Organizzare un nuovo Club Fornire i mezzi alle persone per migliorare la propria vita e quella degli...

Organizzare un nuovo Club

Fornire i mezzi alle persone per migliorare la propria vita e

quella degli altri

Organizzare un nuovo Club

Essere a conoscenza della procedura per organizzare un club

Essere a conoscenza dei vari metodi per completare tutte le fasi della procedura

Obiettivi:

Tipi di Club

Lions Clubs tradizionali Lions Clubs del Nuovo Secolo Lions Clubs Universitari Lioness Lions Clubs Leo Lions Clubs

Fasi per Organizzare un Nuovo Club

1: Stabilire le aree di opportunità2: Organizzare il Team addetto

all’Estensione3: Svolgere ricerche sulle zone da sviluppare4: Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla

comunità5: Reclutare Soci Fondatori6: Sviluppare il nuovo Club 7: Richiedere la Charter del Club o del Club

Satellite

Stabilire le Aree di Opportunità

I Lions clubs possono essere organizzati dove c’è la popolazione adeguata:

Comunità senza Lions clubs Comunità che possono beneficiare di

clubs addizionali


Vi sono gruppi nel vostro distretto, per esempio giovani adulti, che non sono stati invitati dai clubs esistenti?

Prendete in considerazione la possibilità di invitarli ad entrare in un nuovo club dove potrebbero sentirsi più a loro agio.


I gruppi esistenti potrebbero organizzare un Lions club:

Gli amici di soci giovani potrebbero organizzare un Lions club del Nuovo Secolo

Gli studenti universitari potrebbero beneficiare di un Lions club Universitario

Un gruppo di persone interessate ad uno specifico problema ambientale potrebbero organizzare un club

Le persone appartenenti a gruppi della stessa cultura o etnicità potrebbero organizzare un club nella propria area


1: Stabilire le Aree di Opportunità2: Organizzare il Team addetto

all’Estensione

Sviluppare il Team addetto all’Estensione

Presidente del Comitato Distrettuale Estensione

Presidente del Comitato Distrettuale Clubs Universitari

Leaders Distrettuali Potenziali sponsor di soci

Una volta individuate le località, organizzate un incontro con i seguenti Lions:


Dovranno far parte del team Lions disposti a:

ricercare le località per i nuovi clubs reclutare i soci fondatori svolgere attività di relazioni

pubbliche fungere da Lions Guida


Questi Lions dovranno incontrarsi per suddividere in ordine di priorità le zone da sviluppare e preparare una lista di soci potenziali.

Materiale informativo può essere richiesto al Lions Clubs International a titolo di guida e riferimento.

Sviluppare il Team addetto

all’EstensioneLions in grado di aiutare:

Il presidente di comitato multidistrettuale per l’estensione potrà essere di guida durante le fasi di organizzazione del nuovo club.

Rivolgersi al Lions Clubs International per informarsi in merito ai Lions del proprio distretto che hanno preso parte al corso per Lions Guida Certificati


1: Stabilire le Aree di Opportunità2: Sviluppare il Team addetto

all’Estensione3: Svolgere Ricerche sulle zone da

sviluppare

Svolgere Ricerche sulle Zone da Sviluppare

Ricercare le aree di opportunità! Contattare i leaders della comunità per individuare le esigenze della comunità Raccogliere informazioni sulla comunità attraverso enti sociali e funzionari pubblici Individuare i leaders della comunità che potrebbero diventare soci

Svolgere Ricerche sulle Zone da Sviluppare

Reclutamento dei soci fondatori! Fissare le date per il reclutamento e, se necessario, prenotare una sala riunioni per preparare gli addetti al reclutamento Prenotare una sala riunioni per la riunione informativa Organizzare un gruppo di volontari per seguire ogni segnalazione Nominare i Lions che fungeranno da Lions Guida



all’Estensione3: Svolgere ricerche sulle zone da

sviluppare4: Pubblicizzare il nuovo Club in

seno alla comunità

Pubblicizzare il Nuovo Club in seno alla

Comunità

Durante la fase di reclutamento e durante tutto il corso di sviluppo del nuovo club, incaricare un socio a collaborare con i media per sensibilizzare l’opinione pubblica sui benefici che i soci e la comunità trarranno dal Lions club.

Esemplari di comunicati stampa, opuscoli ed altro materiale sono disponibili attraverso il Lions Clubs International.




sviluppare4: Pubblicizzare il nuovo Club in

seno alla comunità5: Reclutare Soci Fondatori

Reclutare Soci Fondatori

Quattro Metodi di Reclutamento1. Invito ai leaders della comunità2. Reclutamento basato su

raccomandazioni3. Trasformazione di gruppi4. Sviluppo dei Clubs Satelliti


Inviti – Un piccolo gruppo di Lions recluta i leaders della comunità visitandoli personalmente. Con questo approccio entusiasta e positivo, essi illustrano i benefici di diventare soci a persone altamente qualificate ed interessate al bene della comunità.


Reclutamento basato su raccomandazioni – Reclutamento rivolto alle persone che sono state raccomandate dai soci in carica o dai leaders della comunità quali eventuali soci fondatori. La raccomandazione personale dimostra rispetto per il socio potenziale.


Trasformazione di Gruppi – Incontro con un gruppo già organizzato di persone che condividono lo stesso interesse dei Lions per l’opera umanitaria.


Organizzazione di un Club Satellite – Reclutare un piccolo gruppo di persone che entrano a far parte di un club “principale” ma svolgono indipendentemente un proprio progetto. Quando il gruppo raggiunge il necessario numero di soci, potrà diventare un Lions club.




sviluppare4: Pubblicizzare il nuovo Club in seno alla

comunità5: Reclutare Soci Fondatori6: Sviluppare il Nuovo Club

Sviluppare il Nuovo Club

Una volta reclutati i soci fondatori e contattati eventuali altri soci, questi individui possono iniziare a sviluppare il loro nuovo club.


La Prima Riunione (o riunione informativa):

Scopo della prima riunione è fornire informazioni sulle attività dei Lions clubs, parlare degli interessi del gruppo e accrescere il numero dei soci.

Per la riunione Vi suggeriamo quanto segue: Breve presentazione della storia dei Lions Sommario delle attività Lions nel distretto Spiegazione in merito all’indipendenza dei soci per quanto riguarda le attività del club Discussione riguardo eventuali progetti del club


La Prima Riunione (o riunione informativa):

Per la riunione Vi suggeriamo quanto segue:(Seguito) Discussione in merito ad eventuali esigenze della

comunità che potrebbero essere soddisfatte dai progetti del club

Quote dei soci fondatori, d’iscrizione ed i benefici dell’affiliazione

Scelta dell’ora e della data per la riunione successiva Invito ai partecipanti ad invitare a loro volta altre

persone interessate


Avviso:

Prima della riunione successiva, contattare tutti a mezzo lettera o telefonata.


Argomenti da discutere: Continuare a discutere in merito ai progetti da

svolgere e, se possibile, scieglierne uno che possa essere facilmente realizzato

Invitare i soci ad assumersi volontariamente i vari compiti per la realizzazione del progetto

La Seconda Riunione (o riunione organizzativa):

Scopo della seconda riunione è stabilire gli interessi del gruppo ed iniziare a pianificare il primo progetto.


La Seconda Riunione (o riunione organizzativa):

Argomenti da discutere: (Seguito) Se sono state reclutate oltre 20 persone, ritirare

le quote dei soci fondatori e compilare il modulo di domanda per il nuovo club

Se sono state reclutate meno di 20 persone, ritirare le quote d’iscrizione per entrare in un club esistente come socio di club satellite e compilare il modulo di domanda per club satellite

Fissare l’ora e la data per la riunione successiva e la tempistica per l’inizio del progetto


Avviso:

Prima della riunione successiva, contattare tutti a mezzo lettera o telefonata.


Stabilire le aree di opportunità2: Organizzare il Team addetto


comunità5: Reclutare Soci Fondatori6: Sviluppare il Nuovo Club7: Richiedere la Charter del Club o del Club

Satellite

Richiedere la Charter del Club o del Club

Satellite

Per richiedere la Charter di un Nuovo Club1. Completare il modulo di richiesta della Charter

di Lions Club firmato dal governatore distrettuale, dagli officers del club sponsor e dagli officers del nuovo club

2. Allegare il Rapporto dei Soci Fondatori con su riportati i nominativi di almeno 20 soci fondatori

3. Allegare le debite quote dei soci fondatori4. Inviare la richiesta al Dipartimento Nuovi Clubs

e Marketing presso il Lions Clubs International

Richiedere la Charter del Club o del Club

Satellite

Per richiedere la Charter di un Club Satellite1. Completare il Modulo di Notifica di Club Satellite. 2. Allegare il Modulo Aggiornamento Soci del Club

Satellite con su riportati i nominativi di almeno 2 soci.

3. Inviare i moduli al club “principale” che funge da sponsor per l’approvazione.

4. Tale club invierà quindi i moduli al Dipartimento Nuovi Clubs e Marketing presso il Lions Clubs International.

5. Il club satellite continuerà a reclutare soci per giungere a 20 soci e poter richiedere la charter di Lions club.

Esame delle Fasi per Organizzare un Nuovo

Club

1: 1: Stabilire le aree di opportunità2: Organizzare il Team addetto


comunità5: Reclutare Soci Fondatori6: Sviluppare il nuovo Club 7: Richiedere la Charter del Club o del Club

Satellite

Organizzare un Nuovo Club

Apportare nuove persone ed idee nella nostra associazione

Offrire alla comunità maggiori servizi

Mantenere la nostra associazione vitale e progressiva

Servire la propria comunità per anni a venire.

Organizzare un Nuovo Club

Per maggiori informazioni su come organizzare nuovi clubs, rivolgersi a [email protected]

La pubblicazione “Estensione di Nuovi Clubs, una Guida per Organizzare Nuovi Lions Clubs” è stata aggiornata e sarà pronta per il 2006-07

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