Organización de eventos (clase 3). Scouting: ¿Qué tipo de espacio necesitamos? La sede debe ser...
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Organización de eventos (clase 3)
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Scouting:¿Qué tipo de espacio necesitamos?La sede debe ser especializadaDebe conocerse personalmenteNO se debe suponer nadaTODO debe quedar por escrito
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UNA REGLAINQUEBRANTABLE DE ESTE NEGOCIO:
NO ASUMIR
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Salones y dotación:Hay que hacer un recorrido para palpar como se siente el ambiente.
•Auditorio•Sillas y mesas de trabajo• Sillas universitarias• Mesas en U•Mesa redonda•Mesa principal• Vestir mesas y señalizar• Podium•Área de proyecciones•Señalización y decoración• Funcionalidad
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Ubicación de sillas:Espina de pescado:
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Mesa redonda
Cuando no hay una personalidad invitada.
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Mesa LCuando quieres que las personas se intercalen e interactúen entre sí.
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Mesa en UCuando el conferencista interactúa con el público.
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Mesa en UCuando el conferencista interactúa con el público.
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Salones: Sonido• Micrófonos de mesa• Micrófonos de pie•Micrófonos inalámbricos• Micrófonos participantes• Amplificadores, consolas, parlantes• Grabaciones y traducción simultánea• Control de puertas y sonidos exteriores.
GENERAR UN SONIDO ENVOLVENTEVideo
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Salones: Iluminación y ventilación
• Luces alógenas (que dan calor)• JAMÁS temperatura ambiente• El aire debe ser prendido media hora antes de empezar• Si el conferencista usa papelógrafos: Circuito cerrado de TV.• Debe haber una luz en el podium• Coordinación de luces durante las proyecciones.• Tener repuesto de luces a la mano.
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Salones: Dotación
• Video• Pantallas gigantes• Proyectores•Retroproyectores• Data show• Señaladores• Papelógrafos
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Salones: Traducción simultánea
• Traductoras•Cabinas•Audífonos y correcta administración del servicio• Intérpretes•Registro del certamen en audio
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¿Cómo escogerLa fecha del evento?
• Elegir dentro de un mismo periodo de tiempo de tiempo las fechas tentativas.
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¿Cómo escogerLa fecha del evento?
JUNIO:Día del Niño
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FECHA que yo quiero VS. LA QUE ME DAN LOS INVITADOS-CONFERENCISTAS
LA QUE ME OFRECE la SEDE
CRUCE con EVENTOS similares o festividades especiales
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