ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO

Daniel Silva Turma S6 Nº7

ÍNDICE INTRODUÇÃO PLANIFICAÇÃO FASES DA PLANIFICAÇÃO ESQUEMATIZAÇÃO TAREFAS CRONOGRAMA CONCLUÇÃO

INTRODUÇÃO

Esta apresentação é sobre a organização do trabalho. Irei relatar as definições do meu trabalho e espero que gostem da minha apresentação.

ACTO OU EFEITO DE ESTABELECER PLANOS PARA IMPLANTAÇÃO OU EXECUÇÃO DE SERVIÇOS.

A PLANIFICAÇÃO CONSISTE EM TRAÇAR UM DETERMINADO PLANO, OU SEJA, DELINEAR UM CONJUNTO MEDIDAS OU PROVIDÊNCIAS A SEREM TOMADAS PARA A REALIZAÇÃO DE UM DETERMINADO PROJECTO.

PLANIFICAÇÃO

1. CONHECIMENTO PRÉVIO DO TRABALHO A EXECUÇÃO.

2. ESTUDO DAS VÁRIAS HIPÓTESES QUE PERMITEM A SUA EXECUÇÃO. DEFINIR OBJECTIVOS A ATINGIR DEFINIR OS RECURSOS NECESSÁRIOS DEFINIR A GESTÃO DE TEMPO PARA O INÍCIO E A EXECUÇÃO

3. FIXAR UM PLANO.

4. ELABORAR A ESQUEMATIZAÇÃO DO PLANO DEFINIDO.

FASES DA PLANIFICAÇÃO

CONSISTE EM TRANSFORMAR A PLANIFICAÇÃO FEITA EM ESQUEMAS, POR ORDEM DE PRIORIDADES, FACILITANDO, DESTE MODO, O CUMPRIMENTO DAS TAREFAS PREVIAMENTE TRAÇADAS.

A ESQUEMATIZAÇÃO VISA EXPRIMIR DE FORMA SIMPLES O PLANO DE EXECUÇÃO E PERMITE QUE A SUA CONCRETIZAÇÃO SEJA MAIS RÁPIDA E DE MAIOR QUALIDADE.

ESQUEMATIZAÇÃO

PARA PLANIFICARMOS E ESQUEMATIZARMOS O NOSSO DIA DE TRABALHO É NECESSÁRIO FAZERMOS UMA LISTA DE TAREFAS, RESPECTIVOS OBJECTIVOS (ACTUAIS, FUTUROS E ROTINEIROS) E DIVIDI-LOS EM TRÊS CATEGORIAS:

TAREFAS 1DIARIAMENTE

DEVEMOS CONCLUIR ALGUMAS DESTA

TAREFAS IMPORTANTES E

URGENTES

TAREFA 2A MAIOR PARTE DO DIA

DE TRABALHO DEVE SER OCUPADA COM ESTE TIPO

DE TAREFAS IMPORTANTES NÃO

URGENTES OU URGENTES NÃO IMPORTANTES

TAREFA 3ESTAS TAREFAS

ROTINEIRAS ( NEM IMPORTANTES NEM

URGENTES), SÓ DEVEM SER FEITAS QUANDO HOUVER DISPONIBILIDADE

CRONOGRAMA

Datas de testes de Técnicas de Secretariado

  Out Nov. Dez Jan Fev. Mar Abr.

               

Módulo1: Estrutura e funcionamento das organizações 16-10.12            

Módulo2: Organização do trabalho   09-11-12          

Módulo3: O local de trabalho     04-12-12        

Módulo4: O profissional de secretariado       16-01-13      

Módulo5: O secretariado na atualidade         06-02-13    

Módulo6: Técnicas de atendimento           19-03-13  

Módulo7: Prótocolo e imagem             08-05-13

CONCLUSÃO

Aprendi que este trabalho tem haver com a organização de trabalhos individuais. Gostei de fazer este trabalho e aprendi que temos de ter responsabilidade nas nossas tarefas rotineiras. E assim terei conhecimento no futuro na minha profissão de secretariado.