Umane coinvolte
Cognome Nome Uffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
DescrizioneAffidare il servizio di pulizia e gestione ed installare dei meccanismi di regolazione di entrata, previo pagamento di un
importo ad esclusione dei cittadini residenti a Pienza
Progetto n° AREA LLPP Manutenzione Patrimonio
Nome Progetto Affidamento in concessione dei bagni pubblici di Pienza mediante "finanza di progetto"
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedentePROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
AI FINI DELLA REDAZIONE IL PROCEDIMENTO E' STATO CURATO DAL GEOM GORACCI .
L' AVVISO DI INTERESSE APPROVATO CON DETERMINAZIONE N° 788708.09.2015 E' STATO INVIATO AL RESPONSABILE PER RATIFICA.
5 Settore:
Cod. I Trim. II Trim. III Trim. IV Trim. Target Actual SAL
5.1 30/08/2015
Non era
possibil
e fare
una
sintesi
5.2 15/10/2015
5.3 31/12/2015
SAL
Progetto
Data Firma
AGGIORNAMENTO 30/09/2015
AI FINI DELLA REDAZIONE IL PROCEDIMENTO E' STATO CURATO DAL RESPONSABILE DOTT. DUCHINI MASSIMO
E' STATA PREDISPOSTA BOZZA DI BANDO DA DEFINIRE. SI RIMADA AL RESPONSABILE PER L'ALLEGAZIONE
Note
Emanazione atti necessari per la procedura di
individuazione del contraente
30/09/2015 Vari
Ultimazione prevista:
Indicatori e Tempi di realizzazione:
31/12/2015
Indicatore
Report sullo stato dell'arte, sulla procedura
prescelta per l'erogazione del servizio e sul
luogo individuato per l'installazione
Installazione dell'erogatore
Goracci Alessandro Area Tecnica Istruttore
Ferrigno Giuseppina Area Tecnica Istruttore Direttivo
Duchini Massimo Area Tecnica Responsabile
FinalitàPotenziare e valorizzare l’utilizzo dell’acqua di rete, in modo da ridurre il consumo dell’acqua minerale in
bottiglie di plastica, abbassando di conseguenza gli impatti ambientali legati al quantitativo di bottiglie in plastica
da smaltire, al trasporto e movimentazione di queste ultime.
Risorse Umane coinvolte
Cognome NomeUffici (Società o Enti se si tratta di
risorse esterne)
Ruolo (Funzione) nel
Progetto
DescrizioneRedazione bando per installazione di un distributore automatico di acqua alla spina per la vendita diretta al
consumatore finale.
Progetto n° AREA AMBIENTE
Nome Progetto Installazione "casa dell'acqua" per erogazione acqua pubblica
PROGETTO Proposto per la prima volta PROGETTO Riproposto perche`non
I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
PROGETTO Proposto riproposto in continuità con anno precedente
IL PIANO DELLA PERFORMANCE
2015-2017
11 Novembre 2015
Comune di PIENZA
Presentazione del Piano
Gli Enti Locali, così come l’intero comparto pubblico, è protagonista di un importante processo di riforma che prevede l’introduzione, tra i
documenti di programmazione dell’Ente, del Piano della Performance.
Il Piano della Performance, presentandosi quale strumento che dà avvio e struttura l’intero Ciclo di Gestione della Performance, rappresenta
il documento attraverso il quale il Comune esplicita i propri impegni nei confronti degli Stakeholder in relazione alle performance attese,
individuando gli elementi in merito ai quali verranno svolte le attività di misurazione e valutazione del livello di raggiungimento delle stesse.
Nell’approcciarsi alla redazione del Piano, come seconda annualità, il Comune di Pienza ha cercato, comunque, di illustrare i vari contenuti
nel rispetto dei tre principi previsti dall’art. 10 del D.Lgs. 150/09.
Qualità : assicurare la qualità della rappresentazione della performance in termini di verifica interna ed esterna del sistema degli
obiettivi e del livello di coerenza con i requisiti metodologici
Comprensibilità: esplicitazione del legame esistente tra i bisogni della collettività, la Mission, le Aree/Servizi Strategici di intervento e
gli obiettivi in termini di esplicitazione della performance attesa e del contributo che si intende apportare alla stessa
Attendibilità: verificabilità ex-post della correttezza metodologica del processo e delle sue risultanze.
In un’ottica di attenzione alla performance dell’Ente, anche in termini di rinata consapevolezza del ruolo sociale dello stesso, il documento
diventa uno strumento per:
Individuare ed incorporare le attese degli Stakeholder
Rendere più efficaci i meccanismi di comunicazione interna ed esterna per favorire un’effettiva Accountability e Trasparenza
Migliorare il coordinamento della struttura organizzativa.
2
Piano della Performance 2015-17
Presentazione del Piano
Sono i benefici che l’azione amministrativa assicura alla comunità amministrata il faro che deve guidare le pubbliche amministrazioni
nell’elaborazione del Piano della Performance.
Con la realizzazione Piano della Performance 2015-2017 il Comune di Pienzadà continuità ad un percorso avviato nel corso del 2011 e
rende partecipe la comunità degli obiettivi che l’Ente ha definito per il triennio 2015-2017 ancora con la volontà garantire trasparenza e
intelligibilità verso i suoi interlocutori; non solo i cittadini, che certo restano i principali, ma anche le altre istituzioni, le imprese, il sistema
del lavoro, l’ambiente e tutti i portatori di interesse rilevanti.
Il Piano della Performance definisce contenuti che cercano di rendere chiaro all’esterno gli sforzi organizzativi, economici posti in essere per
conseguire obiettivi sui quali, poi, valutare l’operato dell’Ente in termini di efficacia, efficienza, qualità e coerenza rispetto ai nostri valori.
Il Piano della Performance diviene, quindi, strumento di trasparenza e successiva accountability e nei confronti dei cittadini e degli
stakeholder in genere.
In questo senso, per il nostro Comune la realizzazione del Piano della Performance rappresenta un ulteriore passo verso la costruzione di
una pubblica amministrazione fondata sul dialogo e sul confronto con i propri “cittadini”.
Con questo Piano della Performance continuiamo un percorso di miglioramento della programmazione amministrativa e di dialogo con la
collettività tutta, consapevoli di dover continuare a lavorare nel rispetto degli impegni di mandato.
IL SINDACO Fabrizio Fè
Piano della Performance 2015-17 3
Indice
4
Piano della Performance 2015-17
Presentazione del Piano
1. L’Albero della Performance_riesame al 31.12.2014
2. La Performance Organizzativa 2015-2016-2017
3. Il Cascading sulla struttura organizzativa
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
5
La definizione e la successiva misurazione della Performance Organizzativa del Comune di Pienza, presentata in questa sede, è
frutto di un lavoro che ha impegnato i vertici amministrativi per raccordare il nuovo mandato amministrativo ed ha comportato la
ridefinizione dei Programmi di RPP. L’albero della Performance nasce dalla scomposizione logica derivante del Programma di
Mandato dell’Amministrazione in Linee Strategiche di Mandato.
La presente sezione, pertanto, presenta l’Albero della Performance del Comune di Pienza nell’ambito del quale, sono stati definiti
gli obiettivi strategici ed operativi di Ente, che saranno perseguiti dalla presente amministrazione nel corso del prossimo triennio,
consapevole che nel contesto in cui si sta muovendo sarà necessaria una revisione del mandato stesso anche nell’ottica di quello
che comporterà la revisione dello stesso nella gestione delle politiche nel contesto dell’Unione dei Comuni della Valdichiana che
sarà operativa nel 2016. Pertanto la Performance Organizzativa è focalizzata su obiettivi di medio periodo, il triennio appunto
gravanti essenzialmente nell’ambito della linea strategica 1. Per gli altri, su cui l’amministrazione sta lavorando e per il quale si
presenta una sintesi sarà necessario nel corso del 2016 effettuare una revisione per definire responsabilità e modalità anche in
un’ottica di ottimizzazione delle funzioni associate.
Con l’approvazione del presente documento si compie un ulteriore passo per dar vita, all’interno dell’Ente al Ciclo di Gestione
della Performance, per la programmazione. Una programmazione che è suscettibile di variazioni sia in coso di anno che nelle
successive annualità con l’obiettivo di allineare nel tempo la strategia alla gestione operativa dell’Ente nel mutevole contesto in
cui lo stesso si trova ad operare.
Piano della Performance 2015-17
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
6
1. Linea Strategica _Valorizzazione del territorio e dell’ambiente
Piano della Performance 2015-17
1.1.1
Creazione, nella porzione di Viale E. Mangiavacchi adiacente al giardino delle mura, di:
- un senso unico in direzione di Largo Roma;
- di un marciapiede per la sosta temporanea dei bus per la salita e la discesa dei turisti;
- individuazione e realizzazione area di scarico e carico dei bagagli.
1.1.2Realizzazione nuovo magazzino comunale in area artigianale fuori dal centro (legato a 1.1.3)
1.1.3
Alienazione edificio comunale al Foro Boario (nrd. Fabbricato di Via della Madonnina) per
permettere la realizzazione di una media superficie di vendita tipo alimentare funzionale alla
realizzazione del nuovo complesso scolastico (id. 1.1.16)
Piano Triennale delle
acquisizioni delle opere di
urbanizzazioni:
predisposizione atti per accordi
bonari
1.1.4 Manutenzione straordinaria di tutta Santa Caterina.
1.1.5
Realizzazione marciapiedi (già finanziati, compatibilmente con i vincoli del patto di stabilità):
- Via della Madonnina; (fatto)
- tra Via della Cisterna e Pian del Mandorlo
Concludere le acquisizioni
relative ai lavori di
riqualificazione di Via della
Madonnina: definizione degli
espropri
1.1.6Ricerca di soluzioni condivise con i proprietari per la realizzazione di un percorso pedonale Orti
Piccolomini – La Ragnaia - Cava Barbieri e la riqualificazione dell’area.
1.1.7Riqualificazione Gozzante e Cantinacce con rifacimento pavimentazione e messa in sicurezza del
muro verso la Val d’Orcia.
1.1.8
Identificazione e monitoraggio delle facciate grafite grafite del centro storico di Pienza in
collaborazione con la Regione Toscana.
1.1.9 Ricerca di finanziamenti per interventi di restauro.
Vedi finanziamenti RT acquisiti
per interventi di restauro delle
Scuole anno 2014-2015
1.1.10
Riqualificazione dei giardini di Porta al Prato (Piazza Dante Alighieri) attraverso una manutenzione
straordinaria ed una revisione dell'illuminazione e della pavimentazione creando una continuità
con il centro storico.
1.1.11
Riqualificazione e messa in sicurezza parcheggio di Largo Roma attraverso l’eliminazione dell'ex
piano di carico presente e la sistemazione del parapetto in modo da realizzare anche ulteriori posti
auto.
1.1.12Realizzazione di un unico complesso scolastico Scuola Primaria - Scuola dell'Infanzia in modo da
ridurre i costi per la comunità ed ottimizzare la gestione e i servizi.
1.1.13
Valorizzazione del centro storico attraverso una riqualificazione degli spazi comunali Complesso San
Carlo Borromeo zona “ambulatori” (giardini) e la loro assegnazione alle associazioni giovanili di
Pienza e utilizzo della torre come magazzino per le associazioni.
1.1.14 Riqualificazione e messa in sicurezza parcheggio sotto Il Casello.
1.1.15
Promozione di un “concorso di idee” per la riqualificazione delle
zone ex-Fornaci in modo da individuare soluzioni innovative e a- deguate per la loro
sistemazione ed utilizzo e predisporre, in caso di accordo con i proprietari, gli strumenti
urbanistici necessari per la loro realizzazione.
1.1.16
Intervento di restauro del Palazzo Comunale per l’abbattimento delle barriere architettoniche
mediante progettazione e realizzazione di ascensore, e riqualificazione energetica, mediante
restauro o sostituzione degli infissi.
1.1.17 Realizzazione di Bagni pubblici su Monticchiello e Pienza
1.1.18 Sistemazione giardini pubblici antistanti gli ambulatori in Pienza
1.1PIENZA: Urbanistica e Lavori Pubblici
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
7
1. Linea Strategica _Valorizzazione del territorio e dell’ambiente
Piano della Performance 2015-17
1.2.1Studio complessivo di riqualificazione della cinta muraria di Monticchiello e realizzazione di
un percorso pedonale.
1.2.2 Riqualificazione di tutti i vicoli e piazzette del centro storico.
1.2.3 Riqualificazione giardini pubblici e collegamento pedonale tra centro storico e parcheggio.
1.2.4 Risistemazione strada di collegamento al cimitero.
1.2.5 Riqualificazione ponte di Schiaccione.
1.2.6 Sistemazione giardini pubblici antistante all’ambulatorio.
1.3.1Assicurare la manutenzione regolare delle strade comunali con impegno di risorse e costante
attenzione.
1.3.2Valorizzazione della sentieristica del nostro territorio attraverso il completamento della
cartellonistica ed una attenta e costante manutenzione.
Toponomastica Strade
Comunali/Vicinali e Studio di
fattibilità per l’attribuzione dei
numeri civici nelle aree di
circolazione sprovviste:
apposizione dei cartelli
1.3.3Completamento della creazione di consorzi per la manutenzione costante ed accurata delle
strade vicinali.
1.2MONTICCHIELLO: Urbanistica e Lavori Pubblici
1.3COMUNE: Urbanistica e Lavori Pubblici
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
8
1. Linea Strategica _Valorizzazione del territorio e dell’ambiente
Piano della Performance 2015-17
1.4.1 Estensione dellla raccolta porta a porta nel rispetto degli accordi con l'ATO ed il gestiore
1.4.2Censimento sulla presenza dell’amianto nel territorio comunale e formazione di una
collaborazione privati/Comune per uno smaltimento cumulativo.
1.4.3 Promozione dell'Associazione dei servizi intercomunali all'interno dell'Unione Val d'Orcia
1.4.4 Esclusione del Parco della Val d'Orcia ad area destinata allo sparcimento dei fanghi da depurazione
1.4.5 Applicazione delle norme sul risparmio energetico mediante azioni mirate sul territorio comunale
1.4.6 Puliamo il mondo e volgiamo bene all'italia, sostegno e promozione ed divulgazione
1.4.7Piantumazione di specie arboreali autoctone;
Piantumazione alberi marciapiedi centrali del Foro Boario per ombreggiatura parcheggi
1.4.8 Monitoraggio delle acque e ripulitura dei letti e dei fiumi
1.4.9Mappatura delle fognature nelle zone abitate con suddivisione di acque bianche e nere ed eventuali
interventi da realizzare nelle zone in cui sia assente la fognatura bianca.
1.4.10 . Installazione “casa dell’acqua” per erogare acqua pubblica
1.4.11Mappatura delle fognature nelle zone abitate con suddivisione di acque bianche e nere ed eventuali
interventi da realizzare nelle zone in cui sia assente la fognatura bianca
1.4.12
Censimento sulla presenza dell’amianto nel territorio comunale e formazione di una collaborazione
privati/Comune per uno smaltimento cumulativo
1.4
Salvaguardia e manutenzione dell'ambiente e del territorio
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
9
2. Linea Strategica – Politiche a sostegno del Sistema Ec. E Produttivo
Piano della Performance 2015-17
2.1.1Ricerca di nuove aree per lo sviluppo artigianale di incentivazione dell'artigianato di qualità, per
salvaguardare la tradizione locale e la creazione di nuovi posti di lavoro
2.1.2Individuare un luogo dove poter promuovere corsi di formazione per l’artigianato artistico
2.1.3Agevolazioni tariffarie per i primi due anni di attività alle nuove
imprese del territorio comunaleVedi PdO 2014
2.2.1 Sostegno e promozione del turismo sportivo
2.2.2Sentieristica, con partecipazione attiva alla progettazione dei percorsi, per poter valorizzare
aziende agricole dei nostri territori.
2.2.3Migliorale la comunicazione per la promozione e la valorizzazione del nostro territorio e degli eventi
culturali di Pienza e Montic- chiello.Attività sistematica
2.3.1
Spostamento dei parcheggi attualmente presenti ed eventuale pavimentazione in via delle Mura
(dalla Misericordia a via del Le- one) in continuità con la nuova fermata autobus e il nuovo giardi-
no.
2.3.2Agevolazioni tariffarie per i primi due anni di attività alle nuove imprese del territorio
comunaleVedi PdO 2014
2.4 Agricoltura 2.4.1Tutela e valorizzazione dell'Azione Amministrativa a favore di aziende che producono pecorino,
olio, vino, pasta e gli altri prodotti tipici locali.Vedi PdO 2014
2.1 Artiginato
2.2 Turismo
2.3 Commercio
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
10
3. Linea Strategica 3 – Politiche per un Sistema di Qualità Sociale
Piano della Performance 2015-17
3.1.1
Mantenimento dell’assistenza domiciliare e del servizio dei pasti
a domicilio. Attività sistematica
3.1.2
Verifica delle condizioni favorevoli dal punto di vista legislativo, sanitario ed economico per la
realizzazione di una casa di riposo; continuità nell’impegno per l’assegnazione delle abitazioni ai
cittadini con disagio economico, con riferimento all’edilizia residenziale pubblica esistente.
3.1.3
Assegnazione dei sei appartamenti a favore degli anziani che si
trovano in situazioni di disagio economico.
3.1.4
Rafforzamento dei rapporti con organizzazioni, enti e associazioni che operano nel volontariato per
la prevenzione del disagio e sempre maggiore partecipazione alle problematiche delle associazioni
per trovare con le stesse una ampia collaborazione.Attività sistematica
3.1.5 Mantenimento degli inserimenti socio-terapeutici. Attività sistematica
3.1.6
Mettere a disposizione locali per progetti destinati a stranieri
(per esempio per corsi di lingua e per corsi destinati alla forma- zione).
3.1.7Mantenimento del servizio dell'asilo nido, cercando di superare gli ostacoli determinati in
questi ultimi anni da una flessione delle domande.Attività sistematica
3.1.8
Mantenimento dei progetti educativi attuati nel periodo estivo
per bambini e ragazzi (corsi di nuoto, campi solari) e delle vacanze estive per anziani. Attività sistematica
3.1.9 Realizzazione di un poliambulatorio di specialisti con una adeguata sistemazione.
3.2.1Prosecuzione e potenziamento dell’utilizzazione dei prodotti locali, di filiera corta e biologici
nella mensa scolastica;Attività sistematica
3.2.2 Iniziative di sensibilizzazione alla raccolta differenziata e alla tutela e rispetto per l’ambiente; Attività sistematica
3.2.3 realizzazione di un unico complesso scolastico (vedi Id. 1.1.16)
3.1 Politiche sociali
3.2
Scuola
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
11
3. Linea Strategica 3 – Politiche per un Sistema di Qualità Sociale
Piano della Performance 2015-17
3.3.1
Promozione della nascita di un comitato letterario permanente nei locali dell'ex
Conservatorio:
-Riqualificazione della biblioteca
3.3.2
Ricerca di soluzioni per la realizzazione di un teatro all’aperto (ex Cava Barbieri) e di un piano di
recupero delle zone di degrado presenti intorno a Pienza (zona ex-Fornaci).
3.3.3Promozione e sostegno per la costituzione di un gruppo "Amici della Biblioteca" per mantenere e
incrementare gli orari di apertura della biblioteca e realizzare varie iniziative
3.3.4
Riqualificazione della Sala convegni attraverso interventi di restauro volti ad migliorare
l'acustica dei locali, il posizionamento di un palco per realizzare attività teatrali, il
miglioramento dell'impianto fonico e l’abbattimento delle barriere architettoniche.
3.3.5
Continuità nella valorizzare del museo della città con mostre temporanee ed eventi, da realizzare
soprattutto nel periodo invernale. Attività sistematica
3.3.6
Sostegno e tutela delle attività culturali del Teatro Povero di Monticchiello e delle attività sociali
portate avanti dalla cooperativa del Teatro Povero.
Sostegno e tutela ai nuovi gruppi teatrali recentemente costituiti.Attività sistematica
3.3.7
Promozione e sostegno di attività di didattica teatrale rivolte ai bambini e ragazzi.
Messa a disposizione dei locali delle Galere e di alcuni locali dell'Ex Conservatorio per attività
musicali e teatrali.Attività sistematica
3.3.8
Messa a disposizione dei locali delle Galere e di alcuni locali dell'Ex Conservatorio per attività
musicali e teatrali. Attività sistematica
3.3.9Prosecuzione dell’organizzazione e della realizzazione dell’Emporio Letterario localizzando gli
eventi nelle varie aree del contesto urbano e nei locali pubblici.Attività sistematica
3.3.10Collaborazione e attuazione in iniziative con enti a associazioni nazionali (Associazione Città e Siti
UNESCO).Attività sistematica
3.3.11
Continuità nella promozione della lirica consolidando il Concorso Lirico internazionale e
promuovendo corsi di perfezionamento rivolti a cantanti lirici di tutto il mondo.
3.3.12Incentivo e prosecuzione dei rapporti intrattenuti con le Università Italiane e Straniere per gli studi
di architettura creando infrastrutture adeguate.
3.3.13
Sostegno e supporto al capoluogo di Provincia nel percorso per ottenere il riconoscimento di
Capitale Europea della cultura 2019 proponendo Pienza come uno dei referenti privilegiati per la
realizzazione di iniziative culturali e dando il supporto logistico per la realizzazione di eventi.
3.3.14Realizzazione Polo Museale Unico e Potenziamento Museo Diocesano con accesso dalla Piazza e
potenziale utilizzo del piano nobile del palazzo.
3.3 Cultura
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
12
3. Linea Strategica 3 – Politiche per un Sistema di Qualità Sociale
Piano della Performance 2015-17
3.4.1
Realizzazione di una zona attrezzata per lo sport libero in varie di-
scipline: pallacanestro, calcetto, monopattino, skateboard.
3.4.2Realizzazione di un mini “percorso vita” nelle zone pedonali intorno alla città di Pienza.
3.4.3Prosecuzione nella realizzazione di piste ciclabili per l’attività agonistica e ludica.
3.4.4Completamento degli interventi sugli impianti sportivi di Monticchiello e miglioramento degli
impianti sportivi di Pienza; reperimento di fondi per realizzare circolo per giovani e sportivi
3.4.5 Affidamenti degli impianti sportivi per Monticchiello e Pienza
3.4 Sport
1 – L’Albero della Performance 2014-2019
13
4. Linea Strategica – La P.A. a servizio del Cittadino
Piano della Performance 2015-17
4.1.1
Consultazione dei cittadini e loro coinvolgimento nella vita pubblica, creazione di nuovi
organismi o rafforzamento delle pratiche già in uso (es. panel per la gestione dell’imposta di
soggiorno, comitato per la gestione dei contributi alle associazioni di volon-tariato e
culturali).
4.1.2
Chiarezza nell’utilizzo delle entrate derivanti dall’applicazione delle tariffe e attenta verifica sulla
equa ripartizione delle imposte comunali.
IMU_Studio di fattibilità di
un'attività di recupero
dell'imposta evasa
4.1.3Continuità nei rapporti diretti con i cittadini, perseverando nella continua presenza e disponibilità
degli amministratori per dare risposte alle richieste della collettivitàAttività SIstematica
4.1.4 Controllo sull’applicazione dei canoni di locazione degli immobili di proprietà comunale
4.1.5
Continuità nell’attività di progettazione e programmazione e nel reperimento di finanziamenti sia
pubblici che privati Attività SIstematica
4.1.6
Continuità nel dare agli uffici maggior efficienza, in relazione alle aspettative dei cittadini,
attraverso un miglioramento dell’accesso ai pubblici locali ed una maggiore elasticità negli
orari di apertura anche mediante l'apertura del PUNTO UNICO
Utilizzare il know-how interno,
nell’ambito degli eventi
istituzionali del Comune di
Pienza, creando un servizio
innovativo e di qualità: N
breafing organizzati
internamente/N° di brefing
possibili ( da considerare solo
quelli svolti in orario di lavoro)
4.1.7
Riorganizzazione e potenziamento dei sistemi informatici al fine di facilitare l’accesso alle
informazioni sul funzionamento della macchina comunale, l’accesso agli atti ed alla modulistica e
l’accesso ad informazioni sulle attività amministrative in corso e sulla loro rendicontazione.
4.1.8 Semplificazione e riassetto normativo
Predisposizione di una
proposta di Deliberazione da
parte del Segretario Comunale,
da presentare al Consiglio
Comunale, per l’approvazione,
che preveda - a regime - entro il
30 novembre di ogni anno
l’approvazione di una proposta
di “riassetto e semplificazione
regolamentare”, atta ad
aggiornare/revisionare/riform
are i Regolamenti Comunali.
4.1.9Valutazione di volontà e fattibilità di un ufficio Tributi da organizzare a livello di Unione dei Comuni
Val di Chiana Senese
4.1.10Trasparenza dell'azione amministrativa a tutela del cittadino ed al fine di garantire l'attività nel
rispetto della noramtiva di riferimento
Grado di adeguamento del sito
istituzionale con i dati relativi a
quanto previsto nel Piano per
la Trasparenza e l'Intergrità_
griglia della trasparenza pari
4.1
Politiche di gestione
dell'Ente a garanzia
dell'efficentamento
dell'Azione
Amministrativa interna
ed esterna
2. La Performance Organizzativa 2015-2016-2017
14
Per la Linea Strategica di Mandato n. 1 sono esplicitati obiettivo e relativi indicatori che rappresentano la pianificazione strategica per le
annualità 2015-2016-2017. Specifici target definiscono i parametri obiettivi da raggiungere nella annualità.
Tale performance organizzativa rappresenta un elemento del fattore di valutazione legato alla performance individuale
2.1 Linea Strategica di Mandato 1 _ Performance Organizzativa 2015
Piano della Performance 2015-17
n. Linea Strategicaid.Line
aObiettivo Operativo
Rif
AnnoIndicatore 2015 2016 2017
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1Alienazione Patrimonio in
disponibilità dell'Ente2015
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
predisporre apposita perizia di stima di tutti gli immobili sopra indicati al punto 1) della citata delibera: N°
perizie predisposte%N° perizie da predisporre 100%
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1Alienazione Patrimonio in
disponibilità dell'Ente2015
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
predisporre apposita perizia di stima di tutti gli immobili sopra indicati al punto 1) della citata delibera:
approvazione perizie
entro il
31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1Alienazione Patrimonio in
disponibilità dell'Ente2015
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
Proposta di Deliberazione di Giunta Comunale che approvi e prenda atto della perizia di stima e rimandi
alla competenza esclusiva del Consiglio Comunale, ex art. 42 del Decreto Legislativo n. 267/2000, la
formale autorizzazione all’alienazione: Predisposizione di proposta di deliberazione di GC per la formale
autorizzazione
entro il
31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La scuola come complesso
unitario 2015 Aggiudicazione Provvisoria I & II stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La raccolta dei rifiuti porta
a porta2015
Estensione dellla raccolta porta a porta nel rispetto degli accordi con l'ATO ed il gestore:
incontri 31/12/2015
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1
Concorso di Idee per la
riqualificazione area ex
Fornaci
2015 Definizione dei criteri per la organizzazione del Concorso delle Idee e delibera di indizione 31/12/2015
Target
15
2.2 Linea Strategica di Mandato 1 _ Performance Organizzativa 2016
Piano della Performance 2015-17
n. Linea Strategicaid.Line
aObiettivo Operativo
Rif
AnnoIndicatore 2015 2016 2017
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1Alienazione Patrimonio in
disponibilità dell'Ente2016
Alienazioni Immobili come da Del. G.C. n. 79 del 19/05/2015:
esperimento di gara pubblica con il metodo delle offerte segrete pari o in aumento rispetto al prezzo base
indicato per ciascun immobile con esclusione automatica delle offerte in ribasso rispetto alla base d'asta,
con le modalità di cui all' art. 73 lett. c) del R.D. n. 827 del 23 maggio 1924 _Esperimento gara pubblica
al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1Alienazione Patrimonio in
disponibilità dell'Ente2016
- Deliberazione di Consiglio Comunale che autorizzi formalmente l’alienazione per singoli lotti distinti e
separati: Proposta di deliberazione al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La scuola come complesso
unitario 2016 Conclusione Lavori I & II Stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La scuola come complesso
unitario 2016 Aggiudicazione III stralcio al 31/12
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La raccolta dei rifiuti porta
a porta2016 Q.ta rifiuti da raccolta porta a porta/Q.ta rifiuti complessiva da definire%
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1
Realizzazione di
parcheggio in Via degli
Archi e collegamento con
via della fontanella
2016 Approvazione schema di convenzione al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1
Concorso di Idee per la
riqualificazione area ex
Fornaci
2016 Bando di Concorso: definizione avviso di concorso ed aggiudicazione definitiva 31/12/2016
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1
Concorso di Idee per la
riqualificazione area ex
Fornaci
2016Individuazione risorse finanziarie per la realizzazione dell'intervento di riqualificazione anche
mediante finanziamenti regionali, nazionali, europei 31/12/2016
Target
16
2.3 Linea Strategica di Mandato 1 _ Performance Organizzativa 2017
Piano della Performance 2014
n. Linea Strategicaid.Line
aObiettivo Operativo
Rif
AnnoIndicatore 2015 2016 2017
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La scuola come complesso
unitario 2017 Indizione gara IV stralcio al 31/12
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1La raccolta dei rifiuti porta
a porta2017 Q.ta rifiuti da raccolta porta a porta/Q.ta rifiuti complessiva da definire%
1
Valorizzazione del
territorio e
dell'ambiente
1.1
Concorso di Idee per la
riqualificazione area ex
Fornaci
2017 Espetamento gare per la realizzazione dei lavori ed aggiudicazione con avvio lavori 31/12/2017
Target
4. Il Cascading sulla struttura organizzativa
17
Il PEG-PdO si presenta quale strumenti di correlazione tra le strategie pluriennali e quelli annuali di realizzazione di progetti gestionali. DI
seguito per ciascuna Area in cui si articola la struttura organizzativa il Piano degli obiettivi assegnati nella presente annualità. Si
evidenziano i SAL degli stessi alla data del 30-09 a fronte del monitoraggio infra-annuale.
4.1. PdO Area Gestione Legale
Piano della Performance 2015-17
Cod.Prog. Peso
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi
75%
75%
SAL al
31/12/201
5
Gestione associata funzioni fondamentali: attività conseguenti alla volonta di entrare
nell'Unione dei Comuni Valdichiana Senese100%
Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Area Finanziaria) 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree) 0%
Comune di Pienza
Settore Segretario Comunale Responsabile Alessandro Caferri
ProgettoSAL al
30/09/2015
4. 2 PdO Area Amministrativa
18
Piano della Performance 2015-17
Cod.Prog. Peso
0
1 25
2 30
3 15
4 15
5 15
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Informatizzazione dell'Area Amministrativa:
Creazione archivio informatico dei fascicoli personali elettronici degli elettori
Sistemazione indirizzario informatico dell'applicativo Protocollo con inserimento Pec
75%
75%
SAL al
31/12/201
5
Progetto "Mensa per i dipendenti" 75%
Politiche sociali: promozione e sostegno allo sport 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)0%
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Amministrativa Responsabile Giorgi Andrea
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea
4.4 PdO Area Contabile
19
Piano della Performance 2015-17
Cod.Prog. Peso
0
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Finanziaria Responsabile Pecciarelli Laura
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea
Revisione Regolamento del Cimitero
non
valutabile
al 30.09
Progetto: "Fiscalità locale" (trasversale Segretario Comunale) 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree) 0%
SAL al
31/12/201
5
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Ottimizzazione e riorganizzazione Ufficio Tributi (trasversale Segretario Comunale)
75%
75%
4.5 PdO Corpo Polizia Municipale
Piano della Performance 2015-1720
Cod.Prog. Peso
1 20
2 30
3 15
4 20
5 15 potenziamento controlli occupazioni suolo pubblico nel centro abitato del Comune di Pienza
Comune di Pienza
Settore Gestione Associata Polizia Municipale Responsabile Com.te Piccinetti Alberto
Progetto SAL al 30/09/2015
75%
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree) 75%
adeguamento segnaletica portatori Handicap ai sensi del DPR 30 Luglio 2012 n. 151 75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)
SAL al 31/12/2015
Adozione regolamento segnaletica pubblicitaria Comune di Pienza (trasversale Uff. Tecnico)
0%
75%
4.5 PdO Area Tecnica
Piano della Performance 2015-1721
Cod.Prog. Peso
0
1 15
2 30
3 15
4 25
5 15
Istituzione del servizio di Customer Care (trasversale a tutte le Aree)
Affidamento in concessione dei bagni pubblici di Pienza mediante "finanza di progetto"
75%
75%
SAL al
31/12/2015
Installazione "casa dell'acqua" per erogazione acqua pubblica 0%
Predisposizione ed adozione Regolamento sugli impianti pubblicitari nel Comune di
Pienza in deroga alle distanze minime (trasversale Polizia Municipale)75%
Rimodulazione distribuzione Uffici Comunali (trasversale a tutte le Aree)0%
Programma di Monitoraggio
Comune di Pienza
Settore Area Tecnica Responsabile Vari
ProgettoSAL al
30/09/2015
in linea